成本汇报范文

时间:2023-03-08 23:15:08

成本汇报

成本汇报范文第1篇

二、成本控制管理的思路及意义

1、成本管理控制的思路

(1)正确定位管理主体

很多企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看做生产者,导致管理成本的不懂技术,懂技术的不懂成本。广大职工的成本意识淡薄,对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题无意也无力过问。企业应意识到这个问题,实行全员成本管理。不论是经理、财务人员或生产负责,还是全体员工,都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系,从而形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。万众一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高市场竞争力。

(2)坚决压缩行政开支

压缩行政开支是说起来容易做起来却难,既可能流于口头空喊,又可能激发上下级和部门之间的矛盾。因此,中小企业可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论是指在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。企业各部门、科室对各自的行政费用进行详细的预算,重新申报业务需要,主管人员组织审核,适当地节省开支,讲究资金利用率,最终进行评定。正所谓“好钢用在刀刃上”,行政管理费用不是不开支,而是要会开支。

(3)狠抓作业成本管理

作业成本管理最为重要的一点在于,不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上。通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中,企业在成本管理上必须进行战略的考虑。要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。

2、成本管理控制的意义

成本造价管理即是对建设项目在投资决策阶段、设计阶段、招标投标阶段和项目实施阶段以及建设结算阶段实行全过程的管理,把建设项目的投资控制在批准的投资限额内,保证项目管理目标的实现,以求能在建设项目中合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益。在施工企业中,加强对工程成本管理,不断降低成本,意义重大。

三、成本控制管理的具体做法

1、建立责任成本中心、加强业绩考核

建立责任成本中心,是成本控制管理行之有效的经验。责任成本中心是指具有一定的管理权限,责、权、利相统一的,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。对企业生产经营的经济效果负完全责任。按照不同的成本要将目标成本进行细分,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部领导、职能部门,建立纵向到底,横向到边的目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。严格考核、奖罚分明。通过成本指标,可以发现企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验克服缺点,提高企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,充分发挥责任成本中心的作用。

2、确定目标成本、进行成本预测

预算是成本目标。工程开展之前,应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。施工组织设计的编制,在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施之后,制定现场的目标成本。施工预算成本总额应控制在责任目标成本范围之内,并留有余地。并应确定目标利润,施工预算与投标预算进行对比,其差额实际就是计划施工盈利。为了编制合理的施工预算,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失,项目预算员要协助项目经理审核和控制分包单位的预算,避免“低进高出”,保证项目获得预期效益。

3、生产资料耗费的控制

在项目生产过程中,材料成本和机械设备使用占整个工程成本的60%左右,有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,建立完善的采购和收发料制度十分必要,一般在不影响正常施工的前提下,减少材料储存量,以加速资金周转。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。这样做,既有利于保证质量,又有利于杜绝暗箱操作和腐败现象。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运。并严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。对周转材料,如:钢管、扣件、方木等应包死基数、实行限额领料。对余料坚持回收、废物再利用,这也是材料成本不可忽视的最终环节。

4、把握考核环节,加大考核力度

进一步延伸了成本控制工作成果。在考核验收中做到“五个突出”:一是突出检查财务预算执行情况,把重点生产成本项目抽查验收和检查财务预算捆在一起进行,督促财务预算的全面落实。二是查阅资料时突出现场核实。公司成本控制办公室一方面组织人员查阅有关台账、报表、财务账册等原始资料;另一方面组织人员深入现场核实基础资料,进行现场跟踪监察,及时发现和解决问题。三是发现问题后突出业务指导。对检查中发现的问题,采取召开座谈会、个别交谈等形式,有重点地进行讨论,定措施、交方法,有针对性地进行指导,使成本控制工作的整体水平有了提高。四是总结讲评时突出考核全年成本指标完成情况。五是年终考核中级管理人员业绩指标时突出成本控制情况,促进了生产成本管理工作的落实。(四)把握整改环节,重视制度规范,在管理上见长效。对检查验收和重点解剖中发现的问题抓住不放,立足于整改,着眼于规范,在提高管理水平上下功夫。

五、成本控制管理的创新

1、分包成本及人工成本的控制

分包成本本着“量入为出”的原则,分包单位的选定可进行招标方式,对分包项目结算,严格按分包合同执行;各专业分项工程都需经过各责任部门验收合格后方可进行结算。对于包清工,工程项目应选择实力强、技术精、工人素质高的队伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的办法。无论是专业分包还是包清工,合同的签订都应详细、严谨、奖罚严明。同时,为提高全员劳动生产率,开展技术比武,加强劳动纪律,改善劳动组织,把施工人员的劳动成果与经济与经济效益紧密结合起来,充分调动职工的积极性,积极开展技术革新和技术改造,采用先进的生产技术和先进的生产工艺,提高劳动者操作熟练程度和科学文化水平,从而全面提高项目施工人员的技术业务素质。

2、加强合同管理、提高索赔意识

成本汇报范文第2篇

一、对本市商务成本问题的再思考保持商务环境的综合成本优势是一项长期而重要的工作,必须作深入研究,制定长远对策。

比较分析调研中的大量案例,可以形成以下观点:

1、商务成本上升是经济发展的必然趋势。由于地区的先发效应,综合商务成本高于周边地区有其一定的合理性、客观性。地区土地资源相对稀缺,地价上涨难以避免,人力资源价格也存在上升的趋势。因此,商务成本中"硬成本"的上升具有一定的刚性。

2、商务成本的高低没有绝对的标准。由于级差地租效应,不同地区,尤其市区、市郊的商务成本高低很不平衡。我们只能从不同地区的比较中研究商务成本的"相对性"。来自周边城市的挑战,直接威胁的不是市区,而是市郊地区。市郊如何改善商务环境,特别是加强对制造业的吸引力,是值得研究的紧迫问题。

3、辨证看待商务环境的优势和劣势。一方面要重视商务成本较高的劣势,另一方面也要客观看待在商务环境方面的独特优势。要结合国际产业转移的契机以及产业升级调整的主线,寻求在更大范围内调整结构、降低成本。

