时间管理范文

时间管理篇1

谈到时间管理，肯定会联想到拖延症这个词。看百度百科是如何解释拖延症的：拖延症是一中自我调节失败，能够预料后果有害的情况下，仍然要把做事情的计划往后推的一种行为。在当今大学生群体中，有着将近一半以上的人具有拖延症，更有甚者，描述其为“吃喝等死”一点也不为过。那么我们如何克制自己不要犯拖延症的毛病呢？

我们可以把进行的所有活动的影响划分为两个维度：半衰期、及时收益值。半衰期原先是用在物理和化学上的专有名词，在这里就把它解释为：做一件事情其对我们影响的长远程度。及时收益值理解为对我们做事情受到影响的反馈时间。例如我们打游戏，这就是一个及时收益值很高（使我们心情愉悦），但是半衰期很短的事情。再比如说，我们阅读一本好书，虽然及时收益值没有打游戏的高，但是其对我们的影响是很深远的，半衰期很长。

在人生中，我们应当多做一些半衰期长、及时收益值高的事情，少做、甚至不做半衰期短的事情。人的本性毕竟是及时行乐，有时也会难免抑制不住自己，但是也要随时提醒自己多做有益的事情。

时间管理篇2

――苏格拉底

时间对于我们每个人来说都是公平的。上天并不会因为某人的富有而多给他时间，也不会因为某人的贫穷而少给他时间。虽然有的人生命较长，有的人生命较短，但在这少年的瞬间里，我们每个人都是平等的。如果你说时间它会偏袒他人，那你可就大错特错了。其实，关键在于你如何来把握时间。

你拥有多少时间

你的人生可掌握多少时间？根据世界卫生组织《2013年世界卫生统计报告》中的数据，中国人均寿命为76岁。假设你现在已经36岁，你能够支配的时间还有多少年？40年？还是其他？

你的自由时间：8年

如下图所示，我们看到自己正如转盘上的仓鼠一样活着：（1）睡觉，约25年；（2）学习，约5年；（3）工作，约11年；（4）吃喝，约5年；（5）做饭、洗衣、打扫等杂活，约5年；（6）出行，约1年；（7）洗脸、刷牙、如厕、沐浴、等待，约3年；（8）逛街、购物，约2年；（9）照看孩子，约3年；（10）看电视、上网、打游戏、打电话，约8年。

这意味着，在人生76年的光阴中，真正属于你自己的自由时间，满打满算只有大约8年。而假设你已36岁，这个时间将缩短至约5年。

从理论上来说这是你可以纵情挥洒的时间：你可以用它去游戏人生，去开怀大笑，去痛哭流涕，去坠入爱河，去周游世界，去追求梦想……

你可以管理的时间：25年

上帝给予世人最公平的事是：每个人每天有24小时。时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人都只能拥有24小时的一天。

时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。

――赫胥黎

在这24小时里，约1/3是睡眠时间，约1/3被吃喝拉撒和各种生活必需的琐事所占据，还有余下的约1/3可以由我们自己管理。

这意味着，当我们出生时，我们拥有的可以管理的时间约为25年，而假设一个36岁的人，他拥有的可以管理的时间约为13年。

我们的时间不多，我们的时间又很多。事实上，只有提高我们可以管理的时间的价值，才可以让我们的自由时间变得更有价值。不是吗？我们只有管理好日常的工作和生活，才可以更好地去追求梦想。

让你的时间跃动起来

宋代无门和尚在《颂》诗中所描述的境界很让人艳羡：“春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头，便是人间好时节。”

想做到“若无闲事挂心头”，那就要珍惜眼前的每一份时光，不懒惰、不拖延，首先要做到不浪费时间。

浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。

时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是它是不宜察觉的。

在美国有一个非常有名的学者伯纳德・伯伦森，在他90岁生日时，有人问他最怜惜什么，他说：“我最怜惜时间，我愿意站在街角，手中拿着帽，乞求过往行人把他们不用的时间扔在里面。”

时间管理专家指出，浪费时间的原因可以分为两类：一是主观原因。包括：缺乏明确的目标；拖延；缺乏优先顺序；想做的事情太多，但做事有头无尾；缺乏条理与计划；不懂授权；不会拒绝别人的请求；仓促决策；懒惰与心理消极；行动缓慢。二是客观原因。包括：上级领导浪费时间（如开会、电话、不懂授权）；工作系统浪费时间（如访客、官样文件、审批程序）；生活条件浪费时间（如通讯、交通、朋友闲聊、家住郊区）等。

