财务管理信息化范文

时间:2023-02-21 01:51:05

财务管理信息化

财务管理信息化范文第1篇

关键词:财务管理;信息化;ERP;FSCM

1.前言

我国的入世,意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”,从政府到企业,无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”,其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代,财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件,化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先,选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子,当然是从财务管理信息化着手。当前,信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。目前,企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

2.目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。

(2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。

(3)没有网上进行业务处理的功能。

(4)会计信息数据模式不规范,数据结构多种多样。

(5)缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。

(6)在Internet网上查阅信息效率低。

3.企业财务管理信息化具体解决方案

3.1规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用

企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。

3.2应用财务供应链来管理资金流

小型的单个企业财务管理因为目标单一,管理简单,也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司,特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说:“经济越发展,会计越重要”(马克思《资本论》第三卷),会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的ERP(企业资源计划),是各企业家所喜闻乐道的一件事。ERP是过去20年企业计算领域的一股大浪潮,《财富》前1000家公司有8596实施了ERP,但是能把ERP推行得很好的企业寥寥无几。事实证明,虽然说通常的ERP系统提供财务管理模块,它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度,但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成,不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现,能进一步改善企业最核心部门的工作效率,专家们也普遍认为,它是继ERP之后下一个重要的企业经营模式。

在对财务供应链进行管理的时候,有两个方面特别关键:一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息:二是基本的技术实现是否已经到位。在过去3年中,网络已经成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题,但从技术上来说,已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统,那企业不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。

不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段:

3.2.1文档电子化

使用OCR技术替代繁重的数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,并能通过标准的工作流系统一路传递下去,从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用OCR技术时,则需要加强进行例外管理的人工手段。

3.2.2交易自动化

人工付款改为电子付款之后,就可以完全控制付款流程,从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期,如果客户想保持30天的付款时间,那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款,企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是,有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说,运营效率提高所带来的效益,加上能够随意安排的付款日期,大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外,自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。

3.2.3管理自动化

在美国,Sarbanes—Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力,如果没有端到端的自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。

3.2.4在不同地区销售,使用税率各不相同,而且每年变化繁多,自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同时节省财务管理成本。

可以加强财务供应链中各个部门之间的联系,从而排除了付款链的不确定性,可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理,同时能改善信贷决策,并有机会寻求外部融资渠道,例如融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统,结果表明其运营效率大幅度提高:85%的交易不再需要数据录入;发票受理的成本降低了一半多,每笔减少至1.27美元;运营成本也减少了30%(全时制工作人员减少所带来的直接影响)。其他的重大好处包括:改善了交易和付款条件;减少了对支持多个付款系统的IT资源的需求。

3.3提高财务人员工作效率和质量

无论是单个的小型企业,还是跨地区的集团公司,要实施财务管理的信息化,人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议:3.3.1更新培训内容,完善财务人员财务管理知识结构体系,丰富相关计算机知识具体地说,一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计),或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。

3.3.2充分利用计算机与互联网资源,丰富财务管理培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新财务人员的相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。

3.3.3建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,可改革现有的财务人员培训上岗证制度,具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

3.3.4培养财务管理信息化骨干力量,带动财务人员素质的提高在几年的财务管理工作中,发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他财务人员素质的提高。

3.4实现财务、业务一体化管理的要求

在应用财务管理信息化系统之前,企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大,加上处理程序的复杂,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

3.5加强成本(利润中心)管理和预算控制

企业每个独立核算的账套中,又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要,还将一些相同性质的责任中心进行汇总,就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异,分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值,一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标,如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。

3.6加强客户的财务信用控制

企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态,从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,系统将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。

4.结语

总之,我们只要做好以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:

(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。

(2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。

(3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。

在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,目的是为了有利于进行分析、比较和监控,同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。

财务管理信息化范文第2篇

关键词:财务管理;信息化;企业

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长,作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力,而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,通过企业内部资源的合理配置,财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以,积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用,既提高了企业的财务管理能力,又提升了企业的竞争力,具有很重要的现实意义。

财务管理信息化是以业务流程重组为基础,利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术,在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时,企业财务信息得到集成和综合,实现了企业财务管理信息的共享和有效利用,提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成,通过与管理信息系统的紧密衔接,实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤岛现象,促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代,使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面,为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。

