高级档案管理范文

高级档案管理范文第1篇

【关键词】信息技术；档案管理；高级中学

现代社会中信息技术的迅速发展，迫使学校也在改变教学的理念。同时，学校设定评价标准的能力也在进步，档案管理的应用作用也就成了综合实力中的重要组成部分。档案中的图片、文字及丰富多彩的教学录像，是学校各项活动的真实记录。但，目前一些学校档案管理方面的工作还存在一定欠缺，管理理念和方法也较落后，需要进行有效改善，使之促进学校各项管理工作的进一步发展。

一、中学档案管理工作存在的问题

随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。

二、相关改进措施

（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。

（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。

（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（Theinternet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。

（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因为，每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。

三、总结

档案管理对于现代高中学校来说是在工作中非常重视的部分，用先进信息技术使学校的档案管理工作能力得到提高，起到促进的作用，同时提供更多的相关信息并给予一些支持。如果中学的档案管理工作能力，能得到相关部门的认可，可提高教学管理水平，并为未来的发展做好铺垫。

【参考文献】

[1]李兵.信息技术在档案管理中的应用[J].活力,2014(3):102.

高级档案管理范文第2篇

关键词：高级人才；人事档案；研究；利用

21世纪是人才竞争的时代，为了在竞争中占得先机，高级人才必然是用人单位竞争的重要对象。要想招揽高级人才，用好高级人才，留住高级人才，充分发挥他们的作用，我们在用人的各个环节都必须加以注意，前期调研和后期管理工作也必须同时跟上。这之中就涉及到高级人才的档案管理和利用等一系列问题，从某种意义上说，这实际上也是竞争的手段和内容之一，应该引起我们的高度重视，把这项工作做好，落实到实处。

一、加强对高级人才人事档案的管理

一般而言，高级人才主要是指取得高级职称、具有博士及以上学历、获得省级以上奖励或拥有特别奖励、或者拥有某种特殊技能的人才。高级人才人事档案作为其主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，为其工作、生活提供凭证、依据和参考，具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。从档案学的角度看，高级人才人事档案虽然具有普遍性的特点，但它又具有特殊性，这种特殊性的主要表现是，档案记载的内容比较丰富，反映出的知识结构比较突出，个人学习工作的时间较长，多具有体现高端知识群体特点的高学历、高学位。正因为如此，对这类档案的管理，必须创新模式，由重管理到重研究、重利用并举，进一步提高档案工作的水平。就目前的现状分析，很多单位在档案的管理上，仍然采用老办法，一直延用传统的档案管理模式，管理意识淡薄，管理更新滞后，在日常的人事档案管理当中实行“一碗水端平”，仅仅局限于“一般化”的管理，未对人事档案进行分类管理，未能通过相关手段对人员进行动态化的管理，使得人事档案难以发挥其最大作用。由于存在以上问题，具体到高级人才人事档案的管理上，我们就可以发现单位的重视程度明显不够，未能形成针对高级人才自身特点，专门收集相关资料，相应进行单独的分类管理工作，甚至采用较原始的登记归档方法进行简单管理，管理机制落后，管理手段不够，无论从什么角度看，都无法适应新形势的要求。为了让高级人才的管理落到实处，实现效果的最大化。我们必须在思想上引起重视，要根据自身的实际情况，有重点地对高级人才档案采用新的手段，进行系统化、专门化的管理。为了达到这一目的，在具体做法上，必须加强档案管理人员的培训，丰富他们的管理知识，提高它们的业务水平。一方面，加强纸质档案的管理，让他们熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供、利用以及档案的保管保护知识和技能；另一方面，跟随着科学技术的不断发展，让他们学会利用先进的档案工具、先进的系统软件，掌握先进的技术和信息化的手段，运用多种方式，灵活的处理问题，努力做到资料准确、数据准确、实效性强，以确保高级人才人事档案的管理全部实行信息化和流程化，方便检索，方便查找，让信息最快最大化地反映出来。多措并举，切实做好高级人才的档案管理工作。

二、加强对高级人才档案的研究

对高级人才档案，目前明显存在着只顾管理轻视研究的倾向，二者出现了脱节的情况。人事档案归档完毕后，很多都是放在档案室存放，进行简单的管理，并未对人事档案进行深入研究。很多人认为人事档案没有多少研究的价值，对研究采取忽视的态度。实际上，管理与研究是并行不悖的，管理离不开研究，研究是为了更好地进行管理。关于高级人才档案的研究工作，要注意的是，起点要高，思维方式要新，要着眼于长远，从指导工作的意义上看，主要应集中在以下几个方面：一是要通过档案，摸清家底，掌握本单位人才的基本情况：目前本单位是什么样的专业结构层次，在这种专业结构层次中，还需要引进什么样的人才，哪些属于紧缺性人才，应该如何及时引进到位，引进后如何落实到实处。要做到心中有数，有针对性地找出不足。在此基础上，列出用人需求表，根据实际情况，有计划地进行实施，最终逐步加以落实。二是要通过档案，对本单位人才的结构加以了解和认识。事业的发展是长期的，而人才的梯队建设是事业发展的重要保证。专业结构不能出现断层，年龄结构同样不能出现断层。所以要进行分类排比，研究出本单位的合适的人才配比，从而制定出合乎实际的人才计划，为单位的良性发展提供高效的人才保证。三是要通过人事档案，开展动态的研究，分析人才的流动情况。当今社会，高级人才的流动是不可避免的，属于正常的现象。话虽如此，用人单位对此却不能睁一只眼闭一只眼，任由本单位的高级人才随意流动，我们必须要找出人才流动的真实原因，拿出好的对策,在吸引人才的同时更好地留住人才。

