机构前台工作计划范文

时间:2023-02-25 13:01:05

机构前台工作计划

机构前台工作计划范文第1篇

       酒店一周工作计划范文【1】

一、前厅部:

1、维护前厅整体形象,安排保洁对大厅内外玻璃擦拭清扫,(需要田经理配合,周二开始)。

2、前台更衣柜跟进,本周到位。更衣柜到位后将更衣室整体规范化,制定卫生管理制度并落实(更衣柜到位后,进行卫生监督检查,每天如此)

3、前台仪容仪表规范化,要求工装、头花工鞋规范化、化淡妆(周二开始发夏装)

4、强化对客服务语言规范化、简练化、业务培训加强业务熟练度

5、培训前台积极与各部门配合,减少摩擦,做好与各部门中转调度工作(中层管理对员工进行培训,各部门加强沟通)

6、做好前台销售计划,将前台销售知识,贯彻下去,落实到每个人(将之前所定销售技巧贯彻执行每天督促检测)

7、账务跟进,配合财务将团购账务结算!股东签单账务、结算流程更加规范化!

8、出租车提成跟进

9、周四增加前台新规章制度,规定制定后报徐店审批。10、周例会再次进行突发事件案例处理培训。

二、销售部:

1、当月营业额任务为16万,截止20号目前仅完成当月任务50%。8万6千元。

2、与销售部经理共同制定本周销售计划,销售量。

3、宣传单页已经发完,需要印发单页,印发销售名片

4、网络销售再次跟进,协商团购价格。

5、原有客户进行电话拜访每天下午15:00至16:00

6、销售部提成核算、及提成标准、报销规定落实(需要徐店指导)

三、安防部

1、增加保安对消防认识,本周开始每天对消防器材巡查检验(逐步完善、预计六月份消防安全整体培训)

2、加强保安安防意识、夜间巡查楼层,停车场,有异常情况即可汇报。(加强培训,不能间断)

3、停车场卫生(下月1号开始统一清理,因本周只有两名保安都是夜班,停车场光线不足)

4、本周停车场画停车线(工程部、保安部合作)需要徐店指导(预计周四)四、本周先规范各部门基本流程,相互配合,六月份制定酒店各部门详细工作计划!不足之处请徐店指示。目前尚欠缺正规化服务理念,欠缺品牌形象认识,对客服务规范性不到位!

酒店一周工作计划范文【2】

一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。

除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。

二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作

为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作

对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。

2、各部门日常培训工作效果显著。

以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。

3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。

组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。

三、严格“执法”,有效整治了违纪

管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。

人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。

四、强化管理,精简机构。

2017年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。

酒店一周工作计划范文【3】

一、做好部门的管理工作

1、 酒店开业初期,员工自律性差、服务意识不足,以家长式管理为主,使员工的自律性和服务意识在短时间内得到提高;

2、随着员工自律性、服务意识的提高和部门运转机制的成熟,将实施人性化管理,尊重员工意见,充分发挥员工的积极性,激励员工表现自我,培养人才。

二、做好部门服务工作

1、做好接待服务,让客人宾至如归;

2、 做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的居住环境;

3、不断地对员工进行培训,提高服务质量

个性化服务、无干扰服务

三、做好客房及其他酒店产品的销售工作

1、 收集市场信息,对客房的经营提出合理建议,提高客房营业收入;

2、培训员工销售意识,提高员工的销售技巧,积极销售酒店产品。

四、收集宾客意见,不断提高客人的满意度

收集宾客意见,是提高酒店管理与服务水平,改善服务质量的重要途径。

五、加强与客人的沟通交流,建立良好宾客关系

六、参观、学习其他酒店先进经验,不断创新服务

七、做好固定资产的管理和设备设施的管理

做好设备设施的维护保养工作,避免固定资产流失和减少设备设施的损坏,提高设备设施的效率。

1、建立设备设施档案;

2、建立设备设施日常管理制度;

a、做好培训工作

b、制定保养制度

c、做好相关记录

d、制定报损、赔偿制度

e、 定期盘点

3、 做好设备设施的维修保养工作

a、 设备日常维修保养

b、 设备的逐级检查

c、设备的维修处理

4、 做好设备的更新改造工作

a、 常规维护

b、部分更新

c、全面改造

八、做好客用品管理与控制,降低经营成本

在满足客人要求的前提下,合理制定客用品、生财用品消耗额,控制物品消耗,减少浪费和流失,降低经营成本。

1、 客房用品定额管理

确定客用品的数量定额加强计划管理

a、一次性消耗品的消耗定额

b、多次性消耗品的消耗定额

c、确定客房用品的储备定额

2、 客房用品的日常管理

a、 定期发放

b、正确存放

c、控制流失

建立客用品管理责任制、楼层领班对服务员的控制、客房部对客用品的控制

三级控制:中心库房对客用品的控制、楼层主管部门对客用品的控制、防止盗窃行为

d、推行“4r”做法

减少、再利用、循环(重复使用)、替代品

e、 做好统计分析工作

九、 做好安全管理工作

1、客人资料保密工作;

2、防盗工作;

3、防火工作;

4、意外事故的防范工作;

5、意外事故的处理工作。

十、与酒店各部门协作,共同提高酒店服务水平

机构前台工作计划范文第2篇

我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。

系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。

奥派电子政务实践平台系统的特点

一 政府部门对外统一窗口提供各种职能服务;

二 政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统;

三 民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项;

四 适用不同群体需要,全方位提供特定内容;

五 个性化设置体现"以人为本"服务理念;

六 个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。

第二 对主要实验模块操作的理解

奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。

一 政府信息门户

政府信息门户分为前台与后台。

前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的(供查看)、信息资料的(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。

后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

二 政府办公系统

政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。

系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。

人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。

个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。

考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。

公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。

会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。

工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。

信息中心包括新闻、公告、 rss订阅、调查等。

日程管理包括日程类别、我的日程、协作日程等。

工作计划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。

办公用品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。

车辆管理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。

档案管理包括档案管理、档案搜索、回收站等。

三 招标采购平台

招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。

供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐户管理、付款和收款记录等。

采购商包括单位信息维护、添加项目、评分细项设定、邀请招标设定、项目提交,项目查询、项目进度查询等。

专家包括注册资料、资质文件、邀请涵、评标项目、项目评述、经验交流等

政府采购管理部门包括通知管理、采购新闻和办事指南的管理、银行帐号设置、供应类别设置、信息管理、项目审核、生成招标公告、招标公告管理、生成招标文件、项目查询、投标申请审核、标书付款确认、截止投标、邀请评标专家、确定预中标单位、预中标公告、确定中标单位、中标公告、投标保证金管理、履约付款、疑问解答、供应商、采购商和专家的资格审核、资料查询等。

四 行政审批系统

行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。

行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。

企业或个人包括申请的项目、提交各项资料以办理申请、查看办事过程。

政府部门包括设立行政部门、设立办事项目、设立基本材料、设立相关法规、设立办事项目关系。

办事者包括基础设置、网上办事申请、提交相关材料、审批项目并反馈、查看结果。

五 公文传输系统

公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。

前台用户功能包括文件和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知和签收、会议材料和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。

后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。

六 国有资产管理系统

国有资产管理系统包括工作人员、资产管理员、领导。

工作人员包括资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、 资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。

资产管理员包括资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

领导包括资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

第三 通过实验有哪些收获

一 本课程追求全而务实,因此在实践教学中了解了政府内部办公和为公众服务方面等的学习。

二 提高学生的实际动手能力,可以通过把政府搬进课堂,让学生模拟政府的内部办公流程和实际业务,从而真正地了解和领悟电子政务应用的重要性。

三 丰富电子政务的实践教学案例的内容,电子政务实践教学通过大量的教学案例和多媒体教学课件,使我们学习电子政务时更加直观和易懂。

第四 你认为实验所用的系统存在哪些不足

我认为本系统总体来说是比较适合我们的,难易适中,各个模块分工明确。

机构前台工作计划范文第3篇

关键词:库存现金;影响因素;建议

1库存现金的定义

流通中货币,或者称之为现金,是立即可以投入流通的一般等价物,起着交易媒介、储藏价值和记账单位的作用。人民银行是我国货币的发行机构,而居民、企事业单位是货币的使用者,商业银行则是货币从发行到使用的媒介。在电子货币快速发展的今天,现金仍然是我国不可或缺的商品交换媒介,现金的使用需求依然巨大。狭义的现金,是商业银行体系以外各个单位的库存现金和居民的手持现金之和。商业银行作为现金流通的媒介,维持有序的货币流通环境,保障单位、居民的现金使用需求,是其基本的社会责任,因此必须备付一定的现金库存。

