工作日程安排范文

时间:2023-03-15 00:50:33

工作日程安排

工作日程安排范文第1篇

日期

工作内容

地点召集人

参加对象

要求

3月21日-23日

自学五本书,做3000字读书笔记

以支部为单位

城区3个支部书记

城区3个支部全体党员

3月25日

第二阶段动员大会

县局宾馆2楼

***

城区3个支部全体党员

3月26-28日

设立意见箱发放意见函

以支部为单位

城区3个支部书记

发放到全体党员

做好意见反馈工作

3月29日-4月3日(交心谈心阶段)

班子成员找下属单位党员干部(一天)

局机关

局党组成员

局党组成员和有关单位人员

访谈人数不少于3人(主要负责人不少于8人)

班子成员找本单位干部、老干部(两天)

局机关

局党组成员

局党组成员和局机关有关人员以及部分退休干部

访谈人数不少于5人(其中:老干部2人)(主要负责人不少于12人,其中:老干部4人)

中层干部找本科室干部和分管领导(一天)

局机关

科室负责人、各分局主要负责人

局党组成员、中层干部、本科室干部

一般干部找科(股)室领导和分管领导(一天)

局机关,城区两个分局所在地

各支部书记

局党组成员、一般干部、科(股)室负责人

4月4日-5日

座谈情况集中反馈

局机关

各支部书记

局党组成员、局机关中层干部、各支部书记

做好记录,总支存档

4月6-7日

撰写自我剖析材料

各支部

各支部书记

局总支全体党员

4月8-15日(召开组织生活会)

8日召开局党组民主生活会

局机关五楼会议室

***

局党组成员、人事科长

做好自评和互评

11-14日召开各党支部民主生活会

各支部

各支部书记

各支部全体党员

做好自评和互评,做好督办,做好记录,局总支存档

15日召开老干部座谈会

局机关八楼会议室

***

局党组成员、人事科长和全体退休退职退养干部

做好记录,局总支存档

18-19日(情况反馈)

18日各支部向党员反馈评议意见

各支部

各支部书记

各支部全体党员

开好支部大会,通报评议情况

19日进行个别座谈

各支部

各支部书记

各支部书记和评议不称职对象

重点帮助

20日

阶段工作总结

局机关八楼会议室

***

局总支成员,局机关全体党员

工作日程安排范文第2篇

内 容

负责部门

时间

备注

1

寒假社会实践

科技实践部

二月

2

寒假临时活动团总支

组织部

二月

3

网上青共校学习班开班

组织部

三月

4

“我心目中的好老师”表彰活动

文化部

三月

5

社团活动月

宣传部

三月

6

团员民主评议

组织部

四月

7

至知学术月

科技实践部

四月

8

科研立项工作

科技实践部

四月

9

挑战杯”竞赛

科技实践部

四月

省级

10

校园歌手大赛

文化部

四月

11

共青团“两优两先”表彰大会

组织部

五月

12

“五月的鲜花”师生大合唱比赛

文化部

五月

两年一届

13

志愿服务西部、苏北计划

科技实践部

五月

省级

14

暑期社会实践

科技实践部

六月—七月

省级

15

学生骨干培训班

文化部

六月

16

社团工作大会

宣传部

六月

17

校园文化论坛

文化部

六月

18

各学生组织换届改选

文化部宣传部

六月

19

“鲜花献园丁”系列活动

文化部

九月

20

“迎新生.庆国庆”系列活动

文化部

九月

21

“金秋科院”校园文化艺术节

文化部

十月

两年一届

22

“金秋科院”校园学术科技节

科技实践部

十月

两年一届

23

网上青共校学习班开班

组织部

十一月

24

科研立项中期检查工作

科技实践部

十一月

25

“我心目中的好老师”评选活动

文化部

十一月

26

新生团干部培训班

组织部

十一月

27

参加省大学生文化艺术节

文化部

十一月

省级

28

“一二·九”火炬接力赛

文化部

十二月

两年一届

29

年度社会实践总结表彰大会

科技实践部

十二月

30

年度我院大学生课外科技文化活动巡礼(成果汇总)

科技实践部文化部

办公室

十二月

31

年度学生分会评优工作

文化部

十二月

32

年度工作总结评估

办公室

一月

工作日程安排范文第3篇

首先感谢您一直以来对我校工作的理解与支持!学期临近结束,暑假即将开始,根据海陵区教育局通知精神,现将我校的学期结束工作日程安排及暑假生活要求告知家长,希望得到您的积极配合!

