工作联络函格式范文
时间：2023-03-15 08:13:48
工作联络函格式范文第1篇
联络函格式1
致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
联络函格式3
XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨
175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
XXXXXXXXX有限公司
xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
工作联络函格式范文第2篇
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
工作联络函格式范文第3篇
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
工作联络函格式范文第4篇
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
工作联络函格式范文第5篇
外出考察函格式范文1
******人民政府办公室：
为了学习贵地在*********、*********、********等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我****考察团拟于****年***月***日赴贵地学习考察，考察期***天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。
联系人：********(***********政府办副主任)
手 机：******** 传 真：********
附：考察团花名
*********人民政府办公室
*****年*****月*****日
外出考察函格式范文2
XXX单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的走出去战略，把走出去和引进来做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强XX中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴XX，XX等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于XXXX年XX月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关XXXX企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心
联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下：
联系人：XXX小姐、XXX先生
电话：XXXXXXXX、XXXXXXXX*XXXX
传真：XXXXXXXX、XXXXXXXX*XXXX
XX市小企业(贸易发展)服务中心
国际经贸部
XXXX年XX月XX日
外出考察函格式范文3
**电视台：
为深入学习贵台卫星频道、都市频道品牌创建、影响力打造等方面的先进经验和做法，我台领导**同志拟于*月*日(周*)至*日(周*)带队赴贵台学习考察，请予以接洽为感。具体计划安排如下：
一、学习内容
1.大型活动的创新策划、经营开发、宣传推广等各方面先进经验;
2.**频道广告经营、营销策划方面的先进经验。
二、行程安排
*月*日(周二)：中午乘高铁抵达**;下午参观**电视台，与***活动组主创团队深入交流学习，参观活动演播厅;晚上宿***。
*月*日(周三)：上午与卫星频道广告经营骨干成员深入交流学习，下午乘高铁返回**。
三、人员名单
1.*** ***广播电视台台长
2.*** ***广播电视台副台长
3.
四、需协助事宜
1.安排接送站。
2.住宿安排。预订距**台较近的宾馆，住*晚。单间*间，标间*间。
五、联系人
***：xxxxxxxxxxx
***电视台
工作联络函格式范文第6篇
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日
项目启动会议邀请函
您好!
******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!
*******项目组
工作联络函格式范文第7篇
申请公函格式范文1
贸促会：我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，请予以办理为盼。
1、
2、
3、我单位对外印章印模为： (盖章)，
文件使用该印章，特此证明。
文件内容属实，其外文由 (姓名、单位、职务)翻译，中、译文内容一致，由此产生的一切后果由我单位承担。
单位公章
年 月 日
申请公函格式范文2
致：xx大学人民医院院办
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队(联系电话： )，同行人有：
人名 科室 职位
特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!
医院
(公章)
年 月 日
申请公函格式范文3
____________[ ]号
______________(接受转送的行政复议机关)：
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
(行政复议专用章或者法制工作机构印章)
附：(行政复议申请书和相关材料)
抄送：______(申请人)
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公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。
公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。
公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情况下用公函两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的致函或复函。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾，一般应写上此致敬礼或即颂近祺之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。
工作联络函格式范文第8篇
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
工作联络函格式范文第9篇
【关键词】信函； 流程控制
作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。
一、信函的作用、功能
信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。
二、信函的编码及通信渠道管理
（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。
（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。
（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。
三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）
（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。
（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。
（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。
（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。
四、函件的管理
信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的
管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。
五、信函的归档管理
2016年11月，国家档案局和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。
为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。
六、小结
工作联络函格式范文第10篇
律师函，又称律师信，英文名称Lawyer's letter，一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函格式
一、首部 1、写明律师函及编律师函格式范文号 ;2、抬头写要发给的单位或个人，要写全称。
二、内容 1、告知律师的身份及律师事务所接受委托的事实;2、写明发函所基于的事实;3、根据事实进行法律分析;4、阐述律师的意见;5、提出律师的建议或者要求
三、落款 鉴于律师从事法律服务业务必须依托律师事务所，故落款应写明律师事务所名称并加盖公章，律师签名。
四、尾部 写明律师事务所地址、邮政编码、电话、网址、电邮，律师联系方式等。
律师函特点
1.行文关系单一。主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。
2.应用领域广泛。基本上可以在一切法律业务中使用律师函，因此其适用于范围非常广泛，从诉讼到非诉讼领域，从民事到商事领域等等。
3.精悍灵活。律师函是一种非诉讼业务范畴，律师函往往篇幅短小灵活，但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。
4.受托发函。也就是说是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。
5.表征法威。律师在人们看来是法律的专家，是最为严谨和认真的专业人员，如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。有人所谓律师函，就是一封合法的恐吓信，以让对方卷入法律纠纷相威胁，说得十分形象。
律师函分类
根据律师函的主要功能分为：
(1)律师催告(敦促)函。是当前最常使用的一种。告即将委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。
(2)律师询问函。是主要用于了解、询问有关法律事项时使用。
(3)律师答复函。是委托律师对特定的质询通过律师来答复的函。
(4)其他律师函。
律师函写作要点
一、文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。
二、文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。
三、受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。
四、委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。
五、基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。
六、法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。
七、律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。
八、律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。
九、律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。
十、制作单位 尾部注明制作单位，这是司法文书的一般性要求。
十一、制作人 即经办律师的署名。署名的律师必须是委托人指定的受托律师，以免引起不必要的争议。律师助理不是独立的法律服务主体，所以参与律师函起草工作的助理人员不得署名，否则很可能会引起委托人的误解。
十二、日期 日期必须事实求是的反映制作律师函的时间，不得弄虚作假，以防范不可预测的法律风险。日期必须使用中文汉字书写，不可使用阿拉伯数字书写。如：二O一三年九月十四日。
十三、印章 制作单位具名的文书必须加盖印章，且印章的加盖必须规范，符合文书格式的基本要求，加盖的印章必须清晰，位置应当做到骑年跨月。两页以上的律师函应当注明页码并加盖骑缝章或在每一页加盖律师事务所服务标识，以保证律师函的完整性。