工作内容汇总范文

工作内容汇总范文第1篇

整理T作簿

把所有工作簿复制到同一个文件夹下(例如D:＼建材)，然后选中所有工作簿文件，右击其中的任一文件选择“重命名”，输入文件名“(1).xls”，回车确定就把这些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必须在英文半角下输入文件名才能按序列批量重命名。

设计汇总表

打开Excel新建一个建材汇总工作簿，在其中创建“汇总”工作表并设计好汇总表格。按住ctrl键拖动“汇总”工作表标签复制出一份。汇总(2)工作表，把它重命名为“临时”工作表，把A3的序号改成工作簿名，在A4输入(1).xls，选中A4，用鼠标左键按住填充柄向下拖动到第100行，在A4:A100中按序列填入要汇总的工作簿名。

生成公式

在“临时”工作表的B4单元格输入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”显示出来。

选中B4向右拖动填充柄，把这公式复制填充至L4单元格。然后逐一选中C4、D4……L4单元格，把其公式中的B3分别改成B5、B6……B14，以对应(1).xls工作簿建材工作表中的相应单元格。选中B4:L4，拖动其填充柄向下复制填充至1D0行，这样在B4:U00就会自动显示出类似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3这样的公式。

引用数据

在“临时”工作表B:L列中按汇总工作簿个数选中相等行数的公式，以汇总20个工作簿来说，则要选中B4:L23。按“Ctrl+c”键复制，打开windows的记事本，按“ctrl+V”把复制的内容粘贴到记事本中，再按“Ctrl+A”全选记事本中的内容按“Ctrl+c”复制。返回Excel，在“汇总表”工作表中选中B4单元格进行粘贴，就可以看到20张工作簿中数据的汇总了(如图2)。

一劳永逸

OK，到此汇总表已经完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夹，按第1步操作把要汇总的新工作簿全部复制到这文件夹中按序列重命名。然后打开“汇总表”，单击“安全警告”栏上的“选项”按钮，在弹出的安全选项对话框中单击选中“启用此内容”单选项，确定更新链接后即可看到新的汇总数据。

如果有增加的工程项目，只要按第3步的操作从“临时”工作表中选中与工作簿数量相应行数的公式粘贴到“汇总”工作表中即可，若是工程项目减少，则只要在“汇总”工作表后面删掉减少的行数就行了。

工作内容汇总范文第2篇

关键词：计划 管理 模块设计

针对专项资金的使用管理的“粗、难、慢”问题，对煤炭企业专项资金的使用管理模式开展研究，以新的计划管理模式为指导，以实现专项资金计划和项目管理一体化的信息化管理目标，对专项资金计划管理系统功能模块进行设计，不但可提高专项资金使用管理效率，减少管理成本，同时，通过有效的控制管理可减少不必要投资浪费，把有限的资金用在刀刃上。不但可解决淮北矿业集团公司的专项资金使用管理问题，也适用于其它大型煤炭企业集团，因而有巨大的经济和社会效益。

1.计划统计报表编制系统设计

1.1基础信息设置

计划统计基础信息包括资金计划信息维护、安全投入、节能投入分类、计划统计角色管理及单位年度资金计划创建等。基础信息的改变对系统存在的数据产生重大影响，基础信息初始化完成后，应禁止随意性的变动。当需要变动时，应综合考虑对现有数据的影响。

计划统计报表的管理权限

计划统计报表的管理权限分为报批和自批两种模式。报批模式下基层单位编制完成报表需集团公司计划建设部审批后，由计划建设部生成正式调整计划；自批模式下，用户在完成报表后，直接生成正式报表。默认计划报表采用报批，统计报表默认自批。但在编制年报阶段，所有报表模式均改为报批。计划统计报表的编制及审批权限由集团公司管理员维护。

1.2报表编制及审批管理

计划统计报表编制系统包括：计划报表编制系统及报表备份及历史报表查询系统，三者关系见下图。

计划统计报表的基础内容

概算包括截止到上年全部概算和本年概算，在计划统计报表，概算项目的数据不作汇总，仅用来表示整个项目的概算情况。在汇总报表中，仅一级条目的参与汇总。概算不进行工程分类汇总。

至上年累计完成，由上一年度的累计完成量和当年累计完成量合计生成。在汇总报表中，累计完成量仅汇总一级项目的累计完成量。和概算一样，累计完成量也不进行按工程分类汇总。

建议计划量包括建议工程量和建议工作量，由基层单位填报，在生成正式计划时更新计划量。

年度计划量包括年度计划工程量和年度计划工作量。代表年度当前计划的调整情况，由建议计划生成。

完成量建议包括年度工程量建议和年度工作理建议，均代表本年到当前累计完成的建议值，由基层单位填报，生成正式报表时更新正式统计完成量。

年度统计完成量，包括年度完成工程量和年度完成工作量。

计划统计报表的格式

每个报表均包括两个区，即汇总区和明细区，汇总按工程分类汇总出当前报表全部项目的按工程分类的汇总值；明细区明细列出所有计划条目的具体工程量及工作量。当编辑明细区中的工程量及工作量数据时，汇总区中对应量也随之变化。

计划统计报表的计划条目管理

计划统计报表的项目信息共分为6级，用于表达项目所带有的隶属关系，父级的工程量及工作量由子级项目汇总生成。

编制建议计划

建议计划是整个报表编制及审批系统的基础，建议计划项目内容是统计报表、汇总查询表的基础，对项目内容的调整及项目分类汇总的调整均需要从建议计划开始。

建议计划一般由基层用户编制，完成后提交计划建设部审批，计划建设部有将报表发回重做或生正式计划。当生成正式计划时，审批值同时会更新到下一次的建议列表，作为下一次建议报表的基础。

