工程物资管理范文

工程物资管理范文第1篇

关键词：工程成本；工程物资；工程管理；税收政策

中图分类号：F530 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）25-0156-03

目前金融危机对全球的影响已经逐渐走向一个新的转折，大部分国家、大部分企业已经开始从经济谷底走向反弹，逐渐采取各种措施应对和消化金融危机的影响。同样在我们国家，大部分企业也受到了巨大的经济冲击，但经济形势已经整体上有了起色，绝大多数已经开始复活，但是我们的企业却还未完全摆脱困境，还面临着巨大的经济困难和严峻的挑战。在这样一种困境面前，企业多采取调整产品结构，建设新项目，淘汰老产品，适应新市场的变化。所以，如何在保证质量的前提下，有效地减少项目投资，降低企业的工程成本，进而降低其企业的投资成本，而获取最大的效益，就成为现代企业在工程项目管理中不得不考虑的一个问题。

1 加强工程物资管理的意义

建设新项目，调整产品结构，更换产能效益低的项目，是企业得以新生的必经之路。因此我们必须抓好项目建设的各个环节管理，严格控制，才能有效降低企业的工程成本，进而降低企业的投资成本，为企业创造效益，进而达到我们的目的。而对于建设项目来说，工程物资的投资成本占到整个项目投资成本的70%～80%，如何控制好这部分成本则成为企业能否有效降低投资成本的关键。那么，物资管理部门和物资核算部门则要正确分析工程物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的主要环节，实施有效监控，才能发挥建设项目管理中投资控制的重要作用。

2 有效控制各个环节，节省投资成本

工程物资从市场调查、采购到最后使用、报废，都必须有一个完整的监督控制过程。要想合理有效地节约投资成本，那么就应该对各个环节实施合理、有效的控制。

2.1 精准计划

每个项目建设都必须在批准的设计概算基础上，按工程物资供应方式、构成内容编制工程物资总预算。比如我厂，每一个基建项目，技改技措项目，在每年的十月份都要进行一次全面的下年投资计划编制、调整、变更和申报。每个月也都要编制一次资金需求计划。这就从根源上解决了采购的盲目性给企业带来的损失。所以建设单位必须要按审查后的施工图预算编制年度和月度工程物资需求计划，建设单位必须以工程预算和物资计划以及施工进度为依据，分解项目整体计划，确定经济订货批量和订货提前期。及时、准确、全面、完整地进行计划采购，使物资投入与工程施工达到动态平衡。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个施工过程的均衡性，实现物资的动态配置，平衡协调和均衡投入的过程。工程物资和工程施工的动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，也是优化企业资源的一种有效方式。工程物资采购不及时，资金投入不足则会影响正常的施工进度，延误工期，进而使人工成本增加，使产出时间滞后，甚至错过有利的市场机会，使得产品效益受损；相反，工程物资采购计划安排不合理，未按施工进度和采购计划合理实施，形成库存积压，则会占用资金，影响正常的资金周转，使企业承受更大的持有成本，并且影响了企业资金的时间价值和使用价值，造成资金浪费。特别是在物资价格变动过快的市场经济条件下，会大大增加企业的财务风险。因此，在工程项目建设中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡，有效地投入到工程项目中，才能减少物资的浪费和资金的浪费。所以要合理地利用物资采购计划，降低企业的建造和投资成本。

2.2 合理采购

工程物资的采购在企业项目建设中是至关重要的一个环节，只有及时、准确地采购到足量、合格、物美价廉的物资，才能真正为企业的项目建设节省采购成本，增加效益。物资的采购成本在企业的项目建设中占到70%～80%，所以，这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行，实施有效。

2.2.1 必须按物资需求计划严格采购，建立合格供应商准入制度。按不同的需求，分别采用招投标方式、竞争性谈判和比价方式进行采购。参与采购的人员，必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判，确保所购物资符合需求计划；否则，出现任何问题都可能会引起采购偏差，延误工期，浪费资金，占用库存等一系列导致工程成本增加的问题。目前我厂在采购方面严格执行分级审批采购程序，采用招投标方式进行物资采购，并按金额大小分别采购：一百万元以上的设备、材料，报集团公司统一招标采购；单项概算在五十万以上一百万以下上报集团公司备案、审批后自行竞争谈判、招标；五万以上五十万以下可自行招标采购；五万元以下的采用比价、询价方式采购。杜绝了暗箱操作和幕后操纵。

2.2.2 从影响物资采购成本的各个角度去考虑降低采购成本的策略。对于项目所需的高价物资，要严格按需采购，否则一旦出现积压，不但使库存成本大大增加，资金周转减慢，严重影响流动资金。而且丧失了资金的机会成本。这对企是业非常不利的。特别是处于基建当中的项目，资金问题是一个非常敏感和重大的问题，若因高价物资的采购不当而造成浪费，不但会影响到项目建设的施工工期，也许会造成企业的资金短缺，资金链中断，给企业带来非常不利的后果。比如像我们这样的化工企业，一套反应釜，一台气化炉，一个合成塔等也许就得上亿的资金，那么一旦出现差错和失误，则后果非常严重。而对于常用的一些备品备件等价值较小的物资，可采用固定批量和经济批量原则采购。既考虑到成本也要考虑到日常储备，以备随时使用。对于采购周期较长的物资，要提早按计划，以预测方式采购。对于具有时效性的物资，要根据消耗速度和保质期限确定采购数量，对于有危险性的易燃易爆物资，要采用最大储备量分批采购。

2.2.3 对仓库原有物资合理、充分、有效地利用，做到废旧利库，也是一个降低工程成本行之有效的好办法。建设项目所需的一些常用物资，只要规格型号等各方面符合要求，首先考虑仓库的留存储备物资，这样既可以合理利用库存，减少库存积压和资金占用，又可节省一些不必要的成本支出。比如，目前我厂的醋酐项目就充分利用这项措施，并达到非常明显的效益。像钢材已调剂使用60余万元，25T/5T行车、4套电动法兰式伸缩蝶阀等设备，利库金额46.72万元之多。这就在无形当中为企业有效降低了工程成本和库存占用。

2.3 及时验收入库

采购来的工程物资要及时验收入库，以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量，并登记正确无误的账目。不合格物资要及时处理，退货或重新改造。对于直接送往施工现场的物资，仓库保管人员和质检人员以及领料人员也要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。若工程物资不能及时入库、入账、盘点、交接或者账目混乱，那么易损易耗和易受外界环境影响的物资发生毁损或丢失，则会增加工程物资的投资成本，甚至给企业带来巨大的损失。

2.4 加强结算管理

工程物资的出入库核算是工程物资管理中非常重要的一个环节，没有正确的核算、没有真实的账务记录，则无法对企业的项目建设投资成本做出正确的计量和监控。特别是对采用甲方供料方式建设的单位来说，如果施工单位不及时对领用的材料等进行结算，项目建设单位则无法将料款及时扣除，那势必造成工程进度和领用料款的不配比。这样，建设单位很容易会形成对工程款的超额支付，将大大增加建设单位的投资风险。针对这一问题，我们采取了一系列合理有效的预防和控制措施：

2.4.1 责任具体化。工程物资从招标到签合同，到采购，到施工单位领用物资结算完毕、直至报废，由具体采购人负责，形成责任终身制。这样若施工单位不办理出库结算手续，财务则不予供应商支付货款，那么供应商势必会督促采购员为其办理货款支付手续，如此采购员则要督促施工单位办理出库结算手续。这样，无形中则会形成一个控制链条，从而达到及时结算料款的目的。

2.4.2 建议工程处配合财务将每个月的工程进度和领料情况进行测算，估计出相配比的料款，没有相应的料款，则不予支付工程进度款。这样，工程进度款的支付也有据可依，不会发生超额支付的情况。

2.4.3 建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统，从开始进货到入库、到出库、到结算，随时可由相关人员监督施工单位的施工进度和领料情况以及办理结算的情况。这样整个过程都有一个很好的监控，相应工程进度款的支付也能随时掌握，风险能够得到及时的控制。

2.5 巧用资金支付方式

在平时的物资采购上，我们可以针对不同的供应商，不同的物资和事情的轻重缓急，采用不同的支付方式。比如那些较为常用的物资，我们可利用供应商之间的竞争关系，采用银行承兑汇票的方式支付；或者对付款方式没有什么要求的客户，而只是要求时间的话，我们可以用承兑汇票+现汇的方式；而对于那些比较紧急，或者进口设备或者对资金要求比较严格的客商，我们可以用现汇支付。这样以承兑汇票的方式向商户结算，既可很好地盘活资金，为企业现金流争取运转时间，同时可节省大笔的银行贷款利息，为企业节省大量资金，从而减少投资成本。

