电厂物资管理范文

时间:2023-10-01 10:34:12

电厂物资管理

电厂物资管理篇1

关键词:矸石电厂;物资采购;管理模式;电厂建设;资金投入 文献标识码:A

中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2016)22-0175-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.086

矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。

1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义

物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。

2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题

2.1 电厂设备材料的选择标准不一

不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。

2.2 采购的管理机制分配不科学

在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。

2.3 物资采购的模式选择不够恰当

在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。

3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则

3.1 坚持集中统一、归口管理的原则

矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。

3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则

为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。

3.3 坚持以人为本的原则

矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。

4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施

4.1 制定科学合理的物资采购计划

矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认识,根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要,及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等,实际上采购的计划并不是绝对固定的,制定采购计划要立足于电厂的实际情况,安排要提早,做到未雨绸缪,与采购相关的各种预案应该

前置。

4.2 根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购

首先,对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备,需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购,尽量避免在商那里进货,除非是原生产商不直接销售的时候,才可以从商那里购买;其次,矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式,招标采购的时候要以零部件的金额为基础,进行竞争性谈判,进行多方的比价降低进货成本,为电厂节约成本争取最大的利益;最后,对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式,根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式,向专业的商或者是集成商进行采购。

4.3 积极实行招标采购

矸石电厂的采购中,如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行,对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解,首先,对于供应商来说,要选择经验多、历史信誉好的,可以进行实地考察来确定供应商;其次,对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注,甚至可以将要求体现在招标文件当中,在满足上述的前提条件下,选择价格较为低廉的供货商。

5 矸石电厂物资采购管理模式探讨

5.1 提高物资采购人员的素质和水平

物资采购工作都是通过人来完成的,因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性,物资采购人员的选择必须要有针对性,要选择责任心强、专业能力强的人员,及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外,矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训,使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之,矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。

5.2 增加物资采购的监督约束机制

在管理采购的过程中,实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作,这样有助于规避和降低采购风险,矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制,增强人与人之间的监督力度,使物资采购工作可以保质保量的完成。另外,矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制,独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。

5.3 进行物资采购的市场调研

加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研,调研活动要以自己的电厂作为主体,其他电厂作为辅助,可以采用多种方式来进行,例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动,从各个岗位各个部门入手,不仅要包括普通员工,还要涉及管理阶层,分析原有资料与搜集到的资料,并对其加以利用,对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外,同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考,其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考,其目的就是在今后遇到类似问题的时候,可以及时做出应对。

5.4 采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量

根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作,物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购,但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同,开展比价或订单的采购,物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量,尽量减少备货和仓储的成本,降低造价,为电厂赢取更多的利润。

5.5 采用电子招标投标的采购方式

随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用,当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作,另外,采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点,例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等,但网上竞价采购对网络技术的要求比较高,而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习,对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握,因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式,成为未来招标投标的发展趋势。

5.6 采购模式的补充

矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作,例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来,属于非常规采购模式,出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购,以解电力企业的燃眉之急,虽然矸石电厂可以采取紧急采购,但是物资采购管理人员还是要做好规划,提前安排,降低紧急采购出现的频率。

6 结语

矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购,随着经济的快速发展,矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要,物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本,又可以提高电厂的竞争,因此,矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。

参考文献

[1] 罗庆伟.电厂物资采购管理模式探讨[J].山东工业技

术,2014,(20).

[2] 曲佳妮.基于B/S的企业物流管理系统设计与实现

[D].吉林大学,2015.

[3] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大

学,2015.

电厂物资管理篇2

关键词:电厂;物资采购;模式管理

电厂正常所需物资采购品类繁多,产品需求数量较大但物资需求时间存在不确定因素多,既要保证电厂正常物资需求,保证合适的库存,又需降低企业成本,物资采购采用合适采购模式则相当重要。要保障企业的可持续发展,如何在最低的成本、最佳的服务上达到最佳利润,这是现阶段电厂物资采购管理所必须要考虑的问题。

一、电厂物资采购

(一)物资采购是电厂物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分

物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应,包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需物资材料等等,都需要物资采购进行计划、协调和组织。物资采购和供应所要达到的最佳效果就是,在成本上尽量最低,但是在服务上却要尽力最高。尤其是在电厂中,企业物资采购在直接支出中占有相当大份额,是电厂物资管理非常重要的环节,是企业管理重要组成部分。

(二)电厂物资管理的现状和问题

1.设备材料选择标准不统一

各个电厂在各自的运作习惯和标准上都有着或细微或巨大的差别,那么这些不同就决定了各个电厂选择的材料标准就有可能不同。如何在低成本的基础上保障达到电厂最需要的物资,这不仅给采购人员,同时也给生产厂家造成了极大的不便。

2.采购管理机制分配不科学

制定科学合理的采购计划和份额是一件极其重要的事情,若是分配不够科学的话,则可能导致最终采购的结果出现浪费的现象,甚至大大增加了成本,降低企业利润。所以必须结合电厂的实际情况,对电厂的需求有一个透彻清楚的了解,并且和各部门密切合作,进行科学合理的安排和计划。

3.采购模式选择不够恰当

由于标准需求不明确,管理分配机制等方面原因,未能做提前规划采用合适采购方式,经常出现非计划采购内容造成紧急采购,很难做到灵活控制和把握成本,实现企业可持续发展的目标。

(三)改进物资采购业务的流程,完善管理体系

1.制定科学合理的采购计划

要改进物资采购方面的问题,首先要改变最初计划的制订。具有一个合理科学的采购计划,才有可能达到预期目标甚至高于预期。要制定合理的采购计划,采购者必须要有一个清晰的认识,要根据电厂的实际需求、生产设备故障率、设备寿期及规划的检修、试验周期,甚至根据一些突发状况来进行随时的调整,不能一成不变,要随时关注企业动向及工程需要,从实际出发,提早安排,做好预案,未雨绸缪。

2.根据采购需求和整合需求进行集约化采购

对于电力生产有直接重大影响相关重要设备,设备安全等级较高,供货来源单一的物资,宜考虑从原生产商或原设备供货商处直接采购,当原生产商不直接销售时才可从其直接渠道的商处直接采购。

