电子会议邀请函范文

电子会议邀请函篇1

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

3.婚礼邀请函

亲爱的朋友们：

我要结婚了，年月日（星期六）在举行。

我和妻通过MSNSpace走到一起，这样形式和速度连我自己都没有预料到，准确地说我是在月1日拿到的离婚证，月29日拿到的结婚证，身边的朋友都说我离婚是有预谋的，我不想辩解也没什么好解释的，该开花就开花，该结果就结果，那里管得了寒冬还是腊月。

我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼？无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络，朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能，网聚变成一场婚礼，如果不是网聚是博聚呢？

曾经试探性问过妻是否可以邀请BA（BlogAmigo）参加，当然反对她是不会的，赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试，我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆，同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。

发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我，我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包，BlogWeddingceremony是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看，我和妻乐意作你们的导游。

大家来了也没有什么好招待的，我想天亮了以后去请几个福娃回来，婚礼上我们可以搞几个小小的有奖节目，算是对大家车马劳累之犒劳。:)

祝大家快乐！

4.嘉宾邀请函样本

尊贵的先生/女士：

大会是领域以及行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于年月日至日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于月日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，月日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于月日前通过电子邮件返馈回组委会。

大会作为行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！

大会组委会

年月日

大会组委会联系方式：

邮件：

电话：传真：

联系人：

5.厂庆邀请函

某某:

您好:

我厂已经走过了年的风雨历程，为了感谢您一直以来的支持与厚爱，在我厂年厂庆之际，特邀请您的光临指导。

顺祝业祺！

6.晚会邀请函

循例举办圣诞晚会。

精心準备的晚会节目，唱歌、游戏…等，尽情玩乐。

现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。

日期：

时间：

地点：

7.同学聚会邀请函

亲爱的同学：

十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。

在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。弹指一挥间，转眼已是十年了，不觉我们已近中年。时光流逝，岁月如梭，十年的时光，我们已经体验了人生百味，十年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗三载。十前我们酿造了一坛美酒，十年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人的。

各位同学，来吧，十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色！让我们重温过去美好的记忆吧！让我们重温过去的好时光！展望精彩的明天。

经征求多数同学意见，我们确定于年月日举办班同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会，我们专门成立了筹委会，并确定具体时间和地点如下：

聚会活动筹委会名单:

会长:

筹委会成员：

时间：年月日全天

地点：

费用：聚会费用为每人100元，主要用于以下方面：

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；

3、编印聚会纪念册的费用；

4、其它费用等。如费用不足，由筹委会成员共同补齐；如费用结余，由筹委会成员负责使用余额，给参加聚会同学每人购买一份聚会纪念品。

其他事项：为了便于筹备组提前制作聚会纪念册，请各位同学于月日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请代为邀请，或立即告知我们，以便我们邀请。

8.活动邀请函

家长朋友们，新年好！

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的喝彩！为即将的憧憬吗？……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（月日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！

请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作：

1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！

3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果（品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声！

4、记住：一定要准时！

家长朋友们！来吧！让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！一起在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！

9.餐饮公司开业贵宾邀请函

您好！我公司定于年月日（星期二）时分，在路号大厦负二层举行开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢！

此致

敬礼！

10.公司开业邀请函范文

先生/小姐：

感谢您对的支持。

我们很荣幸的宣布：自动化科技（上海）有限公司将于年月日（周），在市工业区路号栋举办公司的开业典礼，我们诚挚的邀请您参加的开业庆典。

公司在自动化工业领域，以提供标准化和依用户定制多功能的矢量变频器而为人所熟知。我们的顾客包括在金属，电梯，起重，造纸和塑胶工业的世界500强企业。在公司，我们鼓励创新，不断研发以适应快速发展的市场。正是这样，公司一直走在技术优化的前列，最大程度的满足客户的各种要求。为了能生产优质以及具有竞争力的产品，同时也确保亚洲地区客户就近的售后服务，于是我们建立了上海工厂，在各界的期待下投产了。