二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件,实现会计电算化,用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。第二个阶段是企业内部运用统一的计算机财务软件,将总公司和分公司的财务收支相联系,实现单一财务环节管理的信息化。第三阶段是使用较为先进的计算机管理技术,按照“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享,通过建立企业内部局域网或直接利用互联网,使总公司和各分公司均能及时接收、传递会计信息,为企业决策者和报表使用者服务。这三个阶段是一个逐渐变化过程,但只有第三个阶段才是真正意义的企业财务管理信息化。

目前,财务管理信息化未形成系统的理论,而且工作没有明确的方法学体系及评价体系,有许多理论问题还需要进一步研究和探索。财务管理信息化的热点论题有:以财务管理信息化为核心的管理创新、财务制度规范,企业财务管理信息系统与供销存等业务信息系统的有机衔接和统一规划,适合本企业管理流程的软件开发、引进与推广应用等。现阶段,我国的财务管理信息化正在快速发展,取得了很多成绩,但仍存在以下几个方面的问题。

1.规范和标准不统一,实现信息共享困难,集团公司监管不到位。由于使用的财务软件各不相同,存在核算基础不统一、使用的科目和代码不一致、执行的会计政策存在差异等情况。而且,大量财务信息不能及时上报上级单位,上级单位仅能通过报表了解各单位财务状况,无法直接对财务信息进行汇总和二次加工。在加之部门之间信息共享困难,信息自下而上传递速度慢、信息量小,从而影响了决策的及时性和准确性。

2.信息没有集成,无法实现财务与业务一体化。业务系统与财务系统没有集成,财务信息与业务信息相脱节,无法对业务情况进行有效的监管。

3.资金的动态管理困难。资金管理存在着管理方式落后、手段欠缺等问题,下属部分单位有多头开户的现象。由于资金管理不严,存在体外循环、沉淀现象,资金周转慢、使用效率不高等问题日益突出。

三、关于财务管理信息化建设的建议

从会计电算化到会计信息化进而到财务管理信息化,决不仅仅是一个名词、概念的诞生,它代表着一种革新的观念,一种新的会计理念的产生,是财务管理随着科学技术发展的必然趋势。财务管理信息化的规范和标准是企业可持续发展的必要前提,是企业又好又快发展的基础,是企业提高经济效益的重要保障。为应对财务管理信息化建设过程中出现的问题,笔者提出以下几点建议。

1.以现代信息技术为必要前提,以业务流程重组作为指导思想,把现代财务管理和信息技术进行有机的整合,通过集成化的方式和面向对象的设计方法,创立一个具备全面预算管理和资金动态控制能力的网络,从而实现财务、业务的一体化和财务管理信息化,提供企业级决策信息的网络财务系统。

2.正确把握企业的方向,做好整体规划,开发适合自身的信息化系统,提高针对性、实用性、操作性。信息化的实行必须与企业实际经营管理的情况相结合,以企业的实际需要作为软件开发和使用的基础,以企业的自身需求作为软件开发的基本方向,积极合理地推进财务管理信息化建设。

3.企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的大变革,通过信息技术与财务管理的结合,利用技术创新稳步提升管理水平,实现了财务与业务的一体化。这就使得财务管理人员不仅要懂财务,还要懂业务,无形中对财务人员的素质和技能提出了较高要求。同样,它也对非财务人员的其他员工提出了较高的要求。所有,建立企业信息化培训体系,提高人员技能,培养高素质专业人才,提高员工制度执行力,就显得迫在眉睫。并且,还要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认同,取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理,给企业经营管理提供更有利的决策依据,实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企业的管理水平跃上一个新的高度。

参考文献:

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010(07).

[2]叶陈刚,谭惠芳.对企业财务管理信息化的思考[J].湖北广播电视大学学报,2001(12).

[3]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008(01).

财务管理信息化范文第3篇

关键词:医院财务管理;信息化;措施

面对医疗改革的深入发展,医院进行信息化财务管理的建设势在必行。要尽可能的借助新型的计算机技术以及网络技术,有效的完善财务管理创新理念,转变传统型的工作模式,使精确的财务管理信息能够实现人们的共享。同时需要建立财务管理系统确保对财务管理工作进行监督,以此来提高医院财务管理工作的水平,调动员工的积极性。因此,加强财务管理信息化建设的确是很有必要的,不仅能够使医院在竞争激烈的环境中占据有利的地位,还可以实现服务的优质化。

