电子发票范文

时间:2023-03-15 11:06:05

电子发票

电子发票范文第1篇

2011年6月《中国电子发票蓝皮书》顺利,标志着我国电子发票运动的

开始。

2011年10月《“十二五”期间电子商务发展指导意见》提出建议,相关部门需要制定法律规范,相关行业需要制定行业准则,标志着电子商务运动趋于规范化发展。

2012年2月《关于促进电子商务发展有关工作的通知》顺利,标志着电子发票运动进入普及化阶段。

由此可见,随着国际经济全球化的加快和国家的倡导推动,电子发票在我国的普及是电子发票运动的必然结果。

目前,电子发票在大部分发达国家,少数的发展中国家包括我国台湾地区得到了广泛运用。而发达国家之间,包括美国、欧盟、台湾地区的学者对电子发票有着不同的定义。依据欧盟学者的观点,电子发票系藉由电子资料交换。我国台湾地区学者则认为,电子发票是指以计算机开立电子数据,并使用Internet传输的一种发票。

我国学者尚未对电子发票形成统一的观点。目前主流观点认为,电子发票是指由税务机关发行的,纸质发票的电子化影像和记录。

基于上述对电子发票的定义,我认为可以将电子发票定义为,具有影像和记录的,纳税个体可在线领购、开具、传递和申报的电子化数据。和纸质发票对比,电子发票具有许多突破性优点,包括电子化、无纸化、快捷化等。

二、电子发票的境外应用

电子发票的运用始于本世纪初,并在接下来的十年席卷全球,截止至目前,发达国家地区已基本趋于成熟。

美国在电子发票的应用处于世界前沿水平,尤其是在大中型公司已基本达到普遍运用,据统计约有80%已经采用了电子发票系统。

欧盟是世界上最早建立统一标准的,据统计,2009 年已有22%的公司使用电子发票,并且在过去5年之内使用率上升了40%。

而我国台湾地区的电商早在2000 年不再寄送发票。2013 年底,初步实现消费者可以用手机、悠游卡、甚至内建电子芯片的手表来消费并同时产生电子发票,而不再产生纸质版发票。这意味着,台湾地区每年生成约4亿张电子发票,少砍伐数万棵树木,同时可以节省数千万新台币的费用。

三、电子发票的重要影响

(一)降低企业成本

电子发票因为其存在的特殊性,即无纸化,故既可以降低纸张成本,又可以降低传输成本和仓储成本。

(二)提高企业效率

电子发票依托于网络而存在,这意味着它可以快捷而准确地传递于企业之间和企业内部部门之间,大程度提高企业的

效率。

(三)提高税务部门效益

因为网络数据的可追踪性和可监督性优点,税务机关可以依此掌握纳税人的发票去向,同时还可以防范和杜绝发票伪造问题。同时还可以解决收征管的滞后问题,提高税收效率。同时还可以释放大量的税务部门工作人员,减少国家人力资源的占用。最终,能实现“以票控税”到“信息管税”的转变。

如今电商已成为销售行业的中流砥柱,但最为突出而普遍的就是开发票难,这也似乎是电商市场中的“潜规则”,造成了税务部门的各种难题。倘若电子发票得以普遍施行,电商的偷税漏税行为必然舞所遁形,这大大提高了税务部门的效益。

(四)方便消费者维权

对消费者而言,发票是维权的重要依据。纸质化发票的固有缺点例如发票遗失问题,给消费者维权带来了莫大的困难,而电子发票规避了这些风险,电子数据的保存更加安全。

(五)对审计工作的影响

1.对审计范围的影响

电子发票的使用是以网上支付为前提,又是在政府、商家和消费者多方参与的条件下通过Internet才能得以实施。此时已嵌入到企业会计信息系统中的电子发票管理系统,存在着访问群体覆盖面广、外来入侵渠道和手段增多、身份认证和信息安全性难以保障的风险。因此,承担不真实以及非法数据的责任人就不能局限于被审单位,还包括交易双方以及相关的社会公众和网络用户,他们都将被列入审计范围。其中最具代表性的就是对网络虚拟实体的审计。

2.对审计对象的影响

以往发票审计的对象是传统纸质发票,审计人员可以通过顺查法和逆查法跟踪和收集审计证据, 而在网络环境下,企业的资金流动以信息流的方式体现,数字化、隐蔽性以及修改无痕性等特点使违规行为更容易发生,也使审计工作者难以对证据进行有效跟踪。另外,开放的网络和动态的数据库也增大了审计取证的难度,从而大大增加了审计风险。所以审计对象已不仅仅是作为电子发票来源的购销业务本身的合法性和真实性,还包括网络发票管理系统的可靠性、电子发票信息真实性以及应用程序与数据文件的安全性等。

3.对审计技术的影响

传统的发票审计主要是判断发票的真伪、核实发票的来源以及对产生发票的经济业务的真实性审计。但在网络发票管理系统中,电子发票所包含的隐藏信息是庞大且丰富的,审计人员通过授权,可以直接跟踪被审计单位的电子发票申报、开具、传递情况,分析出一系列被审计单位经济业务的数字化和图形化信息。此时,以往事后审计和就地审计的方式已无法满足审计需求,要求审计人员采取比传统审计更复杂的计算机技术,运用多元化的网络审计方法,及时搜集审计证据,减少审计风险。

四、国外可借鉴的经验

随着电子发票的广泛应用,包括我国在内的许多国家和地区也在尝试推广电子发票运动,试图将传统发票取而代之。国际电子发票运动的正火力全开,我们可以从中汲取以下经验。

(一)制定电子发票相关法律法规,为审计提供政策支持

众所周知,法律法规就是审计工作者的“武器”,对电子发票的审计也一样,要依法审计,才能揭露违法问题。从20 世纪70 年代开始,美国就已对包括电子发票在内的涉税电子数据制定了管理办法,并进行了不断地修改和完善。但是在我国,目前除了对一般纳税人通过增值税防伪税控系统使用专用发票和普通发票的规定以外,再没有对电子发票的相关制度规定,且在涉税电子数据保存的技术参数方面也是一片空白。因此,制定电子发票及相关涉税数据领域的标准和管理办法刻不容缓。

(二) 完善电子发票管理系统,设计实现电子发票审计系统

电子发票管理系统是在网络经济环境下,税务机关依托网络技术,构建发票管理数据库,使发票信息在开放的、数据化的管理平台上实现统一调拨、安全发售、实时抵扣和网络化跟踪管理。电子发票管理系统由多个功能模块构成, 而电子发票审计系统作为电子发票管理系统的一个重要组成部分具有监督系统是否正常运行;防范来自系统内部和外部的非法入侵行为,为安全策略的正确实施提供保障等功能。电子发票审计系统可及时发现电子发票管理系统中可疑的、违规的、危险的行为并对这些行为进行预警并采取有效的阻断措施, 同时对系统用户的操作行为进行记录,为审计提供详细可靠的数据源。