2库存现金管理的重要性

商业银行现金库存的来源一般分为两个部分,一是为满足单位或居民取款需求,而从货币发行机构领入的,用于投放的现金;二是超出社会使用需求,由单位或居民存入的,用于回笼的现金。因此,只要现金仍然作为商品的一般等价物,社会还有现金使用需求,商业银行依然是社会现金流通的媒介,其现金库存就会存在。但是,无论是商业银行主动备付的现金还是被动滞留在商业银行的现金,都未存入商业银行在人民银行开立的备付金账户,不能获得人民银行给予的准备金利息,不能用于人民银行的支付结算,同时也降低了商业银行资产业务的总额度,对于商业银行来说属于非生息资产,产生经营成本。此外,现金由于其特殊属性,在收付、整点、调运、交接、保管等商业银行内部以及银行体系间流转的各环节中都包含着较大的操作风险,一旦出现风险事件,就会给商业银行带来直接以及间接的经济损失。因此,在保证现金支付的前提下,尽可能地降低现金库存规模,可以减少商业银行的经营成本,也可以控制操作风险。

3影响商业银行现金库存的因素

现金这种一般等价物由于其特殊的属性和作用,在银行内部流转时不仅受到银行内部管理能力和内部管理模式的影响,更要受到外部监管要求的影响,还要受到客户需求、业务发展、成本效益等因素的影响。

3.1外部影响因素

(1)人民银行人民币流通政策。人民银行是人民币印制、发行、管理的机构,其制定的人民币流通政策会直接影响商业银行现金运营模式和管理措施。自2010年以来,人民银行着力提高票面质量,打击假币、反宣币犯罪,改善人民币流通环境,开展人民币流通“满意工程”,实行现金收支“两条线”和收入现金“全额清分”政策。现金收支“两条线”和收入现金“全额清分”要求营业网点从客户收入的现金和用于向客户付出的现金分“两条线”管理,收入的现金必须经过“全额清分”才可以用于支付。这相对于以往商业银行从客户收入的现金经过柜员整点即可用于付出的要求要严格很多,增加了商业银行内部现金运营环节,降低了库存现金的周转效率,导致现金库存较慢增长。

(2)人民银行投放回笼制度。现金存在印制、调拨的过程,因此人民银行的现金投放、回笼具有较强的计划性,并对辖内商业银行计划执行情况进行考核。商业银行每年要向人民银行报告投放、回笼计划,并按计划向人民银行办理现金领、缴。甚至在现金旺季(元旦至春节)要制定月计划、周计划,并严格按照计划执行。此外,人民银行还会下达小面额现金投放计划和残损人民币回笼计划,要求商业银行限时完成。人民银行计划性较强的现金投放、回笼制度和较为严谨的考核要求,造成商业银行为方便计划执行,制定较为宽松的投放、回笼计划,导致现金库存的增长。

(3)人民银行(同业)现金缴领制度。商业银行通过当地人民银行分支机构或者同业进行库存现金的缴领。目前,人民银行分支机构一般要求领、缴现不能在同一天进行;解缴必须同面值、同套现金成袋;领、缴现必须提前1天预约并经过人民银行审批。向同业缴款的,同业会要求缴存现金必须经过同业清分确认后才能入账。人民银行(同业)现金缴领制度制约了商业银行的现金调拨工作,降低了库存现金的周转速度,导致现金库存的增长。

(4)现金使用习惯。社会的现金使用习惯直接影响商业银行现金存取款业务规模。现金需求大的地区或时间段,存取款需求和业务规模较大,商业银行备付的现金库存也相对较多;现金需求小的地区或时间段,存取款业务需求和规模相对较小,商业银行备付的现金库存也可以相对较少。

(5)城市交通及网点位置。城市交通状况和网点地理位置直接决定了日常现金调拨的速度。城市交通状况差,网点设置分散,现金调拨的用时就长,每个网点为保证现金支付,备付的现金就相对较多;城市交通便捷,网点集中,现金调拨用时短,网点备付的现金就可以相对较少。

3.2内部影响因素

(1)商业银行内部现金管理水平。内部现金管理水平是现金管理者主观能动性的体现,各级银行现金管理人员成本意识、服务意识、风险意识强,管理积极主动、紧急事件反应、处置快速,工作计划合理、有效,银行的现金备付水平会相对较低;反之,现金备付水平会相对较高。

(2)商业银行现金管理模式。不同的内部现金管理模式有着不同的管理成本,但也决定了不同的内部现金周转效率。在人民银行现金收支“两条线”和收入现金“全额清分”政策的要求下,实行网点自主清分的现金周转速度就比实行清分中心集中清分的现金周转速度要快的多,但相对的要为每个网点配置清分设备,分配清分工作量,运营成本又要高的多。内部现金管理模式导致现金周转速度快的,银行的现金备付水平会相对较低;反之,现金备付水平会相对较高。

(3)业务发展情况。商业银行现金存取款业务发展情况及渠道建设情况决定着现金存取款业务规模。业务快速发展,自助设备及网点增加,客户数量提高,银行备付的现金会相对增多;反之,备付的现金会相对减少。

(4)客户类型。不同客户类型的现金使用需求不同。单位客户现金存取次数较少,且大额取款都要求预约,现金存取相对不活跃;个人客户现金存取量相对较小,但较为频繁,其中老年客户更是如此。因此,个人客户较多、对私业务量较大的银行,备付的现金相对较多;反之,备付的现金相对会较小。

(5)现金业务类型。现金取款业务规模大于存款业务规模的,商业银行要从人民银行(同业)领取更多的现金,用以满足客户取款需求。现金存款业务规模大于取款业务规模的,商业银行要向人民银行(同业)存入更多的现金,而客户取款需求则可以通过清分客户存入现金来满足。对于商业银行来说,现金投放的环节少于现金回笼,因此现金取款业务规模大的银行,库存现金周转的速度快,降低现金库存的难度低,备付的现金相对较少;现金存款业务规模大的银行,库存现金周转的速度相对较慢,降低现金库存的难度大,备付的现金会相对较多。

(6)现金清分能力。在人民银行现金收支“两条线”和收入现金“全额清分”政策的要求下,付出的现金都要经过现金清分的环节,因此现金清分的效率也是影响银行内部现金周转速度的关键因素。现金清分能力强的商业银行,清分后现金回笼或者再投入使用的速度较快,备付的现金可以相对较少;反之,备付的现金会相对较多。

(7)额外的运输成本。满足客户取款需求,避免营业网点发生现金挤兑是银行现金管理最基本的要求。因此,日常发生营业网点现金库存不能满足客户合理现金需求时,紧急的现金调运是必须的,但紧急的现金调运涉及现金押运和交接人员,需要安排额外的押运车辆、押运人员和提解人员,押运公司也会对额外的现金押运进行收费,且收费标准较高。为避免紧急的现金调运,银行备付的现金会相对较多;反之,备付的现金会相对较少。

4库存现金管理的建议

影响商业银行现金库存规模的因素有外部监管部门方面的,有银行内部管理方面的,还有社会形态、金融环境方面的。对于现金管理人员来说,能够主观介入乃至掌控的只能是提高自身现金管理的水平和优化内部的现金运营模式。商业银行库存现金的流转主要体现在中后台现金服务保障业务上,因此现金服务保障的效率高低决定了现金在银行内部滞留的时间长短,决定了现金备付水平。

4.1提高现金管理水平

(1)完善现金管理评价指标。商业银行备付现金库存的规模直接反应了其现金管理水平。目前,商业银行评价现金库存合理性的指标为现金备付率,即通过现金备付率历史数据的比较体现现金备付的是否合理,现金管理水平是否提高。现金备付率=现金库存余额/存款余额。存款余额不仅代表了客户取款需求总量,也体现了商业银行总体现金业务规模,因此现金备付率体现了为满足客户现金业务需求而需要准备的库存现金水平。现金备付率考虑的是总体现金业务需求,随着支付渠道的拓展,实际现金业务规模会远远少于存款余额代表的总体现金需求,而且不同地区、不同时间、不同客户种类、不同业务种类对现金存取款业务的偏好也不同,因此现金备付率已经不能真实、有效地反映现金库存的合理性和现金管理水平的高低,需要在现金备付率评价的基础上增加更多的业务数据比较,对商业银行现金运营指标进行多样化的评价,才能合理地判断备付的库存现金质量。