你热爱生命吗？那么你就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。

――富兰克林

如何做到不浪费时间，并且让你的时间跃动起来，变得更有价值？

做好时间管理

有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心要素。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。

时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。

什么是“时间管理”？可能大部分人会认为，所谓时间管理就是合理安排时间，用最少的时间做最多的事情。虽然这种说法有一定的道理，但并不是时间管理的要义所在。

史蒂芬・柯维在他的全球畅销书《高效能人士的七个习惯》中认为：“如何分辨事情的轻重缓急，始终做最重要的事，而不是紧急的事，是时间管理的精髓所在。”

什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。

始终做最重要的事，而不是紧急的事，即“要事第一”（First Thing First），这不仅是《高效能人士的七个习惯》中关于时间管理的精髓所在，更成为越来越多企业和有识之士的共识。

我们每天都有很多事情要做，为有效管理时间，就应该围绕自己设定的目标，将所有的事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急四类，排定优先顺序，最好将大部分的时间都放在前两类事，第四类事情酌情可以排除。

挖掘你的潜能

每个人都是潜能无限的天才，人的潜能犹如一座待开发的金矿，蕴藏无穷，价值无比，而我们每个人都有一座潜能金矿，只是需要开发。

日本著名经营学家占部都美说：“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

但是如果你已经出发晚了，那么你应该怎么办呢？一是吸取经验教训，做好时间管理，下次准时出发，二是试着改变的日常时间节奏，激发你的潜能。

一位网友就以赶火车的亲身经历为例，用生动的文字记述了自己1分钟做到的本以为无法实现的事情：

人的潜能是可以爆发的。那天我从下公交车到火车上总共才1分钟，我不知道我的速度是怎么样的，也不知道自己是怎么做到的。

我的火车票上的发车时间是15：05，而且这张票是改签过的，不能退。我15：04从公交车站下车，从公交车站到火车站大概有500米，而且进站口又排很长队伍，只好插队，还要检票和过安检。候车室通往火车的检票已关闭，幸亏有一个票贩子说花20元可以带我进去，可是他只带我进去，进去之后又得自己去找车次和停车道。那时候显示牌已经没有显示了，只好自己在里面快速地寻找，看到火车就冲。

我的车票是第7号车厢，在整列火车的中间，给我带来了方便，一下楼梯就可以上车。当时车门正准备关闭，我不管三七二十一，就往里面冲。我刚进门火车就关门启动了。

我坐过很多次火车，这样赶时间的还是第一次。这一分钟做了那么多的事情，我自己都不知道是做到的。感谢这一分钟！这一分钟让我知道我自己是有很多潜能的，只是还没爆发出来。我相信我一定会爆发我的潜能去实现我的梦想全面开花。

莎士比亚说过：“抛弃时间的人，时间也会抛弃他。”我们要说，抛弃今天的人，今天也会抛弃他。而被今天抛弃的人，他也就没有了明天。

时间管理篇3

躲在贝齿闪光里的笑

初见黄欢，是在昏暗的停车场，远远地看见一个人影，上前正要询问，却见那人笑了，像老友相遇般挥挥手，“这里！”

她是我见过的最喜欢笑的人，拍摄时笑着，聊天时笑着，就连思考问题时都嘴角向上扬起好看的弧度。我见过很多“笑”，礼貌的微笑，开心的大笑，美人的嫣然一笑，孩童的眉开眼笑……但就是没见过这样温暖又自然得如同4月春风般的笑，这就是林徽因笔下的“艳丽如同露珠，朵朵的笑向贝齿的闪光里躲”的笑容了吧。

黄欢的笑并不是所谓的“摆设”和“讨好”，而是一种对自我的肯定和对能力的自信。

作为中国欧盟商会西南分会总经理，她带头撰写西南白皮书，对重庆、成都等地的外贸工作提出建议，受到成都市市长接见；欧盟代表团到成都考察市场环境，她全程接待，向代表团介绍外资企业在西南地区的生存环境，给欧盟代表团留下了非常好的印象。

敢碰石头的鸡蛋

黄欢出生于商人家庭，父母的观念比较西式，鼓励她做自己喜欢的事，给她创造锻炼自我的机会和条件，这也让她形成了开朗、自信、敢于挑战的性格。

2015年W盟商会西南分会成立10周年活动，邀请了来自26个国家的外资商人参加，为了表达对外宾的尊重，黄欢提出在活动上呈现这26个国家的菜系的建议。酒店大厨一听直呼“办不到”，这么多国家的菜，他怎么可能都会做？

在黄欢的字典里，没有“办不到”这个词。一块木板盛不了水，那就多找几块，总能拼成一个桶。经过多次沟通，在黄欢的提议下，酒店从各地调集厨师，终于做出了26个国家的特色菜。