(三) 运用网络审计技术方法,形成系统的电子发票审计流程

网络环境下的审计技术方法包括审计数据采集技术、审计数据分析技术、查询技术、电子签章审计技术以及网络数据实时备份加密技术。这五种技术方法有别于传统审计方法,具有显著的信息化特性。审计人员在对电子发票进行审计时,可以充分运用网络审计方法,形成系统的电子发票审计流程,方便进行定期审计以及为后继审计工作者积累经验。例如审计人员首先通过审计数据分析技术发现一笔存在疑点的经济业务,之后通过查验该业务所产生的电子发票携带的信息,就可粗略判断该经济业务内容是否合法、是否符合有关规章制度、签章是否真实,如仍存在问题,则通过远程审计延伸涉及该笔业务的关联单位,通过网络取得询证函及其他审计证据,使审计人员直接获得第一手的资料,最后形成审计底稿。

(四) 提高审计人员素质,更好地进行审计工作

随着电子发票对审计范围、对象和技术的影响,相应对审计人员的素质要求也越来越高。审计人员不仅要具备传统审计所必须的财会、金融、管理、审计以及法律等方面的知识,还需掌握计算机、网络信息系统、电子商务等方面的知识和技能,熟悉电子发票管理系统的运行模式和机制,掌握网络审计技术方法,能够利用电子发票审计抓住有效线索,最终作出令人信服的审计评价。

电子发票范文第2篇

在2013年下半年,为何电子发票系统在电商领域如此密集的展开?

首先,电子发票取代纸质发票具有比较优势。财政部财政科学研究所税收政策研究室研究员孙刚在接受记者采访时解释说,“开具纸质发票时,纳税人需要进行领购、验票、认证、抄报税等事项,纳税人需要多次往返税务机关办理,才能完成这个流程,而推行电子发票减少了以上这些环节,并可节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。

同时,税务机关还可通过电子发票管理系统,实时记录和查询纳税人的真实经营信息,有利于从源头上解决假发票和发票信息失真等问题,实现从以票控税向信息管税的方式转变,确保国家税收收入不流失。孙刚进一步解释,电子发票有利于加快简化发票的流转、贮存、查验、比对。

对于普通企业而言,电子发票系统则可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时提供企业经营决策支持。

而之所以选择电子商务领域作为启动环节是因为,“作为电子商务全程信息化的最后一环,电子发票对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义,同时也有助于完善我国的税收制度”,中国电子商务研究中心主任曹磊说。

来自商务部的数据显示,截至今年6月底,国内电子商务交易额达4.9万亿元,较去年同期增长45.3%,占社会零售总额的7.7%。为促进电子商务的进一步发展,近期发改委就“拓宽电子商务发展空间”的工作部署作出安排,启动第二批国家电子商务示范城市建设,实施可信交易、电子发票等电子商务政策试点,将目前23个国家电子商务示范城市扩大到50个左右。

同时,我国网络发票试点系统的日渐成熟,也为电子发票的推广奠定了基础(网络发票和电子发票意义截然不同,容易混淆,前者是开具发票的方式,而后者是发票的载体)。我国网络发票探索从2009年开始,截至今年4月份,共有47个省级国、地税局进行了试点,有283.7万户纳税人使用,开具网络发票15.82亿份,占机打发票约10%。国税总局曾在2012年8月表示,税务机关将力争在3年内把网络发票推广到全国。

此外,浪潮软件、航天信息、综艺股份、方正科技等一批企业,在电子发票平台网络、网络开票系统、核心安全产品、开票终端等领域的产品、技术、解决方案日臻成熟,为电子发票项目的推广,提供了积极的保障。

电子发票范文第3篇

根据国家税务总局的最新规定,8月1日起,北京、上海、浙江和深圳四省市试行防伪税控增值税发票系统升级版电子发票。试点成功后,将尽快全面推行增值税发票系统升级版电子发票。这将对整个社会的税务、财务、批发与零售、企业合法交易乃至企业和个人长期信用系统的建立和考评产生冲击,甚至颠覆式影响。

被称作企业信息化建设“最后一环”的电子发票,在“互联网+”时代,开始向主流角色演进。电子发票的推广不仅可以带来直接的经济影响,还会引起企业的财务思维和工作重心的直接转型冲击,对企业规范管理形成挑战。这既是发票形式的改变,更是社会管理的革新。

从2014年开始,政策层面就已经开始支持电子发票的使用。2014年11月国务院办公厅《关于促进内贸流通健康发展的若干意见》,明确提出要“加快推进电子发票应用,完善电子会计凭证报销,登记入账及归档保管等配套措施”;2014年12月北京市国家税务局等联合《关于进一步推广电子发票应用试点若干事项的公告》,将电子发票试点范围由以电子商务平台为主,进一步扩大至大型零售、电信和金融保险等行业。

企业角度的“正能量”

从企业的角度,电子发票具有如下优点:节约成本。电子发票作为信息时代的产物,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,在电子发票上附有电子税局的签名机制。由于电子发票采用电子存储方式,考虑到计算机系统本身的开销和日常的管理费用,使用电子发票的成本约为使用纸质发票成本的三十分之一。显然与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易查询、易保存的特点,因而发行电子发票将大幅节约发票印制成本和企业发票管理间接成本。使用电子发票后,纳税人不再需要往返税务机关领取纸质发票,申领发票手续得以简化,降低了纳税成本。

带来管理革新。在企业开具电子发票时,计算机系统能够保证发票填写规范,防止乱开发票的行为,同时减少手工操作和错误发生,提高发票的真实准确性。发票资料全面电子化并集中处理,在保管、查询、调阅时更加方便,可以同步发票流和信息流,从而衍生出多种应用场景以及商业模式。在节省纸质、物流成本的同时,还可能衍生出大数据等增值服务,使传统票证产业得以升华。除此之外,电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,生成记账清单,记录纳税人网络开具发票的真实信息,作为会计记账的原始凭证,有助于企业本身的账务处理,并能及时提供企业经营者决策支持,便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。

促进财务思维直接转型。电子发票能显著减少发票的流转时间。传统纸质发票的流转多数依靠邮寄方式,邮寄过程中的不确定性导致发票收到的时间可控性较差。其次,按照国际付款惯例通常是先取得发票再付款,因此,对于一贯视现金流为生命的现代企业来讲,可控的现金流带给企业的是非常现实的、看得到、摸得着的财务利益。 此外,电子发票合理减少了整个流程中发生错误的概率。在ERP系统的应用中,供应商按照客户需求,提前备足大约1-2周的存货,客户便可按需领用, ERP系统会根据物料的消耗情况生成相应的电子发票。 这样就避免了频繁下采购订单、频繁核对不同采购订单、发货单和销售发票的流程,以及由此可能出现的错误,既降低了管理成本、提高了效率,又极大地提升了企业竞争力。

消费端“福利”

从消费者的角度,电子发票更加安全和方便。

电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,其申请、领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。消费者取得电子发票时,可以在国家税务局网站或授权的其他网站查询验证发票信息,对不符合规定的电子发票,消费者有权拒收,减少接收到假发票的损失。