开业庆典时间安排如下：

AM9:30来宾签到

AM10:00开业典礼仪式

AM11:00参观公司

AM11:30午餐

PM2:00卡丁车大赛（自选）

PM6:00晚餐（自选）

作为公司的一次盛会，我们亚洲地区的所有合作的]先进伙伴及集团总裁，台湾集团总裁，意大利集团总裁均亲自参与此盛会。

如有任何问题，请联络小姐。（电话:或发邮件）谢谢您的合作。

公司期待您的光临。

科技（）有限公司

电子会议邀请函篇2

【商务会议邀请函范文一】尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

大会时间：20____年____月____日(周一) 上午9点。

联系电话：________

传真号码：________

E-MAIL: ____@____

大会地址：____大会堂

大会官方网址：

指导单位：____

主办单位：____协会

承办单位：____公司

支持单位：____经济联合会

【商务会议邀请函范文二】尊敬的____：

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20____年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

会务费:xx元,食宿自理。

会议举办方：____

时间：____

【商务会议邀请函范文三】尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20____年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20____年____月__日。

【商务会议邀请函范文四】尊敬的____ ，您好：

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

xx科技 总经理：

____ 敬上

____.____.____

20____年

【商务会议邀请函范文五】尊敬的____：

深圳____有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。

深圳主角家私有限公司自创建之初，坚持“以质量求生存，以信誉赢市场”的经营宗旨，将“打造百年民族品牌”作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：2000质量管理体系认证，所生产的“主角”品牌家具系列产品，先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”，荣获“全国消费者用户满意企业”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。公司本着“诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务”的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。

一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖!

主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天!

主角家私—做中国家具主角!

主角家具诚邀您参加主角家具商务年会：参会时间

邀请人：____

深圳公司

电话：13______ QQ：______

祝：身体健康，工作顺利，家庭幸福，平平安安!

【商务会议邀请函范文六】尊敬的____：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

会议名称:

会议地点:

电子会议邀请函篇3

社团成立的邀请函范文一亲爱的同学们：

五一假期即将到来，为了丰富同学们的假期生活，校团委社团部向全体同学推荐第十四届社团文化节之斑斓假日缤纷社彩系列活动。届时工大部分学生社团将在主校区、黄河路校区及哈市周边开展丰富多彩的社团活动，让我们在彰显社团特色，释放青春激情的同时，用自己的方式庆祝共青团九十华诞，共同度过一个与众不同的五一假期。

欢迎广大同学们走出寝室，加入到我们的队伍中!

XXX

XXXX年XX月XX日

社团成立的邀请函范文二XXX:

山东省涂料行业协会组建工作历时两年，在山东省民政厅和省石油化学工业协会大力支持下，现各项筹备工作均已就绪，将于11月29日在济南举行成立大会。届时省民政厅、省石化协会及中国涂料工业协会领导将应邀出席盛会，山东涂料骨干企事业单位企业家、专家也将到会交流。诚邀省内各涂料行业相关的企事业单位及个人积极加入我省自己的涂料行业协会，并参加成立大会，共谋我省涂料行业发展大计。

协会成立发起单位

XX乐化集团

XXXX集团

XXXX集团

XXXX有限公司

主办单位XX省涂料行业协会(筹)

协办单位海洋化工研究院

会议时间20XX年11月28日下午报到，11月29日会议(9:00-15:00)

会议地点XX省XX市XXXX大酒店(四星级)

地址：XXXXXX

电话：XXXXXXX

XXX

XXXX年XX月XX日

社团成立的邀请函范文三尊敬的先生/女士：

丹桂飘香、秋风送爽，在举国上下欢庆伟大祖国六十周年华诞的喜庆之际，我们即将迎来泉州市网络营销与电子商务协会成立大会的盛大启幕。这是一个由从事电子商务研究、开发、应用等相关领域的企事业单位和社会各界热心人士，自愿结合组成的地方性、联合性、专业性的社会团体。

十二年来，电子商务如生辉朝阳，与中国经济共进步同腾飞，展现出旺盛的生命力。泉州作为海西建设的排头兵，大力发展电子商务是实施全面推进城市信息化战略的一项重要任务。协会的成立必将肩负起发展泉州电子商务的历史使命，与社会各界一同紧密携手，以助推泉州产业大发展，构建企业新营销新格局为目标，把电子商务，让泉州中小企业再创辉煌的伟大梦想变为美好现实!目前协会筹备工作已圆满完成，拟于20XX年11月14日隆重召开协会成立大会，届时恭迎阁下尊驾亲临，共襄盛举!

