电商月度工作计划范文

时间:2023-03-20 10:39:21

电商月度工作计划

电商月度工作计划范文第1篇

二、业务员必须恪守信心、激情、主动、坚持、专注、诚信的工作原则,并在业务工作中得到体现。

三、业务员工作开展必须坚持有计划、有行动、有结果、有反馈的工作程序。

四、业务员应当培养自我学习的能力,通过接受集体培训、工作学习、经验总结等方式渠道,提升个人业务水平。

五、业务员岗位职责

1、制定工作计划,根据区域工作任务和工作需要制定适用的工作日程表,主要包括每日工作列项、每月工作列项、每季工作列项、每年工作列项,并逐期评估、检查、报告。

2、根据职务需要参加业务沟通早会、月度业务工作分析会、年度责任目标会、产品说明会,以及公司组织的其他会议。

3、掌握责任片区县、镇经销商经销公司商品的库存量,及时主动补货,积极帮助经销商开发市场,销售所经销的商品,及时解决商品售后问题。

4、主动收集经销商各类信息,及时反馈公司,负责建立所辖区域经销商档案(档案表格式),每月25日前上报,及时更新。按季提交经销商评估报告(评估报告格式)。实施重要经销商重点维护的工作策略。

5、主动收集同行兄弟单位及经销商品,和行业内信息,及时反馈。

6、在规定的授信权限内向经销商授信,并负责当月授信账款在次月5日前回款。

7、根据工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小结、下月工作计划,和拜访记录表(格式)。

8、协助商品推广员策划、组织、操作各类促销活动。

9、妥善保管跟单送货的商品,和领用的各类单据。

10、严格执行公司及部门制定的商品行销政策,跟进政策实施状况,及时反馈。

11、按期完成责任区域的销售任务,和公司及部门下达的工作任务。

12、接受绩效考核。

13、积极参与团队建设,注重内部及本部门的团队协作,保持和谐。保持与合作单位及个体的良好关系。

14、主动学习,接受公司及部门组织的各项培训,并与团队分享个人工作及成长的经验。

15、严格执行公司各项规章制度。

六、业务员权限

1、商品引入、商品销售政策制订会议的参与权。

2、经销商授信额度的使用权。

3、责任区域经销商的选择权。

七、业务员行为规范

1、着装整洁,适合工作场所。

2、举止端庄,符合工作角色。

3、谈吐得体,益于工作沟通。

八、业务员考勤

2、业务员出勤坚持个人服从集体、下级服从上级的原则。

3、业务员每月出差时间至少20天。

4、业务员因私请假须提前书面申请,经批准后休假。单月出勤率不足50%,视为自动放弃责任区域,可由公司调离处理。

九、业务员出差

1、做好出差前的准备工作,明确出差目的,计划达成目标所需时间,电话预约,备齐所需物品,检查协作者的准备工作。

2、出差提前一周书面申请,或按批准的工作计划执行。

3、出差填写拜访记录表,按要求反馈。紧急商情,立即反馈。

4、出差宜紧忌松,在设定的时间内达成出差目标。

5、出差因故提前返回须经批准。

6、出差借支500元(含500元)以上须书面申请,执行差旅财务报销制度。

7、促销活动执行调整后的政策。因促销活动出差一般提前一个月书面申请,并提交活动详细工作方案,经批准后执行。

十、业务员绩效考核

1、业务员销售指标视责任区域及其他具体情部确定,具体销售任务写入劳动合同或签订目标责任书。

2、业务开展,或通过互联网及其他渠道获得的项目信息应及时备案,避免业务冲突。未备案的空白业务片区的业务信息实行先备案先得到的业务归属措施。

3、业务员绩效考核项目主要有业绩成果项、业务过程实施项、纪律要求执行项,各项占不同的权重比例。

4、绩效考核一级考核一级,连续三个月考核不合格者视为不能胜任工作予以辞退。年度考核未达标者予以辞退。

5、业绩奖励在考核年度末依据月度、年度考核情况计发。

6、考核期内,产品物料及其他配备资源根据销售任务按比例分配,由业务员自主保管。

7、应收账款在30天回款期内未被追回,按当期应收账款额的2%以月为单位计算超期利息,在业务员月度业绩提成中罚扣。

十一、业务员人事变动

1、业务员实行内举外招的办法。

2、业务员招入、岗位调动、辞退由业务员直属上级提议,经公司审批执行。

十二、业务员奖惩

1、年度业绩成果完成率第一者,奖励1000元。

2、年度业务过程实施第一,且完成年度销售指标者,奖励1000元。

3、能根据区域市场状况,提出营销模式或管理方案等好点子好建议者,奖励200元。

4、泄露公司机密、挪用公款、私收货款均属严重违纪,予立即解雇。造成经济损失应予赔偿,并追究法律责任。

5、配送收款次日上交,未按时上交,造成经济损失,承担全额赔偿责任。

6、出差不执行公务,以旷工论处,记小过失一次。

7、未按规定建立经销商档案,记小过一次。延期交罚款100元。

8、不服从上级指挥,记大过一次。

9、连续二次,或一年累计二次未按规定填写有关报表上交,或未填写记小过一次。延期上交罚款100元。

10、未如实向上级汇报,记小过一次。

11、未完成公司或上级布置的工作,或临时性任务,记小过一次。

12、一月未与责任区域内的经销商联系,记小过一次。

13、未及时解决市场或经销商的问题,被查获或被投诉,记小过一次。

14、连续记小过三次,或月度累计记小过三次等同于记大过一次,记小过一次扣罚扣100元,记大过一次罚扣500元,考核月度连续二次记大过,扣完当月业绩。记过罚款在考核月度内兑现。

电商月度工作计划范文第2篇

关键词:企业管理;分月预算管理

中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01

为了提高预算编制准确性和执行均衡性,提升预算调控水平,适应现代企业精益化管理需要,笔者从“天时、地利、人和”入手,浅议如何促成“全员参与、全面覆盖、全程控制”的分月预算管理新模式。

一、人和―全员参与预算

(一)树立全员参与预算管理的理念

思想是行动的先导。作为预算编制、控制和执行的主体,树立全面预算管理的思想理念非常重要。通过强化培训、注重宣传等多种手段和方式,在公司领导层、中干层以及一般员工需要逐步树立全面预算管理理念,主要包括以下三种理念:

1.整体理念。公司预算管理围绕年度经营现状、发展目标和管理策略,各部门间的关联业务必须相互沟通、相互配合,避免各自为政,独立开展预算。

2.全面理念。业务部门在编制预算时秉承向纵横方向拓展的视野和思路。充分考虑公司现有业务和新增业务;内部因素和外部环境等,全面覆盖公司所有业务和经济事项,避免遗漏项目,错估数据。

3.计划理念。编制分月预算是以各种计划、目标为基础,包括各公司年度工作计划、业务发展计划、专项任务计划等。可以说,分月预算是工作计划在时间序列上的量化体现。

(二)建立全员负责的管理机制。分月预算管理按组织架构,本着统一预算、分级负责的原则,分为四个管理层级。第一级为预算管理委员会,负责审批公司分月预算,决策预算管理中的重大事项。第二级为部门负责人,与公司签订月度预算管理绩效目标责任书,对预算编制、执行、考核结果负责。第三级为业务归口部门预算专责,具体负责落实分月预算的过程跟踪、协调与控制。第四级为使用部门的每个人员,负责执行公司下达的分月预算。

二、地利―全面覆盖业务

(一)全业务覆盖

全面预算包括财务预算、业务预算和资本性预算,财务分月预算准确与否更多取决业务预算和资本性预算的准确性。为了编制一套全面、准确的分月预算,公司对各项常态业务和新增业务均纳入预算管理,做到全面清理、全面覆盖。

(二)全业务支持

生产、销售和投资等目标按计划的时间和金额完成执行受诸多因素影响,失去相关部门的支持与配合都难以实现,因此要实现分月预算编制科学、执行准确,必须实现财务部门、生产部门、营销部门、物资供应部门、产业发展部门等各职能部门的全业务支持和配合,必须攻破部门间壁垒、突破专业和模块间的障碍,必要时可召开专题会议,协调解决预算执行过程中遇到的各类问题。

三、天时―全程管控预算

为了促进年度预算与分月预算相结合,业务预算与财务预算相衔接,需建立事前指导编制、事中跟踪控制、事后评估考核的全过程闭环管理体系,实现预算管理导向清晰、调控有力、考核严肃、改进有效。