对于所需的标准件或可通用零部件原则上采用竞争性采购办法,根据标的金额采用招标采购、竞争性谈判采购、比价采购等。

对于品种多、单项价值低的物资应按类别分别打包,可根据金额大小与企业长期合作供应资源分别采用招标、竞争性谈判采购、比价采购等方式向商或专业集成经销商采购。

3.积极实行招标采购

对具备招标采购的大型材料和满足招标采购条件的物质采购是可以首选通过招标进行的,对于有意向参与采购的供应商和产品供应厂家应该有一个详尽的了解和调查。首先对于供应商,要求具备足够的经验,历史信誉上佳记录良好,也可以通过实地考察及和曾经合作过的电厂进行了解再来决定同时还要关注其提供的产品的质量以及售后服务问题、信誉问题,可以在招标文件提出相应要求,对于评标办法,应明确制定好采购技术参数需求,在满足需求前提下首选价低者,有利于控制成本。

(四)电厂物资采购管理模式探讨

1.提高采购人员的水平和素质

采购人员的水平和素质会极大地影响到物资采购完成的科学性和合理性,要选用工作责任心和专业能力强的工作人员,及时剔除不负责任、出卖电厂利益等这类低素质人员。可以适当进行技能和职业责任感培训,提高他们对企业的责任心和归属感,要求采购人员必须认真负责,专业的完成每一次采购工作。

2.增加监督约束机制

采购管理可以采购询价、定价与采购岗位分离,规避采购风险,采购结果决策可以采用多人制,几人互相监督合作,力求形成一个最佳采购管理团队,保质保量地进行最后计划的实行。监督方面可以设置独立监督岗位进行专门监督工作。

3.进行物资采购的市场调研

这个调研活动以本企业为主,其他电厂为辅助。方式可以是问卷调查、实地查看、结合以往数据等等方式。首先立足自身的具体问题,从各部门入手,从普通工作人员到管理阶层逐次上升,利用搜集到的资料再结合历史资料,以及产品的供货周期、供应商的生产能力和供货意向、市场整体产销行情,结合电厂自身需求,计划和安排综合制定采购计划。另外参考同类型其他电厂物资需求和计划,完善采购管理,通过借鉴其他电厂经验从中预测到未来可能要遇到的问题,以便防患于未然。

4.采用合适采购方式和采购量

根据电厂实际需求和评估设置好企业库存数量,及时统筹安排,了解市场明确需求,才可采用合适的采购方式。无论是采用竞争性采购、还是非竞争性采购,可以考虑与供应商签订长期框架协议,开展比价或订单采购,充分利用供应商库存量,减少备货和仓储成本,降低造价。

5.采用电子招标投标方式采购

随着电子商务应用的深化,《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》,自2013年5月1日起施行,电力物资采购网络竞价机制变得可行,完全具备法律层面保障,成为一种新型的招标采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理。但目前电厂和价格供应商均需要进行学习培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,双方积极参与到网上竞价中来。总体来说,电子招标投标方式是未来招投标发展趋势。

6.采购模式补充

紧急采购为非常规采购模式,是正常采购的有益补充。如抢险、救灾,对电厂设备安全、生产安全急需或严重制约电厂经济运行的物资采购仍可采取紧急采购,满足企业急需,但需要尽可能提前做好计划安排,尽可能减少急需采购。

二、结论

电厂的生产离不开物资采购和管理,随着社会的不断发展,电厂的物资采购管理会变得越来越重要,甚至影响到电厂的市场竞争力。科学合理的电厂物资采购管理不仅能够降低成本,还能有效提高企业的竞争力和利润。所以应该及早重视起来,采用合适采购方式,达到成本最低,服务最优,满足企业正常生产和行政后勤物资需求。通过实际操作运行后发现问题积累经验解决问题,实现企业科学发展和可持续发展。

参考文献:

[1]核电工程合同管理.山东核电有限公司

[2]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学,2012

电厂物资管理篇3

1智能手机在物资管理系统中的应用

智能手机,像微型计算机一样,具有独立的操作系统,可以由用户自行安装软件、游戏、导航等第三方的程序,并可通过移动网络来实现无线通讯。

1.1智能手机的应用业务框架解析

在物资管理中,智能手机作业应用主要包括现场收发货和仓库移动作业两大应用。从实际情况来看,货物的现场交接验收、收发货管理、货位调整、上下架、盘点等各个方面的物资管理操作流程都可以用智能手机完全替代计算机进行现场移动作业应用。智能手机扫描二维码的同时通过无线网将数据录入了MIS物资管理系统中,解决物资流与信息流不一致的问题,使变化信息及时的反馈到MIS系统中,使发电厂物资管理工作在操作及数据采集整理方面更便捷、规范、高效。通过虚拟化技术在手机端实现库存的图形可视化。使用户能简便直观的获取相关信息后快速决策。该系统与MIS系统集成,可以使库存的变化及时反馈到MIS系统中,减少作业人员的事后补单量。通过智能手机实现单据和标签的打印,使打印更加简单化。系统能够从作业的类型、时间、数量等多方面统计了人力的绩效,并能有效的进行优化分配。实现精细化的管理,最终提高整个仓库的作业效率,降低了作业成本。

1.2智能手机及二维码应用系统解析

智能手机的数据交换分为内网模式和外网模式,内网模式需要智能手机终端通过WiFi无线网联结到内网访问服务器;外网模式则是智能手机终端通过运营商提供移动通讯网接入互联网,再通过防火墙访问内网进入内网服务器。通过内网WiFi无线网或移动通讯网联结外部网络接入平台,这两种模式都能将作业结果上传到物资管理系统服务器,与MIS系统进行数据交换。工作人员使用智能手机通过联结Oracle数据库、应用服务器等相关中间件进入物资管理系统服务器进行现场移动作业。

