药品仓库主管工作计划范文

时间:2023-12-08 03:09:14

药品仓库主管工作计划

药品仓库主管工作计划篇1

仓储货位优化问题是仓储管理中一个最主要的部分。在物流中心的作业中,讲求的是省时、有效率。而人员在存取搬运商品时,在照顾员工的条件下,讲求的是省力。

解决了货位优化问题,就可以为物流中心计划并且维持一个最佳的仓库地面规划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间,提高工作效率。因此仓储货位优化问题,是提高仓库生产力的关键问题。下面以江门一致仓库为例,具体分析货位优化的问题。

1仓库货位安排现状

江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务,它运作时间不长,内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段,同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能,因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。

11货物没有相对固定的存储区域

入库人员在入库时,原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下,原货位已满或者已存放其他货物,导致同一种货物经常存放在几个货位上。

12货位上货物经常出现 “丢失”现象

这里的“丢失”并不是指货物凭空消失,而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三:一是入库人员在记录货物货位时有误,或者系统维护人员在录入货物货位时有误;二是入库人员在入库时,经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起,导致拣货人员找不到原规格货物;三是入库人员入库时,为了给来货腾出空间,经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间,却没有重新录入新货位信息。

13没有根据货物的出库订单数存放货物

仓库的货物拣货方式为摘果法拣货,对于N个客户订单上的同一种货物,取货次数为N。因此,有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。

14没有按照货物的特点分区域存放

药品品种繁多,批量不一,性能各异,在仓储作业过程中,还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划,不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆,而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。

15没有按货物的相关特性来对货物进行分类

仓库的拣货方式为摘果法拣货,即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单,即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此,应按照货物的类型来对货物进行分类,并把同类型货物存放在同一区域内,这样会大大提高拣货效率。

16没有将容易混淆的货品分配到不同的区域

药物的品种繁多,许多同类型药物在外观上和药名上都很相似,而且同一种药物经常有好几种规格和批号,容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域,提高拣货准确率。

2仓储货位优化的主要目标

21以可视化管理为目标的仓储货位优化

它是基于仿真技术的一种货位优化方式,这类软件以Woodlock Software Solutions Inc公司的Easy Profiler为代表,它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来,使用者只需要通过简单地点击,就能进行货物的入库,出库操作。

22以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化

很多仓库用地紧张,库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc公司的FlowTrak和Manhattam Associates Inc公司的SlotInfo为代表,它将品种相似的货物,尽可能放在同一货位,节约库场空间,以便库场能够存放更多的货物。

23以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化

以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化,是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。

24以保持最小库存为目标的仓储货位优化

以保持最小库存作为目标的仓储货位优化,是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现各节点企业库存量的最优化。

25以提高工作效率为目标的仓储货位优化

以提高工作效率为目标的仓储货位优化,是在考虑了现代物流研究的热点问题“效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是:用同样的劳动力或成本来做更多的工作,减少订单履行时间,提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述,即“效率”。以效率为目标的货位优化系统,能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。

仓储货位优化的目标及适用条件

仓储货位优化目标[]适用条件

可视化管理[]仓储水平较高的大型、自动化立体仓库

提高库场空间利用率[]资源紧张的仓库

降低设备使用费用[]发达的第三方物流业

保持最小库存[]以大集团为中心,多个供应商、销售商为辅的发达的供应链系统

提高工作效率[]人工作业的传统仓库[BG)F][HT]

2仓储货位优化的建议

OTC药物的分类方法有许多种,常用的方法主要有四种:一是按疾病分类,如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等;二是按用途分类,如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等;三是按适用部分分类,如外用、内服、注射药等;四是按剂型分类,如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际,货物的分类主要有以下八类:内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。

优化的主要步骤是:一是对货物分类分区;二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则,对货物进行分类,并按照货物的类型分配区域,可建立整数线性目标规划模型,进行货位优化,通过优化前后的搬运距离的对比,还可对优化结果进行对比和评价。

21货物分类分区

货物分类分区优化是按照药物的类型分区存放管理,防止药品在储存过程中的污染和混淆,提高入库和拣货效率,加强入库人员和拣货人员搬运药物时的专业操作意识,减少药物在搬运操作中的损坏的优化方法。货物分类分区优化是一个管理流程上的优化,最终的优化成果必须在应用后再根据各种数据才能得到。

22区域内货位优化

药品仓库主管工作计划篇2

管理员实习心得一

作为一名娱乐会所的仓库管理员,经过一个多月的实际管理,从中也摸索出了些心得体会,仓库管理主要是负责仓库消费品进库,出库登记,根据用途,性质,类型进行分类,确保各类消费品的出售效率,为娱乐会所提供优质服务。另外需要维护库房和货物安全,做好防潮防霉变质的工作。现在将其写出来,为今后的工作奠定基础。

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。

3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。

四、 报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

管理员实习心得二

1, 在仓库工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他比们学习的一个基本工作技能。

2, 仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

3, 要用为公司服务这个理念去工作,把公司当做自己的家,融入到这个大家庭,齐心协力的经营。

总结

实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本,大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜能和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

作为一名刚出校园的大学生,能够找到公司实习,能够学到很多学不到的知识,这已经向人生目标夸出了一大步,我们要为理想,为目标加油。

管理员实习心得三

时间很快,我都已经在公司培训15天了.今天是在仓库的最后一天了,就要到公司其他部门学习了!真的还有些不舍呢!这里的人,每天过的都很充实,无忧无虑的,和质检的一个小兄弟聊天,他是个初中生,再他看来.做在办公室里工作是一件多么自豪事情!哪怕是工资给点低一下,他都很高兴!

每个人的追求是不一样的,追求决定着你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?

这半个月的仓库实习,收获颇多,无论从产品知识,到物流流程都有较多的收获:

一.产品知识

经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格

二.物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.

公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢

公司战歌:团结就是力量

1.仓储流程

a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置

b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库

c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放

如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.

2.发货流程

a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.

b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.

c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.

d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照后送先装车,先送后装车的原则

整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!

仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

三、入库管理

1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

四、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

五、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

药品仓库主管工作计划篇3

一、原中职医药教材《药品仓储与养护技术》的分析

长期以来,中等职业医药学校一直使用由国家相关部门如全国医药职业技术教育研究会组织编写的规划或统编教材,《药品仓储与养护技术》也不例外。该类教材虽然具备诸多优点,但存在如下的缺陷有待完善:

(一)教材各章节质量参差不齐该类教材编写模式一般是组织多人编写,但是由于编写者的素质水平、知识层次、对教材建设的理解程度、编排时间等关系,编著的教材各章节质量层次不齐,很难体现出同一较高水准和教材的完整性;并且该教材编写者或缺少对药品的了解或缺少对物流知识的掌握,因此对这种带有物流学和药学交叉性质的学科教材编写难以全面把握掌控和驾驭。