(一)事前指导编制。预算管理部门可以联合关键业务部门在预算上报前指导各预算编制部门开展分月预算的编制和审核。首先组织集中讨论。在分月预算编制前,召开分月预算编制讨论会,一是讨论确定月度预算工作量,以笔者工作的电力企业为例:比如售电业务要估计气候影响、客户投产、停产计划的影响以及丰枯和峰谷电价对月度售电量和售电均价的影响等等;购电业务要考虑线路损失控制情况,购电结构情况等,同时需要了解上网机组的投运、检修等计划安排。再如,电网建设投资项目度夏工程主要分布在3-6月赶在用电高峰来临之前开展并完成,农村电网改造项目施工地点在农村和山区,受气候比如雨季和季节性用工困难等影响较大,主要分布在3-10月。

二是讨论确定月度预算额度。根据分月工作量,结合材料、人工等市场价格,以及一些取费定额确定分月资金额度。

在编制分月预算时要结合业务特点和内外部影响因素明确业务具体发生时间、内容和金额,避免在编制分月预算过程中简单的参照上年同期数据,搞月度平均、年底集中。

其次要突出重点。对于重点和典型的预算项目辅助制定明细计划和流程时间计划交预算管理部门备案,比如销售业务的原材料购进、产品生产、市场投放、资金回笼等环节,投资项目的计划立项、项目招标、货物供应、项目施工、完工投运时间等环节的实施流程及时间安排,这些重点、典型的业务计划安排报预算管理部门以备跟踪监督执行进度。

(二)事中:加强跟踪控制

相关部门根据责任分工落实专人跟踪,通过关键节点把握、提前通报预警、畅通沟通机制等方式,全程跟踪控制分月预算执行。一是关键节点的把握。根据业务性质不同,对分月预算执行设定关键节点,比如物资供应计划主要在采购申请提报、计划受理、供应商招标、合同签订、组织收发货、申请付款等关键环节。关键环节按计划控制对分月预算执行起着至关重要的作用。二是提前通报提醒。预算管理部门要密切关注预算执行情况,判断可能出现的偏差影响因素,提前通报执行部门采取措施事前纠偏。三是畅通沟通机制。如预算偏差事项已经出现,预算管理部门需与预算执行部门加强沟通,对于失控实现及时向预算管理委员会等决策机构汇报解决。

(三)事后:加强评估改进

一是评估考核。根据相关考核管理办法好和制度,对于出现预算偏差的进行预警,超过偏差允许范围的严格执行考核。二是分析改进。考核不是目的,考核不是结果。考核是为了促使各责任部门、责任人加强原因分析,并将分析结果运用到今后的分月预算管理。

古人云:“天时、地利、人和,三者不得,虽胜有殃。”在分月预算管理中若能将天时、地利、人和三者有机的结合,必能有效提升企业预算管理水平,为企业稳定、健康发展提供更多的支撑。

电商月度工作计划范文第3篇

易观商业解决方案公司总裁助理

近期,我们对约300家一定规模传统企业的天猫店铺进行调研,分析发现,有高达43%比例的企业电商所面临的最大挑战在于缺少专业团队。现实中,打造一支高水平的运营团队也是诸多传统企业电商运营中最大的共性挑战,这一点比提升流量、ROI等问题更重要。

进一步分析,缺少专业团队主要集中表现在两大核心问题:

1.分工授权不明,北京某鞋类品牌商,产品的创新领先一直是竞争品牌的学习模仿对象,线下销售连年翻番增长,2008年进军电商,入住淘宝,但线上业绩平平,经过易观的电商360度体检发现,其电商团队执行力存在很大问题,表现为经理忙、执行人员闲,工作无法高效推进;各部门无主管负责人员,无明确、准确业绩指标和工作计划。

2.岗位、部门激励失效。上述案例企业,也存在该问题,基本工资低,仅部分岗位设定绩效工资,但目标偏高,很难完成,失去激励作用;而且缺少根据各岗位职责内容和特点所设定的关键绩效指标,未注重精神、荣誉层面激励。

电商的团队建设不仅与原有的企业文化、人力建设等相关,更重要的是符合电商的快鱼吃慢鱼、高执行力的特点要求。如何打造一支高水平的专业电商团队,行业内普遍的做法是高薪挖人、专业培训;但重点在内部制度的建设,比较更健康可持续、高质量的人才团队建设来自于内部。如何建设?

1.合理、专业、明确、高效的组织架构建设。

以该企业为例(见图一):通常客服、营销、企划、分销、产品、物流6方面的业务单元是必不可少的,这一点多数企业基本能实现,但更需强调的是,每个业务单元必须有清晰、合理的分工,且各单元必须有相应的部门主管负责部门月度总结和计划,并为部门KPI负责,经理为电商业绩负责,负责电商业务工作总结及计划,多个部门形成一个高效协同作战的团队组织。

2.制定高效、合理的岗位、部门激励制度。

首先,各部门必须有明确的绩效考核指标(见表一),每个部门的指标一定是符合该部门职责内容及特点的“个性化关键绩效考核指标”,如客户服务部的指标一定分解到询盘销售额、询盘转化率、店铺评分、老客户回头率。

其次,针对各岗位的制定合理的目标、绩效指标;各岗位的目标需要每个企业根据实际情况,结合淡旺季、团队能力合理设定;为各岗位初期的绩效指标设定相应权重;并且给予相应的精神奖励,如KPI每月最高分者奖励(情侣电影票、休假一天、淘宝大学培训机会等),完成中心月度任务,组织团队活动一次(聚餐、KTV等)。

电商月度工作计划范文第4篇

一、7月份工作情况

1、重点抓好社会稳定工作。一是坚持矛盾纠纷排查,共排查出不稳定因素2起,其中老问题1起,新问题1起,针对不稳定因素,进行认真分析,制定工作预案。二是对排查出的矛盾纠纷及时进行预防、控制和化解,7月份全镇调委会共调解民间矛盾纠纷14起,调解成功14起。2、加强法制宣传教育工作。一是抓了常规性法制宣传教育。二是利用洞靖歌圩节和桥业歌圩节开展法律咨询和发放宣传资料;三是利用下村开展走访社区服刑人员和调解矛盾纠纷时在当地开展以案说法的方式宣传国家法律法规。3、安置帮教工作。一是对安置帮教工作逐人衔接,逐人立卷,定期探访,使帮教安置工作有条不紊地进行,现有在册各类归正人员65人,7月份新增安置帮教人员2人。二是走访刑满释放人员家属、本人及所在的村委会,了解其个人、思想、家庭成员关系及生活情况,及时掌握其去向;三是注重后续跟进管理,切实加强对归正人员的管理;四是根据去司法厅文件要求,在辖区内开展“三类”人员留守儿童和留守妇女排查走访工作;7月份未发现我镇的安置帮教对象出现重新犯罪现象。4、社区矫正工作。本月新增社区服刑人员1人,到期解除矫正人员0人,自此,我所累计接收矫正人员73人,累计解除矫正人员40人,目前在册矫正人员33人。二是严格实施月报到制度、监护人情况汇报制度等管理内容,建立并推进社区矫正“三防”工作制度。三是深入走访矫正对象的家庭,全面了解、掌控每位矫正对象的思想、生活、生产情况,根据每位矫正对象的具体情况,制定了不同的矫正方案,落实不同的矫正措施,建立对矫正对象的动态监控措施,全面掌握矫正对象的动态信息并及时上报,7月份无脱管漏管,未发现重新犯罪现象的发生。5、按时完成镇党委、政府和县司法局交办的其他各项工作。一是按时完成上级安排的精准扶贫和安全生产的宣传工作;二是协助镇政府处理百林村大命屯与百林屯的山林纠纷及纠纷引发的堵路事件;三是参加7月6日举行的县乡人大代表选举投票活动;四是参加了镇政府举行的一系列扶贫工作会议;五是参加司法局组织召开的两学和一做学习会等

二、8月份工作打算

1、做好矛盾纠纷的排查和调处切实做好社会稳定工作,保一方平安。2、坚持以多种形式继续抓好法制宣传教育工作,并结合各村党群议事会和述职述廉会议做好法制宣传。3、做好社区矫正工作及帮教安置工作。一是对社区矫正对象开展集中教育活动和公益性劳动。二是加强对社区矫正对象的管理。三是排点对象,对重点对象进行个别管理教育。四是长期对两类人员的管理不放松。4、认真做好法律援助工作。开展法律咨询和法律服务工作,做好法律援助案件的处理及上报工作,坚持做到应援尽援。6、积极配合做好政府相关案件的协调和处理及其他维稳工作。

