电子图书管理范文

时间:2023-08-15 17:01:52

电子图书管理

电子图书管理范文第1篇

【关键词】军事院校;电子图书管理

引 言

图书馆是信息收集、储存、分类和更新的重要场所,高校内的图书馆更肩负了为高校教师学生提供知识,使其能够紧跟时代潮流,学习先进知识的重任。在科技一体化、教育信息化的今天,图书管理朝着信息化管理、电子图书化的方向迅猛发展,军事院校更应与时俱进,顺应时代需求,将数字图书化管理应用于高校图书管理中。本文通过对我国军事院校特点的剖析,结合时代特点,分析军事院校电子图书管理的必要性,旨在对未来军事院校电子图书管理建设有所裨益。

1、军事院校特点解析

面临着军队储备知识化、战场数字化、信息同步化等多重挑战和机遇,我国的军事院校在人才培养、科学研究以及为部队输送新鲜血液上发挥了重要的作用。在此通过军事院校特征,简要分析一下我国建设一流军事院校的挑战。

1.1人才培养专业性。高校是培养人才的地方,在普通高校中便是如此。军事院校则除了具备普通高校对于学生人生观、价值观、社会认知、学习能力方面的培养之外,还需要培养学生的军事专业能力。军事院校除了具备普通高校的课程设置以外,还肩负了培养和造就大批高素质新型军事人才的重任。因此在军事院校培养人才方面,则更应该注意到培养学生具有战略眼光、把我世界军事发展趋势、紧跟时代需要、理解信息化建设的高素质军官队伍

1.2科技发展与研究专业性。高等院校在国家的科技创新、发展科学技术上一直作为主要组成部分为我国的科技水平发展贡献着自己的力量。作为高等院校的之一的军事院校,则同样担负了这一重任,为我国的科技发展创新提供巨大帮助;同时作为军事院校,本身又有不同的特征。在高校学生培养方面,除了使学生学好基础课程以外,对于学生的军事素质培养、军事视角培养、全球性战略思维培养、军事作战能力培养方面也必须有更强的把握;另外在科学研究方面,要结合现代军事的主要特征,以信息技术为核心,与生物技术、纳米技术等高精尖技术结合,创新武器装备、作战方法、组织领导等。

2、电子图书管理特征

图书馆历来作为信息和知识储存、收集、分类的场所,为人类的社会和科技发展提供着重要的帮助。自从人类社会出现文字以来,记录文字的书籍也就出现了。在历史的各个时期都会涌现大量的图书,而图书馆作为收集整理图书的场所,为保存全世界各民族各人种的文化遗产发挥重要的作用;另外,在图书馆内收藏的大量信息资源,通过图书馆的信息整合、重新加工、综合分析和索引,使借阅者和读者能够更好的利用图书馆的信息资源,创造出新的文化价值;再有,通过图书馆对于全社会的开放,不同阶层不同阅读水平的借阅者可以获取知识,使文化在全社会进行传递和交流,通过阅读,使人们达到足不出户就可了解世界的目的。

随着科学技术水平的不断提高,电子计算机的发明和网络的逐步应用,世界向着信息化、全球化的方向发展,许多信息都可以通过网络进行传递。那么随着电子刊物的出现,网络通信技术的不断扩大,电子图书馆也就应运而生。与传统图书馆相比,电子图书馆具有储存信息能力强、速度快、保存时间久、成本较低廉等特点。往往一张光盘或者一个硬盘可以储存比起传统纸质图书高无数倍的内容,并且占地体积小、成本低廉。且对于传统纸质图书所不能记载的视频声音等也可以进行储存。

3、军事院校的电子图书管理模式

通过电子图书馆的介绍可以看出,电子图书馆的优点众多。因此,自20世纪90年代电子图书馆出现以来,引起信息技术界、图书馆学界的广泛关注和热烈讨论。尤其在高校建设中,电子图书馆已经成为衡量高校教学科研水平的重要标准之一。对于军事院校这一国家军队科研重地而言,电子图书馆的建设和发展则有更重要的指导意义。那么在军事院校的电子图书管理模式上,又有着怎样的特点呢?下面分为几点进行讨论:

3.1军事院校电子图书资源。电子图书馆的文献数据库建设是电子图书馆的基础,也是深化图书馆建设和提高图书馆服务水平的基础。现代社会对于信息资源的需求日益提高,一个图书馆所储存的信息资源数量、种类和质量不仅能够衡量该图书馆的业务水平和高校的教育水平,更能有效的促进高校的发展。军事院校对于时展的把握相比其他普通院校更甚,因此军事院校更应站在一个新的高度,把握时代方向,针对高校教师和学生的需求特点,在不同领域发展不同资源,做到特色化、价值性,通过现代化处理方式,将更多富有时代感、信息化和前沿性的资源提供给教职工和学生。

3.2军事院校电子图书发展趋势。自从电子图书馆兴起以来,带给社会各个领域巨大的商机和开发空间,一时间涌现出各种形式的数字资源和数字加工行业,电子书籍、电子期刊、电子报纸等层出不穷。另一方面,服务于高校、科研院所、政府机关的各种电子版书籍、期刊也为各种不同层次的用户提供服务,提高了信息处理、加工和搜索的效率。相比地方院校和普通高校,军事院校在性质上和专业上均有所区别。近年来随着数字资源共享的发展,国内具有代表意义的如维普、万方、CNKI等占据了文献数字信息资源的主体地位,普通高校也可以直接通过购买而获得大量文献资源,但在军事院校这样的利用方式还不是很高,因此看来军事院校的特色数据库建设还有待加强。

通过图书馆的枢纽作用,军事院校的教学、科研等学术交流活动可以得以更加有效的进行。但是信息资源需要整合、重新调整后才能更加有效的利用,而重复加工等问题则会严重的影响资源的使用效率。为了避免这一现象的出现,总政机关自1999年以来,在全国的各大军事院校中先后建立了多个重点数字图书馆,其目的在于整合信息资源,使全国军事院校达到信息共享、高度整合信息资源,便于读者更快的获得信息、更新信息,实现全国军事院校的信息大平台。

军事院校信息资源的一大特色在于非公开性,一般军事院校的内部教材、著作、学位论文、学术报告或期刊等出版物多为非公开资源,在外界很难获得这些资料,但这些资料无疑对于军事院校的科研教学和学术研究有非常重要的作用。因此在全国军事院校中建立特色数据库,整合数字资源,对于我国的军事发展有着重要的意义。纸质版材料在地方范围内进行传播,但其有着一定的局限性,如何实现全国军事领域的快速准确传播,只有数字资源才能做到。另外,数字资源的保密性也应相对注意。

4、结语

随着电子计算机和数字化网络的飞速发展,信息资源共享成为时展的产物。自上世纪90年代至今,电子图书馆已经蓬勃发展20多年了。在这20多年中,军事院校的电子图书馆也随着发展壮大着,虽然其间仍然有很多问题,比如信息量不够、重视程度不足、人力资源不足、经费不够等问题,导致信息服务受到严重制约,但不可否认,信息化大潮已经到来,当前的军事院校应加强基础建设,对于图书馆的管理工作加强力度,加大对于信息化服务的经费投入,建立必要的信息化设备、人力和技术支持,为实现军事院校的图书馆电子信息化提供物质保证;同时加大图书馆工作人员的信息化水平培训,全面实现军事院校的图书馆数字化管理,为我国军事事业发展提供资源支持和服务保证。

