电子图书管理范文

时间:2023-08-15 17:01:52

电子图书管理

电子图书管理范文第1篇

【关键词】军事院校;电子图书管理

引 言

图书馆是信息收集、储存、分类和更新的重要场所,高校内的图书馆更肩负了为高校教师学生提供知识,使其能够紧跟时代潮流,学习先进知识的重任。在科技一体化、教育信息化的今天,图书管理朝着信息化管理、电子图书化的方向迅猛发展,军事院校更应与时俱进,顺应时代需求,将数字图书化管理应用于高校图书管理中。本文通过对我国军事院校特点的剖析,结合时代特点,分析军事院校电子图书管理的必要性,旨在对未来军事院校电子图书管理建设有所裨益。

1、军事院校特点解析

面临着军队储备知识化、战场数字化、信息同步化等多重挑战和机遇,我国的军事院校在人才培养、科学研究以及为部队输送新鲜血液上发挥了重要的作用。在此通过军事院校特征,简要分析一下我国建设一流军事院校的挑战。

1.1人才培养专业性。高校是培养人才的地方,在普通高校中便是如此。军事院校则除了具备普通高校对于学生人生观、价值观、社会认知、学习能力方面的培养之外,还需要培养学生的军事专业能力。军事院校除了具备普通高校的课程设置以外,还肩负了培养和造就大批高素质新型军事人才的重任。因此在军事院校培养人才方面,则更应该注意到培养学生具有战略眼光、把我世界军事发展趋势、紧跟时代需要、理解信息化建设的高素质军官队伍

1.2科技发展与研究专业性。高等院校在国家的科技创新、发展科学技术上一直作为主要组成部分为我国的科技水平发展贡献着自己的力量。作为高等院校的之一的军事院校,则同样担负了这一重任,为我国的科技发展创新提供巨大帮助;同时作为军事院校,本身又有不同的特征。在高校学生培养方面,除了使学生学好基础课程以外,对于学生的军事素质培养、军事视角培养、全球性战略思维培养、军事作战能力培养方面也必须有更强的把握;另外在科学研究方面,要结合现代军事的主要特征,以信息技术为核心,与生物技术、纳米技术等高精尖技术结合,创新武器装备、作战方法、组织领导等。

2、电子图书管理特征

图书馆历来作为信息和知识储存、收集、分类的场所,为人类的社会和科技发展提供着重要的帮助。自从人类社会出现文字以来,记录文字的书籍也就出现了。在历史的各个时期都会涌现大量的图书,而图书馆作为收集整理图书的场所,为保存全世界各民族各人种的文化遗产发挥重要的作用;另外,在图书馆内收藏的大量信息资源,通过图书馆的信息整合、重新加工、综合分析和索引,使借阅者和读者能够更好的利用图书馆的信息资源,创造出新的文化价值;再有,通过图书馆对于全社会的开放,不同阶层不同阅读水平的借阅者可以获取知识,使文化在全社会进行传递和交流,通过阅读,使人们达到足不出户就可了解世界的目的。

随着科学技术水平的不断提高,电子计算机的发明和网络的逐步应用,世界向着信息化、全球化的方向发展,许多信息都可以通过网络进行传递。那么随着电子刊物的出现,网络通信技术的不断扩大,电子图书馆也就应运而生。与传统图书馆相比,电子图书馆具有储存信息能力强、速度快、保存时间久、成本较低廉等特点。往往一张光盘或者一个硬盘可以储存比起传统纸质图书高无数倍的内容,并且占地体积小、成本低廉。且对于传统纸质图书所不能记载的视频声音等也可以进行储存。

3、军事院校的电子图书管理模式

通过电子图书馆的介绍可以看出,电子图书馆的优点众多。因此,自20世纪90年代电子图书馆出现以来,引起信息技术界、图书馆学界的广泛关注和热烈讨论。尤其在高校建设中,电子图书馆已经成为衡量高校教学科研水平的重要标准之一。对于军事院校这一国家军队科研重地而言,电子图书馆的建设和发展则有更重要的指导意义。那么在军事院校的电子图书管理模式上,又有着怎样的特点呢?下面分为几点进行讨论:

3.1军事院校电子图书资源。电子图书馆的文献数据库建设是电子图书馆的基础,也是深化图书馆建设和提高图书馆服务水平的基础。现代社会对于信息资源的需求日益提高,一个图书馆所储存的信息资源数量、种类和质量不仅能够衡量该图书馆的业务水平和高校的教育水平,更能有效的促进高校的发展。军事院校对于时展的把握相比其他普通院校更甚,因此军事院校更应站在一个新的高度,把握时代方向,针对高校教师和学生的需求特点,在不同领域发展不同资源,做到特色化、价值性,通过现代化处理方式,将更多富有时代感、信息化和前沿性的资源提供给教职工和学生。

3.2军事院校电子图书发展趋势。自从电子图书馆兴起以来,带给社会各个领域巨大的商机和开发空间,一时间涌现出各种形式的数字资源和数字加工行业,电子书籍、电子期刊、电子报纸等层出不穷。另一方面,服务于高校、科研院所、政府机关的各种电子版书籍、期刊也为各种不同层次的用户提供服务,提高了信息处理、加工和搜索的效率。相比地方院校和普通高校,军事院校在性质上和专业上均有所区别。近年来随着数字资源共享的发展,国内具有代表意义的如维普、万方、CNKI等占据了文献数字信息资源的主体地位,普通高校也可以直接通过购买而获得大量文献资源,但在军事院校这样的利用方式还不是很高,因此看来军事院校的特色数据库建设还有待加强。

通过图书馆的枢纽作用,军事院校的教学、科研等学术交流活动可以得以更加有效的进行。但是信息资源需要整合、重新调整后才能更加有效的利用,而重复加工等问题则会严重的影响资源的使用效率。为了避免这一现象的出现,总政机关自1999年以来,在全国的各大军事院校中先后建立了多个重点数字图书馆,其目的在于整合信息资源,使全国军事院校达到信息共享、高度整合信息资源,便于读者更快的获得信息、更新信息,实现全国军事院校的信息大平台。

军事院校信息资源的一大特色在于非公开性,一般军事院校的内部教材、著作、学位论文、学术报告或期刊等出版物多为非公开资源,在外界很难获得这些资料,但这些资料无疑对于军事院校的科研教学和学术研究有非常重要的作用。因此在全国军事院校中建立特色数据库,整合数字资源,对于我国的军事发展有着重要的意义。纸质版材料在地方范围内进行传播,但其有着一定的局限性,如何实现全国军事领域的快速准确传播,只有数字资源才能做到。另外,数字资源的保密性也应相对注意。

4、结语

随着电子计算机和数字化网络的飞速发展,信息资源共享成为时展的产物。自上世纪90年代至今,电子图书馆已经蓬勃发展20多年了。在这20多年中,军事院校的电子图书馆也随着发展壮大着,虽然其间仍然有很多问题,比如信息量不够、重视程度不足、人力资源不足、经费不够等问题,导致信息服务受到严重制约,但不可否认,信息化大潮已经到来,当前的军事院校应加强基础建设,对于图书馆的管理工作加强力度,加大对于信息化服务的经费投入,建立必要的信息化设备、人力和技术支持,为实现军事院校的图书馆电子信息化提供物质保证;同时加大图书馆工作人员的信息化水平培训,全面实现军事院校的图书馆数字化管理,为我国军事事业发展提供资源支持和服务保证。

【参考文献】

电子图书管理范文第2篇

电子图书在给用户提供访问权限的同时,要尽量减少图书系统被非法攻击的可能,让用户明确自身的权利和责任。对电子图书管理人员要进行相关培训,加强对机房环境的安全管理,注意防火、防水、防雷、温湿度控制等要求,给电子图书提供安全的物理环境。

二、备份与应急

电子图书通常采用异地备份原则,异地备份要注意信息的一致性,根据不同信息资源的特性合理选择备份内容、备份介质和备份周期,以确保电子图书能在最短时间内得以恢复。此外,还要加强电子图书的应急管理,制定应急预案和应急措施,及时安全预警信息,将安全事件的影响缩减到最小程度。

三、电子图书安全管理的现状及问题

目前,电子图书仍保持着良好的发展势头,但在其迅速发展的同时,也面临着诸多问题。一是网络安全问题。电子图书与计算机技术紧密联系,计算机技术本身与因特网的结构存在着安全隐患,因特网的多数应用系统是不设防的开放式系统,存在着极大的风险和安全隐患。网络系统自身的缺陷给不法分子以可乘之机,逐渐破坏了信息资源的完整性。随着电子图书对网络环境的依赖性越来越强,其受黑客攻击的可能性也越来越大,致使信息数据泄露,甚至使电子图书面目全非。因此,图书馆要做好数字资源的安全保护工作,保护电子图书的信息数据不被破坏。如果电子图书的安全得不到保障,则电子图书事业很难得到发展。二是知识产权问题。电子图书是将文献转化为电子形式直接在网上,涉及到作者的知识产权问题。任何人不得在未经作者允许的情况下以任何方式使用其作品,与传统的纸质书相比,网络环境下的电子图书更容易传播,很难受到控制。如果电子图书在未经允许的情况下被无限制地下载,则必将损害作者、出版社的经济收益,因此图书馆要重视电子图书的知识产权保护问题。三是信息的不稳定性问题。与纸质书相比,电子图书存储介质的物理寿命较短,介质的不断更新加速了电子图书的不稳定性。当前,信息技术还不是很发达,因此要经常对电子图书的数据进行拷贝、备份,防止信息的丢失。