三、加强对高级人才档案的利用

高级人才的档案，除了管理、研究，利用也是一个非常重要的环节。只管理不研究不行，只研究不利用照样不行。我们说的利用，实际上是管理水平和研究水平的体现，应该注意到以下几点：一是借助档案管理、研究成果，让已有的高级人才得到进一步提升的空间。现在知识更新的速度飞快，高级人才的培养工作一刻不能放松，但培养工作不应一刀切。例如，我们发现，5年前博士的年龄段多集中在35岁~40岁，而现在则多集中在30岁~35岁这个年龄段，通过对其进一步的分析，我们可以发现，以前的博士多是有一定工作经验的人员，很多人都是在工作中发现到自己的不足，然后通过继续教育这一手段去不断提升自己。而现在的博士多是读书一直读到毕业，有的甚至是本硕博连读，博士年龄年轻化日益明显。通过对其年龄层的分析，我们可以了解到，5年前的博士可能实际经验更加丰富，而现在的博士可能理论知识更加厉害。因此，对不同博士的培训方式方法也应该区分开来。尽量使其发挥特长，实现自己的价值。二是借助档案管理、研究成果，为高级人才实行制度化的管理提供依据。例如，根据本单位的实际情况，在人才的引进上，对其所需花费、给予的待遇等，对人才的培训、继续教育等，对留住人才制定的各项政策等，做出明确规定，使之科学化、系统化、可操作化，使人才的发展得到强有力的支持和保证。三是借助档案管理、研究成果，统一布局，制定好人才引进方案，有效合理地引进人才。人才引进固然重要，但一定要做到心中有数，避免重复浪费。例如，因人设岗就不是好办法。人才要为我所用，要因岗位的需要而去选择，不能只看到人才二字，不考虑今后的发展，先招揽进来，然后成为摆设，这本身是档案工作做得不细的表现，也是对人才不负责任的表现，对单位和其个人事业的发展也非常不利。由上面的分析可知，高级人才的档案工作，绝不是可有可无的事，其重要性十分突出。对此，我们必须给予充分的认识。不仅要考虑管理，而且要考虑研究和利用。为了做好这三方面的工作，在管理上，我们要积极吸收国内外关于高级人才档案管理的方法和经验，制定一个可行的目标，朝着这个目标去努力。在研究上，我们要加大力度，通盘分析，综合分类，以取得最优化的成果。接下来是利用，让档案资料活起来，紧密联系实际“接地气”，为高级人才的引进提供积极帮助，同时为留住高级人才和培养高级人才提供科学有效的依据。切实为本单位本部门服务。总之，高级人才的档案工作，是一个系统工程。其中，管理、研究、利用一环套着一环，三者缺一不可。只有把各个环节都做好了，才能使这类档案资源最大限度地发挥作用。

参考文献：

[1]王英玮主著.信息时代的人事档案管理[M].北京：中国党史出版社，2005.

[2]朱玉媛主编.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，2002.

[3]陈雷.我国高校流动人才档案信息化管理研究[J].档案与建设，2011，（7）：32-34.

[4]李明.如何提高人事人才档案管理水平[J].山东档案，2013，（4）：37-38.

[5]黄伟新.论高校高层次人才业绩档案管理[J].云南档案，2009，（7）：39-40.

高级档案管理范文第3篇

关键词:档案管理；课程；教学方法

《档案管理学》是普通高校高级文秘专业的一门专业课，这门课程具有很强的实践性，但同时，它的理论性也不弱于其他课程。所以，这门课程要求学生既要掌握档案、档案管理的理论知识，更要培养学生的实际工作能力。

经过几年的教学实践，笔者想就如何把握该课程的教学过程、教学方法，提高教学效果谈谈自己的几点体会。

一、帮助学生确立“档案意识”。

“档案”对于不少学生来讲感觉有些遥远，“档案管理”更是比较陌生，所以有的学生认为这门课程并不重要，对将来工作没有太大影响。这就要求教师在上课之初首先帮助学生确立“档案意识”。

“档案意识”的确立可以从三个方面入手：

其一，档案具有普遍性。现代社会，每个集体、每个人都离不开档案。对个人而言，我们每个人都有记录了我们成长点滴的“人事档案”，这些档案材料会跟随我们一生，无论是求学还是就业都离不开它；一个国家或集体，从其形成之日起，就有了一份记录其发展演变过程的“写真集”――档案。可以说，档案对个人、对集体都是如影随形。

其二，档案具有重要的作用。档案是在社会活动过程中直接形成的、留存以备查考的文字、图表、音像以及其他各种方式和载体的历史记录，简言之，档案是原始的历史记录。因此，在档案中有着丰富的信息内容，它能够贮存和传播知识，甚至可以说，没有档案作为最原始的资料，我们今天的科技、文化、经济等各个领域的不断发展进步都无从谈起。在提倡节约物质能源的今天，对信息资源的利用变得举足轻重，而档案中具有丰富的可供开掘利用的信息资源，它可以作为行政管理的查考依据，可以为生产建设提供参考，能够为科学研究提供可靠的资料，还能起到宣传教育作用，可以成为维护国家、集体、个人利益的法律书证，甚至可以变成政治斗争的工具。所以，应该意识到，档案并非可有可无之物，档案管理工作也并不是无足轻重的。

其三，秘书工作的需要。高级文秘专业的培养目标是培养具有实际操作能力、应变能力、综合办事能力的高级秘书人才。由于相当一部分文秘专业的学生在就业时会选择做秘书，这里既包括了各种企业中的企业秘书，也包括了通过参加公务员考试成为各类行政机关中的秘书，无论是哪一个行业中的秘书，尽管工作内容、性质会千差万别，但是有一点是相同的：和文件、档案打交道。那么，他们应该具备一定的档案知识和档案管理技能。

在对这三个方面有所了解之后，许多同学能够真正意识到这门课程的重要性和必要性，为下一步的学习奠定了基础。

二、基础知识的储备。

这里主要是指档案学学科的基础知识。由于不是档案学专业的学生，所以在开设《档案管理学》之前，绝大多数学生几乎没有接触过档案学的知识，更不用说档案管理了。即便是在先期开设的《秘书学》课程中，也只是简单地提到了文书处理、文书立卷等工作，却没有对这样一些最基本的内容做比较详细的介绍，这就有可能让学生在学习时产生陌生感、距离感，造成理解和接受上的困难，进而对本课程的学习提不起兴趣甚至感到厌倦。要做好管理工作，首先必须对被管理的对象有一个准确的认识和了解，才能有的放矢，针对被管理对象的性质和特点确定管理的方法和策略。因此，笔者在教学过程中，首先对什么是档案、档案的起源、档案的性质、档案的作用等学科基础知识做介绍。这样做，一方面可以进一步帮助学生认清档案对国家、集体和个人的重要性，确立自觉的档案意识，另一方面也为以后课程的顺利进行打下了基础：把一些概念、理论集中起来讲授，避免在以后的教学过程中，每遇到一个新名词、新概念都要停下来介绍一番，打乱了学生的正常思路。当然，这样的基础理论教学也可以对其他一些课程的学习起到辅助作用，例如《文书学》、《秘书学》等课程中，就或多或少地涉及了档案的基础知识。通过这样的学习，也帮助学生把几门课程的知识做到融会贯通，由此及彼，提高综合学习的能力。