2二维码技术在系统中的应用

二维码是快速响应矩阵码(QuickResponseCode)的通俗叫法,二维码呈正方形,常见的是黑白两色,在3个角落印有“回”字方形图案帮助解码软件定位的图案,用户无须对准,以任何角度扫描,都能正确读取数据。二维码有占用空间小,数据信息量大,容错率越高,可识别的破损程度为7%-30%,超高速识读的特点。传统的物资标志信息牌中应当包含的信息有:对应物资的名称、编码、货位号、规格型号、库存数量、单价、单位、分类等,如果是详细的标志牌,则包括物资的所属系统、所属设备、到货日期、厂家、物资计划申报人等信息。但是为了简洁,物资标志信息牌的内容不会太多,通常为10个字符。采用二维码后很容易解决这个问题,库管人员进行物资入库登记时,根据MIS系统的名称,规格等信息生成二维码,即物资“识别码”,将二维码粘贴到物品的说明牌。需要查看物资信息时只要扫描二维码,就可以立即看到物料编码和其他相关信息。仓库管理人员有不熟悉的备品出入库时,可通过手机查看二维码快速找到正确的物资信息,防止因录入错误的信息到物资管理系统内既浪费成本又影响工作效率。二维码技术在物资管理方面的应用实现了物资信息输入到MIS系统的自动化,提高了数据的及时性和准确性,同时为物资的集约化管理和现代化的仓储和配送系统建设提供了有利条件。对发电厂企业而言,物资管理工作较烦琐,更易受到环境和人为因素影响,导致在采集的业务数据的不及时、不准确。在通过智能手机二维码技术来管理物资,为每件物资都配备“ID”,能及时准确记录物资的流转情况,使实物信息与账面信息相统一,完整精准的采集仓储、收发、配送等各种物资信息,进行整理管理,把物资管理工作做得更好。

3智能手机及其二维码技术的应用思考

由于不同行业的业务流程不统一,智能手机App定制开发模式可适应不同行业的应用。智能手机的操作有简单直观的特点,适用于大众人群。智能手机及二维码技术在物资管理的应用,存在着数据泄露、存储失误等问题,因此系统在开发时需着重考虑系统安全方面的问题。

3.1安全性分析

由于采用安全防控、数字证书、系统认证等安全措施,智能手机的安全得到了很好的保护。外网模式防护是通过运营商的移动通讯网联结互联网,需通过安全认证通道,再通过防火墙访问内网服务器,以确保安全访问智能手机操作平台安全的开展工作。内网模式防护是通过WiFi联结内网通过安全隔离网闸访问服务器。因此,提高内网系统的安全性需要提升数据库的安保系数,确保数据库的安全;此外,为防止数据遗失、损坏,数据备份也非常必要。在防火墙处进行访问控制,保障敏感信息不泄露,跟踪、审计数据则用专门的审计系统来实现。

3.2发展趋势分析

随着科技的不断发展,智能手机的功能越来越强大,无线WiFi集工作、生活、娱乐等功能于一体。在发电厂物资管理的应用中,智能手机的普遍采用无线WiFi通讯,可以随时随地联结系统,突破了时间、地域的限制。所以,在智能手机的后续开发应用推广阶段,数据的安全性是需解决的问题。发电厂物资管理系统通过采用智能手机及其二维码技术实现了物资管理工作的高效、及时的规范化管理,物资的现场收发、凭证过账、盘点和上下架管理工作也显得简易便捷,使发电厂逐步实现了物资的集约化管理。

电厂物资管理篇4

关键词:物资管理 安全生产 企业管理

企业对物资进行管理需要以经济效益为中心,服务于生产,并且对库存进行严格控制。在安全生产过程中,物资管理需要规范化、标准化建设,不断强化精细化管理,进一步确保安全生产的顺利进行。

1 物资管理的概述

物资管理是指企业对生产过程中,通过计划、组织和控制等对所需物资的采购、使用、储备等行为进行管理。企业通过有效地管理物资,进一步降低生产成本,缩短资金周转时间,提高企业的盈利能力,同时强化企业的核心竞争力这是企业进行物资管理的根本目的所在。对于企业来说,对物资进行管理,主要包括:制订物资计划,采购、使用和储备物资等,这些环节相互联系、相互影响,如果某一环节出现问题,那么将会直接影响企业的物资供应链。当前,随着市场竞争的不断加剧,企业的物资管理不再是解释“计划”、“配额”、“定量”等概念,而是成为现代企业管理的重要内容,企业通过物资管理进一步对成本进行控制,进而为企业的生产经营正常运行提供保证,为企业持续发展奠定基础。

受计划经济体制的影响,我国企业的物资管理模式在很长一段时期深深烙上“计划”的印记,出现依据产量指标制定相应的物资计划、只向少量指定供货商采购物资等一系列的现象。因此,对企业的物资管理模式进行创新,使其适应时代的发展趋势,对于企业来说显得尤为重要。经过近三十年的改革与探索,我国企业在物资计划、采购、使用、储备等环节取得突破性进展。

2 物资管理的职责

①在职责范围内,部门负责人对安全生产负直接责任,同时将部门职责落实到相应的岗位;

②全面贯彻落实国家、行业的标准、规范及规定等,对公司的物资管理办法进行完善;

③生产过程中,使用的一切机具、配件,在购入时需要有出厂合格证,发放时需要对其进行检查,确保其符合安全要求,回收后做好维修检查工作;

④按照规范、标准要求,采购劳保用品,并且具有生产许可证、产品合格证和安全鉴定证,进而在一定程度上确保劳保用品的质量;

⑤向人力资源部和安质部提供劳保用品保管、发放、回收、使用情况;

⑥在采购计划中,列入被批准的安全设施所用的材料,并确保供应的及时性;

⑦在对易燃、易爆、有毒、有害物质进行采购、运输、保管、使用时,需要与公安部门相互配合,共同做好防范措施;

⑧每日对所辖的库区进行安全巡查,及时纠正查出的不安全现象,对本部员工开展经常性教育。

3 物资管理存在问题

3.1 采购、仓储的规范化程度还需进一步提高

物资管理工作还在不断提高阶段,在工作中常遇到新问题,需进一步完善。如仓储管理制度、领料程序需进一步完善,不断提高效益与效率。

3.2 业务人员的素质还需进一步提高

采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高,加上专业知识和理论水平的缺乏,对采购效益与效率的提高有影响。将尽可能为他们创造培训和学习的机会,建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓储管理队伍。