4、政府要积极有效地调控商务成本。企业永远期望降低商务成本,但政府只能调控商务成本。"积极调控"是要求政府通过经济杠杆和有关产业政策主动积极地影响商务成本的上升或下降,是承认商务成本的变化是个动态的过程,政府对商务成本的调控也是个动态过程,体现了市场经济体制下政府间接干预经济的职能。要看到的商务环境在全国及周边地区的地位和影响,抓住商务效益这一核心,完善制度,创新机制。

招商引资工作已经从第一轮的依靠政策优势转向注重综合环境的改善,而且加入WTO过渡期内以及举办世博会的政策优势,将提供新的有利时机,可以从总体策略上,通过经济手段和制度创新,调控商务成本,提高商务效益,尽快缩小与周边地区因政策差异导致的成本落差。

鉴于上述思考,提出以下建议:

二、积极调控本市商务成本的建议1、政府进一步转变观念和职能,增强服务意识。全面正确地实施《行政许可法》,注重公务员服务意识的增强和专业技能的训练,提高工作效率。制定商务环境(成本和效益)测评的综合指标体系,每月公布,形成具有特色的商务环境新观念和新举措。

2、推进项目审批制度改革,规范各种管理和收费。改项目"审批制"为项目"审核"与"备案制";必须审批的项目,可将审批权限下放区县和相关园区。清除不合理的管理制度和收费制度,废止各种变相行政收费;对试点园区实行零收费制度。

3、控制园区土地价格,降低企业用工成本。建立分期付款等灵活有偿用地机制;减免耕地开垦费、契税和有关收费;对外商批租的土地,减免国有土地出让契税和收费;优化社会保障制度,实行灵活的社保政策,切实降低企业劳动力成本过高的负担。

4、集中做好园区的规划、整合工作。尽快制定本市工业园区管理条例,结合郊县"三个集中",加紧整合乡镇经济园区,改变园区"小、散、多"的无序竞争状况,处理好产业的空间布局与城市体系的关系。

5、贯彻"科教兴市"战略,进一步提升服务业水平。改善本地与外来劳动力的智能结构,提高他们的综合素质,力求以较低的人力成本获得较大的效益。加快发展技术、信息、设计和咨询等现代服务业,进一步提高服务业水平,降低政府管理成本、信息传递成本和各种交易成本。

成本汇报范文第3篇

为确保效能监察工作取得实效,我们认真制定了“节能降耗”和“成本控制”效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和步骤,采取部门自查和效能监察工作小组进行检查的方式,重点对生产经营管理的主要经营指标、各项消耗性指标进行专项效能监察。督促检查节能降耗和成本控制方面的责任落实情况、推动全面可靠性管理和质量控制分析管理,优化设备运行状态,降低煤耗及热值差,采取管理节能、科技节能的有效措施,促进企业低成本、低消耗、低排放和高效率生产节能方式,堵塞管理漏洞,提高企业经营管理水平和经济效益。

一、认真制定“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案

在项目立项后,我们依据集团公司关于开展“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作要求,认真制定了“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案。

(一)明确了工作目的及意义,即:通过开展“节能降耗”和“成本控制”效能监察,督促检查节能降耗和成本控制方面的责任落实情况、推动全面可靠性管理和质量控制分析管理,优化设备运行状态,降低煤耗及热值差,采取管理节能、科技节能的有效措施,促进企业低收入、低消耗、低排放和高效率生产节能方式,堵塞管理漏洞,提高企业经营管理水平和经济效益。

(二)确定了工作方法和步骤,即:宣传阶段(3月1日-4月1日)由各部门组织召开专门会议,学习动员;监察审计部人员深入分场、部门,作具体宣传和要求;自查阶段(4月2日-6月30日)由各部门按实施方案要求“对标、对表、对照”进行认真自查自纠,对自查情况写成书面自查报告报效能监察办公室;检查整改阶段(7月1日-8月31日)在自查基础上,效能监察小组对各部门进行认真检查,对自查不到位和自查中发现问题但没有自我整改的进行重点检查,发现问题和不足,监察审计部发《监察建议书》,限期认真整改。总结提高阶段(9月1日—11月30日)巩固整改成果,总结经验,制定和完善“节能降耗”和“成本控制”相关经济指标,加强管理,工作取得效果。

二、节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施情况

根据“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案,在公司效能监察工作领导小组的领导下,效能监察工作小组深入各部门认真开展了此项监察工作。

(一)组织各部门围绕节能降耗和成本控制主题,认真学习和宣传,提高全员认识,引导全员自觉参与“成本控制”和“节能降耗”工作,增强了全员节能意识。在此基础上,提高了搞好效能监察工作的主动性和自觉性。各部门都围绕实施方案认真开展了自查工作。

(二)在公司各部门自查的基础上,监察小组定期或不定期的对各部门进行了检查。检查发现生产部门对节能降耗各项考核指标,进行了层层分解,将主要指标落实到每个岗位、每个人和工作的每一个环节,形成了节能降耗“事事有人抓、件件有落实”的有利局面。

(三)重点对燃料管理工作进行了检查。监察小组深入现场到煤场磅房、燃运分场、化学分场煤化验室及燃料管理部就煤场管理、煤磅、采、制、化程序管理、燃料制度建设、落实和燃料成本控制等方面进行了认真检查。

通过对现场考察、资料查阅和座谈,发现燃料部门工作中能严格“对标、对表、对照”进行,磅、采、制、化过程严格管理,重视做好对燃料管理人员行为规范的教育和监督等工作。

(四)对非生产用能和用材进行了检查,倡导从节约一度电、一滴水、一张纸做起。无论在生产上还是在办公室和生活方面都要厉行节约,严格控制各项成本,反对浪费。

三、“节能降耗”和“成本控制”效能监察整改工作情况

效能监察工作小组在经过认真检查后,对检查结果认真汇总、分析,针对存在的问题和不足,提出了监察建议:

1、加强运行经济活动分析,及时调整和优化设备运行方式,保证机组运行的经济性。

2、妥善处理好与供煤单位的关系,调整购煤策略,严格控制燃料成本,做好来煤的检斤、检制和查假工作。做好配煤和掺煤工作,提高燃烧效率和燃烧稳定性,减少重油消耗量。

3、根据煤炭市场形势,及时调整购煤结构,提前做好燃料冬储工作

4、加大设备改造力度,提高设备健康水平。

5、加强资源综合利用,深入搞好清洁生产。继续以粉煤灰为重点,推进工业废物综合利用。

6、加强节电、节水工作,努力降低厂用电和一次水耗量。发扬勤俭办企业的优良传统,努力降低非生产用能和用材。

四、总结提高工作情况

在效能监察工作小组检查发出监察建议后,公司各部门认真进行整改,制定和完善管理制度,规范各项工作程序,组织召开专题会议,认真落实了各项监察建议,及时进行了整改。

1、“以小保大”抓落实。对大指标(煤耗、厂用电率、油耗、水耗)的变化情况日监督、周分析、月核算;对小指标进行分场、班组层层细化分解、逐级落实,以小指标促大指标完成。

2、加强煤场管理,保持合理的库存,及时烧旧存新,减少热值损失,降低热值差;严格执行煤场分类储煤规定及配煤管理措施,按照安全、经济适炉的标准,科学计算掺混比例,确保锅炉经济、安全燃烧。

3、以“以热定电”,合理安排运行方式,在确保石化公司大乙烯供热的前提下,继续抢发电量;最大限度拓展热力市场,提高供热量,确保机组高效运转。

4、树立“零违章、零非停”理念,以星级评定为契机,全面加强安全生产基础管理;着力实施现场标准化作业,强化设备检修质量管理,实施动态对标,提高设备的可靠性指标;加大反事故演习力度,提高运行人员正确操作能力;科学制定锅炉四管防磨防爆措施及防灭火措施,提高机组的等效可用系数。

5、加强对设备的巡检,有效整治跑、冒、滴、漏,综合治理设备的内外漏泄;合理调控锅炉连排流量,做好疏水、凝结水的指标控制与回收,严格控制水汽损失率,全方位减少热损失。

6、优化机组运行方式。将一厂电量成功地向二厂进行置换,充分发挥大机组的优势,降低了供电煤耗;坚持锅炉运行参数压红线运行,提高机炉的负荷率;加强燃烧调整、强化煤粉细度监控及一二次风量风速的配比,提高锅炉效率;加强对凝结器的定期清洗工作,降低端差,提高真空度。

7、对公司非生产用水、用电进行检查,对长明灯、长流水的现象进行检查和考核;

8、充分利用经过变频改造的节能设备,降低厂用电率和供电煤耗,努力增加上网电量;

9、继续加强燃油管理,减少锅炉启停次数,严格执行锅炉升压曲线,对启停炉和稳燃用油实行定量管理,努力降低重油消耗。

经过公司各部门的努力,以对煤、水、油、电消耗量进行控制和节约,使各项指标同比取得全面好转,煤耗、发电厂用电率达到或接近历史最好水平,有力促进“节约年”各项工作的开展。

1-9月份:

1、发电量实际完成*万千瓦时,同比多发电*万千瓦时;

2、供热量完成*万吉焦,比去年同比增加*万吉焦;

3、发电厂用电率完成*,同比降低*;

成本汇报范文第4篇

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

在老师的推荐下,来到无锡有限公司,公司是由原无锡有限公司改制而成立的股份制企业。是主要开发、生产、销售办公设备、投影仪、银幕成品和零部件的专业公司。建有投影仪生产线两条.银幕生产线二条,书写板等生产线一条.并拥有全自动模板车床及真空镀膜机等整套菲涅透镜生产线,光学冷加工,机械冲压、表面处理和注塑等设备。所生产的投影仪有反射式、折射式、透射式三大系列近30个型号,银幕也有电动遥控幕.支架幕、壁挂幕三个系列50多个型号,并具有自主独享的专利技术。我的岗位是成本会计,这对于一个既将毕业的大专生来说,无疑是种挑战,同时也是种机会——一种让自己专业知识得到充分锻炼的机会!

我们都知道现代成本会计的职能包括成本核算、成本分析、成本预测、成本决策、成本计划、成本控制和成本考核。其中成本核算是最基本的职能,成本核算是根据一定的成本计算对象,采用适当的成本计算方法,按规定的成本项目,通过各费用要素的归集和分配,计算出个成本计算对象的总成本和单位成本。

会计告诉我,我们单位材料成本核算采用计划成本法,产品成本计算采用分类法。计划成本我们都了解,分类法则是为了简化某些特定企业的成本计算工作,在产品成本基本计算方法基上发展起来的一种方法。在核算上,它是先按产品类别设立生产成本明细账归集生产费用,计算出各类完工产品成本,然后再按一定的标准分配计算各类产品中的成本。

因此,第一天会计就提问我,要计算某项产品的成本,首先考虑那些因素,我的回答是:原材料的成本、人工成本、生产中的合理损耗。我的回答是从财务角度来分析核算,而成本会计的核算,往往是给购货方报价,报价中还应该考虑与该产品相关的直接费用和间接费用,这其中就包括:运费、出口退税(适用于进出口单位)国税、地税、汇率等等。

一些新的概念突然跑到脑袋里,对我真的是一种挑战。以前总是羡慕成本会计,心里也想有天可以尝试,可如今身临其境,却完全不知道怎么应对!

在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。单位会计核算采用的是金碟财务软件,当我使用财务软件时,发现系统中我的名字已经被主管设置好,我主要负责登记转帐类记帐凭证,首先是采购部门将购原材料的增值税发票对应入库单(送货回单),我将仓库交来的记帐单与之对应,最后将审核完毕的原始凭证登记入帐。

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。

课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

经过这次实习,为以后在单位更好的做好工作打下基础。我学到是我大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如采购部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我们的部长也曾问我是不是很烦,或许是刚开始做的原因吧,一切都是新鲜的,我并没有感觉到厌烦。反之,越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

成本汇报范文第5篇

明确定位:你给谁写

对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导。对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?