一、医院财务管理信息化存在的问题

(一)医院财务信息管理人员的素质有待提高

一般来说,医院财务管理人员往往会忽略经济业务成本的计算。其主要是由于某些工作人员在具体的操作中并没有利用系统的财务管理方式,而仅仅依靠自己昔日的工作经验来解决工作问题,这样就使财务管理有失科学性,导致医院经济效益低下。这主要是因为医院相对更加重视医疗能力的增强,没有考虑到财务管理的重要地位,也没有对经济业务的成本进行比较系统的核算,没有实现经济效益与社会效益等的统一,同时为医院的未来发展增加了财务风险。

(二)医院财务管理信息化缺乏系统的规划模式

医院财务管理在整个医院的管理当中处于重要的地位。要想使医院财务管理信息化有比较系统的规划就必须从整体上考虑,使信息规划与医院的整个管理系统相符合。但是在实际的规划建设中,医院往往会忽视财务管理信息化的必要性,对信息建设的需求没有进行周到的考虑。没有形成系统科学并且设计合理的整体性的规划方案,没有做到财务管理信息的协调组织,这对医院财务管理信息化的发展产生不利的影响。

(三)医院财务管理信息化体系不完善

现阶段,大多数医院配备的财务管理信息体系是相当不健全的,并且在很大程度上不利于医院财务管理向科学化与规范化迈进。另外,医院财务管理信息化建设亟需一批具备高能力、高水平的计算机网络操作管理人员,对管理信息化的建设有很大的推动作用。不过,目前大部分的管理人员所具有的专业知识很有限,不能够使财务管理信息化的作用有效的发挥出来。同时各个部门之间没有进行及时的交流与合作,缺乏资源共享的意识。

二、医院财务管理信息化建设的措施

(一)增强财务管理人员的整体素质

严格的来说,医院财务管理这项工作是对能力与素质的要求都相对较高的。在信息时代的推动下,先进的科学技术使人类进入了信息经济轨道,因此,这对人才的培养是至关重要的。对医院财务管理的强化也要同样重视,财务管理人员的素质对信息化建设有着直接的作用。所以,需要对医院财务管理人员的知识进行合理的培训,并且做出定期的能力检测,对知识的实效性掌握有很大的要求。

(二)构建医院财务管理信息化建设管理模式

在一定程度上对医院财务管理信息化制度的管理,就是要保障财务管理信息化建设的完美实现,需要在医院财务管理的信息化方面开设需要的岗位,并且进行明确的分工,要使财务管理信息化建设在相应的环节中开展。另外,要根据财务管理信息化建设来进行管理制度的安排,使财务信息真实精准的呈现出来,推动财务管理建设顺利完成。

(三)建立财务管理信息化科学系统

一般来说,医院进行财务管理的信息化系统的建设,能够有效的增强财务管理人员的工作能力与效率。但是这需要达到财务系统的技术标准,并且还需要根据自己的实际情况,这就在一定程度上要求医院利用比较先进且实用的财务管理设备。为了确保财务管理信息系统的有序操作,提高信息设备的运行能力是确有必要的。

另外,医院在建立财务管理信息系统时,也要考虑财务信息是否真实与及时,只有这样才可以实现财务信息的先进化管理。同时,也不能忽视对财务管理各个环节制度原则的完善工作,使信息能够进行有效的共享。

结语:面对我国医疗卫生体制改革的不断进行,医院财务管理的信息化建设也应提上日程。财务管理信息化建设已被视为增强医院财务管理能力的有效方式,因此,需要更加的完善与具体。在医院财务管理信息化建设方面仍然存在一些问题,针对这些问题,我们应该采取有效的措施进行解决,从提高员工的整体素质、建立财务信息化系统、优化信息管理模式等方面出发去进行建设,医院财务管理信息化的建设可以有效的实现医院经济效益与社会效益的统一。(作者单位:鄂尔多斯市中心医院财务科)

参考文献:

[1]李光荣,李国栋.医院财务信息化管理存在的问题及采取的应对措施[J].科技信息,2010(21).

[2]张梅菊,李莉.运用信息网络技术提升财务管理水平[J].中国卫生经济,2005,,2(8):78.