一、期末考试安排:

时 间

年 级

考试科目

考试时间

7月3日上午

一、二年级

语 文

8:20~9:20

数 学

9:40~10:40

三~六年级

语 文

8:20~9:50

三、四年级

英 语

10:10~10:50

五、六年级

10:10~11:10

7月3日下午

三~六年级

数 学

2:20~3:50

备注: 7月3日上午作息时间不变,下午一、二年级学生不到校,其它年级上学时间不变,放学时间调整为:三、四年级4:10,五、六年级4:20。

二、学期结束工作日程安排:

7月6日 学生不到校。

7月7日 上午8:30学生到校,一~三年级评选“特色少年”, 9:40放学;四~六年级评选“三好学生”,10:00放学。下午2:30~3:30六年级各班举行毕业联欢,领取毕业证书。

7月9日 上午8:30一~五年级学生到校参加散学典礼,听取法制报告,布置暑假实践性作业,领取素质报告单。 一、二年级9:40放学,三~五年级10:00放学。

7月10日 暑假正式开始。

三、新学期开学工作日程安排:

根据海陵区教育局统一布置,2017-2017年度秋学期学生于8月31日上午8:30到校报到,领取新学期用书,由班主任布置落实新学期上学的准备工作。9月1日(周二)正式按课表上课。

四、学生暑假生活注意事项:

1.加强对孩子的安全教育,切实履行监护人的职责。指导督促学生按要求完成安全教育平台暑期作业,树立“安全第一”的意识。预防火灾、煤气中毒、交通事故、溺水等意外事故的发生,确保孩子度过一个安全、健康的暑假。

2.教育孩子遵守社会公德,自觉维护公共场所的秩序。引导孩子积极参与社区小义工及文化娱乐活动,丰富暑期生活,严禁上网吧、舞厅等场所。

3.指导孩子合理安排暑假作息时间,养成良好生活习惯。控制看电视、玩电脑的时间,认真完成暑假作业,多读课外书,写好读书笔记。并按学校《新苗月刊》6、7月合刊上刊登的暑期实践性作业的要求,完成好各项作业,填写好暑期作业反馈表。多陪孩子参与户外运动,锻炼身体,增强体质。

4.鼓励孩子做一些力所能及的家务活。自己的事情自己做,家人的事情帮着做,创设主动与人交往、热情待客的机会,锻炼孩子文明交往的能力。

谢谢您的配合与支持!祝各位家长身体健康!工作顺利!

xx市实验小学

工作日程安排范文第4篇

各从事国际商品贸易、国际服务贸易、国际经济合作及国际商务运营工作的企事业单位(含国有、民营和外商投资企业)在职在岗的专业技术人员。

二、申报高级国际商务师的条件(附件1)

三、转换高级国际商务师的条件

具有其他系列高级职称的人员,在国际商务岗位上工作满一年,可以申报转换高级国际商务师。

四、实行人事人员申报高级国际商务师资格的有关事项

在人才流动中心实行人事的人员,其高级专业技术资格的评定,由个人向省人才流动中心提出申请,填写专业技术资格评定表,交省人才流动中心进行资格审查,报省职称部门审定后,由国际商务高评会评审。

五、评审材料的报送要求

(一)送评材料

1、《专业技术资格审查表》(一式1份)

2、《专业技术资格评审表》(一式3份)

3、《专业技术资格送审表》(一式15份)

4、任现职以来的专业技术工作业绩资料(装订成册)

5、《个人业务自传》(一式15份)(破格、挂编人员提供)申报人员申报时可按照《江西省职称管理系统》(从江西省人事厅门口网站相关下载的“专业职称”栏目下载)的内容,报送申报人员信息。

(二)材料要求

1、业绩材料必须提供原件,复印件不作为评审依据;提供的论文必须发表在有国家统一标准刊号和增刊许可证号(“CN”或“ISSN”)的杂志上,以书号(“ISBN”)代刊号的论文集上登载的文章仅作参考。