第二篇:月工作计划

一.配合各部门做好每次的酒席及宴会的安保工作。

二.搞好车辆的指挥停放和安全巡逻。

三.每天每岗对酒店各部位进行巡查,发现问题及时整改;如是其它部门的,及时反映给该部门,监督其整改以确保安全工作落实到位。

四.停电时能配合工程部管理电梯,看是否有人困梯。有的话及时反映给工程人员求救,避免不必要的事情发生。

五.消防报警系统不是很良好,经常有误报,但发现报警后,能到报警点确认是否属实,以确保真正的安全,避免麻痹大意的思想。

六.对员工下班后携带包包的进行检查,看是否有公司的物品。

七.对来酒店拉东西、送东西的车辆进行检查,特别是拉潲水的。

八.对楼层可疑的人和重要的房间进行监控,以便随时掌握动态,有突发事情能及时处理。

九.对于财务需要人护送的随时派出人员做好安保工作。

十.每周坚持召开全体保安会议,传达上级指示精神和查找安全隐患,以便及时纠正。

第三篇:月度工作计划

采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商,将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量,安排及时补充。以下是出国留学网小编整理的采购部月度工作计划范文,欢迎参考,更多详细内容请点击出国留学网查看。

一、2月份完成的主要工作

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划

1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX

2、日常物资的询价及采购按时完成XX

3、办公设备的开标及合同签订XX

4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX

5、各部门月计划采购按时、按质完成XX

电商月度工作计划范文第5篇

关键词:项目管理 总承包 计划 控制

在空气污染、严重雾霾的步步紧逼之下,我国目前正在进行能源结构的调整。自“十二五”以来,核电建设的步伐在逐渐加快,从2012年开始我国有24台核电机组在建。2014年1月,国家能源局在下发的《2014年能源工作指导意见》提出,适时启动核电重点项目审批,稳步推进沿海地区核电建设,做好内陆地区核电厂址保护。两个月后,“开工一批核电项目”被正式写入《政府工作报告》。

核电工程项目具有建设周期长、分项工程多、一次性投资大、安全要求等级高、参建单位多、管理复杂、接口复杂、技术要求高等特点。如何在合同工期内、在国家审批的投资限额内,保质、保量、保安全、保利润的建成一座核电站,对于实施EPC总承包的工程公司来讲,怎样保证计划控制体系在核电建设过程中的有效运作也就显得尤为重要。

一、核电工程计划控制体系应当具备的特点

核电工程的计划控制体系应当具备全周期、全面性、科学性、动态性和严肃性等特点。

1.全周期

所谓全周期,是指计划控制应当贯穿核电建设过程的始终,从项目启动一直到项目收尾的一系列阶段,在项目的整个生命周期内运作。

2.全面性

所谓全面性,是指计划控制体系应当涵盖项目管理的各个知识领域,包括项目整合管理(综合性的项目管理计划)、项目时间管理(进度计划,包括前期进度、合同签订、设计、采购、施工、调试等各领域的进度计划)、项目成本管理(费用预算)、项目质量管理(质量管理计划和过程改进计划)、项目人力资源管理(人力资源管理计划)、项目沟通管理(沟通管理计划)、项目风险管理(风险管理计划)、和项目干系人管理(干系人管理计划)等,各领域均应以计划为龙头开展各项工作,凡事皆有章可循、有计划可依。

3.科学性

所谓科学性,是指执行的计划要合理、可行。计划活动的未知数越多,或者可控性越差,则计划留有的裕量就要越多,例如对于牵扯到政府审批、安全局检查等相应的活动,在计划时间安排上应当多留点裕度。

4.动态性

所谓动态性,是指计划控制体系应当符合项目管理PDCA的循环理念,依据项目的实际进展对各领域实施计划的动态管理,实时制定、实时实施、实时跟踪、实时纠偏。

5.严肃性

所谓严肃性,是指在各计划之后,应维护计划的严肃性,责任部门(或者单位)应当认真贯彻执行。否则的话,即使是再宽松的计划,执行起来都有可能会得到延误。

二、计划控制体系在X核电工程总承包中的实施

X核电工程的计划控制体系涵盖如下主要内容:总承包实施方案、人力动员计划、六级进度计划体系、预算控制体系、绩效考核体系等。

1.总承包实施方案

是基于工程总承包合同制定的项目综合性管理目标计划,明确了项目管理四大控制(质量、进度、费用和HSE)的管理目标、里程碑进度计划、组织机构及职责、人力投入计划,明确了工程范围管理、质量保证、安全管理、进度控制、费用控制、设计管理、采购管理、施工管理、调试管理、合同管理、信息化管理、文档管理、沟通管理、对承包商的管理、验收和移交的业务流程及接口关系等。是整个项目总承包的实施大纲,也是整个计划控制体系运行的基础和指导性文件。

2.人力动员计划

是基于总承包实施方案和群堆管理的要求,制定的项目组织机构中各部门的人力动员计划,是总承包实施方案中人力投入计划的进一步细化。规定了项目部各部门在各阶段拟投入的各岗位人员数量,并通过相关的工作程序明确了各部门的组织机构及职责、各岗位的职责及接口关系,规定了各项工作的责任分配矩阵(RACI矩阵)。在项目的整个生命周期中,各部门严格按照相应的人力动员计划进行投入,必要时也会根据项目进展的实际情况进行一些局部地调整。

对于人力动员计划的管理也涵盖了工程公司对于各分包商的人力资源管理。在各分包合同、各分包商的施工组织设计、各分项工程的开工报告中均要求上报相应的人力资源投入计划,并且按照管理人员与施工人员分开填报,各机组分开填报,对于施工人员动员计划要求细化到班组和工种。由工程公司负责对其进行审核与批准,并且监督执行。

3.六级进度计划体系

X核电工程进度计划体系按照六级体系进行运作。

一级进度计划:包含了从ATP(主合同签订)到最后一台机组临时验收期间,核岛、常规岛和主要BOP厂房的设计、采购、施工和调试启动基本活动和重大里程碑的计划;

FCD(第一罐混凝土)前综合进度计划:为满足里程碑进度总体安排,包含了FCD前的主要关键日期和活动的综合计划;从计划层级上来说可归类于二级计划;

二级进度计划:为商务、设计、采购、施工、调试五大领域的总体协调进度计划,是一级计划的细化,满足一级进度计划相关节点要求;是五大领域之间的工作接口与协调进度,包括了项目的里程碑进度,是整个工程进度计划的核心,也是工程公司与业主公司的合同计划;

三级进度计划:是依据二级进度计划编制的,涵盖商务、设计、采购、施工、调试等各领域作业活动的一体化三级计划;计划中各领域相关活动建立必要的逻辑关联,并定期对整个计划进行跟踪和更新,及时发现项目执行出现的偏差,一体化三级计划中的施工内容是工程公司与施工分包商的合同计划;

四级进度计划:是对三级进度计划进行细化之后截取的每年的年度计划;是详细的进度计划,在整个进度计划体系中起到承上启下的作用,是最要的一个环节。四级计划本身更具有可操作性和可检查性,用以指导各领域的年度工作,是检测各领域年度工作完成情况的基准,是各责任单位进度控制的重点;

五级计划:月进度计划。是施工分包商在四级计划的基础上,根据当前图纸、设备、材料和建安施工的实际进展情况编制的月工作进度计划,作为其每月工作安排的基础;并且实施必要的滚动,是各分包商月度工作完成情况测量的基准,也是指导未来几个月工作准备的计划;

六级计划:施工分包商根据月计划进行分解和细化,编制的每周工作进度;一般情况下六级计划报送工程公司备案。

专项计划:为保证工程重要里程碑节点的实现,加强对资源的协调、进度的控制,针对特殊目标任务而制定的进度计划;是六级进度计划体系有益的补充。实际执行过程中多是为了实现某个重要里程碑,如泵站进水、500kV倒送电等重大里程碑,由工程公司组织编制的涵盖设计、采购、土建、安装、调试等活动的专项工作计划,用以在一定时期内指导相关的专项组的工作。