3.3 采购方式需要完善提高

一是不能及时了解市场信息,有碍于工作效率的提高;二是没有完全做到备件厂家选择多元化,因而还不能完全做到采购物资质量最优、价格最低。

3.4 物资采购计划性需要进一步加强

由于采购周期较长的物资计划性不强,时常发生临时性急采物资采购计划,使采购工作难度加大。通过数据分析,配合生技部逐步制定完善较为合理的事故备品、消耗材料、常用材料消耗储备定额,降低库存,减少物资库存所占流动资金,节约成本。

3.5 仓库管理还需要进一步完善、规范

仓库管理虽然做了一些工作,但离最终规范化还有一些距离。仓库管理规范化是个长期过程,需要在软硬件等各方面的投入,需要公司和各部门的大力支持。

4 提高物资管理水平的途径

4.1 在物资管理中发挥系统工程的作用

所谓物资系统工程就是物资借助系统工程的基本理论、基本方法等进行管理。目前,物资系统工程的研究角度分为:①根据物资管理部门的实际情况,总结出一套合理有效的管理原则,同时按照商品的流通规律,建立和完善物资流通机构和体系。②应用运筹学,建立数学模型对物资计划、供应、储运、保管等环节,进行定量分析。③利用计算机构建信息网络,在生产、分配、供应、流通、消费之间建立联系,对现有的资源、资金等进行有效的利用,通过最小的投入获得最大的产生。④应用现代科学技术进行综合性研究。在这里对物资进行综合性研究是指:物资的节约利用、综合利用,对物资进行定额储备、定额消耗等研究,已仓储的机械化自动化,有限资金的合理使用等。此外,在物资管理的过程中,需要融入社会学、心理学、法学等学科,进而在一定程度上推动物资管理的科学化,进而适应国民经济的发展。

4.2 在物资管理中发挥信息的作用

在物资管理中,信息的作用主要包括:

①物资部门依据信息制定决策。所谓决策通常情况下就是确定目标。在制定决策的过程中,为了确保目标的科学性、合理性和可行性,并且符合实际情况,需要大量的、可靠的、全面的反映客观实际的信息做基础,对于决策者来说,掌握信息和了解情况是制定决策的基础。否则,如果不对信息进行研究,不对数据进行分析,那么制定的决策就会存在误差,甚至存在错误。

②物资系统依据信息制订计划。在对物资进行管理的过程中,物资工作的起点物资计划,在开展物资工作的过程中,物资计划是一项重要的内容。对于物资系统来说,其信息主要包括:

一方面是记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等物资系统的内部信息。另一方面是国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等物资系统的外部信息。根据这些原始信息,物资管理人员对信息进行加工、处理和分类,进而在一定程度上制定最佳的物资计划方案。

③信息是组织和控制物资供应的重要手段。信息流影响和制约着物资的流动,通常情况下,信息流能够对物流起到控制、指挥的作用。同时,对于物流活动中存在的问题,通过信息的反馈,调整或重新作出新的计划、供应、仓储方案,进而确保物资管理工作顺利进行。

④信息为物资系统协调各单位各环节之间的工作提供保证。通过建立完善的信息网络,进而在一定程度上使物资系统的各层次、各环节之间的工作相互连接,进一步对物资进行现代化管理。

4.3 在物资管理中充分发挥计算机的作用

在物资管理过程中,计算机的作用主要表现为:

①数值计算。对于计算机来说,其特点主要表现是对大批量数值进行计算,通过计算机对数值进行计算,在一定程度上可以节省人力、物力和财力。物资管理的数学模型计算工作在物资流通领域是非常庞大的,通过充分利用计算机运算速度快的特点,进而解决物资管理中数学模型的计算问题,为物资管理现代化创造有利条件。

②数据处理。按照相关要求,对数据进行综合分析和加工整理,同时将其转换为另一种数据形式,在物资系统中,利用计算机主要是处理信息。这是因为,在物资流通领域存在着大量的物资的进、销、存量及各种物资的型号,规格、数量等数据信息,同时随着物资实体的移动,会产生新的信息。通过人工的方法对数据进行处理,难以保证数据的及时性和准确性,但是利用计算机对信息进行处理,能够保证数据信息的及时性和准确性,同时工作效率大大提高。

③自动控制。根据外部信息的变化,计算机能够发出相应的修正指令,实现自动控制。通过计算机对仓库进行管理,实现仓库管理自动化,同时能够做到进货的合理性,进而在最小库存和最大供应量之间遵照平衡点,实现经济效益最大化。如果在计算机中存入各种物资的编号、名称、规格等,同时向计算机输入入库量、出库量,进而在一定程度上对库存情况进行随时的掌握。如果出现库存积压或需要进货时,在这种情况下,计算机通过自动显示或者以打印清单的形式,提醒管理人员注意。

参考文献:

[1]张宏宝.探讨物资管理的经济效应[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(11).

[2]史玉敏.物资管理信息系统的研究[J].价值工程,2011(23).

电厂物资管理篇5

关键词:集中采购;电厂;成本控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0198-01

在采购的过程中,将集中采购目录内的货物、工程设备、服务集中地进行采购的方式被称为集中采购。集中采购主要包括集中采购机构采购以及部门集中采购,采购目录内属于比较通用的采购项目,应该委托给集中采购机构进行采购,而属于本部门、本系统的、有特殊要求的采购项目,应该进行部门集中采购。

一、集中采购在电厂物资采购中的重要意义

集中采购的工作量比较小,通过一次性采购实现了长期供货以及服务的目的,容易操作,而且对于电厂设备、货物的采购效率比较高,款项的支付也比较容易,集中采购也避免了在电厂的后期操作中重复采购货物或者是设备,节约了大量资金成本的投入,同时也方便了对电厂机器设备、货物以及后期服务的管理。通过集中采购这一方式方法可以形成规模性的运输,对所需器材设备、货物的运输也会随之采购次数的减少而减少,这在很大程度上就大大降低了交通运输的成本,也提高了电厂的经济效益。集中采购的责任性很明确,每一部门或者是采购机构都有明确的采购目的,在不发生采购货物以及设备重复的情况下,大大减少了电厂内部各部门之间的竞争与矛盾,提高电厂的内部管理。集中采购的单位地点一般是固定的,相对于市场价格而言,机械设备以及货物的价格都比较低,并且因为有着长期合作的关系,供应商所提供商品的质量一般都比较可靠,后期的服务也比较好,用起来比较放心,在这样的模式下,电厂可以培养出相对稳定的供应基地,这样将会节约大量的采购成本,大大地提高电厂的经济效益。