【参考文献】

电子图书管理范文第2篇

关键词:电子图书;点劵充值;系统设计

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1673-1131(2015)12-0136-02

作者简介:韩丽娜(1976-),女,陕西省富平县人,副教授,博士,CCF会员,主要研究方向为图形图像处理、信息系统开发

0引言

互联网作为一种新的信息化交流平台,给我们的生活带来了前所未有的便捷与新鲜[1]。传统的图书学习形式已经不能适应现在的生活,电子书阅读平台有着很高的灵活性和方便性,随着社会的发展,越来越多的人已经接受购买电子书的方式,对于管理者来说,也便于管理,运营成本低,没有地域限制,而且有着很广阔的应用前景[2]。因此,有必要开发一套完整的电子图书管理系统平台。本系统可以实现不到书店,就可以阅读到自己喜欢的图书,而且节省了时间、储存空间、金钱等,方便了人们日常对图书阅读的需求和渴望,提高了人们的生活质量。

1电子图书管理系统的设计开发

1.1系统的角色和功能

根据系统的需求分析,分析出该系统的角色以及功能。该系统共有两类角色,分别是用户和管理。(1)用户(会员、游客)角色:用户可以对所需要的图书进行搜索;点券充值;留言板留言;下载电子书。(2)管理员角色:用户管理;对用户进行查看,删除功能。点券充值管理:对用户的申请充值审核并充值。留言管理:对用户留言进行查看审核,删除恶意留言。图书管理:对已有图书及已存在的图书类别进行具体的增加、删除、修改等操作。

1.2系统的功能模块

本系统的功能模块分为前台功能模块和后台功能模块。注册、登录:当用户进入主界面后,用户需先注册后登录,如果不注册只可阅读免费章节内容不可充值。个人信息:用户登录成功后,可以对自己已注册的个人信息进行查看,更新自己最新的联系电话、联系地址等详细信息。图书信息:用户登录成功后可逐一阅读图书,也可通过类别或者关键字检索自己喜欢的图书。申请点券支付:当用户需要继续阅读计费章节的内容时,这时候就要申请充值,申请成功之后就可实现对书的下载。留言:用户登录成功后可以发表对图书的留言,若未登录,只可浏览,不可留言。后台功能模块主要有个人信息维护:管理员登录成功后可以修改自己的密码、用户申请的点券充值进行审核。会员信息维护:管理员登录成功后,可以对会员信息进行删除和查看操作。图书类别信息维护:管理员登录成功后,可以在图书类别管理中添加图书类别,修改图书类别,查看图书类别,删除图书类别。留言公告维护:管理员登录成功后,可以浏览所有留言信息,删除留言,对公告的修改、删除、添加等操作。

1.3系统的数据库设计

本系统采用MYSQL数据库,使用JSP技术,Tomcat服务器,这三者的组合将会使系统的性能得到很大提升[2,3]。本系统包含的数据表有:电子书类别表、电子书表、会员信息表、充值表、留言表、公告表、系统管理员表、网银用户表、网银匹配表。其中电子书类别表:存储电子书类别的信息;电子书表表用于存放电子书的信息;会员信息表用来记录会员信息;充值表用来存放会员充值信息留言表用于存放所有的留言信息。公告表用来存放公告信息;系统管理员表用于存放管理员信息。

1.4系统关键功能模块实现

1.4.1前台点券充值模块

用户登录之后,下载图书,如果点券不足,进行点券充值,进入充值界面,在规定的范围内,输入充值金额进行支付。首先用户申请充值操作,将需要的详细信息提交到需处理的Chongzhi_servlet类中的chongzhiAdd()方法中对充值信息进行添加操作,并且设置状态为a(表示待审核)。随后管理员进行审核操作,后台审核通过之后,本次充值才算是成功。

1.4.2前台搜索浏览功能

在进行模糊搜索操作时首先在Book_servlet类中的处理方法bookSearch方法中从界面上接收到的name和zuozhe属性对应数据操作代码:namelike'%"+req.getParameter("name").trim()+"%'"+"andzuozhelike'%"+req.getParameter("zuozhe").trim()+"%'执行模糊搜索。执行成功后系统会自动返回相匹配的数据显示在界面上。

1.4.3后台电子书管理模块

电子图书的管理是管理员的一个操作模块,包括在各个类别中,免费与付费电子书的上传和人气不高的电子书的删除,上传时,有上传类别,付费和免费的选择,也可以查看图书信息列表,下载图书附件。

2结语

本文打破传统的图书管理模式,使用MYSQL作为数据库,B/S架构,设计实现了电子图书的管理信息系统。该系统面向读者和图书管理员两种不同类型的用户,能够有效地对电子图书进行管理,不仅满足管理人员的全过程数字化管理,大大提高工作效率,而且改变读者已有的选书购书模式,更加方便读者。

参考文献:

[1]杨亚萍.基于服务设计理念的B2C电子商务网站设计[J].电脑与电信,2014(9):75-76

[2]郑华.基于JSP的图书管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2014,11(3):201

[3]丁侃.基于Web的图书管理系统的设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2013

电子图书管理范文第3篇

关键词:电子图书;安全;防护技术

中图分类号:G255 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)20-30388-03

Characteristics and Safety Protection Techniques of Electric Books Management

ZHONG Jiang-lian

(Hunan Institute of Humanities,Science and Technology,Loudi 417000,China)

Abstract:Based on the analysis of electric books management,the paper elaborated the problems of e-book management,and then proposed personal opinions on safety protection techniques.

Key words:eletric books;management;protection

1 目前电子图书管理面临的主要问题

虽然电子图书发展较快,但它毕竟是一种新生事物,还存在一个从发展到完善的过程,因此,电子图书不可避免地存在许多问题。

1.1 电子图书的网络安全问题

计算机系统的自身安全和自我保护功能非常薄弱,而且从技术上来讲,因特网自身的结构也决定了它的安全存在隐患,都给一些不法分子以可乘之机。 因为,网络是一个开放式系统,许多应用系统处于不设防状态,具有极大风险性和危险性。TCP/IP协议的开放性导致了它在安全性上的漏洞,如TCP/IP协议存在缺乏对用户身份的鉴别及对路由协议的安全认证等。计算机网络分布的广域性、密集信息资源的共享性、通信信道的公用性等,都为信息被窃取、盗用、非法增删改及各种扰乱破坏造成极为方便且难以控制的可乘之机。同时,网络系统又过于复杂,缺陷太多,使网络化图书信息不完全。网络化的发展及电子图书对网络环境的依赖,安全问题更日益突出。网络系统随时有可能遭到计算机病毒、黑客的攻击,造成系统被破坏或者被非法使用,信息数据泄露和丢失,造成电子图书变得残缺不全、面目全非甚至不复存在[1]。因此网络环境下的图书馆应当肩负起电子图书资源的分布式管理和数据保护职能,来集中保护电子图书等数字资源的安全。若图书馆的服务器的数据遭到破坏、丢失,那么图书馆所采购的电子图书的数据将无从恢复。因此要对图书信息系统数据进行备份,对工作站使用不间断电源,及做好计算机病毒的防范工作等安全措施,对电子图书进行全面保护。如果电子图书的安全问题得不到有效的保障,势必影响电子图书的发展,因此网络安全问题应引起人们极大的关注。