不少人购物后习惯把发票随便一放,等需要维修或退货时,想找发票就找不到了。有了电子发票就不用担心。到相应网站输入消费者的手机号,就会查到当时的购买信息,找到电子发票,就能及时维保或退货。

通过灵活方便的手机客户端,消费者接收、存储和使用电子发票都十分方便,电子发票可以实时查验、重复下载和永久存储。消费者在日常生活中再也不用担心假发票、丢失发票、维修保修、报销等情况。

社会效益

税务机关将在每年节约近千万元发票印制费用的同时,还可以节省大量运输、存储和发放发票的人力物力,从而腾出更多的政府资源用于提升税务机关的纳税服务水平。

电子发票不需要经过传统纸质发票的印制环节,其申请、领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。纳税人开票数据实时上传税务机关,税务机关可以通过电子发票系统,对企业的生产经营情况进行实时监控,可以有效地防止偷税、漏税情况的发生,防控发票类违法犯罪,实现对纳税人的全方位监管,提高信息管税水平。

电子发票取代纸质发票可减少纸的使用,减少木材浪费,从而减少环境污染,同时降低处理废纸成本,这也符合绿色环保的理念。

现状下的隐忧

对不同交易方式的冲击。一些正规的电商(B2C交易方式)一般都可以开具纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等等,每单都开发票为其带来巨大的运营成本,因而电子发票能有效地节约开支。而淘宝平台是C2C(个人对个人)的模式,因为C2C商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本,产品的价格自然就更加低廉。在电子发票普及开后,价格优势将大打折扣。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决,实施起来存在一定的障碍。

报销问题。纸质发票原来有很多防伪手段,而现在要推广到企业中间,就涉及报销问题,报销时若将电子发票打印出来,就面临容易复制的问题,二维码用高清的复印机就能复印出来。虽然保财险近日成功对接并接收北京市国税局电子发票平台瑞宏网开具的电子发票,意味着企业管理系统接收电子发票已基本不存在技术困难,但尚未出台政策允许电子发票报销,这将大大制约电子发票的发展。

尚无全国统一标准。目前电子发票的主动权主要是掌握在地方手中。由于各地发展的不同,电子发票的推广差异很大。现阶段还处于拓展时期,各地以自己的理解为主。电子发票应用所需的各个准备环节非常复杂,从政策法规到硬件软件,工程非常浩大,因此,短期内难以推广电子发票的应用。

海外成功经验

美国在电子发票的应用上走在前列,电子发票被美国的大公司普遍采用,约有80%左右的大公司在采购业务中采用了电子发票系统。

我国台湾地区电子发票起步也较早:2000年电商不再寄送发票,2006年拓展到线下。全年印制量115亿张。2010年台湾“财政部”开始积极推动全台发票电子化,2013年底,初步实现消费者可以用手机、悠游卡(通用于台北地区的非接触式交通电子票)甚至内建电子芯片的手表来消费并同时产生电子发票。购物时只要用这些电子设备碰触一下收银机,消费明细和发票号码等资讯就会上传到“财政部财税资料中心”的资料库,无需再打印购物小票和发票。至2013年底,台湾地区约可以生成40亿张电子发票,相当于少砍伐4万棵树木。同时可以节省数千万新台币的费用。

电子发票作为一种新兴的信息化产物,必然对我们的经济生活产生各种影响,未来它还需进一步规范,才会变得更加的合理化、人性化。

电子发票范文第4篇

没发票竟是理所当然

如今,学校里、办公楼前总是摆满着琳琅满目的包裹,处处都能看见快递人员忙碌的身影。但是经过对前来取件的消费者的调查询问,几乎没有人在网购中索要过发票,即使向卖家要求,卖家也会因各式理由而拒绝提供。

一位市民年初时在淘宝网一家店铺买了一双登山鞋,收货的时候发现没有发票,在联系了客服后,客服说因为公司是新成立的,下个月才能到,可之后他一直没能拿到发票;另有消费者在网上买了万余元的演出票,网站承诺给发票,交涉数次至今仍不见踪影;一名白领频频参与团购活动,尤其中意美食团购活动,这为朋友和家庭聚餐省下不少钱,但消费后要求商家提供发票时屡屡碰壁,这一点着实让习惯外出就餐一定开发票的消费者郁闷。

其实,这些例子只是凤毛麟角,网购中未拿到发票已属普遍现象,而重灾区便是各式的团购网站和中小商家。多数消费者也表示,反正不是什么贵重物品,也就不计较了,这在网络购物者中很具代表性。根据12315消费咨询投诉统计,关于网购中发票的投诉案例数量目前还比较少,因为网购者购买的商品多是个人使用,很多人不太重视有没有发票。

不过,为了保障消费者的合法权益,近日,国家发改委、财政部、商务部等部委联合下发《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》,对国内的电商发展提出多条促进意见,同时将北京、广州等22个省市作为开展网络(电子)发票应用试点。与此同时,税务总局、财政部也在研究完善电子商务税收征管制度,制定网络(电子)发票管理暂行办法及标准规范。从此以后,消费者在维权的道路上有了保障。

无可奈何还是唯利是图

商家目前的普遍心理是,只要买方不提开发票的事,那就不会主动询问是否有需求。显然,当消费者认为没发票是理所当然的时候,销售者便可借此偷着乐,商家此举难免有偷税漏税的嫌疑。

通过了解得知,在食品、服装、小商品、小家电等行业中的众多网店大都表示不能提供发票,极个别网点表示可以提供,但需加价几元到几十元不等,而部分经营家电和数码产品的网店则写明了“含税价格”或者“如需发票另行议价”等提示。因此,针对大多数网店都是小本经营很少有线下实体店的现状,不开具发票似乎成了电商业中的“潜规则”。

多年从事网上销售的店主说:“网上购物的最大卖点,就是价格便宜。很多网商为生存开始恶性价格战,使得盈利空间越来越小。除此之外,商家还要支付不菲的广告费用以吸引顾客。尤其当消费者收到商品后因不合心意或是其他问题引发的退、换货问题,都使网商的经营成本大幅增加。在艰难度日的情况下,如果再开发票,那真就不用活了。何况很多网店是根本开不出发票的。”

可是,网购之所以便捷实惠得益于大幅降低的租金等费用和被偷偷抹掉的税负,这无疑将消费者带入一个因税费降低而极大增加商品性价比的商业王国中。无论现阶段电商的发展有多么迅猛,不可避免会受制度制约和影响,其中税负是极其重要的因素,因为它会增加交易成本。如果将网购进行严格征税,网店的经营者会非常焦虑,很有可能将商品的价格提升,那么消费者是否买账成了商家的困扰,毕竟在网购中,店家和消费者都很享受低税负或无税负带来的“舒畅”感。