(2)优化现金计划制定方式。现金业务包括前台的现金收付、假币收缴、货币兑换,中后台的现金清分、现金调拨、金库管理、自助设备运营等工作。前台现金业务面对客户,根据客户需求实时处理,而中后台现金业务则是对前台已经发生的或预计发生的现金业务进行的服务保障。因此服务保障工作需要一定的计划性,即在统计已经发生的现金业务量和测算未来可能会发生的现金业务量的基础上,确定前台需要服务保障的需求量。现金业务计划主要包括现金调拨计划、现金清分计划、自助设备运营计划等。目前的现金业务计划一般都是根据固定的频率和固定的数量开展,如清分中心设置每天清分定额,清分人员每天完成定额工作量;将自助设备固定分为不同路线,清机人员每天完成固定路线的清机任务;对营业网点设置固定的现金限额,日终营业网点现金库存超出现金限额就缴现,低于限额就领现。这种固定的现金计划易于执行,但这都是从中后台的角度出发去安排的服务保障计划,期望这样的计划能够覆盖所有下一日或未来现金业务需求的可能,因此固定计划往往会导致现金备付高于实际现金业务需求,不能优化现金库存。对固定现金计划进行简单的优化就是动态的现金计划,即根据每天日终统计的需要服务保障的实际情况对下一日制定动态的工作计划,这种计划考虑到了历史的现金业务的变化情况,能够确保已知的,必须要完成的服务保障需求列入计划。这种计划要么由管理人员凭借自身经验进行调整,而产生较为合理、有效的现金业务计划,但这会给管理人员带来更多的工作压力;要么不考虑未来与历史的现金需求差异,简单、直接执行该计划,造成实际的服务保障不能有效满足下一日或未来的现金业务需求。最为优异的现金业务计划应该是从前台现金业务实际出发,在既能够全面统计历史数据,又能够合理预测未来数据的基础上制定的现金业务计划,这单凭管理人员工作经验是难以完成的,需要通过专门的数学模型进行分析、计算。因此,建立、完善智能化的现金计划制定系统可以更加合理地制定现金业务计划,减少管理人员工作量,更能有效地控制现金库存,满足现金业务需求。

(3)改进业务事件处置流程。客户的现金需求在前台实现,但满足现金需求的服务保障却在中后台,主导现金运营管理的人员再也后台,前台、后台的分离导致了信息不对称。传统的业务处理流程是前台甚至客户发现了现金业务出现的问题后向管理人员汇报或投诉,管理人员对汇报或投诉的事件进行处理。例如客户投诉自助设备缺满钞了,后台管理人员安排清机、加钞;前台发现某一票面没有了,后台管理人员安排次日调拨;前台反馈有不成捆的残损币长期压库,管理人员安排集中收缴等。后台的管理措施往往有一定的滞后性,甚至有时因为后台受到人力、物力限制或者管理人员的责任意识,对前台事件的处理会有较长时间的滞后甚至忽视,这不仅影响现金库存和前台业务开展,甚至导致银行声誉风险,因此改变现有的业务事件处理模式刻不容缓。要做到前台、后台信息流的同步,就需要对业务数据进行实时监控,设置事件风险等级及处理时效,对风险事件实时提示,并跟踪事件处理流程,对超过事件处理时效的进行督办,以便最快速的响应前台业务事件,提高中后台现金服务保障的处理效率,有效控制现金库存。

4.2优化现金运营模式

(1)实施精细化管理。商业银行一个城市一般都会设置一个管理机构,达到一定规模就设置金库、清分中心用于现金业务的服务保障。因此在同一城市里,为方便操作,管理机构往往采取同一种模式开展对前台现金业务的服务保障。传统的渠道建设模式,每个营业网点都是同一种营业模式,同一种人员、设备配置,管理机构可以采取同一种服务保障模式。但在商业银行渠道转型阶段,营业网点已分成不同类型。不同类型的营业网点虽然都会有现金这一基本业务,但营业模式和涉及的业务种类不同,人员、设施设备的配置也不同。例如社区银行尽管会提供现金业务,但全部通过自助设备实现,不设置办理柜面业务的柜员,不提供柜面服务;零售型网点虽然也设置了柜员办理柜面业务,但柜员人数配置少,现金业务主要通过自助设备完成。因此,仍然使用同一种服务保障模式已经不能有效满足不同类型营业网点的现金业务需求,需要对不同类型、不同现金业务量的营业网点,有针对性地设计服务保障模式。如根据不同的柜面业务量为综合性网点配置不同类型清分机,让人员较多的网点进行自主清分;对人员配置较少的特色网点进行现金集中清分,只配置最低档清分机用于应急;对没有柜员配置的社区银行进行自助设备集中运营,避免现金调运;对自助设备后场相对独立且有对外通道的,进行自助设备集中运营等。精细化的管理,分类设置的服务保障模式,可以最大限度调用后台人力物力资源,有效降低现金运营成本,压降现金库存。

(2)提高现金清分能力。在现金收支“两条线”和收入现金“全额清分”政策要求下,现金清分已经成为了商业银行内部现金周转中最重要的一个环节。现金清分效率的高低,现金清分质量的好坏,直接决定了现金在商业银行内部滞留的时间长短。现金清分是一个集中作业的过程,分拆捆、拆把、清分、扎把、复点、打捆等多道工序,有着严格的作业流程。因此,在相同工作要求和工作计划下,决定现金清分能力的因素就主要体现在清分机具的好坏及数量和清分人员的素质及数量上。提高清分机具配置标准,使用高档的清分设备及辅助设备,不仅清分的现金量可以增加,现金清分的差错也能够减少。但设备是需要人员操作的,清分机具的使用需要具备一定专业能力,清分人员不足,水平不高,清分效率也会大幅下降。目前,商业银行对内部人员管理较为严格,在后台增加操作性员工较为困难。因此,当清分机具满足业务需求,而清分规模仍然不能达到现金服务保障的要求的,就必须要进行现金清分外包,使用专业化的业务外包团队,打破人力资源瓶颈,保证现金清分效率。

(3)减少业务操作环节。现金的服务保障业务流程都较为复杂,在交接、调运、密码钥匙管理等很多业务环节都涉及双人操作,金库现金管理还需要账实分管,自助设备清机加钞甚至涉及三个人在自助设备现场和后台同步操作。复杂的现金服务保障流程也制约了商业银行内部现金周转效率的提高。这就需要商业银行利用科技,在控制风险的基础上,对业务流程进行改进,尽量减少业务操作环节。例如使用动态密码锁对自助设备、金库、上门收款等现金业务进行管理,不仅避免了密码钥匙的保管、交接,在锁具开启、闭合上也比密码、钥匙便捷;在自助设备清机加钞时候联动进行账务处理或者在现金交接时联动进行记账,都可以方便快捷地完成现金的转移交接,并且可以实现实物与账务的同步;将现金业务的审批流程由线下转为线上,通过在线审批提高现金审批的效率,提高现金调拨、差错处理、客户取款等业务的办理流程。减少业务环节,优化业务流程能够加快现金周转,也可以降低现金库存。

(4)集中清理现金库存。人民银行(同业)现金缴领是商业银行现金周转必不可少的一个环节,由于人民银行缴领制度的限制,往往金库会剩余大量不能成袋的老版纸币或人民银行长期不收缴的残损硬币。这些现金长期不能上缴人民银行,也不能用于支付给客户,只能留存在库房,导致现金库存的长期占用,且商业银行没有现金的销毁权,这些现金长期存放后,只会霉烂造成损失。如果商业银行可以对所有辖内金库现金明细分类情况进行监控,及时了解金库现金库存,将多个金库长期压库的现金进行汇总成袋,并清点后上缴,这些无用现金就可以存入人民银行,不仅降低了现金库存,也盘活了无效资产,避免了库存现金的损失。

作者:任波 单位:江苏银行股份有限公司

参考文献:

机构前台工作计划范文第4篇

现代商业银行的竞争,归根结底是人才的竞争。当前,国有商业银行面临人员固化、知识结构和经营理念亟需更新、队伍整体活力减弱的问题。适应内、外部发展形势要求,实施科学的人力资源规划管理和有效的激励约束机制,提升人员素质,保持组织活力和高效运行,是提升核心竞争力的决定因素。

(一)加强人力资源开发和培训规划

现代商业银行之间的竞争日趋激烈,客户需求也不断升级,银行要取得竞争优势,必须向精细化和专业化发展。面对竞争,必须做到人无我有、人有我优、先人一步、胜人一筹,这就对银行员工的素质提出了很高的要求。因此,必须树立人才致胜观念,提高竞争意识,根据全行发展战略和经营转型要求,着力做好人才资源开发管理。通过加强规划和培训,为当前和未来发展提供满足要求的高素质人才。规划和培训要坚持全面性和专业性相结合的原则,一方面,要对全行各个岗位(或岗位序列)进行资质评估规划,明确从业人员必须具备的知识体系和履岗能力,在此基础上对全行员工进行适时、持续的适岗和履岗能力培训和考核;另一方面,要突出对重点领域、关键岗位的专家型人才的培养,如市场营销、风险管理、服务管理、产品研发等,通过对关键人才的培训,打造在重点竞争领域的竞争优势,促进银行整体竞争力的提高。