统计报表的编制

统计报表编制分编制月度报表阶段和编制年度报表阶段，月度阶段一般指在1～11月份期间，由基层用户编制建议报表，自行生成正式月度报表。12月份进入年报阶段，用户不能自行生成正式月报。经报批后才能成为正式月报，同时也作为年度报表数据。

报批并不依赖于月份，当集团计划管理员将统计报表编制过程设置为报批后，基层用户编制建议报表即便是在1～11月份期间也不能自行生成正式月度报表。需报批后经集团公司计划建设部审批后才能生成正式统计报表。

2.汇总查询系统设计

汇总查询系统的数据由计划统计报表编制过程生成，无论计划报表更新还是统计报表更新，只要数据一经变化，汇总查询数据也随之改变，无需人工干预。

针对基层单位汇总查询报表包括：

①资金计划汇总表

汇总本单位所有资金计划的计划工程量、计划工作量，以及本月计划完成工程量及工作量。

②单位项目汇总表

可以定制性的汇总本单位重安措项目的月度计划工程量及工作量、月度统计完成工程量及工作量。如重安措项目环保技改方面的汇总、科研汇总

③按安全投入分类汇总表

按安全投入分类汇总各类资金计划在某个具体的安全投入分类中的项目投入情况。

④按节能投入分类汇总

按节能投入分类汇总所有资金计划中的各个项目在具体节能分类的投入情况。

集团公司汇总分析报表

按资金分类汇总计划调整量及统计完成量，其结构如下表所示：

通过对专项资金计划系统功能模块设计，运用于日常的专项资金和项目计划管理中，有效地解决了以往专项资金和项目管理的“粗、难、慢”问题，对煤炭企业专项资金的使用管理模式开展研究和实践，以新的计划管理模式为指导，以实现专项资金计划和项目管理一体化的信息化管理目标。

作者简介：

工作内容汇总范文第3篇

一、高度重视人口普查快速汇总工作

人口普查快速汇总工作是人口普查工作的一个重要环节，是人口普查成果的重要体现。各县(市、区)人普办务必要高度重视这项工作，早准备、早谋划。要安排专职人员负责，认真做好快速汇总各项准备工作，确保人口普查数据快速汇总工作如期顺利进行，按时完成上报。

二、认真组织实施人口普查快速汇总工作

县级人普办组织镇、村两级人普机构完成普查小区的普查表短表、普查表长表的过录汇总工作。各地要根据工作量的大小，安排相应数量的录入人员和计算机，科学合理地安排数据录入工作。

（一）切实做好录入前的各项准备工作

录入开始前，对录入人员要进行必要的数据录入培训，掌握基本的录入技能。要求在登记复查对所有普查表进行审核的基础上，对所有的普查登记表进行清查整理，要确保过录表完整无缺，并对过录表中数据质量进行再检查，确保准确无误。

（二）切实做好普查表数据的录入工作

录入工作要认真细致，一丝不苟，保证数据质量。各地利用市人普办下发的录入程序，按照普查小区逐户进行录入，并对录入数据进行认真审核，发现的问题一定要查明原因，据实更正，严禁不经核实而随意调整。审核通过后，以普查区为单位进行汇总，每个普查区产生一个汇总文件，将汇总文件上报上一级人口普查办公室，上一级人口普查办公室对所辖区域内下一级人口普查办公室上报的数据文件进行审核，审核无误后，生成本级汇总文件并上报。

三、切实加强对快速汇总工作的督查指导

各地要严格按照省、市两级人普办的工作要求，认真细致地做好人口普查快速汇总工作。各县（市、区）人普办要严把普查数据录入、汇总质量关，组织好普查员的自查核对以及普查指导员的复查工作，并抽取一定数量的快速汇总电子表进行检查。要深入基层加强检查指导，及时解决工作出现的问题，确保快速汇总工作高质量地按时顺利完成。

四、严格按照时间进度完成快速汇总工作

严禁提前进行快速汇总。要按照省办快速汇总工作要求，从11月16开始，统一组织进行普查表快速汇总录入工作，并于11月20日以前将普查小区电子表和普查区汇总表上报县级人普办。

上报市人普办时间：各县（市、区）人普办分两次上报快速汇总数据，2010年11月25日16:00前上报初步汇总数据，12月1日16：00前上报正式汇总数据。

上报内容：所有普查小区的快速汇总电子表和普查区汇总表。快速汇总电子表命名规则为行政区划代码+小区代码+长短表，如“330402007031001（短表）”表示紫阳社区普查区第001小区短表。普查区汇总表上报表式详见附件，上报单位开列到普查区。

工作内容汇总范文第4篇

关键词：会计核算形式；会计凭证组织形式；记账程序；科目汇总表；汇总记账凭证

中图分类号：F23 文献标识码：A

会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此，在实际会计工作中，会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的，而是要将这些方法和工具紧密结合起来，形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统，才能够开展各单位的会计核算工作。因此，任何一个会计主体在开展会计核算之前，都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系，把它们有机地结合起来，也就是设计本单位的会计核算形式。

一、会计核算形式概述

所谓会计核算形式，是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法，又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递，根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。

确立各单位的会计核算形式要明确如下内容：（1）应使用哪些凭证，这些凭证与账簿是什么关系；（2）选用哪些账簿，这些账簿如何结合；（3）编制哪些报表，在什么环节编制；（4）凭证、账簿、报表之间如何有机结合，形成一个整体。

合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一，可以保证会计核算各环节有条不紊地进行，有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率；第二，可以正确、及时地提供会计信息，更好地发挥会计在经营管理中的作用；第三，可以简化会计核算手续，节约人力、物力和财力。