利润与市场的博弈

其实,针对网络购物中不能提供发票的情况,更多地出现在建立于C2C模式中、仅依赖于网络平台的中小网商。而那些资金背景雄厚、利润率较高、经营规模较大、管理也较为规范的大型电商,如京东商城、淘宝商城、当当网等,凡在商城内售卖的商家基本上都表示可以提供正规发票,有的还在商品介绍网页上主动标示将提供正规发票。

正是这些网商首先做出表率作用,让那些无法提供发票的商家们感到压力。同时也向消费者指出,网络购物和线下购物一样,都需要有保障的消费服务。

广东省律师协会行政法专业委员会主任何富杰表示,消费者在网上购买前要提出要求,对方如果不提供发票就不进行购买。如果大家都开始要发票了,没发票的商品自然没了市场,无形中敦促这些网商走上依法纳税的道路。

当然,如果销售者担心开具发票使商品涨价会流失顾客群,那么一种对商家和消费者都负责的稳妥办法就显得很有必要。

电子发票范文第5篇

关键词:电信业 电子发票

电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者提供服务以及从事其他经营活动中,开具、收取以数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统纸质发票的主要区别在于:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计凭证的传统,具备了电子发票会计档案记账的条件。电信业既拥有上亿消费用户,又具备高度集中的IT系统,具备实施电子发票的良好基础。本文从现状分析、建设目标、管理及业务变革等角度进行分析。

一、内外部现状分析

从外部环境分析,国家已明确电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监制的纸质普通发票相同。同时规定:发票的开票方和受票方若需要纸质发票的,可以通过自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

从内部环境分析,电信企业客户以个人消费者为多,发票不需要报销,只是一种收费证明。每年电信企业开具的纸质发票量数以亿计,发票印制、打印机软硬件耗材、邮递和保管等成本居高不下。同时由于使用网点多、各种违规使用发票风险难以避免,一方面造成企业内部管理成本大、流程复杂;另一方面,带来后续税务部门实施难度大,不利于税收征管,更无法满足税收现代化的建设需求。

综上所述,在电信行业内实施电子发票是促进企业管理提升、挖潜效益的良好机遇。

二、项目建设目标

电信企业拥有较为完善的IT集成系统(包括计费出账、营业系统、收费稽核等一体化系统),因此,电信业实施构建电子发票管理系统,在软、硬件支撑能力上更具优越性。项目具体建设目标包括:

(1)通过电子发票管理系统,打通与税控服务器接口,实现电子发票申购、库存管理、开票信息回传等全过程信息;

(2)通过电子发票开具功能,接收开票数据,实现电子发票的开具、红冲、作废等功能,实现以邮件或短信方式推送发票信息给客户;

(3)通过电子发票数据归集功能,实现已开票、未开票信息的自动归集统计,改变传统的发票台账手工模式,保证企业纳税申报数据及时和齐全,确保税务端大数据分析的完整可靠;

(4)通过电子发票稽核预警功能,实现业务数据、税控数据的稽核以及发票库存、耗用等预警。

三、整体管理变革

预计全面实施电子发票后,纸质普通发票将全部被电子发票所替代,电子发票管理系统必将给企业的日常管理带来极大便捷和提升空间。

(1)全闭环管理,实现发票管理自动化。通过互联网手段实现发票申领、领用、开具、流转、验证等流程,省略了税务部门对发票“验旧购新”手工检查,实现了发票全电子化流程的管理模式,提高了工作效益,节约了发票印制、保管等日常管理成本。

(2)高安全性,规避税务风险管控。通过电子化流程管控,减少了人工干预,控制开票数据的信息安全,极大地规避了税务风险。

(3)高时效性,提升客户感知度。运用现代化的移动信息化技术、高效解决了电子发票快速开具、准确推送、避免发票传递滞长和遗失可能性,提升了用户满意度和客户体验。

(4)高性能化,满足税务部门的监管要求。推进电子发票信息推广、开票数据能实时上传到税务部门,实现税务大数据管理的目标。

四、寻求业务商机

按照国家会计档案管理要求,对于已开具的电子发票信息需保存15年,因此,需要一个新建电子发票存储服务平台,该平台用于接收企业税控服务器所生成发票数据(包括发票代码、发票号码、销方信息、购方信息、发票金额、发票税额、二维码、校验码、开票时间、版式文件等),这种超海量存储需要建设独立的储存机房,并配置多台服务器来保证正常运行。因此,在国家推行电子发票的过程中,电信企业进行电子发票平台建设时,不仅要考虑满足自身业务需要,更需看到社会上其他中小型企业都将产生电子发票存储服务需求,这必然带来大量业务合作商机,电信企业可以对外提供一体化的IDC机房、数据云存储、大数据分析等增值服务。

综上所述,在当今互联网大潮下,我国推行电子发票有利于促进社会进步,节约社会资源,为纳税人营造健康公平的税收环境,是国家实现“互联网+税务”的重要举措。同时从电信业来看,推行电子发票解决了企业投入成本大、日常管理繁琐等问题,进一步提高了客户感知度,为电信行业发展带来新业务的拓展空间,更有利于企业的健康发展。

电子发票范文第6篇

今年1月,北京女孩丹丹去台湾旅游了十天。在这十天的旅行当中,丹丹养成了一个怪习惯:收集发票。

在台湾,为了确保税源,防止偷税漏税,鼓励消费者能够坚持索要发票,制定了《统一发票给奖办法》,规定可依发票上的“流水号码”兑奖,奖金最低为新台币200元(约人民币43元),最高达到新台币200万元。这种发票不但可以兑奖,还可以用来做慈善。在台湾很多地方,都设立了发票募捐箱,慈善机构定期将募捐箱里的发票收集起来统一兑奖,一旦领到奖金,就可以用来帮助弱势群体。

丹丹觉得这是一件有意义又不麻烦的事情,她把在台湾所有的发票都留起来,走的那天都投到了机场的发票募捐箱里。

在台湾,人们有很好的“发票意识”,即使在便利店买一瓶新台币16元的矿泉水(约合人民币3.5元),店员都会自觉地为消费者开发票。目前,台湾地区每年统一发票印制量约为 115 亿张,交易额达新台币 33 万亿元,为印制这些发票,每年需要砍伐11万棵树木。因此2012年1月1日,台湾地区“财政部”决定全面推动电子发票。

电子发票来了

今年4月1日,大陆地区《网络发票管理办法》也正是开始实施。简单地说,网络发票就是由电脑开具的电子发票,并且开票信息、数据都能够实时反映在税务机关的服务器上,是一种在线开发票的新模式。与传统发票相比,网络发票使用的对象并没有变化,只是不再需要打印在纸上。

这条消息一出,很多人的第一反应是,有了电子发票,以后网络购物是不是就不担心上当受骗了?紧接着第二反应就是:电子发票推出,以后网购是不是就要多交税了?网络上的商品价格是不是就要向实体店看齐了?