(二)建立科学的考评和动态管理机制

一是要在内部构建适合不同考核主体的差别化考核评价体系。对于成果可计量的工作业绩(如营销业绩、业务量等),要建立以“买单制”为特征的量化考核模型。对于结果不便量化的管理工作,应建立以“工作计划”为载体的考评模型,即制定年、季、月、周工作计划,然后严格按周、月、季、年进行考评。二是推行富有活力的动态管理机制,将考评结果落到实处。第一层面,要有效发挥绩效激励作用,使个人工作业绩与员工薪酬收入挂钩,做到多劳多得、少劳少得、不劳不得;第二层面,要实施“职级能上能下、岗位末位淘汰”的动态管理机制,拓展多种方式的员工晋升通道。通过有效的激励和约束,持续保持组织活力和运行效率。

二、创建更有效率的运营体制是提升银行核心竞争力的基础支撑

商业银行必须自觉坚持“以市场为导向、以客户为中心”的经营理念,不断探索和建立更具发展效率的运营体制,不断提高市场应变能力和满足客户需求。

(一)创新理念,大力推进渠道建设

一是对传统营业模式进行转型改造。适应客户不断提升的多层次、差异化的需求和同业竞争要求,银行必须对传统营业网点服务模式进行彻底转型改造,实现由传统的结算服务型网点向销售型网点的根本转变。二是顺应趋势变化,大力推进电子银行和自助服务渠道战略。电子银行业务以其高效、方便、快捷的优势,成为今后银行业发展的趋势。自助银行在提升银行客户服务能力上具有不可替代的作用,银行业要加大自助设备在居民区、城市中心、大型商务中心等地带的布放投入,延长服务时间、拓展服务空间,为客户提供更多的服务便利。

(二)优化服务流程,提高市场应变能力和客户服务水平

一是创新手段、优化流程,提高柜面服务效率。当前,银行柜面服务质量、效率较以前得到大幅提高,但仍存在诸多需要改进的地方,银行必须通过创新手段、升级系统、提高人员素质、减少流转环节等措施,不断提高柜面服务效率。同时,通过不断改善服务环境、优化劳动组合、完善服务内容等手段,为客户提供更具人性化、个性化和价值含量的高品质服务,不断提高客户满意度。

二是积极实施前、后台职责分离,提高前台营销能力。在会计运营体制优化中,要不断创造条件,把原来由前台员工担负的统计报表、物品配送、单证领缴、票据交换、钱款调运、事后稽核等非营销性工作向后台转移,实行后台集中、批量处理,为经营前台腾出更多精力和时间进行客户营销和市场拓展。在授信业务中,要大力推行“风险经理与客户经理平行作业”管理模式,风险经理要直接参与授信客户前期调查、项目评估、客户授信、贷款发放、贷后管理等贷款业务全过程,达到提高风险控制能力和客户服务效率的双重目的。

三是加强上级行对下级行市场营销的统筹规划和参与支持。管理行工作重心下移、二线工作重心前移。对于重要的全局性营销活动,上级行要制定完整的营销方案,细化对下级行的指导,明确市场机会、目标市场、营销重点、营销策略等关键要素,确保营销活动的成功开展。上级行还要尽可能地直接参与、现场指导下级行营销活动,帮助分支行分析形势、出谋划策,改变分支行“单兵作战”状况,提高营销的针对性和营销成效。

(三)创新手段,强化全面风险管理体系建设

建立完善的风险管控体系,有效管理各种风险,是银行持续健康发展的重要前提。加强风险管理,要建立在“流程银行”认识的基础上,风险管理人人有责,要清晰界定“业务操作部门、业务管理部门和专职风险管理部门”的管理职责,避免管理漏洞,在全行构建“纵向到底、横向到边”的全面风险管理体系。

一是加强“合规风险”管理。首先,要大力开展合规教育,在员工中树立合规人人有责、合规创造价值的理念,使员工增强主动合规意识,使合规经营成为员工的自觉行为。其次,高度重视业务流程、制度体系的事后评价和持续完善,针对发现的问题,不断完善业务政策、制度设计和操作流程。再次,要严格落实责任追究制度,严肃国家法律、法规和监管要求的权威性,对全行合规管理起到警示作用。

二是有效防控信贷风险。首先,要从源头入手,加强信贷准入控制,严格客户资信调查,落实有效担保措施,坚决避免不理性营销和以长期风险为代价换取即期利益,从源头控制风险。其次,要严格落实宏观调控政策和上级行的信贷政策,主动做好信贷结构调整工作。再次,要加强贷后管理,按照“了解你的客户”的原则,严格落实客户回访制度,及时了解客户经营和资金运行情况,对贷款余额较高的支行要配足高素质信贷人员,切实落实贷后管理要求。

三是加强执行力建设,强化操作风险管理。由于基层机构具有较大的发展压力,存在重发展轻管理、重指标轻质量的现象,员工对制度和规定疲于应付,有章不循、违章操作的情况时有发生。越是在环境复杂、发展压力较大的时期,越应加强基础管理,认真履行管理责任,为业务发展创造良好的环境。

三、构建有效的激励和约束机制是提升银行核心竞争力的必要条件

银行机制有不同的分类,如自我发展机制和自我约束机制,又如以人为作用主体的机制和以系统、流程为作用主体的机制等等。对银行最具决定意义的机制有两个:一个是激励考核机制,另一个是内控机制。激励考核机制解决人的积极性的问题,确保组织充满活力,内控机制着力于对各类风险的管理,解决了企业健康和可持续发展的问题。目前,激励考核机制完善推进中的难点问题包括:一是考核存在局限性,对经营前台员工实现了较为完善的量化考核,但对中后台管理部门员工仍缺乏成熟、有效的考核手段,在一定程度上存在“大锅饭”现象。二是考核科学性有待提高,由于各经营主体的经营规模、业务结构、当地资源禀赋等存在较大的差异,过于统一的考核模型形成了绩效分配行际间的过度差距,在一定程度上存在激励不足和激励过度现象。三是信息系统支持不足,存在考核数据滞后,部分考核数据需要手工采集和无法统计到支行或员工的现象。通过对近年来银监会通报情况的分析,各行内控机制建设仍需不断改进和完善,特别要加强合规风险管理、信贷风险防控和操作风险综合治理,不断完善体制、流程和规章制度,保障全行业务稳健持续发展。

四、实施战略规划是提升银行核心竞争力的重要条件

任何一家银行必须制定清晰的战略规划,明确未来发展的目标定位和努力方向,全行在战略指引下,为既定的发展目标而努力奋斗。战略管理不只是总行的事情,各级分支行都必须增强战略意识,按照上级行的发展战略,在充分调研和论证的基础上,结合本行实际和当地环境变化趋势,制定本行中长期发展规划,在规划指导下开展经营活动。

(一)强化战略思维,强力推行战略管理

目前,分支行的战略意识有待强化,而且越到基层机构其战略意识就越缺乏,往往局限于按照上级行的即期政策导向和发展部署开展经营活动,缺乏系统的思维能力,不能从根本上把握上级行的战略意图,而是机械执行、被动落实,在遇到困难时易产生畏难和动摇情绪。同时,由于缺乏独立的思考和判断能力,不能很好地将上级行的战略部署与本地、本行实际结合落实,在一定程度上影响了支行的决策水平和可持续发展能力。

(二)狠抓战略落实

机构前台工作计划范文第5篇

学校与台湾教育协会、行业协会合作,可以充分发挥台湾教育协会的优势,利用其在台湾方面的资源,让闽台教育交流合作更好地推进与落实。如福建对外经济贸易职业技术学院与“中华电子商务产业协会”、台湾“中华电信”、“中华海峡两岸文化教育推广协会”等台湾有关协会进行合作,共建人力资源培训基地、学生实训基地、创业创新平台、海峡创新育成中心,开创了闽台共育人才新模式,取得了新成效。教育协会之间合作模式教育协会之间合作模式指福建省的教育协会与台湾相关教育协会发挥各自在当地的优势开展合作。这种模式的特点是民间性、开放性。在当前两岸政策环境下,两岸的民间团体交流合作有一定优势,相对官方的机构,它们受限较少,工作起来更加灵活,更加便捷。如福建省海峡两岸高校交流促进会、福建省教育交流协会、福建省中小学幼儿教师奖励基金会等福建教育组织机构,先后与台湾木铎学社、“中华两岸高等及职业教育交流合作协会”、台湾技职教育学会、台湾私立文教协会等台湾民间教育机构建立了合作关系,共同开展了海峡两岸高职院校校长论坛等一系列形式多样、内容丰富的教育交流活动,探索出了一条对台教育交流合作的先行之路。