(二)教材内容陈腐1.教材没有体现物流业的变化近年来随着全球化及高科技发展的影响,我国医药物流业也得到高速发展,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》却极少涉及物流知识。我国互联网药品交易已经放开,药品批发企业对医疗机构、下一级批发商的服务更趋向于复杂化、快速化,更多的药品批发企业都升级改造为医药物流配送中心或者第三方物流,寻找“第三方利润源”,但是该类教材已经严重滞后于物流业互联网业及科技的发展,没有体现出这种改变或趋势。2.教材没有结合GSP(即《药品经营质量管理规范》)药品批发企业仓库、医药物流乃至第三方物流的建设及运营是必须以遵守GSP为底线的,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》对药品批发企业仓库的储存、养护、出入库、运输、特殊管理药品的内容介绍却没有结合新旧版GSP,这是非常大的缺陷之处。3.教材错误或陈旧之处未得到及时纠正或修改即便现代通讯发达,但是组织全国相关专业教师编写或修改教材耗费大量的人力物力财力,并且参编者有着自身利益和时间的考量,组委会存在短视行为和抱着赚钱的目的,所以每次对该类教材的重新修改或编著并不是“伤筋动骨”而只是“修修补补”,即便是错误或亟需要修正的教材内容仍得不到解决,这表明编写组织者或参与者对该类教材并未用心着力编写。如《药品仓储与养护技术》教材虽然组织全国专业教师重新编写过几次,但仍存在着如仓容、药品仓储计划的编制、计划指标等不合时宜的内容;特殊管理药品范围已经扩大,但教材中却没有作相应的调整;有效期、药品经营企业的经营范围等错误之处仍得不到纠正;教材里仍大量篇幅介绍药品批发企业根本就不需要、只有在药品生产企业才存在和需要的各类剂型的破坏性检验(如崩解时限检查、硬度检查、澄明度检查等);药品的挑选整理(批发企业的药品不合格要么拒收要么拒发或销毁,不存在着挑选整理环节)明显,与实际不符仍未删除等。以上这些事实表明参编者既未深刻领悟新版(或旧版)GSP,更对药品批发企业仓库的实际操作认识不清,闭门造车,与企业实践严重脱节。这仍然表明教材编者对企业缺少了解和沟通,使得课程教材中的人才培养目标和标准与企业岗位标准不相称。4.教材未能体现理论与实践的高度结合《药品仓储与养护技术》一直与药品批发企业的实务存在着相当大的距离,既没有结合新旧版GSP,也未体现新法规在药品批发企业的执行和物流新技术在药品批发企业的应用,与中等职业教材要求紧密联系生产经营服务第一线的实际要求不相适应。为了弥补《药品仓储与养护技术》的不足,有些中等职业医药学校将《药品仓储与养护技术》全面转化为物流知识的介绍,如教授学生叉车的使用,物流信息化等,偏重于物流业务的操作能力,但却又未能体现出药品批发企业的药品流通和医药服务的独特性,其实由于药品质量的特殊性,药品批发企业员工日常工作更主要的是药品各种资料单据证书的审核、药品包装标签说明书的查证,各种药品质量问题的售后服务和处理等。因此在教材内容得不到任何改变的前提下,很多教师只是在原有教材基础之上添加若干实训项目,例如利用模拟药房进行某些单据的填写,出入库操作,药品分类陈列和摆放,物流业务的单纯操作等,但是学生缺乏对药品在批发企业采购、出入库、在库养护环节的独特性的认识和体验。造成这种现象最主要的原因是参编者(都是在校教师)仍缺少对生产实际的调查研究和深入了解,缺乏对药品批发企业职业岗位所需的专业知识和实践能力的掌握,缺少药品批发企业一线员工的参与,所谓教材建设仍是一纸空谈,纸上谈兵,仍不会走出以教师为主、学校为主、理论为主、纸质材料为主的怪圈。

(三)教材未能体现针对性和实用性教材定位应与中等职业教育的培养目标相结合,为各行业培养中、初级的技能型人才,但《药品仓储与养护技术》教材内容未能与国家相应的执业资格证书认证考试有效衔接,未能体现以职业性内容为主,学术性内容为辅的职业思想。《药品仓储与养护技术》是一门实践性非常强的学科,但教材内容设计仍围绕学科性课堂教学进行,课程微观内容的设计与编排远未跳出学科体系的理论藩篱,因而在这一传统观观念束缚下编写的教材始终不能适应职业工作的需要,体现不出它的任何实用价值。

(四)教材趣味性不足中等职业教育以就业为导向培养技能型人才,应充分关注中职学生的学习兴趣,教材应改变“难、繁、偏、旧”和过于理论化、面孔僵化的现状。中职学生大多毕业于初中,年龄约为15-16岁,文化水平层次还比较低,对理论性强的知识点不易理解,但认知较直观,思想处于非常活跃的状态,对互联网、手机、3G相关知识有着浓厚的兴趣,传统中等职业医药教材包括《药品仓储与养护技术》缺乏生动和趣味的图片,不符合青少年学生思维发展的规律,对尚处于直观性思维的中职学生少了亲和力,学习积极性非常低。

二、对中等职业医药教材《药品仓储与养护技术》的改进

基于对全国医药职业技术教育研究会组织编写的《药品仓储与养护技术》的分析,结合自身二十年的教学经验,笔者对该教材进行了重新编著,暂命名为《医药物流和药品养护》,在广州市医药职业学校中进行了试用,学生反应积极。

(一)趣味性强为符合中职学生的接受能力和审美要求,纸质教材版式在设计上要体现人性化、新颖化和直观化,设计、表现要有新意。本教材采集了接近300幅彩色图片来加以说明或阐述教材中的相关内容,包括药品包装图片、仓库设备图片、进出库在库养护采购涉及到的各种图表及各种流程汇总表等,图文并茂,直观性强,极大丰富了教材内容,开拓了中职学生的视野,引发了中职学生的极大兴趣;同时符合中职学生的年龄特征,最大限度地满足学生的审美要求。

(二)教材“三结合”1.教材高度结合新版GSP相关内容如药品采购、药品出入库、药品仓库与设备、药品运输、药品在库养护、药品验收等方面笔者均对新版GSP做了比较详实的介绍以及解释。为了正确解读和理解新版GSP中有关药品批发企业的内容,笔者在所毕业的药科大学建立了校友群,校友们都是从事药品生产、经营、使用、研究、教育、监管等相关工作,笔者积极向药品批发企业和广东省市药监局的校友们请教新版GSP在药品批发企业中实施和政府监管事项,受益匪浅。如药品批发企业的药品验收环节,按照新版GSP的规定,就不再需要各种破坏性的检验如崩解度检查、澄明度检查等,但是着重于药品包装标签说明书上相关重要事项如批准文号、有效期等的检查;如原《药品仓储与养护技术》中不仅介绍有效期,还介绍失效期和使用期,但是按照国家药监局24号令药品的包装盒上只能标注有效期而不能标注失效期和使用期。2.教材适度结合物流知识考虑到中职学生的现状以及根据药品批发企业的实际,本教材适度介绍了物流方面的内容,包括物流流程、医药物流、第三方物流等,还简要介绍了仓库动线、拣货作业、物流信息化、物流设备等知识,让学生对物流知识有个基本的了解。3.教材理论与实际结合为了与药品批发企业的实务高度结合起来,笔者联合广州市医药公司的质量管理部门的一线资深员工对该教材进行重新编写,该员工对原教材的错误之处提出了批评指正,如删除了药品仓库中不合格药品的挑选整理环节,药品验收中的破坏性检验部分,去掉了仓容、药品仓库计划的编制、计划指标等,同时增添了一些非常难得的珍贵资料,如第一类和品运输证明及购用印鉴卡等,养护规则图,最小包装单元的确定规则,进口药品检验报告书的检查等;为了体现职业教育“理论与实际高度结合”的主旨思想,教材还对药品包装标签说明书的验收和药品采购等做了比较厚重的阐述。

(三)对原教材的纠错和修正在原教材《药品仓储与养护技术》中,只体现药品在批发企业的一个静态过程,轻验收重养护;但是由于物流技术和设备的使用,物流业的迅猛发展,药品批发企业规模的不断扩大,客户对企业的服务要求越来越细化和专业,这就造成药品批发企业的药品流动和周转非常之快,在药品仓库中储存时间缩短,只有少部分药品长时间储存,所以新教材应该体现出重验收重物流重养护的趋势,这种教学内容的完全颠覆是与我国药品批发企业物流化道路的发展实际密不可分的。

(四)对原教材的突破本教材还增添了特殊管理药品在经营企业的管理要求、药品采购、医药物流和第三方物流、物流信息化、冷链等,对药品包装标签说明书及最小销售单元的重点阐述、对进口药品检验报告书的检查等,保持与物流新技术新科技及国家药监局新法规新版GSP高度同步。如原中等职业教材把特殊管理的药品一直限定为、品、医疗用毒性药品、放射性药品,多年未变;但是随着国家药监局对各种药品质量的监管力度不断加强和对各种质量问题的快速反应,特殊管理药品不仅包括上述四种,还包括药品类易制毒化学品原料或单方制剂、罂粟壳、蛋白同化制剂和肽类激素类。如冷库,原教材一直强调储存温度为2-8℃,但事实上,在药品批发企业中,这只是冷库的一种即普通冷库,企业还有特殊管理药品的冷库(如保存蛋白同化制剂和肽类激素类的冷库)和冷冻库(储存温度为-20℃下)。