工程公司项目部各部门及各分包商依据各自不同的职责划分,对于各自负责范围内的不同级别的计划,进行计划的编制、审核、批准、、跟踪、纠偏、修订和执行,完成各自计划的PDCA循环。上级进度对于下级进度负有领导和监督的责任;下级进度对上级进度负有保持一致的责任。由工程公司项目控制部对各级计划进行统一的归口管理,推动整个进度计划体系的有效运行,保证各级进度计划的一致性,保证项目参建各方的目标统一,实现工程进度的事前控制、动态控制和分级控制。

4.预算控制体系

整个项目实施全面预算管理。预算包括费用计划和现金流计划。

费用计划包括项目总体费用计划和年度费用计划。费用计划以工程进度计划为基础进行编制,主要包括了设计及技术服务产值、设备材料制造产值、建安工程产值、调试工程产值和总承包管理经营费用等几个部分。项目总体费用计划是根据总承包合同价与合同范围、分包合同价与范围、工程公司内部各项成本支出,按照概算框架体系和实际分包合同模式相结合编制的、贯穿项目整个生命周期的整体费用目标。

现金流计划包括收款计划和支付计划。收款计划是指按照总承包合同约定和项目进展预测,编制的预付款、进度款和质保金等费用收款的最迟日期计划。支付计划包括了分包合同支付和内部成本的支出计划。

在预算编制、批准、执行、修订和评估的过程中,也是实施事前控制、事中控制和事后评估的原则,定期进行执行状态评估,实施项目投资状态的动态监控。

5.绩效考核体系

工程公司项目部实施年度和月度的绩效考核体系,主要考核依据是各部门月度工作计划的完成情况。

月度综合性工作计划是依据总承包实施方案,为了保证项目四大控制领域的年度工作目标,工程公司项目部各部门每月编制的用以指导本部门工作的、详细的工作计划。工程公司项目部成立了绩效考核小组,依据每个部门月度工作计划的完成情况对其进行考核,考核结果与项目部每位员工的绩效工资挂钩,实施必要的激励与考核,是工程公司项目部推进各项管理工作的一个非常重要的手段。

三、X核电工程总承包计划控制体系需要改进的地方

X核电工程总承包的项目管理目前已经贯穿了项目管理的5个过程组:启动过程、计划过程、执行过程,控制过程和收尾过程;覆盖到了10个项目管理知识领域[1]:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理,同时对于全球公认的、核电工程项目所特有的核安全管理,也已作为单独的一个知识领域进行了项目管理的重点管控。

从计划控制体系实施的角度来看,X核电工程总承包管理的实施已贯穿了项目管理的5个过程组;在整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理和采购管理等5个知识领域已经实现了体系化管理;但是在范围管理、质量管理、沟通管理、风险管理和干系人管理等5个知识领域尚缺乏明确的和必要的计划指导,仅仅是通过月度综合性工作计划的管理实现了该5个知识领域的综合性计划管理,没有实现单个知识领域计划的成体系运作。在后续的项目实施过程中,应当制定明确的范围管理计划、质量管理计划及过程改进计划、沟通管理计划、风险管理计划和干系人管理计划,作为规划和实施该5个知识领域相关管理工作的基础和依据。

四、结语

核电工程项目具有高技术、高难度、高标准等特点,是接口繁杂并且众多的系统工程。由于项目周期长(双堆机组,从项目启动到项目收尾达7年之久)、资金强度大,在设计、采购、土建、安装、调试包括商务招标活动等一系列领域的计划、协调和控制如果稍有疏忽,就会导致质量隐患和工程延误;其项目管理的难度绝非一般工程项目可比[2]。

对于核电工程项目的EPC总承包,目前国内中核、国核、中广核等多家核电巨头均有项目在实施,各家有各家的管理模式,每个项目有每个项目的管理特征。对于单个核电工程项目而言,没有最好的的管理模式,只有最适合的。一个核电工程项目最终是否能够取得成功,跟一个集团的战略规划、一个公司的组织管理、一个项目团队的管理水平、供应商和分包商的选择等多个方面息息相关。对于一个公司和一个项目团队而言,如何找到更加适合自己的管理模式,是一个非常复杂的课题;但是就核电工程项目的计划控制体系而言,如何学习世界一流的工程项目管理经验,将“计划控制”的概念深入到核电项目管理的每一个知识领域,值得国内每家核电相关企业深思,并且不断地完善和提高。我们距世界一流的项目管理水平都还存在差距。

参考文献:

[1]项目管理知识体系指南(PMBOK 指南,第5版)(第5版),(美)Project Management Institute著,电子工业出版社

电商月度工作计划范文第6篇

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、 对销售任务的完成情况负责。

2、 对回款率的完成情况负责。

3、 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、 对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、 销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、产品报价、投标的流程

此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品

1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)

2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研

5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标

3、商务谈判与签订合同的流程

1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)

3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档

6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行

4、发货流程

1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉

2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉

3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管

4)库管办理出库手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档

5、回款流程

1)销售员催款

2)销售员填写收款申请单

3)销售部和财务部确认

4)反馈给客户

5)客户回款

6、开票流程

1)销售员填写开票申请单

2)销售部审核

3)财务部开票

4)交客户签收

7、售后服务流程

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认

2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

3)技术部和客户沟通

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤

5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管

6)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货

8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任

9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档

11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收

13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

1)周工作计划表

2)月工作计划表

3)销售情况周统计表

4)销售情况月统计表

5)销售员工作周统计表

6)销售员工作月统计表

7)市场状况周统计表

8)市场状况月统计表

9)经销商进货情况统计表

10)区域销售情况统计表

11)每月经销商管理汇总表

12)《目标客户基本信息情况统计表》

17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

一、 总则

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责

1、 对销售任务的完成情况负责。

2、 对回款率的完成情况负责。

3、 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、 对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、 销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程

1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志

2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访

4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排

2、产品报价、投标的流程

此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品

1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)

2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研

5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标

3、商务谈判与签订合同的流程

1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)

3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档

6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行

4、发货流程

1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉

2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉

3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管

4)库管办理出库手续

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档

5、回款流程

1)销售员催款

2)销售员填写收款申请单

3)销售部和财务部确认

4)反馈给客户

5)客户回款

6、开票流程

1)销售员填写开票申请单

2)销售部审核

3)财务部开票

4)交客户签收

7、售后服务流程

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认

2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

3)技术部和客户沟通

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤

5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8、退货(换货)流程

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管

6)库管办理退货(换货)手续

三、销售部管理制度

1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示

4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程

5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货

8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任

9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档

11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收

13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决

15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册

16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表

1)周工作计划表

2)月工作计划表

3)销售情况周统计表

4)销售情况月统计表

5)销售员工作周统计表

6)销售员工作月统计表

7)市场状况周统计表

8)市场状况月统计表

9)经销商进货情况统计表

10)区域销售情况统计表

11)每月经销商管理汇总表

12)《目标客户基本信息情况统计表》

电商月度工作计划范文第7篇

党支部组织架构,加强党支部建设。按照公推直选,开展物流服务中心党支部换届选举工作,召开党支部委员选举大会,选举党支部委员,完善党支部组织架构。加强党建、党风廉政工作计划管理,确保有序推进。年初即制定并颁布了《物资管理重点工作计划表》、《党支部年度工作计划》、《员工辅导计划表》《反腐倡廉建设工作要点分解》及《企业文化建设工作任务》,全方位谋划部门年度工作,并每季度跟踪计划落实情况。落实“”,坚持按时召开党员大会、支委会、党员教育培训及支部书记上党课。做好“联系基层、共建和谐”与挂钩单位开展季度交流活动,协助解决实际问题共建廉政。开展形式多样的教育培训,提升员工素质。常态开展党政一把手对关键岗位的人员进行廉洁谈话;每月举办“廉洁教育分享会”——员工结合实际,畅体会、谈感想;借助外部力量,请来监审专家针对物资管控专业特点,设计课程,现场讲课。通过自主培训,提升物资管理人员素质;采取“自主施教”的形式开展部门“月度大讲堂”,全体人员分期、分岗、分专业编制培训课程计划,涉及综合业务知识、物资应急演练、日常工作规范等方面;在全局范围开展招投标、作业指导及专题辅导等方面,提升全局物资从业人员的综合业务能力。开展评标专家廉洁教育,提升评标专家素质。编制《评标工作业务指引》规范评标专家评标过程管理,对评标专家进行招标法律风险培训及廉洁教育,签订廉洁责任书。