四、创新电子图书管理的安全防护技术的策略

(一)加强载体安全管理。由于电子图书对存取介质的要求更高,在选用电子图书载体时要综合考虑保存环境、介质寿命等诸多因素,尽可能选用质量好、性能优的电子图书载体。温度和湿度是影响载体寿命的重要因素之一,温湿度过低或过高都会使得电子图书载体材料变形,甚至变质,使信息资源出现错误。因此,要给电子图书适宜的温湿度环境,通常将贮藏温度控制在15~20摄氏度,使用温度控制在15~25摄氏度之间,贮藏相对湿度控制在40%~50%范围内,使用相对湿度为40%~60%之间。此外,还要防止紫外线与有害气体对电子图书载体的危害,紫外线能够减弱磁性载体的信号,直接影响电子图书的信息质量;而有害气体积淀在载体表面,使声像资源逐渐模糊,甚至破坏信息的完整性。因此,要增加电子图书载体的清洁频次,做好载体的防尘工作,对一些特殊材质的磁性载体,如果条件允许,要将其放在专用的柜子里,以保证其信息资源的质量。

(二)加强网络信息安全管理。网络环境下的信息资源传播较快,但也存在着较严重的安全隐患。加强网络信息安全管理,要从以下几方面着手:一是访问控制。对网络信息采用访问控制的方式能够有效阻止信息的非法输出,用户获取信息资源需要访问服务器、输入用户名和密码,管理人员要有权控制用户所能访问的信息范围,并设立防火墙阻止黑客的攻击。二是采用加密技术。运用加密签署技术能够保证电子文档的安全性、非公开性,用户在获取网络信息时,需要使用数字签名和身份验证,这样可以有效防止信息被篡改。三是漏洞扫描技术、仿写措施也是网络信息安全管理的重要手段,这样能够及时发现系统的高危漏洞,以提高安全管理的及时性,确保信息资源的完整性。

(三)加强存取技术的安全管理。电子图书的存取管理也是安全管理的重要内容,使用仿真技术、迁移技术、载体转换技术,能够有效保护信息资源的完整性,有利于数字信息的长期保存和读取。

(四)加强工作人员的安全意识培养。电子图书的安全管理离不开专业人员的支持,因此要对管理人员进行相应培训,以提高其信息素养和信息资源管理能力。帮助管理人员树立正确的信息观念和伦理观,鼓励其学习相应的安全保护技术,积极发挥电子图书的优势,以不断提高自身的专业素质和能力,促进整个电子图书事业的发展。

五、结语

电子图书安全管理是一项复杂的工程,它需要图书馆、出版社、专业管理人员的多方面的配合。做好电子图书安全管理信息工作是提升信息资源安全管理水平的需要,也是减轻信息资源破坏程度的需要,对促进电子图书事业的发展、合理利用信息资源具有重要意义。

电子图书管理范文第3篇

关键词:电子图书;点劵充值;系统设计

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1673-1131(2015)12-0136-02

作者简介:韩丽娜(1976-),女,陕西省富平县人,副教授,博士,CCF会员,主要研究方向为图形图像处理、信息系统开发

0引言

互联网作为一种新的信息化交流平台,给我们的生活带来了前所未有的便捷与新鲜[1]。传统的图书学习形式已经不能适应现在的生活,电子书阅读平台有着很高的灵活性和方便性,随着社会的发展,越来越多的人已经接受购买电子书的方式,对于管理者来说,也便于管理,运营成本低,没有地域限制,而且有着很广阔的应用前景[2]。因此,有必要开发一套完整的电子图书管理系统平台。本系统可以实现不到书店,就可以阅读到自己喜欢的图书,而且节省了时间、储存空间、金钱等,方便了人们日常对图书阅读的需求和渴望,提高了人们的生活质量。

1电子图书管理系统的设计开发

1.1系统的角色和功能

根据系统的需求分析,分析出该系统的角色以及功能。该系统共有两类角色,分别是用户和管理。(1)用户(会员、游客)角色:用户可以对所需要的图书进行搜索;点券充值;留言板留言;下载电子书。(2)管理员角色:用户管理;对用户进行查看,删除功能。点券充值管理:对用户的申请充值审核并充值。留言管理:对用户留言进行查看审核,删除恶意留言。图书管理:对已有图书及已存在的图书类别进行具体的增加、删除、修改等操作。

1.2系统的功能模块

本系统的功能模块分为前台功能模块和后台功能模块。注册、登录:当用户进入主界面后,用户需先注册后登录,如果不注册只可阅读免费章节内容不可充值。个人信息:用户登录成功后,可以对自己已注册的个人信息进行查看,更新自己最新的联系电话、联系地址等详细信息。图书信息:用户登录成功后可逐一阅读图书,也可通过类别或者关键字检索自己喜欢的图书。申请点券支付:当用户需要继续阅读计费章节的内容时,这时候就要申请充值,申请成功之后就可实现对书的下载。留言:用户登录成功后可以发表对图书的留言,若未登录,只可浏览,不可留言。后台功能模块主要有个人信息维护:管理员登录成功后可以修改自己的密码、用户申请的点券充值进行审核。会员信息维护:管理员登录成功后,可以对会员信息进行删除和查看操作。图书类别信息维护:管理员登录成功后,可以在图书类别管理中添加图书类别,修改图书类别,查看图书类别,删除图书类别。留言公告维护:管理员登录成功后,可以浏览所有留言信息,删除留言,对公告的修改、删除、添加等操作。

1.3系统的数据库设计

本系统采用MYSQL数据库,使用JSP技术,Tomcat服务器,这三者的组合将会使系统的性能得到很大提升[2,3]。本系统包含的数据表有:电子书类别表、电子书表、会员信息表、充值表、留言表、公告表、系统管理员表、网银用户表、网银匹配表。其中电子书类别表:存储电子书类别的信息;电子书表表用于存放电子书的信息;会员信息表用来记录会员信息;充值表用来存放会员充值信息留言表用于存放所有的留言信息。公告表用来存放公告信息;系统管理员表用于存放管理员信息。

1.4系统关键功能模块实现

1.4.1前台点券充值模块

用户登录之后,下载图书,如果点券不足,进行点券充值,进入充值界面,在规定的范围内,输入充值金额进行支付。首先用户申请充值操作,将需要的详细信息提交到需处理的Chongzhi_servlet类中的chongzhiAdd()方法中对充值信息进行添加操作,并且设置状态为a(表示待审核)。随后管理员进行审核操作,后台审核通过之后,本次充值才算是成功。

1.4.2前台搜索浏览功能

在进行模糊搜索操作时首先在Book_servlet类中的处理方法bookSearch方法中从界面上接收到的name和zuozhe属性对应数据操作代码:namelike'%"+req.getParameter("name").trim()+"%'"+"andzuozhelike'%"+req.getParameter("zuozhe").trim()+"%'执行模糊搜索。执行成功后系统会自动返回相匹配的数据显示在界面上。

1.4.3后台电子书管理模块

电子图书的管理是管理员的一个操作模块,包括在各个类别中,免费与付费电子书的上传和人气不高的电子书的删除,上传时,有上传类别,付费和免费的选择,也可以查看图书信息列表,下载图书附件。

2结语

本文打破传统的图书管理模式,使用MYSQL作为数据库,B/S架构,设计实现了电子图书的管理信息系统。该系统面向读者和图书管理员两种不同类型的用户,能够有效地对电子图书进行管理,不仅满足管理人员的全过程数字化管理,大大提高工作效率,而且改变读者已有的选书购书模式,更加方便读者。

参考文献:

[1]杨亚萍.基于服务设计理念的B2C电子商务网站设计[J].电脑与电信,2014(9):75-76

[2]郑华.基于JSP的图书管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2014,11(3):201

[3]丁侃.基于Web的图书管理系统的设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2013

电子图书管理范文第4篇

关键词:纸质图书;电子图书;优势;缺点;图书管理;地位

如今纸质图书与电子图书在我国图书馆中对人们都有很好的吸引力,各自发挥各自的优势使得图书馆中阅读气氛浓厚、阅读形式多样,但是由于两种图书也都有着各自的缺点,给图书管理带来一定的影响,为此,需要对纸质图书与电子图书更进一步分析,通过对两者之间的关系了解,对管理措施进行研究,完善管理机制,提高管理人员专业水平,实现图书管理既有传承传统的特点,又有现代化的管理特点。