三、现行教材的后续建设

教材建设是一个动态的建设过程,完成教材编写仅仅是教材建设的一个起点。具体地说,教材建设应该是从编写、使用到修订完善这样一个周而复始的循环,它必须经历“认识—实践—再认识—再实践”这样一个循环往复持续推进的过程。就笔者编著的《医药物流和药品养护》而言,要做好以下两方面的后续建设。

(一)丰富教材形式,注重开发立体化教材对教材的现代认识表明,教科书只是教学资源中的一种,凡是承载教学内容和信息的物化的材料,乃至教具,都是教材。在新形势下,中职教材必须由封闭走向开放,由传统单一的纸介质教材向立体化教材过渡,逐步形成完整的课程教学资源;由静态、单向的教材向动态的、具有交互功能的数字化教材过渡。因此在教材配套资源上走立体化建设道路,如磁带、光盘、Mp3制品,电子课件,互动的网络教学平台、配套题库等;尤其是当今新科技新技术的迅猛发展,教材编写者更应该抱着积极开放的态度对待教材的开放。对于笔者而言,将会尝试利用3G网络加强与学生的信息沟通和网络平台的互动;完善题库和PPT课件,制作医药物流、验收、药品养护方面的视频光盘等。

(二)对教材的运用和教学方式的转变现代职教理念不断变化,社会也在不断发展,技术在不断更新进步,作为职业教师更应该从教学理念、教学手段、教学内容、教学过程上进行不断的创新。教师在运用该教材时还应该切实转变传统教学方法和教学思想,突出学生的主体地位,保证对学生实践能力和创新精神的培养,以增强学生上岗操作技能,如可以采用行动导向法教学等。如讲述药品批发企业仓库和医药物流时,可以让学生自行设计药品仓库和物流动线;在讲述药品包装标签说明书时,可以将学生分组,分配给每组一个鉴别药品真伪的题目,进行PPT的制作;讲述药品出入库时,可以让学生进行出入库流程包括商流、资金流、信息流、资金流的设计等;讲述进口药品检验报告书时,可以设置题目,投影进口药品检验报告书的真实样本,让学生进行鉴别,总之,一定要让学生行动起来。教师还要注重思想上的创新,注重信息化教学,结合药品批发企业药品物流与药品养护的实际,凸显药品质量和流通的特殊性,突出药学特色,不是在实验室里进行单纯物流业务的操作,而是把实训搬到课堂上,寓实训于教学过程中,不只是依靠多媒体,而是强化信息化如利用3G网络,豌豆荚PC管理工具(可以将手机屏面上的信息同步显示在多媒体大屏幕上)以及手机媒介的教学。如笔者布置的教学任务中国药品电子监管码的查询中,学生代表自带有着中国药品电子监管码的药品包装盒上讲台,学生手机上安装豌豆荚管理软件和中国药品电子监管码的唯一官方查询软件“药品管家”,连接手机和电脑,开启3G网络或WiFi,点击手机上的“药品管家”对准药品包装盒上的中国药品电子监管码进行扫描,由于豌豆荚管理工具的作用“,药品管家”扫描后显示在手机屏面上的相关信息将同步显示在多媒体的电脑和屏幕上,供全体学生观摩,学生非常惊奇,大大提高了教学效果,笔者也感到非常有成就感。

四、结语

教材不是一般的商品,它除了要承载出版主体所需商业利益外,更要承载一份沉重的社会责任:为国家、为社会培养专业人才,为千千万万专业学子的健康成长奠定未来发展的事业基础。作为一线专业教师的我们更应该深入思考、准确把握教材建设理念,加强自身专业知识的沉淀和积累,积极进行课程建设改革,这样才能将教材做成支撑教学过程的经典范本。

药品仓库主管工作计划篇4

阳新县人民医院中药房,湖北阳新 435200

[摘要] 目的 评价精益管理在医院药库管理中的应用效果。方法 使用应急管理模式对该院药库进行管理,比较使用该管理方法前后该院药库仓储能力、药品周转速度以及工作效率等指标。结果 采用精益管理模式后,该院药库的仓储能力、药品周转速度以及工作效果显著提升。结论 精益管理模式能够帮助医院药库减少浪费,同时提高工作效果。

[

关键词 ] 精益管理;医院;药库

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2015)03(a)-0055-02

Analysis of Application Effect of Lean Management Mode in Thepharmacy Store in Hospital Management

ZOU Zhenxing

Yangxin People´s Hospital in Hubei Yangxin Countypharmacy 435200,China

[Abstract] Objective To evaluate the application of lean management in pharmacy store in hospital management. Methods Carried on the management to the pharmacy store in our hospital, the use of emergency management mode, using the method of comparison before and after management of pharmacy store in our hospital storage capacity, drug turnover speed and efficiency index. Results Using lean management mode, the storage capacity, drug turnover speed and the work effect significantly enhance the pharmacy store in our hospital. Conclusion Lean management mode can help the hospital pharmacy store to reduce waste, improve working effect.

[Key words] Lean management; Hospital; Pharmacy store

[作者简介] 邹振兴(1968-),男,湖北阳信人,本科,主管药师,研究方向:药学方面。

药库是医院药品的供应机构,对药房、医务工作者以及患者提供服务。保障药品供应室医院日常经营活动的基础,药库管理是否科学合理会直接影响医院的核心竞争力。精益管理模式是由客户来确定价值的一种管理模式,该院将其融入到药库的管理中,取得了一定的效果,现将结果具体报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

药库是该院保障药品供应的重要部门,近年来随着我院药品的种类和数量不断增加和医疗任务的繁重,药库布局的有效性和科学性受到了挑战,也逐渐出现了药品保障不足、效率低下等问题。因此针对于药库的管理流程,我们进行了改善,以保证其更好对为医院和患者服务。

1.2药库精益管理模式

5S管理:①分类、整理所有药品,对药品摆放位置进行科学合理地规划;②合理防止药品,制定标识固定好每种药品的位置;③指配专人对药品进行全面清扫;④药库中的空气和物品及时进行清洁和消毒;⑤药库管理人员以及工作人员要养成良好的工作习惯,提高自身素养。

常温库区调整:首先,对输液药品的位置进行调整,以最大限度缩短搬运的距离。其次,对片剂区进行调整,按照不同种类药品的日使用量安排摆放位置,同样达到缩短搬运距离的目的。依据药理分类结合使用频率对货架进行编排,以方面工作人员取药。针剂和一次制剂类送药可以集中定时进行,根据搬运难度以及使用频率来设置该类药品的货架。

药架调整:使用开放式药架,保证两边空隙,以防止小盒药品在放置时掉落并方面工作人员清点箱内的药品。增加手摇式药架的数量,手摇式药架能够根据实际的需要归拢或者分开药架,能够增加药架容量,同时节约空间[1]。

定置管理:使用定置管理重新划分药品的存放区域。设置药库的入口区域为待验区,并进行标识,对要入库的药品进行检验,减少搬运的次数;紧挨待验区的区域设置为不合格药品区,使用醒目的标识以防止和其他区域的药品相混淆,用药架对不合格药品进行存储,并使用个断层将其划分,从而方面退货,而且管理人员可以通过该种划方法对药品供货商的产品质量和运输能力、质量有所掌握,并对供货商的供货能力作出间接的考核。区域划分要进行统一的标识,便于管理者对药库的实际情况进行了解,从而进行更加有效的管理。