不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象 感兴趣的内容侧重(仅供参考)

直属领导 想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导 想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导 想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家 想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户 想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!

明确类型:你写哪种

仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么业绩好写。你的是哪一种?

但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。

关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反映了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情口头能表达清楚呢?

至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层,反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施。这些不叫总结,叫总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远!

明确目的:为何要写

即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的也是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划。如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策。如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。

如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!

明确基调:何种写法

屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试,一直在试错中成长!

其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”; 没有“严重问题”,只有“迎难而上”。

明确结构:何种框架

工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国,领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果是一笔流水账,自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好、开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好,借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。

明确数据:定性定量

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力、总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户、全面、突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范。一切尽在掌握时说的话─

A:全年任务基本完成……

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成……

如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。

明确风格:求新求稳

工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道在领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你工作的实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?

也许是此时不博,更待何时?也许是不求出彩,但求无过!到底是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”、“用事实说话”。

成本汇报范文第6篇

2.不定时的,对厨房食品原料使用情况进行调查。并抽查干货原材料的净料率或涨发率,做到算得出,管得住。以防由于厨房人员技术不同而造成食品原的出品率过低,影响酒店的利益。

3.做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%

4.安排好工作时间,做好日常工作。根据每天的工作情制定工作计划,以防为找事情做而找事的事情发生。

5.一周一书面汇报,做到不漏报不瞒报。并且对汇报内容就行详细数据分析,以便于更好的为下一步工作打好基础。同时留底以便于备忘,为以后的工作开展作好准备!

6.对厨房原料有针对性地盘点,特别是海鲜干货制品,做到一周一盘点,并且生成表格。对于一般原料注意其使用情况,发现问题及时上报。并且做出相应的答复,以保证原料的正常使用。对每天的工作做出小结,并留待好第二天工作的衔接。

7.针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,准备制订出每日售卖盘存表。以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗

8.当月计划如下,做好年货装箱工作,以保证年货准时出库。同时做好高档原材料的盘存工作,以监督厨房物料使用情。防止原料的不正常损失,截流成本降低内部损耗。从而提高酒店餐饮毛利,实现原材料价值的最大化。

成本汇报范文第7篇

酒店简介:大酒店是一家文化型酒店,在经营上打造一流文化型酒店。在餐饮形式上讲究:地方特色或民族性风味特色,所以在餐饮产品品种数量上,相应比较多。这样就决定了酒店在食品原料上的成本投入,相应的增多。所以在餐饮成本控管方面,必须注意到食品原料市场供应情况及厨房在加工情况。以便于更好的对产品价格跟踪管理,随时对产品的毛利进行控制。做出毛利预警机制,以保证酒店的利益。刚到财务,一切都从零开始。作为成本控管,本岗位的工作责任就是:发现问题,然后用具体的数字或文字说明问题。解决关于成本方面的问题,不定时地对酒店的菜品价格进行核算。是否销售价格过低,或成本过高等问题。以便于及时发现问题,如有发现及时记录下来。并且用书面形式表达出来,以作书面性汇报!及时的反应情况,保证酒店利益不受损失!将酒店的年财务工作计划如下:

1.了解厨房所使用原材料的涨发率及净料率,同时了解原材料在厨房的使用情况。做好购进原料的质量验收与督促工作,保证食品原料的质量。

2.不定时的,对厨房食品原料使用情况进行调查。并抽查干货原材料的净料率或涨发率,做到算得出,管得住。以防由于厨房人员技术不同而造成食品原的出品率过低,影响酒店的利益。

3.做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%

在弘润华夏酒店财务,工作的这段时间里。刚开始工作比较上进,并且能快速的发现问题并反应问题,同时做出书面性的工作汇报。并且也解决了一些实际问题。但是到最近半个月来,由于年终盘点,年货问题,而没分清主次,同时没有做好时间安排。造成成本控管工作不及时,反应不到位。书面性汇报也没有做,同时做了好多无用功,造成大量工作时间的浪费。在保密工作当中,由于自己的刚刚踏入财务,对工作数据的保密意识不强,所以后我将三思而后行。在工作认真考虑后再去做,把工作时间安排好,以免做太多的无用功。在工作当中应做到,工作效率的最大化以防止效率过低!工作问题主要存在:没有分清工作重点,没有理顺工作环节。而造成以上问题的发生,为防止以上问题从复发生,做出下一步工作计划如下:

迎新年,年工作计划如下:

1.安排好工作时间,做好日常工作。根据每天的工作情制定工作计划,以防为找事情做而找事的事情发生。

2.一周一书面汇报,做到不漏报不瞒报。并且对汇报内容就行详细数据分析,以便于更好的为下一步工作打好基础。同时留底以便于备忘,为以后的工作开展作好准备!

3.对厨房原料有针对性地盘点,特别是海鲜干货制品,做到一周一盘点,并且生成表格。对于一般原料注意其使用情况,发现问题及时上报。并且做出相应的答复,以保证原料的正常使用。对每天的工作做出小结,并留待好第二天工作的衔接。

4.针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,准备制订出每日售卖盘存表。以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗

成本汇报范文第8篇

【关键词】水平井 钻井工程日报 MATLAB与Excel混合编程 Excel-Link插件 移动139电子邮箱 邮件到达短信提醒

由于施工偏远,通讯和网络信号较差,无法实现钻井数据远程实时传输。目前,传统汇报方式:使用手机编辑和电脑编辑汇报内容通过卫星天线连接后线局域网发送。手机方式直接,但工作量大、占用时间长、通讯费用高,因短信篇幅限制、邮件查阅不及时和手工计算统计误差等问题,很难将现场情况及时汇报清楚。电脑卫星方式很先进不但能解决汇报不清楚的问题,而且可以实时查看现场动态情况。但无法满足不配备卫星天线井队,且成本费用昂贵、技术含量较高不方便维护保养。

1 MATLAB与Excel混合编程与电子邮件及短信提醒结合

本文为实现水平井工程日报数据准确性和传送及时性、减少编辑汇报时间和降低通信费用,通过使用MATLAB与Excel软件混合编程与电子邮件到达短信提醒相结合的方法达到这一目的。在水平井施工中,所有施工记录数据使用Excel表格记录。为让后线及时收到生产动态。可分三步:

(1)选用设计布局合理的施工记录Excel表格,利用MATLAB提供的Excel Link插件,实现Excel与 MATLAB数据共享。

(2)将施工记录中井深、井斜方位、复合进尺、定向进尺等数据导入到MATLAB中进行数据处理,得出复合机械钻速、定向机械钻速等参数,最终生成汇报内容。再MATLAB实现用163电子邮件自动发送汇报内容与*.txt附件。

(3)以移动139邮箱自带的邮件内容短信提醒功能,将电子邮件中汇报内容发送到手机上。

2 使用Excel Link插件采集Excel表格中的数据

Excel Link插件是在Microsoft Windows环境下实现Microsoft Excel和MATLAB进行交互的插件。系统需在Microsoft Windows环境下先安装Excel,再安装MATLAB和Excel Link。Excel Link随安装MATLAB时安装的,即在MATLAB安装组件中选中Excel Link需要在Excel的加载宏中设置。选用设计布局合理的施工记录表格,这样方便数据的采集。采集项目以要求汇报内容而定。在Excel环境下打开MATLAB,然后选择需要计算数据点击“Send data to MATLAB”,定义名称,在采集完数据后不要关闭Excel。

3 MATLAB数据处理

MATLAB是对科学计算、可视化以及交互式程序设计的高科技计算环境。随着MATLAB商业化以及软件不断升级,用户界面更接近Windows标准界面,人机交互性强,操作简单。新版本MATLAB提供完整联机查询、帮助系统,极大方便用户使用。简单的编程环境提供比较完备的调试系统,程序不经编译可直接运行,而且能及时报告出现错误及进行出错分析。用户可在命令窗口中将输入语句与执行命令同步,也可先编写好一个复杂应用程序后再一起运行。使更利于非计算机专业人员使用。而且这种语言可移植性好、可拓展性极强。因此,之前使用Excel Link插件在施工记录中采集的数据在MATLAB中生成的便是双精度数字矩阵(其中包括采集到的时间数据),通过软件中内置的各种计算函数算出需要的汇报的工程参数。例如:日进尺、平均钻速、定向进尺、复合钻速等参数。除了汇报工程参数之外可以在软件中编辑井下工作状态、钻井液性能、MWD/LWD使用情况、井斜、方位、狗腿度等其他信息。按后线钻井日报格式进行编辑排版,生成完整汇报内容后,建立保存为历史记录的*.txt文件。确定保存*.txt文件的路径,一般在程序根目录下,为方便后续发送电子邮件的附件。最后,设置发送邮件的电子邮箱,这里推荐网易163邮箱,设置开通STMP服务器(服务器地址)。使用MATLAB中的sendmail函数群发电子邮件,由于MATLAB提供一种内容保护机制:protected-code,可保护发件人手机个人信息。

4 设置移动139电子邮箱实现短信接收功能

139邮箱以手机号为后缀的免费邮箱。这款电子邮箱因它提供免费无限量邮件到达短信通知,其长短信内容通知一次最多可以达到350个字(相当于5条短信),基本不用担心需要汇报内容显示不全。还可设置接收时间段,避免垃圾邮件骚扰。将要汇报的后线邮箱设置邮件到达短信提醒,根据要求自由设置接收时段,这样后线便第一时间了解汇报信息。

5 实例应用

以完钻大庆GLN-P8井为例,完钻井深2630m,造斜点1501m,控制服务井段1130m,其中造斜段长421m、水平段长708m。2012年8月23日到井9月9日完钻离井,技术服务18天。每天早上6点发送一次现场工程日报分别给后线10个人汇报,内容包括:斜深、测深、井斜、方位、井下仪器类型和使用时间、当前钻头型号尺寸、日进尺、平均钻速、定向进尺和钻速、复合进尺和钻速和过去24小时工作内容,全部内容在150-200字之间(3KB以内,包括*.txt文件)。使用传统通过手机发短信方式,从计算参数到编辑信息花费15分钟左右时间,18天通信费花费54元;使用卫星天线发送从计算参数到编辑信息花费5分钟左右时间,18天通信费80元左右(其中包括卫星天线运输,租赁,维护保养等等),此法根据每口井现场工作环境而定,但平均花费与第一种方法较高;使用本文提出方法从计算参数到编辑信息花费不到5分钟时间,使用Web无线网络连接互联网,18天通信费花费仅5.4元。

6 结论

与传统两种方法相比,可以看出本方法在计算参数、编辑信息、通信费花费方面具有明显优势。本文利用Excel Link实现MATLAB 和Excel的链接,可以在Excel中将工作区中变量导入到MATLAB 中,并调用MATLAB 的函数处理,可一次采集自动生成汇报内容、存档、发送,由于MATLAB友好的交互式界面,可让不懂编程的人操作简单。同时,这种方式还可以把每天的汇报内容保存为*.txt文件类型的历史记录,方便将汇报内容进行二次处理;而且,这种方法还可拓展到其他工程技术服务领域。本方法解决了:

(1)提高水平井钻井工程日报汇报参数准确度的问题;

(2)偏远地区无法实现远程实时传输的问题,通过电子邮件到达短信提醒方式,实现前线信息传送的及时性;

(3)它改变传统直接发送短信汇报方式,避免汇报前繁琐统计计算与手机短信编辑,节约通信费成本,提高经济和工作效率,使后线更加全面及时了解前线情况。

参考文献

[1] 司马立强,范玲,吴丰.LWD资料在水平井测井评价中的应用[J].西南石油大学学报(自然科学版)2008,(04)

[2] 汪春鸣.MATLAB和Excel混合编程技术在变形预测中的应用[J].科技信息,2011,32

成本汇报范文第9篇

关键词:大学生活动;理实一体;科技类活动;六步法

中图分类号:G642.0 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

一、具体实施过程

实施过程以制作“泡泡机制作比赛”为背景进行论述,参赛学生以自动化专业学生为主,其他专业学生也可参与,参赛学生自由分组,每组3~5人。

(一)下发参赛题目

比赛题目:“晚会泡泡机制作”,“泡泡机”是在晚会或者婚礼庆典舞台上产生大量泡泡的机器。

任务要求:

1.以小组为单位进行参与活动;

2.要求最终作品能够自动吹出大量泡泡;

3.作品外观及其他功能可以自由发挥。

4.评分分为过程评分和最终评分

(1)过程评分:在活动进行过程中分阶段进行考核,主要在方案定制和实施制作阶段进行考核评分;

(2)最终评分:成果验收阶段进行评分;

(3)补充:过程评分和最终评分除了评委评分外还增加小组互评和自评分数,评委评分平均分取60%,小组互评平均分取20%,小组自评分数取20%。

5.在活动进行过程中小组可以找相关任课老师请教,此外可以通过网络图书馆等多种手段收集信息完成制作任务。

(二)方案定制阶段

布置任务之后讲明任务要求,具体制作方案由学生自由制定,要求方案可行务实。

1.原理分析

学生按照任务要求,以小组为单位自行组织收集资料,可以通过网络查看市场现有的产品,也可直接去实体店查看泡泡机产品,结合所学知识和图书馆或网络资料研究其工作原理。

2.定制方案阶段

(1)结合收集的资料,小组内每个人制定出设计方案,然后由组长组织小组会议讨论选出或者综合调整出一套最佳方案。在制定方案过程中,如果遇到问题可以找老师进行技术指导。

(2)组织各小组学生和平委开方案定制汇报会

各个小组选出代表做设计方案汇报,要求就设计作品的发泡原理、外观设计、电路设计、泡泡液配置、成本预算等方面进行综合汇报,如在现有产品功能上有创新可以重点介绍,每个小组汇报完之后评委可以自由提问,全体小组成员参与进行答辩,对于一些设计不足之处评委可以给出改动建议。

(3)评分

①小组自评:在所有小组汇报、答辩完事之后首先每个小组综合自己小组在所有小组中的表现进行自我评分,从外观设计、功能设计、成本预算、答辩和汇报表现等方面进行综合评分,满分100,最终评分取所有小组成员评分的平均分。

②小组互评:在所有小组汇报、答辩完事之后各个小组进行小组互评,每个小组给其他小组打分。综合各个小组在汇报、答辩过程中的表现,产品设计可行性、有无创新、成本核算、自评是否合理等方面进行综合评分,满分100,每个小组的最终小组评分取其他小组对该组评分的平均分。

③评委评分:在所有小组汇报、答辩完事之后评委对各个小组进行评分,主要从汇报答辩表现、设计可行性、陈本预算、是否有创新、小组自评是否合理、小组互评是否合理这几方面做出综合评分,满分100分,最终分数取去掉一个最高分和一个最低分之后其他评委评分的平均分。

④总评分:这一阶段最终各个小组的得分评委评分平均分取60%,小组互评平均分取20%,小组自评分数取20%,之后三部分得分取和。

⑤补充:在汇报会之后如果对已定的设计方案进行改动的话需要提交感动报告,作为后期评分的依据。

(三)实际制作阶段

1.配件材料采购

在前期这几方案时对所需配件和材料都应该列好清单,在这一阶段广泛跑市场或通过网络对比价格和质量,锻炼学生采购沟通能力。这一能力也是现阶段很多企业要求采购或技术人员具备的能力。同时各个小组对采购阶段的工作情况进行记录包括材料配件清单,每个材料配件的各个商家报价单,还有最终选取岁购买配件或材料的理由,作为最终成果验收答辩的素材。

2.实际制作

要求在这一过程中,组长记录好每个小组成员的工作分工及任务进度,负责督促小组成员按时完成任务,对于突发状况组织小组会议解决问题。对于每个材料如何处理加工、配件如何使用做好记录作为答辩使用的素材。

3.作品调试,要求能够满足最基本的发泡功能调试到最佳状态,另外如果有附加的创新功能要求进行综合调试都能正常运行。

4.做好总结,按要求写好汇报材料。

(四)成果验收阶段

这一阶段任然以汇报会的形式进行:

1.各个小组展示作品,是否能够正常运转,达到预期效果。

2.各个小组选出代表,对制作阶段进行汇报

3.所有小组成员参与答辩,由评委进行提问点评。

4.评分

评分仍然分小组自评、小组互评、评委打分三部分,评分标准参考定制方案阶段的评分标准,综合评分项目除上述项目外还需综合考虑作品实际工作状况是否良好、有无实际创新功能、开销、小组内部合作工作状态进行、汇报文字材料组织情况等多方面打分。

(五)最终评分

每个小组的最终评分需要综合定制方案阶段和成果验收阶段两部分的分数,两部分分数各取50%之后求和,作为小组最终得分。

二、总结

在大学科技活动中借用理实一体教学手段,不但达到了丰富校园生活的目的还使得学生把学到的知识能够在实际中应用,并且在制作“泡泡机”的过程中学生与人沟通合作的能力得到了锻炼,通过简单的制作过程模拟企业中产品开发的过程,让学生在参与活动过程中与生产实际相结合。

参考文献:

[1]张小洁.浅谈电子CAD理实一体化教学模式的创新[J].价值工程,2011(26):142-143.