她是那样敢于挑战，就像一只不断扇动着翅膀渴望冲上云霄的鹰。

硕士毕业时，黄欢到全球最大的日化公司美国宝洁集团工作。一家客户企业联系了七八年都没达成合作，同事说，前辈们都没办到，还是放弃吧。黄欢二话不说接过任务，同事都摇头――又是一个去碰石头的鸡蛋。他们没想到的是，这只鸡蛋，只用了三次，还真就把石头给撬动了。既然这么多年都没达成合作，是不是有什么误会？第一次拜访，黄欢表明疑问，和她预想的一样，两家公司一直存在误会，却没有及时沟通。第二次见面，她澄清了误会，并且重新介绍自己，了解到对方遇到了难题，她带着解决方案第三次拜访，终于感动了对方。

工作不到一年，她就创造了宝洁中国西部业绩第一，最早晋升等纪录。黄欢说，很多事只是大家不敢，或者不愿去挑战，她要做那个敢于挑战的人。

在地铁上看书的女人

黄欢喜欢同时做很多事情，看书时听英文电台，健身时记德语单词，就连拍摄前化妆时，她都对着我笑笑，露出两个酒窝：“要不这会儿开始采访？”

寸积铢累，造就了学霸黄欢。会四国语言，考了十多个不同行业的资格证书，从初中开始坚持每周看两三本书，跨专业考研她只用了4个月准备，就考上了西南财经大学，并且获得了一等奖学金。

去年，黄欢定下三个目标――每天走1万步，看90本书，去三个喜欢的地方旅行。其他两项相对容易，可一年看90本书，相当于每4天就得看完一本，让人不禁疑问，如此繁忙的工作，她怎么可能抽出看书的时间？

不可能吗？善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。

在成都的地铁里，开始出现一个穿着时尚的女子，一进车厢，不管是坐或是站，她都熟练地从包里拿出一本书，沉入文字的海洋。

是的，这是黄欢，她放弃了开车，每天步行到轻轨站，利用坐轻轨的时间看书，再提前一站下车，步行到办公室。步行与看书竟同时完成了。

时间管理篇4

欲达成功管好时间-时间管理是事业成功的关键

一、时间管理是事业成功的关键

一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理"；"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。

二、对付"十大时间窃贼"的妙招

管

好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的：

1.找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是：

（1）　使用日程安排薄

（2）　在家居之外的地方工作

（3）　及早开始

3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有：

（1）确定一项任务是否非做不可，是把可有可无的任务取消掉。

（2）把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事，也许别人喜欢做，这样双方都成了赢家。

（3）弄清楚有什么好处，然后行动起来--如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

（4）养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，这就必须重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9.消极情绪

消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。　文秘站版权所有

10.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

确定主次。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么？--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓"扬己所长"。

（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要事情摆在第一位。

根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的：

（1）每天开始都有一张优先表

在时间管理学上有一个"优先矩阵"：可以用来帮助确定最需要做的事：

M　重要又紧迫

M　重要但不紧迫

M　不重要但紧迫

M　不重要又不紧迫

很显然，应当按照"M、M、M、M"排工作，并且坚持不懈。

（2）对于中、长期的工作，则把事情按先后顺序写下来，定个进度表，坚持不懈。

四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践

除了上述十大"时间窃贼"之外，其他常见的"时间窃贼"还有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：

--做好协调，工作分流；

--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；

--不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；

--采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

--尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

--充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题、记笔记、听磁带等）；

--设计好程序和图表（有一套好的程序和图表有助于大大提高效率）；

--每天为第二天作计划；

--每日下班前清理桌面；

--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架；

--今日事今日毕，把"立即做"的工作一件件处理完；

--搞好会议管理，提高会议效率。

--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。

时间管理篇5

关键词：大学生；时间管理；效率

中图分类号：G64 文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）24-0300-03

引言

与中学阶段相比，大学阶段不论是在课程设置、教学方法还是在学习方式上都有了很大的改变，其中最明显的变化就是可由学生自由支配的时间更多了。然而，并非每个大学生都能很好的安排处理好学习、生活、工作中的时间矛盾，充分合理的利用课余时间。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存储性、无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用[1]。所以，我们要懂得珍惜时间，学会管理时间、利用时间资源。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用，关系到大学生的成长、成才问题。因此，进行大学生的时间管理的研究是很有必要的。

