仓储合同管理范文

仓储合同管理范文第1篇

关键词：智能物资管理系统；电力企业；仓库智能化

1电力企业物资管理系统存在的问题

1.1不能适应现代电力企业发展的需要

仓储管理作为供应链中重要的一环，能直接影响电力企业供应链的服务质量和水平。虽然随着科技水平的进步，智能化技术已在各个行业和领域有了广泛的应用，但我国电力企业的仓储管理环节仍沿用传统人工管理模式。这种模式由于仓库管理员的人工登记、手工录入等操作的制约，就会导致电力企业的仓储管理存在问题，这些问题主要体现在三个方面。首先，电力企业的仓储管理采用人工的模式，由于其工作的重复性和繁琐性，会严重影响电力企业的仓储业务工作效率；其次，由于人工服务会受到工作人员的情绪、工作时间等方面因素的影响，因而不能随时为电力企业的仓储环节提供服务；最后，人工管理模式容易因人为的操作存在一定的错误，因而传统的人工管理模式会影响仓储管理数据的准确性[1]。因为传统模式存在这些问题，导致传统的物资管理系统不能适应现代电力企业的发展需要。因此需通过智能仓储系统建设改变当前传统的物资库存管理模式，以促进现代化社会背景下电力企业的发展。

1.2采购与合同管理不规范

采购与合同管理不规范也是我国电力企业物资管理系统存在的主要问题。采购与合同管理在我国的电力企业仓储管理占据着重要的位置，采购与合同管理工作能保证电力企业的生产经营活动正常运行，也能帮助电力企业合理规避法律风险。但在我国的电力企业仓储管理中，仍存在着一些问题。首先，在电力企业的仓储管理过程中，物资需在进行需求计划、采购订单、款项支付等方面的流程审批后才能归入仓库或投入到正常的生产过程中。这些流程的审批通常需耗费大量的时间和精力，因此会严重影响物资管理业务的办理效率[2]；其次，在电力企业的仓储管理过程中，还会由于采购与合同管理所涉及的不同专业的软件切换和重复信息的录入而对仓储管理的正常工作产生影响；再次，在采购与合同管理的过程中，由于缺乏规范性的管理程序规定，就会导致采购与合同管理业务流程既不规范也不稳定，影响电力企业的仓储管理的正常工作[3]；最后，在采购与合同管理中还存在着档案资料分类不同步、录入资料过程繁琐的问题，也会影响电力企业的仓储管理工作的开展。

2智能物资管理系统在电力企业中的应用和管理

随着科学技术的进步，我国现阶段正大力发展发电行业的智能化建设。国家能源集团宿迁发电有限公司为推进智慧电厂的建设、满足公司的物资管理需求，借助公司现在的物资管理系统平台制定了智能物资管理系统的升级改造方案。将智能化技术与物资管理系统相结合，不仅能提高电力企业仓储管理的工作效率，还能规范仓储管理的工作流程，促进电力企业的发展。对智能物资管理系统的升级改造，主要包括智能仓储系统再造和采购与合同管理模块升级两个方面。

2.1智能仓储系统再造

2.1.1主要硬件设备

要想电力企业的智能仓储系统进行再造，首先就要对仓储管理的主要硬件设备进行改进和完善。智能仓储系统的主要硬件设备包括自助式收货发货柜、工作站、RFID标签及桌面发卡器、通道门、无线AP、专用PDA以及监控设备。自助式收货发货柜的多台并联使得一个操作屏幕可同时控制多台机器，并能在补货时进行自动计数；工作站可为业务人员和库管员提供查询、录入和标签打印等操作。RFID标签及桌面发卡器和通道门通过对在高价值物资以及需要进行跟踪的重要物资上粘贴RFID标签，并设置通道门检测，可以防止误拿、错拿等现象，检测到未经过正常手续领用的物资出门时，进行声光报警并记录在系统中；无线AP能够实现仓库的全WIFI覆盖，以支持手持App随时在线进行业务操作，如盘点、查询等；专用PDA可通过红外方式扫描二维码，读取RFID标签进行批量盘点等，运行库存App进行业务操作；监控设备能根据收货/发货机开关信号以及门禁系统信号，将视频内容与每次业务操作记录进行关联，以便回溯。

2.1.2仓库设置

要想电力企业的智能仓储系统进行再造，还要对电力企业的仓库进行设置。将电力企业仓库中的物资根据物理特点、规格和价值来进行分类，并将不同类别的物资放置在不同的库区进行管理。在开放式的自助库区，将自助式收货发货柜作为支架对小型低值易耗品和常用备件进行管理；货架式的备件存放库区用于存放异型低值易耗品和常用备件，同时可将自助式收货发货柜直接用作自助区与存放区的间隔；货架式的单独库区主要用于高价值或重要的物资存放，由于这些物资都粘贴有RFID标签，因而对这些物资的存放需要通过RFID标签及桌面发卡器和通道门来实现；开放的自助式验收库区主要通过摆放自助式发货柜来存放待验收的物资；而对于钢材、油类、大件类等不能通过智能设备进行业务处理的，就需要设置专门的库区来进行人工操作管理。在仓库设置的过程中，为保证操作的即时性和对权限的控制，需将仓库物资的存放和管理与硬件设备相结合。此外由于现阶段电力企业的物资都是通过物流公司运输，为方便对到货物资的统一管理，可在厂门口设置到货专用智能柜，并配备监控设备。

2.1.3软件系统

要想电力企业的智能仓储系统进行再造，还要注意对软件系统的改造与升级。在对物资管理系统的软件进行升级时需注意：需开发物资管理系统与智能设备的接口，以保证智能系统自动采集的数据能传递给物资系统，让其能自动在物资系统中完成单据的状态改变、库存数量的更改、发料人的记录等；需开发物资管理系统的综合盘点系统，对需自动盘点、自动批量盘点和扫描二维码进行盘点等方法进行综合管理；需对物资管理系统的二维码标签打印及RFID发卡功能、智能化货位指示功能、实施库存定额管理功能、现有的到货—验收—入库—发料功能进行开发和改造升级；要开发整套的手持App系统，让供应链的管理不再受到办公地点的制约，实现供应链管理功能的全面移动化，满足各类库区和物资采购所需要的管理要求。

2.2采购与合同管理模块升级

2.2.1基础管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，首先就要对包括物料主数据、仓库管理、库位管理、安全库存、计量单位、计划员、采购员、会计期间、存货计价方法、期末结账等在内的基础信息进行配置和管理。针对数据存储而言，可通过建立电力企业的云数据中心来实现各专业软件间数据的一次性录入。这种存储结构能按照统一的数据标准来实施同步的云数据中心上传备份，以满足物资管理业务审核流转的需要。针对物资管理的相关信息而言，不仅要对物资管理过程的采购项目、物资的基本信息等进行管理，还要将绩效考核指标分析与优化方案设计的信息也纳入物资的基础信息管理之中。