建立信息采集系统:①发票数据:建立药品信息网络传输平台和发票数据信息采集系统,药品入库时,工作人员可以登录该系统输入药品发票数据,并和药品供应商提供的相应电子发票数据进行审核和对比,然后对药品信息进行确认并生成药品入库单据。②药品供应物流数据:建立医院药库管理的物流管理信息系统,从而根据不同药房的药品库存量和使用量自动生成药品采购计划,供应商发货并将药品电子信息传送过来,供应商或者物流公司进行药品配送,药库工作人员直接扫描药品条形码,系统传输药品的供应商信息以及药库管理部门的审核信息,并自动导入药品入库的信息[2-4]。

2结果

该院药库实施精益管理模式后,其仓储能力、药品周转速度以及工作效果显著提升:2011年—2013年,该院药库实际面积缩小了60㎡,药品品种显著增加11.3%,每种类型药品的数量也有所增加,药库空间得到了有效的利用,仓储的能力得到了明显改善;该院药库药品储存金额与药品出库金额之比出现连续下降,分别下降了8.3%和2.1%,药品的周转指数则出现上升,分别上升了1.04%和0.25%,药品的周转指数有了显著提升,主要是因为我们所采用的根据不同药品实际使用量的方法来进货,进货次数增多,每次进货量减少,药品库存量减少,从而提高了药品的周转速度;我院药库每年平均的药品月出库金额都有所升高,工作人员在进行药品盘点和发药时耗费的时间也显著缩短,工作人员和管理人员的工作效率都明显提高。

3讨论

该院药库在实行精益管理模式之前存在的问题主要为:①药品储存方法不合理。之前使用的药品储存方法是剂型结合药理的方法,有些药品使用频率低,使用量很少,但却在药架上占据固定的空间,从而降低了药品储存的空间利用率。②药库区域划分不合理。之前在进行药库区域划分时并没有充分结合药品的体积、数量、使用频率、使用量等因素,从而造成工作人员搬运距离长、花费力气大,也不利于工作人员清点药品和取药[5]。③缺乏相应的信息系统。该院药库之前进行药品信息采集时主要依靠手术录入单据的方式,这样不仅增加了劳动量,也增加了时间等的浪费。同时在对药品进行采购时也是采用药库制定采购计划、供应商送药、药库根据药房药品请领计划分送药品的传统模式,浪费了大量的人力、物力和时间[6]。

通过将药库管理和精益管理模式相融合,应用5S管理理论,建立标准化工作流程,提供了一个安全、整洁、高效的工作场所,建立起了实施精益管理的基础,通过调整药库的区域、药架,提高工作人员的素质等有效提高了药库空间利用率,减少浪费,提高了工作质量和效率,同时建立起的相关的信息系统为精益管理模式奠定了技术基础,加快了药品信息的获取速度并提高了信息的准确性[7]。该研究结果显示,精益管理的模式不仅减少了药品库存的积压,还增加了药库仓储能力,同时药品的周转速度和工作人员的工作效率都得到了显著的改善,药库管理的质量和效率都有了显著地提升。

[

参考文献]

[1] 梅全喜,李红念,陈文秀.精益管理在医院药事管理中的应用[J].今日药学,2012,5(31):2429.

[2] 卢智,郭丹,焦培艳,等.运用精益管理理论优化静脉药物调配中心内部工作流程[J].中国药业,2011,14 (4):268.

[3] 栾伟,郭绍来,孙惠娟.精益管理在我院药库管理中的应用[J].中国药房. 2011,5(2):182.

[4] 张雪梅. 零库存管理模式在医院药库管理中的应用研究[J].中国卫生产业,2014,35(4):3712-3714.

[5] 邵建华.我院药库部分药品零库存精细化管理的应用与实践[J].中国药房. 2014,21(5):422-423.

[6] 陈丽.医院药库管理中精益管理应用探析[J].北方药学,2014,11(6):102-103.

[7] 曲海燕,夏爱军,熊妮,等.医院药库管理中精益管理模式的应用[J].大家健康,2014,8(4):405.

药品仓库主管工作计划篇5

年终的时候人们经常要写工作总结,工作总结可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识。下面就是小编给大家带来的2021年终员工工作总结汇报范本5篇,希望能帮助到大家!

2021年终员工工作总结汇报1时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。以下是我的个人工作总结。

一、有条不紊的做好厂内日常性采购

根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好厂内各部门临时性采购

各部门领导批示的请购单,按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。

三、工作中存在的不足

物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。

今年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来好。

2021年终员工工作总结汇报2时间过的真快,转眼年就要过去,我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来,在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下,我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将____年的不足和缺陷总结出来,以望在今后的工作中加以提高和改进。

一、仓库保管工作

第一、出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。

第二、订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。

第三、5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。

第四、先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。

二、存在问题及计划

在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,顺利完成了岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司系统也没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。

为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好准备工作,决心做好以下几方面:

1、力争在提高自身专业素质上取得新突破,通过制定学习计划,做到与时俱进,当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。

加强思想认识,做到学以致用。

2、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。

3、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力,虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。

4、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。

五、确立目标,不折扣行动,大胆思考,小心求证,力求做得更好。

在新的一年里我将努力学习、总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在仓库管理员的位置上有更大的起色,与同事劲往一处使、心往一处想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份仓库管理员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们。

今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!

2021年终员工工作总结汇报3一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。

发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证

1、配合做好了各车间GMP认证所需很多的调帐工作;

2、完成了仓库GMP认证期间的很多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

2021年终员工工作总结汇报4光阴似箭,日月如梭,不知不觉中一年又过去了,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项仓库任务,自身在各方面都有所提升,为做好仓储各项工作打下了良好的基础,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。借着这次机会,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

1、在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库,并合理安排材料在仓库内的存放次序。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握物料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

3、货物发放,能认真执行货物发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

4、报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打扫整洁,及时除理不合格产品,根据情况整理库房。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握货物的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的大力支持和帮助,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

2021年终员工工作总结汇报5光阴荏苒,岁月如梭,20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作总结如下:

一、工作总结:

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、及时收发物料,并不定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。

3、坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。

20__年悄然离开,回想自己在这一年的工作,许多工作还有不尽如意之处。

二、存在的'不足以及改进措施:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源;

在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,对比较陌生的地方没有积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性;

在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

三、20__年工作计划:

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

培训计划,对员工进行5S、安全、岗位操作技巧和新中大系统操作的培训。

药品仓库主管工作计划篇6

[摘要] 随着计算机技术在各个领域中的广泛应用,利用计算机技术来管理医院药学的各项日常工作已成为必然趋势[1]。上海交通大学医学院附属第三人民医院在药品管理和药学知识的应用等相关环节都逐步采用了计算机技术进行管理,探讨了计算机技术在药库管理以及药房管理中的应用,展望了将国家药品经营质量管理规范(GSP)标准和现代化物流管理模式引入医院药品管理。分析表明,在医院药学现代化管理中应加强计算机技术的应用。

[关键词] 医院;药品管理;计算机;应用研究

[中图分类号] R95 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2013)11(b)-0161-04

Application of computer information technology in logistics management in our hospital

LONG Yan WANG Yujie QIAN Zheng YUAN Yongfang

The Third People's Hospital Affiliated to School of Medicine of Shanghai Jiaotong University, Shanghai 201900, China

[Abstract] As the wide application of computer technology in various fields, using computer technology to manage the daily work of the hospital pharmacy has become an inevitable trend. Pharmacy in the Third People's Hospital Affiliated to School of Medicine of Shanghai Jiaotong University drug management and application of knowledge are gradually adopting computer technology management and other related links. Discussion on application of computer technology in drug management and pharmacy management. Prospects to introduce the national GSP standards and modern logistics management drug management in hospitals. Analysis shows that, it should be strengthening the application of computer technology in modernization of hospital pharmacy management.