3 合理利用政策，降低工程成本

充分合理地运用税收政策，也是为企业降低工程投资成本的一个有效途径。（1）2009年1月1日执行新的税收政策以后，对可以形成固定资产的动产均可抵扣。我们正是利用这个政策，将所有的工程物资先进行进项税抵扣，然后根据不同用途再决定是否进行进项税额转出，这样就规避了因设计变更等原因造成的进项税额损失。（2）N300以上的电动、气动、液动阀门及贵金属组件部分，根据设计院执行标准，本是作为安装材料在安装费用里列报投资完成，但根据集团公司对抵税固定资产的范围调整，这些均可作为单项设备列报完成，并可进行进项税额抵扣。仅就我厂醋酐项目，此项政策就为企业抵扣进项税达370万之多。（3）同样，工艺设备的一次性填充物，如油、催化剂填料、化学药品、一次性大型转动机械冷却油（如透平油、变压油等）、还有现场制作的储罐、火炬等非标设备，按设计院执行的标准，概算均在建安费用中列报完成，不得进行进项税额抵扣。而我们充分研究了税收政策中的可抵扣增值税固定资产目录后，将有关储罐类物资等上报集团公司，经批准后，抵扣增值税进项税额达800多万。这些实践中的数字充分证明了在平时的工作中，我们要精益求精，充分利用国家政策，为企业创造不可估量的效益，大大减少企业的投资成本。

4 总结

建设项目的工程物资管理是一项复杂的系统工作，从评估报告开始，经预算、计划直到竣工验收、决算，涉及到项目管理的各个方面，也是一个永恒的课题。我们只有在实践中认真学习，不断总结，不断完善我们的管理体系，才能将整个工程建设过程全方位的严格把关，层层落实，有效地控制工程投资成本，才能更好地增加企业的经济效益。

参考文献

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[2] 丁冰.现代西方经济学说[M].北京：中国经济出版社，1995.

[3] 刘文斌.项目工程的物资管理和材料成本控制[J].新财经（理论版），2012，（3）.

[4] 钟杰凡.浅析工程量清单计价中工程造价控制的关键环节[J].中国招标，2010，（32）.

工程物资管理范文第2篇

近年来，集团公司在国际市场取得的业绩持续上升，国际工程正逐渐成为集团公司的主营业务之一。因此做好设备物资的管理在国际工程中显得尤为重要，是影响项目经营成败的重要因素。在本文中，笔者结合所在公司国际工程项目经营中设备物资管理的实践，主要从管理要点及实施方面进行探讨。

关键词：

国际工程;设备物资管理重点;实施

一、设备管理重点及实施

1.设备配置计划的制定。对于国内工程来说，国际工程项目在组织设备进场时存在诸多困难，主要问题是运输距离较远，一般都要通过海运才能将设备运输至工程所在地，如果遇到内陆国家因无港口还要通过第三国进行转运，加之同时还需要办理出口报关、在当地海关备案、报批、清关等各种繁杂手续，导致从设备订货到运输至施工现场往往需要几个月的时间。因此，国际工程项目大多都发生过因设备进场不及时而影响施工生产的情况。为避免这种情况发生，要充分重视设备配置计划的编制工作。1.1在项目投标和施工准备阶段就开始编制设备配置计划，主要由投标工作人员根据招标文件对设备需求量进行合理测算，编制初步设备需求量计划。1.2工程一旦中标，项目部技术部门应及时根据技术图纸和施工组织设计合理测算设备需求量并编制正式的需求计划，项目部机电物资部门根据需求计划编制设备配置计划，报项目部办公会讨论审定后由现场分管经理和项目经理进行审批，再上报公司审批。在此过程中，项目部要对设备需求计划充分进行技术经济论证，确保设备配置合理经济并一次到位。三是对于项目部上报的设备配置计划，由公司机电物资部门组织有关专家对进行技术经济论证和评审，最终上报公司领导审批再着手实施。 2.设备的选型。设备选型是国际工程项目设备管理工作中不可忽视的环节，忽略这项工作，易产生设备适用性差、结构失衡及完工后设备处置难度大等问题，最终导致施工成本加大。 结合近几年的实践，在设备选型方面，务必要重视以下几个方面：2.1设备的选型要充分考虑工程所在国的关税制度。有些国家允许施工设备永久进口，工程完工后设备可以在当地进行变卖处理；有些国家则只允许施工设备临时进口，工程完工后必须要将施工设备运出该国。因此，在对设备选型时要首先考虑到这些因素，加之国际工程设备的运距较远、运输费用较高，还有海关等各项费用，一定要优先考虑品牌产品，不建议选型杂牌或二手设备，确保所配置的设备要质量好、故障率低、利用率高，以达到投入设备数量最少的目的，从而减轻后期设备处置的成本。2.2要考虑到设备使用管理过程中的便捷及成本。在满足施工生产需求的前提下，应尽量采用同种型号的设备，既可以减少配件的库存数量和采购成本，同时也可降低维修和管理工作的难度，提高了设备的利用率。2.3不可忽视国际知名品牌产品的优越性。在资金富裕的情况下，尽可能选用国际知名品牌的施工设备。大量的实践证明，国际知名品牌设备不仅生产效率高，故障率低，而且在使用的前两年，只要按规定做好保养，除常用消耗件外，一般不需要许多配件。同时国际品牌设备的配件供应市场较多，而且在工程完工退场时设备也比较好处置。2.4设备选型要考虑配件是否能在当地市场或通过其它周边国家渠道迅速采购到位。因为设备一旦损坏，如因配件原因不能迅速修复，势必会影响施工生产，严重时甚至导致总工期滞后。2.5设备选型要考虑设备是否能适应工程所在国家的气候条件。国际工程项目大多在一些高原、热带或寒冷的地区，要分析所选设备配置是否能够适应当地特殊气候条件，如在海拔较高、空气稀薄的高原地区，设备是否配置高比压增压器以保证输出功率正常；在夏季炎热期较长的国家，设备是否配置高效冷却装置以满足及时降温；在冬季寒冷期较长的国家，设备是否配置预热启动装置以保证设备正常启动等。3.设备的运输进场。设备的运输进场要根据施工进度计划合理组织实施，提前针对不同施工阶段设备的需求计划，制定好进场计划，及时保证需求的设备按时到达施工现场，以确保工程项目施工生产顺利进行。设备的运输进场务必要在以下几个方面加强工作：3.1前期准备及首批设备进场。首批到场设备对项目的进展起着至关重要的作用，有些国际工程项目开工几个月后设备仍未进场，对整个项目工期造成无法弥补的损失。因此，项目合同一旦签订，即可抓紧时间按设备配置计划进行设备采购，与此同时联系安排海运工作同步进行。由于设备发运前需要在工程所在国海关办理好设备进口免税批文并进行备案，才能保证设备到港后顺利清关，因此前期准备工作阶段需要项目部组织有一定经验的专门人员协调、参与设备的采购、运输、出口及清关的全过程，充分分析可能发生的各种风险及所耽误的时间并制定好相应的应对措施，一则确保首批设备按时进场，二则为以后设备的进场积累经验。3.2选择合适诚信的货运。通常情况下从设备订货到发运，时间极为紧张，一旦确定设备供货时间，即可选择诚信可靠的货运商，签订货物运输合同，确定船期和集港时间。在选择货运商时，首选有过合作且信誉度较高的大型货运公司，要了解清楚该货运公司的优势是否在工程所在国的航线，是否有自己的报关部门，是否对海关和港口的各项流程非常熟悉，这些能力对设备的报关发运工作至关重要。3.3货物的集港和发运。集港前要在设备或包装上做好唛头，唛头是在港口清点货物的主要依据，务必要牢固清晰，不易损坏，以便在货物与其它公司货物混杂时进行分辨清点。散货集港装船期间必须要安排专人到场进行查看，确保设备按时集港，确保货物没有漏装，确保设备在货船上的挷扎必须要安全牢固可靠，以免设备在海运途中出现不必要的损坏。开船后，要督促货运公司及时按照装箱单开具提单，提单上的货物名称、重量和体积要准确无误，设备的型号、发票和箱单名称、数量要认真填写，发货人和收货人一定要填写准确，以避免在清关过程中由于箱单、发票和提单不正确而造成清关延误。同时，明确要求货运公司每天向项目部提供船舶信息，以便项目部及时了解情况并在货物到港前办理好设备进口许可等文件，确保货物到港时及时清关。货物到港清关时，项目部要安排专人进行清点，避免货物遗失和损坏情况发生，并协助进行清关，加快清关速度。4.设备的进场验收。设备运至工程项目现场后，项目部要立即组织人员对其进行验收，检查包装箱是否完好，唛头标记是否正确；检查设备外观有无碰伤、变形、机械损伤、油漆剥落、锈蚀等；检查附件、备品备件、专用工具、机具的数量是否与装箱单一致，并检查其完整性；检查装箱的文件、资料、图纸是否齐全。一旦发现货物损坏或丢失，马上通知货代和保险公司，由三方进行共同确认，同时做好证据收集及记录工作，确认无误后及时向保险公司进行索赔。