2.2.2采购过程管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，还要注意对物资的采购过程实行有效管理。对电力企业的物资采购过程进行管理主要包括需求计划、采购计划、采购订单、统计报表、物资超市、会计期间、期末结账以及自动记账等方面。需求计划的管理主要是指采购部门需要实现需求计划来源、汇总以及根据安全库存生成需求计划并提供费用的预警及限制范围；采购计划的管理主要是指对采购需求汇总、工单策划物料、平衡利库后生成采购计划，在进行采购计划的管理时需格外注意安全库存的问题；采购订单管理则主要指生成采购订单，记录与供应商物资相关的采购信息，在遇到问题时采购人员可将其进行及时的反馈；统计报表能为物资需求部门、采购部门、财务部门、库管部门以及领导层等提供所需的统计查询、相关统计报表和辅助决策；物资超市能最大限度地优化物资配置，减少物资采购和管理中的浪费；会计期间需根据电厂的需要进行设置，并随时根据财务需要进行调整以满足电厂财务结账的需要；在进行期末结账时要保证当前会计期间内物资系统的数据与财务数据一致；自动记账则需通过当前会计期间内的暂估出入库和财务出入库（发票及红冲）自动生成会计分录来实现[4]。

2.2.3合同管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，还要注意实行合同管理。在电力企业中，合同管理主要是指对合同实现全过程的管理。在智能物资管理系统中进行合同管理，能够将合同基本信息、立项信息、招标信息、合同投标信息、合同变更信息、合同收款信息、合同付款信息、合同评估都纳入到合同信息报表中，并对合同的有效期和付款日期等进行自动的时间提醒。此外，对合同进行全过程的管理，还能有利于合同管理的审计监察以及问责，以此来完善电力企业的权责体系。综上，智能化的技术为我国电力企业的物资管理系统改造和升级提供了技术支持。通过对智能仓储系统再造、采购与合同管理模块升级等方式来实现物资管理系统的智能化建设，不仅能让电力企业的物资管理工作更加适应现代化的发展要求，还能规范采购与合同管理过程，提高物资管理的工作效率，促进电力企业的发展。

参考文献

[1]张凌薇,张霞.电力物资仓库智能化实时管控系统的应用[J].电子元器件与信息技术,2020,7.

[2]惠旭东.基于“物联网+”背景下的电力物资仓库智能化建设研究[J].现代商贸工业,2020,17.

[3]孙昊.牧星:用智能化解决方案武装电商仓库[J].中国储运,2019,11.

[4]陈庚.浅议物资仓库管理智能化建设方法[J].信息系统工程,2020,9.

仓储合同管理范文第2篇

作为企业生产以及经验管理的重要内容之一的合同管理，其关系到企业生产以及经营活动的许多方面，而对于电力企业的物资管理而言，物资合同管理更是核心内容。相比一般的企业物资，电力系统企业更加专业与特殊，且物资的消耗量非常大。想要减少物资合同管理不善而导致的经济损失，那么电力企业就必须加强系统物资相关的合同管理才行。

2电力系统相关物资合同管理中的不足

在当下的电力系统其相关物资合同的管理当中，还有一些不足之处存在：①表现在当在进行相关物资采购的时候，没有办法准确掌握市场情况。电力系统其市场由于受到各种因素的影响，价格容易出现大波动，而这样的情况就很容易导致负责物资采购的工作人员对于市场行情没有及时且准确的掌握，也无法做到采购时候正确判断价格的差距，以致于出现了物资合同评审偏差的情况。②在电力系统其物资合同的管理当中，有关合同管理的认知还存在一些不足之处。由于不少管理部门都存在忽视合同在前期时候的管理工作，而当物资合同签订以后又可能并不重视后期管理，这就很容易影响到物资合同其整体的管理水平以及管理效果。一般而言，物资合同其管理包含了至多内容，直到合同期限到了都应该做好管理工作的，而如果对于合同管理存在错误认知就很容易忽视管理工作，即使合同出现了变动也无法第一时间做到相应的变化。仓储管理没有落实到位也是电力系统其物资合同的管理当中还存在的问题，实际上，电力物资其造价并不低，且有比较明显的特殊性，这就导致了对仓储管理提出更高要求。在一些电力工程的建设项目当中，其物资管理可能是交给承包商进行代保管的，而这种做法就可能会受到承包商本身管理水平或者责任意识的影响，而导致物资出现损坏的情况。甚至在物资进行发放以及使用期间，还可能出现没有做到合理发送进而导致物资的管理出现混乱情况，严重的情况下还可能导致合同纠纷的出现。当在对电力系统其物资合同进行管理时，合同内容若是本就不严谨，那么合同管理将会容易出现摩擦或者纠纷。

3电力系统相关物资合同管理的加强办法

想要加强电力系统相关物资合同管理，第一需要对市场行情做到即时并且全面的掌握，为此，电力企业应该进行专员安排对市场情况做好调查，从而对物资价格做到更加全面的了解。此外，关于供应商其相关的物资供应的能力、本身的信誉度以及市场相关信息都是需要了解和掌握的。专员对收集的市场信息，还应该做好总结工作，并且出具相应的调查报告，这样才能让企业高层以及系统总部在相关的审核工作中拥有便利，对于相关物资的采购也可以带来方便。当出现了采购价格和市场实际价格之间差异很大的情况，应该做好追责工作，也要降低损失。第二，应该将电力企业其相应的合同管理水平进行提升。通常情况下，电力行业相关企业都属于大型企业，那么为了使得电力系统相关物资合同的管理水平进行提示，无论是管理制度的建立还是完善都是不可或缺的。对于电力企业而言，因为合同管理是需要工作人员来进行操作的，那么对于工作人员综合素质的提高无疑就是对合同管理其水平的提升。为此，则可以对相关人员进行专业培训，或者是进行综合素质更高的专业人员的招聘，再配合定期培训来保证工作人员的专业水平与技术发展相符合。第三，应该对物资仓储相应管理水平也进行提升。物资仓储相关管理的加强，能够使得合同纠纷得到降低，也能够令物资出现损失的情况减少。对于电力企业而言，相应的物资管理制度的建立与健全，也是物资其仓储管理水平提升的方式之一。除此之外，在进行建设期间，相关的物资与材料在上报之后都应该将采购以及仓储之类的工作落实到位。与之相关的物资信息可以进行共享，让不同的管理人员都可以进行查看从而使得物资调用更加方便。提升物资仓储其管理水平，对于物资的质量以及物资的安全来说，都有好处。

4结束语

电力物资相关管理的重要内容之一就在于电力物资相应的合同管理，它甚至影响着电力系统的管理发展。想要让电力系统其管理得到更好的发展，无疑需要根据管理当中存在的不足之处，提出相应措施不断进行改善。

作者:赵武成 单位:国网吉林省电力有限公司通化供电公司

参考文献:

[1]徐正义.浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J].东方企业文化•企业管理，2012（2）：75~76.

[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技，2012（17）：160~161.

[3]马莉莉.电力系统物资合同管理的不足及针对性措施探索[J].中国科技纵横，2013（24）：34~36.