XXX

电子会议邀请函篇4

商会周年庆的邀请函范文一XXX：

为庆祝宁波市山东商会正式成立，特定于20xx年12月3日下午3点在宁波市海洲大酒店举行成立大会。

商会以崇儒、尚德、诚信、共赢为宗旨，构建发展平台和纽带，致力于打造全国一流商会。商会积极支持和参与鲁甬两地经济发展，心连心、手牵手、紧密团结协助，以实现和-谐共融、共赢发展之目标。

组委会邀请全体会员参加，并请着正装准时与会。

特此邀请!

宁波市山东商会 筹委会

20xx年11月29日

商会周年庆的邀请函范文二XXX：

您好，由在闽内蒙籍企业家发起成立的福建省内蒙古商会，已通过福建省民政厅正式批准，商会作为内蒙古和福建经济交流的桥梁和窗口，旨在服务家乡、服务老乡、服务会员、服务伙伴，促进二地多层次交往与合作。

兹定于20xx年9月6日14:30在厦门市湖里区悦华路101号悦华国际大酒店凌云阁召开成立大会，特邀请内蒙古自治区及各盟市，福建省相关部门，闽台港澳及东南亚相关商会，相关媒体及企业家参会。

诚邀您拨冗光临，共襄盛举!

详询福建省内蒙古商会秘书处： XXXXX

XXX

XXXX年XX月XX日

商会周年庆的邀请函范文三XXX：

为响应国家全面提高信息化水平，推动信息化与工业化深度融合的号召，弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展，进一步贯彻落实智慧佛山发展战略，加强智慧化商业载体建设，普及深化电子商务推广应用。

兹定于20xx年 10月 28 日下午 14 点 00 分，在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。

我们诚挚的邀请您参加本次大会，共商佛山市电子商务的发展大计，齐创佛山市电子商务的新纪元。

XXX

电子会议邀请函篇5

那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、 礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀 请 函

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

请看例文一:

邀 请 函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

财富主角XX广告公司

年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

××广告公司

××年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

电子会议邀请函篇6

   2021幼儿园家长会邀请函

   亲爱的家长：

   您好!“父母是孩子的第一任老师，”而幼儿园教育又是孩子成长的重要阶段，为此，家长作为幼儿园教育的参与者、支持者和合作者，在幼儿的发展中起着重要的作用。我们真诚地希望通过我们共同的努力把我们的孩子培育好。

   为了增进彼此之间的联系，促进孩子更和谐的成长，加强教师与您之间的沟通、交流，幼儿园定于本周六(**月*日)晚上18：30—20：30召开家长会，地点为孩子所在班级。请您安排好工作和孩子(为维护会场纪律请不带小孩)，准时出席。并自觉遵守幼儿园规章制度，车辆停放整齐，不大声喧哗，不吸烟，如有特殊情况不能参加者，请向班主任老师说明情况。您的到来将是迈向成功教育的第一步!同时感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!

  2021幼儿园家长会邀请函

   亲爱的家长朋友：

   您好！

   孩子是祖国的未来、家长的希望，要培养一个健康、快乐的宝宝，需要家庭、社会、幼儿园通力合作才能取得最佳的效果，能够与您携手相伴，共筑孩子美好的明天，我们感到非常的荣幸与喜悦。为孩子描绘完美的人生起点，我们特诚邀您来园参加本学期期中家长会，我们共同探讨、畅所欲言……。希望能与您就孩子的成长教育问题做一次良好的沟通。你的建议是我们的收获，让我们为孩子撑起一片天空。

   家长会具体安排如下：

   一、时间：11月13日（周四）晚18：30

   二、地点：本班级教室

   三、需家长配合事项：

   1、为了让您能够更专心的与老师交流，请将您的宝宝留在家中照顾。请爸爸妈妈提前为您的宝宝做好安排，准时出席，谢谢配合！

   2、如有特殊情况不能参加家长会，请提前告知班级老师，并尽快在会后与老师交流、了解相关情况。诚挚感谢您对幼儿园工作的大力支持。

   3、请家长们自带一支笔来填写问卷调查。

   xxx幼儿园

   20xx年x月x日

   2021幼儿园家长会邀请函

   尊敬的家长：

   您好!