但是，还应该想到的是，高级文秘专业不是档案管理专业，对于这些理论知识不能按照档案管理专业的《档案管理》课程的要求来讲，而应该把专业化的知识简单化，不过分追求知识的系统性，除了必要的专业术语外，一般不过多涉及专业术语之类的名词，总之，所讲的理论应坚持“够用”原则，即只要能够满足文秘专业学生实际工作需要量即可[1]。

三、注重学生实践能力的培养。

《档案管理学》和文秘专业的其他一些课程一样，实践性非常强。因而应该注意学生在掌握了基本理论基础上的学以致用。

在几年教学实践中，笔者总结了三种提高实践能力的方法：

方法一：在课堂教学的过程中，对一些重要的知识点，用一些实际例证来加以说明，让学生对抽象的书本知识产生一种比较形象的认识，既明白了这一知识点在实际工作中具体体现是什么，也通过实际应用的例子反过来加深了对理论知识的掌握和理解。例如，在“档案的检索”一章中，档案的著录标引既是重点又是难点，如果只单纯地介绍标引符号、排列顺序，很多学生不能够很好地理解和掌握。而如果能够在讲授完之后，选几份格式符合要求、要素比较完整的档案文件，带着学生一起完成一次著录标引工作，就可以通过这样一种“零距离教学”[2]的方法让学生对这项工作有切身体会。

方法二：利用课余时间，组织安排学生到校档案馆、市档案馆参观见习，由档案馆的工作人员通过实物作讲评和介绍，使学生产生一种直观的认识，有利于帮助学生消化吸收书本中的知识。同时，也可以根据工作实际启发学生的思考：现实工作中有哪些优势值得发挥，有哪些不足之处需要改进？甚至可以鼓励学生对书本知识提出质疑。如此这样，既巩固了知识又启发了思维，有利于培养手脑并用的高级人才。

方法三：利用实习阶段安排学生到学校、院系各部门做一些文书工作，亲自整理档案，加快由书本知识到实际能力的转化，让学生在实践中学习，在学习中实践。

教学实践证明，这样的教学方法的确有利于提高学生的学习兴趣和学习效果。

四、培养学生跨学科思考问题的能力。

档案管理工作除了要具备档案学领域的一些知识外，还非常重视跨学科知识的运用，这一点尤其突出地体现在专门档案的管理中。专门档案管理需要管理者对某一专业领域比较熟悉，如会计档案需要管理者了解掌握一定的财务知识，气象档案的管理要求工作人员必须懂得一些气象方面的知识。作为教师，有责任鼓励帮助学生多涉猎其他学科的知识，尤其是经济学、社会学、行政管理学、法学、领导科学等，从而增加知识储备。

《档案管理学》在某种程度上可以说是一门文理兼容的课程。例如，在“档案库房的保护”一节中，就谈到了各种常用灭火剂的灭火原理。根据不同的灭火剂的灭火原理、优缺点，选择适合在不同类型库房中使用的灭火器。这就涉及了许多化学知识和生活常识。文秘专业的学生基本都是文科生，对化学知识的了解程度有限，如何深入浅出地介绍，做到既能调动他们的兴趣同时又给他们留下深刻的印象就变得非常重要了。再比如，在现代化的档案管理中，运用较多的要数计算机辅助档案管理技术了。现代社会中，计算机技术在文件的制作、传输、管理等过程中发挥着巨大的作用。但是，计算机技术本身存在的一些缺陷，如病毒、技术设备的依赖性、存储介质的寿命问题也是影响档案管理水平的因素。大学生对计算机都是比较熟悉的，应用操作能力也比较强，所以对计算机操作的基本知识无需多讲，而应该注意引导学生学会把二者结合起来考虑：如何合理有效地运用计算机提高档案管理工作水平，同时又尽可能避免不利因素。实践证明，用类似这样的问题引导学生开拓思路，许多同学在这方面提出了不少有价值的见解和看法。这就打破了原先在一门学科范围内的僵化学习，而把各门类知识巧妙地联系起来，提高了跨学科思考问题的能力和对知识的实际应用能力。

参考文献

[1]阮畅，杨彩云．努力提高文秘专业学生档案管理技能[J]．兰台世界，2005（14）．

高级档案管理范文第4篇

1.1部分档案归档工作没有建立起一个完整的业务机构

在较长时间以来，我国档案工作普遍存在着档案管理部门与基层单位在档案管理上联系的比较少，档案的归档工作不及时、不规范的情况，这在一方面影响了档案管理工作的有效性，另一方面也造成各部门之间档案共享不及时，形不成一个完整的业务链，阻碍了档案管理工作的进步和发展。[1]

1.2档案标准化程度低

档案管理实现现代化的必要条件之一就是档案标准化。我国从档案管理工作开始初期就大力地推广档案标准化准则，明确档案管理工作的重要性和地位，虽然在以后的较长时间里，档案管理工作形成了初步的标准化体系，但是由于在推广档案标准度初期存留下来的历史问题比较多，例如管理的分散性、标准化程度远远达不到现代化水平等，所以到了现阶段，我国档案管理工作面临着管理设备不齐全、不统一，软件研发也没有遵循国际标准的问题。在这种情况下，档案管理工作的发展就会出现很大的盲目性，就会导致在发展的道路上多走很多冤枉路，这样既浪费了很多人力、物力、财力，又阻碍了档案管理工作实现现代化。

1.3高级专业管理人员缺乏

任何工作都是需要专业人士的，目前我国的高级档案管理专业人员是非常缺乏的。所谓的高级档案管理专业人员是具有非常高的政治理论能力和政策水平的，另外，这类人员还要具备较高的文化素质和掌握现代化管理档案的工作技术，能够为档案管理实现现代化的发展之路出谋划策。但是实际上，我国的档案管理人员却是恰恰相反，在这类人员中普遍都存在着文化水平低、缺乏专业的管理知识和专业水平，掌握不了现代化技术的问题。随着信息化和网络化的不断发展和广泛的应用，这对于档案管理工作也在不断提出新的要求，这更是对档案管理人员提出了挑战，但是对于目前我国档案管理人员的专业素质来说，是远远不够的。这些在管理人员身上的缺点同样会反映到档案管理工作上，更是影响了档案管理工作的现代化进展。[2]