闽台职业教育交流合作的特点与不足

(一)学历互认问题仍是首要瓶颈大陆已于2006年承认台湾高校学历,而目前台湾当局只单方面承认大陆41所高校学历,存在很大的局限性与不合理性,对两岸教育交流合作产生诸多不利影响。福建省只有厦门大学在承认之列,给闽台教育交流带来新的挑战[2]。闽台职业教育交流合作,包括人员往来、学术交流、教学、科研等方面,虽然形式多样,涉及面广,但均停留在资源共享、学分互认层面,未能涉及学历问题,这给闽台教育合作的进一步深化带来瓶颈。学历互认问题很大程度上影响了两岸教育合作的深入开展。(二)政策缺失影响工作深入开展在政策层面,目前大陆与台湾教育机构合作办学参照2003年颁布的《中外合作办学条例》规定执行,没有专门的文件依据,存在明显不完善之处。台湾高校来福建合作办学的热情高、意向浓,闽台高校合作办学的条件也日趋成熟,但限于政策层面因素,福建高校、台湾高校之间的合作办学项目至今没有得到国家教育部的批准,无法进一步推进,校校合作模式也无法深入开展。政策的缺失影响了闽台教育合作的进一步深入。(三)交流合作大多以民间的形式出现鉴于当前两岸关系现状,闽台教育交流合作大多以民间的形式出现,特别是台湾方面的参与方大多是民间教育机构或私立学校。两岸的教育政策存在较大差异,特别是当前台湾当局对公立学校与大陆的合作限制较多,私立学校则受限较少,机制相对灵活。台湾民办教育发展快,民间教育机构多,综合实力较强,一些私立学校或一些专业不逊于公立学校。在闽台职业教育交流合作中,福建把与台湾民间教育机构、私立学校合作作为切入点,带动公立学校参与,先私后公、循序渐进的做法,虽然存在一定的局限,但是这种“因地制宜”的做法,也是一种有效的尝试,值得借鉴。(四)企业参与的积极性有待提高在闽台职业教育交流合作的校企合作模式中,台资企业参与的积极性不高,主动性不强,一定程度上影响了校企合作模式的推进。究其原因是学校能从校企合作中受益,如降低教学成本,扩大学生就业,促进学校教育与企业生产实际紧密结合,提高高技能人才的培养质量。就企业而言,政府没有相关优惠政策鼓励企业接收在校学生学践实训,除了能够挑选优秀毕业生外,现实的受益并不多,造成了企业的积极性不够高[3]。

进一步深化闽台职业教育交流合作的建议

机构前台工作计划范文第6篇

撩开零售商内部结构的面纱,是现在许多供应商亟须解决的问题,只有对现代连锁企业的内部组织结构了解透彻,供应商才可以集合自己企业的资源去适应零售企业的各个部门,根据零售企业的要求调整自己企业的组织结构,从而更好地适应现代销售渠道的变化,为零售商做好服务工作,在现代的市场营销中游刃有余。

这天,赵总带着“了解零售企业内部组织结构”这个问题来请教吴教授。

赵总:吴教授,在和大零售商合作的时候,虽然我们很努力,但往往还是处于劣势地位,合作关系不对,尤其在日常运作的过程中,双方配合不好,导致人力、运力资源的浪费,而我们又不知如何处理,你说该如何应对呢?

昊教授:要解决日常运作的问题,供货商必须了解零售企业内部的组织结构,了解零售商各部门之间的关系,只有知彼知己,才能百战不殆。这样吧,我领你到连锁超市内部“走一走”,今天我们主要谈谈大卖场,你对他们的结构就会有个全面的了解。另外,便利店和超级市场的结构类似大卖场,只是他们门店部分功能集中在总部,例如产品的接收由配送中心完成等,这一点需要在日常运作中注意。连锁超市总部的组织结构一般是这样的

1.组织结构。

(1)总公司+分公司=行政机构+经营机构

(2)经营机构=采购部门+销售部门+支持部门

2.总公司行政机构和支持机构。

上图是一般的组织结构,当然有的公司总部设有多个总监,分管不同的工作。分公司(门店)各相关部门受当地上级领导管理,业务上同时接受总公司相应部门指导,有上诉投诉权。这就是总部的情况。

连锁超市门店的组织结构分为“前台部门”和“后台部门”,二者以“是否直接参与经营”为区别。前台是商品部门,超市的前台又可分为食品部和非食品两个商品部。我们先了解一下后台,后台部门可分为以下几个部门

(1)收货部。主要职责是验收、存贮、店内补货、退换货,同时为财务提供数字依据。

(2)综合部。职责是行政管理、促销员管理、设备、设施管理、耗材、办公用品、广告标识管理。

(3)人事部。直接受店长领导,处理员工的变动。

(4)防损部(区别于卖场内保安人员)。防范销售风险,保证经营安全。

(5)收银部(接受财务部领导)。店内惟一和顾客面对面接触的窗口,是卖场的闸门环节和形象展示。工作中遵守唱收,唱付,从车下到车上,从手中到银台,先大件后小件的工作原则。

(6)电脑部。保证计算机系统正常安全运行。

(7)客户服务部。主要受理顾客投诉,处理退换货,解决顾客咨询,同时担任团购任务。

(8)财务部。实行收支两条线管理,配合结算中心工作。

(9)美工部(接受综合部领导)。负责POP、店内标识、广告的制作。

在后台,供货商常打交道的部门有:收货部(产品的接收和存储)、综合部、人事部(促销人员的派驻、培训、管理等)、客户服务部(促销赠品的发放和管理)、美工部(店内促销海报的书写和张贴)等。

在收货部我们常常看到供货商的车辆等候几个小时,产品无法入库,有的无法取得收货单,运力被白白浪费,促销人员在卖场促销时,由于不了解卖场的规定被罚款,促销人员被安排去做与本公司无关的业务,公司制作的陈列标示被破坏等。这些都损害了公司的利益,但是零售商的每个部门又都有自己的理由,供货商非常被动。因此,要想取得卖场投入的利益最大化,必须学会和对方的多部门合作,取得共识。

如果你要开展任何一个活动.一个部门不配合,你的活动就会打折扣。门店的各部门之间依靠店内“任务联络单”协调运行,我们供货商业务人员在超市的工作不能达到良好的执行,很大的可能是没有取得任务联络单的任务确认,导致我们的工作在采购部门虽然得到许可.但在执行环节的其他多部门却无法得到认同,因此使得花钱不少,效果不佳。小型连锁店管理的核心人物是店长,他管理着收货、收银、理货等功能小组的工作,因此供货商在小型连锁店的工作对象应放在店长这里,取得店长的支持和配合,门店的执行就会井然有序。

赵总:我们的业务人员在跑业务的过程中,虽然知道和采购搞好交情,但在门店花的时间不多,原来零售门店有着这么多部门,环节这么复杂。看来我们的业务人员要学会和多部门打交道。还有超市对内对外的专业术语很多,连我这个在生意场泡了十几年的“老人”也糊涂了。你能不能介绍一下超市的专用术语?

吴教授:超市的业务术语相对复杂,我们只要掌握和我们关系大、常用的术语就可以了,这些术语主要用在财务和收货部门。有关财务部的专用术语有

1.经销x天。自收货之日起,开始计算账期,按收货确认单收货的时间计算经销天数,按数量给供应商结算。

2.经销月结。次月1号开始计算账期。月结一般分为10天、15天、30天等不同的层次。一般结账需要提前到财务部门领取付款报告,在领取报告前5日交付收货确认书和税务发票。

3.联营代扣(代销)。不以收货确认单为结算依据,每月以实际销售数为结算依据。

这三种结账方式在签订年度合同时会明确,但零售商在实际的运作中会发生变更,因此,供货商的业务人员要定期确认结账的方式,保证公司货款的及时回收。

赵总:我明白了,有时我们的货款没有及时结算,除了客户特殊情况部门付款外,很多时候都是业务人员错过了结算时间,或者没有及时递交收货确认单和发票而造成的。

吴教授:我再给你谈谈订单和收货的术语。有关订单的专用术语有

1.订单关闭。取消已经发出的订单。

2.订单类型。通常有经销订单、代销订单和联营订单。

另外订单生成还有一定的原则:

(1)商品部助理级员工负责申请、生成、跟踪、保存、关闭日常订单;(2)经理有订单修改、发出、关闭的权限;(3)严禁重复下订单,如十分必要,应先关闭第一票订单,并在第二票订单上注明第一票订单作废;(4)对于完成某一指标而获得返利的商品,在接近完成指标时,下订单时要权衡利弊:(5)时效订单量不得大于约定送货周期的销量;(6)零成本(赠品)订单由商品部申请,传真至采购。由采购确认、发出;(7)各分店首次进货的商品,由区域采购负责下订单。

订单填写规定:(1)不同经销方式的商品,不能出现在同一张订单上;(2)不同税率的商品,不能出现在同一张订单上;(3)同一供货商,同一经销方式,在同一天不能发出两张订单;(4)同一商品两种价格,不能出现在同一张订单上。

你们在培训业务人员时,需要不断告诉员工在收到订单时,要仔细核对订单的经销方式、数量、单价、有效时间等,否则,会发生送货无法接收、账务不能对清等失误,导致人力资源的浪费。

赵总:我们看了后台部门,前台的商品部有哪些工作和职责呢?