1.2 电子图书的知识产权问题

对于电子图书而言。无论是将正式出版的文献转化为电子形式在网上还是将没出版的作品在网上公布,都要涉及知识产权问题。根据法律规定,未经作品的版权所有者同意,任何人不得以任何方式使用他人的作品。由于电子图书是在网上下载、浏览,因此版权问题比传统图书更难以控制,主要表现在两方面,一是传统文献数字化引起的版权问题,它是由于电子网站未经著作权人同意擅自将纸质作品数字化而导致的“无限传播”,从而产生版权纠纷;二是电子图书网上传输引起的未经授权的复制,从网上下载一部电子图书,经过解码将其转换成另一种格式,就可以在网上传播,从而侵犯了网络出版社的权利。如果一本电子图书在网站上可以无限制地被下载,这样做虽然方便了个人用户,但必将损害出版社、软件公司及其图书作者的利益。如果这两个问题解决不好,势必挫伤作者的创作热情,出版社也因没有经济收益而放弃对电子图书的投资。因此,知识产权保护是电子图书发展必须解决的问题。

1.3 电子图书信息的不稳定性问题

电子图书存储介质的物理寿命 ( 保证存储的数据不丢失的时间) 远远比不上纸质图书,即使是寿命较长的光盘也不过20- 30年(保管条件好的话可以延长)。材料的氧化和变质、磁场的影响等很容易破坏甚至抹去介质上存储的数据。存储介质的不断更新换代,更加速了电子图书的不稳定性。不过10年,8英寸软盘几乎已成为历史,5英寸、3英寸软盘也用得越来越少了,光盘、U盘等迅速普及起来,不久的将来还会有新的存储介质出现。据介绍“新型原子级CD、全息存储器、光学只读存储器和磁介质存储器将在21世纪共铸领域的辉煌”。技术竞争十分激烈的当代社会,信息技术是十分脆弱和不稳定的。设备与软件的寿命估计不超过10年。世界上几乎没有一个厂家可以保证它生产的硬件和软件永不过时。”[2]因此,每隔一段时间就必须对原载体上的文字、数据进行拷贝、转换,使之保持常新的状态,防止信息的丢失。然而,在不断进行拷贝、转换过程中,由于上述等各种原因引起的信息损失、变异和泄露是不可避免的。由此可见,电子信息的不稳定性给电子图书的管理带来了严重挑战。

2 电子图书的安全防护技术

2.1 对载体的安全防范

首先,选用优质电子图书载体。磁带、磁盘、光盘的质量直接影响其使用和贮藏寿命,所以应采用质量好、性能优的磁带、磁盘、光盘来存贮电子图书。

第二,创造适宜的保存环境。温湿度是影响电子图书载体使用和保存寿命的重要因素。温湿度过高会加速其载体材料的氧化反应,导致载体材料变形、变质,甚至造成电子图书载体中记录信息的丢失。温湿度过低会使电子图书载体变脆易裂,同时由于容易产生静电而吸附许多灰尘,致使读出的信息错误率增加。因此,电子图书载体库房可由恒温恒湿机和空调机控制温湿度。根据有关规定,电子图书载体的贮藏环境和使用环境最佳的适宜温湿度条件为:贮藏环境:温度15~20℃,相对湿度40% ~50% 。使用环境:温度15~25℃,相对湿度40%~60%[3]。

第三,防止光线和有害气体的危害。对电子图书载体危害最大的是紫外线,它能与载体本身的制成材料发生氧化反应,致使盘体老化,紫外线还能使磁性载体的稳定性受到影响,导致信号衰减,从而影响记录信息的质量。因此,要严格控制强光的射入,不让其受到强光直射。再就是有害气体,主要是空气中的酸性气体(二氧化硫、二氧化氮、氯化氢等)和氧化性气体(氧化氮、氧气、臭氧等)。它们在一定的条件下,能够沉积和吸附在电子图书载体的表面,腐蚀破坏载体,致使载体脆化变质、机械强度降低、磁粉脱落、声像模糊等,造成电子图书载体的损坏和信息的丢失。而灰尘不仅会划伤和污染电子图书载体,而且含有化学成分的灰尘会使载体受到一定程度的腐蚀。同时当含有细菌的灰尘落在电子图书载体上后,不仅会使其中的数据丢失,还会污染驱动器读写磁头,甚至会殃及其他载体。基于以上原因,要求严格做好防尘工作,保持好电子图书载体的清洁卫生,尽可能创造良好的贮藏环境。

第四,防止外来磁场的入侵。磁带、软磁盘、硬磁盘皆是一种磁性载体,对磁场非常敏感。若磁性载体被外来磁场干扰,就会造成其中记录信息的丢失甚至完全破坏。因此,磁性载体在保存和使用的过程中一定要远离强磁场,确保载体不受磁场的损坏。应使用特殊材料,如软磁物质(软铁、镍铁合金等)制成存放磁性载体的专用柜子,可以屏蔽磁场。对于特别重要的电子图书的存放区要设置测磁设备,对隐蔽的磁场进行监测。因此为使磁性载体的质量得到更好的保证,要避开磁场,要有相应的防磁、测磁设备,使磁性载体的贮存和使用都不会受到磁场的干扰。

最后,要科学使用电子图书载体。即科学使用磁带等,养成良好的使用存储介质的习惯。科学使用电子图书载体对其贮藏寿命起着关键性作用。

2.2 提高网络信息安全的技术保障

对网络环境下电子图书信息安全防范和保护的主要措施和手段有: 访问控制、加密签署、防火墙、漏洞扫描技术、入侵检测技术、防写措施、信息备份与恢复等[4]。

(1)访问控制。其主要任务是保证电子文档中的信息不被非法访问和非法使用。可以通过入网访问控制, 规定哪些用户能够登陆服务器,并获取网络资源;再有权限控制,控制用户所能访问的目录、子目录、文件和其他资源,并限定用户对这些资源所能进行的操作,以防电子文档的拷贝篡改和打印;还有防火墙控制,是阻止网络黑客访问某个网络的屏障,它既能阻止本机构资源的非法访问,又能阻止资源从该机构的非法输出。

(2)加密签署。与电子信息处理有关的加密签署技术主要有三种:私钥对称加密,即收、发文双方使用相同的密钥;公钥非对称加密,即收、发文双方使用的密钥互不相同而且几乎不可能从加密之钥推导出解密之钥,主要用于正常密钥交换非常困难的地方,如互联网;单向函数,主要用于数字签名和证明,可证明电子图书、数据库内容的可信性。

加密的目的是确保不宜公开的电子文档、数据库的非公开性。作为保证电子文档、数据库机密性的主要措施,它可由多种加密算法来实施,如密码算法和公钥密码算法。将两者结合使用,效果更佳。

签署技术则可以确保电子文档的真实性和进行身份验证,以确认其内容是否被篡改或伪造。它可以包括证书式和手写式数字签名两种。其中,证书式数字签名要向专门的技术管理机构登记注册,而手写式签名是作者使用光笔在计算机屏幕上签,或使用一种压敏笔在输入板上签,显示出来的“笔迹”,如同在纸质文件上的亲笔签名一样。当然,用手写签名的方式时,还要借助其他安全控制技术,防止数字签名的“笔迹”被他人拷贝。