1纸质图书的基本特征

1.1纸质图书的独具优势

数字化已经走进社会生产、生活中,视频、音频等数字多媒体的应用,给人们的生活增添情趣,带来便利,虽然电子书已经在图书管理中已占有很重要的地位,虽然人们对纸质图书的存在仍是很重视,因为纸质图书的一些优势是电子图书不能替代的,如:纸质图书的稳定性非常高,在纸质图书中蕴藏的知识文化是一种岁月穿梭的印痕,人们从纸质图书中能够感受到时代的变迁,能够促进图书爱好者情怀尽情散发,这个优势是其他形式的图书无法比拟的;纸质图书在科学的保管下,就能够将书中的文化继续传承与保存,并且在博物馆中能够将不同年代的代表作充分的展现出来,让人们能够感受到史书的文化与精神;纸质图书携带便利,人们在出行时随包便可带一本,闲暇下来就可以随手翻阅,可以不受时间限制进行阅读,目前纸质图书已经进入精装改版阶段,精简别致的袖珍版书籍更便于人们携带;还有我国很多图书制造商对纸质图书的制作,已经逐渐推向于艺术发展水平,纸质图书的材质种类多,如:金银版、丝绸版、锦缎版等,其艺术价值比较高,很适合当作礼品赠送给他人,纪念意义非常强,是一种特殊的情感传递方式;纸质图书翻阅简单,为阅读者提供最直接的阅读方式,不需要繁琐的操作过程,只需要拿—翻—看三个步骤;纸质图书的普及性较好,与教育界关系密切,在教育过程中纸质图书的应用还是非常普遍的,并且占有非常重要的地位。

1.2纸质图书的自身缺陷性

图书保管方式需要格外注意,纸质图书之所以会损坏,与收藏的外界环境有着很重要的联系,若是图书管理人员不能建构有效的管理机制,就会导致纸质图书受损。纸质图书占据的空间较大,这一点在图书馆的图书管理项目中表现的较为突出,图书馆内部要花费大量的人力物力以及空间进行图书的保管,也要配置相应的设备,在图书馆中,书库、书架以及书柜等藏书设备都是必不可少的,占据了大量的图书馆空间。在纸质图书馆管理过程中,由于需要对实物进行管控,因此,图书馆不仅要投入大量的人力进行图书维护和分类处理,也要花费大量的财力进行维护和人员聘用,这就导致整体纸质图书馆存在一大笔支出,而这正是数字化图书馆所不需要的。

2电子图书的基本特征

2.1电子图书的独具优势

电子图书是近几年流行起来的,主要是指纸质图书中的文字、图画等信息能借助电子数据信息结构利用相应的软件进行分析和翻译,形成电子图书模式,借助了大量的网络通信结构,保证计算机或者是项目的终端进行电子信息资源的处理。在电子图书应用的过程中,人们能接触更加便利的书籍资源。第一,电子图书的传播速度非常快,且数量基数较大,人们利用电子平台和媒介进行阅读,不仅越多的文献资料非常丰富,而且能有效的节约时间。第二,相较于纸质图书,电子书具有更法的存储空间,电子书主要是以数字化信息数据收集的方式存在,不仅具备较大的容量,也能保证读者进行及时的处理和项目检索,阅读方式呈现出了多样化的结构,人们能进行同时浏览和利用。第三,电子图书能从根本上实现资源的共享,真正从阅读条件出发,强化服务质量的同时,顺利升级电子图书的优势。

2.2电子图书的自身缺陷性

电子图书也存在一定的问题,其一,电子图书对于外界媒介和载体的依赖性太强,由于电子图书要利用电脑、手机登电子元件,直接导致其阅读项目受到外界影响的几率较高。例如,若是阅读区域没有网络或者是设备,人们就不能建立有效的阅读活动。并且,不同的设备和平台具体存储频率及大小都需要图书管理人员建立有效的管控机制。其二,既然是借助计算机平台,就需要阅读者具备基本的科技知识,并且要学会电子图书运行平台的网络知识。其三,最重要的一点就是电子图书的辐射性较高,由于电子图书的阅读平台都是电子设备,存在一定的辐射,对于用户的视力和身体健康都存在一定的威胁,长期阅读会出现一些不良的身体问题。

3新时代图书馆纸质图书和电子图书之间的关系分析

3.1从馆藏层面分析纸质图书和电子图书在图书管理中的地位

对于纸质图书,管理人员要建立有效的采购计划,确保采购项目满足实际需求。特别要注意的是,在图书馆进行书籍回购的过程中,要对其进行仔细的划分和编目,确保纸质图书归档位置的正确性。而电子图书资源的收集,要提升多元化处理机制,建立健全完整的数据采购模式,并提升不同图书结构的落实框架,真正实现图书引进机制的最优化,特别要注意的是,在进行电子资源购买的过程中,主要运行模式包括自主采购、集体采购、免费资源下载等,自主采购主要是按照图书馆的实际需求,和商家进行直接的订货,保证信息资源的完整。利用集团采购,主要是将不同的图书馆组成一个整体购书集团,也要对电子出版物的实际数据以及价格进行综合的管理,在签订购买合同之前,图书馆电子图书管理人员要对购买方进行仔细的甄别,确保购买合同不会存在一定的风险。

3.2从读者服务分析纸质图书和电子图书在图书管理中的地位

无论是纸质图书还是电子图书,最大的目的就是满足图书阅读人员的需求。纸质图书要在借阅过程中进行面对面的信息处理,确保图书具体参数符合需求,而电子图书的读者服务框架非常细化,第一,在馆内设置数字化图书馆,保证阅览服务项目的完整度。第二,图书馆还集中开设了在线借阅业务、在线还书业务以及在线阅览业务,这都是读者的实际需求,图书馆管理人员能利用不同的媒介完成基本项目,实现一站式网络操作,也能一定程度上助力阅读人员的成长,更好地为其创设完整的阅读框架,人们在电子阅读网站平台中能接触到纸质书籍没有的资源,在人们拓宽知识层面的同时,优化了读者的读书结构,也实现了全方位阅读机制。

参考文献

[1]曹梦伊.数字化时代纸质图书和电子图书在图书馆中孰轻孰重[J].科技视界,2014(29).

[2]尹力.未来图书馆馆藏存在形式及服务方式探析[D].安徽大学,2015.

电子图书管理范文第5篇

关键词:电子图书;安全;防护技术

中图分类号:G255 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)20-30388-03

Characteristics and Safety Protection Techniques of Electric Books Management

ZHONG Jiang-lian

(Hunan Institute of Humanities,Science and Technology,Loudi 417000,China)

Abstract:Based on the analysis of electric books management,the paper elaborated the problems of e-book management,and then proposed personal opinions on safety protection techniques.

Key words:eletric books;management;protection

1 目前电子图书管理面临的主要问题

虽然电子图书发展较快,但它毕竟是一种新生事物,还存在一个从发展到完善的过程,因此,电子图书不可避免地存在许多问题。

1.1 电子图书的网络安全问题

计算机系统的自身安全和自我保护功能非常薄弱,而且从技术上来讲,因特网自身的结构也决定了它的安全存在隐患,都给一些不法分子以可乘之机。 因为,网络是一个开放式系统,许多应用系统处于不设防状态,具有极大风险性和危险性。TCP/IP协议的开放性导致了它在安全性上的漏洞,如TCP/IP协议存在缺乏对用户身份的鉴别及对路由协议的安全认证等。计算机网络分布的广域性、密集信息资源的共享性、通信信道的公用性等,都为信息被窃取、盗用、非法增删改及各种扰乱破坏造成极为方便且难以控制的可乘之机。同时,网络系统又过于复杂,缺陷太多,使网络化图书信息不完全。网络化的发展及电子图书对网络环境的依赖,安全问题更日益突出。网络系统随时有可能遭到计算机病毒、黑客的攻击,造成系统被破坏或者被非法使用,信息数据泄露和丢失,造成电子图书变得残缺不全、面目全非甚至不复存在[1]。因此网络环境下的图书馆应当肩负起电子图书资源的分布式管理和数据保护职能,来集中保护电子图书等数字资源的安全。若图书馆的服务器的数据遭到破坏、丢失,那么图书馆所采购的电子图书的数据将无从恢复。因此要对图书信息系统数据进行备份,对工作站使用不间断电源,及做好计算机病毒的防范工作等安全措施,对电子图书进行全面保护。如果电子图书的安全问题得不到有效的保障,势必影响电子图书的发展,因此网络安全问题应引起人们极大的关注。