仓储合同管理范文第3篇

1.1合同双方对物流服务行为性质的认知偏差

物流产业作为服务行业在我国属于新兴产业，其发展过程、组织形式和相关的法律法规的完善都还需要一个时间过程，不同形式的物流服务涉及的法律关系和性质也不相同。目前我国物流服务市场上存在的物流服务组织形式及其内容主要有表1所示的几种方式。第一种经营方式与传统仓储运输业务的区别不大，在法律性质上从属于运输仓储合同关系；第二种经营方式一般在提供一种性质的物流服务的同时附加另外一种服务，诸如仓库所有者在租赁合同中另外附属搬卸劳务服务，那么这份合同就是租赁合同和委托合同的综合，从法律性质上来看就合同具体约定；第三种经营方式在法律性质上表现为委托合同关系。

不同的物流服务组织形式其法律性质不同，所承担的权利义务关系也随之变化。在物流服务实践中有不少物流企业由于不清楚自身的法律地位而错误地承担了本来该由对方承担的合同义务。例如货物承运人投保后，保险公司一般会设置免赔额度，在因不可抗力或第三人造成的货物损失发生时，承运人在从保险公司获得赔偿的同时要全额赔偿货物委托方，这样就使得承运人不可避免地遭受免赔额损失，这与一般的保险惯例原则是相违背的。因此物流服务合同中对于行为性质认知的偏差和错位会导致很大风险。

1.2电子信息方式的合同成立、变更事项

电子商务网络技术的发展使得电子合同成为了一种普遍的合同订立和变更的手段，物流服务合同当事人可以通过EDI或电子邮件的方式进行合同设立、变更和终止。这种方式的合同签订行为有可能为合同带来各种法律风险。这是因为合同要约和承诺通过信息网络进行传输，其身份确认和识别依靠认证机构认证或网络密码，签字盖章被数字签名所取代，电子合同的订立对于格式没有严格的要求，电子证据容易被修改或仿冒，同时由于网络安全技术一般总是相对滞后，同时我国的合同法和相关法律还没有对电子合同和电子证据给予有效的地位确认和身份认同，这就使得电子证据形式的物流服务合同的合法性遭到了广泛的质疑。

1.3其他不同类型合同所隐藏的风险

运输合同是承运人根据货物委托人的要求将货物送到目的地并交付收货人并为此索取相应报酬的合同。运输合同风险是物流企业的重要物流服务合同风险之一，这是因为运输服务是重要的物流服务之一，物流企业既可以是承运人又可以是托运人，有时两种身份兼而有之，其承担的法律权利义务关系也不尽相同。物流企业之间进行业务协同也会存在合同风险。物流服务合同中一般会涉及到多个物流主体或不同物流资源的整合协同服务，如果在这个过程中客户货物或利益发生损失后，不管造成损失的责任来自哪一方，对客户的赔偿要由签订合同的物流企业方负责首要责任，然后再进行分摊，如果合作伙伴间的资信都比较好，这样的损失每一方都会降到最低，否则的话合同签订方会损失惨重。此外还会出现各种投资风险、租赁风险、意外事故或合作伙伴的利益博弈风险等。

2物流企业服务合同法律风险的防范策略

根据物流服务合同中潜在的法律风险来源及作用机制的分析，本文认为物流企业应该从以下几个方面做好物流服务合同法律风险的防范。

2.1仔细审视合同条款明确权利义务关系

物流服务合同条款是当事人双方意思表示一致的产物，为了使得物流服务合同能够顺利执行，或者在发生纠纷和争议时能够清晰地辨识双方的权利义务关系，当事人在设计合同条款时应该做到具体、全面、明确，对字词进行仔细推敲，力图避免多种解释和模棱两可的现象。另外对于采取格式条款订立的物流服务合同要特别注意，格式条款订立方应该采取合理必要的方式提请合同对方注意免责条款并给予相关的解释。

2.2合理使用免责条款正当规避合同风险

免责条款是指物流服务合同中双方当事人在合同中约定的旨在限制或免除未来责任的条款。根据合同意思自治的原则和精神，物流服务合同签订中除了对当事人的权利义务关系进行设定之外，还可以对违约责任的承担条件、方式以及相关义务的限制、免除等条件进行约定，使得合同当事人可以对于合同执行中可能的风险进行适当的分配，从而能够快速达成交易和促进合同顺利执行的目的。

2.3要求提供担保加强合同管理

物流服务合同中的担保是指在物流服务合同相关债务人不能按照合同履行义务的情况下，有其担保人承担责任并履行合同义务或债权关系的一种法律制度。物流服务合同中的担保形式可以包括但不限于以下几种情况，即定金、质押、保证、抵押和留置；另外物流企业加强合同管理也是进行合同风险管理的重要手段，诸如成立专门的合同管理机构，提高合同管理人员的业务素质，建立健全完整的规章制度，对于合同履行的过程进行全程监管等。

3案例分析-X仓储公司在仓储合同履行中的风险过失及防范策略

3.1案例

X仓储公司与Y企业在2009年7月签订了一份仓储合同，合同规定：Y企业在X公司的仓库中存放纸浆，X公司需要保证仓库温度不高于15度，湿度不大于70%，仓库要配备相应的降温除湿设备，存放时间为2009年8月1日到11月30日，Y企业每月向X公司支付仓储费用2万元，不经Y企业签字X公司不得允许任何人提取纸浆，否则X公司承担一切责任。随后Y企业将共500吨的纸浆的提单、保险单、发表等单据交由X公司，X公司在7月30日提取货物后存放仓库并向Y企业开具了相关文书。

8月10日X公司的空调设备发生故障，直到9月15日故障才彻底排除。期间Y企业的纸浆一直存放在27度的环境中并发生了霉变。X公司发现这种情况并在多次联系Y企业未果后为了防止损失进一步扩大将货物与10月10日作为废品进行了变卖，获得价款60万元。10月25日Y企业向X公司提出提取货物要求时，X公司声称已经变卖处理。协商未果Y企业向法院X公司要求赔偿300万元。法院判决X公司向Y企业赔付50吨纸浆价值150万元，驳回Y企业其他要求。

3.2X仓储公司在仓储合同履行中的不当行为

3.2.1X公司没有按照合同规定履行货物保管义务。X公司没有提供满足Y企业纸浆存放的仓库环境和必要的完好设备，其空调设备故障没有得到及时有效的处置使得货物因为保存温度过高发生了霉变，X公司的行为构成了违约，应该承担保管不善的责任。根据《合同法》第374条规定，“保管期间，因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的，保管人应当承担损害赔偿责任”，因此X公司应该对于Y企业仓储货物的损失承担赔偿责任。

3.2.2X公司对于仓储货物的处置方式不妥当。X公司在发现货物霉变后，虽然也尝试联系了Y企业，但在未果的情况下将其货物作为废品处理且未进行提存公证。根据《合同法》390条规定，“保管人对入库仓储物发现有变质或者其它损坏，危及其它仓储物的安全和正常保管的，应当催告存货人或者仓单持有人做出必要的处置。因情况紧急，保管人可以做出必要的处置，但事后应当将该情况及时通知存货人或者仓单持有人”，很显然X公司的做法没有严格按照法律规定进行。

3.3仓储合同法律风险防范和控制的建议

从本案例分析中，仓储合同法律风险防范和控制应该从以下几个方面着手：

3.3.1合同条款要完备一致。物流仓储合同订立时要做到内容完备，对验收项目、验收方法、期限、责任界定、损失计算方法等条款要格外注意；同时合同条款要前后一致，避免发生矛盾导致无法执行。

3.3.2货物入库出库验收手续要严格。仓储合同的货物入库出库验收要严格按照合同规定的程序和办法进行，并做出书面形式的验收记录，相关经办人要签字确认，从而明确责任避免相关争议的发生。

3.3.3履行及时通知义务。当货物仓储保管人发现货物出现霉变或变质的情况，应该及时通知存货人或仓单持有人，在出现无法联系到存货人的情形下，可以通过报纸、广播、电视等手段履行通知义务，同时对货物进行拍照以进行状态证据留存。