1.4经费投入不足

就目前我国档案管理工作来看，很多单位领导对档案管理工作都不够重视，对其重要性也意识不到，这就导致了领导人在调配资源时自然而然地疏忽了档案管理这一领域，造成只有少量的资金投入到档案管理部门，这种情况造成的最直接的结果就是档案管理工作在实现现代化的过程中缺少足够的资金来配备专业的硬件设备，特别是众多的基层单位，档案管理部门的设施更是落后，完全达不到规范化、现代化的要求，现代化建设最终成为一个遥远的梦。因此，在档案管理实现现代化的过程中，资金充足是一个必备的物质基础。

2提高档案管理现代化水平的对策

2.1加强档案基础建设，提高档案管理的现代化水平

加强档案管理基础建设，首先就要提高档案的归档工作的质量。提高档案归档工作的质量就必须要建立档案业务网络，档案归档工作不能仅仅依靠档案管理人员收集来完成，更重要的是要有能延伸到各方面的档案业务网络，这样才能在需要的时候第一时间将档案归档，避免归档延期和不及时带来的一系列问题，保证档案归档工作的顺利进行和高质量完成。[3]

2.2实现管理现代化，增强档案管理现代化意识

时代在发展，档案管理工作也要随着现代化的发展而发展，实现现代化是档案管理工作在现阶段的主要任务。管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂，这是档案管理人员在现阶段必须要认识到的问题，如果档案管理人员没有这种意识，就会造成在工作中出现很多不必要的麻烦，大大影响档案管理现代化的进程。所以档案管理人员要在档案管理工作中依靠先进的计算机技术和信息化技术，实现档案管理工作智能化、科学管理化、规范化，使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。

2.3加快高级专业管理人员的培养与应用

高级专业管理人员的缺少是档案管理工作实现现代化的一大阻碍，培养高级专业管理人员，不仅要使管理人员具备丰富的档案方面的理论和实践知识，还要具有非常高的政治理论能力和政策水平的、较高的文化素质和掌握现代化管理档案的工作技术，做到能够为档案管理实现现代化的发展之路出谋划策。要及时加强对档案管理人员的培训，不断地为档案管理工作补充新的管理知识和方法，只有把这类档案管理人员应用到实现档案管理工作的现代化中去，才能够加快档案管理现代化的步伐，促进档案事业的健康迅速发展。

2.4强化管理意识，加大投入力度

在提高档案管理现代化水平的进程中，不仅需要加强基础建设、培养高级专业管理人员和强化现代化的意识，还需要有稳定的物质基础，只有资源配置合理，我国的档案管理现代化工作才会从整体上升一个高度，才能够完全实现现代化，提高现代化水平。同时，各单位还要加强监督力度，真正做到资源分配在有用的地方，严防某些单位领导为了其他利益而忽视档案管理工作建设。

3结束语

综上所述，要提高档案管理水平并不是一项简单的工程，它需要各方面的配合。它涉及到要了解工作中的薄弱环节，找到原因才能解决问题。但是需要我们明白的是，时代在发展，工作要进步，提高档案管理现代化水平是不可避免的一次改革，我们要做的就是努力加强档案管理的系统化、管理科学化、智能化，真正做到提高档案管理的现代化水平。

高级档案管理范文第5篇

关键词：国有企业改革 企业档案管理 规范化管理

一、前言

对于任何企业而言，档案均是非常重要而且关键的信息资源，尤其是对于处于改革大潮中的国有企业而言，档案既是总结相关经验的重要参考，尤其是改革开拓创新的重要依据。在新的历史形势下，国有企业的战略性改革与重组不断地深化，面对日益复杂的国际形势，其该组过程中必然充满艰辛。相应地，档案管理作为企业管理的一个重要部分，它同样需要解决当前面临的问题、顺利未来的发展潮流，在企业的不断改革中实现档案资料的规范化管理。

二、限制国有企业档案规范化管理的因素

处于不断改革中的国有企业，其档案管理主要面临着下述三个困境，即档案管理功能弱化、日常管理人员不足以及高级管理人才流失。具体而言：

第一，档案管理功能弱化。目前不少国有企业在改革的过程中逐渐弱化了档案管理功能，不少规模不大的档案管理机构不是被裁撤便是被合并，某些国有企业的档案管理机构被合并到信息管理部门，成为其下属的分支管理部门。另外，不少国有企业的规模均非常大，有的会有不少子公司分布在全国各地，因为裁撤了类似档案处职能的管理机构，使得档案工作没有办法通过一个专用的、相对固定的渠道实现上通下达，不少工作问题无法得到及时有效地解决，档案管理边缘化的趋势越加明显。另外，在国有企业的集团总部会议上，类似档案管理工作的规划、安全、人员配置、经费预算等问题得不到应有的重视，甚至类似这种问题根本无法提上会议的议事日程，最终导致企业的档案管理功能被严重的弱化，某些企业已经积重难返。

第二，日常管理人员不足。日常管理人员不足是档案管理功能被弱化之后对档案管理带来的不利影响之一。当前的国有企业进行改革的重要内容之一便是“减员增效”，许多职能部门的管理人员和工作人员数量被大幅度缩减，另外，为了尽可能增强市场竞争力，获得高额利润，不少国有企业将企业员工尽可能充实到一线环节，例如生产和销售环节。不少大型国有企业在进行改革的过程中，利用职能更加综合化的部门取代了原有的档案管理部门，将原有的档案管理工作扩充为现在的集档案管理、文字打印、文书收发、机要交通、办公用品发放、秘书、接待等众多职能于一身的综合管理职能部门，因为人员不足，工作琐碎，工作人员很难依照原有方式进行档案管理。

第三，高级管理人才流失。在档案管理功能被弱化、原有档案管理部门被功能更加多元化的职能部门取代之后，实质上已经等于档案管理部门的等级被降低了一个乃至两个级别，原本享有高级管理职称的管理人员及其相应待遇均被取消；另外，在实际工作中，档案管理人员因为档案管理无法实现直接促进企业盈利的目标而备受冷落，不仅收入不高，而且增长幅度也不大，相对于其他管理部门差异非常显著。这也直接导致了许多高级人员不愿意来档案管理部门，或者借故调离，或者另寻他路，或者工作态度消极。综合以上情况，许多责任心强、经验丰富、管理能力较高的高级管理人才流失严重，严重限制了档案管理的可持续发展。