一、概述时间管理

马克思主义认为，时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现，“时间是人类发展的空间”。

时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发，转而系统地、集中地、有计划有目的地主动分配使用，进行高效能的富有创造性的活动 [2]。时间管理是指在日常事务中执著并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间[3]。总之，时间管理就是指有计划、有目的、高效合理的利用可支配的时间来进行富有创造性的活动。

二、大学生时间管理的研究意义

时间是我们所不能左右的，但我们却可以通过合理安排，有效地管理利用自己可支配的时间去做有意义的事情。当代大学生正处在一个信息化、全球化的新时代，能否科学合理地利用时间将不仅关系到我们大学时代的成败，而且将会影响到我们的个人未来的发展。对于绝大多数的人来说，大学时期是人生最后一次比较系统、集中时间地接受教育的阶段，这段时间对于大学生来说其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理时间、充分利用这个黄金时期，抓住机遇，为自己走向成功打下良好的基础就显得尤为重要。

三、大学生时间管理现状

大学生的时间观念较其他学生群体相对要好一些，但在客观上时间的浪费现象还是普遍存在的。不少大学生似乎不太重视个人的时间管理规划，大部分人听之任之、得过且过，对自身时间管理没有很强的意识，忙的时候就不可开交，不分昼夜，闲着的时候自然舒坦自在，虚度光阴。四年的大学时光就这样浑浑噩噩的过去了，等面临着毕业，开始要找工作的时候，才发现自己浪费了不少的美好大学时光，悔不当初。目前，中国大学生群体的时间管理现状仍并不乐观，诸多研究表明大学生在时间利用方面存在不少问题。

1.时间安排不合理

许多大学生都是怀揣着美好的理想走进高校，每个人都对自己未来的人生道路充满信心。但是，很多大学毕业生在其毕业时感觉总是与自己刚步入高校时的设想大相径庭！究其根源在于大学期间该做的没做好，不该做的却花了不少时间，对自己的时间没有管理好、没有全面的规划，结果时光流逝，后悔莫及。

大学生时间安排不合理，大部分同学会受到周围同学多方面的影响而使时间计划无法实施，同学间交叉影响，特别是舍友之间，朝夕相处更容易形成恶性循环。还有很多同学在时间分配上存在问题，经常处于无所事事状态亦或感觉有很多事要做却不知道从何着手而一直在空想状态。也有部分同学生活规律反常，白天睡觉，晚上做作业玩电脑等等。

2.时间浪费现象普遍

经历了紧张学习的中学生活，进入相对自由的大学生活，没有了老师整天的唠叨要努力学习，也没有人督促你几点要睡觉几点要你起床。所有时间基本都把握在自己手中，很多大学生就会不自觉地陷于网络游戏等而不知不觉地浪费时间。

部分同学甚至有时候把这种浪费当成是理所当然的事情，认为大学时期是人生最后能玩的时期。因此，他们整天沉迷于网络游戏，到处闲逛，从来不把时间用于学习专业知识，得过且过。很多同学没有时间意识，平时随心所欲，想做什么就做什么，对时间毫无规划的使用，等到交作业、考试的时候就临时抱佛脚。

3.自我时间的控制力不足

多数大学生具有一定的时间意识，但还是不能很好地利用时间，主要体现在对个人可支配时间的控制。由于个人意志不够坚定，导致不是自己在操控个人可支配时间反而是时间在左右自己的行为，被时间牵着走。自我时间的控制能力不足是大学生时间管理面临的又一问题。大部分同学不能很好的控制自我的时间，而把时间用于那些不该做且没意义的事情上，在有必要做的事情上又不花时间去做。任由时间一点一点地消失，还总以为总是可以抽出时间来做，可别忘了，时间是不等人的。有些学生或因难抵游戏机的诱惑而在电脑旁坐上一整天，或因贪恋被窝的温暖而纵然自己从白天睡到晚上，或放着该做的作业而跟同学去逛一整天的街……。种种现象，在大学生活里比比皆是。

四、大学生时间管理现状成因分析

时间管理篇6

想想看，成功者无一不是能管理自己会管理自己的人。他们能够控制自己的意志力，能够控制自己情绪和爱好，能够控制自己的行动和言语，能够控制自己的时间和注意力……总之，他们能够管理好自己，能够在合适的时间抓住机遇，能够在机遇到来之前备足知识，能够在知识更新之前转变成财富。他们能够支配时间，而不会成为时间的奴隶；他们能够管理注意力，而不是漫无目的没有目标没有兴趣。所以，他们就自然而然成为了成功者。

大家都知道，人们的智商差不了多少，之所以生活中成功与失败的人处境那么悬殊，外因当然有，内因却是主要的。而内因，当然要从自身找。如果自己管理不了自己，那么跟别人去比较去竞争显然就没有底气。所以，学会管理自己是头等大事。