1.2 电子图书的知识产权问题

对于电子图书而言。无论是将正式出版的文献转化为电子形式在网上还是将没出版的作品在网上公布,都要涉及知识产权问题。根据法律规定,未经作品的版权所有者同意,任何人不得以任何方式使用他人的作品。由于电子图书是在网上下载、浏览,因此版权问题比传统图书更难以控制,主要表现在两方面,一是传统文献数字化引起的版权问题,它是由于电子网站未经著作权人同意擅自将纸质作品数字化而导致的“无限传播”,从而产生版权纠纷;二是电子图书网上传输引起的未经授权的复制,从网上下载一部电子图书,经过解码将其转换成另一种格式,就可以在网上传播,从而侵犯了网络出版社的权利。如果一本电子图书在网站上可以无限制地被下载,这样做虽然方便了个人用户,但必将损害出版社、软件公司及其图书作者的利益。如果这两个问题解决不好,势必挫伤作者的创作热情,出版社也因没有经济收益而放弃对电子图书的投资。因此,知识产权保护是电子图书发展必须解决的问题。

1.3 电子图书信息的不稳定性问题

电子图书存储介质的物理寿命 ( 保证存储的数据不丢失的时间) 远远比不上纸质图书,即使是寿命较长的光盘也不过20- 30年(保管条件好的话可以延长)。材料的氧化和变质、磁场的影响等很容易破坏甚至抹去介质上存储的数据。存储介质的不断更新换代,更加速了电子图书的不稳定性。不过10年,8英寸软盘几乎已成为历史,5英寸、3英寸软盘也用得越来越少了,光盘、U盘等迅速普及起来,不久的将来还会有新的存储介质出现。据介绍“新型原子级CD、全息存储器、光学只读存储器和磁介质存储器将在21世纪共铸领域的辉煌”。技术竞争十分激烈的当代社会,信息技术是十分脆弱和不稳定的。设备与软件的寿命估计不超过10年。世界上几乎没有一个厂家可以保证它生产的硬件和软件永不过时。”[2]因此,每隔一段时间就必须对原载体上的文字、数据进行拷贝、转换,使之保持常新的状态,防止信息的丢失。然而,在不断进行拷贝、转换过程中,由于上述等各种原因引起的信息损失、变异和泄露是不可避免的。由此可见,电子信息的不稳定性给电子图书的管理带来了严重挑战。

2 电子图书的安全防护技术

2.1 对载体的安全防范

首先,选用优质电子图书载体。磁带、磁盘、光盘的质量直接影响其使用和贮藏寿命,所以应采用质量好、性能优的磁带、磁盘、光盘来存贮电子图书。

第二,创造适宜的保存环境。温湿度是影响电子图书载体使用和保存寿命的重要因素。温湿度过高会加速其载体材料的氧化反应,导致载体材料变形、变质,甚至造成电子图书载体中记录信息的丢失。温湿度过低会使电子图书载体变脆易裂,同时由于容易产生静电而吸附许多灰尘,致使读出的信息错误率增加。因此,电子图书载体库房可由恒温恒湿机和空调机控制温湿度。根据有关规定,电子图书载体的贮藏环境和使用环境最佳的适宜温湿度条件为:贮藏环境:温度15~20℃,相对湿度40% ~50% 。使用环境:温度15~25℃,相对湿度40%~60%[3]。

第三,防止光线和有害气体的危害。对电子图书载体危害最大的是紫外线,它能与载体本身的制成材料发生氧化反应,致使盘体老化,紫外线还能使磁性载体的稳定性受到影响,导致信号衰减,从而影响记录信息的质量。因此,要严格控制强光的射入,不让其受到强光直射。再就是有害气体,主要是空气中的酸性气体(二氧化硫、二氧化氮、氯化氢等)和氧化性气体(氧化氮、氧气、臭氧等)。它们在一定的条件下,能够沉积和吸附在电子图书载体的表面,腐蚀破坏载体,致使载体脆化变质、机械强度降低、磁粉脱落、声像模糊等,造成电子图书载体的损坏和信息的丢失。而灰尘不仅会划伤和污染电子图书载体,而且含有化学成分的灰尘会使载体受到一定程度的腐蚀。同时当含有细菌的灰尘落在电子图书载体上后,不仅会使其中的数据丢失,还会污染驱动器读写磁头,甚至会殃及其他载体。基于以上原因,要求严格做好防尘工作,保持好电子图书载体的清洁卫生,尽可能创造良好的贮藏环境。

第四,防止外来磁场的入侵。磁带、软磁盘、硬磁盘皆是一种磁性载体,对磁场非常敏感。若磁性载体被外来磁场干扰,就会造成其中记录信息的丢失甚至完全破坏。因此,磁性载体在保存和使用的过程中一定要远离强磁场,确保载体不受磁场的损坏。应使用特殊材料,如软磁物质(软铁、镍铁合金等)制成存放磁性载体的专用柜子,可以屏蔽磁场。对于特别重要的电子图书的存放区要设置测磁设备,对隐蔽的磁场进行监测。因此为使磁性载体的质量得到更好的保证,要避开磁场,要有相应的防磁、测磁设备,使磁性载体的贮存和使用都不会受到磁场的干扰。

最后,要科学使用电子图书载体。即科学使用磁带等,养成良好的使用存储介质的习惯。科学使用电子图书载体对其贮藏寿命起着关键性作用。

2.2 提高网络信息安全的技术保障

对网络环境下电子图书信息安全防范和保护的主要措施和手段有: 访问控制、加密签署、防火墙、漏洞扫描技术、入侵检测技术、防写措施、信息备份与恢复等[4]。

(1)访问控制。其主要任务是保证电子文档中的信息不被非法访问和非法使用。可以通过入网访问控制, 规定哪些用户能够登陆服务器,并获取网络资源;再有权限控制,控制用户所能访问的目录、子目录、文件和其他资源,并限定用户对这些资源所能进行的操作,以防电子文档的拷贝篡改和打印;还有防火墙控制,是阻止网络黑客访问某个网络的屏障,它既能阻止本机构资源的非法访问,又能阻止资源从该机构的非法输出。

(2)加密签署。与电子信息处理有关的加密签署技术主要有三种:私钥对称加密,即收、发文双方使用相同的密钥;公钥非对称加密,即收、发文双方使用的密钥互不相同而且几乎不可能从加密之钥推导出解密之钥,主要用于正常密钥交换非常困难的地方,如互联网;单向函数,主要用于数字签名和证明,可证明电子图书、数据库内容的可信性。

加密的目的是确保不宜公开的电子文档、数据库的非公开性。作为保证电子文档、数据库机密性的主要措施,它可由多种加密算法来实施,如密码算法和公钥密码算法。将两者结合使用,效果更佳。

签署技术则可以确保电子文档的真实性和进行身份验证,以确认其内容是否被篡改或伪造。它可以包括证书式和手写式数字签名两种。其中,证书式数字签名要向专门的技术管理机构登记注册,而手写式签名是作者使用光笔在计算机屏幕上签,或使用一种压敏笔在输入板上签,显示出来的“笔迹”,如同在纸质文件上的亲笔签名一样。当然,用手写签名的方式时,还要借助其他安全控制技术,防止数字签名的“笔迹”被他人拷贝。

(3)防火墙。通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统,达到保障网络安全的目的。

(4)漏洞扫描技术。就是自动检测远端或本地主机安全脆弱点的技术,对重要计算机信息系统进行检查,发现其中可被黑客利用的漏洞。漏洞扫描技术分为被动式和主动式两种策略。被动式策略是基于主机的检测,对系统中不合适的设置,脆弱的口令以及其他同安全规则相抵触的对象进行检查;而主动式策略是基于网络的检测,通过执行一些脚本文件对系统进行攻击,并记录它的反应,从而发现其中的漏洞。

(5)入侵检测。是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和响应处理的过程。它可以帮助系统对付网络攻击,拓展了系统管理员的安全管理能力,提高信息安全基础结构的完整性。

(6)防写措施。即将电子文档、数据库设置为“只读”状态,如此用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改或复制和打印。

2.3探索长期可存取技术

为了使电子图书长期可存取,必须研究其长期适用的读取方法。目前,使用的较多的技术有:

(1)仿真。指制造一种可以运行过时软硬件的软件,在运行过程中对过时软硬件进行模仿,从而使电子数据可以读出。

(2)迁移。指将数字信息从一种数据环境转换到另一种数据环境上的复制。但迁移技术可能造成部分文件格式丢失,最好备份后再做。目前,迁移技术被认为是保护数字信息长期可存取的有效途径。

(3)载体转换技术。将技术过时的电子数据适时地转移到缩微品或纸张上,不再用计算机进行读取。它可以避免技术过时带来的读取困难。

2.4建立健全有关制度

(1)建立定期检测和维护制度。每年定期检测1-2次,对磁性介质每3-4年得拷贝一次,并建立对电子图书的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记的制度。

(2)通过设立“网络安全员”,检测网络运行状况,清除计算机病毒,修补技术漏洞,击退入侵黑客,并在网络遭受攻击时候能给予反击或是尽快修复被毁系统。加强对网络安全形式的预测,提高安全工作的能力。

参考文献:

[1] 肖文建.论网络环境下电子文档信息的安全[J].档案学通讯,2003,(1).

[2] 杰夫.罗森伯格.保证数字或文献的长久性[J].科学,1995,(5).

[3] 张莲芬.加强电子图书管理的思考[J].图书情报,2006,(4).