2、申报评审的专业必须填写准确。

3、《专业技术资格审查表》和《专业技术资格评审表》上的设区市(主管部门)一栏,必须填写设区市(主管部门)全称,并标明设区市(主管部门)代码。

4、《专业技术资格审查表》和《专业技术资格评审表》不可复制,《专业技术资格送审表》可复制,但不得改变表格式样与大小。

六、申报高级国际商务师的程序

(一)省属企事业单位的从业人员,按照行政隶属关系,由本单位进行资格审查,送行政主管部门审核后,报省人力资源和社会保障厅职称办审定,由国际商务高评会评审。

(二)各市县所属企事业单位、民营企业、外商投资企业的从业人员,按照属地原则,将申报材料送所在地的设区市政府人事(职称)部门审核后,报省职称办审定,由国际商务高评会评审。无主管部门的民营企业、外商投资企业,如须主管部门履行审查负责的,由所在地商务主管部门代为履行。

七、高级国际商务师职称外语水平的具体要求,按江西省人事厅《关于专业技术人员职称外语水平要求的通知》(赣人发]12号)规定执行。

八、关于工作质量与职业道德评估工作的要求

在本年度职称申报工作开展前,各单位必须对申报人员任现职以来的工作质量与职业道德情况进行评估,申报者评估必须为合格以上。凡未完成评估的单位不得开展专业技术职称评聘工作。

九、2010年申报高级国际商务师专业技术资格的资历(聘任年限)终算截止时间:2010年12月31日;业绩和论文的终算时间为2010年7月31日。

十、省职称工作办公室受理申报高级专业技术资格材料的截止时间为2010年8月16日,具体日程安排见《2010年全省职称申报评审工作日程安排表》(附件2)。

联系人:联系电话:

附件:

1、江西省国际商务专业高级国际商务师资格条件

工作日程安排范文第5篇

一、定期考核内容(全年满分1200分)

(一)业务工作考核(全年720分,每月60分)

局党组根据市局民政《工作评价标准》及本局工作实际,每季度初出台《各科室工作日程安排》,召开全局人员会议予以通报,各科室科长(主任)每季度末向局党组作一次工作报告,由党组成员、科长(主任)根据工作量、工作日程安排的完成情况予以评分。

(二)出勤情况考核(全年240分,每月20分)

每月底由办公室通报各科室当月出勤考核情况,全勤得满分,科室人员一次未签到(包括查岗)扣1分,扣完为止。

(三)基层调研及调研报告考核(全年240分)

每季度一次检查,完成局党组规定的下基层调研任务得满分(每季度人均下基层天数在3天以上,下基层前,先拟出调研提纲,调查结束后,将调查情况形成书面材料同调查提纲一并交办公室存档。每季度达到党组规定的下基层天数得40分,每一人少一天扣2分,少一篇调查情况书面材料扣10分,扣完为止。调研报告采取评议打分制,每半年一篇,每篇满分为40分。

二、其它考核内容

(一)开创性工作考核。一项工作经验全市推广(开现场会或经验介绍,下同)得20分,省级推广得50分,全国推广得100分。

(二)全市工作名次考核。本科室业务工作在全市业务考核中名次列第一名100分,第二名80分,第三名60分,第四名40分,第五名20分,第六名10分,第七名以后不得分。

(三)工作形象考核。因吃、拿、卡、要、酗酒闹事、打架斗殴、违法乱纪、工作不负责任被举报的,除对被举报人严肃处理外,视情节扣除所在科室分数。在全局造成不良影响的,扣50分,在全县造成不良影响的扣100分,在全市以上造成不良影响的扣200分。

工作日程安排范文第6篇

一、X公司采用自动化办公系统的现实意义

X公司属于国资平台企业,日常业务中面临大量的文件上传下达、数据收集、业务。从过往实际的办公业务状况来看,X公司内部的信息化管理是存在问题的,例如数据流通不畅,公告、会议及个人事务管理混乱等问题。所以基于X公司现有的办公工作流程来设计一套系统以满足他们所需要的网络信息化、智能化、自动化需求,即自动化办公系统。自动化办公系统设计的现实意义主要包含以下五点:第一,要对X公司的办公流程进行进一步规划,提升公司本身的信息化管理能力和业务综合协调能力。换言之,自动化办公系统必须贯穿于公司的各个部门,并形成各个部门之间的有效串联,使信息等核心业务处理工作更加顺畅。第二,要有效提升X公司的协同性与办公效率,实现对不同部门办公业务的完全统筹协调,并避免工作中所存在的重复性、信息传达不到位问题。第三,提高公司在管理方面的信息透明度与公开度,同时提升公司的公众服务能力。X公司在传统的会议通知、文件传输等信息流通环节一直以来办公效率较低,所以设计该系统也是希望将信息的公开度与透明度进一步提升,加速公司的信息化管理运营效率,提升公众服务能力及信任度。第四,希望通过自动化办公系统的建立来提高X公司员工的业务水平,尤其是对系统的适应应用能力和计算操作能力。要将这些基本技能作为员工培训重点来做。通过对智能化系统的应用来提高员工学习与工作的热情,进而循序渐进的提升整体员工业务素质。第五,目前市场上OA系统已经相当成熟,但实际上它们的成本太高,而且存在维护不够便利等问题,所以有必要在符合X公司的现实需求条件下,有针对性的设计和实现该套系统。