(3)防火墙。通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统,达到保障网络安全的目的。

(4)漏洞扫描技术。就是自动检测远端或本地主机安全脆弱点的技术,对重要计算机信息系统进行检查,发现其中可被黑客利用的漏洞。漏洞扫描技术分为被动式和主动式两种策略。被动式策略是基于主机的检测,对系统中不合适的设置,脆弱的口令以及其他同安全规则相抵触的对象进行检查;而主动式策略是基于网络的检测,通过执行一些脚本文件对系统进行攻击,并记录它的反应,从而发现其中的漏洞。

(5)入侵检测。是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和响应处理的过程。它可以帮助系统对付网络攻击,拓展了系统管理员的安全管理能力,提高信息安全基础结构的完整性。

(6)防写措施。即将电子文档、数据库设置为“只读”状态,如此用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改或复制和打印。

2.3探索长期可存取技术

为了使电子图书长期可存取,必须研究其长期适用的读取方法。目前,使用的较多的技术有:

(1)仿真。指制造一种可以运行过时软硬件的软件,在运行过程中对过时软硬件进行模仿,从而使电子数据可以读出。

(2)迁移。指将数字信息从一种数据环境转换到另一种数据环境上的复制。但迁移技术可能造成部分文件格式丢失,最好备份后再做。目前,迁移技术被认为是保护数字信息长期可存取的有效途径。

(3)载体转换技术。将技术过时的电子数据适时地转移到缩微品或纸张上,不再用计算机进行读取。它可以避免技术过时带来的读取困难。

2.4建立健全有关制度

(1)建立定期检测和维护制度。每年定期检测1-2次,对磁性介质每3-4年得拷贝一次,并建立对电子图书的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记的制度。

(2)通过设立“网络安全员”,检测网络运行状况,清除计算机病毒,修补技术漏洞,击退入侵黑客,并在网络遭受攻击时候能给予反击或是尽快修复被毁系统。加强对网络安全形式的预测,提高安全工作的能力。

参考文献:

[1] 肖文建.论网络环境下电子文档信息的安全[J].档案学通讯,2003,(1).

[2] 杰夫.罗森伯格.保证数字或文献的长久性[J].科学,1995,(5).

[3] 张莲芬.加强电子图书管理的思考[J].图书情报,2006,(4).

电子图书管理范文第4篇

【关键词】电子图书;图书归档;档案管理

随着计算机技术的普及应用,电子图书因其具有易存储、使用便捷、绿色环保等优势逐步取代了传统纸质图书,电子图书的数量不断增加,应用范围也越来越广泛,这对图书归档管理工作提出了新的要求,传统图书归档方式已无法满足电子图书归档工作的需要。本文就电子图书归档中的问题展开研究并提出相应解决对策,为规范电子图书管理提供参考。

一、存在的问题

(一)鉴定与选择中的困难。电子图书与传统纸质图书最大的不同在于其数字化的形态特征,数字化图书易于被复制和改动,在进行电子图书归档工作时对于“原件”的鉴别和选择变得困难。电子图书在编纂过程中被撰稿者以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,对其使用不会受到时间、空间上的限制,任何具有修改权限的人都能实现对原文件的改动并且改动的痕迹较难被察觉,这就导致图书管理者很难判别哪份文件才是原文件,在鉴别文件时很可能出现失误而选择了错误的文件。

(二)存储载体更新速度快。电子信息技术发展日新月异,这使得电子图书存储技术的更新周期不断缩短,存储载体种类也变得丰富。电子图书的归档管理工作要求实现对图书的长期甚至是永久的保存。为了确保电子图书的可读性,图书管理人员必须及时更新电子图书的载体,这一过程中可能面临自身结构与格式的转换,图书管理人员必须具备一定的计算机知识才能实现该操作。在进行载体转换的同时,电子图书的原始性则会受到影响,无从判断原文本是否被改变。例如电子图书中的图片文件,文件存储格式的变化会影响到图片的品质。此外,不同的电子载体对存储环境的要求不同,例如磁盘光盘需要存储于防磁柜中,数码胶片必须加强对空气湿度的控制等。

(三)电子信息安全问题。图书的电子化存储形式使图书信息的安全性受到了威胁。一是电子图书易于被复制和修改,且这些操作过程不易被察觉,文件的传输范围极易被扩散,从而造成传输过程中的信息泄露。二是信息技术的革新使图书管理信息系统也不断更新,这给电子图书的可读性带来了困扰,新旧系统间的差异使一些永久存储的电子文件无法被读取,为了保证归档工作的连续性则必须实行双轨制存储,一定程度上造成了档案的不完整性。三是易受到计算机病毒、黑客的威胁,信息技术发展使计算机病毒变得更加隐蔽,电子文件在传输、拷贝、系统运行中易被计算机病毒感染,从而造成文件甚至是系统的破坏,黑客的恶意攻击也容易造成图书信息的泄露和被篡改。

(四)归档管理制度的不规范。我国电子图书归档管理工作还处于起步阶段,国家关于电子文件归档方面的程序化管理制度还相对不够完善。目前主要用于指导各级图书档案管理部门操作的纲领性文件,包括《电子文件归档与电子档案管理规范》《CAD 电子文件归档与光盘存储办法》等,各级部门在这些指导文件基础上根据自身需要分别制定了各自的管理规范和标准,这也就造成了各部门制度规范的不统一问题,给电子图书跨部门传输存储工作带来了一定的困扰和不便。

二、改善对策

(一)提升图书管理员的综合素质。随着数字时代的到来,传统的图书管理方式已不适用于现代电子图书管理工作,其不仅要求图书管理人员必须具备电子图书归档的基础知识,此外还应当掌握一定的计算机基础知识,以适应电子文件的归档要求。因此,图书管理人员必须不断更新自己的知识储备,使自己的计算机知识水平与时俱进,通过提升自己的专业技能使自己成为现代图书管理方面的通才。图书管理部门也应当不断丰富档案管理人才专业结构,引进一些既懂技术又懂档案的优秀管理人才,使电子图书归档工作不断发展。

(二)实现文档一体化管理。电子文件易于复制修改的特性容易造成原文件的鉴别困难,因此电子图书从文件产生到传输使用再到归档保存各环节都应当尽可能保证文件的真实性、完整性和原始性,避免因为过程中的复制修改造成原文件内容失真。这里可以借助一些技术手段来实现电子文件的规范管理,例如可以将办公自动化系统与图书管理系统进行对接,实现文件、档案的一体化管理,所有电子图书在生产的同时便可归入档案管理系统,避免文件在两系统传输过程中被修改。

(三)定期开展电子文档检测与备份。要保证电子图书处于长期可用状态则必须定期对电子文件进行检测,适时根据信息技术革新情况更新电子文件存储载体,以降低存档风险。例如需要根据计算机系统的更新情况将电子图书档案存储格式转变成当前的流行格式,对于各类网络数据库要及时做好数据备份,保存价值特别重要的文件必要时要进行异地存储或纸质备份。浞莸缱游募应当根据载体特征确定必要的存储环境,以实现对电子文件的长期保存。

(四)加强信息安全保障体系建设。电子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部门必须不断加强电子图书信息安全保障体系建设,可以通过建设内部管理专网、独立数据库、防火墙等方式实现数据的物理隔离,以实现信息安全保护。此外,还可以利用数据加密技术,利用密钥控制技术等方式来防止电子文件被非法访问和恶意篡改,提高电子图书的安全保障等级。

【参考文献】

[1]张正强.电子文件管理元数据的语义描述[J].上海档案. 2014(02).