   孩子是祖国的未来、家长的希望，要培养一个健康、快乐的宝宝，需要家庭、

   社会、幼儿园通力合作才能取得最佳的效果，为了探讨幼儿教育之法，并向您们汇报幼儿园本学期的活动安排，同时希望听取家长对幼儿园各项工作的建议和意见。我园决定20xx年xx月xx日晚上6：00召开中大班家长会，借此希望家长能光临幼儿园和老师共同关注孩子的成长，现将有关事项通知如下：

   一、会议地点：各班教室

   二、会议时间:20xx年xx月xx日晚上6：00

   三、注意事项：

   1、为了确保会场安静有序，为了让您能够更专心的与老师交流，请将您的宝宝留在家中照顾，当天请家长提前为您的孩子做好安排，准时出席。并把手机调到震机状态，必要的电话请到会场外接听。

   2、为避免交通拥堵，倡导绿色出行，近的家长尽量不要开车，以步代车，机动车请不要停放在幼儿园门口，

   3、幼儿园内不吸烟，保持幼儿园内安全和环境整洁。

   诚挚感谢您对幼儿园工作的大力支持!

  2021幼儿园家长会邀请函

   间：本周三傍晚18：20准时开始

   地点：大四班教室

   注意事项：

   1、请准时参加会议！

   2、随带一支笔，用于记录部分要点。

电子会议邀请函篇7

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

20XX年X月X日

商务年会邀请函模板(二)

老师：

中国制度经济学会20XX年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年xx与13xx日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20xx年xx月12日 全天报到

20xx年xx月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年xx月xx日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20XX年xx月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话：(028)873x 8703x

天辰楼宾馆总台电话：(028)87xx

联系人：

电子邮箱：

西南财经大学经济学院

20XX年X月X日

商务年会邀请函模板(三)

尊敬的______

成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。

诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行 ________年商务年会。

我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。

衷心期盼您的光临。

XXX

_______(集团)有限公司总裁

电子会议邀请函篇8

开业典礼的邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

您好!

中环精品家居承蒙您多年的关心与支持，我们表示衷心感谢!

为适应多元化的消费趋势，更好地服务消费者，中环精品家居第三分店(总部)经过充分酝酿和紧张筹备，定于 2007年9月15日举行开业典礼。诚挚邀请您亲临开业典礼现场并指导!

中环精品家居第三分店(总部)面积达30000多平方米，坐落在石泉二路，交通方便，车流、客流量大，是晋江的黄金地段。中环精品家居将注入大量人力、物力、财力，以全新的经营模式和优质平价的经营理念把第三分店打造成为闽南最大的平价精品家居商场。

中环精品家居第三分店(总部)开业典礼之际，将采取复合宣传策略，除在《泉州晚报》、《东南早报》、《晋江经济报》、《石狮日报》、泉州电视台等主流媒体投放广告外，还投入户外、DM、网络等宣传，同时进行新闻报道，并且在各大乡镇、居民小区开展推广活动。

过去，我们同舟共济，结下了深厚的友谊，创造了一个又一个辉煌，今天，让我们继续携手，共创美好明天!

顺祝

商祺!

中环精品家居敬启

年 月 日

开业典礼的邀请函范文二

XXX：

定于XXX年7月19日(农历六月初六，明天)全天举行我们马连道茶店的开业典礼，欢迎各界朋友抽空光临!开业接待持续十天。

地址：宣武区马连道南口茶缘茶城E厅28号

电话：010-89886688 81920366

XXX年7月18日

开业典礼的邀请函范文三

尊敬的 女士/先生:

您好!中国液体化工交易网定于XXX年3月31日，在宁波镇海液体化工产品交易市场举行开业庆典.

诚意邀请阁下莅临!时间:XXX年3月31日 上午9:00

地点: 宁波市镇海大运路1号(宁镇公路镇海发电厂旁)

镇海液体化工产品交易市场

会议内容:

领导讲话(国家信息中心，国家统计局，省工商局，市，区等有关领导)

内容:国家宏观经济及产业发展分析，批发市场及电子商务产业政策等会员代表讲话

内容:液体化工产品行情回顾与展望等开业剪彩

招待午宴

联系方式:中国液体化工交易网 客户服务部 电 话: 0574-86315829

电子邮件: 传 真:

中国液体化工交易网开业庆典回执

姓名: 公司:

职务: 移动电话: 联系电话:

地址: 邮编:

电子邮箱: 网址:

邀请人：xxx