二、X公司自动化信息管理及办公系统方案设计

根据X公司在企业信息化管理方面的现状和现实需求,设计一套自动化办公系统,下文将给出该系统的整体框架设计方案与各个功能模块设计流程。

1.自动化办公系统的整体框架设计。以X公司现有的办公系统与信息化管理现状来看,新设计的自动化系统应该满足五方面需求:公告管理、公文管理、会议管理、个人事务管理以及系统管理。这五个功能模块还下分若干子功能模块。这五大功能模块在系统中各司其职,其中公文管理模块主要负责收发文管理与查询;公告管理模块主要负责对电子公告、企业知识信息、新闻进行相关管理;会议模块负责会议前后的各项事宜,例如收发会议文件、会议直播、会议展示信息处理等等;个人事务管理模块主要负责日程安排与待办、已办事务相关管理,并同时负责通信管理信息录入相关事宜;最后的系统模块主要对公司各项业务信息进行归纳总结,是综合性管理模块。文中主要分析了个人事务管理模块的设计及应用。

2.个人事务管理模块的设计方案。个人事务管理模块主要针对X公司内部个人办公事务的相关工作安排、日程、通讯等进行细化管理,它是公司内部最注重细节管理的工作环节之一。因此要设计个人事务管理模块子系统,以提高自动化办公效率及个人事务处理效率。从模块设计角度来看,它主要涵盖两个子模块:日程安排管理模块以及待办和已办事务管理模块。首先说日程安排管理模块,它会辅助公司人员规划每天的工作事务,并计算其与日程时间的合理结合,以作出有序安排。该模块在设计过程中与其它功能模块联动,可以根据工作日程的实际变动状况作出适当调整,而且所有调整都基于按时完成任务的基础上。所以说该模块的设计非常科学合理,能够有效提高公司的个人事务办公效率。待办已办事务模块的设计主要是为了管理日常公司事务,它拥有对各项业务的待办、已办、修改、查询与删除等功能。系统主要分别设计了待办与已办操作窗口,并配合提醒功能。如果事务已经办理,系统就会将业务自动从待办转为已办,并且为用户整理待办已办相关事务分类。

三、X公司自动化信息管理及办公系统的应用与测试

1.对个人事务管理模块的实际应用。如上文所述,个人事务管理模块的设计主要围绕日程安排与已办待办事务处理两项功能展开。而在日常应用过程中,它首先会在系统中为用户自动创建一个日程对话框,其中包括了日程的具体执行时间范围,个人事务项目的相关属性以及事务内容。同时日程安排模块也同时显示两类信息:工作日程与个人日程。两类信息的输入内容、时间范围、业务属性方面有所不同,但日程创建流程是相同的。

2.对自动化办公系统的测。①测试目的。X公司为了提升自动化办公系统的安全稳定性与应用效率。对其进行技术测试,确立基本标准,以满足软件应用功能的现实需求。而通过对软件进行测试,还能实现对系统的合理调试,优化系统设计流程,避免任何系统应用错误的出现。②测试流程。X公司对自动化办公系统的测试分为两层进行,它们分别为服务器及客户机,测试过程中将数据库服务器与Web应用服务器相连并部署在主服务器上,在基于数据库的SQL server软件,以Web应用服务器为基础测试环境,满足系统的功能与性能测试目的。另外,X公司还应用了模拟服务器、互联网来为系统附加高负载测试环境,检测系统应用过程中的受压能力,测试模拟客户机上同时承载多客户对主服务器请求情况下的实际压力。③测试结果分析。