陈小姐是淘宝网的“黄钻买家”,2012年的支出单显示她一年当中在淘宝网消费超过3万元。当记者问她网购时是否有要发票的习惯时,陈小姐表示,一般买衣服和食品花销不大,也不考虑退换问题,基本就懒得要发票了。但在购买电器的时候,她会有意识地选择那些可以开具发票的商家。“电器退换、保修的问题相对比较多,所以发票还是很有必要的。”

然而几个月前,陈小姐网购一部手机后还是遇到了问题。买手机的时候,客服承诺只要拿着发票,就可以到维修点去维修,保修一年。“谁知几个月以后手机就坏了,联系卖家没反应,我就拿着发票去保修,才发现发票是假的,要修还得自己掏钱。”更让陈小姐生气的是,在维修过程中她发现手机是质量没有保证的翻修机,面对已经停业的网店和那张假发票,陈小姐也只能花钱买个教训了。

陈小姐的遭遇绝非个例。由于我国目前税务机关与银行缺乏数据交流机制,税务机关很难监控纳税人的资金往来情况,加上社会诚信体系尚未能建立,发票造假相当普遍。

对此,《中国电子发票蓝皮书》的主编邵鹏对本刊记者说:“在全程电子商务的今天,纸质发票已经不够适应电子商务交易迅捷化的需要,电子发票的应用已经成为实现全流程电子商务和电子采购的关键。”

2011年6月28日,中国物流与采购联合会在北京召开了《中国电子发票蓝皮书》的会。这是我国首部关于发票领域的蓝皮书。邵鹏介绍,网络商务的跨国界、无纸化、快速化的特点是推动电子发票产生的主导力量。他比较了传统的纸质发票和电子发票的优缺点:“纸质发票无法为异地交易者提供便捷的凭证服务,而电子发票却能在瞬间提供交易凭证。比方说网络音乐下载如果每首歌收费2元,如果消费者索要传统纸质发票,那么商家寄送发票的成本高达商品价格的20%~40%;不要发票,又等于没有付款凭证。”

而且,目前网购如果退货的话,需要退还纸质发票,一旦消费者不小心遗失,退换货都会遇到麻烦。

“电子发票的启用是电子商务的必然要求,”邵鹏告诉记者。

并非是为了对电商征税

在《网络发票管理办法》出台后,不少人预测这是“电商征税”的重要先兆,不少网店卖家开始忧虑网店经营是否会受到打击。陈小姐虽然吃过假发票的亏,但对于网络发票也仍是抱有顾虑。“网络发票普及了,附加成本肯定要消费者买单了!”

针对这个疑问,《世界博览》记者采访了中国电子商务研究中心分析师莫岱青。莫岱青劝大家不要过多担心,他说:“电子发票的推行和对电商征税并没有直接关系,更大的影响还是对消费者的权益有了更好的保障。”

莫岱青表示,虽然对电子商务征税是未来的一个趋势,但实行电子发票与电商征税还是两回事。电子发票最直接的意义在于方便消费者寻求售后质保,同时,也确实可以在一定程度上为日后对电子商务的征税铺好道路。

邵鹏对本刊记者解释说,中国现在的税收主要依靠发票来承载,在 B2C(商家对消费者)的电子商务中,如果消费者不索要发票,税务部门很难掌握商家在网上出售产品的情况,这样会造成税收减少。电子发票实施以后,税务机关就可以实时地掌握发票使用情况,并且可以利用税收征管系统,对纳税人进行全方位的监管。

此次电子发票的推出,并不是要针对淘宝等C2C(消费者对消费者)平台的交易收税,而是主要针对的是B2C(商家对消费者)的电商,例如京东等,这些商家原来就会提供纸质发票。

40万张发票=1棵树

在采访过程中,邵鹏和莫岱青都提到,电子发票短期内不但不会增加电商卖家的负担,反倒会让他们降低成本。电子发票由于采用电子储存方式,成本只相当于纸质发票的1/30。

过去数十年来,中国纸质发票在印制和管理方面的成本始终高居不下。以北京市出租车发票为例,一卷机打发票的成本大约在18元左右,再加上库存、购领、人工等管理成本,分摊到每张普通发票的成本约为0.08元。北京市每年用于发票的印制和管理的支出就高达8000万元。

从台湾地区的经验来看,电子发票确实会大大降低成本。

丹丹在台湾旅游购买高铁票时,就在便利店支付票款后得到了电子发票,然后再让店员帮忙打印出来。光是台湾地区前三大电子商务公司,就通过电子发票而节省了632万张发票的印制费用。

目前,台湾使用到电子发票的机构主要有:政府采购中心、税务机关、金融机构和凭证中心等等,应用模式也主要B2C和B2B(企业对企业间的营销)为主。

电子发票范文第7篇

京东()是中国最大的自营式电商企业,2013市场占有率为46.5%,交易额达到人民币1255亿元。以内容丰富、人性化的网站和移动客户端,以及电商企业中规模最大的物流配送网络,京东以富有竞争力的价格,提供13大类超过4000万种的商品、卓越的服务,并且以快速可靠的方式送达消费者。另外,京东还为第三方卖家提供在线销售平台和物流等一系列增值服务。

问题

在信息化时代,随着个人电脑的普及和网络支付障碍的解除,网络购物作为一种更为便捷消费方式日渐兴起,电子商务发展日新月异。截止到2013年底,我国网络零售市场交易规模达18851亿元,同比增长42.8%,占到社会消费品零售总额的8.04%。

同时,网络交易税收制度滞后的问题逐渐凸显。很多小型的网店并不具备法人资格,偷税漏税严重,不仅严重扰乱了电商行业的竞争环境,也造成国家经济统计机构的数据缺失,影响国家宏观经济政策制定;对于消费者,在纸质发票缺失的情况下,消费者遇到产品质量问题往往因为没有发票凭证而投诉无门。

而对于京东等大型电子商务企业而言,纸质发票意味着专职员工、租赁储存场地以及快递投入等巨额成本。京东2012年发票方面的成本达到4000多万元,北京地区就有1000多万元,而发票的储存空间问题将随着企业的发展越发严峻。

解决方案

京东从企业、行业、国家发展需求出发,在相关政府部门提出电子发票相关研究和推广时,率先开展电子发票的研究和试点工作。

自主研发,承接国家电子发票试点工作

2012年5月中旬,国家发改委《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》,相关城市可提出建设电子商务示范城市申请。京东把握住时机,快速响应国家政策并自主投入研发经费,从税控加密防伪、电子签章、二维条码、大数据存储及利用、发票赋码等五个方面实现了电子发票的技术突破,并配合税务部门,实现京东电子发票系统与税务部门信息系统无缝对接。

2013年6月27日,京东商城工作人员现场购买了两本图书后,系统开出了一张PDF格式、编号为00000001的电子发票,我国内地首张电子发票就此诞生。

同日,北京市国税局、市地税局等部门《关于电子发票应用试点若干事项的公告》,在北京开展第一期电子发票试点。京东商城自营电子商务平台作为首批唯一的试点企业,向北京地区个人消费者销售图书、音像类商品时开具的电子发票。用户可在提交订单、填写发票信息时选择“电子发票”选项,输入手机号码和邮箱,订单完成后,可登陆京东个人账户,下载电子发票留存。2013年10月17日,京东电子发票二期试点项目顺利上线,正式面向北京地区个人消费者将电子发票应用范围扩大至自营商品的所有品类。