电子图书管理范文第5篇

关键词:网络信息环境 互联网+ 医院 图书管理

中图分类号:R - 012 文献标识码:A

The Exploration of New Model of Hospital Library Management in Network Information Environment

BIAN Lu

(Yantai Affiliated Hospital of Binzhou Medical University, Yantai 264100,China)

Abstract:In the network information environment,hospital library management need corresponding changes. In addition to the traditional book collection and sorting, but also attaches great importance to the efficient use of resources.In order to play the real value of hospital library by scientific management,rich spiritual life of hospital staff, service in medical research work, meet the demand of the medical staff teaching.In this paper, the characteristics of hospital library under the network information environment is analyzed, and tries to put forward measures of optimization of hospital library in the new period, to "Internet +" environment to the utilization of hospital library resources to provide the corresponding support.

Key words:Network Information Environment;Internet Plusi Hospital ;Books Management

在前网络信息环境下,医院图书管理工作也受到影响并发生了一定的变化,网络信息技术的引入对医院图书管理工作的开展提出了新的可能和要求,因此要想保证医院图书管理工作得到顺利推进,满足医院员工的图书阅读等诸多需求,就应该结合信息技术的应用对医院图书管理工作进行合理创新,加强医院图书管理信息化建设,为医院图书管理服务水平的提升以及图书资源的有效利用创造良好的条件。

一、网络信息环境下医院图书管理工作呈现新特点

在互联网时代背景下,网络信息技术在各行各业中得到了广泛的应用,其在医院图书管理工作中的应用促使医院图书管理工作发生了一定的变化,逐渐摒弃了传统的图书管理模式,在新时期呈现出新的特点,具体表现在以下方面:其一,信息技术在医院图书管理工作中得到了广泛的应用。在网络信息环境下,信息技术逐渐被引入到医院图书管理工作中,在一定程度上为工作人员图书管理工作提供了相应的便利,管理人员能够借助图书管理系统对医院图书形成整体的把握,并基于医院员工的需求对图书资源进行适当的调整,图书资源的有效利用率得到了显著的提升。[1]同时,在电子信息技术的支撑下,部分电子图书资源逐渐出现,图书管理者可以在网络上向读者共享电子图书资源,医院图书的利用率得到了显著的提升。其二,在网络信息环境下,医院图书管理服务模式发生了一定的变化,由传统的被动、僵化管理转变为灵活的主动服务,不仅读者可以基于自身需求对医院图书进行查阅,管理人员也可以结合医院的工作部署以及图书馆图书变更情况向读者分享相关信息,为读者提供主动地图书推荐服务,增强医院员工的阅读兴趣,为医院图书的有效利用提供相应的支持。其三,在网络信息环境的影响和信息技术的支撑下,医院在完成医院网络图书管理平台的建设后,基于信息技术的应用,在图书管理过程中不仅要重视图书资源的管理和图书管理服务的开展,还应该重视对网络图书安全的维护,净化图书共享平台环境,为读者提供相对稳定安全的电子图书查阅场所,为医院图书服务的优化开展奠定坚实的基础。

二、网络信息环境下创新医院图书管理工作新举施

基于网络信息环境下医院图书管理工作呈现出的新特征,可以从以下几方面入手对医院图书管理工作进行创新:

(一)突破传统观念束缚,树立创新服务意识

基于当前网络信息环境对医院图书管理工作产生的影响,要想促使医院图书管理工作质量得到进一步提升,首先应该重视管理人员思想观念的转变,只有医院图书管理人员对网络信息环境下图书管理工作形成正确的认识,才能够结合网络信息技术的应用对管理工作进行创新,以保证医院图书管理质量和服务水平的提升。[2]一般来说,在网络信息环境下,医院图书管理人员应该积极树立创新服务意识,以为读者服务作为自身工作核心,提升图书管理水平。

如针对网络信息环境下读者要求医院能够结合馆藏图书制定相应的检索方案,便于他们对图书的借阅和查询这一现状,图书管理人员就应该在合理应用信息技术的基础上制定相应的检索方案,并结合读者的阅读需求为其提供图书咨询服务,促使读者能够更为准确的选择所需图书,提升图书服务质量。

(二)增加电子图书资源比重,实施网络化管理

在网络信息环境下,医院图书管理工作中涉及到的图书资源不再局限于纸质资源,还包含电子图书资源,且电子图书资源的应用更为广泛,因此对图书管理工作的创新,还应该逐步增加电子图书资源的比重,对电子图书资源实施网络化管理。此举使医院图书资源的利用率能够得到显著提升,图书资源管理工作效率和效果也能够得到进一步的强化,对医院图书管理工作的创新以及医院图书管理工作的长期稳定发展都会产生积极影响。[3]

(三)积极构建网络图书共享平台,为读者自主选择图书创造条件

在网络信息技术飞速发展的当今社会,社会大众的主体性意识逐渐增强,对各行各业的发展产生了一定的影响。社会大众意识层面的这一特点体现在医院图书管理方面,就是图书馆应该积极使用信息技术构建图书管理和资源共享平台,在尊重读者个性意识的基础上促使读者结合自身需求选择相关医院图书,为读者提供个性化的图书管理服务。这样,借助图书共享平台,读者的阅读积极性能虻玫较嘤Φ奶嵘,医院图书资源也能够获得更好的利用,对医院图书管理工作的长远发展会产生积极影响。[4]上海市疾病预防控制中心就结合医学图书管理需求构建了网络数字图书馆,在加强图书资源管理的基础上给读者提供了个性化的服务,促使图书资源得到了更为有效的利用,图书管理效果也得到了明显的提升。

三、结束语

综上所述,随着互联网时代的到来,网络信息环境的形成对医院图书管理工作产生了重大影响,促使医院图书管理人员在借助网络信息技术对医院图书实施科学管理的过程中整体管理效果得到了显著的提升,这不仅能够为医院员工提供优质的图书服务,还能促使医院图书资源得到有效利用,对医院图书价值的发挥以及信息环境下医院文化环境的构建都产生了积极影响。

参考文献:

[1] 刘群.简析医院图书管理的信息化及创新服务问题[J].办公室业务,2014,(19):109.

[2] 武智慧.医院图书管理的信息化及创新服务探索[J].医学信息,2015,(28):34- 34.

[3] 孙奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场,2016,(14):67- 68.