3.3.4货物处置方式要符合法律规定。仓储货物保管人应该聘请相应资质的机构对货物价值进行评估，以此为依据通过拍卖等公开交易方式进行出售并保存好相关的交易单证记录，对出售的货款、提存方式进行公证，事后及时地履行通知义务。

仓储合同管理范文第4篇

关键词：仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗；仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理；控制系统只完成简单的环境控制功能（如开关门、开关灯、通风等）。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来，组成一个既能完成管理，又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统，是把门禁系统（IC卡开门）、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起，充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报；它还是一个仓库的数据中心，能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外，该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备，有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加，再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点，仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息（如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等），计算机系统马上对警情做出反应，迅速通知值班人员和仓库管理员（通过声光等信号形式），可能的话还可立即对警情发生地实施控制（如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等）。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报，进而做出处理的全过程，以便于事后分析处理。

仓库大门的钥匙管理和开门方法应采用较科学的电子识别手段（如磁卡、IC卡）进行控制，仓库内外的温度和湿度用温湿度传感器自动测量和记录。发现越限时报警通知管理员，以便于管理员及时采取通风降温和除湿等方法，确保仓储物品的安全。除此之外，系统还可以对仓储物品的出入库、物品订购合同、财务信息以及人员信息等内容进行统一的管理，以提高办公自动化的程度。

三、系统功能描述

1.定时自动测量和记录湿度和温度，并能够触发越界报警；

2.可挂接多种类型的防区，每个防区可以是震动、雷达、红外线等类型的一种；

3.系统对每个警情立即反应，指出地点、位置等，给出警情所在地的结构图，并能自动启动警号、灯光等报警设备，必要时可立即自动拨号上报上级主管部门；

4.双IC卡开门，并自动记录开门时间，持卡者身份等信息；

5.对钥匙统一管理，记录取钥匙的时间，人员等信息；

6.可以进行人员管理、仓储管理、财务管理、合同管理等内容；

7.自动记录管理员交接班日志，对仓库的操作也均有记录；

8.可根据综合条件检索历史记录，并可打印输出。

9.对人员的情况、密码（管理员）、防区所接传感器参数均可随时更新。

综上所述，系统所完成的功能是比较全面的。其中以处理警情的优先级最高，一旦发生警报，应立即停止其它事务性处理工作，转为响应处理警报。由于这种系统具有一定的技术先进性、新颖性和实用性，可以对仓储信息进行有效的安全管理。

四、系统的设计结构

系统实现采用结构化和面向对象的设计技术，硬件结合了单板机廉价、稳定的优点和PC机大容量、高速度、界面友好的特点，将整个系统分成功能相对独立的若干子模块，使系统结构层次分明，结构严谨，极易于维护和使用。由于系统采用结构化设计，自顶向下逐步分解精化而成，由多个模块组成，因此可按散件组装法则根据现场实际需求，灵活取舍组合系统各组成部件。对于一些特殊要求也可以采用模块化形式方便地实现其功能的扩展，从而形成由低成本、简单功能到高投入、复杂功能不同层次的系列产品，但无论怎样组合均不会降低系统整体性能。系统的逻辑功能结构如图1所示。

图1系统功能逻辑结构图(图略)

五、操作使用简介

系统运行于WINDOWS环境，其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式，友好且直观形象，再加上采用了WINDOWS所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段，使系统的使用简单易学，非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分：

1.利用按钮完成各种控制功能；

2.图形操作界面，利用鼠标代替键盘输入，快速直观，一学就会；

3.对记录的数据进行综合条件的检索，查询并打印输出，可用鼠标选择查询条件；

4.基本信息库的更新，维护（如人员，仓储，值班员密码、报警代码表、IC卡发卡等）等。

六、结束语

仓储合同管理范文第5篇

关键词：仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗；仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理；控制系统只完成简单的环境控制功能（如开关门、开关灯、通风等）。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来，组成一个既能完成管理，又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统，是把门禁系统（IC卡开门）、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起，充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报；它还是一个仓库的数据中心，能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外，该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备，有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加，再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点，仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息（如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等），计算机系统马上对警情做出反应，迅速通知值班人员和仓库管理员（通过声光等信号形式），可能的话还可立即对警情发生地实施控制（如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等）。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报，进而做出处理的全过程，以便于事后分析处理。

仓库大门的钥匙管理和开门方法应采用较科学的电子识别手段（如磁卡、IC卡）进行控制，仓库内外的温度和湿度用温湿度传感器自动测量和记录。发现越限时报警通知管理员，以便于管理员及时采取通风降温和除湿等方法，确保仓储物品的安全。除此之外，系统还可以对仓储物品的出入库、物品订购合同、财务信息以及人员信息等内容进行统一的管理，以提高办公自动化的程度。

三、系统功能描述

1.定时自动测量和记录湿度和温度，并能够触发越界报警；

2.可挂接多种类型的防区，每个防区可以是震动、雷达、红外线等类型的一种；

3.系统对每个警情立即反应，指出地点、位置等，给出警情所在地的结构图，并能自动启动警号、灯光等报警设备，必要时可立即自动拨号上报上级主管部门；

4.双IC卡开门，并自动记录开门时间，持卡者身份等信息；

5.对钥匙统一管理，记录取钥匙的时间，人员等信息；

6.可以进行人员管理、仓储管理、财务管理、合同管理等内容；

7.自动记录管理员交接班日志，对仓库的操作也均有记录；

8.可根据综合条件检索历史记录，并可打印输出。

9.对人员的情况、密码（管理员）、防区所接传感器参数均可随时更新。

综上所述，系统所完成的功能是比较全面的。其中以处理警情的优先级最高，一旦发生警报，应立即停止其它事务性处理工作，转为响应处理警报。由于这种系统具有一定的技术先进性、新颖性和实用性，可以对仓储信息进行有效的安全管理。

四、系统的设计结构

系统实现采用结构化和面向对象的设计技术，硬件结合了单板机廉价、稳定的优点和PC机大容量、高速度、界面友好的特点，将整个系统分成功能相对独立的若干子模块，使系统结构层次分明，结构严谨，极易于维护和使用。由于系统采用结构化设计，自顶向下逐步分解精化而成，由多个模块组成，因此可按散件组装法则根据现场实际需求，灵活取舍组合系统各组成部件。对于一些特殊要求也可以采用模块化形式方便地实现其功能的扩展，从而形成由低成本、简单功能到高投入、复杂功能不同层次的系列产品，但无论怎样组合均不会降低系统整体性能。系统的逻辑功能结构如图1所示。

图1系统功能逻辑结构图(图略)

五、操作使用简介

系统运行于WINDOWS环境，其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式，友好且直观形象，再加上采用了WINDOWS所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段，使系统的使用简单易学，非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分：

1.利用按钮完成各种控制功能；

2.图形操作界面，利用鼠标代替键盘输入，快速直观，一学就会；

3.对记录的数据进行综合条件的检索，查询并打印输出，可用鼠标选择查询条件；

4.基本信息库的更新，维护（如人员，仓储，值班员密码、报警代码表、IC卡发卡等）等。

六、结束语

仓储合同管理范文第6篇

关键词：仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗；仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理；控制系统只完成简单的环境控制功能（如开关门、开关灯、通风等）。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来，组成一个既能完成管理，又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统，是把门禁系统（IC卡开门）、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起，充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报；它还是一个仓库的数据中心，能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外，该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备，有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加，再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点，仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息（如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等），计算机系统马上对警情做出反应，迅速通知值班人员和仓库管理员（通过声光等信号形式），可能的话还可立即对警情发生地实施控制（如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等）。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报，进而做出处理的全过程，以便于事后分析处理。