昊教授:商品部是门店的核心部门,商品部的人员、工作目标和职责是这样的

1.人员构成。部门经理(课长)十部门助理+部门员工(含领班)+厂商促销人员。

2.工作目标。完成公司下达的销售任务及利润指标。

3.经理(课长)工作职责。(1)总体负责本部门的人员管理;(2)控制本部门的库存结构;(3)每月25日以前提交下月工作计划;(4)参与本部门与供应商的重要谈判;(5)严格执行各种制度,对员工有辞退权;(6)审核文件和订单;(7)处理投诉;(8)协调各部门之间的关系;(9)组织本部门的盘点每年约4次;(1O)月、季、年本部门员工的绩效考核;(11)完成店长所交付的工作;(12)协调与供货商的关系,争取最大的利益。

4.助理工作职责。(1)能够胜任理货领班的工作,(2)服从经理安排,协助日常工作;(3)明确本部销售任务业绩;(4)合理下订单;(5)对正常补货收货进行监督;(6)对滞销商品进行处理;(7)在第一时间发现工作中的问题,及时解决;(8)工作的高效、精确完成.当日工作当曰完成;(9)对员工的水平观察,并制定培训计划;(10)随时了解工作流程的变化;(11)检查价签的相关工作;(12)填写交接班记录;(13)熟悉本部的各项日常工作;(14)守纪、保密。

机构前台工作计划范文第7篇

市劳动局:

全面负责北京市劳动力市场信息网络建设和多级网络系统推广工作。制定计划,掌握网络建设和推广步骤以及实际进展情况。其中,就业管理处:

1.协助网络管理中心落实全市劳动力市场信息网络建设工作,就网络建设中出现的有关问题及时开展组织、协调。

2.负责规范全市职业介绍和失业人员管理的业务流程,保证全市职业介绍服务和失业人员管理机构、工作模式、服务标准的统一,制定科学的考核办法。

3.负责督促、指导区(县)建设方案的制定以及区(县)上报建设方案的审核,指导区(县)对建设方案的修改。

4.负责下达对区(县)建设方案的批复,同时转发劳动力市场信息网络中心。

5.根据职业介绍和失业人员管理工作的发展,结合区(县)、街(镇)的反映,适时提出网络软件的修改完善意见。

北京市职业介绍服务中心(劳动力市场信息网络中心):

1.作为全市劳动力市场信息网络中心的主管部门,市职介中心负责全市劳动力市场信息网络计算机软、硬件建设项目的提出、方案的起草和论证工作,并推广实施。

2.负责网络的日常管理与维护,按时通报网络系统记载的各区县职业介绍工作综合业绩。

3.协助市劳动局就业处对区(县)建设方案中的技术方案审核,指导区(县)技术方案的修改。

4.在接到市局对区(县)建设方案正式批复后一个月内,为区(县)所属各街道(镇)配备有相应功能的计算机及主要通讯设备。包括:微机壹台(双硬盘)、同步网卡壹块、MODEM壹台、500WUPS壹台。

5.设备到位后,负责安装调试软件系统。

6.督促、指导区(县)组织本区计算机管理员、操作员、业务人员的培训工作,并在区(县)组织的培训班上负责授课、操作辅导及考核。

7.负责协调与电信部门的关系,申请分组网通讯线路,解决网络通讯中的故障。

8.负责组织进行区(县)网络系统的安装、调试及维护,批复下达满3个月时,组织有关部门进行区县网络验收。

区(县)劳动局:

1.负责全区(县)劳动力市场业务建设和基础管理工作,保证全区职业介绍和失业人员管理业务模式和工作流程与市局规定相统一。

2.按照市劳动局要求,保证街道机构、人员的到位和相对稳定。

3.成立区(县)联网工作领导小组,由主管局长牵头并指定专人负责联网初期组织协调、业务管理和技术工作。在市局批复下达后,按批复要求制定具体工作计划和日程安排,并报市局和网络中心备案。内容包括:街道(镇)动员、局域网改建、街道(镇)设备、电话线、培训、失业人员档案整理、录入、业务正式使用网络的开始时间。

4.在批复下达一个月内,按系统要求完成区(县)局域网(技术要求见附件)的改建工作,保证职业介绍前台全部应用计算机,使用全市统一的软件。为街道(镇)配备相应的计算机辅助设备。包括:132列打印机一台、终端桌椅一套、接线板一个。保证批复下达一个月内,街道(镇)联网专用电话线到位。

5.批复下达一个月内,负责组织不少于40学时的街道(镇)计算机操作人员及业务人员的培训班,包括场地安排。

6.批复下达3个月内保证街道(镇)完成失业人员历史数据的录入工作,保证满3个月时全区(县)网络开通。

7.建立、健全各项管理制度,以保障信息的有效性和网络的畅通以及计算机系统的安全。

8.区(县)网络管理员负责对街道Win95操作、失业人员管理及职业介绍服务系统软件操作的指导与维护,并收集、整理街道对软件系统的修改意见,按月上报市劳动局就业处。

街道(镇)劳动部门:

1.保证职业介绍和失业人员管理业务模式和工作流程与市、区要求相一致。

2.按照市、区的要求,保证机构、人员的到位和相对稳定。

3.按时参加由区劳动局组织的街道(镇)计算机操作人员及业务人员的培训班,认真学习,保证在工作中按操作规程操作。

4.严格按照区劳动局制定的时间安排,完成失业人员历史数据的整理和录入工作。

5.严格遵守区劳动局制定的各项管理制度,落实责任到人,以保障信息的有效性和网络的畅通以及计算机系统的安全。保证市、区劳动局配备的设备专机专用。

机构前台工作计划范文第8篇

1. 加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。

2. 努力完成生活部的各项工作 , 认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。

3. 严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做 “ 无用功 ” 。

4. 注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。

二 . 工作制度:

1. 遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。

2. 本着 “ 从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学 ” 的宗旨,为潇湘学院尽自己最大的努力。

3. 生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。

4. 生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系 , 广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;

5. 维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。

6. 生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损潇湘学院学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。

7. 因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长请假。

三 . 常规工作 :

1. 生活小贴士:总院以及各分院成员按时写好生活小贴士,以便准时向同学们告知天气,更好的让同学们了解生活中的小常识 。

2. 食堂执勤: 为使“让学生吃得干净、营养、安全”的食堂工作目标落到实处,我们要更好的管理食堂秩序,将同学们反映的情况如实的向学院反映。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;

3. 开展丰富的校园活动 : 在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿。 以锻炼,学习为主开展有利于同学们身心健康的系列活动。如: 健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;) “品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到的知识,提高思想文化素质,使之健康发展。

四 . 其他工作的开展

1. 在学生会开展的各活动中做好后勤保障工作。为潇湘学院的同学们尽自己最大的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为学生会取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在活动期间的各项工作。

2. 积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立 “ 有困难,生活部帮忙 ” 的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为潇湘职业学院美好的明天贡献自己的一份力量。

3. 定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。

4. 开展一些规模较大的活动,适当的让成员外出拉开展各项活动所需经费的赞助商,以达到锻炼自我的目的。

机构前台工作计划范文第9篇

(一)营业税主要工作—按照进一步加强税收精细化管理要求,强化营业税管理,不断提高税种管理水平。

1.贯彻落实自治区地税局相关要求,落实建筑业营业税纳税地点调整工作的同时,通过认真调研,对相关的销售不动产营业税、土地增值税等税种的纳税地点一并进行了规范调整。并与相关处室积极沟通,反复研究,制定了相应的税收征管措施,防止政策执行偏差和衔接过程中出现征管漏洞及纳税争议。跟踪金融保险业专业化管理具体情况,对出现的问题及时进行协调。进一步规范、完善和提高了营业税及其他地方税收的征管水平;

2. 完成了营业税改征增值税试点纳税人的调查、摸底、确认工作,同时,根据国家税务总局对试点行业范围的调整,自治区地税局、自治区国税局对行业划分的进一步明确,积极配合国税部门反复进行试点纳税人相关信息的移交、比对与数据汇总上报工作;