电子图书管理范文第6篇

作者:王昌海 单位:胜利油田图书馆

电子图书与传统图书的并存发展趋势

鉴于传统图书和电子图书所具有的互相不可替代的优势和生命力,笔者认为,传统图书与电子图书将会长时间处于并存格局,甚至是永远并存。原因主要有以下两个方面:一是电子图书自身所拥有的优势和凭借这种优势所爆发出的旺盛的生命力。相比传统图书而言,电子图书具有较多的优点,其最大的优点就是节省纸张,实现零树木砍伐量,是真正的低碳环保,同时,降低了图书成本,价格便宜。其次是使用方便,随时可通过网络下载,不受地域限制;容量大,通过网络下载或很小的电子设备就能有大量的阅读资料;易于检索与互动,开辟了作者与读者之间的交流平台。第三是满足了部分读者或作者的个性化需求,读者可根据自身需要订制电子图书,同时使个人出版成为了可能。第四是大部分电子图书内容能够以多媒体影音资料的形式出现,这是传统图书所无法比拟的。第五是电子图书具有广泛的发展前景和较大的使用价值,如电子教科书的发展将会掀起教育行业的革命,电子教科书将会让喊了多年的“学习减负”变成现实,孩子们不再背负沉重的书包上学,兜里揣上小巧的电子教科书即可,因为所有的课本内容校方在开学之初就已全部装到这个电子教科书中了。二是在一定时间内,电子图书也有不可弥补的缺点,传统图书仍有一定的生命力。比如,文献信息受知识产权的保护限制,读者必须经过授权或者交付一定的费用才能使用;并且电子图书的利用受一定的客观条件的限制,必须要有网络连接,要有一定的设备,目前在我国一些边远的乡村或条件较差的地方,还不具备这样的条件,人们就看不了电子图书;电子图书由于网络传输等各方面的原因,内容比较容易失真,安全性较差。而传统图书在一定程度上仍有着不可替代的优势,如携带方便,阅读便捷,无需借助阅读工具就可以阅读,能方便读者开展交流活动和学术讲座等,其生命力即维系于此。“传统书籍所散发出的淡淡书香,拿在手中的实在感,翻页的沙沙声,都是一种阅读的享受。”很多的读者如是说。近几年,以新华书店等以销售传统图书为主的连锁店的快速发展,读者盈门,也证实了这一点。

对传统图书与电子图书并存的管理对策

1.用电子图书管理推动传统图书管理改革。一是要加快电子图书的发展进程。目前大多数图书馆已经提供电子图书服务,广大读者坐在一台微机面前,就可以按照授权尽享上百万册图书,无须走动,也更加方便了急需使用电子资源的人们无限制地查询使用所有电子资源。在图书馆中,应将传统图书参照电子图书的管理模式建立对应电子目录,方便查找和存储,人们希望可以只要在检索软件中标明传统图书的存放位置,便可以方便地查找到对应的传统图书。所以,对传统图书实体秩序的要求就降低了,只要排列有序,位置明确,就可以借助计算机及网络的检索功能实现传统图书的快速查询。同时,将借阅量较大或有利于生产和生活预期较受欢迎的传统图书逐步实行电子图书管理,积极推动传统图书和电子图书的一体化进程。二是要优化电子图书和传统图书的比例配置。知识更新换代的加快,加速了人们需求的多样化。由于计算机具有快速度、多途径的全文检索功能,网络可以方便人们随时随处、多用户地利用,电子图书管理可以根据需要建立图书之间的多维联系,鉴于以上原因,图书管理部门应积极推行图书实体简化,从而使图书管理部门可以从繁重的整理业务中解脱出来,更多地关注电子图书信息资源的建设、开发与服务。这时,图书馆员的责任和作用将会发生很大变化,并不仅仅只是普通的图书管理者,他们将要把更多精力用于为读者提供信息服务,如担当顾问,提供最新的情报源等,他们或成为信息专业人员,或成为某些学科的信息专家。2.在吸取传统图书管理经验的基础上,使电子图书管理逐步完善。目前,电子图书管理面临的最大挑战是如何建立公众的信任,这其中主要有一个习惯培养问题,如何让公众改变阅读习惯,突破的思路主要集中在两条路线上:管理和技术。从管理而言,应加大对电子图书的宣传,使越来越多的人能够认可电子图书,从而使用电子图书。油田图书馆在安装电子图书管理系统之初,就曾在胜利报、电视台等多家媒体大力宣传,加快读者对电子图书的认识。就技术而言,以油田图书馆为例,电子图书管理是油田图书馆管理和服务方式的重要变革,为油田图书馆服务向快、广、精、深、准方向发展奠定了基础。电子图书管理系统的上线运行将给油田职工家属的生产科研和文化生活带来几个方面的转变,概括起来可以总结为“多、快、好、省”四个字。“多”是图书多,数字图书馆拥有的国内外各种电子图书,完全可以满足科研生产和生活娱乐的需要;“快”是指图书上网、面向读者的周期短、速度快,各种图书的同时,就能在网上查询浏览;“好”是指借阅服务好,变图书馆的服务由限时定点为全天候、整个油田范围内服务,服务时间扩大到每周7X24小时,服务空间延伸到偏远的小区、荒僻的井队;“省”是指省钱、省时。鉴于以上原因,各级图书管理部门,要因势利导,大力发展电子图书领域,从管理制度、方法、技术层面促进电子图书的发展,同时结合传统图书馆藏,充分、有效、巧妙地利用两种图书的特点实现管理优势互补。

电子图书管理范文第7篇

【关键词】电子图书;图书归档;档案管理

随着计算机技术的普及应用,电子图书因其具有易存储、使用便捷、绿色环保等优势逐步取代了传统纸质图书,电子图书的数量不断增加,应用范围也越来越广泛,这对图书归档管理工作提出了新的要求,传统图书归档方式已无法满足电子图书归档工作的需要。本文就电子图书归档中的问题展开研究并提出相应解决对策,为规范电子图书管理提供参考。

一、存在的问题

(一)鉴定与选择中的困难。电子图书与传统纸质图书最大的不同在于其数字化的形态特征,数字化图书易于被复制和改动,在进行电子图书归档工作时对于“原件”的鉴别和选择变得困难。电子图书在编纂过程中被撰稿者以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,对其使用不会受到时间、空间上的限制,任何具有修改权限的人都能实现对原文件的改动并且改动的痕迹较难被察觉,这就导致图书管理者很难判别哪份文件才是原文件,在鉴别文件时很可能出现失误而选择了错误的文件。

(二)存储载体更新速度快。电子信息技术发展日新月异,这使得电子图书存储技术的更新周期不断缩短,存储载体种类也变得丰富。电子图书的归档管理工作要求实现对图书的长期甚至是永久的保存。为了确保电子图书的可读性,图书管理人员必须及时更新电子图书的载体,这一过程中可能面临自身结构与格式的转换,图书管理人员必须具备一定的计算机知识才能实现该操作。在进行载体转换的同时,电子图书的原始性则会受到影响,无从判断原文本是否被改变。例如电子图书中的图片文件,文件存储格式的变化会影响到图片的品质。此外,不同的电子载体对存储环境的要求不同,例如磁盘光盘需要存储于防磁柜中,数码胶片必须加强对空气湿度的控制等。

(三)电子信息安全问题。图书的电子化存储形式使图书信息的安全性受到了威胁。一是电子图书易于被复制和修改,且这些操作过程不易被察觉,文件的传输范围极易被扩散,从而造成传输过程中的信息泄露。二是信息技术的革新使图书管理信息系统也不断更新,这给电子图书的可读性带来了困扰,新旧系统间的差异使一些永久存储的电子文件无法被读取,为了保证归档工作的连续性则必须实行双轨制存储,一定程度上造成了档案的不完整性。三是易受到计算机病毒、黑客的威胁,信息技术发展使计算机病毒变得更加隐蔽,电子文件在传输、拷贝、系统运行中易被计算机病毒感染,从而造成文件甚至是系统的破坏,黑客的恶意攻击也容易造成图书信息的泄露和被篡改。

(四)归档管理制度的不规范。我国电子图书归档管理工作还处于起步阶段,国家关于电子文件归档方面的程序化管理制度还相对不够完善。目前主要用于指导各级图书档案管理部门操作的纲领性文件,包括《电子文件归档与电子档案管理规范》《CAD 电子文件归档与光盘存储办法》等,各级部门在这些指导文件基础上根据自身需要分别制定了各自的管理规范和标准,这也就造成了各部门制度规范的不统一问题,给电子图书跨部门传输存储工作带来了一定的困扰和不便。

二、改善对策

(一)提升图书管理员的综合素质。随着数字时代的到来,传统的图书管理方式已不适用于现代电子图书管理工作,其不仅要求图书管理人员必须具备电子图书归档的基础知识,此外还应当掌握一定的计算机基础知识,以适应电子文件的归档要求。因此,图书管理人员必须不断更新自己的知识储备,使自己的计算机知识水平与时俱进,通过提升自己的专业技能使自己成为现代图书管理方面的通才。图书管理部门也应当不断丰富档案管理人才专业结构,引进一些既懂技术又懂档案的优秀管理人才,使电子图书归档工作不断发展。