会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式，可以分为不同的类型。目前，我国的会计核算形式主要有以下五种：（1）记账凭证会计核算形式；（2）汇总记账凭证会计核算形式；（3）科目汇总表会计核算形式；（4）日记总账会计核算形式；（5）多栏式日记账会计核算形式。其中，前三种核算形式采用的单位比较多，后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。

二、主要会计核算形式介绍

（一）记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。

在记账凭证会计核算形式下，记账凭证的设置有两种方法：（1）采用通用格式的记账凭证，所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证；（2）分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。

采用记账凭证账务处理程序，一般设置下列账簿：（1）日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式格式；（2）各种明细分类账。根据管理的需要，按其所从属的总分类账户设置，根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式；（3）总分类账。根据总账科目设置，账页格式采用三栏式。

记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，因此记账凭证会计核算形式的优点是：（1）记账层次清楚，操作环节少，易于学习和掌握；（2）总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况；（3）账户之间的对应关系比较清晰，便于账目的核对和审查。

但是，当经济业务较多时，登记总分类账的工作量较大，也不便于对会计核算工作进行分工。所以，记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小，经济业务量较少，日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大，在此基础上有了其他核算形式。

（二）科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的，其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表，在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。

由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账，因此具有以下优点：（1）减少了登记总分类账的工作量；（2）能够起到总分类账入账前的试算平衡作用，便于及时发现问题，采取措施；（3）账务处理程序清楚，应用方便，汇总的方法简便，易于掌握。其缺点是：科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额，不按对应科目进行汇总，不能反映各科目之间的对应关系，因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉，不便于账目的核对和检查，况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。

（三）汇总记账凭证核算形式。综上，因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系，有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是：登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的，在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律，所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；因转账凭证无规律，转账凭证汇总按贷方科目汇。

由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账，因此具有以下优点：（1）大大减轻了登记总分类账的工作量；（2）通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系，从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉，也便于账目的核对和审查。

其缺点是：（1）由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在经济业务比较零星，同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候，先汇总，再登记总分类账，起不到减轻登记总分类账工作量的作用；（3）定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大，尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大，收款和付款交易或事项较多的企业和单位。

三、会计主体应选用的核算形式

常用的核算形式各有其优缺点，会计实务中如何选择才可以提高工作效率？笔者建议：

1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金，使用汇总记账凭证核算形式，使总账中关于资金的内容依然保留对应关系；对于转账业务，采用科目汇总表核算形式。这种方法下，在某一会计期间，有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表，汇总的会计凭证即：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用，其缺点很明显，汇总及编制科目汇总表的工作量较大，但两种方法结合的结果是取两种方法之长：用五张凭证登记总账，既减少了登记总账的工作量，又进行了试算平衡，登记的总账也保持了一定的对应关系，同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。

2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下，库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总，填制三张科目汇总表，即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。

会计主体合理组织会计核算形式，应符合以下要求：（1）必须适合本单位的实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工作的顺利进行；（2）必须符合会计信息使用者的要求，使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面，以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状，满足经济决策的需要；（3）必须符合提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力和物力的消耗，使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。

本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。

主要参考文献：

[1]穆大常.基础会计学[M].郑州：河南人民出版社，2008.8.4.

[2]王金惠.基础会计[M].北京：清华大学出版社，2012.6.

工作内容汇总范文第5篇

Abstract: This paper describes the use survey of coal resources in Jiangxi Province results and summary workflow, and proposes the summarized experience author learned.

关键词：煤矿；利用；汇总

Key words: coal mine；use；summary

中图分类号：TD98 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）03-0025-01

0引言

根据国土资源部《全国矿产资源利用现状调查总体实施方案》（国土资发[2008]27号文件）及《全国矿产资源利用现状调查单矿种省级汇总技术要求》（国土资源部2010年8月），江西省在完成煤炭矿区资源储量核查工作之后，按要求进行煤矿省级汇总。

1汇总成果构成

1.1 江西省煤矿资源利用现状调查成果汇总报告

1.2 附表

①江西省煤矿核查矿区基本情况一览表；②江西省煤矿累计查明资源储量总表；③江西省煤矿累计消耗资源储量汇总表；④江西省煤矿压覆资源储量汇总表；⑤江西省煤矿上表资源储量汇总表；⑥江西省煤矿（原）未上表资源储量汇总表；⑦江西省煤矿保有资源储量表；⑧江西省煤矿已占用保有资源储量表；⑨江西省煤矿未占用保有资源储量表；⑩江西省煤矿开发利用简表。

1.3 附图

①江西省煤矿核查矿区资源分布图；②西省煤矿资源开发利用现状图；③江西省煤矿资源储量利用建议图；④江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集。

1.4 江西省煤矿资源利用现状调查成果数据库

①矿区资源储量核查成果数据库；②省级单矿种资源利用调查成果汇总数据库。

2汇总流程

煤矿矿区资源储量核查成果数据库是煤矿汇总的基础，因此，汇总前要确认全省煤矿核查单元成果数据库无错。下面主要介绍数据库汇总、核查矿区专题图层提取及汇总图件的制作。

2.1 数据库汇总

①生成统一的省级核查成果目录结构，目录结构（如图1）：将全省煤矿核查矿区数据库文件夹放置在上图中“核查矿区数据库”对应的各行政区分属文件夹内。拷贝一个空的单矿区库放在“汇总ACCESS数据库”目录下，作为汇总库，并在录入系统的系统设置中指定“储量核查库”数据源到这个汇总库中，指定“图形库路径”到“核查矿区数据库”。②矿区批量导入，将上图中“核查矿区数据库”中所有的数据库统一汇总到汇总库中。③省级汇总库初始化及生产矿产地和矿产点属性表。如果矿区编号的前6位代码与新的行政区划代码不一致，则要在录入系统界核查矿区属性表中修改。④省级汇总报告数据提取：自动提取出汇总报告所需要的插图、插表。