电子发票技术行业分享

电子发票开出后,京东并没有用解决方案构建技术壁垒,而是作为行业领袖分享关键技术和经验。在获知上海市有意开展电子发票试点工作后,京东主动派出技术人员帮助1号店、易迅和东方购物等企业建立电子发票系统,在后台建设、与税务部门系统对接、数据处理等方面倾囊相授。内测成熟之后,上海市于2013年12月28日确定开展电子发票应用试点工作,上海地区的用户可以在京东商城华东总部、1号店、易迅和东方购物等四家电商选择接受电子发票。此次电子发票覆盖范围的扩大,京东可谓功不可没。

成效

截至2014年2月中旬,北京市已开出455.74万张电子发票,开票金额15.14亿元,涵盖网上消费的各种品类。电子发票对于京东、消费者、政府、环境都有重大意义,经济、环境和社会综合效益突出。

经济效益

节约企业成本。电子发票每年为京东节省了数千万成本,购买纸质发票、聘请专职员工、租赁储存场地、虚拟产品发票快递等开支得到了根本解决。

社会效益

促成信息化监管,提供大数据支撑。电子发票帮助国家税务部门实现信息化监管,保证税收公平,从根本上杜绝假发票、虚开发票或不开发票。发票电子信息化的普及,为国家提供可靠、全面的经济统计大数据,为经济规划提供最有效的数值依据。

为消费者提供维权、报修凭证。电子发票享有同纸质发票同等的法律效力,是用户进行售后维修和维权的有效凭据。由于京东的技术系统与北京市国税局的发票管理系统实现了无缝对接,消费者除了可在京东查询电子发票外,也可在北京市国税局的发票管理系统中查询到相关信息。

解放员工。电子发票将数百名专职开发票的员工从枯燥、损害听力的工作岗位中解放出来,让他们能在更加有价值的环节贡献力量,实现个人发展和自我价值实现。

环境效益

节约资源使用。推行电子发票减少了纸质发票所消耗的环境资源和社会资源。据估计,如果全面推广电子发票,仅重庆市每年就将节省近2亿元发票印制成本,每年可少砍3.6万多棵树,减少1040吨碳排放。

展望

电子发票范文第8篇

【关键词】 电子发票 管理革新 电子化

一、电子商务交易的模式

现行电子商务交易的模式大致可以分为一下四种。

第一,B2B(企业对企业)主要是指企业对企业之间的营销关系,它将企业内部网通过B2B网站与客户紧密结合起来,通过网络的快速反映为客户提供更好的服务,从而促进企业的业务发展。代表网站有阿里巴巴、中国制造网、中国供应商等。

第二,B2C(企业对消费者)“商对客”的电子商务模式,也就是通常说的商业零售,直接面向消费者销售产品和服务。B2C即企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境――网上商店,消费者通过网络在网上购物、在网上支付。代表网站有天猫、京东、凡客等。

第三,C2C(消费者对消费者)主要是消费者之间自发性的商品交易行为。比如一个消费者有一台电脑,通过网络进行交易,把它出售给另外一个消费者,此种交易类型就是C2C电子商务。

第四,C2G或者B2G即消费者、企业与政府之间的交易。

二、电子发票的利弊

电子发票是指基于电子发票管理系统建立全国发票数据库,利用云计算技术为税务机关、纳税人、消费者提供的发票信息服务。在过去的几年里,电子发票已经在北京、上海、江苏等地进行了试点,京东商城也作为中国第一个“吃螃蟹”的电商企业,迄今已开出400多万张电子发票。严格意义上的电子发票通过信息安全技术为依托,在确保真实性和唯一性的同时,可以在较大程度上减少传统发票易被伪造的可能性,从而使电商伪造发票难度加大;在税务机关稽查上,电子发票信息能够被实时准确地采集和监控,提高对电子商务经营者发票管理的严密度。也就是说,在电子商务的运用过程中,电子发票的使用无疑比传统发票形式(包括网络发票)更易于操作和监控。

1、电子发票的特性

一是操作简便、快捷,透明度高,不可复制。数据信息量小,发送时间短,节约宽带和存储空间。节省认证、报税时间以及网络通讯费用。税务机关可以通过在线交易记录,核查纳税人申报的真实性,对于发票的虚假真伪能立刻核实,能有效地避免纸质发票所存在的许多弊端,并能从源头上彻底杜绝假发票的泛滥。二是电子发票可以构建起功能完备、安全规范、国地税统一、覆盖全国、信息资源共享的发票管理信息化系统。纳税人通过在线开具电子发票,开票信息通过税控管理系统可以将纳税人的涉税信息,直接接入到税务局税控管理平台,纳税人的数据信息能实时地传输到税务机关的监管系统,信息采集及时可靠,核税依据准确无误,简化了工作程序,极大地方便了纳税人和税务机关的监管。

2、电子发票的优势

一是电子发票与纸质发票具有同等的法律效力。在电子商务全球化的今天,电子商务的跨国性、跨地域易,促使电子发票的适用范围越来越广。电子发票的使用,能很好地适应电子商务交易无纸化、高效率、虚拟化的特点,顺应时代的未来发展。

二是电子发票有助于维护消费者权益,为消费者提供更加方便的服务。有效地规避因发票丢失或者纳税人接受假发票所带来的经济损失,使各类商务交易活动更加透明,减少纳税人申领、保管、开具和认证报税、缴销发票等不必要的麻烦,促进电子商务产业的健康发展。

三是电子发票能对电子商务中存在的应纳税主体进行有效地监管,从源头上遏制企业接受纸质假发票、填开不规范、申报数据失真等问题。能有效保证企业开具发票内容的真实性,增强税收征管的针对性和有效性,及时发现规避违法违规行为,彻底杜绝开具“阴阳发票”和买卖假发票的现象,使企业的税务管理更加规范,确保国家税收收入的实现。

四是电子发票的使用,可以杜绝目前使用纸质发票出现的一些问题,有利于堵塞税收征管方面存在的漏洞,从根本上避免利用纸质发票造假的问题。提高税收信息化管理水平,税收征管措施实现从“以票控税”向“电子信息化管税”的转变,为税务机关改变税收征管的滞后性和被动性创造条件。

总的来说,由于电子发票是无纸化发票,所以可以降低材料成本,又可以降低传输成本和仓储成本,同时也可以有效避免传统纸质发票易于丢失、被盗等风险。电子发票在企业之间和企业内部部门之间传递时间短,可以有效提高企业的效率。另外发票信息数据量小,可以直接导入财务系统,降低数据错误率,同时也为企业提供了一个新的财务分析模型。税务机关也可以通过电子发票管理系统实施掌握纳税人的发票领购和使用情况,对企业进行在线监控。同时还有利于克服税收征管的滞后性和被动型,提高税收效率和税收的准确性,减少偷税漏税行为。