二、廉洁机制

针对物资管理中可能出现的问题,抓制度建设,细化、规范物资管理的各业务流程;针对招投标过程中可能出现的不良行为,健全供应商廉洁信用评价办法。一系列的工作手册和指引,规范业务开展,先后了《物资管理一体化手册》、《物资需求管理指引》、《应急抢修物资采购操作指引》、《应急物资需求业务流程》、《招评标专家工作手册》等制度。在招标采购方面,网、省公司采购的物资合同由省公司统一签订,严格按照同一地市局、同一供应商、同一付款比例的统签原则编制合同。其余物资,建设招标信息平台,建立招标领导小组对其进行统筹和监督管理,坚持“公平、公正、公开”原则,防范招标风险。公平,招投标工作坚持招标管理、招标操作和专家评审三项职能进行分离的“三分离”原则,提前做好防止投标人“串标”的措施,确保招投标程序的合法性和规范性;公正,对于供应商选择与推荐细节,坚持性价优先原则,根据量化考评结果进行选择与推荐;公开,通过建立招标信息平台建设,统一物资、基建、生产、营销、信息、综合六大专业招标采购行为,全部流程统一进入系统管理,减少人为操作,确保采购信息公开透明。另外,科学设置标包,合理利用政府平台,降低风险。在供应商管理方面,与供应商共建廉洁文化。一是常态化开展供应商评价,采用网上公开评价和量化考核评价相结合的方式,组织全局相关的物资使用和管理人员,对供应商从廉政建设等评价维度,签约及时率、到货及时率、履约准确率、电子化移交及时准确率、提供财务结算单据及时准确率、一般设备缺陷数、一般设备事故缺陷数等量化指标进行考评。二是通过供应商座谈会,走访调研、供货协调会的形式,加强与供应商沟通,传递廉洁理念。三是制定《协议储备作业指导书》,符合廉洁条件的供应商才能纳入协议储备优选供应商的范围。在品质控制方面,一方面,严格物资到货管理和品质控制,依章办事,防止产生员工与供应商不正当要求。年初即与基建部沟通,明确各项工程履约责任人,将项目供货计划表录入物资管理系统进行监控,通过三级管控表、每周梳理到货情况、到厂监造、供货协调会等措施确保物资准时供应。按照网省公司的品控策略开展物资品质控制管理工作,建立以WHS品控点为核心的品控体系;另一方面,严格按照合同条款支付货款,开展统签统付工作,防范支付风险。在仓储配送方面,重点防范实物和第三方物流管理风险。账卡物管理,做到实事求是,按规定办理物资进出手续,定期落实盘点及时登记,并与财务部门及时对账,确保账账对应;编制《物资运输配送业务处理实施细则》,规范物资配送管理流程及第三方物流运输费用的使用;加强仓库班组管理,编制仓储作业指引,完善班组各项管理制度,加强仓库班组人员业务知识、安全风险知识培训,全面提升仓库管理水平;对第三方物流开展培训考核,收集配送线路和配送数量的数据进行分析优化,降低配送成本。在废旧物资管理方面,防范风险降本增效。报废物资以及时报废、及时鉴定、及时处理为原则,集中处理。废旧物资处理按章办事,坚持“三公”原则,确保废旧物资处理过程规范合理,确保废旧残值如实入账。保费拍卖工作交由省公司全面统筹,统一拍卖、统一交割。编制工程余料及退运物资管理优化工作方案,通过加强利库、严控新增等手段开展闲置物资清理。在信息化方面,以科技推动物资管理廉洁科学化,不断评估现行的作业流程和管理方式,固化有效的管理模式、提高工作效率和数据质量的同时防范人为操作风险,一方面,建设和使用企业级资产管理系统、物资供应商评价系统、采购管理平台信息系统、仓储现场作业管理系统、物资到货统计管理系统等信息管理系统。另一方面,开展物资管理数据研究工作,防范习惯性的人为决策风险,通过建立一套对全过程各环节核心数据进行采集及分析的高级决策的模块,系统掌握设备供应后的服务、质量及安全风险等方面的优劣情况,形成一套物资管理的PDCA的闭环管理,增加科学的数据支持。在内务管理方面,规范部门及预算费用开支管理,在部门明确部门费用开支管理、业务接待工作、成本费用管理工作等规定,设计使用内部4费用开支申请审批表》,不同事项按照金额大小分级审批,遵循“先审批、后实施;实事求是、科学合理;分级授权、责任到人”的原则开展费用管理工作。

三、廉洁内控

继续紧紧围绕物资管理实际开展内控工作,强化监督检查,开展物流管理领域内控工作。梳理近年来网省公司审计发现的问题及内控工作要求,编制物流管理领域内控工作风险库;组织全局各单位开展物流管理领域内控自评工作,收集发现问题,督促整改;年度开展内控自评,组织物流服务中心各分部根据物流管理领域内控工作风险库提出风险的管控措施;制定物流服务中心内控年度工作计划,定期组织开展内控工作检查。围绕物资管理的基本核心业务,组织全局各单位开展物资交叉盘点工作。通过先培训后操作,提高各仓库及急救包管理员对物资盘点重要性的认识,统一了盘点依据,通过加强盘点组织,严肃盘点纪律,有计划、有步骤、有标准地开展盘点,盘点人员现场分工明确,清点、记录、核查、汇总有条不絮。加强宣传,一方面提升服务形象,另一方面接受外部监督。定期物资管理信息简报,公布各项指标数据,并进行原因分析,以便各单位更好配合开展物资管理工作。加强宣传管理,及时将部门动态信息在企业门户、各级供电报进行投稿宣传。

电商月度工作计划范文第8篇

办公室年终工作总结与计划(一)

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和三个代表精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议。

关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理工作,把工作作为联系群众民意的一条重要渠道。工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 非典工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实

科学管理为主,人本关怀为辅的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的依法治局的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

办公室年终工作总结与计划(二)

自2014年9月19日进入公司已经三个月。根据公司的需要,我目前担任办公室文员一职,负责办公室文书、宣传、人事和其他综合服务工作。虽然我的工作经验并不多,但学生时代和前两份工作的经历,让我较快地进入了工作状态。现将工作情况简要总结如下:

我在较短的时间内熟悉了公司的人员、环境和基本规章制度等企业的基本信息。初入公司,主任和办公室同事就热心地向我提供了入职引导和帮助;主任还通过一系列相关工作,让我在实践中快速掌握了所需信息:发放和学习新员工手册和补充制度工作让我熟悉了公司基本制度;负责劳动合同的签订和续签工作以及办公室人事档案的整理工作,让我与公司的同事们有了进一步的接触和认识;准备江苏商会和女企业家协会的各项评选所需申报材料,让我对集团和公司的发展历程、组织结构、主营业务和企业文化有了系统的认知。这一切为我进一步融入公司,适应工作打下了基础。

我热爱本职工作,已具备了办公室工作技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,能保证本岗位各项工作的正常运行。入职以来,对于每一项交付的工作,不论难易,不论自己熟悉与否,我都努力让自己虚心踏实的去完成,掌握公司的工作流程和关注的细节,做好办公室的各项综合服务工作。

在宣传和活动筹备方面,我参与了北城国际2期的开盘、《西安楼市》团购会、捐款活动和乒乓球联谊赛等活动的相关准备工作与通讯稿的撰写工作,积极为《伟业风采》投稿并有一篇已发表。

在人事方面,除了完成上面提到的劳动合同的签订工作和人事档案的整理归档工作外,我协助主任完成了混凝土公司办公室主任的招聘工作,了解了公司的员工招聘流程。上个月,我接手了每月的考勤统计工作,第一次的统计在各种原因下,完成的不是特别理想,我会努力改正,争取完美地完成以后的工作。

在办公室物资管理方面,除了熟悉日常办公用品的统计、维护和管理工作,流动物资的采购和报账工作外,我还负责完成了年底的固定资产清查工作。在机关事务方面对办公室工作有了更进一步的了解。

在办公室对外协调方面,我已熟悉公司会务的准备和保障工作,以及会议纪要的撰写工作;能将办公室的通知及时对外传达,将外部信息及时准确的向领导汇报与反馈,做好枢纽工作。

工作之余,我积极提高自身各项业务素质,以提高工作效率和工作质量。办公室的工作主要是综合服务,常常伴随着具体、琐碎、繁杂、重复的小事。而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离,在入职后,我能做到向周围的领导学习、向书本学习、向同事学习,不断提高业务水平。力争在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,有更大的进步。