2.2 核查矿区专题图层提取

按照实际所需的矿区内容选择“根据图件对应的数据库中专题图件表中的参数”进行叠加，叠加完成后则会自动生成下列17个汇总图层，并放入“汇总GIS图层”目录下。

2.3 编制汇总图件

本次汇总需提交四大类图件，分别放在“汇总专题图件”目录下，形成五个子目录。

2.3.1 江西省煤矿核查矿区资源分布图

该图主要反映煤矿资源在全省的分布及资源储量的总体统计性特征，包含主要图层（如图2）：地质底图点、线、面；矿体线、面；矿产地点、矿产点、核查矿区编号；核查结果汇总表点、线；核查矿区一览表点、线；占用结构图点、线、面；矿区规模储量分布图点、线、面；煤类储量分布图点、线、面；勘查程度储量分布图点、线、面。

2.3.2 江西省煤矿资源开发利用现状图

该图主要包括两张图，一张是全省性资源开发利用现状总体分布图，主要反映煤矿资源开发利用的总体概貌及统计性特征；另一张是放大表示的矿集区索引图，表达各矿集区的资源利用情况。各图包含的主要图层如下：

①开发利用现状总体分布图。地质底图点、线、面；核查矿区线；资源储量利用面；核查矿区编号；矿体面；矿集区点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线；统计直方图点、线、面；煤类构成点、线、面。②矿集区索引图。地质底图点、线、面；核查矿区线图层；核查矿区编号点；采矿权线、点；矿体边界线；资源储量利用线、面；采矿权属性表点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线。

2.3.3 江西省煤矿资源储量开发利用建议图

该图底图为全省地理底图，主要要求从资源储量合理化利用角度，在上图的基础上，表达资源开局的思路和建议。图面内容和上图大致相同。

2.3.4 江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集

该图在开发利用图二的基础上对典型的矿集区分别进行图件的制作，每个矿集区图包含的主要图层如下：地质底图点、线；矿集区范围线；核查矿区线；采矿权线、面；资源储量利用线、面；矿体线、面；采空区线、面。

每张图集上还要用插图或者插表反映出矿集区的主要统计性信息，并对每个矿集区作简要统计性文字说明。

3小结

工作内容汇总范文第6篇

关键词： 比较法 归纳法 账务处理程序

在上岗证考试中账务处理程序这章的内容虽然分值不算很高，但由于内容抽象，理解起来有一定难度，里面有许多内容很容易混淆，为了更好地学习与掌握本章内容，可以采用比较法和归纳法分析。

账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式，包括账簿组织和记账程序。在我国，常见的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。所以本章主要介绍三种常见账务处理程序各自如何把凭证、账簿和报表结合起来的，它们的区别是什么。

三种常见账务处理程序的主要区别是登记总账的依据和方法不同。为了清楚地看出这种区别，可以把三种常见账务处理程序的步骤列示如下表（表1）：

通过表格的归纳，可以一目了然地知道三种账务处理程序各自的步骤及区别，这个区别就是登记总账的依据。记账凭证账务处理程序登记总账的依据是记账凭证，汇总记账凭证账务处理程序登记总账的依据是汇总记账凭证，科目汇总表账务处理程序登记总账的依据是科目汇总表，同时明白记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序。

因为登记总账的依据不同，所以三种账务处理程序的特点、优缺点、适用范围各有不同。归纳如下表（表2）：

通过表格对比分析，从各自的特点再一次印证三种账务处理程序的区别，另外可以看出汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序的优点中都有减轻登记总账工作量这一点，这决定了它们的适用范围有相同的地方，都适用于经济业务较多的单位。

之所以汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都可以减轻登记总账的工作量，是因为都对记账凭证进行了汇总，但汇总的方式又不同，归纳如下表（表3）：

通过上表可以看出，汇总记账凭证和科目汇总表在进行汇总时，需要汇总的内容不同，汇总记账凭证是按借方或贷方科目进行归类，但科目汇总表是按科目把一定时期的借方和贷方进行归类的。而且汇总记账凭证不同种类，具体汇总时也有差异，体现在设置和归类上。由于汇总方法不同，所以汇总记账凭证和科目汇总表的格式也不同，具体格式可以参见教材。

另外，在汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序下，对转账凭证编制的要求各不相同，如下表（表4）：

所以，按照上表的要求，在不同账务处理程序时编制转账凭证要注意。

因为账务处理程序中涉及凭证、账簿和报表，所以对凭证、账簿、报表的依据归纳如下表（表5）：

以上五张表格的内容都是根据会计从业资格考试大纲要求归纳的，把该章的学习重点各种账务处理程序的主要特点、区别、适用范围等都体现出来，希望通过思路清晰的归纳、高度凝练的总结，可以帮助考生降低学习难度，提高理解能力，增强记忆，达到事半功倍的效果，使学生在掌握知识的基础上通过考试。

参考文献：

[1]李霞.会计基础课程教学设计应注意的几个问题――以“账务处理程序”一章为例[J].长春教育学院学报，2012（11）.