(二)实现文档一体化管理。电子文件易于复制修改的特性容易造成原文件的鉴别困难,因此电子图书从文件产生到传输使用再到归档保存各环节都应当尽可能保证文件的真实性、完整性和原始性,避免因为过程中的复制修改造成原文件内容失真。这里可以借助一些技术手段来实现电子文件的规范管理,例如可以将办公自动化系统与图书管理系统进行对接,实现文件、档案的一体化管理,所有电子图书在生产的同时便可归入档案管理系统,避免文件在两系统传输过程中被修改。

(三)定期开展电子文档检测与备份。要保证电子图书处于长期可用状态则必须定期对电子文件进行检测,适时根据信息技术革新情况更新电子文件存储载体,以降低存档风险。例如需要根据计算机系统的更新情况将电子图书档案存储格式转变成当前的流行格式,对于各类网络数据库要及时做好数据备份,保存价值特别重要的文件必要时要进行异地存储或纸质备份。浞莸缱游募应当根据载体特征确定必要的存储环境,以实现对电子文件的长期保存。

(四)加强信息安全保障体系建设。电子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部门必须不断加强电子图书信息安全保障体系建设,可以通过建设内部管理专网、独立数据库、防火墙等方式实现数据的物理隔离,以实现信息安全保护。此外,还可以利用数据加密技术,利用密钥控制技术等方式来防止电子文件被非法访问和恶意篡改,提高电子图书的安全保障等级。

【参考文献】

[1]张正强.电子文件管理元数据的语义描述[J].上海档案. 2014(02).

电子图书管理范文第8篇

(一)电子图书的概念。电子图书就是运用现代信息科技,将图书信息转化为电子形式并使之实现最大的存在价值,进而加快信息的传播。在电子图书的兴起过程中图书管理的形式从以图件文本为主向以电子信息为主兴起。这是一个需要长时间发展的过程,需要跟随时代脚步采用最先进的电子信息管理技术,从而最大限度地提高电子图书的管理效率和利用效率。

(二)电子图书传播的意义。电子图书作为一种新的知识载体,它不仅是纸质印刷图书功能的延伸和扩大,而且是方式上的更新和飞跃。电子图书信息化的兴起趋势已成为不可阻挡的当代科技发展的必然。电子图书根本意义是提高信息的管理效率和利用效率,使人民的读书信息来源更加充分,从而促进电子图书产业的兴起。图书是经济兴起的重要基础,图书电子信息化的兴起对于图书信息传播利用的相关工作和其他广泛行业都有着巨大的影响和意义,普通的图书信息传播利用工作方式已经不能满足当代人们的阅读需要了,电子图书的兴起就变得异常重要。此外,网络系统管理电子图书可将传统的文本图件方式的信息转化为数字化图书,并可使用优盘等不同的存储介质存储起来,从而使得电子图书的存储时间变长,通过电子科技的方法,存储在存储介质中,避免了传统存储的缺陷,进而让每一位电子图书利用者都能方便地保存电子图书,并准确快速获取所需要的图书。

(三)电子图书的特点。电子图书具有以下几个方面的特点:存储的信息量大、具有强大的检索功能、阅读的内容丰富多样以及资源共享等。随着现代科技的飞速发展,数据压缩技术已经趋于成熟,可以利用很小的容量来存储占据内存较大的数据,一张普通光盘的内存已经超过1GB,每张光盘可以存储约1,000本电子图书(按照平均每本图书45万字计算)。现阶段,光盘已经十分普及,单层光盘内存最大容量已经达到了500GB,能够储存的书就更多了。硬盘容量也越来越大,一个硬盘容量已经达到500多GB。电子图书大大地节省了存储空间。电子图书可以提供很多种检索查询的方法,很大程度上方便了人们快速查阅。比如,可以进行简单的关键字查询,也可以针对正题名、作者、出版社、关键字以及分类等多种条目进行详细查询。电子图书馆的真正潜在意义在于能够对信息资源进行智能检索、分析和处理。检索结束后可根据用户需要在计算机屏幕上显示或将其打印出来。此外,电子图书的在线阅读能够支持更多格式的媒体文件,包括文本文件、Word文档等。所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容,都可以在线浏览。因此,电子图书可以融文本、视频、声频、图像为一体,而且支持超文本链接,信息量更加丰富,阅读更加方便。电子图书的内容可以随时更新,一些最新的学科信息可以很方便地加入到电子图书中。随着网络的兴起,基于网络环境的电子图书越来越受到人们的青睐。利用宽带专线可以把电子图书挂到网上,电子图书可进行远距离高速传输,读者可以通过网络阅读全部电子图书,不必办理烦琐的借阅程序,不必受到借书册数的限制,它可引导人们在庞大的信息网中方便地检索查询自己感兴趣的书籍,或是图书馆所没有的书籍。

二、电子图书传播过程中存在的问题

(一)基础比较薄弱。现阶段,绝大部分图书馆的电子图书还不能完全为读者提供全面的服务。部分先进的硬件和软件设施只有在极少数较大的公共图书馆才会出现。而大多数的公共图书馆现在都只能为读者提供有限的电子读物。

(二)宣传力度较低。由于各方面的原因,现阶段国家和各方媒体并没有针对电子图书为读者服务的设想进行宣传和推广,很多的读者对于此类服务并不熟知,这使得电子图书阅览的利用率相对比较低。

(三)种类单一。我国的电子图书对读者所开设的项目目前还处在初级阶段,缺乏实际经验,而且电子图书为读者所提供的种类受到各方面条件的限制,一般只有有限的图书种类,比较单一。那些先进的前沿的图书并没有广泛应用在这里,很难吸引读者进行体验。(四)缺乏专用资金。电子图书的建设缺乏专用资金,这些资金一般由公共图书馆自己负担,也有一些是社会上爱心人士所捐赠的,但捐赠的数量毕竟是有限的。公共图书馆通常也会由于电子图书阅览的利用率较低而不想投入过多资金,因此,电子图书的专用建设资金就非常短缺了。

三、解决电子图书传播问题的对策

(一)加强硬件设施的建设。电子图书阅览应该为读者配备专用硬件设施,比如在图书馆提供计算机相关服务,应该在计算机上连接专用的阅读电子图书的键盘等,可以在很大程度上方便读者利用计算机进行电子图书的阅览。提供电子图书的相关阅读设备,为读者提供丰富的电子图书资源。

(二)加强宣传力度。在信息传播速度如此之快的时代,应该充分利用媒体的作用对电子图书为读者阅览的设想进行推广和宣传。与此同时,通过各种有效的宣传方式有针对性地对电子图书阅览进行宣传,让更多的读者了解这个内容,利用电子图书进行读书学习,体验各种活动。

(三)提高电子图书管理人员的综合素养。素养的培养是在日常生活中有目的地学习实际能力和修养的过程。个人的素养在社会生活中有着重大的影响,为了让社会向上兴起,电子图书跟上信息化的脚步,电子图书管理者的知识、能力、品格、修养必需在一定的层次以上。电子图书管理者是兴起电子图书的重要影响因素,电子图书管理人员的知识水平、专业素养和道德品格直接影响电子图书的传播利用效率。所以,在信息化兴起迅猛的现代社会中,电子图书管理者的高素养成为电子图书管理和利用过程中不可缺少的最重要的前提。电子图书兴起是信息数字化、网络化之下的必然趋势。经过实践证明,电子图书可以让每一本图书信息的利用者在任何时间、任何地点利用网络在图书系统中获取所需要的电子图书资料和信息。电子图书一方面能最大限度地提高图书信息的利用效率,另一方面能有效提高图书信息的管理效率。电子图书管理者为了用最少的人力物力达到对电子图书的最佳管理,通常利用网络管理信息,在此背景下就使得电子图书越来越普及。电子图书的兴起对电子图书管理者提出了适应电子信息化的新要求,需要电子图书管理者熟练运用各种与电子图书相关的电子产品,进行信息的收集、选取、处理分析、储存和利用。

四、结语

电子图书的兴起能够大幅增加图书馆的存储量,很大程度上减小了购买书籍的成本。电子图书可以让任何人在任何时间、任何地点快速便捷地利用网络来阅览所有的电子图书信息知识。但随着科学技术的发展,电子图书的弊端也在信息化中体现出来,还需要不断地提高电子图书的管理效率,进而提高电子图书的利用效率。

电子图书管理范文第9篇

关键词:网络信息环境 互联网+ 医院 图书管理

中图分类号:R - 012 文献标识码:A

The Exploration of New Model of Hospital Library Management in Network Information Environment

BIAN Lu

(Yantai Affiliated Hospital of Binzhou Medical University, Yantai 264100,China)

Abstract:In the network information environment,hospital library management need corresponding changes. In addition to the traditional book collection and sorting, but also attaches great importance to the efficient use of resources.In order to play the real value of hospital library by scientific management,rich spiritual life of hospital staff, service in medical research work, meet the demand of the medical staff teaching.In this paper, the characteristics of hospital library under the network information environment is analyzed, and tries to put forward measures of optimization of hospital library in the new period, to "Internet +" environment to the utilization of hospital library resources to provide the corresponding support.