学会管理自己，就要学会管理时间和注意力。

人的生命是由时间构成的。如果没有时间，哪里会有生命呢？时间的每一个刻度都篆刻在生命的年轮上，并且从来不重复。少一分钟的时间就意味着少一分钟的生命，这个道理很浅显。但是，很多人都意识不到时间对于生命而言多重要，或者说知道时间重要就是利用不起来，放任时间像河水一般哗啦啦白白流掉。古今中外劝人珍惜时间的格言警句很多，慨叹时光易逝人生易老的篇章也不计其数，但是管不住自己、浪费时间、浪费生命的现象比比皆是。“时间就像海绵里的水，要挤总会有的。”相信大多数人都用这句话劝过别人也激励过自己，但是收效甚微。究其因，不是没有珍惜时间的意识，而是没有管控时间的能力。

清华博士学霸姐妹花马冬晗马冬昕之所以在网络爆红，就是她们对时间的严格管理。她们的学习计划让网友们惊叹，她们对时间安排的执行力让人折服。对时间严格有效利用是这对双胞胎学霸姐妹花超越常人的法宝。比别人多拥有时间——铸造成功的有效时间，就比别人多拥有最后成功的实力和机遇。所以，还是学会管理自己的时间吧。他人在工作的时候，你在娱乐；他人在拼搏的时候，你在休憩；他人在流汗的时候，你在享受清闲；他人在地里耕耘的时候，你在大树下睡懒觉；那凭什么在他人采摘成功果实的时候，你要走上前去跟人家挣个多少论个高低呢？

如果没有跟别人较量的资本，就不要嫉妒别人的成功。这样心态会平和，但是也别全然不在意自己的成败荣辱、得意失意，还是让自己多一些成功，少一些失败，多一些积极向上拼搏追求，少一些随波追流无所事事的好。时间是丈量生命的维度。虚度年华庸庸碌碌过一辈子，做时间的奴隶，人生真的很悲哀。只有做时间的主人，让生命的每一秒都精彩绽放才有价值，才不白来世上一遭。学会管理自己的时间，就学会了管理生命的进度。

学会管理生命的进度，还要学会管理生命的方向。

人从出生到死亡这个大方向，是没有差异的。但是从个体来看，每个人的人生过程都是不一样的。有的人通向了成功，有的人走向了失败。其实最初人们的出发点都在一条线上，可是走着走着就大相径庭了。探究其原因，跟人们的理想、目标、兴趣、毅力、环境等等都有关系。再深究一步，则跟自身的注意力有关了。

大家想想，是不是某件事成功的人都对该件事的注意力特别集中？一心一意关注在这件事上。不说科学家为了一个科学实验怎样废寝忘食、心无旁骛，也不说发明家为了一项发明怎么痴迷不改、忘记白天黑夜，单说普通人，是不是大家对自己感兴趣的事情注意力都很集中？爱好打麻将的，打麻将过程中注意力都在麻将牌上，觉得时间过得特别快；喜欢化妆打扮的，注意力很容易被新款服饰、高档化妆品、时尚杂志等引领潮流的信息吸引。注意力在哪儿，兴趣点就在哪儿。注意力是否长久，跟自控能力有很大关系。

学生上课注意力不集中，学习成绩就不好。学生的注意力集中不到课堂上，是因为对课堂内容不感兴趣。同样道理，你对一件事情注意力不集中，是对它没有兴趣，当然也就不可能把它做好。如果你对一件事情注意力时间不够长，意味着它不足以让你上心或者吸引不了你的耐心和意志力。很多人有这样的体验：想着干点儿什么，就打开电脑，然后上网，在这个网页上看看，在那个网页上瞧瞧，跟着那些冲击眼球的新闻不断转移着视线，注意力从这条新闻到那条消息，不停地变，时间在你漫无目的的瞎看中不知不觉流逝了，好像知道了很多，甚至脑子被乌七八糟的东西塞满了，但是仔细想想，又似乎一无所获，因为刚刚看到的那么多对工作对生活基本上没什么关系，更不用说造就你的成功了。

本来人们的注意力就不好管理，当代社会信息高度发展，高科技信息工具广泛使用又成为分散人们注意力的最有力推手。大家手持一款小小的智能手机，就可以在浩瀚的信息海洋中畅游了，如此，人们被形形色色的信息诱惑着，更难把注意力长时间地集中在某一方面。但是，这并不意味人们对注意力放任自流，不能管束了。那些被老师定性了的上课注意力不集中学习成绩极差的学生，在网吧里能连续几个小时或者整天打游戏，注意力能高度集中在电子游戏上，说明什么？这些孩子不是不能集中注意力，而是不会把注意力集中在“有用”的地方。换句话说，所有人都有集中注意力的能力，只是看把注意力放在哪儿了。只有把注意力放在铺垫你成功的路上，才会让你离成功越来越近。