仓库大门的钥匙管理和开门方法应采用较科学的电子识别手段（如磁卡、IC卡）进行控制，仓库内外的温度和湿度用温湿度传感器自动测量和记录。发现越限时报警通知管理员，以便于管理员及时采取通风降温和除湿等方法，确保仓储物品的安全。除此之外，系统还可以对仓储物品的出入库、物品订购合同、财务信息以及人员信息等内容进行统一的管理，以提高办公自动化的程度。

三、系统功能描述

1.定时自动测量和记录湿度和温度，并能够触发越界报警；

2.可挂接多种类型的防区，每个防区可以是震动、雷达、红外线等类型的一种；

3.系统对每个警情立即反应，指出地点、位置等，给出警情所在地的结构图，并能自动启动警号、灯光等报警设备，必要时可立即自动拨号上报上级主管部门；

4.双IC卡开门，并自动记录开门时间，持卡者身份等信息；

5.对钥匙统一管理，记录取钥匙的时间，人员等信息；

6.可以进行人员管理、仓储管理、财务管理、合同管理等内容；

7.自动记录管理员交接班日志，对仓库的操作也均有记录；

8.可根据综合条件检索历史记录，并可打印输出。

9.对人员的情况、密码（管理员）、防区所接传感器参数均可随时更新。

综上所述，系统所完成的功能是比较全面的。其中以处理警情的优先级最高，一旦发生警报，应立即停止其它事务性处理工作，转为响应处理警报。由于这种系统具有一定的技术先进性、新颖性和实用性，可以对仓储信息进行有效的安全管理。

四、系统的设计结构

系统实现采用结构化和面向对象的设计技术，硬件结合了单板机廉价、稳定的优点和PC机大容量、高速度、界面友好的特点，将整个系统分成功能相对独立的若干子模块，使系统结构层次分明，结构严谨，极易于维护和使用。由于系统采用结构化设计，自顶向下逐步分解精化而成，由多个模块组成，因此可按散件组装法则根据现场实际需求，灵活取舍组合系统各组成部件。对于一些特殊要求也可以采用模块化形式方便地实现其功能的扩展，从而形成由低成本、简单功能到高投入、复杂功能不同层次的系列产品，但无论怎样组合均不会降低系统整体性能。系统的逻辑功能结构。

五、操作使用简介

系统运行于WINDOWS环境，其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式，友好且直观形象，再加上采用了WINDOWS所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段，使系统的使用简单易学，非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分：:

1.利用按钮完成各种控制功能；

2.图形操作界面，利用鼠标代替键盘输入，快速直观，一学就会；

3.对记录的数据进行综合条件的检索，查询并打印输出，可用鼠标选择查询条件；

4.基本信息库的更新，维护（如人员，仓储，值班员密码、报警代码表、IC卡发卡等）等。

六、结束语

仓储合同管理范文第7篇

水利物资管理单位，是物资供应的重点部门。在内部控制的所有工作中，首要的任务就是做好物资计划的编制工作。编制计划要做好统筹兼顾、综合平衡。从宏观角度掌握物资计划的方式，例如在防汛抗旱物资的需用量、资源量、周转量的基础上做好编制工作。在发生突发事件时，能够做好水利物资的及时调剂和资源配置，特别是物资串换和资源开放上，需要有足够的发展空间。防汛抢险的主要器材、物资，如块石、卵石、木材、楠竹、麻袋、草袋等等要提供随时需求的供应量。编制计划要检查物质供应的订货和到货情况，根据实际供应程度，确立年度计划和季度计划，同时，在合同订购方面，要注重物资的适销程度，根据各个时期的变化和市场运行情况，确定计划编制的合理性。基于这一认识，在水利物资管理单位的具体管理过程中，不但要重视物资计划的编制，同时还要对物资计划的执行过程进行全面监督，保证水利物资管理单位能够具有健全的物资管理计划，使物资管理计划能够得到贯彻落实和有效执行。从当前水利物资管理单位的工作实际来看，做好物资计划的编制，并推动物资计划的执行，是提高水利物资管理单位物资管理实效性的重要措施，对物资管理单位的物资管理有着重要的现实意义。因此，加强物资计划的管理，编制完善的物资计划，是提高水利物资管理单位物资管理质量的重要措施。

二、严格审查，确定合同管理的准确性

在水利物资管理工作中，合同管理是一项基础性内容。物资购销合同要严格按照我国《经济合同法》进行签订。合同的审核要经过专业的核对。在合同的依据上查看，同时查看手续是否齐备，条件是否全面和清楚。合同一经签订就具有法律效力。水利建设和防汛抗旱物资购销合同都要建立统一的台账，合同副本或者抄件要及时送给财务和仓库管理部门，相关部门会将合同作为执行的依据。因为特殊原因需要变更的合同，在物资订货时，应该及时办理或者解除合同，对于违约或者不同履行的合同，要在物资结算前处理好相关工作。考虑到水利物资管理单位的特殊性，以及物资管理的实际特点，在物资采购过程中，签订完善的采购合同是确保物资管理规范性的关键。结合目前水利物资管理的实际经验，签订完善的物资采购合同，既满足法律法规需要，同时也是提高物资管理规范性的重要措施。因此，水利物资管理单位只有对合同管理引起足够的重视，并加强对合同的审查，同时确保合同管理的准确性，才能达到提高物资管理质量的目的。因此，严格审查物资管理合同，确定合同管理的准确性，是满足水利建设和防汛抗旱物资管理需要和提高水利物资管理单位物资管理效果的关键。

三、发挥效力，注重采购管理的时效性

防汛抗旱物资的采购实行分级管理，分级负责。采购需要掌握计划采购和采购责任机制。水利建设和防汛抗旱物资涉及的范围较宽，施工照明设备、运输工具等都是大宗物件，在采购时要实行政府采购，发挥水利行业的整体优势，例如可以采取政府招标订货进行大宗物资的采购。在防汛抗旱工作的零散需求方面，可以由财政部门的采购机构指定厂家订货。其中，水利工程建设的大型机电设备，需要遵循水利水电设备的管理规定，在成套设备的引进上，需要进行细致审查，保障机器设备的良好应用效果。对于物资管理而言，不但要保证物资的数量满足实际需要，物资采购的及时性也是物资管理考核的重要指标。特别是对于防汛抢险而言，对物资的及时性要求较高，如果不能及时地完成物资采购和储备，将会严重制约水利工程施工和防汛抗旱的进行。因此，水利工程建设和防汛抗旱物资在采购和管理过程中，必须建立强大的供应商网络，并建立供应商核准制度，加强与供应商的合作，发挥供应商网络的促进作用，保证物资采购管理能够在时效性方面满足实际需要，达到提高物资管理时效性有效性的目的。因此，发挥效力，注重采购管理的时效性，是提高物资管理的关键。