二、集中采购与电厂物资采购的成本控制

(一)电厂集中采购目录的制定与电厂物资采购的成本控制

前期电厂集中采购目录的制定是一个非常重要的步骤,主要包括电厂建设期内所需要的主机以及辅机设备的选择、电厂运营期内通用设备的选择、市场材料的供应情况以及集中采购供应商的选择等一系列准备工作。在电厂建设期内器材设备的选择上必须要结合电厂实际的运营情况加以考虑,器材设备的选择遵循“物美价廉质量好”的原则,选择适合电厂建设的最令人满意的器材设备。在进行集中采购之前,不需要对市场的实际情况进行一个充分的调查,了解器材设备的市场价格、市场能够提供的数量、供求关系等等,在充分了解这些基本信息之后制定相应的购买计划,比如说,电厂建设所需要的一些器材设备、货物,如果市场价格、供求关系相对比较平衡,就可以没有太大顾虑地进行集中采购,但是如果市场价格浮动比较大,那么就需要通过分析,在最合适的时间段内进行采购行动了。集中采购的过程也是和设备、货物供应商建立一个长期合作的过程,一个良好的、和谐的、公平公正的合作关系,在很大程度上会对集中采购效率产生积极地影响,在一个比较融洽的合作氛围中,器材设备以及货物的价格、质量、后期服务都能得到保障,大大提高集中采购的采购效率,降低电厂的投入资本,提高电厂的经济效益。

(二)电厂建设期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂建设期内,对集中采购的管理也是不容忽视的,各项主机设备以及辅机设备的规划、对器材设备编制管理系统、与供应商的后期服务联系等一系列事项都需要归入考虑中。各项器材设备在运用于电厂建设中的时候,要进行合理的规划,哪一部分器材设备适合哪一个部门,哪一个单位负责哪些设备,这些都需要制定相关的规章制度,在规划器材设备以及制定相关制度的时候,一定要结合电厂的实际情况加以考虑,不可以天马行空。同时,在器材设备使用的过程中,对其的管理也是非常重要的,完善的管理系统将会在很大程度上降低器材设备、货物在运用时发生意外情况的机率,大大提高器材设备、货物的使用率。在前期的集中采购的过程中,与供应商建立了一种非常融洽的合作关系,在电厂的建设期内,这样的关系仍然需要进行维系,电厂建设需要的器材设备以及货物的后期维修工作是一项非常重要并且花销很大的方面,良好的合作关系可以很好地解决器材设备以及货物的后期维修工作,这在很大程度上也会降低电厂物资的成本投入,进一步提高电厂的经济效益。

(三)电厂运营期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂运营期内集中采购的管理也同样是非常重要的一个过程,这一过程主要体现在对专业人员的管理方面。运营期内的集中采购管理主要是器材设备以及货物的后期管理,在这一过程中需要的是专业性比较高的管理人员,在一般电厂的运营期内,比较容易忽略对人员专业性的培养,这在很大程度上将会产生不可弥补的漏洞,将会直接影响到电厂的正常运营,管理人员专业水平的提高,将会完善整个电厂运营期内集中采购的管理,因此,这就需要电厂定期的对员工进行专业化的培训,比如说,运营期内集中采购的管理培训,或者是一些有奖竞猜活动,让员工通过多种方式了解、认识到集中采购管理对电厂物质采购的成本控制的重要性,提高员工的管理意识以及专业技能,进一步的提高电厂的整体管理水平,促进对电厂运营期内集中采购的完善管理,进而在一定程度上控制电厂物资采购的成本,提高电厂的经济效益。

三、结语

电厂物资管理篇6

现如今的火电厂基建物资仓储管理,仍是传统的操作过程。无论是物资的入库、出库,还是物资的移库、盘点等工作,全是人工操作,这样就产生了很多问题,诸如:工作效率不高,但管理成本过高;过程管理不规范,没有统一的操作标准;信息更新不同步,容易出现纰漏或差错;信息化、智能化程度不足,每个节点都需要纸质单据,不利于保管和查找;对库管人员依赖性大,一旦相关人员转岗或离职,将会产生很多的“历史遗留问题”。由此可见,在信息化技术飞速发展的今天,如何科学合理的将新一代信息技术应用到火电厂的基建物资仓储管理中,提高仓储管理工作效率,降低人员、资源成本,提升科学化管理水平已成为各火电厂迫在眉睫的现实问题。近年来,物联网技术的迅猛发展和在各行业中的广泛应用则为火电厂基建物资仓储管理提供里借鉴依据。

二、物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中应用的意义

物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中应用的意义非常重大,其主要体现为以下几个方面。

(1)规范化:利用物联网技术,能够对基建物资的基础数据、仓储标准、过程操作实行规范化监督和控制。

(2)高效化:将传统的人工操作转变为半人工操作或轻人工操作,很大程度上节省了操作时间,提高了工作效率。

(3)精细化:通过物联网技术可以最大程度的将仓储物资细分编码,精确定位,从而实现物资仓储的精细化管理。

(4)同步化:物联网技术的应用,打破了传统仓储管理上“信息孤岛”的壁垒,很好的实现了信息流的及时性、同步化。

(5)智能化:充分利用RFID、传感器、无线网络等新一代信息技术,提升仓储物资管理的智能化水平。

(6)集约化:通过物资管理平台充分整合信息资源,合理节约人力、物力、财力,达到集约化管理目标。

(7)可溯源:通过扫描具有唯一标识的电子标签,有效查找并追溯其原始信息,实现所有物资的实时可视化。

三、物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中的具体应用

基于物联网技术的仓储管理的目的是实现基建物资出、入库控制、物资存放位置及数量统计、信息查询过程的方便、快捷、规范、高效,方便库管人员进行实时登记、统计、查询并掌握物资流动情况。根据火电厂的实际状况,现从物资入库、出库、移库以及盘点四个方面阐述物联网技术在其中的具体应用。