[Key words] Hospital; Drug management; Computer; Applications studies

随着信息技术的迅猛发展,计算机已在各行各业中广泛深入地使用。利用现代计算机信息系统对药品信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、数据处理快捷准确等优点,能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率。自2005年开始,上海交通大学医学院附属第三人民医院(以下简称“我院”)的全部诊疗、药品配发及收费过程均采用了复高医院管理系统(hospital information system,HIS)来处理。所有患者的医疗、检验及药品使用信息都保存在计算机信息系统中,方便了相关医疗信息的查询、分析和管理。信息化技术改变了传统的就诊方式和医疗服务模式,使药品信息与诊疗信息更加详细、及时、共享。现将HIS系统在我院药学管理中的应用加以概述。

1 信息系统在药库管理中的应用

药库作为医院药品信息的入口端和医院药品的储备库,采用计算机信息处理具有极强的科学性。2005年我院使用复高HIS替换了大通医院药库管理系统,实现全院药品信息联网。复高HIS系统将药品贮存信息、信息查询、统计处理信息、药品养护信息等功能融为一体,在一定程度上极大提高了药库药品的管理效率和准确性。药库管理系统具体功能模块包括以下几方面:准确及时地建立药品信息、采购计划的制定、根据库存下限自动生成采购计划、药品使用动态监控、发票入库、药品出退库管理、自动调价功能。月末可生成供应商结账报表、各药房领药金额统计报表、月末盘存表、调价信息汇总表、药品效期管理表等[2]。

1.1 药品信息编目

采用信息系统管理模式后,首先是建立药品编码制度。药库人员根据新版的《新编药物学》和《上海市基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(2000版)》对医院药品进行分类,自行制定了可持续使用的10位数药品编码。第1位和第2位代表药品大类;第3位和第4位代表每一大类下的细分小类;第5位和第6位代表细分小类下的顺序编码;第7位和第8位为剂型码;第9位为规格区分码;第10位为产地区分码。对每一个药品编制了独一无二的编码,且预留了足够的新增药品编码空间。

1.2 制定药品计划

药库的主要任务是保证临床药品供应,药库药品计划制定得合理与否,直接关系到能否在保证药品足量及时地供应临床的同时,加快药品循环和医院资金周转,减少药品过期报废率。利用信息系统制订计划即在药库HIS的“采购计划单”界面参照预先设定的药品库存下限,根据前一段时间内药品的消耗量和现有的药库药房库存量,自动生成计划数量,避免人工统计造成的遗漏或多做现象。但系统生成的计划必须经过人工修正,修正的依据是:尽量靠整件,以便于运输和验收;新药、近期用量突然增加的、同类药品停用或供应不足的、各药房未领到和未领足的药品等要增加计划数量;近期用量突然减少的、多个药房使用但有药房滞销的、刚发出给药房的、药房已领取足量的、有同类药品引进的、近效期的药品要减少计划数量;贵重药品要尽量减少计划,以免影响资金周转;价格低廉的普药要增加计划数量以减少计划次数。

我院2006年开始使用张江药谷采购平台进行网上采购药品模式。首先将本院药品信息与张江药谷药品数据库进行初始化信息对应,在采购平台建立本院药品数据库;然后将医院HIS系统生成的采购计划中的药品逐一录入到采购平台中进行网络采购。药品采购一改长期以来电话报单结合传真的模式,通过采购平台可以快速的确认医药公司的备货状态,对需求药品可以在平台上直接查询,对医药公司缺货药品可以及时知道并考虑从其他渠道予以采购。通过信息系统的支持,药品采购工作更加便捷快速,因信息不对称而产生的误差逐步减少。

2010年我院先后与上海医药股份及国药控股合作完成了医院ePS电子化药品物流。通过药品信息的初始化匹配,实现了这两家公司的采购计划由医院HIS系统批量导出并上传至医药公司接收端口,从而取代了人工录入采购计划的方式,极大的提高了工作效率[3]。

1.3 药品信息录入

上医和国药两家医药公司收到上传的计划信息后根据库存确定配发药品数量并生成对应的发票信息;药品到货前,药品会计可提前登录供应链平台下载发票信息和入库验收单;到货后药品会计将电脑发票信息与纸质发票及验收记录进行核对,确认无误后完成发票入库信息的批量导入。由于我院约80%的药品都是从这两家医药公司进行采购的,因此发票导入系统极大地节省了人力物力,避免了许多重复工作,减少了人工误差。

1.4 药品的养护和发放

先根据药品的药理作用,储存条件(如:冷处、阴凉处、凉暗处、常温处),剂型(如注射剂、口服剂型、外用药),特殊存放要求(如品、、医疗用毒性药品、放射性药品、易制毒药品、危险品、高危药品、易串味药等)[4],占位空间,仓库格局为每个药品设定唯一的仓位信息编码,使药品的摆放位置一目了然。发票录入时将药品数量导入或录入相应的仓位码;仓库管理员根据入库验收记录单上的仓位信息快速上架;配发药品时可以依据药品仓位排序打印,集中迅速地将同一仓位区域的药品统一配发。使月末清点工作更加便捷清晰。

药库人员要保证已入库的药品按效期远近放置在正确的库房和位置。首先药库购进药品时,就有一个药品实际批号效期与医药公司发票信息的核对程序。医药公司会将双批号及多批号药品分列在出库单上并放置在不同的拼箱内,整箱药品如批号不一致也会有所标识。药库工作人员收货后依据验收单信息同时将新来药品与货架上的库存药品进行批号比对后,确认药品的摆放顺序,对多批号药品可以用“近期先用”红色指示牌予以警示。

药品出库时,可由药房主动申请,药库工作人员在药库管理系统中的出库管理模块中接收信息,收到信息后HIS系统会遵循近期先出,先进先出的出库原则。同时根据药库实际库存情况及药品效期和包装数量对信息进行适当的修改,尽量做到既满足药房用药需求,又便于药房的效期管理,避免药品拆包装带来的操作差错。药库也可选择配送药房,输入该药品的首拼或编码及数量进行主动出库,将药房临时取药信息及时的录入电脑,避免药房工作人员遗漏申请带来的账物不符。药库人员需按照出库单上的批号和数量发放,同时可以依据剩余库存及时核对库存药品数量。以上两种出库方式产生的出库信息均会经由网络传输至HIS系统数据库的药房管理系统,药房人员核对确认实收药品数量、品规和批号无误后即可在电脑的领药入库界面确认入库,药房药品库存将会自动累加,批号信息也会自动导入,所有入库信息和药库出库信息一一匹配,可追溯,无误差。同时未领足药品可以在缺货记录中显示便于药房再次进行快速申领。每月在HIS系统的月末盘存界面可打印盘点表,表中可显示药品不同仓批的数量,以便于再一次对药品的效期、外观和数量进行核查养护,保证账物相符[5]。

保持药品保存需要的温湿度,对药品经常进行养护。通过HIS中的仓位效期管理模块和滞销药品查询功能,定期核查药品的有效期和滞销药品,及时发现近效期药品和滞销药品并与实物对照,同时上报药品采购通知供货商退回或签订近效期药品使用协议,以避免给供货商或医院造成损失。药库管理系统支持设置药品效期报警功能,近效期药品将自动在工作台予以警示。而传统的人工管理,药师需经常逐一查看每一种药品,稍有疏忽就可能发生药品失效现象,造成不必要的损失[6]。

1.5 药品价格的维护

国家对药品价格调整的日益频繁,联网调价功能变得越来越重要。目前通过药库管理系统的自动调价功能,只需将院内药品与调价文件中的药品信息进行品名、规格、产地的比对后,提前设定好调价日期,对药品价格进行预调。选择价格生效日前1天发送,则价格执行日零点,系统将同时在药库、药房及收款处自动同时生成新的价格。这样便于及时调整药品价格,确保药价及时、准确。使价格统一,避免一药多价的混乱现象发生[7]。

如发生漏调价或供应商变更供应价,可采用临时调价的方式。即药库随时调价并发送,然后即刻进入药库系统的药房调价模块,替所有有相关药品的药房确认调价。这样可以避免各药房确认调价时间不一致所带来的价格信息不对称以及调拨误差。