四、健全措施，加强财务和统计监督

在水利物资管理单位的日常运行中，财务管理尤为重要。财务管理是内部控制的关键，财务管理需要由专业的会计人员担任，每个季度需要组织一次财务情况的经济运行分析。同时，做好统计管理，水利物资管理单位应该明确专业的统计人员，在做好基础工作的同时，做好统计报表和分析说明，要求数据准确、情况反映真实。统计工作是为单位的管理服务的，统计数据代表了物资管理单位的整体运营概况，也将指导未来的经济运行工作。对于水利物资管理单位而言，由于物资采购的金额较大，做好财务和统计监督，不但是提高物资管理效果的重要措施，同时也是保证物资采购透明度达到实际需要的关键。基于这一认识，水利物资管理单位应结合工作实际，制定具体的财务和统计监督程序，并积极推动财务监督和统计监督工作，使财务监督和统计监督工作能够落到实处，充分满足水利物资管理单位工作需要，达到提升物资管理水平的目的，为水利物资管理单位提供有力支持，推动水利物资管理单位管理流程的公正、公开、公平，提高物资管理的整体效果。

五、更新理念，保障仓储管理的信息化建设

在水利建设和防汛抗旱物资的管理控制中，一个主要的任务就是仓储管理，仓储管理做到实处，物资管理才能给有足够的保障。仓储管理需要做好货物的验收发放，设备的维修保养，货物的定期盘点、废旧物资的管理、安全防火、仓库的清洁卫生和仓库的库容库貌维护等。在物资的管理上，做好材料的登记造册；在规模物资的管理上，做到分门别类，掌握好物资的储存时效；在物资供应上保证先进先出，防止物资的长期存放，保障物资的高速循环。根据管理的需要，信息化建设应该应用到物资管理中，利用计算机技术，做好物资管理的信息化建设，通过信息化建设，使物资管理的整体运行程序，在电脑控制下完成，形成物资管理的简单快捷。结合水利物资管理单位实际，由于物资种类全、数量多，要想做好物资的快速调度，就要根据水利物资管理单位的具体管理情况制定有效物资调度方案，其中在仓储管理中积极应用信息化手段构建完善的信息化系统，是提高物资管理效率的重要措施。因此，水利物资管理应在管理理念上进行全面更新，并结合物资管理的现实需要，加强信息化建设，使物资管理效果能够得到持续提高。

六、结束语

加强水利物资管理单位的内部控制是经济发展的必然需要，也是水利物资管理单位深化改革的需要。水利物资管理单位是水利基础性建设发展的物资支撑，加强水利物资管理单位的内部控制，就是从根本上完善水利物资管理部门的内部管理。只有科学的管理和专业的经营，才能使水利物资单位更加符合经济发展的规律，才能够在激烈的竞争市场中，保持良好的发展状态。水利物资管理单位具有一定的特殊性，与社会上一般意义的物资企业具有一定的差别。因此，在内部控制建设方面，更加需要专业化、科学化、规范化管理。

仓储合同管理范文第8篇

“一带一路”战略给中国企业带来了巨大的发展机遇，尤其是外贸企业。

然而，机遇也是挑战，面对跨越式的发展机遇，外贸企业必须具备远大的战略眼光、勇气和魄力，拥抱互联网，才能抓住机遇。

中国建材集团旗下的易单网正是一家这样的外贸企业。它设立于北京，是全球材料、设备的领先供应商，仅2014年就创造了120多亿元的在线交易。

易单网是一个基于现代服务业理念和供应链整合的跨境电子商务平台，为海外买家提供一站式采购方案，为中国生产企业提供综合出口解决方案。近日，中建材国际贸易有限公司总经理、易单网总裁张劲松接受了本报记者的采访，他谈吐儒雅又不乏魄力，将易单网的创新之路娓娓道来。

跨境电商+海外仓

张劲松告诉记者，传统的外贸企业往往很难做大，往往会受到时间、空间等很多条件的限制，而互联网和电子商务正好帮助外贸企业摆脱了这些限制，促进中国的外贸企业做大做强。

易单网坚持创新驱动、推动转型发展，首创了 “跨境电商+海外仓”商业新模式，将传统大型外贸公司的优势与现代电子商务有机结合，为国内生产企业提供全球营销推广、出口、物流运输、海外仓储及配送、在线供应链金融、外贸及电商培训等一站式外贸服务，打造网上丝绸之路，服务中国外贸发展。

张劲松认为，传统外贸产业模式中企业、产品的竞争逐渐转向平台、供应链的竞争，对跨境电商卖家来说，想要获取更高利润，物流和仓储是一个不得不破的壁垒。易单网“跨境电商+海外仓”的商业模式正是在这样的市场诉求中应运而生。

在这个模式下，海外的买家首先通过易单网的跨境电商平台实现客户对产品的在线购买，然后利用易单网在全球范围内布局的本地化海外仓储、物流系统实现货品的及时运输、配送。一方面通过规模化采购和集约物流，可降低采购成本和运输成本，另一方面，为海外企业级买家节约了采购周期，缩短资金占压成本，并且提升了购买的效率和便利性，客户的满意度和忠诚度都得到了大幅提升，易单网供应链整合的价值得以实现。

“‘跨境电商+海外仓’不仅是把电商平台向海外市场的拓展和延伸，更是对海外市场本地化运营的生动阐释，通过海外仓可以有效降低物流成本，由于发货速度加快，可以适当提高产品的售价，增加毛利;同时，海外仓也使得易单网的产品品类有了无限扩张的空间，为平台规模进一步扩大奠定了基础。”张劲松说。

依托在全球主要市场建立的完善的海外营销网络和多年的“属地化”经营策略，目前，易单网海外仓战略布局已经覆盖全球重点市场，下一步将陆续延展至世界主要国家和地区。2014年已经建设包括巴西、智利、俄罗斯、德国、缅甸、印尼、越南、沙特、科威特、卡塔尔、阿曼、巴林等十几个国家海外仓项目。已建成的易单网迪拜物流园，坐落于阿联酋迪拜Jebel Ali自由贸易区，占地面积5万多平米，辐射南亚、西亚、非洲等15亿人口新兴市场，为易单网合作企业提供在中东、非洲等市场的转口贸易、现货销售的配套保税仓储和本地物流配送服务。随着中东业务的深化，将逐步拓展为覆盖GCC六国（阿联酋、阿曼、沙特、卡塔尔、巴林、科威特）的海外仓中东建设计划。

找到理想合作伙伴

显然，“跨境电商+海外仓”这种创新的业务模式给易单网带来了极大的挑战。易单网需要对其海外仓储、物流系统等进行动态管理。于是，易单网借助IBM智慧商务解决方案，整合了其海外仓储、物流系统（易单网在全球重点市场建立了属地化经营的海外仓）并实现合同状态的动态跟踪。这为易单网提供了全线业务风险评估和预警，提升供应链运行效率，实现完整的可视化，从而更好地管理供应链系统，减少了全球运营风险、提升了利润率。

“外贸行业的业务非常复杂，每一笔交易在一个节点上都有可能出现很多分支。世界上没有两片完全相同的树叶，世界上也没有两笔完全相同的外贸业务。”张劲松介绍说，“易单网一年要做上万笔复杂的外贸业务，这就意味着我们每天要处理大量的外贸合同，处理几百种外贸支付条款的排列组合。所以，易单网需要非常专业、了解外贸企业业务逻辑，并且既灵活又高效的信息化工具。”