3.完成货物运输业代开票中介机构年审工作;

4.完成营业税差额征税项目调研工作,同时重点对建筑业总分包和劳务派遣营业税差额征税项目进行深入调研,积极反映征管工作中存在的问题,为政策规范执行提出建议,形成调研报告;

5. 积极完成营业税减免税政策执行情况的调研工作,为自治区地税局规范营业税减免税项目及报送资料要求,提出可操作性的建议和意见;

(二)加强房地产行业管理,推行存量房评税软件应用。

在上年乌鲁木齐市存量房评税软件已基本完成本地化改造的基础上,根据乌鲁木齐实际情况,进一步对前台受理、价格核定等操作界面进行了本地化改造修订;完成与税收征管软件接口程序的开发工作;完成房屋相关信息进一步数据分析处理和校正工作;完成评估模型的校验、评估基准价格的测算和成交案例的分析处理工作,6月1日已开始投入软件试运行工作。

(三)财产行为税主要工作完成情况

1. 土地使用税、房产税:(1)完成全市风电企业土地使用税、房产税调研工作,形成调研报告,提出存在问题及和征管建议;(2)完成新疆机场集团享受自用房产的房产税和自用土地的城镇土地使用税的税收优惠政策的调研报告;

2.耕地占用税:为贯彻落实自治区人民政府《关于加强耕地占用税征收管理工作的通知》(新政办函【2013】36号)文件精神,我处与征管处、信息处组成调研小组于4月底-5月初对各区(县)局耕地占用税征管情况进行了摸底调研,并与各级财政局、国土局召开座谈会,听取各部门意见,研究具体操作办法;

3.契税:由我处牵头,征管处、信息处参与组成的契税调研小组于4月底-5月初对各区(县)局关于调整增量房契税征收管辖权等具体情况进行了调研,形成调研报告,并将调研报告向局领导汇报后提交办公室;

4.车船税: 根据《关于加强保险机构代收代缴车船税管理工作的通知》(乌地税函[20__]47号)文件精神,开展了2013年上半年对保险机构代收代缴车船税的定期检查工作,主要是对乌市29家保险机构代收代缴车船税政策落实情况、车船税代收代缴情况、税款解缴入库情况及税务机关手续费返还情况等方面进行了检查;

(四)国际税收主要工作完成情况

1.根据自治区地税局的工作要求,年初我处将20__年度的各项国际税收工作进行归纳、汇总,完成并上报了《关于报送20__年度国际税收工作总结的报告》(乌地税发[2013]8号);

2.根据《乌鲁木齐市地税局转发商务部等六部局关于开展2013年外商投资企业联合年检工作的通知》(乌地税函[2013]57号),我局安排布置,并于6月底前完成了全市2013年外资企业联合年检工作。同时,与市工商局联系,取得了截止2013年4月乌市外资企业的名单,利用联合年检工作契机,开展了与工商局外资企业的信息比对工作;

3. 根据自治区地税局的工作要求,我局开展的对全市外籍人员个人所得税的检查工作,通过对各区(县)地税局上报的资料进行审核、汇总,于5月底前完成了《2013年向缔约国提供税收自动情报情况统计表》的报送工作;

4.加强非居民税收管理,认真完成每季度《非居民企业所得税收入情况统计表》的报送工作;

5.认真做好日常服务贸易等项目对外支付提交税务证明的审核、开具和台账登记工作,积极开展与乌市国税局《服务贸易等项目对外支付提交税务证明》的信息比对工作。经比对,查补入库营业税等相关税费2万多元。

(五)详细制定年度 工作计划,改变基层目标管理考核方式,促进税政重点工作的落实

根据市局2013年工作思路和自治区地税局营业税处、财产行为税处工作要点,制定处室年度工作计划。为保证计划任务落实到位,根据年度工作计划修改对区(县)局目标管理考核内容和方式。改变以往轻日常重年终的基层考核方式,使基层考核方式合理化。按照市局税务工作会议要求,积极推行计算机考核为主,人工考核为辅的检查考核办法,细化、量化日常考核指标,及时发现税收政策执行方面存在的问题,将问题和矛盾发现于日常,解决于具体问题。同时,将重点工作纳入日常考核,全面掌握重大税收政策的贯彻落实情况,以考促管、以查促管。

上半年认真完成“2013年度综合目标管理考核工作”,按照《乌鲁木齐市地方税务局2013年度综合目标管理(绩效)考核办法》的要求,完成对基层单位各项重点工作的考核,完成对处室内部各项工作进展情况的考核,促进了基层各单位和本处室年度主要工作目标的完成。

(六)积极开展业务培训工作,提高业务管理水平。

一季度参与人教处主办的2013年税收业务骨干培训班,处室人员全部参与授课。通过授课,进一步提高基层业务干部地方税收政策执行和业务管理水平,同时处室干部在授课过程中,提升自身水平,从而提高市局层面税政部门的税收政策指导能力。

(七)精减定期报送材料,切实减轻基层工作负担。

随着征管软件查询功能的逐步完善,充分利用征管软件信息完成部分报送资料数据的调取工作,精减基层定期报送材料,减少重复工作,减轻基层工作负担。我处全面清理上年度要求基层定期报送材料项目,将可以由本级通过征管软件调取的材料,改由自身完成。经过清理后,由原20项报送项目改为现有的10项,减负比例达50%。

(八)2013年上半年办文情况

上半年共办理了由自治区地税局、市政府,市政府其他部门单位,局领导直接转办和交办的文件41个。各类文件均按照上级部门要求办理,及时回复。

(九)其他工作

1.认真及时回复乌鲁木齐市地税局网站政民互动服务平台涉及我处的问题。截止2013年7月1日共回复问题63条;

2.配合相关处室做好自治区地税局对我局的2013年税收执法督查工作;

3.按时完成领导交办的其他工作。

二、2013年度下半年工作安排

(一)结合市政府2013年重点工程项目,加强建筑业营业税项目管理,促进建筑营业税的政策执行和税收征收管理工作;

(二)做好营改增后续相关工作。其中,为做好国家对交通运输业“营改增”政策的贯彻落实工作,根据自治区地税局的工作要求,我处将认真做好对货运业代开票中介机构和自开票纳税人的清理、检查工作;

(三)按照自治区地税局进一步加强就业相关政策宣传培训工作的要求,结合当前形式,会同国税部门与监狱管理部门协商,组织两期针对危案犯和刑事犯人的就业相关税收政策宣传培训;

(四)继续开展存量房评税软件的试运行工作的同时,进一步完善存量房评税软件的功能和数据补充、维护工作;

(五)积极与市国土局等有关部门协调,做好城镇土地使用税平台搭建,及米东区城镇土地使用税税额标准调整的准备工作;

(六)找好耕地占用税工作的切入点,积极与财政、国土等相关部门联系协作,贯彻落实好自治区人民政府《关于加强耕地占用税征收管理工作的通知》(新政办函【2013】36号)文件精神;

机构前台工作计划范文第10篇

一、建立与校院两级管理体制及运行机制相配套的财务运行机制

实行校院两级管理后,学校对学院将从过程管理转变为目标管理,机关职能部门的职责也将转变为为学院铺路搭桥、排忧解难,对学院工作进行指导、监督和协调。与此相对应,校级财务部门也应改变传统的对资金统管过紧、学院自小等传统管理模式,而实行与校院两级管理体制相配套的财务运行机制。

《高等学校财务制度》规定:高校应该实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制;规模较大的学校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制。

“统一领导、集中管理”模式的特点是:要求高校内部只设一级财务部门,统一领导学校的财务事务,集中管理学校的所有经费,在一级财务部门之外不设同级财务机构,学校所有财务收支都必须通过一级财务部门,校内各院系没有任何财权,也没有制定院系内部财务规章制度及实施办法的权力。其优点是:将财权高度集中于校财务,有利于集中统一管理,保证学校总体办学思路的有效实施。缺点是学院无财权,不利于调动学院的办学主动性、积极性。

“统一领导、分级管理”的财务管理模式的特点是:学校也只设财务处作为一级财务部门,但赋予了各院系一定的财权,也会在规模较大的院系设立二级财务机构,院系自行管理其创收经费的财务收支,对学校分配给其分管的经费自行安排使用。其优点是:学院有一定的财权,有利于调动学院的创收积极性,促使学院重视财务管理。缺点是不利于发挥一级财务机构的宏观调控与管理职能,容易促使校内各单位各自为政,只重视部门的经济利益而忽视学校的整体利益。