如表1,如果20个用户同时利用自动化办公系统的数据库查询功能,他们的平均查询时间就会少于2s,拥有极快的查询速度,也能够第一时间读取系统数据。如果同时查询用户人数超过200人,查询时间会有大幅度增加。所以说经过测试可以证明该系统最多能够同时承载200名用户共同进行查询活动,这基本能够满足X公司的日常办公需求,已经达到了公司设计该系统的预期期望值。

四、总结

为了满足X公司的企业信息化管理与自动化办公需求,文章为其设计了自动化办公系统,实现了五项重要子模块功能。经过应用及测试结果证明,该系统性能良好,运行稳定,基本满足了X公司的日常办公业务需求。

工作日程安排范文第7篇

梅州市开展先进性教育活动有关工作的情况汇报 省委先进性教育活动办公室: 根据你办电话通知要求,现将我市开展先进性教育活动的有关工作情况汇报如下: 一、学习贯彻德江书记上党课报告的情况。1月31日德江书记在广东省党员干部“保持*党员先进性”专题学习培训班作了很好的党课报告,我市把德江书记的党课报告作为先进性教育活动第一阶段全体党员干部必学内容,认真抓好学习贯彻。一是要求所有党员领导干部带头学习德江书记党课报告精神,自觉地以德江书记报告精神为指导,进一步增强开展先进性教育的自觉性,努力做到有理想、有责任、有能力、形象好(“三有一好”)。市委先进办专门把学习德江书记讲话精神纳入市委常委、党员副市长学习日程安排表的重要内容,让党员领导干部自觉学习理解;二是要求所有参加第一批先进性教育活动的单位和党员均要自觉学习理解德江书记报告精神,并把德江书记讲话精神列入学习阶段的重点内容抓紧抓好;三是要求督导组成员以德江书记的报告精神指导督导工作,切实抓好先进性教育活动第一阶段的学习工作内容。通过抓好各级各层面的学习,使我市广大党员充分认识到德江书记报告是开展保持*党员先进性教育活动的一个重要报告,对*党员先进性的具体表现和如何做到先进性有了清晰的认识,使大家认识到要保持*党员先进性关键就是要做到德江书记提出的“三有一好”的要求。 二、落实“四会一课一测试”活动工作的情况。根据省委先进办《关于做好第一批先进性教育活动学习动员阶段工作的意见》(粤先组办[2005]3号)精神,我们把“四会一课一测试”活动及时融进我市第一批先进性教育活动学习动员阶段工作的主要内容。一是及时转发组织百题学习测试的通知。要求以支部为单位组织全体党员参加百题学习测试,每位党员领导干部参加所在支部的百题学习测试活动,要求此项活动于2月18日前全面结束。二是要求参加第一批学习教育活动的单位在2月中旬均要召开一次围绕保持*党员先进性做到有理想、有责任、有能力、形象好,组织党员开展一次专题讨论会。三是要求各地各单位在2月中旬结合实际邀请2-3名基层优秀*党员召开先进事迹报告会。四是要求各县(市、区)和各单位在2月中旬邀请有关专家、领导结合党员思想实际,围绕党和国家的大局作形势报告。五是要求参加第一批先进性教育活动的单位在2月中下旬召开党员学习心得交流会和党组织书记讲一党课活动。结合“四会一课一测试”活动内容,我们还专门制定了市委常委、党员副市长参加先进性教育活动第一阶段“四会一课一测试”活动工作日程安排表,确定了具体的时间和落实人。 三、春节期间市委常委、党员副市长先进性教育活动的安排。春节期间,根据省委先进办《关于做好第一批先进性教育活动学习动员阶段工作的意见》(粤先组办[2005]3号)精神,结合《梅州市委常委、党员副市长先进性教育活动第一阶段开展“四会一课一测试”活动工作日程安排表》要求,我们提出党员领导干部要在春节期间过个学习年,对市委常委、党员副市长参加先进性教育活动作了明确的工作安排。一是市委常委、党员副市长到基层慰问困难党员。市委常委、党员副市长分别到联系点或下岗企业职工家庭进行春节慰问,送上党组织的温暖;二是要求每位市委常委、党员副市长在春节期间少应酬,静下心来认真学习先进性教育活动的有关文件和《保持*党员先进性教育读本》、总书记《在新时期保持*党员先进性专题报告会上的讲话》、《论加强和改进执政党建设(专题汇编)》、争创三有一好 争当时代先锋》、《我是*党员》和《》等书目。三是给(市、区)两级对参加第一批学习教育活动的单位均派出了63个督导组(其中市级13个,县级50个),抽调人员达170多人,对各单位学习阶段的工作把好方案实施关、时间保证关、执行程序关、工作内容关、工作质量关,每项工作均由督导组审批把关,确保学习培训活动健康有序开展。五是建立定期和专题汇报制度。要求各单位学习培训完成阶段性任务后形成汇报材料(重要的学习培训工作完成后要形成专题汇报材料),检查学习培训的工作情况,确保了40小时学习培训的有效落实。 中共梅州市委先进性教育活动办公室 2005年2月4日