三、国有企业实现档案资料规范化管理的途径

第一，确定企业档案作为重要信息资源的地位，制定相关资源开发利用方案。在信息化社会中，信息已经成为市场一种非常重要的资源和财富，目前档案具有高度的可靠性、真实性以及原始依据性，作为能够视为当前市场上最为权威的信息资源形式之一，是企业进行决策的重要依据，非常有必要对其进行开发和利用。依照开发程度的深浅可以将国有企业档案资源开发分为三个阶段，即处于信息资源收集、建档、整理阶段的第一次开发，处于对档案信息提示和提出阶段的第二次开发，处于对于档案信息进行加工、处理阶段的第三次开发。为了能够充分地开发和利用档案信息资源，为企业创造效益，必须要重点克服下述几个问题：首先，重点突破现有档案管理制度的局限性，根据企业的发展要求和信息化时代的要求进行制度创新；其次，提高档案室当中档案的质量和数量，为资源开发和利用奠定坚实基础；再次，通过制度建设、机制改革来提高企业档案管理人员的工作积极性；最后，花力气提高企业档案管理的信息化水平。

第二，档案新闻媒体适度报道一些企业档案工作负而状况，以期引起社会关注。全而反映企业档案工作状况，可以使档案行政部门得到有关企业档案工作的客观准确信息，实现科学决策，及时研究解决企业档案工作存在的问题。同时，通过新闻媒体将企业档案工作困境适时适度向社会披露，使企业档案工作接受社会舆论监督，可增大社会舆论对企业档案工作的督导作用。

第三，理顺企业档案工作行政监督渠道，加大档案行政监督力度。在档案行业管理力度不断弱化，一些行业档案工作监督检查和业务指导功能逐渐丧失的情况下，在文教卫生系统和越来越多的企业实行属地管理的条件下，应将实行了多年的档案“条、块双重管理体制”改革为单一的档案属地管理体制，建立与完善各级档案行政部门对企业档案工作监督渠道，加大企业档案管理的行政监管和执法力度，有效督促企业重视档案工作，将档案工作摆到应有位置，保证企业档案工作的正常开展。

四、结束语

为了更好地适应当前的社会经济环境，国有企业不断推进并深化了对自身的全方位改革。在改革的过程中，做好国有企业的档案管理意义非常重要。但是由于多种因素制约，目前国有企业的档案管理存在诸多不足，相信通过档案规范化管理的实现可以促进档案管理的可持续发展。

参考文献：

[1]杨长明.施工企业工程档案管理存在的问题与对策[J].铁道工程企业管理，2006，（04）：233-235.

[2]吴俊芳.浅析工程档案管理存在的问题及解决方法[J].民营科技，2009，（08）：203-205.

[3]张春玲.浅议企业工程档案管理工作[J].西部煤化工，2008，（01）：225-227.

[4]高利华，王文蕾.水电工程档案的管理[J].科技档案，2008，（04）：158-159.

高级档案管理范文第6篇

【关键词】档案管理信息化；目前状况；问题；对策

21世纪，人类步入信息化时代，信息技术进入人们生产、生活的诸多领域，并在“潜移默化”中发生了深刻的变革。 现在，我国虽然逐渐关注档案管理工作，但是现在档案管理上依然有着很多的问题，实现档案管理的信息化还需人们的不断努力。

一、档案管理信息化的现状

现在，随着计算机等高科技产品的不断发展和普及，档案信息资源具备了先进的技术资源，并且现在社会的信息化，使得档案的信息化具备了发展的社会环境，同时国家对档案管理工作的政策支持，这些都加速了档案信息化在各个行业中的发展。虽然档案的信息化在不断地发展，但是存在一些问题，例如，还是没有足够重视档案管理、人才的缺失以及档案不够标准化。档案部门应该适应时代的要求，培养更多的人才和积极发展，使得档案事业更上一个台阶。

二、档案管理信息化的困境

（一）人们对档案管理不够重视 。现在，人们对档案没有一个正确的认识，认为档案管理的工作不是十分的重要，不能给予档案管理足够的重视。不管是外部人员，还是一些内部人员都没有足够认识到档案管理的重要地位，对其也不会投入大量的精力和资金，这样使得有关档案的设备短缺，并且不能跟上时代的脚步，没有一些先进的现代化设备，根本就不能达到档案室的自动化、数字化。同时，对档案部门的不重视，使得档案工作人员相对其他部门的待遇比较差，从而造成档案部门人员流动较大和工作不认真等。

（二）没有严密的档案管理标准。档案的信息化管理需要有一个严格的档案管理标准。虽然我国已经实行了档案标准化并在国家的推动下，经过不断地完善和发展形成了一个比较完善的体系，但是档案本身的复杂和多样以及档案中的地区和行业等的不同，又使得分散管理特点突出，这些都影响着档案管理的标准。现在，由于经济、硬件设备、技术等多方面的影响，档案信息化管理水平不能有很大的提升，收集不到完整的数据，影响档案管理信息化的继续向前发展。

（三）没有专业人才。现在，档案管理更应引进更多先进的现代技术，丰富档案管理的内容，实行专业的分工，这就要求档案的管理人员要有较高的综合素质。不同的档案管理人员都应掌握相应的知识，高级档案管理专业人员应该具备较高的政治理论和政策水平，使得他们能科学有效地规划档案事业的发展，解决其他人员在工作中遇到的问题。但是往往是档案管理人员群体缺乏具有较高综合素质的高级档案管理人员，多数都是档案管理人员的素质偏低，严重影响和制约着档案管理的进行。

三、档案管理信息化的出路

（一）提高人们的档案意识。人们应该改变现在人们对档案的错误认识，提高人们对档案管理工作的重视，让人们意识到档案管理工作的重要性。在档案管理工作中，领导要重视与其他部门的加强交流与合作，充分发挥优势，提高档案现代化管理的工作水平，同时让其他人认识到档案的重要作用。加大档案知识的宣传，让更多的人了解档案的意义，提高档案部门的社会地位，引起更多领导的重视。加大档案工作的资金投入，随着现代化的进程要逐渐改善档案室工作环境、办公设施等，例如，计算机、扫描仪等基本办公设备是不能缺少的，从而提高工作人员的工作效率和推进档案信息现代化的进程。