“于是，我们找到了IBM展开合作，并且发现，IBM完全符合我们的想象，符合我们的需求。”张劲松说。

IBM智慧商务事业部总经理黄越介绍，IBM智慧商务解决方案的团队在了解到易单网的需求之后，提出了以合同管理为客户供应链的风险管控中心的建议，以供应链上各业务单元与合同条款约定为评估标准。引入Emptoris合同管理系统，同时建议将原有线上线下不同部门，不同流程和模板众多的合同全部整合到线上，精简合同模板，统一线上提交审批。这样一来，在有效规避供应链风险的前提下，降低了运营成本，极大提升了运营效率。

持续的创新之路

易单网与IBM合作，通过更深层次的审计合规流程管控，有效降低业务执行风险，确保客户得到完美的买家体验。事实上，易单网与IBM的合作并不仅限于此。早在2014年9月，易单网就采用IBM SoftLayer云服务作为其业务平台，为其面向海外的电商平台构建了坚实的IT基础设施。

而且，合同管理也仅仅是个开始。未来，易单网还将根据发展情况，在战略寻源采购管理、支出分析管理、供应商生命周期管理等领域继续探索与IBM的合作，实现更加智慧的采购管理。此外，智能物流、智能仓库、物联网都是易单网海外仓智能化建设的核心因素。未来易单网的海外仓将通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，在物品与物品之间，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。可以说，海外仓是易单网打造“智慧企业”目标中关键而重要的一个环节。易单网“跨境电商+海外仓”模式走出了一条创新之路，成功推进、加快了国内传统外贸产业的转型升级，突破了跨境电商在物流和仓储方面的瓶颈，为电商产业的发展注入了新的活力。

仓储合同管理范文第9篇

（一）仓储配送模块：该系统适合主要是针对货物进出口中转的仓储企业，分为8个大操作部门来进行实际模拟，设置17个岗位。

1、入库管理中心（设置入库计划员、入库理货员、单证员）

2、出库管理中心（设置出库计划员、出库理货员、单证员）

3、库内加工处理中心（设置加工计划员）

4、仓库盘点及异常处理中心（设置盘点计划员、盘点员）

5、配送中心（设置车辆调度员、司机）

6、保税、监管货物管理中心（设置报关员）

7、计费、合同管理中心（设置费项管理员、计费员、合同管理员、会计员）

8、企业领导中心（设置总经理级、各部门经理）

通过软件的权限管理让我们担任不同的角色，对业务流程进行分步、全部的数据操作，最终达到对整个仓储企业的业务了解和掌握企业的管理。

（二）运输管理模块：该系统适用第三方物流企业的运输业务管理，主要是针对货柜车的运输，零担也有一部分。分为7个大操作部门来进行实际模拟，设置14个岗位。

1、业务操作管理中心（设置集装箱业务员、零担业务员）

2、调度中心（设置运力管理员、线路管理员、派车员）

3、车辆跟踪管理（设置车辆跟踪员）

4、车辆管理中心（设置车辆管理员、司机）

5、运价管理中心（设置价格及合同管理员）

6、计费中心（设置收费员、成本计算员、会计员）

7、企业领导中心（设置总经理级、各部门经理）

通过软件的权限管理担任不同的角色，对业务流程进行分步、全部的数据操作，最终达到对整个运输企业的业务了解和掌握企业的管理。

（三）国际货代与报关模块：国际货代物流管理分为6个大操作部门，设置7个岗位。

1、业务单证管理中心（设置单证员）

2、订舱及派车中心（设置订舱员）

3、报关中心（设置报关员）

4、运价管理中心（设置价格管理员）

5、计费中心（设置计费员、会计员）

6、企业领导中心（设置总经理级、各部门经理）

通过软件的权限管理担任不同的角色，对业务流程进行分步、全部的数据操作，最终达到对整个运输企业的业务了解和掌握企业的管理。

（四）集装箱码头管理模块：集装箱码头管理分为8个大操作部门来进行实际模拟，设置21个岗位。

1、服务台（设置提箱单证员、收箱单证员、单证跟踪员）

2、闸口（设置进闸管理员、出闸管理员）

3、堆场计划中心（设置堆场计划员、堆场管理员）

4、船舶计划中心（设置船舶进口计划员、船舶进口单证员、船舶出口计划员、船舶出口单证员）

5、中控（设置现场作业监控员、作业调度员）

6、EDI中心（设置EDI管理员）

7、商务中心（设置服务台收费员、计费员、会计员、价格管理员、业务员）

8、企业领导中心（设置总经理、部门经理）

仓储合同管理范文第10篇

关键词：物流；案例；企业

中图分类号：F25　文献标识码：A　文章编号：1672-3198(2010)11-0009-02

1　引言

“会哭的孩子有奶吃”，这是人类的天性，也是人们司空见惯的情形。但是如果在物流企业或者企业内部做物流的时候发生类似的事情――“会叫的人有饭吃”，则不利于企业提高物流效率，不利于提高客户满意度，甚至不利于企业的生存与发展。

2　两个案例

2.1　案例一：司机的奶酪

某一个公司，在组织为超市做配送业务的时候，为了刺激司机快速准确送货，将薪资与线路里程数挂钩，同时实行“先到先选”制度，即先回来的司机便选择最远、最易于行驶的路线，以至于后回来的司机只能跑没有人选择的又短又不易于行驶的路线。司机们为了节省时间，就要求收货方快速卸货，甚至采取一些非常手段，如大吐苦水，同时用烟酒贿赂验货人员，又或者极其凶恶，强迫、威胁对方赶紧卸货。这类司机往往能快速完成任务，以至快速回公司重新选择好路线。而那些比较好说话，比较老实的司机则在卸货的时候老实等待，以至于回公司的时间被耽误。长期如此，能哭闹、凶恶的司机每个月总能比老实的司机多很多的奖金，拿到更多的钱。

2.2　案例二：客户的良机

某一个物流公司，为许多客户提供仓储、运输服务。与A客户洽谈的时候，对方十分友好，通情达理，及时交清上一笔交易费用，最后以普通仓库的仓储费0.30/T*天成交这次的交易；与几乎同等条件的客户B洽谈的时候，对方十分凶恶、叫嚣，最后还威胁若不降低本次仓储费用，不还清上一笔拖欠的仓储费。以至于此物流公司只好妥协，以普通仓库的仓储费0.20/T*天成交。

从这两个案例看到一种现象，越是老实，按照规章制度、人之常情办事的企业和人越是吃亏，而越是凶狠，不按照牌理出牌的企业和人越是能占到便宜，得到好处。

3　分析原因及其危害

3.1　工作人员操作不当

收货验货人员操作不当，可能存在两种情况：一种情况是收货验货人员拿着鸡毛当令箭，工作的时候不够认真卖力。当货物到达之后，反正是对方求着自己卸货，总是喜欢拖拉，不愿意及时卸货，要求司机无休止等待。司机们只好采用非常手段，送点小礼，似乎符合中国人的习惯。另外一种情况，则是收货验货人员确实太忙，太多的货物需要点验，凶恶的司机让他们畏惧，以至于货没有点清楚，就草草地直接卸货。这两种情况都会促使工作人员懈怠。次序混乱。尤其后一种，货没有点验清楚，若发生缺货或者次货，则会影响到收货方的客户的满意度，从而连锁反应，影响收货方的满意度，最终影响到配送方与收货方双方之间的合作关系。