3、电子发票的劣势

电子发票的优势显而易见,但是电子发票的推行也有一些缺陷。

电子发票的普及对网购市场上一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验,不少商家会选择把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品价格走高。一些正规的电商都可以开据纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等,虽然这些商城的产品价格相较于淘宝平台上价格稍微高出一些,但是给消费者一种规范感,购物也更安心。而淘宝平台是以C2C的商务交易模式,由于C2C商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面存在一定的障碍,这也是C2C比B2C模式少一大部分收税成本原因,产品价格自然更加低廉。在电子发票普及开后,C2C的普通商家将不能再“幸免”,对网购物美价廉的优势带来打击。

其次是电子发票报销难的问题。电子发票仍处于起步阶段,并没有真正赢得消费者认可,很大原因在于无法报销和全国标准难统一,这也是眼下我国电商推行电子发票遇到的主要障碍。

三、电子发票带来的管理革新

从政府管理方面来看,电子发票的推广应用,从本质上就意味着我国发票管理体制的根本性变革,电子发票将是我国发票管理改革的基本方向,将大大减少税收征管成本,提高税务部门办税效率,提升税务部门现代化和信息化水平,全面提升税务整体管理水平和服务水平。

电子发票将增加政府管理手段,促进政府管理方式转变。从长远发展来看,政府管理手段必须完成信息化,转变政府管理方式,利用信息技术和网络工具形成事前预警机制、快速反应机制和综合监管机制。而电子发票恰恰在这方面提供了重要工具:由于电子发票可以作为客观交易的数据载体,在电子商务标准化的前提下,自动形成交易记录、汇总交易数据、传输电子数据,将成为我国真实市场数据的源头,形成巨量的商品数据、支付数据、物流数据、消费数据等等。在此基础上,将夯实我国的基础数据体系,为国家决策、调控经济、优化结构、抑制通胀提供重要支撑,从而有助于提升国家决策的科学性与有效性。

从企业管理方面来看,目前我国电子商务正处于一个非常关键的发展时期,并形成了几个发展趋势:第一,我国电子商务规模体量越来越大,对国内经济有巨大的影响力,其未来独步全球的巨大规模,也使其具备国际影响力。第二,我国电子商务巨头已经开始跨界竞争,将对传统产业产生巨大冲击,逐步改变整个经济格局。第三,我国电商企业巨头正在构建基于互联网的电子商务生态圈,生态圈构筑完整后,人们的工作、生活、娱乐、社交、购物等全部依赖网络进行,网络将覆盖人们的全部生活,其渗透力和影响力将超出人们想象。而此时开始推广的以电子发票为基础的电子商务税收,将增加对电商企业的调控手段和政策引导,把控电子商务,使其进入良性发展轨道。

对于我国电子商务企业来说,电子发票将大大降低企业的实际成本支出。以京东商城为例,2012年开具发票1.2亿份,2013年达到2亿份。目前,京东商城每年用于纸制发票的成本总计超过5000万元。这对于利润率很低的电商企业而言,无疑是巨大的成本,如果能够节省,将会大幅提高利润率。若采用电子发票,仅一年的发票相关成本就可节约4000万元,将会极大推动企业的发展。

电子发票的推广也要求企业开展会计电子档案管理工作,具体而言接收到电子发票的单位对电子发票查询对比、电子发票接收、审核验证、会计核算、记账、电子发票归档保存、电子发票调阅等工作,同时推进企业与银行直联,应用电子银行回账单形成完整的电子会计档案,接受内外部审核。依托已有的会计核算系统,完整地接收电子发票数据,并通过建立完善电子档案管理系统,实现对电子发票的归档及查询。

四、国外电子发票的试点经验

进入21世纪以来,全球电子商务的迅速发展,加快了电子发票从企业到全社会的应用进程。据相关资料显示,丹麦早在2004年就已实行电子发票,2006年5月起,丹麦开始拒收来自40万家供货商的纸本发票,只接收电子发票,每年为丹麦政府节省上亿欧元,为企业省下5000万欧元以上,其节能环保概念受到世界瞩目,吸引了更多的国家加入到电子发票的行列。美国、欧盟、日本等一些发达国家,印度、智利等发展中国家也早已开始使用电子发票。其中,美国在电子发票的应用上走在了前列,美国知名的交易支付平台Paypal曾砸下重金投资电子发票系统,由此可见电子发票势必会成为未来的主流。另外,我国的台湾省,2000年12月也开始推行了电子发票,2010―2012年底,全台使用发票电子,每年可节省新台币1000多亿,约合人民币210亿元。

据统计,2012年我国电子商务市场交易规模达到了8.1万亿元,网络购物占到1.3万亿元,电子商务将占据未来经济发展主导地位。

综上所述,从发达国家电子发票的发展与经验来看,全球电子商务的采购、电子发票的应用与发展,对我国发票管理体制提出了新的挑战,从我国电子商务采购出现的税收监管空白地带和我国绿色节能、减碳、环保的构想来看,电子发票是未来发票发展的必然趋势,作为以税务会计为基础的纸质发票凭证,在不远的将来必将结束它的历史使命。

【参考文献】

电子发票范文第9篇

关键词:电子发票 报销 会计电子档案

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)12-148-01

自2012年5月发改委《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的的通知》,获批开展电子发票的试点城市只有5个,试点工作以电子商务领域试行电子发票为主,主要应用于电商企业向不需记账报销的个人消费者开具,到2015年7月国家税务总局了《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》,增值税发票系统升级版电子发票在北京、上海、浙江和深圳四省市试行,试行成功后,将尽快全面推行增值税发票系统升级版电子发票。电子发票从原有的全国各地自行开发,不同省、市的电子发票不互联、互通,到国家税务总局统一了技术规范和发票的票准规范,电子发票开出后数据实时传入国家税务总局的信息系统,在全国范围内共享互通。这一切都预示着电子发票离我们越来越近。

一、电子发票有着多方面优势

一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需纸质载体,没有印制、打印、存储和邮寄等成本,相应地也节约了大量的时间和人力。二是方便、快捷,有利于受票方保存使用发票。电子发票申请、核准、发票配号、发票开具、数据传输等环节全程线上操作,既减少了纳税人因发票事务往来于税务局,也避免了纸质发票在传递或保管过程中丢失的情况,同时受票人可以利用手机等设备随时查询利用电子发票。三是电子发票的使用可以杜绝利用纸质发票造假的问题,真实性高。四是发票电子化便于集中进行数据处理,有利于提高企业财务处理的效率,有利于提高税务部门征管效率,降低管理成本。