工作内容汇总范文第7篇

【关键词】城镇地籍调查 更新汇总 互相结合 成果质量前言

我区第二次土地调查工作中，完成了全区22个县（市、区）县城所在地城镇地籍调查工作并建立了城镇地籍信息系统。第二次土地调查后的年度土地变更调查，在第二次土地调查成果基础是采用变更调查新机制、新方法开展年度土地调查工作，为全区提供了准确、科学的年度土地调查数据。在此基础上开展年度城镇地籍调查数据更新汇总工作，全面查清城镇内部各类土地利用现状，全面掌握城乡土地利用数据，进一步夯实地籍调查工作基础，完善城镇地籍调查数据更新汇总机制，更好地满足国土资源管理、规划、保护和合理利用需要是地籍调查工作的基础工作。

一、城镇地籍调查数据更新汇总工作目标和任务

（一）工作目标

年度城镇地籍调查数据更新汇总工作，是在全面审查城镇地籍调查成果的基础上，运用多种方法，对辖区内部城市和建制镇的地籍调查数据进行补充完善。采用统一的汇总软件，逐级更新汇总全国范围内城镇各类土地面积及土地利用状况。为国土资源管理、社会经济发展提供准确、可靠的数据支撑。

（二）工作任务与内容

1、城镇土地利用现状调查数据更新汇总

按照《土地利用现状分类》和《地籍调查规程》（TD/T1001-2012），全面调查或补充调查当年土地变更调查核定后的城市和建制镇范围内的土地利用现状，并按要求进行逐级统计汇总。

2、典型城镇土地利用强度调查

在典型地级市开展强度调查。在土地利用现状调查的基础上，完成城镇汇总工作范围内的土地利用强度调查。调查城镇总面积、各类土地利用面积、建筑占地总面积、建筑总面积，计算城镇综合容积率、城镇建筑密度。

二、充分应用城镇地籍调查成果

（一）收集整理城镇地籍调查成果资料

年度城镇地籍调查数据更新汇总（以下称"数据汇总"）工作范围依据当年土地调查成果中核定的城市（201）、建制镇（202）、度点村庄（203）范围确定，要求与当年农村土地调查范围不重不漏。

以地籍调查总数据为基础，整理收集地籍调查数据更新汇总工作范围内的土地利用变更数据库、城镇地籍地籍调查成果、土地登记资料、用地审批资料、勘测定界的纸质、电子资料，为数据汇总提供参考依据。

（二）坐标系统统计

1、坐标转换

对于城镇地籍调查信息系统坐标系统为独立坐标系的县（区），需将工作范围内的城镇地籍调查数据库及收集到的其他电子数据坐标系统转换为农村土地变更调查数据库所使用的坐标系统。

2、坐标分析

对工作区坐标转换文件进行分析，确定参数转换方案。

（1）控制点资料分析

分析工作区二次调查城镇地籍调查数据成果中数据库建设报告、控制点成果表、平差报告初步确定坐标转换采用的控制点。

（2）转换控制点核对

将控制点转换为坐标点文件、根据空间位置与原始资料中记录的控制点号关系分析控制点点位的正确性。

（3）确立坐标转换控制点

通过控制点核对，得到初步的坐标转换控制点对照表，对于工作范围内有多套控制点对照表，需要单独分开制作坐标转达换控制点对照表。

3、坐标转换

坐标转换利用确定有转换参数，对城镇地籍调查数据库中的矢量数据进行转换。

（三）工作范围内数据空间分析

对城镇地籍调查数据工作范围内数据进行空间分析，得到汇总工作范围内城镇内部土地利用现状数据和其他数据。

1、提取数据汇总工作范围控制数据

利用经国家确认的年度土变更调查数据库，利用土地调查数据库软件或ARCGIS软件提取城市（201）、建制镇（202）矢量数据作为数据汇总工作范围控制数据。

2、空间分析

利用专业软件对坐标转换后的城镇地籍调查矢量数据和农村土地调查数据库中提取的数据汇总工作范围控制数据，进行空间对比分析，扣除城镇地籍调查数据库中不属于数据汇总工作范围的空间数据，得到数据汇总工作范围无城镇地籍调查数据的矢量（以下简称"缺少数据"）和数据汇总和城镇地籍调查数据库重合部分矢量数据（以下简称"重合数据"）。

（三）统计重合数据中各地类面积

利用专业软件统计汇总"重合数据"城镇土地利用现状面积、建筑总面积、建筑占地面积。本次数据汇总工作面积采用与工作范围控制面积一致的椭球面积统计汇总面积。得到重合数据的土地利用现状面积、建筑总面积、建筑占地面积。

二、充分与年度土地变更调查工作相结合

（一）在年度土地变更调查工作外业调查纳入城镇地籍调查内容

1、设计外业调查表格

根据年度城镇地籍调查数据更新汇总工作实施方案，在年度土地变更调查工作中遥感监测图斑外业调查记录表中补充城镇地籍调查需要内容（见表1）。

2、外业实地调查

在开展年度土地变更调查外业调查工作时，对于年度新增加建设用地图斑中的城市（201）、建制镇（202），外业实地调查城镇土地利用现状地类、标注建筑占地范围、记录建筑层数或建筑面积。将这些内容记录在年度土地变更调查外业调查记录表相应表格中，将建筑占地位置勾画在影像截图相应位置。以备调查新增的城市（201）、建镇镇（202）城镇土地利用现状和建筑占地、建筑面积。

（二）汇总当年新增城市、建制镇、试点村庄图斑城镇土地利用现状数据

1、统计面积

年度土地变更调查成果确认后，根据核定的数据汇总工作范围，汇总统计年度土地变更调查增量数据中的城市（201）、建制镇（202）、试点村庄（203）图斑城镇土地利用现现状数据、统计建筑总面积、建筑占地面积。