（二）建立完整和严谨的档案信息化标准。在档案的管理工作中需要一个完整和严谨的档案信息化标准。在新的时代，要实现档案的现代化和信息化更加需要一个标准的档案体系，不论是在档案书写的形式上，内容的规范上等，因为信息传递和共享等，都需有一个完整和严谨的档案管理标准体系，从而避免一些地域差别等造成的错误，从而有效地实现档案管理现代化工作。

（三）提高人员的整体素质。21世纪是科技生产力时代，人才是知识的载体，更是档案管理信息化建设的主力军。因此，应有意识地打造高素质档案管理队伍，以档案人员的素质为档案信息化建设夯实基础。培养更多的高级档案管理工作人员，平衡高级档案管理人员与普通档案管理人员的比例。高素质的档案人才拥有更多紧跟时代步伐的知识和技术，并能够运用档案管理方面的知识，推进档案信息现代化的发展。

四、结束语

现在，人们应该更加重视档案管理工作和投入足够的资金，建造一个完善的环境，同时引进知识和技术兼备的高级人才，通过标准化的档案管理体系，让档案的信息化健康地向前发展。

【参考文献】

[1]刘丽茹.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].赤子（上中旬）. 2014（17）.

[2]王国栋，付丽霞.档案管理信息化系统建设的必要性[J]. 中外企业家.2014（26）.

高级档案管理范文第7篇

关键词档案管理；现代化；档案工作；研究

Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.

Keywords file management; modernization of archives work; study;

中图分类号：G27文献标识码：A 文章编码

引言

档案的现代化管理，主要是通过系统的理论以及现代化的科学管理方式，来对相关的工作进行指导，并且采用先进的管理技术和设备，充分的发挥相关人员的积极性以及主动性、创造性等，对档案的管理工作进行革新，力求加快实现系统化以及定量化的管理。但是，在实际工作的进展过程当中，还存在有一些方面的问题需要进行解决，例如缺乏高级的管理专业人员、档案的标准化程度不能够符合实际的需求等，这些存在的问题都是阻碍相关工作进一步前进的关键环节，所以，在实践当中还需要提出具体可行的措施方案，来对相关的档案管理工作进行进一步的加强和提升。

档案管理现代化的含义

在档案的现代化管理当中，主要是运用现代化的手段、技术以及相关的设备等，充分的发挥其技术上的优势，将传统的档案管理工作变得更加的智能化、信息化以及定量化，进而对相关的工作进行加强，提升工作的效率和工作的质量。例如，利用相关的计算机技术，将档案进行输入和输出等，同时，还可以针对相关的档案进行删除、修改、打印、统计、查询以及插入等，针对档案的鉴定工作，也可以利用新型的技术和手段等，来实现。在档案的现代化管理当中，与传统的管理方式相比，其具有速度快、应用能力较强、存储的信息量大并且占用的空间极小等优势，大大的提升了档案信息的工作效率以及工作的质量，同时，也是相关工作的发展必然趋势。

档案管理现代化存在的问题

在档案的现代化管理工作的进展当中，存在有一些问题，常见的即是档案的标准程度较低、缺乏专业技能强的管理人员等。

（1）档案的标准化程度较低。进行现代化的档案管理工作，其相关档案的标准化，是一个必要的条件，同时，也是开展相关工作的基本要素之一。我国的档案标准化工作是从上个世纪八十年代末开始实行的，根据相关标准化的文件的制定，形成了一套标准化的体系。但是，由于档案的复杂性较高，所以，我国的档案主要特点是分散式的管理，由于一些历史性的原因，档案的管理走的是一条各自为政的路线，各个单位根据自身的实际状况来选择相应的技术以及设备等，水平自然也是参差不齐，没有一个统一的标准。就目前而言，许多相关的档案系统的应用，没有按照国际的惯例标准来设计，并且在功能至上比较单一、标准化的程度比较低，同时针对相关的数据设计等方面也不是非常的完整，缺乏较强的共享性。按照目前的这种状况继续发展的话，必将会对相关的档案管理工作造成极大的困难，无法很好的推动和促进其发展和进步。

（2）缺少高级的专业管理人员。现代化的档案管理工作，其中的操作人员主要是分为管理辅助人员、档案管理的专业性人员以及高级的档案管理人员等。高级的档案管理人员具有较强的专业知识以及实践操作的能力，同时，还能够根据实际的情况来制定出科学的发展规划，并且兼具极强的协调能力和决策的能力。但是，在目前的工作当中，此类人员较为缺乏，再加上相关工作对于档案管理的高级人才要求不断的提升、需求量越来越大，就更进一步的加剧了相关人才的缺乏状况，所以，全面的提升相关档案管理专业人才的职业素质以及专业的技能，是相关工作当中的重点和要点。

改进的方案措施

根据上文的详细阐述和分析，可以对目前档案管理的现代化工作的进展过程之中主要的问题有着详细的了解和掌握，接下来，将针对上述的问题和不足之处，提出切实可行的改进方案和措施，力求为相关工作的进展提供参考的依据，同时也力求为档案管理工作的进步做出积极的贡献。

（1）加强档案管理的标准化建设。加强和改进相关档案管理的标准化建设是此项工作当中的重要环节。档案的现代化管理，是建立在现今的技术以及严格的标准之上，而在信息时代当中，更加需要使用一种统一式的管理模式以及标准来对相关的工作进行加强，进而达到协调管理的目的和效果。针对各种类型的档案，制定出具有针对性的标准，并且形成一套标准化的体系吗，这样才能够突出不同档案之间的联系和区别，突出特点和性质，进而推进工作的进步，加强管理。

（2）加快复合型人才的培养。除了相关的制度和体系的建设，对于档案管理的专业人才的培养，也是相关工作的重点和要点。现代化的档案管理，不仅需要工作人员具有极强的专业技能，还需要有着丰富的实践经验和理论知识，同时兼具写作、信息技术以及经济方案的技能。将复合类型的人才培养作为档案现代化工作的核心内容来进行，加强和改进存在的不足，更新相关的知识结构、培养人才的技能和专业的知识，加快档案管理现代化的步伐，力求促进此项事业健康的发展和进步。