二、电子发票实际应用中的几点思考

1.在财务报销过程中电子发票与纸质发票具有同等的法律效力,但鉴于电子发票有别于传统的纸质发票,在原始凭证审核时需要采取不同的审核方法:(1)真实性审核。对于纸质发票报销时通常通过印制发票的基本特征就可判断其真实性,一般仅对存在疑点的发票登陆有关网站查验其真实性,但电子发票目前必须将其打印后报销,为避免从电子信息转化成纸质时内容受到篡改,需要每张验证其真实性,在目前电子发票尚未普及的情况下,是否可以设置专人处理电子发票报销单据。该审核人员可通过手机上安装的识别软件,扫描打印发票上的二维码核对发票信息,确认发票的真实性。(2)是否存在重复报销。纸质发票因为具有唯一性,通常不存在重复报销的情况。但电子发票目前在电子档案未建立的情况下,只能打印后作为报销依据,这就有可能存在重复报销的情况。为避免该情况发生,是否可以通过两方面控制:一方面在报销单据上注明关于电子发票不存在重复报销的承诺事项,由报销人承诺签字;另一方面在会计核算软件尚不具备自动核对发票号的情况下,在摘要栏注明电子发票号,定期核对,避免重复报销的情况。

2.随着电子发票的广泛应用,也通过这个契机,加大会计电子档案的建设。(1)将财务报账预约平台、财务系统、银行系统对接,完善各环节电子资料,形成完整的会计电子档案。在预约报销平台上,要求报销人将电子发票号填写在指定栏内,同时将发票及其他附件的电子资料上传至平台指定位置,按要求填写预约报销单;会计审核人员通过扫描或录入报销预约单号,根据预约报销单自动预生成会计凭证,审核报销人上传的电子资料,根据电子资料修改预生成的会计凭证,同时财务系统根据报销人填写的发票号自动核对是否存在重复报销的情况,审核无误后保存凭证,将凭证流转到复核环节;复核人员复核报销凭证及其电子票据及附件资料,复核无误后通过电子银行完成报销支付,在支付成功的同时,自动形成电子支付单号,实现银行电子回单与财务系统的链接;如报销单在审核或复核的过程中发现不符合报销规定无法报销的,则可直接通过财务系统发送退单信息到报销人预留的邮箱或手机上,通知报销人。(2)将开票系统、财务系统对接,可通过电子发票直接生成收入凭证,同时将该电子发票作为凭证附件保存于财务系统中。

参考文献:

[1] 贝蕾.电子发票的利弊及带来的管理革新.当代经济,2015(27)

电子发票范文第10篇

降门槛

电子发票规范中小电商

与纸质发票相比,通过互联网,企业利用税务机关提供的发票在线应用系统便可开具电子发票,它无需通过税控机,也不需要企业负责人频频到税务部门换取纸质发票,因此,电子发票最大的优势在于可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。但据了解,目前税控机的平均价格不到3000元,每月维护成本在200元左右,可以算出,使用电子发票每年可以为企业节省的费用在万元上下,这表明,电子发票的推行对于传统销售企业以及每年需缴纳过亿元税费的大型B2C、B2B等电子商务网站而言,影响非常有限。

因此可以看出,电子发票大范围的推广,除了意在帮助企业降低税务成本、提升效率外,更多地反映出税务部门管理模式的升级以及相关部门对于网络购物税收监管力度的提升。

有调查数据显示,去年中国网民在线购物交易额达到7849.3亿元。但除了京东商城、苏宁易购和亚马逊中国等规模较大企业外,中小规模网商或多或少在税收方面存在一些漏洞。

同时,网络交易量的剧增,也使得不能开发票、假发票、假货、无人管售后等问题逐渐滋生,而电子发票的推行正是税务部门为了规范销售行为,尤其是中小电商销售行为的重要举措之一。电子发票的全国推行,实际上是降低了开具发票的门槛,让更多的中小企业或个体经营者具有开具发票的资质。

多考量

电子发票需逐步推进

随着税收政策日渐健全,以及相关部门对于网络销售监管力度的加大,一些电子商务平台也在税务方面出台相应措施规范商家的行为。不久前,天猫商城便规定,卖家交易时必须开具发票,否则属于“违反承诺”,买家可投诉,如果判定成立,扣6分,扣满12分,需向淘宝支付违约金1万元,屏蔽店铺7天。

对于很多中小电商不能提供发票,分析原因主要有两方面,一个是由于中小电商多为个体行为,并没有在工商税务部门注册登记,因此不具备开具发票的资质。另一个就是成本问题,记者在与数位淘宝中小卖家沟通中发现,尽管现在可以较为便利地开具电子发票,但如果买家坚持索要发票,产品的售价也会相应提高,如家电数码类一般需要加收3%~4%的费用,而像化妆品这种的产品售价涨幅甚至达到20%。

“即便推出了电子发票,但对我们这些个体经营网店的人来说,还是必须先注册公司,虽然后续不需要频繁出入工商税务部门,但注册公司也需要经过很多程序,年检更是必不可少。此外,开具发票,就需要我们交税,而这些成本我们必然要平摊在产品上面,一旦价格涨上去,我们的优势也就不复存在了,无疑对我们这些本就竞争非常激烈的中小卖家再次雪上加霜。”一位淘宝化妆品卖家感慨道。

对此,北京工商大学经济学院贸易系主任洪涛表示,当前的电商价格战导致网购存在价格泡沫,我国80%~90%的网上交易是亏损的。“从搞活市场的角度考虑,发票的开具应当根据消费者的意愿,没有必要每一宗交易都必须开发票,应该是推进性政策,而不是强制性政策。”

网上购物对消费者而言最大的诱惑就在于其低廉的价格以及便利性,因此电子发票的全国推行,除了依靠政策层面的支持,还需要广大中小电商以及消费者的大力支持。就目前而言,消费者进行网购时,如果需要开具发票,网商可以在不加价的情况下顺利提供便是向前行进了一大步,毕竟只有中小电商的生存空间得到合理保障,消费者购物索要发票的意识得以增强,电子发票才能真正落到实处,在维护国家利益的同时又能保障消费者的权益。

采访手记

电子发票不应一刀切

在经历了“放水养鱼”的野蛮成长阶段后,不论是使用人数还是销售额,电子商务都已经到了不得不规范的地步。

之前之所以没有实施电子发票,主要因为电子商务是在初级发展阶段,希望给予其宽松的发展空间。但随着电子商务的不断发展,交易规模持续壮大,实施电子发票已然成为国家规范电商市场的重要手段。

在记者看来,电子发票的全国推广对电商市场的良性发展无疑是具有较大推动作用的,但在实际推广过程中,也会遭遇一定阻力。首先是卖方成本增加的问题,这点不言而喻,另外电子发票认可度低也将阻碍其顺利推广,对需要报销的买家而言,尤其是企业用户,入账绝大多数都需要纸质发票,因此电子发票的低认可度直接导致其入账难。

基于上述问题,笔者认为,在推广电子发票的过程中,不应一刀切,既然在短期内开票需加价的现象避免不了,那么针对消费者的个体购买行为,尤其是购买一些消耗品或者小型零售商品时,消费者可以根据实际需求选择是否开具发票;针对企业用户,则需要政府出台相关鼓励政策,如电子发票退税、减税等,鼓励大家去使用电子发票,提升电子发票的认可度。

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