工作日程安排范文第8篇

初识365日历

365日历是完美结合在线日历和客户端的一款日历工具,如果你不嫌麻烦的话,运行浏览器,进入http://页面即可查看带有农历的日历了,单击具体的日期还可以查看黄历信息(如图1),不仅如此,还可以通过365日历查看电影频道节目、足球转播、NBA电视转播时间等详细信息。

轻松升级系统日历

如果只是偶尔查看一下农历,上网站倒没什么,如果是家用电脑,更容易使用农历,那么建议还是下载365日历客户端升级系统的日历。在365日历网的主页上单击“下载客户端”按钮下载客户端安装程序,下载完毕之后双击进行安装,双击系统托盘中的时间或者双击桌面上的365日历快捷方式即可启动365日历客户端程序。

365日历客户端程序会时刻保持与网站日历的同步更新,每次启动时都会检查本地相关的日历是否需要更新,如果有新内容需要更新便会弹出提示,在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可更新相应的日历项目(如图2)。

工作日程轻松添加

下周的工作如何安排?最近又有哪几场球赛?一上班就忙得团团转,经常工作安排不妥当,球赛也不知道什么时间播出了。因为查看系统日历最为方便,如果能在日历中查到自己的日程安排那是最好不过了。现在只要通过365日历,一切都可以轻松解决。

首先双击系统托盘中的时间启动365日历客户端程序,单击要安排日程的日期,在弹出的日期详细信息对话框中单击“添加日程”按钮,在打开的对话框中即可输入日程安排内容,单击“确定”按钮完成日程项目添加(如图3)。然后在日历的下方,勾选“个人日程”项目,再次查看日期详细信息时,如果对应的日期中添加了日程,则会显示所有添加的日程信息。

球赛行情尽在掌握

明天有球赛吗?几点开播呢?在365日历下方勾选“NBA电视直播表”项,有赛事的日子在日历中便会有一个篮球标志(如果勾选的是“足球电视转播表”便是足球标识),单击即可查看详细的球赛信息(如图4)。如果错过了某一天的球赛,通过365日历同样可以方便地找到球赛录像。单击具体的日期,在弹出的球赛信息中单击某一场球赛名称,365日历就会自动进入土豆网搜索对应的视频,在线播放你错过的球赛。经笔者实测,大多数的球赛录像都可以搜索得到(应该和中国球迷众多有关^_^),只是目前的搜索方式是使用比赛中两队的名字进行搜索的,在实际观看时还需要用户自己筛选,期待后续版本中可以“直接定位”对应的球赛录像。

日历来去我作主

工作日程安排范文第9篇

【关键词】快速交通;规则;统筹规划;时间快速通道

在国内一线城市往往设置有快速交通系统,其运行非常高效。快速交通系统的构建思维模式对于做好时间管理有着很好的借鉴意义,下面以广州市的公交BRT为例进行说明。2010年,广州市政府为了改善交通状况迎接亚运会、亚残会,在原来交通拥挤的路段修建了BRT快速线,交通状况改善很多。BRT就是为公交专门修建的路线,其它车辆不能进入BRT线路行驶。BRT线路设置在道路的最中间,兼顾了双向乘车的需要。为了使公众能够方便搭乘公交车,BRT站台修建得比较长,分设了多个乘车点,使乘车变得有序高效。天桥将道路两侧的人行道与站台相连,既解决了公交车站台的问题,又解决了行人过马路的问题,一举两得。机动车道、自行车道和人行道,相互分离。构建这样高效便捷的交通系统的思维模式,对于从事企业行政办公工作的人员协助领导做好时间效能管理非常具有借鉴意义。