把注意力用对地方，并学会管理，在前行路上不走马观花蜻蜓点水，在处理事情上能静下心来深入下去，才可能在日后做出成绩取得成功。如果谁说从来没有集中精力做过一件事情，人生也走得顺风顺水，不乏成功，我只能说这不是妄言就是神话。

管理好注意力，就有了成功的一个基本条件。很多人不成功，就在于不会管理自己的注意力。

时间管理篇7

请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”，评分标准及结果分析见本文末尾。

1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。

2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。

3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。

4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。

5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。

6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。

7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。

8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。

9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。

10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。

有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。

时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。本文所要谈的是个人的时间管理。

1、时间是怎样被浪费的

时间的浪费无时不在。从某种意义上说，时间管理就是把浪费的时间找回来。所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说，浪费时间的最常见表现有：

（1）工作缺乏计划性。缺乏工作计划的电话订货员，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。

（2）习惯性的拖拉。主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。

（3）嘴上的时间浪费。例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。

（4）不会拒绝干扰。有些电话订货员错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。结果是，有求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间消耗在了别人的手里。

2、学习时间管理的意义

（1）时间管理是职业成功的源泉。对电话订货员来说，时间等同于金钱、效益。有时甚至可以这样说，时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理，或者说是对成功的管理。许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”，但在时间管理上却没有达到相应的水平，常会表现为精力不够用，时间不够用，工作效率极低，从而无法做一个成功的电话订货员。

（2）适应“快鱼吃慢鱼”的社会。说起竞争，大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则，但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，竞争的焦点是速度的竞争。谁学习的速度快，谁的创新能力强，谁就能够取得竞争优势。作为一门朝阳产业，呼叫中心在中国兴起不久，从业人员也与日俱增，你要想在这个领域有所作为，就必须具备高效的学习与工作能力。

（3）增加给自己“充电”的时间。时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上进一步发展的“瓶颈”。学会时间管理可以使电话订货员能够科学地分配时间，更善于节约时间，把时间用于做最重要、最有意义的事，比如说去“充电”学习。

（4）增加放松自己的时间。因为呼叫中心工作单调、枯燥的特性，电话订货员往往承受着比烟草公司其它岗位更大的工作压力，这些压力可以通过改善时间管理，增加休息时间，安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以释放或缓解。

3、对时间进行计划

古今中外，凡有所成就的人都有极强的时间观念。一个善于利用时间的人必然善于对时间进行计划，他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间，都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人，必然是一个浪费时间的人。

一般来说，做事无计划可能有多种原因，主要原因是：第一、看不到计划的重要性；第二、做事的目标不明确；第三、进取心不足或者懒惰；第四、没有掌握制订计划的方法。

跨国公司的新员工在上岗前都要进行时间管理技能培训，其中的重要内容就是使员工学会计划自己时间的方法。制定计划的方法很多，这里介绍一种最常用的方法——任务待办单。对电话订货员来说，这是一种非常简单实用的管理时间的方法。

（1）任务待办单是有效的时间计划方法。写任务待办单不但可以使你在心理上有成就感，而且还是一种对时间进行计划的好方法。每当你看到任务待办单的任务，一个一个都被你完成，你在心理上会产生满足感，这种满足感可以使你保持良好的工作心态。实践证明，大部分电话订货员列了待办单以后，每天完成的工作量都会提高，她所做的事情就会多于清单上所列的。而不列待办单的人，工作量要低得多，工作速度也会很慢，而且通常都会有些遗憾，经常会发生该干的事情没有干，时间都花在了不该干的事情上面。

（2）怎样填写任务待办单。任务待办单是一张很简单的表格，它包括“今日待办事项”、“任务类别”、“完成者”、“完成情况”、“备注”等内容。填写的时候，首先，列出计划中今天要完成的工作，比如有7件事要做，你就把它写出来。其次，把这些事情按轻重缓急的程度分为A类、B类、C类、D类…… 等等，比如，A类事情是今天上午10点之前必须完成的、B类事情是今天上午必须完成的、C类事情是今天必须完成的、D类事情是三天之内必须完成的事情…… 等等。接着，到了晚上下班前，你可以检查一下任务完成情况，完成的任务，你就打“V”；没有完成，就可以反思一下什么原因使你没有完成。