二、物资管理重点及实施

1.工程物资与设备配件计划的制定。1.1工程物资计划的制定。首先要根据工程项目的设计图纸和施工组织设计，由技术部编制物资需用量计划，然后根据施工进度计划，制定物资采购计划，经主管领导审批后进行采购。制定工程物资采购计划，首先要确保物资的数量、型号规格完全正确，如若物资进场后再发现计划数量或规格型号有误时，将会造成重大的时间和资金损失，因为在国外订购的物资基本无法退货，即使能退成本也会很高，而重新采购耽误的时间对工期造成的损失更是不言而喻。其次要重点考虑的是提前期时间。由于国际工程物资的采购周期比较长，运距较远，而且在运输途中还存在不可抗力等意外风险，因此一定要留足富裕时间，提前做好计划，以保证材料能按时到达工地。1.2设备配件计划的制定。在国际工程项目中，合理的配件储备不仅可以保证机械设备的故障及时得到修复，还可减少库存量节约资金。在制定设备配件计划时，要重点考虑以下几个方面：（1）对于新购的进口设备，以常用消耗件为主，适当考虑易发故障部分；对于常用熟悉的设备，根据实际工作经验和设备数量，以易发故障维修配件为主，其它为辅；对于不熟习的设备，可根据厂家的推荐进行适量的储备。编制配件计划时，必须注明设备型号和序列号，配件则要依据配件目录图册注明零件号。（2）充分利用工程项目所在国当地的配件市场资源。一是对于在当地能够及时采购到或者有比较通畅的进货渠道并能及时采购到的配件，在编制配件计划时不予重点考虑，反之则要多储备一些。二是要根据不同的地区进行调整，特别是在一些落后的国家，制定配件计划时储备量要相对增加。（3）依据设备的品牌来制定。知名品牌的设备故障率低，配件易于采购，国产设备故障率相对较高，配件采购周期相对较长，因此对于国产设备制定配件计划时，要充分进行权衡。（4）要根据设备实际工作情况来制定。对于在施工中有重要地位的设备且工作强度比较大的设备，在制定计划时要重点考虑，即使占用资金，也要保证需用的配件种类和数量满足施工需求。2.物资配件的采购运输。工程物资和设备配件采购计划制定后，务必要立即组织进行采购。采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货币三家”的原则，保证按计划要求的质量、数量和时间要求，以合理的价格采购到质量合格工程物资和设备配件，工程物资的各项参数必须满足工程要求，必须附有材质证明或实验报告等相关文件资料。在采购及运输实施过程中，要注意以下几个方面：2.1对于本身价值不高但运输成本较高的工程物资，以在当地市场采购为主，若当地生产厂家不能满足要求则从周边国家进口，从周边国家采购时要考虑汇率及政局对供货的影响。对于一些只能在国内采购的大宗物资，要选择离发船港口近的大企业，以便降低陆路运输成本。2.2工资物资和设备配件必须要包装良好，必须要满足多次装卸和海洋运输的要求，以保证在装卸运输过程中不被损坏。此外必须有牢固清晰的唛头，这样便于清点货物。单位体积小数量多的货物最好采用集装箱运输，可以避免货物在装运过程中损坏和丢失。2.3工程物资和设备配件发出后要随时掌握船舶信息，到港后要及时进行清关，避免长期滞港而造成损坏或遗失。工程物资和设备配件到场后要及时进行开箱检验，检查型号规格是否符合要求、有无损坏并做好记录和证据收集工作，便于向保险公司进行索赔。2.4对于从境外订购的大批量工程物资，现场必须有足够的仓储位置，要做到标识准确清楚，以保证物资到达现场后能够妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的损失。

三、项目完工后设备的管理

国际工程项目完工后，施工设备的管理在项目成本管理中显得更为重要，如若管理不善，将会影响项目的预期经营利润，甚至导致项目亏损。因此项目部要认真对待完工后的设备管理问题，将其做为项目后期管理的重要内容，并安排专人进行负责。通常工程进入尾期阶段，即可着手安排设备处置计划。1.首先是对设备进行清理登记，全面掌握设备现状；二是对机况良好或有修复价值的设备，进行维护保养和修理，恢复设备的正常使用性能；三是对于损坏严重无法修复或修复成本过高的设备及时做报废处理。2.如在工程项目所在国继续承揽工程项目，则要充分利用经过修复的设备，以节约施工成本；如在相邻国家承揽工程项目，经过调查了解运运输成本不高时，要及时办理完相关出口手续将设备运至后续项目继续使用。3.如果在工程项目所在国家或附近其它国家短期内无后续工程，可在当地将设备出租或封存待用；如果长期没有后续工程，则对设备的去留要慎重对待，一是就地变卖，二是运输回国。4.对于部分机况较好的设备，如果运回国内成本较为经济，原则上将其运回国内。如运回国内，设备在运回国内前，应了解工程所在国家的有关规定，进行政策和经济可行性分析，争取可以合法避免关税。

四、结语

总之，近几年国际工程设备物资的管理水平正在逐年提高，但同时也面临着很多的新问题。从长远的发展目标来看，还需要大量的实践来积累经验，以期找到更符合工程实际情况的管理方法，从而更有效地进行设备物资管理，保证国际工程项目经营按预期目标顺利进行。

工程物资管理范文第3篇

1.物资管理成本方面存在的问题。

一般来说，要想使企业物资管理发挥自身作用，就要充分认识到物资管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企业得以顺利开展各项工作的同时其成本也得以控制的关键。但是物资管理是一项综合性强的工作，各项管理内容都要投入一定的成本。当前，很多企业都面临着严峻的物资成本管理问题，这些严峻的问题主要体现在以下几个方面。

1.1采购的成本缺少有效控制。

工程开展必然要应用到非常多的材料，而很多企业采购部门都有非常繁重的采购任务，在采购前与采购中需要做好的工作非常多，比如，在采购前要对各个材料市场价格有一个统一的调研，并对比各个厂家；还要对资金的使用进行规划，使各项材料的花费能够控制在规定标准内，减少资金的浪费。而很多企业都不能做好这些工作，为了节省时间市场调研做的不够充分，签署采购合同单时缺少考虑，导致企业额外增加了非常多的采购成本。

1.2囤货积压问题严重。

为了减少采购次数，很多企业都会一次性采购非常多的物资，这些物资在仓库存放非常多的时日，并缺少人员管理，一些材料如果放置时间过长将发生变质，比如，混凝土一般要放置在干燥、通风的环境下，而一些企业对其不管不问，导致其发生了非常多的质量问题。此外，这些物资往往花费了非常多的采购资金，如果材料大量囤积不用，将造成资金与资源的浪费。

1.3成本控制缺少管控。

很多企业都对采购回来的物资缺少必要的监管，而符合规范的采购要在采购时间、采购订单签署、物资运输等方面进行监督，目的是为了减少材料损坏、以及预防一些不符合规定现象的发生。如果企业不能充分做到及时的监督将使采购资金出现大量流失，为企业带来了不必要的损失。

2.现场管理不足。

当前，很多建筑企业对于物资管理都集中在前期采购过程中的管理，而同时也要做好施工现场的物资管理。如果对现场物资缺少控制与管理将非常容易造成物资缺失、腐化、生锈等质量问题，应用到工程中将造成非常严重的后果。比如，有很多施工人员在监督人员不在现场的时候，会进行偷盗或是违规操作，并且还会经常出现不按照设计与规范操作的问题，浪费了非常多的资源。

二、提高工程施工物资管理水平的方法

1.建立严格的物资管理制度。

要想提高工程物资管理水平，就要结合现代化的管理经验，针对具体的问题采取有效的解决措施。首先，要建立一个严格的物资管理制度，制定的管理制度要能够体现出科学性与实施性，并要从物资采购前的计划、物资采购签订、物资验收、物资报废处理整个过程出发，每一个过程都要严格按照制定的物资管理制度操作。此外，要针对物资现场管理存在的不足进行现场管理，加强现场物资配置、存放、使用等的管理制度，监管人员要时常到工程现场进行指导，加强与现场人员的沟通，从而使整个现场管理变得规范，减少了违规问题的出现。

2.做好物资采购前的管理。

在物资采购前要制定一套严格的物资采购计划，结合施工规模、工期等各项施工要求分析物资采购、物资供应、物资运输等工作，使制定出来的物资管理计划能够体现具体施工标准。这种前期的管理规划是建立在施工全过程管理制度、流程建设制度、监控制度等基础上的，同时要严格按照这些制度实施。此外，还要分析物资在采购合同签订、审核、运输等方面内容，考虑到多方面的问题，比如，合同签订一定要仔细审核生产商的信息，还要有财务部门、各级领导的严格审核，运输过程中要考虑用哪种交通运输方式能够节省成本的同时减少物资的损坏。总之，物资采购前以及采购当中的管理是非常重要的内容，管理人员一定要提高对其的重视度。