Key words:Network Information Environment;Internet Plusi Hospital ;Books Management

在前网络信息环境下,医院图书管理工作也受到影响并发生了一定的变化,网络信息技术的引入对医院图书管理工作的开展提出了新的可能和要求,因此要想保证医院图书管理工作得到顺利推进,满足医院员工的图书阅读等诸多需求,就应该结合信息技术的应用对医院图书管理工作进行合理创新,加强医院图书管理信息化建设,为医院图书管理服务水平的提升以及图书资源的有效利用创造良好的条件。

一、网络信息环境下医院图书管理工作呈现新特点

在互联网时代背景下,网络信息技术在各行各业中得到了广泛的应用,其在医院图书管理工作中的应用促使医院图书管理工作发生了一定的变化,逐渐摒弃了传统的图书管理模式,在新时期呈现出新的特点,具体表现在以下方面:其一,信息技术在医院图书管理工作中得到了广泛的应用。在网络信息环境下,信息技术逐渐被引入到医院图书管理工作中,在一定程度上为工作人员图书管理工作提供了相应的便利,管理人员能够借助图书管理系统对医院图书形成整体的把握,并基于医院员工的需求对图书资源进行适当的调整,图书资源的有效利用率得到了显著的提升。[1]同时,在电子信息技术的支撑下,部分电子图书资源逐渐出现,图书管理者可以在网络上向读者共享电子图书资源,医院图书的利用率得到了显著的提升。其二,在网络信息环境下,医院图书管理服务模式发生了一定的变化,由传统的被动、僵化管理转变为灵活的主动服务,不仅读者可以基于自身需求对医院图书进行查阅,管理人员也可以结合医院的工作部署以及图书馆图书变更情况向读者分享相关信息,为读者提供主动地图书推荐服务,增强医院员工的阅读兴趣,为医院图书的有效利用提供相应的支持。其三,在网络信息环境的影响和信息技术的支撑下,医院在完成医院网络图书管理平台的建设后,基于信息技术的应用,在图书管理过程中不仅要重视图书资源的管理和图书管理服务的开展,还应该重视对网络图书安全的维护,净化图书共享平台环境,为读者提供相对稳定安全的电子图书查阅场所,为医院图书服务的优化开展奠定坚实的基础。

二、网络信息环境下创新医院图书管理工作新举施

基于网络信息环境下医院图书管理工作呈现出的新特征,可以从以下几方面入手对医院图书管理工作进行创新:

(一)突破传统观念束缚,树立创新服务意识

基于当前网络信息环境对医院图书管理工作产生的影响,要想促使医院图书管理工作质量得到进一步提升,首先应该重视管理人员思想观念的转变,只有医院图书管理人员对网络信息环境下图书管理工作形成正确的认识,才能够结合网络信息技术的应用对管理工作进行创新,以保证医院图书管理质量和服务水平的提升。[2]一般来说,在网络信息环境下,医院图书管理人员应该积极树立创新服务意识,以为读者服务作为自身工作核心,提升图书管理水平。

如针对网络信息环境下读者要求医院能够结合馆藏图书制定相应的检索方案,便于他们对图书的借阅和查询这一现状,图书管理人员就应该在合理应用信息技术的基础上制定相应的检索方案,并结合读者的阅读需求为其提供图书咨询服务,促使读者能够更为准确的选择所需图书,提升图书服务质量。

(二)增加电子图书资源比重,实施网络化管理

在网络信息环境下,医院图书管理工作中涉及到的图书资源不再局限于纸质资源,还包含电子图书资源,且电子图书资源的应用更为广泛,因此对图书管理工作的创新,还应该逐步增加电子图书资源的比重,对电子图书资源实施网络化管理。此举使医院图书资源的利用率能够得到显著提升,图书资源管理工作效率和效果也能够得到进一步的强化,对医院图书管理工作的创新以及医院图书管理工作的长期稳定发展都会产生积极影响。[3]

(三)积极构建网络图书共享平台,为读者自主选择图书创造条件

在网络信息技术飞速发展的当今社会,社会大众的主体性意识逐渐增强,对各行各业的发展产生了一定的影响。社会大众意识层面的这一特点体现在医院图书管理方面,就是图书馆应该积极使用信息技术构建图书管理和资源共享平台,在尊重读者个性意识的基础上促使读者结合自身需求选择相关医院图书,为读者提供个性化的图书管理服务。这样,借助图书共享平台,读者的阅读积极性能虻玫较嘤Φ奶嵘,医院图书资源也能够获得更好的利用,对医院图书管理工作的长远发展会产生积极影响。[4]上海市疾病预防控制中心就结合医学图书管理需求构建了网络数字图书馆,在加强图书资源管理的基础上给读者提供了个性化的服务,促使图书资源得到了更为有效的利用,图书管理效果也得到了明显的提升。

三、结束语

综上所述,随着互联网时代的到来,网络信息环境的形成对医院图书管理工作产生了重大影响,促使医院图书管理人员在借助网络信息技术对医院图书实施科学管理的过程中整体管理效果得到了显著的提升,这不仅能够为医院员工提供优质的图书服务,还能促使医院图书资源得到有效利用,对医院图书价值的发挥以及信息环境下医院文化环境的构建都产生了积极影响。

参考文献:

[1] 刘群.简析医院图书管理的信息化及创新服务问题[J].办公室业务,2014,(19):109.

[2] 武智慧.医院图书管理的信息化及创新服务探索[J].医学信息,2015,(28):34- 34.

[3] 孙奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场,2016,(14):67- 68.

电子图书管理范文第10篇

摘要:信息时代,电子图书的出现和普及为传统图书服务模式带来影响与挑战。如何加以应对?笔者进行了初步探索。

伴随着计算机及网络的普及以及网络传输成本的大幅降低,电子图书的开发与利用日益受到重视。电子图书的迅猛发展不仅引起了一场新的阅读革命,还对传统图书管理模式带来影响和挑战。

一、电子图书及传统图书的优缺点分析

1.1传统图书的优点

传统图书就是纸质图书,是把文字内容印刷在纸张上,装订成册以便于人们阅读的图书。纸质图书历经千年而不衰,取决于它具有如下优点:

1.稳定性

人类源远流长的文明成果、大量的文化遗产、有文字记载的历史,绝大多数是通过纸张或类似纸质(如绢帛、竹简等)记载而保存和流传下来的,这说明了传统图书具有较好的稳定性。

2.符合阅读习惯

纸质图书的大小长短、字迹清晰度、书卷墨香等正好适合于读者的阅读习惯,加之人们有在阅读时同步在书空白处作笔记、注解,或者加亮等阅读行为和习惯,使得纸质图书成为人们的岸头必备之物。

3.携带方便且具有珍藏的价值

纸质图书,特别是袖珍本,携带非常方便。同时,中国有着悠久的藏书传统,许多传统的纸质图书经过几个世纪乃至于一千多年之所以能够保存下来,除了其本身具有的文化价值之外,还与其珍藏价值不无相关。

4.普及性

纸质图书不受阅读的时空和阅读设备所限,只要读者具备识字能力即可,当前,特别对广大贫困农村地区而言,纸质图书仍然是主要读物。

1.2传统图书的不足

尽管传统图书有许多优点,但由于其自身特质所限,不可避免地有缺陷和不足:

1.保管、存放不便

纸质图书它需要防潮、防霉、防水、防火、防蛀、防鼠、防盗。纸质图书一旦丢失或损毁,往往无法弥补。

2.投入资源较多

随着馆藏纸质图书的不断增长,需要的存放空间及库、书架、书柜、阅览桌等配套设施越来越多,加之,纸质图书在加工、管理上需要更多的人力、财力、物力,因而,纸质图书管理需要投入较多资源。

3.制作程序繁杂,成本高、时间长

纸质图书制作需要写作、编辑、印刷等环节,加之后期流通所需的运输、仓储、加工、上架等,整个过程环节多、历时长,成本高。

4.环境成本高

纸质图书制作需要大量纸张,而纸张生产的原材料大部分来自于木材,树木的大量砍伐,已经造成了全球生态环境的日益恶化。

1.3电子图书的优点

电子图书又称 e-book,是把文字、图像、声音、动画等信息存储在磁、光、电等介质上,并通过网络、计算机等方式再现出来的一种电子信息资源。电子图书从开发到得到广泛应用,不过短短数十年时间,并且日益受到人们的喜爱,究其原因,其具有如下优势:

1.制作简便、成本低廉

电子图书的制作跨越了印刷、运输、管理、仓储等传统图书所必需的环节,直接面向读者,大大缩短了出版和更新周期,产品零库存,按需出版,按需下载,大幅降低了成本。同时,电子图书以数字化形式存储于服务器中,存储量大,能有效缓解图书馆馆舍不足,减少服务人员的数量,降低图书馆的建设和维护费,提升使用的方便性。