（3）任务待办单可以用来考核员工。对电话呼叫订货中心的管理者来说，你当然要了解下属一天都做了什么事情，工作内容是否饱和，那么，你就可以让下属每天上班后填写任务待办单。你看着下属填写，填写完了，你走了。过了两个小时，你可以来检查，下属是否做完了A类事情。如果没做完，你就有理由去批评她了。

惠普公司对员工工作时间的管理就实行待办单制度，结果，员工的工作效率很高。任务待办单使上司对下属考核也变得容易了，有些员工上班时间效率低下，只能经常加班，给人一种非常卖力的感觉，但有了时间待办单，这种伎俩就会失效。同时，任务待办单还有一个好处，就是出了问题，上司可以知道问题出在谁身上，如果耽误时间，也知道卡在了哪里。

4、分清任务轻重缓急

美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题，比如，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单，第一、把每天要做的事列一份清单；第二、确定优先顺序，从最重要的事情做起；第三、每天都这么做。

（1）找出最重要的事情。“二八定律”是管理学中一个重要的定律，大意是，在任何特定群体中，重要的因子通常只约占20%，而不重要的因子约占80%，因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全局。符合“二八定律”的例子随处可见，比如，企业80%的利润来自于20%的产品；商场80%的销售额源自20%的客户；饭馆80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上；看报纸80%的时间花在20%的版面上，等等。学习时间管理，提高时间的利用率，就要找出最重要的事情，将时间花在最重要的20%的事情上，而不要花在80%琐碎的事情上。

（2）寻找正确的做事顺序。优先做最重要的事情是容易理解的，但在现实生活中，在确定做事顺序时，还经常碰到重要性和紧迫性互相矛盾。有的事情虽不重要，但却紧迫，那么，你是先做重要的事？还是先做紧迫的事呢？“时间管理四象限”定律可以帮助处理这两者的关系。“时间管理四象限”定律说明：我们面临的工作任务有两个维度，一个是重要性维度，一个是紧迫性维度。这两个维度的地位是不同的，重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，也就是说，重要性比紧迫性重要。“时间管理四象限”定律告诉我们，面临众多的工作任务，正确的做事顺序是：首先，做“重要且紧迫”的事情；然后，做“重要但不紧迫”的事情；接下来，做“不重要但紧迫”的事情；最后，做“不重要也不紧迫”的事情。

（3）做事顺序的8种常见错误。一是做事没顺序；二是先做喜欢的事，后做不喜欢的事；三是先做熟悉的事，后做不熟悉的事；四是先做容易的事，后做不容易的事；五是先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事；六是先做大领导交办的事，后做小领导交办的事；七是先做有趣的事，后做枯燥的事；八是先做自己所尊敬的人或与自己有密切利害关系的人所拜托的事，后做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。

5、怎样拒绝外界的干扰

凡是与已经确定和正在实施的目标、计划、工作、事务有悖而又企图影响的各种因素称为干扰。这里指的是需要占用时间的因素。比如，你正在工作，领导突然让你到他办公室去一趟，或者朋友突然打电话找你过去帮忙，等等，都是干扰。国外的统计数据指出，人们在工作中，平均每10分钟会受到1 次干扰，每小时大约6 次，每天大约50次。平均每次打扰大约是5 分钟，每天大约4 小时，其中，80%（约3 小时）的干扰是没有意义或者极少有价值的。同时，人被干扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，每天总共大约2.5小时。这样，每天因干扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。

电话订货员要做到自己的时间自己支配，不要被他人支配，除了掌握各种时间管理的技巧之外，还要学会对干扰说“不”，要善于巧妙地拒绝别人，防止别人侵占自己时间。

拒绝外界的干扰需要勇气，更需要技巧。对别人说“不”并不是简单地加以拒绝，就完事大吉。说“不”是需要技巧的，说“不”并不是拒绝一切，说“不”但把同事惹恼了，把朋友惹恼了，把客户惹恼了，也就没有事业的发展机会了。电话订货员可以通过掌握说“不”的技巧，躲过无穷无尽的“多余”的琐事和各种各样的时间浪费，从而节省时间。以下是八条拒绝外界干扰的基本技巧：

（1）用制度拒绝干扰。利用公司制度拒绝干扰是非常有效的，一般公司在工作时间里，会用各种规章制度来限定员工的行为，例如不许串岗、不许聊天闲谈等等，都可以限制干扰。比如，你正在上班时间，你的朋友打电话找你过去帮忙，你就可以说，公司有规定上班时间不能擅自离岗。