在公司的领导下,我会更加严格要求自己,不断完善自我,在作好本职工作的同时,积极团结同事。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的伟业人的一份子,不辜负领导对我的期望。

2015年是我入公司后转正的第一年,也是我继续积累办公室工作经验,巩固办公室工作技能的一年。办公室工作的本质是被动服务,只能从被动中求主动。在这一年,除了根据领导的安排完成各项任务,我更要实现在主动学习,主动服务中突破自我。

一是对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。同时注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。

二是增强工作的条理性,要认真做好每日工作笔记和重要事务的总结工作。在记录中,不断总结工作经验,完善工作步骤,努力将办公室工作体系化,规范化和流程化。

三是继续提升个人的职业素养。以最基本的规范考勤为起点端正工作态度,以有计划的技能培训为重点提高工作效率,以高标准严要求完成每项事务为基点改善工作质量,实现个人素质和工作绩效的同步提升。

总之,办公室里无小事,需要的更是一份奉献精神。计划是必须的,但更重要的,是行动。只有踏实、认真、细心的完成每份工作,才能达到于无声处听惊雷,于细微处见精神的工作境界。2015年,我会紧扣一个实字,实现个人工作计划上所制定的目标。

办公室年终工作总结与计划(三)

2014年是十二五规划实施的第一年,是深入推进转型发展的开局之年,也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年,办公室以公司的邮轮建造、运营管理、市场营销、财务融资等四方面中心工作,按照围绕中心工作、服务领导决策这一总体目标,有条不紊地开展工作,从文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建设、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。现将2014年工作总结暨2015年工作计划汇报如下:

2014年的总结工作如下:

一、注重三个提升,发挥综合协调职能

(一)三办水平进一步提升

一是办文水平提高。文件共XXX件,发文共XXX件,复印共XXX件,其中向上级单位报XX篇,邮轮动态XX篇,共计XXX字,将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录,并在工作实践中不断加以完善。二是办会质量提升。董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、民主生活会、半年工作会、共计XXX次。三是办事更加规范高效。突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用。

(二)服务质量进一步提升

立足服务为要,做好综合服务工作,树立建设学习型办公室的目标。严格把关低值易耗品采购和领用,全年节约办公经费10%;严格控制车辆管理,按时开展技能安全学习,保障全年公务车辆安全出车3600余次,安全行驶30多万公里;注重办公楼的物业管理并呼吁大家节约用水、用电,保证办公环境和员工食堂的有效运行。深入开展创先争优活动,为游轮公司的发展提供良好的服务。

(三)进一步提高督察督办力度,协调推进各项工作

一是根据集团公司下达的《2014年子公司经营及重点工作目标任务的通知》(渝交旅投发〔2014〕55号)和月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容,加强加大督察督办力度,力求事事有落实,事事有回应,按程序来办事,督查办结率达到100%,全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用管理。认真执行公司财务管理制度,对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关,在公司规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保费用不超预算。

二、安全工作

对安全生产的严峻性,要始终保持清醒的认识,这项工作只能加强,决不能丝毫放松,必须警钟长鸣,常抓不懈,我司始终把这一点作为各项工作中的重中之重。公司与领导班子及部门负责人签定《安全管理目标责任书》签订率达100%,严格执行各项安全生产责任制和安全事故责任追究的规定,切实将安全工作落实到岗位,落实到责任人,实行谁在岗,谁负责,谁操作,谁负责的首尾责任制。

三、工作中存在的不足

(一)进一步加强办公室业务学习,切实打造开口能讲、提笔能写、有事能干的和谐团队。

(二)进一步加强立足效率为先,树立悉心办文、精心办会、细心办事的理念。

(三)工作主动出击少,被动应付多,工作协调功能发有待进一步加强。

2015年工作计划如下:

一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质

一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。

二、明确职责,着力提高服务水平

办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保两个到位。一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保2015年邮轮5.1、6.1按期上线营运。第二,理清思路,形成三个关系。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

三、加强信息报送和对外的宣传力度

力争在2015年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保双零目标。

四、做好日常工作管理及安全管理

一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化安全第一、预防为主、综合治理的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。

我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和优秀团队、优秀产品、优良业绩的企业精神,加大工作力度,加快建设进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献。2015年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游发展为主题,以加快项目建设为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业管理水平,不断优化企业资产,切实推动又好又快发展,为邮轮的美好明天做出自己微薄的力量。

办公室年终工作总结与计划(四)

一、目的:为了提高公司基础管理水平,确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作进度管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,并及时总结工作,找出工作中的不足与困惑,以期加以改进与提高,特制定本办法。

二、适用范围:本办法适用于公司各中心/部门。

三、权责部门:

一)总经办职责:

1. 公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管理部门,负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管理和评价。

2. 总经办指定稽查部门或人员,其主要职责为:

1) 负责组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划,并指引各中心编制中心工作总结与计划。

2) 负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。

3) 负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下,建立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。

二)各中心/部门职责:

1. 中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的第一责任人,对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。

2. 各中心/部门计划员(一般为部门负责人或相关业务主管)的主要职责为:

3. 负责组织编制本中心/部门工作总结与计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划。

4. 负责与公司保持工作总结与计划衔接关系,并接受公司稽查人员的业务指导和监督。

5. 负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结与计划,及协调、落实公司重点工作总结与计划。

6. 负责建立、维护本部门工作总结与计划管理网络,并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评价。

7. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

四、定义:本办法所指工作总结与计划包括年度工作总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划等。

五、内容:

一)工作总结与计划编制

1. 年度工作总结与计划的编制及要求

1) 每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作总结与计划,各中心据以制定本中心/部门下一年度工作总结与计划,各中心年度工作总结与计划由总经理批准,总经办备案。

2) 具体年度工作总结与计划(含半年度总结)的具体要求由公司总经办另行通知、要求。

2. 月度工作总结与计划的编制及要求

1) 各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本中心/部门的月度工作总结与计划,经中心负责人审核后于每月25日前交至总经办秘书处。

2) 总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题的工作任务派发至各相关中心/部门,乃至相关的工作岗位。

3) 各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。

4) 主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本中心非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。

5) 各部门在编制月度工作总结与计划时,必须对上月的工作总结与计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

6) 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一,衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。

7) 调整计划应在每月10日以前报给总经办稽查人员。

3. 周工作总结与计划的编制要求

1) 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作总结与计划要求将工作分解到周,编制员工周工作总结与计划。

2) 员工周工作总结与计划无需报总经办备案,由各部门自行管理与总结,并将员工周工作总结与计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。

3) 周工作总结与计划必须明确本周完成的重点工作事项及其达成的效果,下周工作计划中的重点工作及完成时间,无法在一周内完成的需在备注栏标明延续期限。

二)工作总结与计划跟进实施

1. 各部门应保证和维护工作总结与计划的科学性、严肃性,应严格按照工作总结与计划的要求开展工作,工作总结与计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

2. 总经办负责落实各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作总结与计划的工作和各部门计划的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。

3. 各中心/部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。

4. 为确保工作总结与计划执行效果,各部门对工作总结与计划有疑问时,可向总经办提出咨询,各部门在调整工作总结与计划、工作总结与计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至总经办。

5. 公司每周召开总经理例会(特殊情况例外),其内容主要包括但不限于:

6. 通报上月各项重点工作完成情况及工作总结与计划考评结果;

7. 各部门总结上月工作,并通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;

8. 公司对下一阶段工作提出要求和指引;

9. 其它需协调解决的事项。

三)临时性重点工作任务:

1. 公司布置的各项临时性工作,以及项目经营分析会、总经理布置的各项工作,以总经办下达指标及要求(含完成时间)为准;

2. 对临时性重要工作,责任部门或岗位应积极予以落实,并在规定时间内予以完成,如实属困难项目,则执行部门或岗位需及时与总经办进行反馈和沟通,否则其考核结果以未完成计。

3. 总经办将对临时性重要工作项目进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查,并按约定的周期实施考评。

四)工作总结与计划的考评

六、总经办按月对各中心/部门月度工作总结与计划(包括临时性重要工作任务)进行考评并通报结果,主要考评工作总结与计划报送及时性、编制质量及工作总结与计划完成情况。

一)各部门每月25日前将次月计划及当月工作总结的完成情况报送总经办,否则每滞后一天扣罚20元;

二)编制质量

1. 工作总结与计划及总结格式以附件统一的格式进行(含文本文件及电子文件);

2. 工作总结与计划内容的完整性包括以下内容:

1) 体现或涵盖年度工作总结与计划中的阶段性重点工作的分解;

2) 临时重要工作

3) 总经理指示的重点工作等);

七、相关规定

一) 为了方便公司各项工作的开展,财务部统计数据或做业绩结算的日期为年度12月25日;月度每月25日;

二) 总经办或指派的稽查人员有权力对各中心/部门/岗位的工作总结与计划的完成情况进行必要的稽查,在此过程中若发现中心/部门/岗位人员有虚报、瞒报实际工作情况的者,可根据情节轻重予以100~500元/次的处罚;

三) 年度工作总结与计划(指具有年度经营指导性内容)每年12月10日前呈报,如因数据采集或其它不可违之因素造成无法统计者,则先呈交框架性总结,检讨后待数据齐全后,不得迟于12月28日呈交,否则每迟一天处罚500元,以此类推;

四) 月度工作总结与计划每月25日前呈送总经办(一式两份),否则每迟呈一天,处罚20元;

五) 周工作总结与计划在每周一上午10前呈送总经办(一式两份)否则每迟呈半天,处罚15元;

六) 公司各中心/部门的工作总结与计划完成情况会议室所设的业绩通报栏上予以公布,该工作由总经办指定的部门或人员负责。

八、相关表单

一) 附件一:《各中心/部门周工作总结与计划表》;

二) 附件二:《各中心/部门月工作总结表》;

三) 附件三:《各中心/部门月工作计划表》;

四) 年度经营计划(暨年度工作总结与计划)格式与内容由各中心/部门自行拟定,但内容需包括以下各项:

1. 本年度工作总结(有可查数据为依据)

2. 下年度工作计划(列举相关数据)

3. 中心/部门现存的问题及解决方案(有事实为依据)

4. 公司或部门建设的意见或提案。

九、附则:

一) 本管理制度自颁布之日起正式执行;

二) 本管理制度解释权在公司总经办;

电商月度工作计划范文第9篇

2008年的时候,某区域大型连锁零售企业曾提出了“一主两辅”的企业发展战略,具体可表述为“以百货、购物中心等商业经营为主体,以商业地产开发、金融创投为辅助产业”,这个战略虽然没有描述出企业的发展区域及量化的发展目标,但至少把企业的业务组合表述的相当清晰。这样的战略在当时非常匹配企业实际状况及市场环境,然而多年之后,企业仍然挣扎在传统百货业态的沼泽之中。究其原因是该企业在战略明确之后,一直没有具体的发展目标及相应的行动计划。

确定发展大方向后,企业必须明确设置自身具体的发展目标,包括具体的业务、量化的指标、相应的区域、完成截止日以及相关责任人等。

第二,对企业新业务进行组织、人才、企业文化的再造与重塑。

不同行业对企业职能模块的需求完全不同,对百货企业而言,组织结构中最重要的职能可能是选址拓展、品牌招商以及企划营运管理,而对于商业地产开发企业而言,最重要的可能是土地开发、规划建设及成控、销售等,虽然两种行业可能都涉及工程及物业管理,但如果传统商业企业没有在组织架构、人才构成上进行再造与重塑,而直接就把百货经营的原班人马照搬照抄到开发企业身上的话,那就实在是“对专业的严重不尊重”。

除了组织架构与人才外,在新业务经营时,企业文化也应设法结合行业特性进行重塑,尽量保持原有业务中好的文化基因,同时又要顺应、满足新业务中对相关企业文化的要求。

第三,为确保企业战略转型的成功,企业需要做好如下的“五定”工作。

定管理制度,企业需要在各模块制定具体的运行标准。处于转型期的企业更要做好管理制度的设计与规范工作,在需要的情况下,可以委托外包给专业的咨询公司,以降低整体转型风险。

定管控机制,企业需要在各个关键的板块设置好相应的管控机制,管控机制一方面是具体的管理制度,如权责划分、工作标准等,另一方面就是具体的运营管控技术,如定期的总结分析会、固定的报表体系、关键业务审批流程等等。

定业绩指标,企业应针对自身年度的工作重点及主要目标,设定企业年度经营方针,并根据经营方针,将业绩指标分解到各职能部门。

定工作计划,工作计划的制定一般以年度重点工作及以月度时间点为准轴,工作计划制定之后,企业即需要定期(如每月/每季度)对计划进行总结与检讨,在计划执行的过程中,结合经营环境的实际情况,进行相应的调整与完善。

电商月度工作计划范文第10篇

关键词:核电工程项目 绩效管理 体系构建

随着国家核电建设的发展,参加核电建设人员结构发生了很大变化,核电工程建设质量要求高,工期长、专业化施工的要求非常高,核电工程项目绩效管理与核电工程项目的特殊性密切相关。从前两轮核电工程项目建设分析,核电工程项目在组建之初就建立了绩效管理制度,明确了考核的对象、流程、内容和评价标准,实现了公开考核,并取得了一定的成效。但是由于考核方法粗放简单,缺乏有效的绩效计划管理和沟通,考核指标单一,基本上是定性的分析,没有与项目相关指标和岗位职责结合起来。因此,围绕着如何落实企业的战略目标,从构建核电工程项目绩效评价指标体系入手,从绩效指标、明确组织职责、效果评估等方面,牵引部门和员工的工作方向和工作重点,从而更好的创造核心价值,提升核电工程项目管理能力,成为核电工程项目绩效管理的变革的主要目标。

一、核电工程项目绩效管理的特点

1.项目绩效管理的涵义

企业绩效,就是指企业管理活动中的效果和效率。企业绩效包括三个层次的内容,首先是整体绩效,是指战略层面上的运营管理过程及其成果;其次是部门绩效,是指企业中相对独立的组织的行为以及结果;第三是员工个人绩效,是企业内的个体是否按照要求去做事并取得企业所期望的结果。三者之间是联系紧密,互为基础和保障。

项目绩效管理,项目绩效管理包括两个层次的内容,一是指项目整体或者项目团队的绩效,即对项目某一定期间内的过程指标和结果指标,通过定性定量的分析和对比,做出客观、工作和准确的综合评价,从而来判断项目的管理状况和项目赢利情况。第二个方面则是指运用绩效管理的相关理论和方法,对参与项目员工的工作过程和成果进行评价,从而确定项目成员的贡献度,改进绩效,以提高个人工作效率和项目业绩,保证项目各项目标的实现。

2.核电工程项目绩效管理特点

核电工程建设安全质量要求高,涉及设备供应商众多、工期长、专业化的要求非常高,使施工管理人员存在很大压力,复杂的核电建设项目要求参与个体必须具有团队精神,有良好的互动工作习惯,有良好的信息沟通能力,否则会影响整个施工进度。因此要求施工管理人员必须要有良好的沟通能力,能长时间在压力下工作,并在关键时刻能保持清醒的头脑。核电工程项目绩效管理与核电工程项目的特殊性密切相关,它除了具有一般工程项目管理的共同特点外,还具有以下几个特点:

(1)安全和质量是项目绩效管理的核心。核电工程项目对核安全和质量有着特殊的要求,这就要求在绩效管理中,更加关注过程因素,安全和质量指标作为考核的重心,不但要健全和落实安全和质量保证体系,而且要从考核的角度牵引各组织和成员重视安全和质量。

(2)绩效考核的动态性。由于项目组织的灵活性与流动性,项目需要根据工程计划、施工进度进行灵活配制人力及相关资源。再加上项目人员的构成复杂,既有核电工程项目中的一线施工、技术、管理人员,还有战略合作伙伴支持人员, 因此无论是在考核方式、考核指标,还是考核时间段上都应采取较为灵活的方式,有针对性的做好动态管理。

(3)项目组织成员的双重领导机制。核电项目组织中的成员既要接受项目经理领导,又要接受上级职能部门的领导,在这种情况下,如果双方的评价不同时,对员工的工作必然存在影响。

二、核电工程项目绩效管理问题

1.对绩效管理认识不足

对绩效管理的深刻内涵没有真正理解,大部分管理者没有从企业战略的高度来认识绩效管理的重要性;大多数的员工则认为实行绩效考核就是走走形式,并没有认识到实行绩效考核是与工作态度、能力、业绩贡献大小挂钩。在工程项目施工进入高峰时,由于绩效考核需要一定的时间,所以在一定程度上存在着“把绩效考核当成一种负担”的心态,还相当数量的人认为“绩效管理仅仅是人力资源部的事情”。