财务管理信息化范文第4篇

关键词:财务管理信息化;企业管理;管理模式;软件

20世纪80年代,随着信息化在企业中得到认可并为之带来巨大的经济效益和竞争优势,企业信息化作为21世纪一个全新的概念而倍受关注。与此同时,财务管理信息化作为企业管理信息化的一个重要组成部分,涉及如何运用财务信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业财务管理信息化策略来提升企业的核心竞争力,如何把财务管理信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益等问题。因此系统地规划财务管理信息化策略为我国企业信息化的成功提出一些建设性的意见,是当前一项很重要、很有价值的研究。

一、财务管理信息化建设的必要性

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,在网络环境下实行财务预算、核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,从而实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。财务管理信息化是企业信息化管理的核心组成部分,是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要手段。

(一)财务管理信息化是提高企业管理水平的重要途径

财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,经济效益和管理理念是相互促进和逐渐提升的。互联网没有出现之前,用计算机进行会计核算、业务处理就已经非常不错了。自互联网出现以来,信息系统也随之有了飞跃发展,管理的要求也进一步提升。要保证企业目标最终得到实现,提高企业管理水平是一条重要途径。

(二)财务管理信息化是提高企业竞争力的重要手段

现代社会下,现代企业面临的竞争压力也在不断加剧,企业生存与发展不再是孤立的,大多数企业必须实现信息化才能融入和紧密联系在这个经济生态链当中。企业需要做大、做强,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务管理信息化信息网络。财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享。财务信息的即时生成,显著增强了信息的时效性,增强企业竞争力。

(三)财务管理信息化是建立现代企业管理模式的重要平台

传统财务管理模式下,企业的财务系统虽然也大量使用计算机,但是这种使用只是去解决个别财务问题,缺乏从企业总体角度对财务进行网络设计,从而形成众多的财务“信息孤岛”,造成资金的浪费和财务管理效率的低下。企业建立财务管理信息化系统是一项重要的管理工程,涉及到企业管理理念、管理模式等诸多方面的变革。建立财务管理信息化不但拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效,而且为现代企业管理模式的建立提供了重要平台。

二、财务管理信息化建设中存在的主要问题

(一)对财务管理信息化建设认识不足

中小企业信息化抽样调查结果显示,中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。很多企业当中的信息系统的主要作用只是记录一些数据、方便查询和汇总、输出管理者们所要的报表,应用企业只是利用信息系统提供的这些信息来进行分析和决策。这样的系统只是提高了信息加工和获取的效率,并未从根本上改善企业管理流程,也没有帮助企业利用信息系统建立竞争优势,更谈不上为企业创造效益。认为只要配置几台计算机就算是实现了信息化,认为会计电算化就是信息化,严重影响了企业财务管理信息化的建设。

(二)对财务管理信息化软件投入认识不足

世界正处于一个信息时代,企业要实现财务管理的目标,使企业经济效益最大化,就要及时掌握信息及充分利用企业内部和外部的信息,加强计算机网络技术的应用。而很多企业在实施财务信息化时,财务管理信息化软件的应用都只局限在财务一个部门。这就形成财务部门在用财务管理软件进行数据处理时,其他部门都没有直接用到其系统中的数据,导致企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一。目前我国企业存在着严重的信息不对称情况,由于信息得不到有效共享,从而严重影响了财务信息系统的运行效率。另外,很多企业将财务管理信息化软件看作简单的商品。这种观念上的错误可能会造成企业在后期投入上的一系列问题,软件的开发不可能针对所有的企业,如果只是单纯地作为商品购入直接使用,系统也就无法提供真实准确的信息,所以信息系统无法发挥应有的作用。

(三)财务管理信息化需要的复合人才不足

现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。企业信息化建设,会存在不少传统财务管理模式与信息化管理模式的碰撞,使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的专业人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,有的人懂得会计专业知识,但对计算机知识懂得不多;有的人比较熟悉计算机软件编程,但又缺乏必要的会计专业知识;有的人既懂一些会计专业知识,又懂一些计算机软件编程方面的知识,但知识和经验的积累又显得不足,这给企业信息化建设带来了困难,严重影响企业财务管理信息化的进程,使得企业必须花非常大的精力和财力去咨询软件公司,并不断地与其进行交流来适应企业实际情况,而且企业人才的不足也使得软件的后续服务不能及时跟上。

三、实施财务管理信息化的策略

(一)树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念

在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只要切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,就能带动整个企业管理水平的提高。所以企业在具体实施财务管理信息化过程中,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念,针对企业目前财务管理信息化的现状,结合实际,强化财务管理与资金监控,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实施目标做出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不能影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为,确保管理模式符合企业管理需要,逐步实现财务管理信息化的整体目标,保证项目整体实施效果的实现。