电子图书管理范文第6篇

关键词:电子管理 图书档案管理 重要性

将图书档案进行电子管理最终形成电子档案,电子档案就是将具有一定价值的数据或文件进行整理、归档和保存而形成的电子文件。随着信息技术的发展,这种方便、快捷、有效的管理方式在图书管理中大受欢迎,提升了图书管理的电子化水平,成为图书管理工作顺利进行的最佳选择。

一.电子档案管理的优越性体现

1.电子档案方便快捷,能提高工作效率。相较于传统人工管理方式,电子档案管理最重要的特点就是方便快捷,工作人员无需再进行繁重的手工操作,只需用计算机处理图书的归档、检索等工作,这大大减轻了档案管理人员的劳动强度。同时,电子档案管理的准确性很高,操作起来也相对简单,增删信息的流程被简化,有效提高图书档案管理工作的效率。之外,电子档案的传输速度也相应加快,档案管理者通过网络传播就可以将档案传输给需要者,达到网络资源共享的目的。

2.电子档案管理能够防止文件丢失。传统图书档案管理都是纸质存档,很容易丢失或者损坏,一旦丢失或者遗漏文件只能靠拆卷重装来补救,繁重的工作给图书管理者增加了不小的负担和麻烦。电子档案管理就避免了这一问题的出现,本来进行纸质归档的文件上传到网络以后,可以随时补漏增缺,可以多复制几份进行存档,就不会出现文件丢失等问题。

3.电子档案管理形式多样,易于保存。传统的纸质图书档案保存方式较为单一,电子档案则不同,它的存储形式多种多样,包括文字、图形、音像,影像等都可以保存在浩瀚的网络媒介中。纸质档案存在着被人乱涂乱画或被有意销毁的弊端,一旦损坏,很难有备份可以参考,那么,电子档案则不会出现这样的问题,它能够将图书档案长久的安全的保存下去,供人调配使用。

二.加强电子图书档案管理的策略

虽然电子档案在实际应用中已经取得了较多的成绩,但是在具体的图书档案管理工作中仍然存在很多问题,如电子图书档案管理的网络安全性问题,电子图书档案管理制度存在不完善现象,以及工作人员的业务水平有待提高等。因此,就电子图书档案管理中存在的这些问题,下面将一一提出解决策略。

1.提高电子图书档案存放空间的安全性。电子图书档案的存放环境是保障其信息安全可靠的基本条件,加强电子图书档案管理首先应该强化对电子图书档案存放环境的保护措施。因此,需要工作人员对办公场所加强管理,防止发生电击、火灾等突发事件,保证电子档案能够有一个安全可靠的存储环境。与此同时,工作人员最好将电子档案进行多个备份处理,放在不同的存储位置能够保证发生意外时及时予以补救。尤其是遇到电脑病毒入侵或者其他破坏程序的侵害时,因为有多个备份,就不必担心数据或文件大量丢失。

2.完善电子图书档案管理制度。在电子图书档案管理过程中,为了确保文件或数据的存储安全,务必要加强管理制度设计。要培养一批高素质高水平的工作人员来负责电子图书档案的编制工作,进行编制设计时要以确保文件真实可靠为前提和依据。而且,工作人员要以档案的级别作为划分依据,及时对图书档案进行整理、归档和保存,在存储之前必须要交给审查人员核实,以确保存储数据的准确无误。例如,针对单位档案的馆藏状况进行系统化整理,根据档案资料的实际情况来确定电子存储方式,包括照相机、扫描仪或者光盘的恰当使用,从而建立起相对完整的电子图书档案管理制度。

3.加强电子图书档案系统管理设计。除了提高电子图书档案的存放安全性以及完善电子图书档案管理制度以外,加强电子图书档案系统管理设计也显得尤为必要。电子图书档案管理系统的不健全会直接影响信息安全性,所以针对这一问题,需要设计者在设计管理系统时进行加密设计,并且定期更换密码,设置访问权限,以防止任何不法分子通过某些途径获取信息,破坏电子图书档案信息。同时,规定时间内要对管理系统进行维修和保护,防止病毒侵入而产生系统漏洞,以保障电子图书档案系统的安全性。

4.提升工作人员的业务能力和水平。电子图书档案管理系统省去了大部分人力,但是并不意味着不用任何人力就能完成整个系统的运作,在整个操作过程中,工作人员的业务能力决定了电子图书档案管理系统能否正常高校运行。所以,为了保证操作的安全,还应该加强培训工作人员的业务能力和水平,包括对计算机技术的掌控能力和网络知识水平等。

在信息化高速发展的当下,社会生活中的方方面面都离不开电子科学技术,将电子档案运用到图书管理工作中,用智能机器取代人工操作是历史发展的必然。那么,在档案信息化的建设中,需要人类将硬件开发与软件技术相结合,并且完善和健全电子图书档案管理制度,培养高素质的图书档案管理人才,提高电子文件制作,最终建构起一套完整的电子图书档案管理系统,以提高图书管理的工作效率。

电子图书管理范文第7篇

一是管理模块化。图书管理工作是一项系统工程,有其独特的管理模式。传统的图书如何管理,电子图书又如何管理,传统的图书如何用现代的信息技术进行管理,都应该将其形成管理模块,有利于提高管理水平和图书利用价值。这种模块化的管理,一方面可以通过图书管理软件的开发来实现;另一方面,则可通过管理机制、管理方法、管理手段的创新来实现。管理模块化的结果将是图书管理人员在工作中能够较为方便地对图书进行归档、分类、数字化等。这样既能提高图书管理工作的效率,又有利于图书管理的科学化、规范化,查询人员能够较为快速地查找到自己想要索取的图书资料,从而节省查询时间。二是图书信息化。也就是加强图书信息化建设。办公自动化的快速发展,政府上网工程的实施,电子文件的产生和归档,信息共享与信息安全等问题,使得图书信息化日趋紧迫。就目前而言,图书信息化就是要加强电子文件和电子图书的管理,研究制定电子图书管理规划,制定有关电子文件和电子图书管理办法与标准,加强图书管理软件的优化和推广。要对有高度价值的图像、文本、音像、软件和科学数据等图书资料进行收集,组织规范性加工,并加以高质量的保管,实现知识增值,并提供在广域网上向跨库的电子存取服务,实现图书管理的电脑化,图书利用的网络化。三是人员专业化。新时期的图书工作者应该既懂图书学等专业知识,又懂电脑与网络知识,将二者有机结合起来。按照国家的要求,图书工作者在新形势下应该是:具有较强的政治素质、崭新的知识结构,视野开阔、思维敏捷、有创新能力。在《全国图书事业“十五计划”》中,也提出了以“岗位培训和继续教育为重点,着重抓好图书业务人员全员培训,全面推行持证上岗制定”的目标,以达到图书管理人员专业化的要求,并把精通图书专业知识、懂计算机、会外语的复合型人才作为培养重点。建立相应的培训体系,招揽高级自动化管理人才,提高他们的信息素质,增强他们对信息的管理、加工、合成、利用能力。

二、新形势下加强党校图书管理工作的对策措施

第一,传统管理与现代管理相结合,更注重现代管理。这里所说的现代管理,也就是新形势下的图书电脑化管理。一方面,要将有价值的、该长期保存的图书通过电脑及相配套的软件进行管理。另一方面,要对图书尤其是电子图书加强信息化管理。电子图书管理过程中,一定要考虑到介质质量因素、人为因素等对图书信息的影响,采取有效措施进行保管。如把好质量关,多贮存一份;定期抽查、普查检测,加强病毒防范;适时转录、拷贝或迁移信息;重要信息采取再生性保护技术;加强有关电子文件的工作制定和管理制度;提高计算机人员操作水平、规范操作程序等,防止电子邮件信息的丢失。