调价信息执行后,可在任意时间进入调价信息查询模块,对调价药品的名称、数量、时间及盈亏金额进行查询,HIS将所有药房及药库的调价库存信息进行了整合累计。药库工作人员可以轻松的统计出调价损益,一方面上报财务,一方面可以联系供应商或厂方进行降价药品的补差。

1.6 药品的统计与查询功能

统计查询在药剂科的管理中非常重要。实行计算机联网管理后,可随时方便、快捷地查询药库、药房每天每月每年每种药品出入库的数量、金额、库存量。药剂科可对任意一个药品或一类药品的消耗情况进行查询统计比对,如发现某种药品销售幅度上升过大时,及时分析、查找原因,可以尽早地制止不良现象的发生。同时为掌握医院用药动态、促进合理用药提供依据。也可对医院历年药品使用情况进行统计,分析医院用药趋势与医院整体发展的相关性。

每月药品出入库、调价调拨、盘存等报表自动生成,提高了时效性和准确性,减轻了手工操作的繁重负担,并且避免了手工操作的不确定因素。可根据需要打印各种报表,满足系统报表规范化、多样性的需要,方便了药剂科及院里药品帐目的管理。

2 信息系统在药房管理中的应用

2.1 门诊药房信息管理

HIS系统启用实名制就诊卡就医,患者的全部诊疗信息均通过计算机网络储存于数据库中,既方便患者就医,又便于医生对患者信息的全面掌握。同时,电子处方的录入避免了手写处方字迹不清或药品书写不规范带来的审方误差。当患者在收费处划价交费后,处方信息将自动转至门诊药房并自动打印配药单,后台药剂人员可以即刻对处方进行调配[8];患者根据电子显示屏上的叫号信息到相应的取药窗口取药;发药人员通过刷患者的就诊卡,在电脑上核对患者信息和电子处方药品信息,经“四查十对”确认无误后将药品发出同时进行发药确认,HIS将自动完成减库工作。此工作流程不仅保证了患者用药安全,减少了人工收费的差错,而且缩短了患者排队取药的时间,提高了工作效率。

复高HIS的药房药品管理系统可进行配发处方统计、消耗日报、用药查询、处方查询、物流查询(包括药库领退、药房调拨、报损报废、其他出入)、滞销药品查询、药品库存盘点核查和月底财务报表生成等多项功能。以前耗费精力的处方统计工作,由计算机几分钟就可完成。不但贵重药品,日常普通药品也能做到随时便捷的核对数量价格,发现问题及时查找原因,降低差错事故的发生率。

药房组长将药品领入二级库后,进入药房管理系统的领药入库界面进行电脑确认入库。领用药品数量及批号效期会自动生成,药房库存将自动累加。通过预先设置的药品效期报警功能,可以轻松查出入库后的近效期药品,可根据使用情况,采取相应措施(例:联系药库适量退回、调剂给其他用量大的药房等)。药房加药人员遵循取左列取药,右列加药的原则,尽量做到配发区一个品种一个批号,对于没有储备库的药品如有两个或两个以上的批号用色标卡予以隔开。药房之间调拨时也要选择与实物相符的批号进行出入库。月末盘点时按仓批数量打印报表,在清点数量时可以对药品批号效期进行进一步核查,确保药品消耗的批号全跟踪,同时也保证了患者用药的安全性和可追溯性。

HIS还提供了库存报警功能,药房负责人可以根据临床用量、季节变化设置库存警戒线,对低于库存警戒线的药品及时请领,药库采购可以根据情况及时补充库存,优化了药品购进流程和库存物资管理。

2.2 住院药房信息管理

医生将医嘱(品除录入电子医嘱外还需要医生开具专用纸质处方)输入电脑,通过网络传送到住院药房,由住院药房确认执行后按科别用二连单打印出来,药房库存自动扣除,用药金额也自动计入患者账单。药师进行摆药核对后,将药品按科室放入送药车上锁,然后统一送到相应科室。再由专职护士对药品进行校对签收和分发。手术室药房实行基数管理模式。由手术室拟一份常用药品备药基数表,相关药品从住院药房借用,库存及效期管理纳入住院药房日常药品管理。手术过程中消耗的药品由手术室工作人员录入相关病区的患者名下,药品费用将会自动计入患者账单。每周手术室药品管理人员可以通过HIS系统自动生成一份药品消耗清单,凭借此清单到住院药房领用相关药品补足基数,药房确认发药后库存将自动从系统扣除[9]。

我院于2012年引入了日本产普乐德自动排片机,用于口服长期药品的摆药。排片机通过电脑与复高HIS的药品信息对接,当药师执行了某一病区的长期医嘱后,排片机电脑随即收到指令,大约200种口服拆零药盒便开始进行工作。排片机会根据医嘱信息将药品按照患者服用次数分包装,每一顿的药袋上会贴上自动生成的标签信息(患者姓名、科别、床号、药品名称规格、服用方法等)。药师只需将药袋信息与配药单核对无误后就可发至病区。全自动排片机极大的提高了摆药效率,降低了误差概率,保证了患者用药的卫生安全有效。

3 设想将国家GSP标准和现代化物流管理模式引入医院药品管理

目前在一些新开的三甲医院已陆续采取了将医院药品物流环节外包给医药公司管理的方式,借鉴医药公司对药品流通环节的管理标准——GSP和现代化物流管理模式,对医院药品管理的硬件设施进行改进,软件系统实现共享对接。

科学的布局,立体式储存,实现药品使用面积最大化;改善药库存储条件,全部商品实现阴凉库;药库安装温湿度自控仪,实现24 h自动记录、自动监控、自动报警,一旦超出设定的温湿度标准,药库管理人员的手机终端就会接到提示信息,提醒管理者检查药库;对于冷藏药品,摒弃冰箱式存放冷链药品的老传统,在药库中直接开辟出一个移动冷藏药品库,将医院所有的冷藏药品都储存于此,保证了冷链药品的质量安全[10-12]。

药库管理现代化的核心,是信息系统的提升和自动化技术的引入,通过设立规范的数据格式全程使用了条形码管理。门诊可以尝试实行扫描条码发药,扫描药盒条码,系统自动跳出备选批号,显示当前有库存结余的批号,发药人员确认批号,将批号追踪管理延伸到对特需患者的发药。病区药房引入无人值守智能药柜,通过数据对接,实现医嘱信息、库存数据、患者账单、医疗记录等内容共享。护士按医嘱信息从智能药柜取药,并自动销账,特殊药品如毒麻药需双人确认。药柜将自动发送库存结余数据至药库和病区药库,提示专业人员补货至药柜。

计算机技术在药学管理中的应用还有很多可以开发的空间,对于医院日常业务效率和准确性的提高更是起到了不可估量作用。

[参考文献]

[1] 张莉,郭小明,张丽锋.计算机技术在医院药学管理中的应用[J].山西医科大学学报:基础医学教育版,2003,5(2):192-193.

[2] 沈虹.计算机在我院药学管理中的应用[J].安徽医药,2004, 9(2):133-134.

[3] 沈烽,张健,王兰珍,等.“药品采购计划单及发票自动核销系统”在药库采购管理中的应用[J].中国药房,2006,17(15):1139-1140.

[4] 胡明.医院应用计算机管理药品的几点体会[J].吉林医学,2011,32(20):4281.

[5] 吴玉华.规范医院药库管理工作的经验体会[J].临床合理用药,2012,5(3):116-117.

[6] 王艳春,李悦,左利伟.医药库房规范化的药品质量管理探讨[J].中国药业,2012,21(14):92.

[7] 沈奇敏.医院药库信息化管理[J].医学信息,2011,24(10):39.

[8] 胡伟.计算机在我院药学管理中的应用[J].民航医学,2007, 17(1):42.

[9] 王敬花.加强病区药房药品数量和效期管理的探讨[J].甘肃医药,2008,27(6):69-70.