3.施工中的物资管理。

施工中的物资管理就是指施工材料在施工现场的使用过程，对其管理也是非常重要的，要对材料进行严格审核与监管，如果材料非常多则应对混凝土、钢材、泥砂等重点材料进行抽查。还要对各项材料设备价格进行检查，全面掌握各方面信息，这样才能够明确采购计划制定、实施过程中存在的问题，减少了盲目采购。此外，要建立起严格的物资供应商档案管理制度，目的是明确供应商在市场中的信誉评价与资信状况。每一批物资都要进行报价处理，并且要对不同供应商进行有效对比，以此获取存在差价的原因。如果是像混凝土、泥砂、钢材等重要材料要构建出严格的物资评价体系。最后，就要做好物资管理的控制，要能够时刻与工程现场的监管人员进行沟通，及时对影响物资消耗的因素进行控制与反馈，从而确保物资管理能够具有时效性，使问题得以在第一时间被发现，实现了对物资管理的控制。

4.施工后的物资管理。

做好了施工前、施工中的物资管理以后，就要做好施工后的物资管理，主要包括物质的验证管理、仓储管理等内容，在对物资进行验证过程中，要能够对施工后的剩余物资进行质量检验，做好验收核对工作，如果本企业对物资检测有困难可以请求专业部门进行检测，确保施工后的物资与财务账单达到统一，数量一致的前提质量也能够符合标准。

三、结语

本文主要对工程施工进程中的物资管理进行了分析，要想使工程中的物资管理在采购当中、在施工前、施工中以及施工后都能够达到指标就要做好审查、监督与计划工作。

工程物资管理范文第4篇

关键词：项目；物资管理；问题

中图分类号：E271文献标识码： A

引言

现场物资管理是施工现场管理的重要任务之一,只有将施工现场的物资进行科学有序的管理存放,才能在施工过程中进行有条不紊的使用相关的工具设备以及建设材料等。要想加强施工企业的现场物资管理,就要改善现场物资管理,为工程建设施工提供坚实的后盾。

一、物资管理在施工项目中的重要意义

工程物资占了工程产品的主导部分，大约占到总投资的65%―70%以上，所以其决定了工程项目的效益和质量，是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题，等较容易出现，如果不严加控制，势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题，从而导致浪费、增加工程成本，更严重可能会对工程质量造成很大影响，对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。由此可见，物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲，物资管理工作作为一种企业行为，企业物资部门对此要进行专业性的管理，企业的高层管理人员也应该对此密切关注，而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理，只有这样，才能保证物资管理现代化体系的建立。

1、施工前期物资管理

（1）了解本工程的概况项目经理部成立以后，项目物资管理人员要根据本项目的工程情况落实本工程所需的主要物资需求品种、数量以及采购方式，落实本工程所需的主要周转材料需求品种、数量以及配置方式。

（2）进行施工用主要物资和周转材料调查编制物资调查报告指导下一步的招标采购。

（3）建立健全项目物资设备管理制度项目经理部要根据公司物资设备管理相关制度，并结合项目实际制定切实可行的物资设备管理制度，管理制度应尽量简单、易行、实用、便于操作。

2、确定本项目物资管理的重点和要点

（1）加强主要物资的采购

项目经理部在采购大宗物资前，要全面详细调查施工用主要物资的市场行情，根据具体情况组织统一集中招标或议标采购。采购施工用各种物资时，要尽量从厂家现金采购，避免从中间商采购，从而减少中间环节，降低采购成本，确保采购物资质优价廉。

（2）加强物资计划管理工作

项目各业务部门要密切配合，各种物资计划要超前，施工用主要物资和周转材料要有分单项工程的总需求计划，每月要有规范的主要物资和零星物资需求采购计划。

（3）加强主要物资的消耗过程控制

一是在签订钢材和混凝土采购合同时，要对钢材、混凝土的计量做详细约定，同时，要加强验收环节的管理和监督。二是在使用过程中，要根据《物资核算管理办法》做好主要物资的消耗核算工作，确保主要物资的消耗可控。

（4）加强主要物资质量的控制

项目经理部在各种主要物资进场时要严把质量关，对各主要物资验收时，物资部门要会同相关质量人员、工程技术人员共同验收。

（5）加强物资发放风险的控制

劳务队伍的物资领料人必须办理领料委托书，物资的发放签认必须是有权领料人，而且必须要确保“谁使用，谁签认”的签认原则。

（6）加强周转材料的管理工作

要及时完善周转材料的退租手续，并签订周转材料末次清算协议，要绝对避免周转材料已经退还而出租方仍然收取租金的情况出现。

3、物资计划管理

首先，要强化物资的计划性和超前性管理，及时编制主要物资采购总计划。要有主要材料和周转材料的采购或租赁计划。其次，要及时编制主要物资和零星物资的月采购计划（或申请计划），物资管理人员要根据当月的施工生产计划和施工组织认真落实施工需要的主要物资和零星物资，要做到心中有数。

4、物资采购管理

（1）做好项目前期市场调查

项目经理部要根据当地市场情况，全面摸清本项目所在地全部施工材料的价格、质量、运输等情况，为下一步的物资采购招标做好准备。

（2）要创新物资采购模式，加强并拓宽采购渠道

物资的采购无论是哪种形式最终目的都是为了降低采购成本。在采购物资前，一定要先进行市场调查，同时要邀请有实力、信誉好的供应商参与招标、议标或竞标。

（3）减少中间环节，尽量从生产厂家直接采购

直接从厂家采购可以最大限度地减少中间环节，降低采购成本，而且质量还有保证。

5、物资验收管理

（1）强化主要物资内在质量的验收程序

对构成工程实体的主要物资，由物资部填写《物资检验单》送试验室，由试验室进行内在质量的检验，检验结果出来后实验室将《物资检验单》回执返回物资部，物资部根据检验结果决定物资的发放。需要注意的是，物资部与试验室的检验台账应该相符。

（2）规范《物资点收单》的签认

验收物资质量合格、价格相符、数量无误、质量证明文件齐全，管库员应开出《物资点收单》，办理入库手续。

6、物资发放管理

（1）物资发放必须坚持“谁领用，谁签认”的原则

强化对有权领料人的管理。所有劳务队的领料人必须要有领料委托书，委托书要求有以下内容：领料人的身份证复印件；委托单位的盖章；委托事项和委托权限；领料人的签字笔样。

（2）严禁大量物资整进整出

如果各种物资都整进整出，项目经理部所管物资必须要账、卡、物相符。

7、物资核算管理

（1）及时提供核算数量

项目工程部门根据核算单元当月完成工程数量提供本月应耗物资数量（不含损耗）；合同部门对工程量进行复核，加合同约定损耗后提供核算对象，本月应耗物资数量清单交物资部。

（2）强化并规范物资盘点

每月26日项目物资盘点小组要对库存物资进行彻底盘点，并编制物资盘点表。要特别强调的是，在盘点时列入库存的物资必须包括以下几方面：原材料；半成品；成品；已经消耗但未验工计价的物资。

二、加强施工项目物资管理的一些举措

1、从全集团的高度来考虑，从而制定项目物资管理的规划以及目标，例如加大物资管理方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问，无论对于哪一个行业来讲，人才都是最重要的。对于物资管理工作来说，同样如此。每个项目的物资管理人员的引进、培训都应由总部的物资管理部门统一负责，从而尽可能的避免裙带关系等。施工项目的领导也不能把物资管理仅仅局限于物资供应上来，也要把眼光放到物资管理的过程控制上来。

2、根据项目现场的具体情况的角度出发，将物资管理的环节进行深入细化，如物资采购、使用、储备情况等。对物资采购的招标投标加强管理，从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如，可以要求在采购过程中经手的承担第一责任，审批人承担相应的追究责任制，从而大大的提高采购人员的责任心，杜绝采购价格虚高、减少漏洞，保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理，对招标，竞价和谈话等多种形式进行综合性的利用，从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手，对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后，采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购，如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳定供方，从而确保了以后的采购质量和工程质量。但是对于已确定的合格供方也要进行动态管理，随机进行考核，若是发现有假冒伪劣产品，立马对供方进行更换。

对采购好物资的验收入库也应高度重视，因为验收入库产品的质量好坏直接决定了工程质量的好坏。物资的发放程序可以针对性的采取以下三种措施。

（1）将上级关于项目物资的管理要求与物资管理的实际情况相结合，针对性的制定出“采购员、验收员、管库品、发料员”等四个职位，将其责任明确到位。

（2）根据实际情况，制定作业队专门领料人的制度，也即是一个作业队以书面形式专门委托一人来进行物料的领取。而且此委托书要有作业队负责人以及领料人的签字及身份证复印件，项目的物资管理部门对作业队的领料人的委托书进行备案并统计。

（3）将发料进行定额并形成一种制度严格执行。将单项工程定额发料台账建立起来。控制单项作业队的物资在一定的量。而且在日常管理中管理人员要及时与技术部门相沟通，以便了解以及更新单项工程的需求量，从而做到单项工程时刻监控。

结束语

施工项目物资管理的本质也即是将管理水平提高，从而实现资源的最优化配置；其具体手段是通过现代化物资管理理念的引入，将物资成本控制在最低；而最终目的是想通过最低廉的成本，获得最大化的收益，从而让企业的市场竞争力大大加强，使企业获得长期稳定的发展。

参考文献

[1]张雪莉.浅谈施工项目物资管理[J].中国科技博览,2011.