2.存储量大,便于利用

电子图书本质上是将文、图、影、声等信息数据化,从而存储在在计算机、网络等载体中,储存容量大,表现形式丰富多样,容易被读者所接受,并可同时为多人浏览、利用。另外,电子图书利用不受时空所限,也不会因多次阅读而被损坏。

3.信息检索,便捷高效

通过计算机强大的运算能力,可以确保使用者在最短的时间迅速、准确地完成电子图书的信息检索或查询时工作。另外,还可以通过模糊查询或检索途径的多样,完成模糊信息的查询工作,经读者的比较、甄别后,掌握更全面、更准确的信息。

4.开放快捷,便于共享

在网络条件下,读者均可以平等地浏览、阅读电子图书,并且可以不受时间、空间和范围的限制,24小时全天候地自行获取所需信息。同时,电子图书可以通过网络瞬间快速传输把且不受数量限制,用户在任何时间、任何地点都可以进行阅读,浏览空间大,节省时间。

1.4电子图书的不足

尽管电子书带来了很多便利和乐趣,但其也有诸多局限:

1.永久保存较为困难

截止目前,还没有真正找到能久远有效保存数字化资源的有效载体和措施,由于设备受损、网络中断、病毒侵袭等原因,完全依赖电子数据可能会对信息的保存产生毁灭性打击,甚至可能出现信息消亡,因此,电子资料不宜作为永久存档。

2.版权纠纷难以避免

电子资源的载体多为网络,复制和传播成本低,容易盗版。在经济利益的驱动下,电子图书版权纠纷问题时有发生,作者的著作权益容易受到侵害。

3.阅读条件依赖性强

阅读电子图书,对电脑、网络环境、设备等支持条件要求较高,同时,电脑主版频率,储存器的大小等也会影响阅读的数量、范围、速度和质量,另外,读者还需具备网络基础知识、设备操作技能等。因此,电子图书对阅读条件有较高的依赖性。

4.长期使用影响健康

荧光显示屏、电子设备辐射等因素,会对电子图书的长期用户的身体健康和视力产生影响和伤害。

通过上述比较,电子图书与传统图书各自都具有较明显的优点和缺点,并且在短时期内消失或完全得到改变的,因而,纸质图书与电子图书将长期处于共生共存的局面,进而势必会对传统的图书管理模式产生冲击与挑战。

二、电子图书对传统图书服务模式带来的冲击

随着电子书的发展和电子书阅读器的普及,传统图书服务模式受到了强烈地冲击,主要体现在“五个改变”:

1.改变了传统图书服务理念

传统图书的服务理念为用户所提供的服务连续性不强,大多都是“一次性”服务,服务工作以图书馆为中心,主要为到馆读者提供服务。而电子图书的出现后,读者不必到图书馆,通过互联网和电子阅览器就能在任何地方、任何时候自由地查询、利用任何图书馆的资源,并不受信息资源类型与地域的限制。这将促使变被动、封闭式的服务为主动、开放式服务;变以图书馆为中心直接服务用户为为用户提供更多的个性化服务。

2.改变了传统图书服务管理流程

采购、验收、分类编目、标志加工然后入库,上架排列、开放,进入流通领域供读者借阅是传统图书服务的整个流程,每一环节都需要配备管理人员与读者面对面操作。而电子图书则是通过自主选购、集团采购、采集互联网上有用的免费的学术资源等方式选择采购,然后设置一定的存储系统、服务器以及网络设备,便可向读者提供服务。电子图书的读者服务既不需要庞大的书库来放置出版物,更不需要大量的管理服务人员。

3.改变了传统图书服务的借阅方式。

图书外借和期刊室内阅览是传统图书最常见的服务方式,形式

单一且被动,受时间和空间的限制。而电子图书的借阅不再受限于时空与人的限制,读者可在网络终端设备上全天候进行借阅,不必进图书馆,阅览和借还只需轻点鼠标即可完成,是完全开放式的。

4.改变了传统图书服务的馆藏载体。

传统纸质图书仍然是当前图书服务主要的馆藏载体,然而随着电子图书出现,使得图书服务在馆藏载体上发生了很大的变化,除了收藏印刷型文献,还大量收藏缩微、视听、光盘等电子信息且电子信息增长速度已超过了印刷文献。图书馆收藏对象正逐步从以纸质文献为主发展到以电子文献为主,馆藏由“实体”和“虚拟”两部分组成。

5.改变了传统图书的保存维护方式。

传统纸质图书的保存维护主要是防止图书被撕页、纸张腐烂、虫蛀以及丢失,而电子图书的保存维护主要是防止存储介质的损伤和病毒、黑客的攻击。但与电子图书配套的各种专业电脑设备、内容保护、版权维护等问题又成为新问题。

三、应对电子图书冲击传统图书服务模式的对策与建议

电子图书发展的给传统图书管理服务工作带来了挑战和机遇,如何加以应对,笔者提出如下建议:

1.正确认识和评估电子图书的影响

随着信息技术的快速发展和广泛应用,电子图书将成为图书馆藏的主要载体形态,并在数量上、借阅率上超过纸质文献已成为必然趋势。但它又不可能完全替代纸质书。因此,图书管理服务应继续发挥传统图书优势,积极推动电子图书建设,采取纸质书与电子图书相结合的模式两者并驾齐驱、互相补充、互相促进。同时,加大电子期刊、电子图书、专业数据库等电子出版物的投入,推动馆藏资源的数字化工作,构建多元化、特色化的纸质图书与电子图书共存的图书管理新格局。

2.变改传统的图书服务模式

以读者需求为导向。电子图书的利用效率在很大程度上取决于读者对图书种类及内容的兴趣。因而,在采购中,根据读者需求和电子图书的发展方向,逐步增加电子图书种类和纸质图书随书光盘等电子读物的比例,来吸引读者,满足读者的兴趣需求。变革服务内容。要在做好传统图书借阅服务的同时,还应根据电子书的特点,开展电子书馆内借阅服务、电子书阅读器外借服务、电子书下载服务等电子图书服务,满足读者多元化和个性化阅读需求。变革服务方式。电子图书使图书传统的管理模式和服务方式发生了巨大变革,特别是电子书阅读器的出现为数字阅读服务工作带来新的挑战,图书管理人员要变革服务方式,变传统的 “面对面”直接服务为以网络间接服务为主,“面对面”直接服务为辅的双重服务。

3.强化图书服务的硬软件建设

完善数字化图书馆建设的基础。在图书服务中要加大对图书电子化、电子阅览室、网络等硬件资源投入,提高电子图书的利用效率,夯实建设数字化图书馆的基础。创造更加方便读者利用的服务平台。开展新书、好书推荐,以提高信息资源的利用率和价值,并为读者提供指导性的阅读。完善电子书借阅管理制度。当前图书管理服务中基本上未制定电子书的借阅管理制度,其外借资料的管理规章大都是针对纸质图书。然而,电子书在预约、逾期、损坏等方面的处理与纸质图书不同,应在实地调研与参考国外先进经验的基础上整体规划,制定相应电子书的借阅规则.。强化信息资源共享。电子图书可通过计算机或远程通信进行阅读,打破了时空的界限,全球资源共享已成为现实,可建立区域性馆际协作,实现最大程度的资源共享。加强版权的管理。电子资源的载体多为网络形式,复制和传播成本低.容易被盗版,要注重加强版权的管理,增加版权成本的预算,培养、配备版权馆员,规避侵权行为的发生,充分利用电子信息资源。

4.提升图书管理服务人员的业务能力和水平

面对挑战,图书管理服务人员要更新服务观念,要从文献保管者逐步转变为知识导航员、知识组织者,把“管理”意识转变为“服务”意识,把“以自我为中心”的“面对面”阵地式直接服务向“以读者为中心”的网络间接服务转变;要强化业务能力,从重文献管理逐转步移到重视对用户的知识服务、研究知识服务中出现的新问题等方面来,要逐渐从提供纸质文献服务向提供多元化、数字化的信息服务和全天候读者参考咨询服务;要提升信息加工能力,能对庞杂无序、良莠不齐的海量网络信息资源进行高效整理、筛选、过滤、提炼,并根据用户的需求分类收集,合理加工,满足读者个性化需求。

当前图书管理服务工作向数字化、虚拟化的方向发展是大势所趋,但传统纸质图书与电子图书共存的局面不可能短期改变,两者将优势互补,共同发展,形成图书文献的兼容并蓄,更好地为广大的读者服务。

参考文献:

[1]邹丽萍.中文网络电子图书及其利用[J].现代情报.2003(6);

[2] 张锐.图书馆利用电子阅读器开展新服务的若干问题探析[J].探求,2010(6)

[3] 刘菊红,王丽贤,罗新.电子阅读器在图书馆的应用[J].图书馆杂志,2011,30(5);

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