第二,管理与服务相结合,更注重服务。在知识经济时代,图书的服务功能应该得到更大加强。中国信息技术的高速发展,网上政府、远程教育的出现,越来越多的图书将直接通过网络为党校的发展服务。党校的相关信息准不准确,内容丰不丰富,质量高不高,与图书管理水平也有很大的关系。因此,图书工作者要在发挥“管好”图书职能的同时,要更好地发挥“用好”图书的职能。要在保证真实可靠的前提下,将有价值的,可以公开的党校相关信息通过一定的加工、处理后公之于众,加强对党校各项工作的宣传,提升图书的报务水平,变被动提供查阅为为主动提供信息,提高图书的价值,使其发挥更大的作用。可以说,在党校里,更好地发挥图书的报务功能,就是要发挥其资源作用、凭证作用、宣传作用、教育作用。此外,要加强对图书管理的效果评估,将其作为检验图书管理效益和效率的基本途径,通过正式与非正式评估、内容与外部评估、事前事中和事后评估、量化与非量化评估,达到有效配置资源、提高服务水平的目的。

第三、业务学习与业务创新相结合,更注重业务创新。创新在新时期的图书管理工作中显得尤为重要。图书工作者在系统在掌握图书学、管理学等相关知识的同时,要加强对计算机知识的学习和运用,特别是要在如何利用网络平台提升功能、拓展宣传手段上下功夫,争取成为聚合与集成数据处理人员、电子工程师、人事官员、战略规划者、记录管理者、图书馆员、图书馆员和情报专家等功能的复合型图书管理人才。在业务上,要把继承和创新有机地结合起来,对我们多年来形成的好传统、好作法必须坚持,同时面对变化了的新形势、新情况,必须不断探索和总结新的实践经验,进行新的理论概括,使图书事业的工作思路、工作对策和工作方法随着时代和实践的发展而发展。可以说,网络为图书工作者开辟了新的天地,同时也为人们提供了许多创新的机会。要将图书管理过程中的新的经验和好的方法加以总结,要学会用计算机网络开展图书工作研究,提高自己的业务水平。总之,网络环境下的图书管理,只有充分利用网络的优势,与日俱进,成为学习与支持报务体系的一个重要组成部分,才有可能在激烈竞争中生存和发展。

电子图书管理范文第8篇

人们对图书馆中的图书缺乏兴趣,借阅率较低还有一个问题就是图书管理员的素质有待提高。在一些图书馆中,一些管理人员服务态度较差,对人们的询问往往显得不耐烦,极大打击了人们的阅读积极性。信息化管理能力较差也是管理员素质需要提升的一个方面,在图书管理工作中,部分管理人员计算机能力基础较为薄弱,对图书资源的分类和检索仍然限于传统的手动方式,影响工作效率,不利于图书管理工作质量的提升。

二、优化信息化时代下的图书管理措施

1.完善图书馆图书资源配置

完善图书资源配置,一方面要加大资金投入,相关单位和政府要注重从资金方面对图书馆的支持,丰富图书馆藏书资源,推动建设并发展图书馆管理事业。另一方面要重视图书管理设备的升级换代,引进现代化的管理硬件和软件,使图书管理走上信息化与科学化的道路。例如,引进先进的计算机设备和图书管理系统,对图书馆内的图书资源进行整理存档,并建立文献资源数据库,加快实现图书馆的数字化、信息化和网络化的建设步伐,不断提升图书管理质量。

2.建立电子图书资源数据库

当前社会的信息化程度空前提高,人们拥有的电子设备非常丰富,而且普及率很高,人们渴望更方便地获得图书信息资源,而图书馆建立电子图书资源库,能够在为人们提供便利的同时做好图书管理工作。例如,图书馆可以建立电子书阅读平台,人们通过登录这一平台来查询需要的书籍,并通过手机、电脑等设备进行下载阅读。对于从网上查阅相关资料的电子文本,要限定它的阅读时间或阅读范围。对图书馆来讲,这样他们就能够有效地保护这些图书资源的版权。图书馆在增加电子图书资源的同时,也很好的为这些书籍做了档案保存记录,能够保障在纸质图书出现损坏的情况下,来查看该书的信息和内容。图书馆拥有的海量信息资源,也能够更好的吸引更多读者。

3.提高图书管理人员综合素质

信息技术在图书管理中的应用,也要求图书管理人们的综合素质进一步提升。提高图书管理人员的综合素质,需要从图书馆和自身两个方面加强学习提高。作为图书馆要注重引进人才的综合能力,并加强对现有管理人员的培训;作为图书管理人员自身,要注重利用业余时间学习提升,及时地完善自身的知识结构,尤其是对计算机知识的掌握,才能够保证图书管理工作的效率。如计算机硬件维护和管理系统的熟悉,为每个图书建立二维码,同时还要掌握office文档和数据库等相关的知识。从而保障图书管理走上信息化和数字化的道路,也使管理方式更加科学有效。

三、结语

综上所述,要认真分析图书管理中的缺点和不足,及时采取有效的应对措施,促进图书馆图书管理工作取得提高。通过信息化的管理方式,能够很好的提高图书管理效率,并取得良好的管理成效。

电子图书管理范文第9篇

【关键词】信息化;图书管理;管理创新

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1006-0278(2016)01-224-01

在信息技术逐步发展的背景下,图书馆的管理模式、发展目标以及内涵要求都有了较大的变化。以往的图书管理模式已经落后与现代社会的发展需要了。在信息化技术快速发展的背景下,图书管理工作面临新的挑战和机遇,图书馆应当认真考虑这一问题并作出改变,从而迎合市场的发展需求,提高图书管理的效率和效果。

一、图书管理呈现出新的特点

随着网络与信息的快速发展,电子图书以及多媒体网络对传统图书行业的发展产生了重要的影响,这些电子图书以及网络媒体拥有方便快捷且成本低廉的特点,在市场竞争中具有强大的竞争优势。图书馆要想在新的时代背景下提高图书管理的质量就必须要了解并掌握现代图书管理发展的最新特点。

(一)图书资源相对缺乏

图书资源缺乏主要表现在以下三个方面:第一,我国现有图书馆分布较为分散,各个分散的图书馆主要为就近的人提供图书借阅与查找服务,同时各个图书馆所拥有的资金量有限导致馆藏资源不足;第二,现行的一些电子数据库一般需要较高的使用费用,比方说万方数据库、知网数据库、清华同方数据库以及其它各类专业数据库等,由于各图书馆资金有限,很难支付的起这笔费用,因此造成数字图书资源缺乏的现象;第三,知识经济时代背景下,知识和技术的更新速度非常快,一些新出来的图书不到几年的时间便失去了利用的价值,据悉目前市场上的技术和知识淘汰率达到了20%左右,图书馆没有过多的资金资源进行图书资源的更新,从而导致图书资源缺乏的问题出现。

(二)数字图书安全问题严重

网络与信息化技术给社会带来便利的同时也引发了一些安全和信用方面的问题。信息化与网络是一柄双刃剑,带来方便的同时也带来了安全、信用等问题。我国在去年的时候层发生过重要的机密文件泄露事件,就是因为黑客进入电子信息系统窃取重要信息和数据。如果图书馆资源也被黑客攻击将会致使整个系统瘫痪,同时重要的信息也会被窃取,引发重大的信息安全事故。因此,在信息化和数字化图书管理时代应牢牢当加强网络安全建设与管理。

(三)各图书馆之间的信息共享成为必然

由于各馆藏资源有限,为了提高人们对图书资源的享有率应当加强各图书馆之间进行信息共享。现代信息技术的应用便可实现各图书馆资源之间的高度共享。目前,我国的图书馆只实现了在小范围内的信息共享,尚未建立起全国范围内的大共享。未来,各图书馆资源的信息共享将成为发展的主要方向。