工程物资管理范文第5篇

1）加强物资计划管理过程控制，积极主动做好物资计划工作

（1）工程物资计划是以施工方案为依据的，工程施工方案对工程物资计划起着决定性的影响，同时物资计划是采购和供应的依据，因此物资计划编制应根据施工进度合理进行编制，预留采购周期。

（2）工程负责人要充分认识物资计划的重要性，对物资计划要提前统筹、提前安排，积极联系相关单位，尽快尽早落实工程所需物资。工程技术负责人积极与设计、甲方进行沟通，按图纸、甲方及施工的要求，完善所需物资的物料属性。现场材料员要积极主动，不等不靠，第一时间把握物资计划，做到心中有数，并积极与现场工程技术人员、甲方及时要求工程技术部门复核图纸，做好物资计划的编制工作。物资供应部门的计划人员要积极主动进行沟通，对物资计划中的物料编码和物料属性关键点提前介入，提早把关，帮助和指导施工作业单位尽早完成物资计划的编制工作；物资供应部门根据现有存货量，经平库后，正式提报物资计划。

（3）各部门相互配合、协调和指导，加强物资计划审核申报管理制度，实现工程物资总量控制，避免造成物资的积压。概预算部编制预算料表，制定和下达限额领料，并依此对工程所需物资进行审核；物资供应部门按下的限额领料进行总量控制，并完成物资计划的提报工作。

2）对物资供应和物资现场的全过程进行监管

（1）施工物资的价格掌握

施工企业的物资供应部门，根据编制的物资计划和掌握物资质量要求，经过多方面、多渠道的了解，摸清市场行情，及时掌握物资的价格，对采购资金进行估算，为后续的招标工作提供依据。（2）催办和催运管理物资供应部门对已上报的计划进行跟踪，落实物资的采购、合同签订、生产周期、到货周期等信息。并与油田公司物资主管部门加强联系，协助及早确定供应商，以确保物资尽快尽早招标。按已招标签订的合同进行催运，及时掌握物资的生产、发货、运输以及物资的具体进场等供应动态。并将信息及时反馈各部门，以保证工程进度及生产需要。

（3）现场验收管理

①验收是确保采购物资的施工需求的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监管，物资管理人员按签订的合同和技术文件，组织有关部门及相关人员，仔细对物资的品种、品牌、规格、数量、外观质量、到货期、外包装完好程度，和有关的技术文件进行核对，数量少的逐一验收，数量较大的，随机抽取样品。对质量有问题的物资，物资管理人员及时将有关情况向施工企业职能部门反映，职能部门将问题提报油田公司物资供应部门进行协调解决。对到货的大宗物资，不便入库的，为避免二次搬运，降低运输成本，经施工作业单位负责人认可，可直接送达工地。

②物资经验收合格后，签署验收单交现场材料员入库，现场材料人员对入库物资分类摆放，并登记入帐，并将有关单据返回施工企业物资供应部门。

③工程所需物资经安装调试、验收合格后，现场材料员按照物资主管部门合同、到货通知单和实收的物资，核对规格、数量、质量，经确认后，通知供应货开具发票，同时项目部以书面的形式向本单位物资供应部门确认办理货款结算，并由物资供应部门向物资主管单位予以确认付款。

（4）施工物资内部领用控制

①施工作业单位对到场入库的物资实行内部领料制，建立收发料制度。按施工作业的内容，划分施工作业单元（机组、班组），施工作业单元凭据内部领单进行领料。由单元负责人指定材料领用人，由施工作业单位负责人在内部领料单签字，到现场库房领料。库房保管人员要审核内部领料单，双方检查型号、规格、数量和质量，并签字认可，库房保管人员对发出物资登记入帐；对物资的发放要实行两级台帐制。无论是大宗物资还是零星生产辅材都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。

②施工企业对生产辅材和零星材料制定消耗定额，施工作业单位根据消耗定额按工作量对施工作业单元实行定额发放制，便于有计划、有准备的供应施工生产用料，同时也有利于落实物资消耗定额和节约物资。发料的方式可根据不同条件和进度，按天发料或全月一次限额，分次发料。发料严格按施工作业单位制定的发料计划进行发放，没有计划的不发料，没有定额的不发料，更不能超额发料。因特殊情况而需补料时，必须说明原因，并经施工企业主管部门和领导批准后，才予以补料，实行补料审核制。因材料节约、计划变更，领用的材料有剩余时，将材料退还现场库房或在下次领中扣除，工程完工后，必须退库。

③施工企业主管部门会同施工作业单位按完成工程进度和消耗定额，加以核实，避免虚报、冒领和物资浪费的现象发生，同时要定期对消耗定额的执行情况进行检查，分析差异的原因，提出改进措施和意见，不断完善消耗定额。④物资发出后，现场库房保管人员要登记发出明细台帐。现场库房经常收、发料，数量变动频繁，为了及时准备掌握物资的存量，避免物资的短缺、丢失和超储积压，依据收料台帐和发料台帐进行仔细核对，做好清仓盘点工作，做到帐物相符，严防物资的流失和浪费。

3）提高专业物资管理人员的素质，不断提高物资管理人员的管理能力人才是企业不断发展的动力和源泉，在施工企业资源的配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来才能干好。它需要优秀专业化的人员。按照目前施工企业用人机制，施工企业应以施工作业单位的人员为主，不断根据自身发展需要，有系统、有计划、有重点、有步骤的对相关人员进行培训、培养，提高人员的专业素质和综合管理能力，尤其是要加强企业员工的主人翁意识，增强责任感和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为企业文化的一部分。同时，要充分发挥企业自身调配功能，使人员在企业范围内合理流动，实现配置的最优化。这样，既可解决专业人才缺乏的问题，又能为提高企业物资管理水平奠定基础。

4）建立资源共享信息平台，为施工企业经营管理提供依据工程因其功能化和个性化的要求，其所需物资涉及品种、规格较多，同时近年来新材料的不断涌现，材料的价格市场变动和差异较大，造成了施工企业在物资招标和概预算工作中的被动局面。因此，为实现企业内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，施工企业根据自身的特点，在企业内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在：一是可以使闲置资源得到充分有效的利用；二是可以在最短时间内保证工程项目急需；三是节约时间，可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去；四是为物资招标和工程概预算提供依据，掌握工作的主动权，也为施工企业管理层提供决策依据。

2．结束语

物资管理是一项系统的工作，施工企业的各级领导要重视，各相关部门要协作，物资管理人员要努力，管理中要在“精”字上下功夫，工作中的要在“细”字上下功夫，对标管理，不断完善和改进管理工作，最大限度的满足工程施工的需要，为工期和工程质量保驾护航，全面促进和提升施工企业的物资管理水平。

工程物资管理范文第6篇

关键词 施工企业；国际工程；设备物资管理

中图分类号F251 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2014）122-0080-02

目前，秉承国家“走出去”的战略方针，许多施工企业都在积极地开拓国际建筑市场。但对许多企业来说，国际工程项目存在距离远、交通网络等不便利等因素，如何更好的提高国际工程项目的精细化管理水平，为企业创造更大的经济效益是施工企业面临的管理难题。然而设备物资不仅是施工企业的主要资产，也是施工企业的主要生产力，因此施工企业国际工程的设备物资管理就是施工企业面前亟待解决的突出问题。针对这个问题，本人结合多年国际工程项目设备物资管理的工作经验，并结合施工企业的特点，对国际工程项目上设备物质管理中存在的部分问题加以分析并提出了改进建议。

1 存在的主要问题

1.1 组织架构设置不当

设备物资管理部门（科室）之间设置重复，分不清责、权、利，工作上没有衔接好，管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环，于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强，造成无序和盲目采购，闲置设备无人管理，设备的保障率低等现象。

1.2 设备物资配置不当

由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素，企业缺乏设备物资的全面管控，对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分，投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍，造成设备闲置和浪费，或是“临时性”、 “急需性”采购增加。

1.3 设备维护、保养专业化水平低

由于国际工程项目遍布世界各地，尤其是在很多地处偏远地区，设备使用过程发生故障，因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况，请求厂家派售后人员维修和零配件的供给，等待时间太长，造成施工生产受到极大影响。