2、面积平差

以增量数据中工作范围内城市（201）、建制镇（202）、试点村庄（203）为控制面积，对统计的面积数据进行平差。

三、综合利用其他资料开展补充调查

对于城镇地籍调查成果不覆盖且不是当年土地变更调查变化图斑的数据汇总工作范围内的城市、建制镇、试点村庄的城镇土地利用现状和建筑占地面积、建筑面积，利用当年的遥感影像图，叠加工作范围内需要调查图斑，充分利用建设用地审批资料、土地登记资料、农村宅基调查资料、勘测定界资料开展外业补充调查和影像判读，得到这部分图斑的城镇土地利用现状数据。

四、数据汇总

将重合数据、当年增量数据、即不是重合数据也不是当年增量数据在数据汇总工作范围内统计的城镇土地利用现状、建筑占地面积、建筑面积汇总形成数据汇总工作范围的城镇土地利用现状数据、建筑占地面积、建筑面积。

五、录入城镇地籍调查数据更新汇总软件

1、数据录入

将最后汇总数据录入城镇地籍调查数据更汇总软件，统计调查区域城市（201）、建制镇（202）城镇土地利用现状数据，土地利用强度各指标值。

2、控制面积平差

以年度土地变更调查确认核定的城市（201）、建制镇（202）面积为控制面积对，调查汇总数据进行并差。

3、指标计算

汇总工作范围总面积=年度土地变更调查核定的面积（公顷）

城镇综合容积率=建筑总面积（公顷）/汇总工作范围总面积（公顷）（%）；

城镇建筑密度=建筑占地面积（公顷）/汇总工作范围总面积（公顷）（%）。

六、成果整理

根据调查结果编写城镇地籍调查数据更新汇总工作报告及数据分析报告，整理城镇地籍调查数据更新汇总表格，并利用志业软件形成成果上报包。表格成果包括以下表格：

城镇土地利用现状更新生汇总表；

典型城镇土地利用强度调查表；

试点村庄土地利用现状汇总表；

工作内容汇总范文第8篇

关键词：Excel；数据透视表；学籍管理；数据处理；应用

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）03-0067-02

高校信息化管理人员经常对基础数据进行查询、统计、汇总、分析等工作，使用数据库管理软件FoxPro可以很轻松地解决这个问题，但是很多高校信息化管理人员都不是计算机专业人员，使用专业的编程软件有点强人所难，其实office系统中的excel电子表格提供了强大的数据处理功能，尤其是其中而数据透视表功能，如果我们能够很熟练地掌握并使用Excel的这些功能，就可以很轻松地完成各类数据统计、分析、汇总、比对、查询等工作，下面就以武汉大学学籍管理为例重点介绍Excel中的数据透视表功能。

Excel中的数据透视表具有最快，最灵活的数据汇总功能。用户可以不会复杂的Excel函数，不会令人望而生畏ExcelVBA，只要掌握数据透视表功能，即可在“拖拖拉拉”中轻松完成各种复杂的数据汇总功能。Excel的数据透视表是个交互式的透视表，可快速合并和比较大量基础数据，且可以旋转行、列以查看基础数据的不同汇总结果，还可显示用户感兴趣部分的明细数据等。用户如果需要分析相关的汇总值，尤其是需要合计数据内容较多的列表并对其中数据内容进行多种比较时，都可以使用Excel的数据透视表功能轻松完成。因为excel的数据透视表是交互式的，因此，用户可以以所见即所得的形式随意改变数据布局以便查看更多明细数据或以不同方式获得汇总内容。

1 创建数据透视表

1.1 打开需要处理的基础数据表

要创建数据透视表，首先需要确定要处理的基础数据并在Excel中打开，如果基础数据不是excel表格，比如FoxPro数据库等，那么用户需要先将基础数据另存为excel工作簿形式，然后在Excel中打开。

1.2 创建“数据透视表”框架

在打开的Excel数据表中，菜单栏选择“插入”――“数据透视表”，如图1所示：

图1 选择“数据透视表”

点击“数据透视表”菜单后出现如图2所示“创建数据透视表”窗口：

图2 创建数据透视表

窗口默认生成数据透视表的区域为全表区域，如果需要做汇总处理的内容为表格中部分内容，则需要点击“表/区域（T）”后面的“”按钮，在出现的窗口中直接写入需要处理的表格范围或用鼠标在表格中拖拽出需要处理的表格范围即可。

在“创建数据透视表”窗口中的“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，则在现有工作簿中生成一个新工作表，专门存放生成的数据透视表，否则如果选择“现有工作表”，则需要在选定现有工作表中空白区域存放新生成的数据透视表，以上设置完成后，在“创建数据透视表”窗口中点击“确定”按钮，则数据透视表的框架完成。如图3所示（该示例为选择现有工作表的结果）。

图3 数据透视表框架

屏幕右方显示所有可以进行数据透视的字段内容，如下图4：

图4 数据透视表字段

2 在创建的“数据透视表”框架中添加需要分类汇总的内容

2.1 简单数据项汇总

将图4所示需要添加的字段拉到区域节，例如现在要统计各个民族人数，将“民族”字段拖入下方的区域节的行字段区域，再将学号拖入值区域，即可完成民族字段人数统计如下图：

图5 区域节

图6 按民族统计结果

2.2 多重数据项汇总

例如要汇总各学院各专业各年级的人数，这里面要汇总的字段条件包括学院和专业及年级字段，相对前面只统计单项内容要复杂一些，不过使用excel数据透视功能也可很快完成，具体做法如下：

为了方便显示查看，将学院和专业字段拖入区域节中的行区域，再将年级字段拖入区域节中的列区域，然后在值区域中拖入学号字段，显示如图7所示.