1物资入库管理

物资入库时,库管人员按照到货清单与实物进行核对、验收,引导装卸人员将物资放置在仓库指定位置。在电脑终端将到货信息进行物资编码,即EPC码,制作电子标签。EPC码主要包括物资名称、生产厂家、采购合同编号、到货数量、规格型号、材质、到货日期、存放位置、接货及验收人员等信息;由库管人员将此电子标签贴在相应物资上(考虑到目前电子标签成本较高,为了方便标签的回收,一般采用悬挂的方式把标签固定到物资上),同时扫描货位信息,与物资信息一起同步到物资管理信息系统中,生成并更新库存报表,由此完成物资入库。需要强调的是,实物验收环节不是库管人员一人可以完成的,需要计划员、采购主管、监理、施工单位、工程部、质量检验部门、供货商代表共同验收并签字确认。

2物资出库管理

库管人员接收到施工单位的领料单后,在物资管理信息系统中查询该物资当前的库存情况,然后拟制预出库单;根据预出库单找到指定货位的物资,扫描物资电子标签,信息核对无误后准许出库。物资出库时,由固定在仓库出口的RFID读写器读取物资的EPC码,并通过数据采集接口将数据传输至物资管理信息系统,自动生成物资出库清单,与预出库单比对,确认物资实际领用数量以及其他基本信息,更新库存报表,同时在系统中登记领用信息(包括施工单位名称、领用人员、领用日期等),完成物资的出库操作。需要补充的是,出库物资上的电子标签会自动清空相应数据,为节约成本考虑,可以将其回收,进行二次利用。

3物资移库管理

所谓移库管理,是指根据工作的即时需要,科学合理的利用仓储空间,将仓储物资从一个仓库转移到另一个仓库,或是由一个仓位转移至另一个仓位的操作过程。很显然,移库业务相当于完成了一次出库和一次入库的操作,由于物资的基本属性信息已记录在物资管理信息系统中,除更新物资存放位置外,其他物资基本属性信息均无需变更。就物资管理信息系统中的仓位信息而言,其变更也是通过重新扫描仓位编码来实现的。

4库存盘点

在火电厂基建物资仓储管理中,库存盘点一直以来都是一项费时费力而又容易出错的工作。有了物联网技术在其中的应用,大大提高了物资盘点的工作效率和准确性。利用物联网技术的物资盘点过程中,库管人员通过RFID读写器对库存物资上的电子标签进行扫描,所有标签信息会进行自动分类、统计,并通过数据传输接口输入物资管理信息系统中。在盘点工作结束之后,物资管理信息系统就能够自动的生成盘点报告。根据报告,库管人员可以分析库存信息,为仓储物资的日常管理提供数据支持,做到帐、物相符。

四、物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中的应用前景

目前,虽然国内电力行业在物联网技术的应用方面才刚刚起步,火电厂基建物资仓储管理中应用物联网技术也还处于探索阶段,而且电子标签、传感器等相关产品成本较高,很难得到大多企业的认可。但相信,随着国家相关政策的大力扶持、物联网技术标准的不断完善、技术水平的逐渐成熟以及相关软硬件成本的不断下降,物联网技术将会在火电厂基建物资仓储管理中得到广泛应用,从而提升火电厂基建物资仓储管理的高效化、规范化、智能化水平。

五、结语

综上所述,物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中的应用,能够很大程度的改善传统管理模式上的“低效高耗”和“信息不对称”等问题,有效提高工作效率,降低人力、物力成本,优化业务操作流程,达到信息同步共享,真正实现仓储物资的科学化、集约化、现代化管理,而这也是物联网技术发展的一种必然趋势。

电厂物资管理篇7

物资工程管理系统是基于现代化管理思想,以先进的企业运营模式为基础,运用信息化技术,将物流管理、工程管理、财务管理有机的结合在一起所构建的现代化物资工程管理系统,是华电能源哈尔滨第三发电厂在现代化管理发展过程中的必然产物。该系统的实施,大大提高了该厂的物资工程管理水平,并且为物资工程管理走向科学化、标准化、系统化奠定了坚实的基础。

关键词:

物资工程管理系统;系统设计;物资工程;管理工程

1物资工程管理系统的实施设计背景

传统手工作业下,华电能源哈尔滨第三发电厂在日常的物资工程管理中,往往在合同、物资、财务稽查等方面或多或少的存在这样或那样的问题。如:在合同上,物资采购合同、建筑安装合同、技术服务合同、修理合同等合同文本均为专责人手动编制纸质记录,无法保障合同的统一性、严密性、正确性,合同会签为专责人将手动编制的文本打印后,逐个找相关领导进行确认签字。合同在编制及会签环节浪费了专责人大量的时间和精力。在物资上,部门申请计划单,物资编制采购合同,入库单,库存单,部门编写领料单,均为人工手动填写纸质单据。由于工作量大,在填写各类单据的同时,填写错误的情况时有发生,由于长时间库存累计较多,有的保管员累计的库存大账,少的十几本,多的甚至几十本,查询及统计库存情况、出入库情况难度很大。在财务稽核上,每月财务稽核期间,专责人要携带合同,入库单,出库单等等各类单据,到财务部进行财务稽核,财务要对每笔单据进行确认,归类,归纳入账或者估收,对相关信息进行统计汇总,由于合同种类繁多,使得财务稽核的工作量巨大,且浪费时间较长。而这些问题恰恰严重影响了企业工作的正常运行,更无法为企业领导在决策上提供及时、准确的信息,解决问题工作早已刻不容缓。

2物资工程管理系统的设计目标

为了解决上述问题,让各部门领导能够及时地获得物资及工程上的相关信息,为领导进行决策提供有力的数据支持,在我厂领导的大力支持下,经过哈三电厂物资供应部、财务部、科技部、生产技术部、供热管理部、计划营销部等部门认真研讨,制定出完全符合哈三电厂实际需求的物资工程管理系统流程,并预计达到如下目标:第一,取消人工手写各种纸质单据(合同、入库单、领料单、稽核单、报账单、付款审批单等等)。第二,缩短物资查询库存、领料时间。第三,缩短财务稽核物资入库、领料、库存、财务报账时间。第四,缩短各类合同及入库单、领料单、付款审批、报账领导逐级签字时间。第五,为相关领导及时准确地提供信息,辅助决策,减少了人为工作量,提高工作效率。规范工作流程,提高管理水平。