（2）不要使用“挡箭牌”。我们经常听到这样的拒绝：“还没有考虑好”、“等一等再说”、“研究研究再说”，等等，这样的推脱言辞不明不白，效果并不好。对方很容易看出你在使用“挡箭牌”对付他。

（3）拒绝时保持和颜悦色或夹带赞赏。必要时可以在拒绝中夹带表扬或赞赏。人们往往有这样一种心理，当听到别人的赞赏时，再去听不愉快批评或拒绝的话，更容易接受。

（4）拒绝的态度要坚决果断。不能犹豫不定，不能左顾右盼。你一旦决定拒绝别人，就要坚决果断。一旦给人家“犹抱琵琶半遮面”的感觉，对方就会感到你的立场并不坚定，他认为还有希望，就会继续对你软磨硬泡。

（5）在拒绝中争取主动的地位。拒绝时，要简明地说出拒绝的理由，说话时节奏要慢一些，让对方充分听懂，讲完后，你要做到不露声色，最好沉默不语，保持平静可以使你处于主动的地位。

（6）拒绝时要避免争吵。在拒绝时，如果出现对方要与你争辩，怎么办？这时千万要注意，对于他的抱怨或不满，你可以倾听，你可以反复说明，你也可以沉默不语，甚至你可以躲开暂时不听，等他情绪平静下来以后，你再来听，但绝不可以与之争辩。

（7）拒绝时要坚持“对事不对人”。在拒绝中把握“对人尊重、对事拒绝”这个技巧，我们应该学一学日本人，他们在谈判时，拒绝通常是坚决的、有力的，但拒绝的同时，必然伴随不断地鞠躬和道歉，这样就给对手一个感觉，就是他的拒绝是迫不得已的，而且完全是对事的，对人没有丝毫不尊重的意思。

（8）拒绝后附带提出建设性的意见。拒绝之后，如有可能，你最好站在对方的角度想一想，可以向对方提供一些建设性的意见。这样，可以让对方觉得你拒绝他是不得已的。这些建议的提出可以淡化因为你拒绝而产生的不良气氛，让他感到人情味和被尊重。

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时间管理篇8

在美国夏威夷岛上，学生们上课时，总要背诵一段时间的箴言：“一个人的一生只有三天：昨天、今天和明天。昨天已经过去永不复返，今天已经和你在一起，但很快也会过去，明天就要到来，也会消逝，抓紧时间吧，人生只有三天。”

研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成3个8小时的区域，然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里，你随时把你所做的事情记录在你划的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次。这一次多用心来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。

永远记住一件事：时间是人最大的财富，你对时间的利用率越高，你的收获就越多，成功的机会也越大。

人生的价值不在于时间的长短，而在于我们如何驾驭和使用时间。事业有成，乐于奉献，你就会生命充实，精神焕发，留住时间而青春永驻；庸庸碌碌，饱食终日，你的生命就是一片苍白，纵然活到百岁，也是空度光阴!

时间管理的一个重要原则，就是学会把事情分四种情况去安排：

1　重要且紧迫的事件。如考前复习等。这一类要优先安排充足的时间去做。

2　重要但不紧迫的事件。如平时的作业、锻炼身体等。这一类要坚持不懈地做。

3　不重要但紧迫的事件。如突然来的电话，朋友请你帮一个忙等。这一类事件要及时处理，但要控制住时间，其所花费的时间不能太多。

4　不重要且不紧迫的事件或者是浪费时间的事件。如阅读消遣的小说等，这一类要少花时间、不花时间。

另外，按“生物钟”规律合理分配时间，科学用脑也是时间管理需要考虑的一个重要方面。

一般而言，人的大脑功能有四个记忆高潮，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化、巩固知识。

清晨起床后，大脑经过一夜休息，没有新的记忆干扰，此刻认、记印象清晰，学习一些难记忆而必须记忆的东西，较为适宜，如语言、定律、地名、事件等记忆的储存。有时即使强记不住，大声念上几遍，记熟的可能性强于其他时候。这是第一个记忆高潮。

上午8点至12点是第二个记忆高潮。体内肾上腺素分泌旺盛，精力充沛，大脑具有严谨而周密的思考能力，认、记忆和处理能力较强，此刻是攻克难题的好机会，应当把握战机，充分利用大脑兴奋来攻关。

第三个记忆高潮是下午6点至8点，这是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学习过的东西，加深印象，分门别类，归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。

睡前1小时，是记忆的第四个高潮。利用这段时间来加深印象，特别对难以记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。成功的人，多花时间在重要的事上。普通的人，多花时间在紧迫的事上。

确定了自己的人生目标，把时间配置在人生最重要的事情上面，减少犹豫，当机立断，可以大大提高效率。