二、创新图书管理,有效应对挑战

面对图书管理过程中出现的新问题和新特点,图书馆应当从以下三个方面来进行创新管理,从而不断提高现代图书管理的管理水平,更好的为读者服务。

(一)创新图书管理理念

管理理念的创新是应对图书管理过程中所存在问题的根本和关键所在,只有从思想深处改变原有的图书管理理念,图书管理方式才会发生质的变化,信息化背景下的图书管理需求才能得到很好的满足。管理理念创新主要有三个方面的内容:第一,应当加强图书馆特色化建设。现代网络背景下各图书馆资源实现了有效的共享和传递,因此每个图书馆需要重点考虑自己的建设特色,通过特色化建设提高图书管理的市场竞争力;第二,转变图书馆发展途径和方式,加强与各方的协调与合作。网络与信息化背景下,图书馆应当改变以往独立封闭的运作模式,寻求与其它图书馆之间的协调与合作,实现互利共赢的发展目标;第三,要对图书馆的功能以及图书馆管理方式进行创新性的认识,从而提高图书管理的活力。

(二)创新图书管理制度体系

管理创新,制度先行。图书馆制度体系创新主要包括以下几个方面的内容:第一,实行组织创新,根据图书馆业务发展的需要对组织架构重新进行调整,组织内各部门各岗位应当进行合理的规划同时界定清楚各自的职责与权限;第二,对日常的管理制度以及行政规范进行创新。明确规定组织内各人员的工作标准、考核办法、奖惩机制以及其它日常事务的管理规则;第三,业务流程制度规范与创新,明确规定业务人员的操作流程以及注意事项;第四,读者服务制度创新,为读者提供更加优质高效的服务,体现读者至上的原则。

(三)加强网络与信息化建设

随着现代网络以及信息技术的发展,知识的产生与传播途径已经发生了重要改变。图书馆应当积极利用现代网络和信息技术发展电子图书馆管理模式,从而提高图书馆图书管理工作的整体发展水平。图书馆管理人员应当对电子图书资源进行分类,为读者提供快捷高效的信息检索与反馈服务。

三、结束语

电子图书管理范文第10篇

【关键词】网络环境;大学;图书管理;思考

大学图书馆一直以来都是完善的现代大学体系中必不可少的一个组成部分,图书馆是丰富学生的知识结构体系,获取额外知识的重要来源之一。

随着当前网络信息技术的发展,大学图书馆的发展管理不可避免地也置身于一个大的网络环境下,在这样的环境下如何顺应这一潮流,达到自身的进一步发展是值得我们每个人深思的问题,这也是本文致力于探讨与思考的。

一、提升大学图书管理人员的综合能力素质

网络环境下的大学图书馆日常管理首先是对大学图书管理人员提出了更高层次的要求。大学图书管理人员是大学图书馆正常运作的核心保障之一,大学图书馆的日常运行离不开一定人员的维护与管理。

大学图书管理员除了平时简单的对图书的整理、分类等基础工作外,还承担着与学生之间的互动交流,主要表现在对图书的借阅与归还这一问题的协调上。大学的图书管理人员应该具备专业的图书管理能力与素质,首先就是要热爱自己的本职工作,发自内心地喜爱图书管理工作。其次,在新的网络化时代背景下,大学图书管理人员应该不断提高自身的网络文化素质,积极学习掌握先进的网络知识,以便更好地运用到工作中,更方便地为学生服务。大学图书管理人员应该定期参加职业技能培训,不断更新自己的知识体系,学习最先进的网络图书管理知识。学校相关机构也要对大学图书管理人员提起充分的重视,定期组织开展各项培训,有条件的还可以组织相关人员去网络技术应用比较早实施比较成功的名牌大学的图书馆进行交流参观学习,加强兄弟院校的沟通交流,大学图书馆不能是一个闭塞的系统,而应该是开放的,博采众长的。

大学图书管理人员要不断提高自己运用计算机等多媒体信息技术的能力,熟练掌握常用的网络办公软件,坚持与时俱进,坚定终身学习的理念。

同时,大学图书管理人员在平时对学生的服务过程中要注意有一个良好的态度,展现图书馆甚至是一个学校的高素质,把它作为一个文明的窗口,这既是对学生的尊重也是对自己工作的尊重。

二、调整大学图书馆藏书结构增加电子资源

网络环境下的大学图书馆建设还要注重从自身的藏书结构出发进行相应的结构调整,适当多增加一些网络电子资源。大学图书馆的藏书一定程度上是能够代表一个大学的文化底蕴的,它也是一所大学综合实力的缩影,因此做好大学图书馆的藏书建设是十分有必要的。在大学图书馆的馆藏书中,一定要从源头开始把关,在选定藏书的时候必须经过专家认真科学的考证,不能由一个或几个领导决定,而应该是专业的图书管理专家根据大学图书馆的合理发展趋势去制定相应的藏书结构计划,要建立科学的责任追查机制,要对图书馆的藏书实行严格的责任制。此外,在当前的网络环境下,大学图书馆的藏书结构也应该发生适当的调整,应该有意识地从传统的纸质藏书向现代的电子资源倾斜。

电子图书具有许多自身的优点,比如占地面积小、使用方便快捷等,特别是针对大学生这一群体来讲,电子图书是更加符合他们的兴趣点与接受能力的,大学生可能会更加乐于使用电子图书。大学图书管理人员应该正视这一情况,将传统的纸质图书与现代的电子图书进行有机地结合,建立并相应地增大网络电子图书资源,充分利用网络信息数据库,使图书馆形成多结构、多层次的藏书结构,以此来满足学生们不同层面的需求。

三、加快大学图书馆的网络信息化基础建设

网络环境下加快大学图书馆的网络信息化基础建设是构建现代网络信息图书馆的必然要求。大学图书馆要适应新的时代变化发展需求,不断提高自身运用新技术为学生提供丰富全面的知识信息资源的能力。网络环境下我们应该致力于打造具有人性化管理特征的图书馆,图书馆不应该冷冰冰的,而应该是充满人情味的,要提供一定的学生自主阅读的方式与工具,满足学生逐步提高的文化以及心理需求。

对于传统的图书馆已有资源来讲,要给予适当的合理运用,不能全部抛弃,可以在原有的资源基础上通过WEB以及相关的搜索引擎等来弥补其中的不足。同时,我们应该明确一点,大学图书馆除了主要为学生服务外还承担着一定的社会责任,扮演着一定的公益角色,大学图书馆在网络环境下应该有一个更加开阔的心胸,提高自身的服务意识与能力,充分发挥图书馆的社会价值,要充分考虑各个阶层对于网络技术以及知识的不同需求,建立多个角度的搜索引擎入口,使用多功能的检索手段,建立起高水平高质量覆盖全面的电子资源统一检索平台,达到对图书资源的多层次开发利用。

同时,大学图书馆还应该致力于打造一批具有高水平代表性的网络资源,比如能够代表专业科研水平前沿的CNKI期刊查询系统等优秀的数字网络资源,要加大对这些资源的开发利用,建立相应的开发平台。

上一篇:实用经济学范文 下一篇:医院管理知识范文