2.考核指标设置缺乏科学性,缺乏有效的考核手段

考核指标过于单一,缺乏过程性指标,指标的权重分配不合理,未能结合部门职责定位,定性指标偏多,缺少与公司战略目标的结合。各等级的评价标准不够明确,不同的人对同一考核对象可能出现截然不同的观念。绩效考核结果应用缺少正向激励,未能及时与薪酬挂钩,绩效考核制度还不完善。

3.考核周期及人员的流动性给绩效考核带来的影响

核电工程项目施工人员流动性较大,很多人员在一个项目有的干一年多或几个月就转移到其它核电项目施工,这对绩效考核的连续性及结果的应用受到了制约。

4.只重视考核结果,忽视绩效沟通,考核结果应用单一

员工绩效考核结果应该有一次或多次的反馈,虽然在绩效考核制度上建立了反馈机制,但在执行过程中由于对绩效考核重视不够,而且大多数情况很少将绩效考核结果与本人沟通,从而失去绩效考核的激励作用。

三、提升核电工程项目绩效管理的途径

1.建立绩效管理体系目标和总体思路

绩效管理是为了提升绩效,实现组织战略意图,目的是不断提升组织和个人绩效,从而实现企业战略目标。构建相对完整的绩效管理体系必须围绕以下四个目标:

(1)落实公司战略。通过对公司战略及经营目标的分析,清晰地定义公司的核心价值,以及创造价值的关键驱动因素,并通过KPI来监控核心价值与关键驱动要素的执行情况,通过定期沟通、反馈与改进,促进公司整体业绩的提升,实现基于“事”的战略牵引。

(2)牵引工作方向。建立绩效管理体系的目的不仅仅是公正评价以往工作表现,更重要的是牵引部门和员工未来工作方向和工作重点,通过沟通、反馈、评价与激励,让公司上下就公司核心价值达成共识,让每个员工清楚自己如何才能更好支持核心价值创造,保证部门目标、个人目标与公司目标保持一致。

(3)指导工作改进。建立绩效管理体系的目的不仅仅是对某一节点的结果性考核,更重要的是基于目标的全过程管理,帮助部门和员工发现工作中的不足,并进行有效改进,以核心价值牵引公司资源配置重点,牵引全体人员围绕如何更好地创造核心价值,做正确的事情。确保结果实现。

(4)建立评价机构。通过建立有效的评价机制和操作办法,根据实际绩效表现给予回报,提高奖金分配的公平性、透明性,激发员工工作热情和积极性。将员工业绩表现与薪酬、职业发展挂钩,有效激励员工,实现基于“人”的激励驱动。

2.构建核电工程项目绩效评价指标体系

(1)确定关键绩效指标原则。一是长期目标与短期利益结合。绩效目标的制定要体现战略导向,结合公司战略目标体现前瞻性。同时要兼顾公司及项目的短期利益,做到长期目标与短期利益结合。二是沟通确认原则。目标制定与分解是一个不断沟通确认的过程,各级领导要与下级清晰地沟通公司的使命和价值观,传达并沟通公司的战略和目标,帮助下属明确自身在公司战略中的价值定位,制定科学合理的绩效目标。三是目标导向与牵引原则。目标的设定要有管理导向,牵引部门工作,同时目标设定具有一定挑战性,牵引被考核主体向更高标准努力,促成组织绩效的提升。四是SMART原则。目标的制定须遵循SMART原则。即要求目标能用具体清晰的说明要达成的标准;目标是明确可衡量的;制定的目标应该在保持工作度饱满的前提下有一定的挑战性,必须是通过努力可以达到的。

(2)构建关键绩效指标体系。关键绩效指标是根据企业战略目标的分解,将企业长远、近期和当前目标进行分析,分解为可操作的工作目标的工具,使各单位明确自己的主要工作目标和职责,并明确本单位或部门每个岗位的业绩衡量指标。以核电工程项目为落实公司战略目标的基础,关键绩效指标从经营类、成长类、管理类、职能领域关键任务四个方面来确定。一是经营类KPI。能够有效代表项目当期业绩完成情况类指标,牵引各业务单位、各部门和员工完成公司经营目标,主要为结果导向的财务类指标。二是成长类KPI。能够反映公司的市场、客户影响力和业绩成长能力,牵引各业务单位、各部门和员工关注与公司战略方向和长期可持续发展能力的培养,主要为驱动因素的目标状态。三是管理类KPI。能够反映项目管理能力和资源整合能力,牵引各业务单位、各部门和员工关注支撑业务发展的管理基础的建设和能力的提升,主要为支撑因素的目标状态。四是职能领域关键任务。保证管理运作正常运行的职能,主要为职能领域项目性和例行重要工作。

(3)建立绩效管理组织责任。围绕绩效管理目标,建立和确定相应的组织机构或者组织责任是实现绩效管理的首要保障和前提:第一,考核领导小组:公司总部成立考核领导小组,负责对核电项目经理部考核工作的指导和绩效评价。核电项目部也成立了绩效考核领导小组,负责对核电项目部所属各单位及员工进行考核。第二,总经理部职责:负责制定项目年度总体目标,设定各部门、施工队组织层面的年度和月度主要工作目标、考核标准、权重等;负责审核批准各部门、施工队组织层面绩效合约;负责考核各部门、施工队组织层面绩效合约完成情况。第三,人力资源部职责:拟订绩效考核管理制度;组织年度和月度组织层面绩效考核工作,监督各部门、施工队月度个人层面绩效考核工作;根据对考核结果的分析结论,制定对公司员工的培训计划,并组织实施。第四,职能部门/施工队职责:根据项目部制定的绩效工作目标、考核标准、权重等,结合部门职责参与施工队层面绩效指标的制定和考核。负责指导本部门/队员工制定月度工作计划并确定考核标准;负责所属员工的月度考核,负责所属员工的考核结果反馈和绩效面谈,并帮助员工制定改进计划;并在考核周期结束后进行自评。

(4)绩效考核结果的应用。一是用于报酬的分配和调整。月度绩效考核结果应用在部门总体浮动绩效的确定,员工月度绩效考核结果应用在员工个人浮动绩效的分配上。二是用于员工岗位调整。对于年度绩效结果持续保持在优秀的员工,优先给予培训和发展的机会,优先作为其上一级岗位的后备梯队人选。员工在某方面的绩效突出,就可以让其在此方面承担更多的责任。三是用于员工培训与发展的绩效改进计划。从绩效评估结果中,员工可以清楚的了解到上司的期望和要求,也更容易明白自己的不足和要改进的方面。因此,在制定员工培训计划和绩效改进计划时就要以此为依据开展培训,提高针对性,也有利于对员工职业生涯规划效果进行评估。四是为组织高层领导决策提供依据。项目经理部在决策时必须考虑企业内外环境因素,人力资源则是其中一项重要的内容,绩效评估的结果反映了员工的工作能力和工作状态,从而为领导决策提供了依据。同时也为下一阶段的工作计划、预算评估和人力资源规划提供了参考信息。

3.核电工程项目绩效管理实施效果评估

核电工程项目绩效管理体系构建并在第二轮几个核电工程项目实施,通过评估总体运行情况良好,并达到预期效果。

(1)建立了创造价值的战略绩效管理体系。核电工程项目绩效管理体系的实施,对工程项目的总体工作计划、绩效考核、薪酬制度等方面的融合,使绩效管理考核成为落实企业战略的有效工具。通过将经营类、管理类、成长类指标进行层层分解,落实到具体的每一位岗位,建立了基于创造价值和业绩激励的理念。

(2)建立完善了企业战略管控模式。通过关键结果领域和关键KPI指标的运用,为企业及核电工程项目紧紧围绕企业战略目标,让每个员工清楚自己如何才能更好地支持核心价值创造,保证部门、个人与公司目标保持一致。

(3)项目管理能力得到有效提升。绩效管理体系的实施为管理层提供了一种行之有效的管理手段,对照考核指标和日常工作安排,认真总结,及时提醒、检查绩效目标实施和完成情况。员工自我绩效管理能力加强,建立了沟通平台,部门之间、上下级之间、员工之间沟通交流、团队协作有了更进一步的加强,提高了管理效率,改善了管理者与员工的关系。

(4)员工工作绩效水平实现新的突破。自实施绩效考核以来,员工积极性不断增强,员工的工作目标更加明确了,确保了公司总体战略和核电工程目标的实现。各核电项目都能够按照工程计划实现了关键节点目标,确保了核电站按期并网发电。

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