3物资工程管理系统程序核心与技术特点

物资工程管理系统的程序核心,采用PDCA的管理思想,即:Plan计划→Do实施→Check检查→Action处理的四要素为基准进行系统设计开发工作。而在系统技术上,则主要采取PHP、HTML编程语言,MYSQL数据库,系统采取的是B/S结构编制,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分功能逻辑在前端(Browser)实现,主要功能逻辑在服务器端(Server)实现,省去了用户需下载客户端的过程。值得注意的是,该系统主要是由华电能源哈尔滨第三发电厂独立完成的。因此,在后续开发,省级系统上的意义重大。

4物资工程管理系统流程

物资工程管理系统是集物资管理及工程管理于一身的重要管理平台。物资管理,主要包括:各部门申报月需求计划,物资审批计划,分拆给对应业务员,业务员根据计划编制采购合同,该采购合同逐级网上各级领导会签,业务员根据合同明细进行每项的物资入库,入库单逐级审批,部门材料员根据物资入库情况,编写领料单,逐级审批。物资业务员根据合同完成情况及发票情况,编写物资报账,财务逐级审批,业务员根据合同的报账情况,编写合同付款审批单,财务根据付款审批情况,对供货方进行付款。物资部可根据时间、分类、价格、物资名称等多种条件,查询库存、入库、出库数据。各领料部门可根据多种条件查询本部门发生的领料单。财务部可查询库存,入库,出库,报账物资,付款审批等数据。工程管理,主要包括:下级部门编写建筑安装合同、技术服务合同、修理合同及免招标申请单、非招标入围单及确认单。编写提交后逐级按流程审批。待合同完成后,填写合同付款审批单,逐级会签审批。各合同编写部门可根据多种条件,查询本部门发生的合同具体情况。物资管理流程:下级部门申报月需求计划,物资主管审批计划后,分拆给对应业务员,业务员根据计划编制采购合同,该采购合同逐级网上各级领导会签,会签完成后,业务员根据合同明细进行每项的物资入库,入库单逐级审批,部门材料员根据物资入库情况,编写领料单(即出库单),逐级审批。物资业务员根据合同完成情况及发票情况,编写物资报账程序,财务逐级审批,业务员根据合同的报账情况,编写合同付款审批单,逐级审批。财务根据付款审批情况,对供货方进行付款。物资部可根据时间、分类、价格、物资名称等多种条件,查询物资库存、物资入库、物资出库数据。各领料部门可根据多种条件查询本部门发生的领料单。财务部可查询库存、入库、出库、报账物资、付款审批等数据。工程管理流程:下级部门编写建筑安装合同、技术服务合同、修理合同及免招标申请单、非招标入围单及确认单。编写提交后逐级按流程审批。待合同完成后,填写合同付款审批单,逐级会签审批。各合同编写部门可根据多种条件,查询本部门发生的合同具体情况。

5物资工程管理系统的实施效果

自物资工程管理系统实施后,不仅减少了相关人员填写各种纸质单据及会签的工作量,更重要的是物资工程管理系统投入使用后,提高了哈三电厂相关人员的工作效率,并通过简洁的程序界面,更加快速、准确地了解哈三电厂物资及工程的各项相关信息及进度,及时准确地做出各种决策和判断,提高了哈三电厂物资工程管理的整体水平。截至日前,哈三电厂已实现取消物资工程管理方面所有手写纸质单据,大大缩短了物资查询库存、各部门领料、财务计划出入库、库存、报账、付款及各类合同及审批单的会签时间。尤其是利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与系统管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握系统执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。

6结语

可以说物资工程管理系统的出现是华电能源哈尔滨第三发电厂现代化管理建设的必然趋势,这是因为该系统在设计过程中,将物资管理、工程管理、财务管理进行了有机结合,并且融入了先进的管理理念与管理制度。因此,在一定程度上为华电能源哈尔滨第三发电厂的物资工程管理工作构建了一个良好的管理规划与管理规程,为本企业打下了坚实的管理基础,对促进华电能源哈尔滨第三发电厂的健康稳定发展有着十分重要的现实意义,值得广大同行深入分析与探讨。

电厂物资管理篇8

摘要:文章结合当前热电联产企业的信息化建设的现状与目标,总结了热电厂企业信息化建设MIS系统的必要性和目标性,阐述了热电厂生产管理优化MIS信息系统的规划设计、主要功能模块的组成、关联以及扩展性,达到热电厂轻量级MIS管理信息系统的稳定有效应用,使热电联产企业的经营活动更标准化、流程化、规范化管理,对部门工作进行权责明晰,逐步向以企业资源计划管理模式发展,提高全厂生产部门的生产效益。

关键词:热电厂信息化;生产管理优化系统;MIS系统;信息管理

中图分类号:TM769 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)09-0013-03

一、热电厂信息化建设的现状及其意义

目前热电企业的信息化建设还处于初级发展阶段,热电厂的生产过程比发电厂更为复杂,保证供电量的同时,更要保障供热量的稳定运行与增长,科学合理的生产效率是热电厂运作的基础,对全厂的生产过程进行有效的控制是经营的关键。建立一套完整的信息化MIS系统尤为突出。使厂各级管理层及全体员工能够实时对全厂当前各部门、各班组的生产过程进行全面了解与掌握,对整体生产过程进行逐级控制,把全厂人员紧密围绕在节能环保增产增效的大主题下进行生产活动。

信息管理系统的业务特点:(1)以热电厂业务分析为基础;(2)以成本控制为核心;(3)以设备为基础建立资产树,实现设备多层次关联管理;(4)加强信息的共享性;(5)提供全面文档管理;(6)突出行政管理的便捷手段。

二、热电行业信息化建设目标

热电厂生产管理优化MIS信息系统必须适应热电企业的生产与管理过程,对热电厂的工作进行流程化、规范化、标准化管理,对部门工作进行权责明晰,逐步向以企业资源计划管理模式发展,突出生产的管理。通过该系统对经营生产和行政管理过程中的各类信息进行采集、汇总、统计、分析、管理,以辅助热电行业决策人做出周密、准确、科学的生产经营计划,最终实现推动生产发展、降低生产成本、提高生产效益的目的。