1.4 零配件管理混乱

由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因，某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足，长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制，仓储管理还有出现偷盗、丢失，污染（腐蚀）、老化等问题。

1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低

由于专业技术人员配置不足，部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职，处理问题的能力和技术素质受到限制，专业管理不足，操作和维修技工的技术素质低，与施工生产的发展不匹配。

2 建议

国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题，是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题，还需要企业各有关部门共同研究问题，制定出相关措施，才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议：

2.1 转变管理观念

提高认识转变观念，明确设备物资不仅是施工生产的重要手段，更是企业的主要固定资产，是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度，规范和精简组织架构的设置，明确部门职责范畴，建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念，提高设备维修工作的专业化和知识化。

2.2 科学配置、规范化管理

依据国际工程的施工特点，当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素，科学合理地配置和采购设备物资，在整合企业现有设备资源的前提下，统筹安排各项目的设备物资配置，充分利用国内国外两个市场、多种资源，采取调拨、采购、租赁等方法，来满足项目需求。在管理上，建立企业信息化管理系统宏观统筹，提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度，落实和强化执行力度，特别是涉及到设备安全隐患的问题，必须做到严查严防。

2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作

近年来科技的进步和快速发展，施工企业设备物资的管理人才缺乏，施工企业应要重视和培养机电设备管理人员，特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。

2.4 加强配件管理

配件管理工作按其性质可分为四项：技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要，它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制，年度及分批计划编制，半成品计划编制，配件零星采购和加工计划编制，配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法，既：关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类；价值、使用频率中等的归B类，小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况，通过对其使用情况记录，用经济核算和统计分析的方法，掌握使用寿命，市场销售情况和采购周期。备件到库后，要及时对其规格型号进行核对，保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复，不能抱着“先放着以后再修复”的态度，必须使配件随时处于完好状态，起到备用应急的作用。

3 结论

随着市场经济的发展和竞争的日益加剧，从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化是施工企业生存发展的重要途径。设备物资管理工作是施工企业的一项技术与实践相结合的繁杂工作，既需要设备管理人员具备较强的专业能力，也需要具备创新的科学管理理念，坚持设备物资综合管理，坚持依靠科技进步，抓设备、促生产的发展观，坚持预防为主，维护与维修齐头并进。在设备管理全过程中，坚持采购与使用相结合；维护与检修相结合；维修与更新相结合；专业与全员相结合；技术与经济相结合的原则。确保设备长周期稳定运行，充分发挥设备效能，为企业提高经济效益和社会效益。

参考文献

[1]于菲，邹新.运用ABC管理法.加强商务管理.为夺汕上产夯实基础.中国科技博览，2013（16）.

[2]武海刚.浅谈施工企业机械设备的管理与养护[J].山西建筑，2006（7）.

[3]张铁.工程机械管理[M].山东：石油大学出版社，2009.

[4]弓合心.浅谈施工企业材料采购全过程管理[J].山西建筑，2002（7）.

工程物资管理范文第7篇

设备材料的发放与退库管理

项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。

加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

总之，为了更好地适应市场经济发展，加强和完善工程项目内部管理责任，确保工程项目管理目标的实现，工程项目部对本工程的物资供应、验收、库存、保管保养、发放、退库等方面加强管理，就能达到现场物资的有序管理及有效量化管理，确保工程项目效益的最大化。

工程物资管理范文第8篇

关键词：工程项目；物资管理；问题对策

物资管理在工程项目的整个管理工作中都占据着不可或缺的一部分，实现对工程项目施工过程中的物资管理，对确保工程的稳步进行以及实现对工程项目的成本控制都有着至关重要的作用。但是在我国传统的工程项目施工过程中，物资管理在传统计划经济的影响下其管理模式存在“计划”的印记，施工单位在进行物资管理的过程中往往存在一系列的问题，在一定程度上降低了我国的物资管理水平，对实现工程项目的顺利开展造成严重的阻碍。

一、我国现阶段工程项目中物资管理的现状分析

世界贸易组织的加入使我国各个行业逐渐与世界市场接轨，这种现状使我国的许多企业在存在众多发展机遇的同时也面临着更多的挑战，特别是在建筑行业中，一个建筑企业要想在竞争日益激烈的市场中取得优势就势必要全方位地加强管理。物资管理在工程项目的建设的整个管理过程中占据着不可或缺的重要位置，作为工程项目建设过程中成本最高的要素，加强对物资的管理、确保物资管理及应用的合理性能够确保工程项目建设的稳定进行，并且还可以实现建设单位经济效益以及社会效益的最大化。然而在我国现阶段中，工程项目的物资管理在外界因素的影响下存在众多问题，因此，加强工程项目物资管理过程中存在的问题及控制对策的研究，是现阶段任何一项工程项目建设过程中势在必行的一个环节。

二、工程项目物资管理中存在的一系列问题

1.工程项目涉及的物资缺乏计划性的管理

工程项目建设过程中的物资管理能够最大程度地保障整个生产建设过程中物资使用的合理性，确保物资在工程项目管理过程中的齐全、及时、经济以及质量过关，工程项目建设过程中的成本控制以及合理施工需要物资的及时供应以及合理使用，若在整个建设的过程中出现物资浪费、中断或者囤积的现象，将会严重影响整个工程项目的施工进度以及质量。现阶段的许多工程项目在进行物资管理的过程中缺乏计划性的管理，即使某些施工单位进行了计划性的物资管理，但是在制定计划的过程中比较随意，导致所制定的管理计划与实际的工程项目物资管理现状之间缺乏配套性，再加上制定计划的人员对物资管理的工作流程认识程度不足，所以在进行物资管理计划制定的过程中缺乏科学性与严谨性。

2.工程项目建设过程中限额发料的控制不合理

限额发料在工程项目的物资管理中的重要性不言而喻，但这也一直是物资管理过程中的一大重点和难点，但是就现阶段的工程项目的物资管理现状而言，限额发料的贯彻落实不合理严重影响了工程项目的建设，一些企业通过限额发料单在工程项目的建设过程中对限额发料进行控制，但是限额发料单上对具体的限额量并没有进行详细的规定，所以对整个过程的限额发料的控制就会存在很大的缺陷，在一定程度上影响企业奖惩制度的实施。

3.工程项目建设过程中物资浪费比较严重

工程项目的采购人员在进行物资的采购之前如果不能对物资市场以及施工现场进行详细调查和分析，那么就会导致在后期的工程项目建设过程中出现物资囤积或者中断的现象，并且物资在存放的过程中由于保管方式的不当还会造成物资出现损坏以及变质的现象，物资的损坏以及变质就会使物资在后期的工程项目的建设过程优材劣用以及大材小用，从而造成严重的物资浪费。

4.物资管理过程中缺乏必要的制度措施进行保障

工程项目的物资管理过程中建立相应的制度，能够为物资的正常执行统一以及公开采购提供相应的制度保障，物资采购以及管理过程中缺乏必要的制度进行保障，会使工程项目的物资管理过程中存在众多的个人因素，工程项目的物资出现价格不合理以及管理出现缺陷的现状。

三、如何实现对工程项目中物资管理的控制和改进

1.最大程度地实现工程项目物资管理的计划性

工程项目建设过程中有计划地进行物资的管理是实现物资管理水平提升的重要保障，计划管理的质量在一定程度上能够反映整个工程项目的物资管理水平。物资管理在进行计划方案的确定时必须综合考虑技术部门以及施工部门关于物资的意见，对物资的库存情况以及每月的施工计划进行详细分析，根据计划完成对物资的管理后还应该对数据进行分析，确保所制定的物资管理计划准确无误后再进行物资的申请，如果物资在进行计划性的管理过程中出现误差，那么相关人员必须及时与技术部门以及管理部门进行沟通，对物资管理中存在的差错进行及时更正，从而确保物资管理的合理性与计划性。

2.建立健全完善的工程项目物资管理监督控制体系作为保障

工程项目的物资管理监督控制体系首先要做的就是，要求财务人员在进行物资的成本控制时既要依靠原始凭证的完整性对物资进行分析计算，同时还要对所采购物资的价格以及数量的真实性进行研究和调查，以此来提高物资的真实性与准确性。除此之外，工程项目的物资在进行管理时还需要要求其他部门加强对物资管理的监督和管理，采购部门将物资的采购价格、数量以及供应商进行公示，从而实现全体人员的共同监督和管理。

3.加强对工程项目物资管理工作流程的执行与控制

工程项目物资管理工作流程的执行和控制首先需要相关人员建立物流管理理念以及制度，比如说物资管理体系的制定可以参考物流管理的原则，物资的配送过程中尽量减少中间环节，以此来降低物资运输过程中的成本投入。另外，物资中间环节的减少还可以有效降低工程项目的储备材料，最大程度提高物资的使用效能。最后，企业在进行整体管理的过程中还可以依靠合理的物流管理来降低整个工程项目的成本投入，从而使企业的市场竞争力进一步提升。

四、结语

工程项目的物资管理在整个项目的管理过程中占据着至关重要的一部分，对工程项目管理水平的提升以及成本的控制都有着重要的促进作用。为进一步提高工程项目的物资管理水平，相关人员在进行物资管理时应该加强存在问题的研究，并以此为根据采取行之有效的措施进行解决，最终实现工程项目的稳步建设以及企业的更好发展。

参考文献

[1]文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯，2011，（12）：157.