(二)树立企业对财务管理软件的正确认识观念

成功实施管理软件,企业需要做大量的基础性建设工作。我国企业大都缺乏自主开发财务管理软件的能力,因此建立企业财务管理信息化无论是对用户企业还是软件开发企业都是一项全新工作。再好的财务管理软件都必须根据用户企业的业务环境、业务特点来进行二次开发,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能达到加强企业财务管理的目标要求。如果应用软件与实际情况不符,不但难以发挥其作用,甚至会影响财务管理的效率。实施财务管理信息化成败的关键并不仅仅取决于硬件的建设和软件的选用,同时还取决于企业自身的主体意识,与软件开发商的合作方式、合作精神。将企业实际需要作为财务软件开发和使用的立足点,以企业的需求作为软件开发的基本方向,大力推进财务管理信息化建设。因此,企业要与软件开发商进行全面的沟通,根据企业管理的实际需要,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,推进企业财务管理的信息化建设的真正实施,综合提高企业财务管理水平。

(三)培养财务管理信息化需求的复合性人才

财务管理信息系统是一种新型的人机财务管理系统。它是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,这无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。有了好的软件,还必须有熟悉的人员操作,才能使财务管理信息化的实际应用能够得到真正的发挥;同样,对非财务人员的其他员工也提出了较高要求,他们必须掌握一定的财务管理知识甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。因此企业应当建立人员培训制度,将精通会计与计算机理念和实务的复合性人才充实到财务部门,积极参与国内相关组织的财务软件培训,这种规模大的培训不仅针对性很强,而且能与很多企业的同行沟通和交流,能在较短期内获得较好的效果。

(四)建立长效机制,促进财务管理信息化持续稳步发展

财务管理信息化是不可能一步到位的,它是一项长期的、持续的、复杂的系统工程。企业在建设过程中,首先要充分认识到这一点。财务管理信息化不仅仅是购置硬件和使用软件,更重要的是寻找改进管理和管理现状的平衡点,包括管理思想的解放、管理制度的创新和业务流程的重组,因此应建立长效机制,建设新标准、新规范,梳理其业务流程并充分参与信息化实施的全过程。在财务管理信息化建设过程中,不需要将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”,因为企业管理信息化建设已有相当长的时间,有的部门出于管理需要已建设了一些适合本部门需要的系统,这些系统管理侧重点各有不同,只需建立与财务管理信息化系统的接口,就可实现数据共享,满足财务经营管理的需要。因此要着力解决财务管理中最迫切的问题,不要一味求全、求新,对现有管理模式有针对性的改进,促进财务管理信息化持续稳步发展。

参考文献:

1、陈春晖.企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势[J].集团经济研究,2007(3).

2、王海林.财务管理信息化[M].电子工业出版社,2009.

3、郭海凌.论新形势下的财务管理变革[J].东北财经大学学报,2007(12).

4、我国企业信息化咨询市场分析和策略研究[EB/OL].省略.

财务管理信息化范文第5篇

近年来,随着医疗卫生体制改革的深入以及信息技术的迅猛发展,许多医院认识到了信息技术对现代医院管理模式的重要性,只有采用现代化信息技术手段才能真正实现从“以医疗为中心”向“以病人为中心”管理模式的转变[1,2]。与此同时,一些医院开始意识到财务管理信息化对医院管理的重要作用[3]。而医院实行财务信息化管理,是适应我国医疗改革的必然要求,是科学发展观的需要,是提高医院社会和经济效益的需要,是有效利用卫生资源的需要,是正确定价、合理补偿的需要,也是深化医院财务制度改革的需要[4]。本文探讨了医院财务管理中信息化应用所存在的问题,并提出了解决这些问题的方法。

1、医院财务管理中的信息化的要求

医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。

当今很多医院在财务管理中使用计算机和网络等现代信息技术,财务管理信息化成为了决策者获取价值信息的主要途径,它不仅能够增强医院的竞争能力,还有助提高医院的管理水平,提升会计电算化的重要地位。

网络技术对医院在财务管理上各个环节和系统都产生了不小影响。一方面,网络信息所带来的积极影响促使整个医疗系统以及相关制度不断得以改善。但是从另一方面来看,目前很多医院在计算机网络的使用上还存在一定的问题,还没有完全发挥出计算机网络信息的优越性,因此对实现医院财务管理的网络信息化进行讨论具有十分重要的现实意义。