（3）强化管理的意识。针对相关设备的资金投入，需要大力的加强，同时，针对相关的档案管理工作，还需要加强其中工作的协调性以及合作交流，发挥各自的优势和长处。各级部门和单位，需要按照标准来进行建设，规范相关的综合档案室，购置必要的档案柜以及器材等，相关的领导还要定期的对管理工作进行监督，对实际的工作状况进行了解，做到及时的发现问题并且解决问题。

结束语

综上所述，根据对档案现代化管理的详细分析和阐述，论述了相关工作当中存在的不足之处，并且提出了合理化的建议，力求更好的推动档案管理工作的进步和发展。

参考文献

王平.浅议档案管理工作【M】.现代化建设，2010.8

张江.试论档案的现代化管理【M】.宁波大学学报，2008.7

高级档案管理范文第8篇

电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子管理模式替代了传统的纸质管理模式.ASP是一个Web服务器端的开发环境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在ASP的开发环境下,使用Access数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思想。

关键词：档案管理；ASP；Web技术；管理系统

1引言

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前，针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求，众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面:

(1)价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。

(2)技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依赖性很大。

(3)片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格，采用了“以大充好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中，一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档案部门需求的、小巧灵活的档案管理软件。

2档案管理系统系统分析

2.1系统需求分析

目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。

2.1.1用户身份级别要求

根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。

系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。

一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。2.1.2系统功能模块设置

具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。

档案信息的录入：管理员对人事信息的添加

操作对象：管理员

浏览对象：管理员

具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；

档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息

操作对象：管理员和一般用户

浏览对象：管理员和一般用户

具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；

档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息

操作对象：管理员和一般用户

浏览对象：管理员和一般用户

具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；

档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息

操作对象：管理员

浏览对象：管理员

具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；

档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息

操作对象：管理员

浏览对象：管理员

具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。

管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置

操作对象：管理员

浏览对象：管理员

高级档案管理范文第9篇

[关键词]油田企业 档案管理 重要性 问题 建议和措施

中图分类号：TE326 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）44-0352-01

正文 油田企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，是提高油田工作质量和工作效率的必要条件。只有更好地发挥油田企业档案管理在油田建设发展中的作用，最大限度地实现油田企业档案的价值，才能更好地为油田企业经济的持续发展和相关工作服务。如何做好油田企业档案管理工作，也是目前工作中的重点。

一、油田档案管理的重要性

许多人轻视档案管理工作，认为作用不大，可有可无。实际上，档案对于企业管理有着举足轻重的作用，完善、有效的档案资源能极好地促进企业资源的开发，可以提供各种有价值的信息。同时，企业档案也是文化建设的有机组成部分，一个企业从它创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中。它不但记录着企业产生、发展和企业文化建设的历史，它还能为企业文化建设、生产提供依据和参考。油田企业档案管理主要是油田生产、开发、经营活动的原始记录和重要凭证，记录着油田发展的重要历史阶段，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是油田发展极其重要的无形资产，是油田勘探开发和经济活动的基础，是油田寻求长期发展的保证。因此，我们必须重视油田档案管理工作，使档案管理工作在油田勘探开发和生产建设中发挥更大的作用。

二、油田档案管理工作中的问题

1、领导对档案管理工作重视程度还不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要保留好，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就可以。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探开发上，很少过问档案管理工作，更谈不上提上议事日程。因此，档案管理工作被忽视，已至于在企业管理检查考核工作中，档案管理工作形同虚设，很少有人检查考核落实。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，无法适应现在的管理需求。

2、档案标准化程度低。这个问题是我国档案管理的普遍问题。我国档案管理标准化工作是从20世纪80年代开始的，国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件，使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性，我国档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。同样，油田档案管理工作表面上也都制定了一定的相关制度，但是制度覆盖面并不全面，在制度落实中也存在很大问题，结果导致档案收集从一开始就不规范，少数部门和单位对于需要归档的资料重视程度不够。在档案整理的过程中，缺乏统一的工作标准，存在着井号混乱、类别不清，卷内目录与实际整理不相符等问题，查找一个资料不能准确及时，档案管理输入以及入库费时费力，影响了档案利用的价值。

3、缺乏高级管理专业人员。现代档案管理人员可以分为档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员三个等级层次。高级档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平，较高的文化素质和现代管理技术，精通档案业务，能科学地制定政策和档案事业的发展规划，有较强的组织协调能力和决策能力，在学术理论研究上有很高的造诣。而油田档案管理人员群体中学历一般，缺乏掌握现代化技术的高级管理人才，特别是既懂档案管理和现代化科学技术，又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。档案管理人员素质不高，直接导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广，无法解决在工作中遇到的新情况和新问题，在一定程度上影响了单位各项工作的顺利开展。

4、档案管理工作不具备自动化管理水平的基本要求。实现自动化管理油田档案的口号在油田企业中已经喊了好多年了，但是档案管理工作仍然没有取得实质性的进展，也远远没有达到网络自动化管理的要求。很多档案室的所谓自动化设施仅仅是具备了几台计算机，但是检索方式和录入方式仍然需要人工进行操作。

三、建议和措施

1、油田企业各级领导要重视和支持档案管理工作。档案管理工作是企业管理工作的基础，各级领导一定要重视和支持企业档案管理工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责、对企业发展负责的责任感，切实加强对档案工作的领导。尤其是主管档案工作的领导，应定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，帮助解决工作中实际存在的困难和问题，从而指导档案部门更好地开展下一步的工作。同时，领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作，发挥各自优势，加强各部门档案管理上的联系，从而全面提高档案的管理工作水平。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：

第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。

第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。

第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、目前油田企业严重缺乏档案管理高级人才，要提高档案管理工作水平，加强对档案管理人员的培训力度，使档案管理人员的工作技能全面提升上来。对员工的培训要具有一定的科学性，结合实际工作案例，为员工讲解在工作过程中主要的问题以及类似问题的解决措施，提高员工的爱岗敬业意识，增强管理团队的专业技能等。

4、强化管理意识，加大投入力度。要关心和支持档案管理工作，投入大量资金和精力配置设备，培养人才，把档案管理纳入单位的工作计划，作为单位工作中要达标的内容对其进行考核。档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算。各单位要按标准、按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施， 有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，保证档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

5、纸质档案与电子档案共同发展。增设电子归档系统，运用现代化技术对档案管理体制进行改革，对于信息量大又不便于用纸质档案保存的档案归档到电子档案中，不适用于电子档案的用纸质档案归档，以前的旧档案，只建立检索目录电子档案，使纸质档案和电子档案共存，尽快使档案管理工作与现代化科技接轨。

6、加强档案信息的后期利用和学习。档案资源是每个单位十分宝贵的一笔财富，加强它的后期利用可以更好地保持档案工作的生命力与可持续发展。同时，把其中有价值的部分作为新员工进入单位的一堂学习课不失为一个很好的办法。

参考文献

[1] 任晓云，李金萍，，浅析油田档案管理工作的重要性[J]，中国科技博览，2013年第7期.