成本汇报范文第10篇

关键词:财务分析 医院 运营管理 应用

一、背景情况

医疗专家治院是我国公立医院管理的基本模式。医疗专业型专家管理医院有着精通医疗、熟知医院业务等多方面的强大优势。但在财务管理乃至经济运行方面需要得到相应的支持、协助。Y市人民医院自1999年1月起,坚持开展财务分析活动至今已走过17个年头。从清仓查库、核实资产,摸清“家底”,学习政策,调查研究,建章立制,开展分析活动,查找问题,提出改进意见、措施,落实整改,促进发展,做了大量的探索和实践工作;分析的形式和内容从最初简单的表格分析到综合性分析,从小范围讨论会到经济工作研讨会不断丰富和提升;汇报的人员从当初的财务负责人到现在的财务科工作人员、医务科、人力资源科、院办公室、医学工程科、药学部、后勤管理科负责人等,参与分析汇报的部门、人员越来越多;阅读分析报告和听取分析汇报的人员从最早的部分院领导到后来的党政班子全体成员、工会干部、预算委员会成员、职能部门负责人、临床医技中层干部代表等核心管理人员80多人;17年的历练与沉淀,笔者所在医院财务分析工作走过了不断完善、自成体系、逐渐成熟、进步的过程,从单纯的财务分析发展到全院性经济分析的更高阶段。分析活动的深度、广度以及对医院发展建设的贡献等方面得到了与会专家、同事的认可和积极参与;得到了历任院领导的高度重视和肯定;得到了市卫生局、市财政局领导和国内知名医院管理专家的高度评价和认可;取到了助力医院价值创造能力持续提升的积极作用,发挥了参谋助手职能。

二、基本做法

1.笔者所在医院财务分析活动起步早,在实践中不断探索实践,补充完善,把财务分析工作提升为开展经济分析工作,并形成相应的制度

笔者所在医院于1999年起坚持开展财务分析活动,从每月开展简单的财务分析、编制《主要财务指标完成情况表》向院领导汇报基本情况指标情况开始,逐步增加分析内容,召开小范围财务分析会,开展财务分析活动,于2003年制定了《医院财务分析制度》;经过不断的探索和实践,以2006年正式召开首次经济工作会为标志,开展财务分析逐步发展到了开展经济分析。在此基础上,经过多年的努力探索和不断完善、创新,先后于2012年、2016年再次修订完善《财务分析制度》。

2.紧跟医院改革发展及管理需要,持续完善经济分析的指标体系和内容,实现了从财务管理走向经济管理、促进业务管理的重大突破

以财务分析指标体系为基础,结合“医院管理年”、“等级医院评审”、“大型医院巡查”、“公立医院改革”等医院管理及改革发展的需要,不断调整丰富经济分析的指标体系,补充增加分析的重点内容,但不局限于制度规范的指标分析。目前,分析的指标及内容涵盖医院资产负债情况、业务收支情况、预算执行情况、成本管理情况、医疗服务数量与质量变动情况、医保管理情况、卫生材料使用管理、职工收入及纳税情况、“药占比”、“耗占比”、“检占比”完成情况以及患者费用水平等内容,形成了“以财务为基础、以经济管理为主要内容”的经济分析指标体系,实现了从财务管理走向经济管理、促进业务管理的重大突破。

3.定期开展财务分析,并持续改进完善,使财务分析形成常态化

笔者所在医院第一份财务分析表――《主要财务指标完成情况表》编制于1999年1月。17年以来,共计编制月度、季度或年度分析表205份。分析的指标不断增加和细化,从最初的18个指标增加到现在的151个,分析的内容从不断拓展、丰富,针对性逐年增强,从简单的与上年同期做比较分析,增加了执行预算、同行业对比、国家相关政策等分析。通过常态化的财务分析活动及时为院领导及各科室管理者提供大量详实、可靠的财务信息,使财务部门由核算、反映、监督的职能逐步转变为主动的参与医院经济业务管理活动,发挥管理会计职能作用。

4.以科室成本核算数据为基础,深入科室调研、分析,指导科室日常经营管理,做到“算管结合、算为管用”

财务的本质是以货币作为标尺测量业务,客观反映业务事实。笔者所在医院财务科逐步转变观念,从成本核算入手、总结分析大量的财务数据,更是以财务分析指标体系为晴雨表,对业务数据突出或异常的科室追踪深入分析,走出办公室,到临床医技科室调研学习,或以医院行政查房机会,加强科室交流沟通,紧密联系临床业务,掌握科室层面的经济管理第一手资料,使财务分析与实际业务相辅相成,推动科室管理,如神内一二科、普外一科、重症医学科等科室在与财务科互动交流后科室运营管理趋于良好,甚至科主任被邀请至全院做科室管理经验分享。所谓众人拾柴火焰高,以临床各科室管理的进步来推动全院经济运营管理水平的提升。

5.充分调研、精心准备,召开高规格、高质量的经济工作研讨会,汇集决策层、管理层、执行层的专家、管理骨干的智慧和力量共商医院改革发展大计,把财务、经济分析活动引向深入

从2006年召开首届经济工作会至今整十年,笔者所在医院的基本做法具体如下。

(1)会前充分调研学习,精心策划准备。首先由总会计师在大约三周前根据当前的形势、医院的目标任务及中心工作、管理难点要点等拟写分析活动计划,提请院长审核同意后召开财务及相关职能部门负责人会议,组织学习相关政策文件,讨论分析议题、材料获取途径、统计口径等,安排布置任务,做到分工明确,目标任务清晰。大约一周后,召开第二次讨论会,听取所有材料准备人员的情况汇报,进一步细化要求,明确需要补充或核实的内容指标等,安排制作PPT等汇报材料。第二周后要求材料准备人员提交PPT等汇报材料,逐一进行审核、协调统一,查缺补漏,避免相互矛盾、抵触,甚至违背医院管理要求、政策法规的观点和内容出现。第三周后按计划召开经济工作研讨会。会前,由总会计师将材料准备情况、分析会上可能提出的焦点问题、敏感问题等向院长做重点汇报,确定分析的深度或策略、引导的方向、注意事项等。

(2)采取循序渐进的方式和策略开好分析汇报会和讨论会。会议的前半段为分析汇报会,首先要组织学习相关政策、法规或内部规章,了解形势、统一思想认识,集中智慧和精力;从宏观分析入手,以国家、省、市的相关要求或落实情况汇报为铺垫,以财务分析为基础,再具体分析汇报本次分析会安排的重点内容、计划解决的突出问题。做到由浅入深、从面到点,客观揭示存在问题或困难,提出改进意见、措施供与会专家、骨干讨论。后半段为与会人员交流发言讨论会,动员大家针对分析汇报中提出的问题或讨论提纲充分发言、献计献策,为解决问题、促进发展贡献智慧。注重听取不同的意见建议,为达到凝集力量,统一认识,统一行动做好基础准备。