企业的领导们工作非常多,时间非常珍贵,作为企业的行政工作人员,协助领导做好时间效能管理是一项必须具备的基本功。

首先,领导们的时间是容易被打断的,特别是企业一把手。当领导在做重要工作时,下属随时进来找领导汇报请示工作、签批报销都是非常常见的事情。这时领导手头的重要工作就被迫中断,等听完汇报、签完字后,又要重理思路,导致工作效率低下。如果我们把领导的工作比喻成公路上行驶的汽车,如果这汽车是行驶在没有天桥、没有地下通道的公路,这时如果行人不遵守交通规则,不时有人横穿公路,车辆就不得不放慢速度或是停下来。如何尽量让领导的时间不被打断,需要建立像交通系统一样相应的规则:不能随意横穿马路,只能走人行横道且绿灯时方可通行。这样就在允许的时间里集中时间使行人通过,减少随意打断。行政工作人员在为领导安排工作日程时,可以这样来考虑:把需要找领导签字、汇报工作的时间尽量集中起来。例如公司可以规定领导出差回来后第一天全部用来听取下属的汇报请示,办理员工报销签字等事宜,第二天用来召开相关会议,了解公司的一些近况,传达公司的意图或进行工作安排、部署。

第二,要协助领导很好地规划工作日程。如果一个领导总是将自己的时间处于一种没有规划的状态,那只能是被各种没有规律的事件所充斥。所以企业的行政工作人员应该协助领导对工作日程进行规划,界定清工作的紧急程度与重要程度,既要将当前紧急而重要的工作做好,还要把重要但不紧急的工作作为日常工作的重点。套用时间管理的721原则,就是要把70%的时间精力处理好紧急的、当前的各项工作;用20%的时间精力处理好重要但不紧急的工作;用10%的时间精力来处理一些其它的工作。如果我们把紧急事件比喻成道路上的障碍物,驾驶员在行驶过程中就会要不断调整行驶方向、速度。作为一位领导,如果能每天花一定的时间用于重要但不紧急的工作上,重要而紧急的工作就会越来越少,在工作时往往可以从容不迫。此时领导的工作状态如同行驶在无障碍物的平稳道路上。

交通道路上常有提前提醒的各类标识,驾驶员会根据提示信息做好预判。领导的工作日程中,也会有一些工作日程需要提前沟通,方可在正式处理时从容不迫。特别是对于上级领导、重要客人等关键人物来访,行政工作人员应该提前跟领导沟通,做好相关的准备与日程安排,以免因准备不充分而影响领导的形象与工作效率。

第三,一个公司要提高效率,也需要建立各行其道的时间区域规划,也就是各部门的时间要统筹规划,步调一致。如一个公司可以规定,在公司的调度会开完后,下属部门的会议可以规定在同一时间召开。还有内部检查工作、业务培训、安全学习等时间都可以进行统一规定,这样互相工作不会受到影响。如此可以避免同一个公司内部A部门的人到B部门办事,结果B部门的人在开会或在培训的情形。相同的时间规划有利于同一个公司内部有交叉工作时提高效率。

第四,搭建类似于天桥或地下通道的时间快捷通道,可以进一步帮助领导提高工作效率。在时间管理上,我们可以借助高科技的手段来实现这些功能,也可以通过一些职能部门来完成这些功能。如领导工作非常繁忙,需要向领导汇报请示工作或需要领导签批的事情又很多,大家排着队都在等领导,往往浪费了很多的时间。这些时间如果用来工作,是可以创造一定效益的。我们可以将汇报请示事项形成文字材料或写成提案提交行政工作部门,由行政工作部门整理好之后,送到领导的办公室,由领导在合适的时间进行处理或批示,这样既不会随意打断领导的工作,汇报请示人员也可以节省很多等候的时间。现在很多企业都已经应用了办公自动化系统,行政工作人员可以充分利用办公自动化系统,将日常工作流程化,提高领导的工作效率与企业的运行速度。不管是请示、汇报,还是合同审批、生产计划、资金计划、日常报销等都可以在系统中实现领导批示的功能,这就相当于是架设了一个将领导与下属工作信息高效沟通的通道。