案例二中负责谈判的业务员或者因为业绩压力，或者因为环境压力，有意无意地引导本物流公司走进误区。甚至有的业务人员为了自己的私利和客户联手，进行不规范操作，客户便有了可趁之机。只要给业务人员一点小利，就可以节省巨大的仓储费。这样的操作处理不仅使得物流公司损失了巨大的仓储费，而且对于其他的客户也是极其不公平的。

3.2　管理人员的疏忽

这两个案例中的管理者都比较疏忽，没有意识到公司一些规定是不够健全的。案例一中，实行“先到先选”制度，这样的制度本身就是不公平的，司机在路上有很多不可控的因素，尤其到了卸货地点还要受到对方收货人的影响，难以把控时间。若采用这种方法，只会让司机们另辟途径，长期下来，影响到客户的满意度。

案例二中，物流公司的合同管理没有做到位，如果此物流公司与B客户的合同是完善的、健全的，很难受到对方的威胁，就不会不得不降低仓储费了。降低仓储费来处理的方法，损害了A公司的利益，同时使得自己在同行业之中丧失名誉。A公司迟早会知道此价格的不公平。那么可能的结果就是：A公司要求此物流公司对自己降价降得比B公司还低，或者物流公司永远失去A公司这个客户。

3.3　企业忽视长期利益

从案例一可以看出，司机为了利益，不顾末端物流的效果。公司实行“先到先选”制度，表面上提高了末端物流的效率，但是这不是长久之计。长期下来，此公司必定受到其它公司的司机的不满和排挤，并且客户端受贿或者受追而点验工作不仔细，不到位，导致出现的数量和质量问题不能有效解决，会大大增加收货方的客户的不满。案例二中的情况也是只考虑了短期利益，表面上接到了一笔单子，确保对方能将上一笔仓储费支付，但是与不诚信的客户B合作，始终是“与狼共舞”，长期下去，是会继续被其压迫与威胁的。最主要的是，让同等条件的别的客户，比如A客户知道了，心中的失望和不满，可想而知，也许再也不跟此物流企业来往。物流企业一碗水端不平，长期情况下会导致优质客户流失。

3.4　企业竞争能力的缺乏

公司的竞争能力缺乏或者是公司对自己的竞争能力缺乏自信，为阻击别的竞争对手，采取了顾头不顾脚的做法。

案例一中的企业可能软件、硬件不够，或者人员能力不够，于是他们不能采用软件统一调度，人工调度的方式又不能有效解决人员分工的问题，为了提高配送的效率，又不得罪于司机，只好出此“良策”，让司机先到先选线路。

案例二中的物流企业没有太大的优势，客户B不仅有上笔仓储费拖欠，而且选择物流供应商的空间也非常广，由于物流公司畏惧竞争对手抢走自己的客户，进入了误区，认为妥协让步能获得对方的配合，殊不知这只会助长B客户的气焰，使得自己的生存空间越来越狭小。

4　有效的解决方式

4.1　制定合理操作规范

每一个企业作为供应链之中的一环，或者是供应者，或者是客户，角色是变换的。如果作为客户的时侯，收货点货慢，或者欺负老实人，或者收受贿赂，作为供应者的时候再被别的公司同等对待，拖拉卸货时间，那么这就形成了一个恶性循环，整个供应链的时间都会被耽误，效率都会降低。所以，在目前企业无法实现JIT配送的情况下，可以供应链成员达成共识，每一个企业都规范好验货人员的职责，给予收受贿赂的人员重罚，且对待客户的到货，可以安排取号码纸等待，就像人们去银行的时候一样。负责点货验货的人员绝对不能徇私枉法，而要按照号码和工作步骤来安排各项工作。

案例二中的公司对于业务人员的激励方式要合垣，不能凡是能拿到单子，不管质量，都给予奖励。而是激励规则要适时、适量，并且要设定监管机制，防止出现业务人员与客户勾结的不正之风。

4.2　物流业务外包

这两个案例中的公司管理都是存在问题的，但是造成他们不良管理的原因可能是多方面的，比如软硬件不够，或者

人员能力有限等。案例一中，公司可能没有办法将大量的司机的工作量分配均匀，如果调度人员手工分配，既不迅速，同样也不公平。需要专门的调度软件，但是购买一个软件的资金、风险、维护等问题都是存在的。企业不愿意花费资金以及冒风险，如何解决?可以将此配送业务外包给第三方物流公司。第三方物流公司有专门的软件，专业的人才以及专业的经验，可以将司机的工作量最大化的公平。这样一定程度上可以解决司机向收货人员诉苦、叫嚣的问题。

4.3　将客户进行分类

ABC分类法是一种常用方法。有些客户是属于重要的，需要重点管理的客户，而有些客户是不重要的，不需要重点管理的客户。物流公司可以对客户区别对待，根据订单数量，交货周期，市场价值等条件决定管理方式和价格，当然物流公司不是每笔业务都赚钱，有时候客户的订单数量较多，交货周期合理，物流公司当然将其划分成为A类重要客户，同意降价；或者有时遇见大品牌企业，物流公司为了提升自己的形象与地位，进行免费宣传，而同意低价位提供服务。但是当出现同等条件的客户的时候，一定要公平、公正，确保自己的形象，维持自己的名誉，否则就会伤害与客户之间的感情与联系。

4.4　完善合同管理

制定层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度，可以为公司构建一道风险“防火墙”。有些企业认为签订合同伤彼此感情，或者即使签订了合同也是无效的，或者有漏洞的，使得遇到纠纷的时候，没有保护自己的依据。这是十分不妥当的。一定要使合同签订、履行、考核、纠纷处理等处于有效的控制状态。只有完善了合同管理，经济纠纷数量才会大幅度下降，各类法律风险也大大减少，为企业正常生产经营保驾护航。

4.5　恰当运用法律武器

案例二中，物流公司似乎陷入了绝境，对方以上一笔仓储费来威胁自己。在这样的情况下，千万不能冒险答应，否则只会助长对方的气焰，损害A公司的利益，造成A公司的失望与不满，自己名誉的丧失，成为臭名昭著的企业。如果物流公司与B公司有合法的明确的合同，那么物流公司可以利用法律武器保护自己，比如行使留置权。根据我国《物权法》的规定和法律出版社《物权法立法背景和观点全集》的说法，留置权是：当债的一方逾期不履行债务时，合法占有债务人财产的一方有权扣留物品并享有对该物品的优先受偿权。

4.6　提高企业的竞争力

物流是服务性的，越是为客户想的多，做的多，增加客户的便利性，就越能得到客户的认可。比如案例一之中，公司除了快速准确将货物送达收货地点之外，可以为客户提供查询服务，提供到货卸货服务等。案例二中物流公司可以提供一些增值服务，比如说昆山一家建伟物流公司推出新业务，为客户提供“仓单质押”服务，或者有的物流公司为储存牛奶的公司提供仓储服务的同时还负责用一种专用机械摇动奶品，以至奶制品不会在有效期内就产生沉淀物，影响消费者的食欲和购买欲。提供增值服务，让客户信任并依赖自己，物流企业的竞争力就会不断增强，客户的满意度就会提升，从而促进企业自身的进一步发展。

5　结论