2、医院财务管理信息化存在的问题

医院对信息化认识不足,重视不够。在不少单位里,有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识,认为财务管理的信息化目的仅仅是为了减弱财务人员的工作强度,提高其劳动效率和增加信息输出的频率,而忽视了财务管理的信息化建设是医院整体信息化建设中重要的组成部分。

财务管理信息一体化程度低。财务管理信息化不是―个单一的IT系统,而是一个具有综合性、集成性的多系统组合,一般包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统5个部分。这5大系统各司其职,但密不可分。会计事务处理信息系统以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主,这个系统目前在医院中已经发展成熟,是财务管理信息化的基础。而对于其余涉及管理、控制职能的4个系统组成部分:财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统,在医院中尚处于起步阶段,是医院实施财务管理信息化需要集中力量发展建立的关键。5大系统的建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的标志。

由于医院目前的财务管理工作主要局限于会计核算,因此,缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化综合化规划和规定。目前财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台,处于各自独立的状态,数据没有得到共享,财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划,形成了信息孤岛,下层的数据不能上传到上层,不能在各级之间共享,财务管理系统只是由独立的各个个体组成,还未形成综合性、一体性的管理系统,因此医院在财务信息方面资源利用率也较低。

软件应用重复现象严重。财务统一管理与标准化建设的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、标准分散的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。

3、提高医院财务管理信息化的方法

要认识到财务管理信息化建设是医院管理的重要组成部分。信息时代就是知识经济时代,充满着变化和竞争,谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时的正确反应,谁就能够在激烈的竞争中争取到主动权。这就要求医院注重利用科学理论以及方法去不断改善经营管理特别是财务的管理,加快推进医院全面的管理信息化进程。必须对会计信息化保持正确的理解和足够的重视度,充分发挥当今财务软件的作用,让会计信息系统给医院的管理者提供及时有效的信息,并在实施的过程中要对单位员工进行管理信息化相关的培训,培养出医院单位自己的人才。

建立健全医院财务管理信息化网络。实现医院的管理信息化一定要将财务的信息化建设做为核心以及切入点,建立财务的信息系统,从而强化财务的管理和资金监控,不仅可以加强管理制度的约束,防范资金的风险,还可以实现信息的共享,避免了统计数据以及财务信息的失真。

培养医院内部信息化人员,提高财务人员业务能力。加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能、并主动地适应管理工作方法的改变,是财务的信息化建设主要的任务之一。尤其是建立起一套和财务的信息化相配合的工作制度以及激励机制更是迫在眉睫,只有切实地抓好这几方面的相关工作,财务的信息化建设才能有效进行。信息化作为一项系统的工程,人才是其中重要的一部分并且是财务管理信息化的成功之本,所以要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。

加强建设医院的内部控制制度。首先是控制医院的会计信息资源。会计信息是来源网络数据库系统中的,因此互联网数据库系统就是网络财务系统进行控制的重要目标。对数据库系统安全造成威胁的因素主要有:网络系统内外的人员非授权访问数据库;系统故障和误操作或者人为的破坏数据库从而造成了物理的损坏;黑客或者病毒侵扰。其次是对系统开发的控制。任何应用软件从其立项设计再到投入使用都要经过详细的分析设计以及编程和测试等阶段。三是财务系统的维护控制。系统维护包含软件的修改、代码结构的修改以及计算机硬件和通讯设备维修等,关系到系统功能的相关调整和扩充以及完善。网络系统在进行维护时必须有周密计划以及严格的记录。

财务管理信息化除了是财务管理信息化发展的必然趋向,还是医院生存和发展的现实要求。因此,要实现财务管理的信息化,需要依靠广大的财务管理人员的相关努力,这样才能积极地跟上信息时代的脚步,做到与时俱进,切实地发挥出财务管理信息化的作用。

(作者单位: 荆州市妇幼保健院)

荆州市荆中路233号 邮编:434020

财务管理信息化范文第6篇

关键词:医院财务 财务管理信息化 措施

随着国家对医疗卫生行业的深入改革,医院要想跟随时展的步伐,将计算机信息技术应用在财务管理部门,加强医院的财务管理信息化建设是很有必要的。这样才能够让自己在激烈的市场竞争中保持自己的优势,从而为社会提供更便捷、更优质的服务。