第五,协助领导减少无效的工作。领导的工作非常繁杂,各种资料、材料也是纷繁复杂。有时领导要找一个重要的资料,却往往找不到放在哪里了,在找资料上浪费了许多时间。作为公司的行政工作人员,要帮助领导建立资料分类整理、归档存放的习惯。将同一类资料整理后归入文件夹或档案盒,标识清楚,做好目录,对新加入的资料及时添加目录。这样领导使用时就可以方便地找到相应的资料。有些会议因参会人员事先对会议内容没有做好充分的准备,往往非常浪费时间,导致会议效率不高。如果行政工作人员在征求领导的同意后,在保密性允许的情况下,将会议的议题及相关提案提前发给参会人员,参会人员就能根据自己的专业进行针对性的准备,这样在会上就会减少很多无效的讨论,做到有的放矢,会议效率就会提高很多。有序和充分准备可以有效地减少领导的无效工作时间,提高领导的时间效能。

工作日程安排范文第10篇

众所周知,去年年底卡特就接受了中国方面的邀请,他也表示希望到访中国。几个月前就安排好的日程,除非有突发事件,怎么可以随便改动?另外,如果卡特的“档期”有问题,为什么可以去菲律宾和印度?所以怎么看,“工作日程”都像是借口。取消访华不止是外交显得无礼,其释放的是五角大楼的战略意图,是美国军方对中国崛起,尤其是南海问题的战略焦虑。

卡特“爽约”北京,同时也没有公布推迟之后的日程安排,只是模糊地传达出可能年内将访华。这一不友好的举动,无疑将中美军方之间的分歧呈放于台面上,对于双方的危机管控和舆论引导不利。

念及最近一段时间亚太地区出现的一些变动,卡特的爽约就更令人玩味:菲律宾提交的仲裁案可能会作出裁决;G7外长会议等相关活动在日本举行,南海问题极可能纳入其中;日本新的安保法案生效;越南新领导层上任,奥巴马即将访问越南,等等。这一系列的事态,正在使南海问题变成亚太地区的焦点问题,并且有形无形地阵营化。

如果卡特亚洲之行包括中国和菲律宾,至少能够向外界证明,美国在南海问题上还是保持了“不选边”的姿态。但现在五角大楼似乎并不想释放这样的信号,卡特的亚洲之行绕开了北京。这一外交安排强烈地释放出,美国站在菲律宾一方,可能在撮合亚太国家的合作以应对中国。

中美之间在南海地区的“亲密”接触已经变成常态,无论五角大楼还是太平洋舰队司令部,都持强硬姿态,以“航行自由”的名义不断挑衅中国,并将南海军事化的大帽子扣到中国头上。卡特的外交安排更像是“集结号”,将与中国有摩擦的国家集合到一起来,并且为它们撑腰站台。

当然,五角大楼的姿态未必就是白宫的意思,五角大楼、白宫和国务院三方在外交立场上发生争论也是常态。

中美两国元首刚刚在华盛顿见面,五角大楼便做出不太友好的举动,至少对中美军方之间的信息沟通是非常不利的。阿什顿・卡特的安全观念比较“古典”,焦点还是停留在大国政治上。在最近的两次演讲中,卡特阐述了美国面临的五大威胁,除了IS之外,中国、俄罗斯、伊朗和朝鲜都是美国需要面对的威胁。

让卡特焦虑的是亚太地区并没有北约组织,那怎么维持美国在亚太地区的主导权呢?除了推进TPP之外,美国要加强在这一地区的军事投入,增加和夯实美国的军事盟国和军事伙伴关系。所谓盟国,必须有共同的威胁,卡特的亚洲之行没有中国,也就可以理解了。美国无法在亚太地区建立一个等级式军事联盟体系,那就把可以合作的伙伴集合起来,建立辐辏式的军事联盟,同时鼓励盟国之间的合作。

南海问题,不仅是中美互动与博弈的焦点,也是美国撬动和建立亚太军事同盟体系的支点和引子。中国的崛起以及外交与安全政策的调整正在改变亚太,尤其是西太平洋地区的战略平衡,进一步说,中国的全球化与美国主导的全球规则体系正处于磨合与调整之中,极可能成为世界政治结构变迁的动力。

南海,毫无疑问成为中美激烈的软性竞争的舞台,卡特的爽约意味着美国已经无法退居幕后,不得不走上前来。然而,软竞争意味着不能动手,卡特再强硬,也不能破坏这个中美合作的大局。

于中国来说,卡特不来倒是一次警醒,必须跟亚太多数国家交朋友,斯里兰卡总理不就来了吗?在南海问题上,战略的迂回和忍耐,与正面交锋同样重要。

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