[10] 史卫忠,张英,赵志刚.北京天坛医院药品物流现代化管理新模式[J].药品评价,2010,7(12):6-9.

[11] 汪连香,杨春丽,彭小兰.PDCA循环在病区药品管理持续改进中的应用[J].中国现代医生,2013,51(19):131-132.

[12] 李琳.持续质量改进在抢救车药品安全管理中的应用[J].中国现代医生,2012,50(33):105-106.

药品仓库主管工作计划篇7

仓库管理在任何一家PCB企业中均占有非常重要的位置,其与各个部门在生产工作上都有非常大的必然的直接的联系,可以说是企业“物流管理”的核心。由于每一个物料都需要用提前计划好的资金去购买,所以仓库中的物料库存量占用着公司的大量资金。如果库存过少却又将会造成停工待料的问题,使得生产无法正常运作。

库存管理不到位时将会造成物料过期而报废,浪费大量资金。库存过多不但占有公司大量资金,同时也占用公司宝贵的有限场地及浪费有限的管理资源,并且因资金积压过多,资金链运作受到阻滞,将关系到公司的生存与发展。

虽然目前国际最先进的管理理念是“零库存”,但作为PCB企业来说,想做到“零库存”是不可能的,因为PCB企业是依据客户设计的文件、图纸、订单数量以及签订的书面合同等相关要求投入生产的,而且现代电子产品是多品种、小批量、交货周期极短,但PCB企业的主要材料即覆铜板的订购周期长则超过一个月、短则也要一个星期左右才能到货,化工材料的订购周期长则十多天、短则也要2天时间左右才能到货,同样其它物料及设备配件也需要库存,否则也将会影响到生产的正常运行。

鉴于此,PCB企业的物料要做到“零库存”是不可能的,那么如何完善仓库管理,合理优化库存量,是每个PCB企业主管物料的管理者必修的课题。现以某PCB企业通过完善仓库管理,合理优化库存量达到降低库存量的事例总结如下。

一、优化库存量

1. 覆铜板库存量,在PCB企业全部物料库存中所占的比重最高,据统计高达80%以上,但也是最难做好合理库存量的工作,如果该项工作做好了,库存量也就下降了,资金积压的问题也就可以得到缓解,通过多年的摸索,找出了一个比较可行的优化方法,借助电脑,用Office Excel电子表格进行制表。由于不同的客户所要求的板材、规格也不同,要求仓管员每天定时把收、发物料的数据输入电脑,进行分类统计进货和发放的数量,以动态更新数据;在申请购买板料时依据上月覆铜板消耗的统计数据,及各个厂家送货周期情况进行配料。同时把已申请物料的数量、到货日期注明清楚,便于跟进物料的到货日期和数量。订购覆铜板的时候需要依据厂家的送货周期和上月所消耗的数据,订购一次的数量约为半个月的用量,并保证库存量有7~10天的使用量,这样就确保了有订单时不会出现无板料下单的情况,也不会积压过多的板料。

因为有个别客户不是每个月都下同一种订单,所以如果只按上月消耗的板料情况进行配料的话,则有可能造成个别客户下单时无板料生产的局面,为了满足客户的需求,可根据近3个月曾使用过的板料作适当的库存。

2. 化工药水库存量,是根据生产量以及工艺消耗量去配料的,前两年因该PCB企业处于投产初期,沉铜药水每月月终结余部分都属于供应商寄存在公司的,即当作是供应商下月送货的物料。

这样企业自身对沉铜药水的库存管理方面就有所松懈,申请物料时是根据某项物料储量不足的情况,然后把仓库该系列的所有物料数量报给供应商,再由供应商自己配比送货,结果经过几个回合的送货后,有些物料可用1年以上,但有些物料又没有配送足够,只好又要求供应商重新发送当前急需要用的物料,这样下来造成仓库里到处都是供应商存放的沉铜药水,但是要用到的物料却没有库存,急得生产线像热锅上的蚂蚁团团转,使得生产无法正常运行。

鉴于此种被动情况,该企业在后面申购沉铜药水时,进行全面审核,按照工艺要求的用量进行合理配比送货(如表1);通过这样的方法申购沉铜药水后,供应商基本上是按该系统配比发送药水了,仓库的场地就可以有计划地安排堆放物料,一般情况下申请一次沉铜物料是按生产15000左右的量进行申购的,每10天左右申购一次,这样既可以做到定期申购物料,又可以确保生产不出现无物料可用的情况,也不会出现因药水配比不平衡而造成药水积压的现象,那么药水因堆放时间过长而造成过期失效的现象就不存在了。

3. 同理,其它物料库存量也是根椐上月的物料消耗量以及工艺用量进行申购的,有些无法按照这个方法进行储备的,则通过建立最低和最高库存量进行储备,从而达到最佳的库存量,即达到既不影响生产,又不会过多积压物料的目的进行统筹管理。

二、建立网络化管理

为了让使用部门随时了解仓库物料的库存情况,在物料管理方面还建立了网络化管理,即不但库房实施了电脑化操作,相关部门也实施了电脑化操作,同时库房与使用部门之间建立了网络化管理方式,让使用部门随时都可以了解和掌握到本部门所要用到物料的库存情况,在有些客户使用物料(板材)方面可以有多种选择的情况下,则可以方便直观地选择价格相对较低同时又不影响产品质量的物料,这样无形中又实现了降低生产成本的目的。建立了网络化管理后,使得主管物料的领导可以随时了解到物料的库存情况,能有效地监控物料是否有过多积压的情况,同时在审批物料申购单时既可以及时纠正不合理的申购情况,又可以随时了解物料的库存现象,以便让库存较长时间的物料得到及时合理的处理,避免不应有的浪费。

三、把好入库的质量、数量关

仓管员在入库单上签字,就说明已有这么多物品入库,也意味着公司要按照以上物品的价值付款,所以仓管员对于物料入库确认工作要有很强的责任心。企业应通过不断完善相关的管理规定,要求仓管员在接到入库单时,首先要与申购单进行核对,确实无误后,然后依据入库单对物料的品名与实物进行清点核实,确保清点数量准确无误,仓管员在确认数量的同时,必须顾及物品的品质(外观是否良好),如发现外包装损坏时,须及时打开包装进行检查,如有异常须向相关部门反馈,直到问题解决为止。

四、把好物品的储存关

一般情况下,物品都有一个储存的环境要求。如油墨的储存环境要通风良好、避光,储存温度为16~28℃。PCB企业可根据各种物料的储存环境不同,编制好相关的作业指导书,指导仓管员对物品进行存放。物料存放的原则:按照物料种类(化工、覆铜板、油墨、干湿膜等)、规格、等级进行区分的原则进行存放,不得混堆和乱堆,确保库房的整洁及安全,达到可视化管理的最佳效果。

五、定期盘点

许多的印制电路板企业一直以来都严格执行每月底定期盘点物料的规章制度,通过每月定期盘点可以检查仓库员平时在收、发货是否记录准确,即核实账、物是否相符,一经发现不相符的现象,及时追查原因,以便堵住漏洞,防止问题再次发生,以此不断提高仓管员的工作责任心。同时也可以减少不必要的原物料浪费。每月通过盘点,也可以检查发现仓管员平时发料时是否按先进先出的规定落实执行,避免物料因储放时间过长而报废,导致企业不应发生的经济损失。

六、定期发放物料

PCB企业仓库的发料,大部分都是延续“领料人何时来领料就何时发料”的习惯,这样仓管员就无法有计划地安排工作,有时甚至在晚班的时候因为物料不足而需要把仓管员从睡梦中叫起来发料,或者因为无法领到物料而中断生产的事情时有发生。为了杜绝该类现象,公司制定了发放物料的时间表,这样仓管员的工作就可以有序地做好安排,如果一经发现不是在该时间表内去领取物料的,一律追查清楚原因,如果是人为因素造成的将对责任人作出严肃处理。按该制度执行后,仓管员的上班时间有明显的缩短,在人员数量上也减少了20%左右,既使工作效率得到明显的提高,同时又做到生产线再也没有发生过在上晚班时去领料的现象,或者因无物料生产而造成停产的事情发生。