工程物资管理范文第9篇

关键词：工程;物资管理;成本控制

一、工程物资管理及成本控制概述

1.工程物资管理涵义。首先，物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中，60%以上是由物资成本构成的，由此可见，企业经营过程中积极加强物资管理，对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次，物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看，这部分成本包含两个组成部分，分别为间接成本和直接成本。其中，间接成本指的是临时费用，主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节；直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作，工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性，同时要想提升这一工作内容的质量，必须调动所有职工的工作积极性。

2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段，我国在积极进行项目管理的过程中，将重点放在了技术管理方面，企业运行中，不断引进了先进的施工设备。但是，在工程整体成本中，物资占据的比例是最大的，针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用，无法直观的展现出来，更无法做到有效的统计；同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作，因此工作人员存在较大的变动性，当发现物资管理缺陷时，也存在互相推卸责任的现象。目前，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，我国施工企业经营过程中，要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益，必须及时采取有效措施，提升物资管理水平，通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度，通过整合物资资源，提升资源利用率，加大对工程本身质量的控制力度，只有这样，才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。

二、物资成本管理的现状

1.供应商方。第一，选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中，科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中，工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上，却严重忽视了对物资成本的控制，因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下，会在供应商的选择上存在疏忽，在没有做好充分的市场调查基础上，选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况，都不利于保证工程质量，降低工程成本。第二，供应商管理。在对供应商进行选择以后，承包商为了提升工程质量，同时降低工程成本，会同供应商产生摩擦，而并没有将供应商作为自己的合作伙伴，双方在激烈的价格战中，都会产生严重的经济损失，不利于实现长期可持续发展。

2.承包商方。第一，库存量管理。工程项目施工过程中，需要对一定的施工材料进行储存，因此会产生一定储存成本，这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下，企业经营过程中，必须保证拥有充足的库存，可以保证工程项目的顺利实施，同时还可以将库存成本降到最低，这就是最佳的库存方法。但是，在实际的施工过程中，施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制，库存管理力度相对薄弱，没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上，科学的进行库存规划，导致物资管理工作人员在日常采购工作中，应用了一次性策略，导致库存量大增，产生较多的仓储费用，最终导致工程造价成本升高；还有部分物资管理人员在工作中，应用了零星采购的方式，这种采购方法，很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象，从而影响工程的进度和质量。由此可见，不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二，保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中，拥有落后的库存管理手段，混乱的管理，常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异，因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中，会对工程物资进行月度盘点，在盘点中，一定的差异常常产生于账务和实物上，这同企业在保管与领用库存物资的过程中，管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下，部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场，由于没有得到及时的应用，在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题，这也在无形中增加了企业的物资成本，同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施，在临时采购的过程中，由于需要满足工程施工需求，因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购，这不仅造成了物资采购管理上的混乱，同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下，新时期，企业经营过程中，必须将统一的管理应用于物资、账务等环节，优化物资采购等各个环节的管理，从根本上加大对工程成本的控制力度。

三、工程物资管理及成本控制要点分析

1.供应商方。第一，在选择供应商的过程中，必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中，必须加大调查市场的力度，充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势，并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握，通过充分的调查和对比，选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商，同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中，必须对招标采购的方法进行充分的应用，这是实现“货比三家”的关键，只有这样，才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下，工程施工过程中，所需材料的规格、数量各异，在对其进行购买的过程中，所需资金也相对较大，正因为如此，只有加大物资管理力度，科学的进行供应商的选择，才能够应用合理的工程物资价格，为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是，物资价格在物资成本中，占据80%以上的比例，因此对供应商进行科学选择，可以加大对工程成本的控制力度，促使总造价在工程中有效降低。同时，在对供应商进行选择的过程中，部分施工企业为了节约运输成本，通常会应用“就近”的原则供应商，这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中，对物资的质量以及规格等拥有较高的要求，如果单纯的就近选取供应商，很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此，物资管理人员在日常工作中，必须综合应用多种供应商选择方法，从工程材料实际需求出发，尽量就近选择供应商，但是多数情况下，需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如，针对煤灰、砂石等材料来讲，在材料市场上，这些产品的价格差距并不大，而质量也基本上都能够达到国家要求，因此在针对这部分材料选择供应商的过程中，就可以对就近原则进行应用，在降低运输成本的基础上，实现对工程总体造价的有效控制。第二，施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期，在积极加强工程物资管理的过程中，企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系，通过加大合作力度，实现共赢的目标。二者在运行过程中，必须签订详细的合同，供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量，施工方则必须及时交付资金。同时，供应商在经营过程中，应努力提升自身的服务能力，通过提升物流送货服务水平，满足施工方的材料需求，为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。

2.承包商方。

2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中，企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标，此时要想将总库存成本降至最低，需要确定最优订货数量。

2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中，通常需要应用多种材料，同时材料的数量也是非常多的，ABC分类库存物资管理控制法的应用，即根据工程物资特点，将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中，必须对此类物资进行重点控制，物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量，同时还应当结合工程实际施工需求，适当减少库存量，降低成本。

2.3加大对物资消耗的控制。现阶段，我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中，不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发，还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中，物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的，与此同时，也同材料使用者具有重要的关系。因此，新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中，应从以下环节入手：首先，要制定科学且健全的物资采购计划，计划要具备可预见性，但不宜过大更不能和现场脱节；要确定合理有效的计量方式，提升节约降耗的效率，并通过制定现场标识标牌，加大对特殊物资的管理力度，最大程度的减少物资的浪费；其次，在使用物资时，物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握，对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握，从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析，在对数据进行分析和汇总的基础上，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本的控制，为创造更多经济效益奠定良好的基础。

四、现代工程物资管理的先进经验

1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物，它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时，需要相关部门在施工现场成立专门的项目部，从而提升物资管理服务的全面性和系统性，促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节，而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一，工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中，必须增加对信息技术的有效应用，严格遵守工程设计以及合同约定，对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定，实施专业化全过程管理。第二，标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现，企业组织专业团队，对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析，并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘，在结合工程项目的基础上，对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写，最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中，对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理，极大的提升了企业管理质量，有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上，物资管理工作人员从工程起始阶段开始，一直到工程竣工，都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集，不仅物资服务效率得以上升，同时也推动了企业整体管理水平的进步，为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三，信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中，主要以人为操作为主，工作人员的工作量较大。而新时期，在积极进行物资现代化管理的过程中，增加了对信息技术的应用，通过信息技术，物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用，极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中，有效构建起了信息化物资管理平台，在这一平台基础上，工程物资管理实现了全过程控制，物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升，物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握，与此同时，在该信息化物资管理系统中，还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等，工作人员在对计算机进行应用的过程中，只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理，可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等，这样一来，工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度，对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中，工作人员可以详细的查询物资信息，这样一来，工程管理人员就可以利用这一数据，对工程进度进行充分的掌握，并科学的制定决策，有效开展施工，更重要的是，在这一系统运行的基础上，管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控，对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。

2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来，我国各个建设工程项目在施工过程中，通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用，有效提升了现代化管理能力，同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中，进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前，在对管理模式进行应用的过程中，产生了如下实施效果：第一，促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步，极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定，促使相关机构经营过程中，将物资管理业务的取费上升为国家标准；第二，在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下，实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用，在高度共享物资资源的基础上，保证了工程施工进度以及工程质量，对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义，因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本，提升经济效益；第三，在该模式下，企业物质管理实现了精细化，工程造价得到了降低。例如，某火电电源建设项目规模为2×600MW，在概算规定中，在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时，分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，这样一来，工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中，总仓储保管取费仅需要1100万余元，管控效率提升的同时，企业经济效益也有所提升。

五、结语

综上所述，企业经营过程中，加大物资管理力度，才能够在提升工程质量的基础上，创造更多的经济效益。因此，现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发，结合工程实际，科学制定物资管理制度和策略，定期的清点物资，从有效控制物资成本的角度出发，从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下，才能够不断促进企业物资管理系统的完善，提升企业造价控制能力，最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

作者:李志 单位:中铁大桥局集团第一工程有限公司

参考文献：

[1]邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用——以中铁建A集团地铁公司为案例[D].中央民族大学,2015.

[2]张瑜.铁路建设项目工程物资管理有关问题探析[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(6):1082-1083.

[3]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情,2015(33):163-163,166.