校院两级管理在财务上主要表现为财权的划分与管理。即如何在校方、职能部门与学院之间合理划分财力资源,既利于学校整体办学实力与活力的大幅上升,又能最大限度地调动学院的办学积极性。综上所述,结合当前高校经费来源多元化的特点,笔者认为,在校院两级管理体制下,高校财务运行宜采用“统一领导、分级管理、分别核算”的财务管理模式。

该模式的特点是:统一领导是指学校设置一级财务部门,统一领导学校的财务事务,统一财务规章制度,统一财务收支计划。对于规模较大的学院设立报账点,人员由一级财务部门派出。学校所有财务收支都必须通过一级财务部门核算。分级管理是指学校将可供分配的高校教育事业拨款(不含专项拨款)按校院两级管理文件中有关财权的划分相关规定向学院下达预算指标。学院根据一级财务部门下达的预算指标结合本院的创收收入,编制本院的年度经费预算上报一级财务部门。其经费使用权属于学院,学院可在不违背学校财务规章制度的前提下,根据本院实际制定相应的经费使用实施细则及相关内控制度。分别核算是指一级财务部门根据经批准的年度经费预算,分学院设账管理,进行经费核算,按学院经费管理需要提供相应的经费报表。

这种核算模式的优点是:校院两级之间职责分明,学院对属于本院的经费有充分的经费使用自,有利于最大限度地调动学院的办学、创收积极性。同时,由于实行分级管理,分别核算,一级财务部门根据相关财务制度及学校的财经政策统一进行会计核算,一方面可保证会计核算的规范性,保证财务制度的贯彻落实;另一方面可促使学院在不违背学校财务制度的前提下,逐步建立本院的经费使用管理办法,党政领导自觉加大自我约束的责任,进而实现民主理财。其财务管理模式具体如下:

其一,机构设置。学校只设置财务处作为一级财务部门,业务上分两大类,事业类会计和校办产业类会计。事业类会计业务,统一由校财务处设账管理,但对规模较大的学院设置报账点,人员由财务处派出,派出人员直接接受财务处领导。对基建处、后勤集团设立二级财务机构,由财务处委派财务人员负责账务处理及日常财务管理,出具相应的会计报表。校办产业类会计业务,具有法人资格的校办产业类,校财务处应将其财务人员全部纳入校财务处进行统管。其编制属于校财务处,业务上接受校办产业、校财务处双重领导。

其二,财权的划分。财权的构成要素分为所有权、分配权、使用权和监督权。财权的划分应以校内资源的合理配置为前提。采用“统一领导、分级管理、分别核算”的财务管理模式后,所有到校经费及隶属于学校的资产,学校拥有其所有权、分配权、监督权;学院对分配到本院的经费拥有分配权、使用权。

学校的财力来源除财政拨款外,还包括学生交纳的学费以及杂费;社会团体、企业、海内外人士的捐赠经费;学校为社会提供的各种服务收取的各种费用;学校开展科研活动等取得的相关经费等多种来源渠道。主要包括:一是财政拨款、学费及杂费的分配。在经费分配上,实行包干制。即学校对学院实行经费包干制(离退休人员经费由学校统管)。学校先提留一小部分经费用于:维持学校机关职能部门运行的经费;涉及到公共资源以及基本建设等不宜下放或确实无法下放的经费;根据本校的财务管理模式设置的一定额度的校长基金及根据学院目标完成情况用于奖惩的宏观调控。分配到学院的经费由校财务处根据预计的财政拨款、学校的各项事业性收入等扣除学校提留部分外,会同人事处、教务处分工科、理工、文科等专业测算出教工、学生人均基数,上报校长办公会批准后,由校财务处按核定的基数打包下达各学院及后勤集团作为当年的预算总数。财政专项拨款按指定用途专款专用,不作二次分配。二是捐赠经费。成立校基金会,制定基金管理条例,专门负责捐赠经费的管理。捐赠经费有指定受益部门、指定用途的,按捐赠方意愿执行。无特别指定的按基金管理条例执行。三是服务性收费,开展科研活动取得的收入。执行由国资处、科技处、财务处等制定的固定资产出租、出借、科研管理费提成等相关管理办法,按规定提取一定比例上交学校后,由创收单位留成使用。

其三,预算管理。各学院及后勤集团根据预算总数结合本单位的工作计划编制预算支出经本单位教代会审议,院长办公会同意后上报校财务处。校财务处根据年度预算表的要求对各学院、部门上报的预算进行审核,并按会计科目进行细化后,编制年度预算表、预算报告上报校长办公会。校办产业类会计业务,严格执行学校校办产业上缴经费管理办法等相关文件。

其四,经济政策和内部控制。在遵循学校总的财务管理制度的前提下,为规范管理,实施民主理财,提高资金使用效率,学院可结合本单位实际制定一系列经费使用管理规定和内控措施,如制定收入分配管理办法,年度考核办法等相关财务管理规定;规定涉及教职工切身利益的收入分配政策,应当接受院教代会的审议;如学院的年度预算,应规定若涉及学科建设等纯业务方面的资金投向应当接受院教授会审议;每年应向教职工代表大会通报院年度经费使用情况;年度预算必须经院教代会审议通过后方可上报校财务等内控措施。

二、实施目标管理,建立科学的考评机制

实行校院两级管理体制后,学校应加大考核力度,实施目标管理,建立科学的考评机制。在财务运行上,具体管理如下:校财务处应分学院以项目化管理的方式设置簿,对各学院根据其年度工作计划实施目标管理,如通过其实际发生的财务数据,对各学院的预算执行情况、总收入及各类收入增长情况,收入构成情况、人均收入情况等进行分析,以评价学院的财务运行能力。

通过对学院学生学宿费收缴情况、支出增长情况、支出结构变化情况、支出用途、生均培养成本、收支比等进行分析,结合学院的内部财务制度、内控制度以评价学院的财务管理能力,考核学院支出管理的有效性。通过对学院年度总收入增长情况及组织自筹收入、科研经费拨款情况等进行考核,评价学院资金筹集能力。通过对论文版面费、专利申请费、专著出版费及教学、科研、参加社会各类比赛获奖奖励费等的统计、分析,以评价学院的办学效益、产出情况。

校财务处应重视并加大对财务数据的分析、运用,充分利用电算化、网络等现代信息手段,结合本校的财务管理实际逐步摸索出一套科学的财务评价数据,结合目标管理进而建立一套科学的财务考核评价体系,以便于为学校对学院实施目标管理提供财务评价资料。

三、将绩效考评纳入学院处级干部的履职考核范畴

校院两级管理涉及的问题十分复杂,必须要具有良好的改革环境,有效的评价与监督机制才能保证校院两级管理模式的有效实施。高校财务机构应将对学院的经费使用绩效评价纳入议事日程,建立系统的考核评价指标并日臻完善,坚持绩效考评结果网上公开制度,同时,将考评结果主动上报组织部及分管校领导,用财务语言促使学校将绩效考评纳入学院处级干部的履职考核范畴,促使各院部处领导自觉遵守国家财务制度,严格执行预算,在制定学院的发展规划与远景目标时,注重眼前利益与长远利益的统一,避免短期行为、重复建设;促使学院在学科建设、专业发展上充分发挥以教授为主体的院学术委员会、学位委员会、专业与课程委员会等学术权力组织的作用,在学院的办学方向、发展规划、财务预算、影响职工切身利益的政策以及学院的重大决策时,充分发挥教代会的作用。从而达到民主理财的目的。

四、提高财务人员素质,强化服务职能

其一,强化窗口服务意识,注重窗口服务质量。首先从主观上,财务处应高度重视核算科的前台报销工作,这是财务处面向广大教职工,提供对外服务的窗口,直接反映财务处的核算水平、管理能力、服务水平。应选派业务能力强,服务态度好、综合素质高的会计人员担任核算科前台的报账工作。前台核算水平的高低将直接影响整个财务处的核算水平、管理水平。

其二,利用专业优势,为学校、学院筹资献计献策。高校财务机构应积极利用自身专业优势,为学院筹资献计献策。如积极举办专项申报培训,帮助各院部处、广大教职工申报专项,在如何填写申报书、如何编制专项经费预算等方面提供尽可能多的信息,提高专项申报命中率,以帮助本校获得尽可能多的专项经费、竞争性拨款以补助正常经费的不足。举办筹资专项讲座,拓展院部处领导筹资思路,大胆尝试面向社会吸纳资金办学方式,加大募捐力度等。

其三,发挥电算化优势,实施网络化管理。充分利用会计电算化,发挥校园网络作用,如开通网上查询系统、推行网上预约报帐系统,实现一些财务数据的共享,使财务数据信息能够通过校园网让广大师生和相关管理部门、学院共享。使学院掌握其资源的基本财务信息情况,便于学院做一些管理层面的思考。

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