[2] 张建国，浅谈油田企业档案管理工作[J]，企业技术开发，2013年第3期.

[3] 李亚宁，如何提高油田档案管理工作[J]，魅力中国，2010年第14期.

作者简介

高级档案管理范文第10篇

[关键词]档案管理；科学化探讨

一、档案管理科学化的必要性

（一）提升国家软实力

文化作为民族凝聚力和创造力的源泉，成为决定国家综合国力的重要因素。档案是具备了宝贵的精神文化财富的历史记忆，对文化发展具有推动作用。档案涵盖了社会经济、文化、社会的方方面面，对社会文明进程具有相当的说服力和吸引力，其价值不可估量。档案管理工作从本质上说就是对人类文明的整理与保存，做好档案管理无疑是赞娱乐文化发展的制高点，把握了社会文明发展的主动权，这是国家软实力的体现。因此，做好档案管理工作为国家软实力的提升做好了铺垫工作。

（二）顺应信息化发展趋势

在我国，信息技术的发展规模可谓空前，互联网新兴媒体普及度逐渐提升。现代化信息技术为档案管理提供了发展的渠道，档案的收集、储藏和传播都得以延伸，档案管理已经开始朝着系统化、数字化、网络化发展。公众对档案信息的需求日益增长赋予档案管理更大的社会责任，科学化的档案管理对其资源建设和服务功能都有一定的完善作用。档案管理必须朝着科学化发展，这也是顺应信息时代到来的革新。

（三）推动档案管理发展

经过长时间的努力，档案管理工作得到了一定的完善，管理范围、门类及技术都取得了长足的进步，但在新的形势下，档案管理的发展路途依旧长远。档案管理从业人员的素质不高、信息化建设的水平相对落后以及档案管理的制度不够完善等问题使得档案管理工作还有很大的提升空间。推动档案管理的发展已成为亟不可待的工作，科学化的档案管理能够使其在根本上有很大的提升。

二、现代化档案管理进程中出现的问题

（一）标准化程度低

在档案管理工作中，标准化是一种必要条件。从上世纪八十年代至今，我国一直大力推广标准化工作，同时制定的一系列文件使得方案管理的标准化形成体系。在档案自身的复杂性驱使下，档案管理体系也趋于复杂，需要做好分散管理。在历史沿革下，档案管理走上了一条自给自足的发展道路，各单位根据自己的实际情况选择档案管理硬件设备，使得档案管理水平参差不齐。任由这种盲目的档案管理方式发展下去会造成很大的文化隐患，同时标准化的进程也会受阻。

（二）管理人员缺失

现代化档案管理中，管理人员占据了十分重要的地位。档案管理辅助人员、档案管理专业人员以及高级档案管理人员将三个层次的管理工作细分，实现了档案管理合理化。然而，档案管理并不是一个成熟的学科体系，因此，专业管理人员的缺失现象极为严重，主要表现为高级档案管理人员的缺失。高级档案管理人员需要具备文化素质及现代管理技术能力，能够很好地完成组织协调工作，为档案管理工作中的基本事物做出很好的决策。然而，实际情况是管理人员的学历普遍偏低，不能兼顾科学技术和经济管理，这使得很多新的档案管理技术方法不能推广开来。制约了档案管理事业的发展。

（三）管理投入较少

影响档案管理使其不能朝着科学化发展的最大障碍及经费的投入不足，这也是档案管理工作得不到单位领导重视的有力体现。社会大众对档案管理的重要性认识不足，单位领导缺乏档案管理意识直接导致投入管理中的资金极低。因此，基层单位无力购买管理设备，档案储藏室更是简陋，这使得科学化档案管理难以实现。

三、提高档案管理科学化的途径

（一）找准定位

档案管理应该定位为为党委政府服务、为社会服务以及为广大人民群众服务的一项工作。将档案管理工作作为重点，围绕其开展其他相关工作才能保障档案管理工作的合理地位。在档案管理工作中不仅要注意常规性，同时还要找到阶段性工作的重点，增强管理的针对性和实效性。同时要注意各项工作的协调，争取档案管理工作与社会发展同步，为社会发展找到有力依据。

（二）馆藏型转向利用型

档案在传统的管理思想中一直都作为收藏品，其管理内容就是保障档案的安全。但实际上，档案的价值就是利用。如果能把档案中对过去的记录变为能够运用于未来的信息，就实现了档案管理的社会效益，同时还能转化为经济效益。

档案管理者应当了解档案的内容，将其中有价值的部分挖掘出来，用其推动全社会文明的发展。例如曾经风靡过很长一段时间的《老照片》系列图书，在其创作过程中参阅了大量的档案资料。在档案管理部门的帮助下，系列图书的内涵得以深入。将档案管理的馆藏型转向利用型利用能够实现档案的价值。

（三）使用先进科学技术

提高档案管理的科学化水平就要从使用先进的科学技术入手，先进的科学技术能够是档案管理工作从传统的纸质实体档案变为数字化档案，使得档案管理的信息化水平得以提升，同时也使得档案管理人员的工作更加简便。建立完善的档案数据库并配置信息检索功能，这样在全球范围内都能轻而易举地搜索档案资料，实现了档案的全球共享。与此同时，在开发档案管理的新技术时要保障档案安全，做到信息保密和信息分享的协调。

（四）档案管理服务开放化

新时代的档案管理工作应该得到更大程度上的开放，使管理工作表现出社会性和公益性。档案的运用不能仅仅局限在学术范围内，档案管理只有建立在覆盖面广的基础上才能走出神秘的阴影，为更多人提供有用资源。档案工作贴近群众，有利于其科学化发展。

四、结语

科学化的档案管理十分重要。应该得到大力推广，保证档案资源的有效利用，实现其价值。

参考文献：

[1]李银银.《高等学校档案管理办法》对高校档案工作的影响研究[D].安徽大学，2011.