(3)由院长(主要领导)总结布置工作,安排整改落实。由记录人员把与会人员较为成熟的发言意见及院长安排布置的工作整理交总会计师审核,提出整改任务分解建议,由院长批示执行。

(4)向全院干部职工传达经济分析会的主要内容,动员大家当家理财,提高医院运营管理水平。由财务负责人及其他汇报人员把经济分析会的主要内容在中层干部会议上进行汇报,同时,公布全院各科室的成本核算、业务指标完成情况等信息,汇报材料上传OA系统,供全院干部职工查阅、学习。通过中层干部向职工传达医院的管理要求及改进举措,动员干部职工关心医院发展建设,共同当家理财,齐心协力完成改革任务,共享改革发展成果。

三、主要成效及亮点

1.院领导重视程度高,中层干部参与性强

不论是常规财务分析还是综合性的经济分析活动,都得到院党政领导班子高度重视。特别是每年召开两次的经济分析会,每一次分析会院长、书记及其他党政领导班子全过程认真听取汇报和与会人员的发言,特别关注不同意见建议,站在医院发展战略的高度及时总结与会人员意见建议,引导与会人员以主任翁的姿态参与医院经济管理,为提升医院运营效率做出贡献,并及时做出下一步工作安排布置;中层干部积极性也很高,主任们都很珍惜参加经济分析会的机会,并以此为荣。

2.定期财务分析报告及时高效,经济工作会规格、质量高

坚持17年的定期财务分析为院领导提供及时有效的财务管理信息,为医院经济决策提供翔实的信息支撑。参加经济分析会的人员是院长书记及全体班子成员、工会干部、预算委员会成员、职能部门负责人、临床医技中层干部代表等核心人员,分析讨论的内容事关医院发展建设、准备的材料丰富、翔实,可见会议的规格质量之高。

3.财务经济分析不断深入人心,当家理财意识不断增强,营造了积极的财务工作氛围

17年的财务、经济分析活动,既宣传了国家有关财经方针政策,及时汇报沟通了医院的财务、经济工作状况,使院领导和干部职工了解财务工作,知晓国家财经法规,从而支持财务工作、重视经济管理,确立了财务工作在医院管理中的地位和作用。增强了共同理财当家意识,营造积极的财务工作氛围。全院职工有了诸如成本效益、资产管理、科室经营管理等意识,科主任及护士长在科室经营管理中时刻向财务科咨询,或主动邀请财务人员下科室进行调研交流,做到了以财务促进科室管理,以科室管理促进医院的共同发展。

4.财务经济分析有深度、有广度,改进措施能落实,起到了持续提升医院运营效益的助推作用

(1)不论是常规的财务分析还是综合经济分析会议都紧密结合医院业务发展、质量与安全、精细化管理发展战略、所处外部环境及政策要求进行专项专题分析汇报,横向、纵向对比分析,并结合数据深挖实际业务活动,找管理差距及优势,并提出管理建议。分析活动针对性强,重点突出,敢于揭示问题、面对困难,能提出解决问题的措施办法,对于医院运营管理中被掩盖的问题,经过分析对数据与业务的深挖,揭示出其亏损的事实,便于管理者及时调整管理措施。

(2)财务经济分析活动涉及医院的方方面面,分析内容广,参与面广。涉及临床经济业务、医保、物价、卫生材料、设备、药品管理、成本管控、绩效管理、预算、资产管理等多方面内容。随财务分析范围及内容的扩展,汇报人员不再局限于财务科,各行政职能科室主任、药学部主任、临床科室管理突出的主任均积极参与汇报,以各领域专业人员进行专题分析汇报,使财务分析活动更专业、全面,更贴合各领域的实际情况。

(3)分析活动提出的改进意见措施能落在实处。每次年度及半年度的财务分析会后提交详细的意见分解方案,从院级层面下发整改任务分解方案,指定牵头院领导及责任科室并限期整改,整改落实情况在下一次分析会上进行通报,使财务分析活动中发现的各项问题能逐一落实解决,真正起到助力医院价值创造能力持续提升的作用。

5.锻炼了财务队伍,培养了年轻的经济管理人才

每一次分析活动使财务人员都有新提高、新认识,也为财务人员提供了发挥专业技能、创造管理价值的平台。如此高标准的财务经济分析活动锻炼了财会队伍,培养了一批爱学习、会思考、善分析、懂管理的年轻骨干。

四、下一步的思路及打算

从医院的实际情况出发,下一步打算从以下两方面进一步开展工作。

第一,进一步加强能力培养,打造具有专业水平、胸中有大局、眼中有目标、手中有工具的复合型人才,财务人员的能力建设要从“会计核算”、“财务管理”向医院的“风险控制”和“价值创造”转变,才能不断适应新医改的要求。

第二,借助信息系统提高财务分析效率。2016年医院引进综合运营管理信息系统(HERP),逐步实现财务业务一体化的模式,并将十多年财务分析思路植入系统,财务分析有了综合管理信息系统的支持,数据联动性更强,分析效率更高。

(李双云为本文通讯作者)

参考文献:

[1]赵晨羽.基于价值链的财务分析模式构建探讨[J].中国商论,2016(22).

[2]叶燕红.论财务分析在公司经营决策中的作用[J].当代会计,2016(7).

[3]徐祖华.财务分析在公司经营决策中的作用分析[J].科技经济导刊,2016(18).

[4]吴春梅.企业财务管理中财务分析的作用探讨[J].现代经济信息,2016(15).

[5]冯晓云.基于价值链管理的财务分析研究[J].经营管理者,2016(24).

[6]杜曼,李翔.基于城市公立医院改革背景下的财务分析改进研究[J].中国卫生经济,2016,(8):94-96.

[7]骆水娣.基于信息化平台的财务分析与评价模式[J].中国总会计师,2015,(2):40-43.

[8]孙国珍.大型公立医院财务分析影响研究――基于医院会计制度改革视角[J].财会通讯,2015,(23):78-80.

[9]李亚琴.财务分析在医院经营决策中的作用与实践探析[J].会计师,2014,(12):36-37.

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