图7 区域节（按年级统计各学院各专业人数）图8 统计结果

统计结果如图8所示，系统默认多项统计结果按列显示，如果在本统计显示时想让学院和专业按行显示，则可以在数据透视表上右键找到“数据透视表选项”菜单，如图9所示，在“显示”标签下选中“经典数据透视表布局”项，则透视表中的学院和专业转为并列显示，如图10所示。

图9 数据透视表选项

图10 并列显示的学院和专业

综上所述，excel的数据透视表具有强大的数据汇总统计的功能，使用它可以轻松完成数据的筛选、统计、分类汇总等，熟练掌握excel数据透视表的使用，可以轻松完成日常高校学籍管理中的各类数据统计任务。

参考文献：

[1] 吴丹.Excel2007数据透视表在高校学生成绩管理中的应用研究[J].物联网技术， 2013（8）：73-74.

工作内容汇总范文第9篇

为严厉打击非药品冒充药品违法行为，维护人民群众的身体健康和生命安全，经国务院同意，卫生部、公安、工商、质检、食品药品监管等部门，将在全国范围内联合开展"整治非药品冒充药品专项行动"，对非药品产品的审批、生产、流通、使用环节进行全过程的整治。为做好此项工作，现将食品药品监管系统开展专项行动准备阶段工作部署通知如下：

一、工作任务

专项行动准备阶段的主要任务是对非药品冒充药品情况开展摸底调查，汇总非药品冒充药品的情况。通过调查汇总，将非药品冒充药品的产品按照产品类别进行统计，为下一步各部门依据职责分工开展非药品产品分类整治奠定基础。同时，严厉打击调查中发现的"无文号"等产品冒充药品的违法行为。

二、工作内容

调查汇总工作内容，一是非药品仿冒药品名称和包装；二是非药品产品直接使用药品通用名；三是非药品产品的名称、包装、说明书明示或暗示有治疗疾病作用。

调查汇总产品包括以"食品、消毒产品、保健食品、保健用品、化妆品"等名目出现的宣称治疗疾病的产品。

调查的环节主要是药品批发和零售企业。

在调查过程中对经核实确认为假药的非药品产品予以严厉打击。

（一）调查登记

对调查中发现的涉嫌非药品冒充药品的产品进行登记，并对实物拍摄照片或采样取证。登记内容应包括：产品名称、产品标示的批准文号、生产企业、经营（使用）单位、涉嫌违法的情形等。

（二）分类汇总

对调查登记的涉嫌非药品冒充药品的产品，按照产品标示的类别将产品分为食品、消毒产品、保健食品、保健用品、化妆品、"无文号"产品6大类，进行分类统计汇总。

（三）汇总报告

按工作方案要求将统计汇总情况及时上报国家局，国家局将汇总各省上报数据，并依据部门职责分工，将涉嫌非药品冒充药品的产品移送有关部门依法处理。

（四）依法查处

对调查中发现的"无文号"等产品冒充药品的违法行为，在查清违法事实的基础上，按照假药严厉查处。

三、工作要求

各省（区、市）食品药品监管部门要高度重视，精心组织，集中力量对重点区域开展摸底调查，对调查中发现的非药品冒充药品的产品进行分类统计，对"无文号"等产品冒充药品的违法行为坚决依法查处。

工作内容汇总范文第10篇

关键词：Microsoft Word；]件合并；区试汇总；品种综述；批量生成系统

中图分类号：S-3 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品种区域试验是将各育种单位新选育和新引进的优良品种（系）有计划地送到有代表性的不同地区，采用统一的田间试验设计，鉴定品种（系）的丰产性、抗逆性、适应性、综合表现及与对照品种的差异，客观评价品种特性与生产利用价值，为品种审定和推广提供科学依据[1，2]。准确、可靠而高效地完成区域试验汇总报告对发挥新品种的科技优势、促进农业生产发展意义重大。这就要求区试汇总单位在较短时间内完成汇总报告，而部级及省级区域试验规模大、试验组别多、品种数量大，汇总任务繁重，其中“品种综述”又是汇总报告中最耗时、最易出错的部分。Microsoft Word软件具有易学、易懂、易用的特点，适于农业科研工作者应用。

邮件合并是Word中的一项高级功能，利用它可以将Excel、Access等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中，从而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。区域试验汇总报告中“品种综述”部分具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容因品种而异的特点。利用邮件合并功能进行处理，能够快速、准确、高效地完成这部分内容的编写。本研究介绍了采用Word软件结合Excel软件，利用邮件合并功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，该方法简便易用，能大幅提高区试汇总效率和准确度。

1 创建数据源

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，将区试汇总数据录入Excel文档中，以Microsoft Excel 2010为例，结果如图1所示。

将汇总数据分为固定项和变量两部分，标题行为固定项，即序号、品种名称、选育单位、试验编号、植株、苗期生长势、成熟一致性、分枝性、试点数、增产点、减产点、平均每667 m2产量、产量比对照、增产比例、显著性、排名、平均产油量、产油量比对照、产油增产比例、产油量增产点、产油量减产点、株高、有效分枝部位、有效分枝数、生育期、生育期比对照的天数、单株有效角果数、每角粒数、千粒重、不育株率、菌核病发病率、菌核病病情指数、病毒病发病率、病毒病病情指数、菌核病鉴定结果、冻害率、冻害指数、耐旱耐渍性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。标题行下为变量，即不同品种对应的性状参数。

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，规范的品种综述内容为“1.杂1256，成都农林科学院作物研究所选育，试验编号SQ101。该品种植株较高，苗期生长势中等，成熟一致性较好，分枝性强。11个试点中10个点增产，1个点减产，平均每667 m2产量199.22 kg，比对照增产8.84%，达到极显著水平，居试验第1位。平均产油量82.04 kg/667 m2，比对照增产9.03%，11个试点中有10点增产，1个点减产。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝数7.93，生育期平均211.2 d，比对照早熟0.5 d。单株有效角果数为362.03个，每角粒数16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病发病率7.90%，病情指数5.03，病毒病发病率0.62%，病情指数0.62，菌核病鉴定结果为低感。冻害率11.23%，冻害指数4.13，耐旱耐渍性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（饼），含油量41.18%。”