工程物资管理范文第10篇

关键词：建筑工程项目 物资管理 管理对策

中图分类号：TU198 文献标识码： A

一、 引言

目前，随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展， 建筑施工企业面临的形势是市场竞争日趋激烈，为了提高中标率，施工企业往往以低价中标，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，物资材料是构成工程实体的最基本的元素，在工程总造价中占60%以上的份量，项目管理团队成本意识的强弱、物资管理人员业务素质的高低、物资材料采购成本的升降、现场管控能力的强弱，关系到项目的经济效益。因此，要控制工程成本，提高经济效益，强化物资成本控制与物资管理是关键。因此，施工企业加强工程项目物资的管理，挖掘物资管理潜在效益是迫切的必须的。

二、物资管理中的内部控制的主要内容

企业内控是企业决策层、管理层和全体员工共同实施的实现控制目标的过程 ，也是保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率，促进企业实现发展战略的过程，且其过程是动态的。

1、物资采购。它是物资管理工作中的重中之重。采购计划要合理，把握市场变化趋势，避免库存短缺或积压，保证项目施工进度和资源利用最大化。如采购中心必须做好采购资金收支的筹划工作，最大限度地利用公司银行授信额度支付货款或低成本锁定材料资源。每半月采购中心向财会中心提交采购资金收付计划及采购合同签约信息。

2、物资验收和使用，它是项目管理的重要环节

2.1物资供应。配合设计方案确定所需物资的品牌、材质、规格，精心测算所需物资的数量，组织物资商供货，必须杜绝材料数量的超支，保证合理的节约率。

2.2物资分类堆放。根据现场实际情况及进度情况，合理安排物资进场，对物资做进场验收，抽样抽检，并报检于甲方、设计单位。整理分类，根据施工组织平面布置归类堆放于不同场地。

2.3物资的发放。对于到场物资，清验造册登记，严格按照施工进度凭物资出库单发放使用，并且需对发放物资进行追踪，避免物资丢失，或者浪费。项目按月做好盘点工作，这是项目管理的需要，更是项目核算盈亏的需要。

2.4物资的使用。加强对劳务队伍的管理，保证工完料清，限额领料，并与之结账相挂钩。

3、材料人员的素质及业务水平，它是物资管理成败的决定因素。材料员的思想素质和觉悟必须绝对正派，拒腐防变，守住一颗平常心，经得起考验；同时不相容的职务要分离，加强财产控制，建立反舞弊机制，加强内部监督。

三、建筑工程项目物资管理的现状及问题

1、企业对物资管理重视不够，存在重供应轻管理现象

施工企业最主要的组成部分是项目管理，而物资管理作为项目管理的关键环节没有得到足够的重视，只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。往往项目领导主要都把精力放在施工进度和工程质量上，他们对物资管理部门的要求就是准时供应生产所需的材料，延误生产就要追究物资部门的责任，所以物资部门往往工作的重点就是加强材料供应预算，按时按质的供应施工生产所需的各种材料，对物资管理实现“零库存”、“即时配送”、“精细化”管理等先进管理模式没有敢于承担风险和责任的勇气，导致项目物资管理长期处于较低的水平。

2、项目物资人员配置不足， 专业的物资人员更是缺乏

当前施工企业的现场物资管理人员相对来说还是比较少，无法适应当前企业物资标准化、精细化、信息化管理的要求，现有的物资管理人员文化水平相对来说还比较低，而物资管理人员的待遇和地位在项目上一直得不到提高，也挫伤了很多物资从业人员的主动性和积极性。

3 、物资管理的各个环节还不够规范，物资管理办法没能得到有效执行

施工企业的物资管理从计划、采购、验收、保管、发放、使用监督、盘点、核算、考核等每个环节都有一套相应的管理办法。但在实际的物资管理过程中，由于多种原因的影响，这些管理办法难以得到有效的执行，目前能刚性执行物资管理办法的施工项目甚少。

4 、物资信息化系统运用水平较低、配套设施不完善

由于对物资管理重视不够，资金人才投入不足，施工企业物资管理信息系统的开发应用受到很大限制，多数施工企业的物资管理还停留在传统的手工管理水平上，而少数已经开展信息化建设工作的施工企业，其信息化系统的应用也只是片面的停留在某一个物资管理环节上，未建立起从实现计划、采购、进出库、节超分析等在内的一整套信息化管理流程系统。

5、物资管理人员调动频繁， 部门之间沟通不畅

由于项目工期紧、任务不均衡等原因， 造成物资管理人员调动频繁， 使物资管理得不到延续， 再加上个别人责任心不强， 交接不清，给后续工作管理带来很大的被动。

技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。

四、 市场经济对建筑工程项目物资管理提出新要求

工程企业要在竞争激烈的市场中寻求更大的发展，唯一的出路就是从自身的内部管理控制抓起，在管理方式上进行一系列的创新和转变，形成成本控制管理发展的模式，摒弃粗放型管理，向精细化管理方式转变。在建筑产品生产成本构成中，由建筑材料、部件和一些相关的设备等成本组成的物资成本占工程成本的60%以上，因此，物资管理水平的高低直接影响建筑企业的整体水平，更决定了企业的经济利益。可见，要想在竞争激烈的建筑市场中站稳脚跟，必须促进物资管理水平的提高，不断加强物资采购、管理部门和相关工作人员的精细化管理。总之，物资精细管理已经成为建筑企业成败的关键因素之一。

（1）其主要目标在于不断扩展物资管理深度和广度，通过不断优化施工企业的具体业务流程和细节，最大限度地降低损耗； 通过强化物资成本控制，为企业快速发展提供有效的经济效益。

（2）要求施工企业内部员工必须做好每一件事，并将其做实、做细、做深和做透，同时还要培养他们追求卓越、求真务实以及精益求精的工作作风。

（3）要求将施工过程中的物资计划、采购、验收、保管、发放、使用监督、盘点、核算、考核等环节都做到精细，随时了解和掌握项目物资的动态信息。

五、提高建筑工程项目物质管理对策

1、全体员工共同参与的物资管理模式，严格控制施工过程中的材料应用

物资精细化管理需要从基础抓起，首先是项目管理人员，必须有强烈的精细化物资管理意识。施工企业物资管理人员必须加强对现代企业管理理念的认识，充分认识到本企业物资管理的重要性和存在的问题，利用物资管理这把利器，对企业的生产经营做出正确的、科学的决策。物资管理过程中要实现各岗位管理人员对材料的计划、采购、验收、使用、核算等环节的参与和监督作用。

2、 加强物资管理方面的投入，引进高素质的物资管理人才

物资的精细化管理最后还是要归功于人的管理，施工企业必须增强对材料人员的培训力度，且进行不定期的考核和培训，最终实现其综合素质的提高。并根据形势的不断发展，引进物资管理方面的人才，强化项目部物资序列管理人员业务培训，提升应知应会技能，进一步规范物资核算管理的基础工作。建立企业内部，强化责任意识和爱岗敬业精神，培养一支能在工作中实现“精、准、细、严”的物资管理队伍。

3、 建立物资管理的制度并强化物资管理过程监控，及时拾“遗”补“漏”

施工企业应建立一套完整的物资管理制度，从计划、采购、验收、保管、发放、使用监督、盘点、核算、考核等环节都有制度可循，并且这些制度对任何人都适用，在任何情况下都必须遵守，一定要做到计划准确、验收及时、保管得当、出库严格、考核必究的要求。项目领导和物资主管部门应加大现场业务指导、加强信息沟通，对现场材料的使用是否合理心中有数，切实执行奖惩制度，提高员工参与管理的主动性、积极性。

4、 强化信息化系统在物资管理中的应用

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。施工企业大力推进信息化系统的运用工作，以实现供应商资源信息共享、采购过程全方位监管、物资消耗动态对比分析、业务流程规范高效的目的，进而提升物资招标效果，降低物资采购价格、规范物资现场使用消耗，最终实现物资管理水平升级。

5、强化物资材料集中采购，落实招标采购制度，减少中间供应环节，降低采购成本。

企业集中采购，是指企业将产品或服务的采购业务内部分包给企业所属的专业采购部门。专业采购部门利用其在采购管理方面的专业优势，借助完善的供应商网络资源，为工程项目提供采购过程的全方位服务甚至增值服务。应用集中采购的模式，主要有以下几方面的优势：企业内部集中采购有利于实现批量采购，降低采购成本；集中采购有利于建立与供应商的长期战略合作关系；集中采购有利于缓解施工企业资金压力；集中采购有利于加强监督，减少腐败。

六、结语

当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着机遇与挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用。建筑施工企业应该摒弃传统的物资管理中过时模式，努力学习现代化的物资管理理念，通过加强建筑工程项目的物质管理，提高企业的管理水平，优化企业的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，。

参考文献：

1. 陈远清.建筑企业物资管理与物资成本控制实务手册. 哈尔滨地图出版社. 2012

2. 曹俊超. 物资管理理论与实务.北京交通大学出版社.2006.