结论

该PCB企业通过完善仓库管理、优化库存量后,原来生产约3万/月的产量,月底盘点时覆铜板的储量都在4万张以上,现在可以减少到2.5万张左右,下降了30~40%的库存量,每张覆铜板按140元计,可以减少库存资金积压210万元左右,同时其它物料的积压也有明显的下降。据统计,每月的总库存积压可减少200~300万元,这样不但资金积压下降了,仓库存放物料的场地也增加了,摆放物品也整洁多了,管理效率也就提高了,同时因物料积压过期而作废的现象也得到了有效控制。通过建立网络化管理库存量后,使得更多的人参与到成本控制的工作中来。因为选择物料方面的范围更加大了,所以仅仅由于合理调整选择覆铜板方面,每月就可以降低约10万元以上的生产成本了,无意中为企业创造了可观的价值。

药品仓库主管工作计划篇8

1影响中药贮藏因素

1.1空气。空气中的氧元素会对中药起到氧化作用,进而影响药效。虽在空气中O3含量极少,但氧化性极强,而脂肪油在O2作用下也会发生化学反应。少数中药的糖类、脂肪油等成分被氧化和分解后会出现“泛油”的情况,容易导致花类药材颜色变化和散失药味。药材加工为饮片,自身的性状会发生改变,也会加大和空气的接触面积,容易霉变。因此,饮片不宜长期储存,通常会置于包装袋内[1]。1.2温度。通常情况下。受到外界气温变化的影响,药物变质反应的进程也会受到影响。理想状态下,15~20℃可以让药物成分相对稳定,保持良好的药效,但是随温度升高,化学反应和生物反应速度加快,中药的物质分子活动更加活跃,同时水分流失导致药材变质速度加快[2~4]。饮片中含有的油脂也容易出现泛油,随着挥发速度加快,药材气味也会加速失散。在高温环境下,对于油润的炮制饮片会逐渐外表粗糙,而树脂类药材会由于热量增加受热软化。如果温度下降,鲜芦根等水量饱满的药物也会受到有害影响。

2医院中药药品库存管理问题

日前,国家药品监督管理局对药物市场开展了规范和整治活动,使得医院药品管理取得一定的成效。纵观当前的三甲医院,都已经制定出药品管理制度,在采购、库存管理等规范管理,并且聘用会计人员每月与医院进行药剂的对帐,而医院的财务部门也定期药品盘点,确保了中药的供给,满足患者的使用需要[5]。然而在一些中小医院还存在管理不善的问题,这与制度不完善、管理人员不重视有很大的关联,具体的问题体现在以下几个方面。2.1药品采购计划问题。目前医院基本实现了对信息技术的利用,在数字化进程的推进下,医院可以在内部系统中发现定期的药物库存量,并且结合历年当期的药物使用情况分析药物采购数量和种类。但是部分医院的采购人员没有充分利用信息系统,更多的依靠管理经验进行采购,容易出现采购数量不足或者过多的情况[6]。2.2仓库管理员素质问题。目前医院的建设规模在不断扩大,相较于历年,同期的门诊接待量和住院量都在上升,在患者对药物需求量增加的同时,采购的药物数量也在不断增加。因此,医院的仓库需要储存大量中药。因中药的特殊性,对保持环境的要求各不相同,然而部分仓储人员对中药的保存条件缺乏了解,使部分中药发生药效的变化[8]。2.3存在库存账、物不符等现象。部分医院的中药验收没有仔细核查,仅需要随货单和质量合格证书即可入库,同时在药品接收后,库房的管理人员没有及时清点,加之在入库与出库期间没有做好记录,导致账目和实物不符,这也为财务管理工作带来了很大难度[9]。2.4药品有效期管理混乱问题。相较于西药,中药由于自身的特殊性,需要更加严格的保存条件,并且不同的中药有效期存在很大的差异。如果药物出现受潮霉变等情况,必须作做废弃处理。库管人员会定期对所有中药检查和登记。中药药品库存较大,部分医院的库管人员不足,在管理上往往是对急需使用的药物出库,没有考虑有效期问题,也容易出现登记遗漏等情况[10]。

3如何科学采取中药库存管理方法

3.1完善中药药品库存管理体制。医院在管理中,库存管理必须严格执行《医院中药饮片管理规范》,医院可以根据管理需要进一步制定管理细则。通常来说,医院在处理中药入库前,验收人员要对药品的批次、药物名称、数量等严格验收,同时根据验收单做好记录,确定数量、规格、生产日期等没有问题方可入库。对于出库也要按照系统要求做好登记,进而便于药品的采购和管理。由于中药制作、取药过程复杂,医院的库存管理必须采用科学的方法,这样不仅可以保证中药质量,还可以减少库存,提升管理效率[11]。3.2工作人员严把入库关。要想保证采购的中药质量有所保证,验收人员自身需要具有高度负责的责任意识。因此,医院需要对参与验收的财务人员、计划人员、库管人员进行相关的培训,主要为中药检查方法和安全知识,要详细掌握各类中药的正名、别名、性能、计量方法等。在采购管理环节,需要对将要采购的商家进行实地考察,并且依照国家规定对中药生产厂家的生产许可证、药品经营许可证等资质进行审核,通过综合考量和深入对比签订合同,进而确保饮片质量。医院在验收管理环节,检测人员需要将药品的样本带入实验室,使用先进的设备第一时间分析化学成分和药效,检测要尽量全面,实现逐批检查,发现含水量异常、色泽问题和出现霉变现象,必须第一时间通报相关部门,拒绝药材入库。如果医院由于条件限制无法检测,需要及时送往当地药品检验部门检验[12]。3.3分类贮存。对药物分类贮存是为了各科室人员的快速查找和仓库整齐美观。分类储存主要分析药物的性质,然后将不同种类的药物存放在指定区域,避免药物受潮、虫蛀、变质。目前,主要导致中药变质的原因是受潮,温度和湿度的不合理控制会导致氧化反应加速,进而滋生霉菌。而部分中药在光照充足的环境下会发生颜色改变。因此,要储存好中药,就要对药物的性质进行分析,然后存放在合适的位置。同时,要注意中药的干燥、通风,在这样的环境下可以最大程度减少挥发,避免虫卵繁殖。在仓库内部建议设置避光设施,也可以起到避免药材性味变化的作用。此外,药材应根据种类的不同使用不同的包装材料,尤其是人参、党参等易出现虫蛀的药材,建议采用真空包装[13]。3.4定期核查中药药品库存。为避免药品挤压和药物供给不足的情况,管理人员需要定期对中药药品库存和药房的贮藏情况核实,这样不仅可以保证患者的利益,还可以确保医院的健康发展。医院要切实加强质量管理工作,在每个月初或者月末对所有中药全面核查,并且及时关注相关厂家的生产信息,避免影响药物采购,同时有利于保证采购的药物有效期合理[14]。3.5做好库存重要药品的养护工作。部分中药的使用频率不大,会在库房中长期放置,所以库房的管理人员要加强养护工作,由于一些客观原因,部分药物在库房周转较慢,或者对药物的存储环境要求很高。因此,医院需要制定药品养护策略,这主要考虑到药物的性质和药材质量变化客观规律。随着科学技术的发展,目前的医院库房开始利用先进的仪器和设备监测药材仓库温度、湿度、光照等指标[15]。

4结语

综上所述,如果在医院中没有对中药加强管理,导致中药发生化学变化,会造成严重的后果。因此,医院的库房和药房管理人员要分析影响中药贮藏因素,深入分析医院中药药品库存管理问题,完善中药药品库存管理体制,工作人员严把入库关,实行分类贮存,并且定期核查中药药品库存。此外,还要对库存的重要药品开展养护工作,这样才能保证药物质量,保证药物疗效,减少医患矛盾,实现医院的健康发展。

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