将上述内容录入到Word软件中（以Microsoft Word 2010为例），可通过复制粘贴以提高工作效率。变量部分空出，即“ . ， 选育，试验编号 。该品种植株 ，苗期生长势 ，成熟一致性 ，分枝性 。 个试点中 个点增产， 个点减产点，平均每667 m2产量 kg，比对照 %， 水平，居试验第 位。平均产油量 kg/667 m2，比对照 %， 个试点中有 个点增产， 个点减产。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝数 ，生育期平均 d，比对照 d。单株有效角果数为 个，每角粒数 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病发病率 %，病情指数 ，病毒病发病率 %，病情指数 ，菌核病鉴定结果为 。冻害率 %，冻害指数 ，耐旱耐渍性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（饼），含油量 %。”主文档编辑完成。

3 合并文档

在上述主文档中进行以下操作：

1）插入源数据。点击菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，将第一步创建的Excel源数据插入到主文档中，如图2所示。

2）插入合并域。点击菜单“邮件”“插入合并域”，在主文档的变量部分逐项插入对应的固定项名称，如图3、图4所示。

3）完成主文档的合并。点击菜单“邮件”“完成并合并”“编辑单个文档”，“合并到新文档”“合并记录”选择“全部”，点击确定，完成主文档的合并，如图5所示。

至此，2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）中“品种综述”内容已经生成完毕。数据源与主文档合并后，由于每条记录后都有一个“分页符”，使得合并后每个页面只显示一条记录[4]，在本研究中即每一个品种的综述内容占据一个页面，为了节约版面纸张以及排版的需要，可将多条记录放在一个页面，只须将每条记录最后的“分页符”手工删除，也可以使用快捷操作以提高效率，将“分节符”（^b）全部换成“段落标记符”（^p）[5]。

4 小结与讨论

农作物品种区域试验是鉴定品种丰产性、抗逆性和适应性不可替代的重要手段，是连接农业科研和农业生产的重要中间环节[6]。随着《种子法》颁布，区域试验的规模扩大了数倍，而且试验观测项目和田间调查记载的性状也不断增加，试验汇总的工作量也随之倍增，而试验汇总单位的队伍规模却没有明显改变[2]。以往在农作物区域试验汇总报告中“品种综述”内容的撰写上采取的是先完成一个品种的评述，然后将整段文字复制，对照品种汇总数据，将其他品种的性状进行手工逐个修改。这种方法费时费力，加之区试汇总工作时间紧、任务重，很容易出现录入错误。

为破解这一难题，提高农作物区域试验汇总的工作效率、准确度和可靠性，许乃银等[2]以棉花区试为例，构建了基于Excel的“品种评述”文本批量生成方法，对区域试验汇总报告中“品种评述”内容中包含的固定字符串和因品种而异的变量进行事先甄别划分，并在Excel电子表格中分别设定为绝对引用和相对引用对象，再通过文本连接符串连和自动填充功能实现批量生成品种评述内容。该方法可以高效、准确地完成对所有参试品种的品种评述，而且几乎不受参试品种数量的限制，但该方法的字符串甄e和公式编辑环节较为复杂。

Microsoft Word是一款最常用的办公软件，其“邮件合并”功能是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档[7]。由于其强大的功能，在企业事务处理、机关事业单位各种工作、学校学生信息管理等领域得到了广泛应用[8-14]。但是在农业科研工作，尤其是在农作物品种区试汇总工作中鲜见报道。笔者采用Word软件结合Excel软件，利用“邮件合并”功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，只需3个步骤即可完成，简便快捷，该方法同样不受品种数量限制，品种数量越多，完成效率越高。并且该方法无须编辑公式、无须编程，非常适合计算机水平一般的广大农业科研工作者。本研究是以国家油菜区域试验汇总为例构建“品种综述”批量生成系统，对于其他作物品种区域试验汇总，只需将源数据和主文档换成相应的作物即可，系统的拓展性和通用性强，应用前景十分广阔。

参考文献：

[1] 狄佳春，许乃银，刘剑光.Excel在农业区域试验数据汇总中的应用[J].计算机与农业，2002（8）：25-26.

[2] 许乃银，李 健.棉花区试总结中“品种评述”批量生成系统的构建与应用[J].中国棉花，2014，41（6）：17-20.

[3] 赵海丽.Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用[J].办公室业务，2012（17）：25-26.

[4] 戴湘竹.如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率[J].黑龙江交通科技，2008（9）：123-124.

[5] 谭 湘.“邮件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.

[6] 文雁成.改进油菜品种区域试验的建议[J].中国油料，1996，18（3）：70-72.

[7] 王斯蕾，杜新满，赵俊琳，等.Word 2010邮件合并技巧应用研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016，15（1）：15-17.

[8] 孙丽山.Word邮件合并在办公中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（11）：188-189.

[9] 沈晓庆.Word“邮件合并”在科技工作中的应用[J].科技资讯，2015（31）：23-24.

[10] 周嘉懿.Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用[J].数字技术与应用，2016（3）：228.

[11] 崔建武，孙培鑫，王玉猛，等.Word邮件合并在高校人事工作中的应用实例[J].科教文汇（中旬刊），2008（9）：280-281.

[12] 黎 .浅谈邮件合并功能在行政审批工作中的应用[J].科技视界，2014（20）：339-340.

[13] 许 冰，杨 旭，郝昆峰.邮件合并在电力工程中的应用[J].办公自动化，2012（4）：43-44.