三、信息管理系统架构目标

热电厂全厂信息化建设的关联性业务多,实施周期也较长,一般可采用分阶段实施、分布式部署,最终达到全厂覆盖,力求建设成本、维护成本低。主要体现以下几方面:(1)信息化基础设施、机房设施的可靠性建设;(2)信息化建设和管理的低成本;(3)信息化维护的低成本;(4)业务功能划分清晰;(5)信息集成与关联性良好;(6)用户操作与体验良好;(7)系统稳定,应用简单有效;(8)系统功能扩展便捷。

四、生产管理优化MIS信息系统的组成

热电厂生产管理优化MIS信息系统全面涵盖了运行检修生产部门、燃料管理部门、物资设备管理部门、行政办公管理部门、安全监督管理部门等组织结构,使涉及到全厂生产管理过程的各活动业务信息都集中在一套生产信息系统中,具有分散经营、集中管理、分级控制、权责分明的特点。

各部门间是相对独立的管理职责,但从整体的生产过程而言都是密不可分的,比如运行部人员发现设备出现缺陷时,就需要及时让缺陷的信息传递到检修部门,检修部门再根据该缺陷设备的具体情况制定检修方案,涉及到设备更换时需将更换设备到信息传递到物资部门,有时无备品备件时,则需要进行申请采购,最终使用备品备件进行更换,整个过程流程清晰、权责分明,信息的转递及业务过程的实现是保证正常生产的基础。

功能划分一般遵循公共信息与职能部门信息、各专业业务的划分原则,集散管理。依靠信息管理系统平台为依托,集中管理分散的业务功能模块。

(一)信息管理系统平台

主要包括有:信息浏览、任务提醒、权限配置、人员管理、操作日志等。信息管理系统平台起到信息中枢、业务跳转的作用。

(二)办公自动化

主要包括有:电子邮件、信息、通讯录、工作流审批、收发文、文档管理、网络硬盘等。满足日常办公的信息流转需要。

(三)生产运行管理

生产运行管理是热电厂的最主要,也是最核心的一块业务功能。涉及的生产专业也较多,有热机专业、热控专业、电气专业、化学专业、燃料专业、检修、设备、班组等方面。运行管理模块为MIS信息管理系统的重点。

主要的功能包括有:两票三制(交接班运行日志、定期试验、定期切换、工作票管理、操作票管理)、设备消缺、班组管理、生产报表、燃料管理、安全管理、DCS/ECS数据实时显示(含历史曲线)、热网管理等功能。

(四)视频监控管理

接入全厂视频监控录像系统,实时监控全厂生产现场、厂区、周界等重要位置的监控点,杜绝隐患事故的发生,并且可对历史时段的录像进行回放查看。

(五)资产管理

热电厂属于一次性投资较大的生产型企业,运转设备量大,所以对于资产的管理也尤为重要。以发电设备(三大主机和各种辅机)为管理对象,围绕设备台

账,以设备编码为线索,以工单为主线进行功能集成。

主要功能包括有:电厂标识系统、设备台账、大小检修管理、备品备件查阅、安全及可靠性管理、资产检索、物资采购仓储管理等。

物资采购仓储管理即备品备件管理,对于热电厂的备用物资、易耗品物资进行管理,主要包括:物资申请、物资采购、物资入库、出库、工器具、统计报表、劳保用品管理等。

其中备品备件管理与设备管理进行数据共享。

(六)设备管理

设备管理主要是管理运行中的设备,主要功能包括有:基本系统、设备台帐、日常维修管理、运行管理、设备附件管理、文档资料等。

(七)行政经营管理

包括有多个专业方面,如人力资源、工资管理、合同管理、项目管理、营销管理网上考试培训系统等,视热电厂当前的信息系统的基础以及用户的需求,但相对于热电厂的生产性质而言,这些系统的设计与应用应以业务简单,实用有效为原则。

(八)系统接口

软件系统的实用性不仅体现满足热电厂实际生产业务需求,而且随着电力行业生产力的发展,信息系统能够适应更多业务需求的变化。所以在规划设计环节要充分考虑软件系统的灵活性与可扩展性。比如用户提出电子邮件能与外部邮箱能对接;电子邮件、工作审批能有短信通知;门禁考勤管理;食堂饭卡消费、集控室远程订餐、远端VPN通道接入管理等。规划设计时要有前瞻的眼光,系统性考虑当前设计会对后续的可预期扩展带来的问题,必要时预留可靠的接口,供后期的功能扩展。

五、结语

在一般情况下,实现目标的方案不应该是一个,而是两个或更多的可供选择的方案。为了探索可供选择的方案,有时需要研究与实现目标有关的限制性因素。在其他因素不变的情况下,如果改变这些限制性因素,就能实现期望的目标。识别这些因素,并把注意力放到如何克服这些限制性因素上去,就可能探索出更多的比较方案。

至此,全文分析了为满足于热电厂实际生产需要的生产管理优化MIS信息系统的规划与组成,仅对宏观方面进行了简要的阐述,在规划设计、实施热电厂生产管理优化MIS信息系统时,必须围绕信息系统建设的目标,以服务于生产需要为核心,需求分析准确到位,尽量做到建设及维护低成本、功能针对性强、业务精简、操作方便、易于扩展性等要求,充分结合热电厂的特殊化行业生产的特点,形成一套完整的实用强的优化解决方案。

以作者多年参与热电厂实际生产管理优化MIS信息系统的需求分析、设计开发的实践经验来说,当前热电行业的综合性信息管理系统的建设还处于初期阶段,同时也有部分热电厂的信息化整体性不强,存在较多的信息孤岛,数据共享困难,这给带来了一定的管理难度。热电厂实施综合性信息管理系统时,应以自身的实际需要为出发点,以生产管理为重,行政公共管理为辅,力求系统运行稳定,功能简单实用,数据共享程度高,操作灵活简便,做到小而全,短期内不应一味追求单一功能模块的无限扩展,另外还需要充分考虑整体MIS信息管理系统的建设周期、成本代价、员工素质、管理制度等。所以在全厂信息化建设前必须注意这些方面,体现生产管理优化MIS信息系统信息处理手段的实际价值,为热电厂的实际生产提供良好的支撑,提高全厂的生产效率。

参考文献

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