一、加强医院财务管理信息化建设的必要性

随着计算机信息技术的快速发展,广泛应用在不同行业中,成立信息系统化建设是顺应时展的需求,这主要是因为信息系统化建设可以通过网络信息技术对发生的业务进行自动化处理,同时还可以达到信息资源的共享、财务管理的科学化。建立起财务管理信息系统是提高医院财务管理效率的重要途径。因此,医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,将计算机信息技术应用在财务管理部门中,同时结合自身实际发展状况,建立财务管理信息系统显得尤为重要。

二、医院财务管理信息化建设的阻碍因素

(一)医院财务管理信息化体系不健全

当前,很多医院所建立的财务管理信息体系是非常不完善的,从而在一定程度上阻碍了医院财务管理向着科学化、现代化和规范化方向发展。同时医院管理信息系统的建设需要一批精通计算机专业知识的人才,这样才能够推动财务管理的网络化信息建设。然而当前很多工作人员受专业知识的限制,阻碍了财务管理信息化优势的充分发挥,再加上不同部门缺乏财务信息的沟通和交流,不能够充分共享资源,未真正达到财务信息化管理的要求。

(二)医院财务部门工作人员的专业素养需要进一步提高

一般而言,在医院的财务部门工作的人员普遍都会忽视经济业务成本的核算。这主要是因为这些工作人员在实际工作中往往不是依靠科学的财务管理方法,会凭借自己的经验处理日常经济事务,从而就使得财务管理缺乏规范性,对医院经济效益的提高带来了很不利的影响。主要表现在,医院更注重医疗设备的购进和医疗水平的提高,忽视了财务管理的重要性,而且对发生的经济业务未进行科学成本核算,造成花费巨额资金购入的社会不能够获得最大的经济效益,为企业的长期发展带来了很大的财务风险。

(三)财务管理的职责和监管不明确

当前,一些医院在财务管理方面未明确职责,甚至有些不同的部门出现交叉管理的状况,使得财务管理职责不清。此外,医院未建立起严格的内部监督和管理制度,比如说内部控制的思想未体现在医院的财务部门、收费部门等日常管理活动部门。

三、加强医院财务管理信息化建设的措施

(一)建立财务管理信息化系统

一般而言,医院建立财务管理信息化系统,切实提高财务管理部门的工作效率,满足财务系统系统的技术要求是前提,同时还应该结合自身的实际状况,从而就需要医院选择优质、高效的财务软件。为了保证财务信息系统的防范能力,加强财务软件的整合能力(比如说软件的维护、软件的升级等)是很重要的。

除此以外,医院在建立财务信息管理系统时,还应该注重财务信息的真实性和可靠性,这样才能够达到财务管理的数字化水平。与此同时,不断完善财务管理的各项规章制度、提高信息资源的共享也是很有必要的。

(二)建立健全财务监管体制

由于当前很多医院未认识到内部控制制度的重要性,从而就使得医院整体上缺乏健全有效的监管体制,严重影响到医院的财务管理工作,资金损失的现象普遍存在。

因此,医院防止资金流失的一个重要措施就是加强对医院流动资金的管理和控制。为了更好地促进医院财务信息化管理,从而就需要我们建立健全财务信息管理的监控。将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。这样不仅便于医院的管理者和决策者及时了解到资金的使用情况,还可以加强对医院各部门的核算,从而切实提高医院财务管理信息化的监督和管理能力。

(三)提高财务人员的综合素质

众多周知,医院的财务管理工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在新时期,随着科学技术的飞速发展,将人类带入了知识经济时代,人才成为竞争的关键因素。对于医院的财务管理工作也是如此,财务人员的综合素质会直接影响到财务管理信息化的建设,甚至在一定程度上对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。因此,医院要加大对财务人员的专业知识的教育以及定期开展培训,及时了解到最新的知识是很有必要的。

同时领导干部也应该意识到定期开展对财务工作人员继续教育工作的重要性。而且要有意识地将基本的计算机知识、信息化管理方面的知识融入其中,这样既提高了财务财务人员的专业知识,还提高了实际应用能力,财务人员综合素质的普遍提高,从而就可以大大提高医院财务管理的信息化建设进程。

除此以外,医院大力引进业务能力较强且综合素质较高的人也是提高医院财务管理信息化建设的一个重要途径。要立足于现有的财务人员,要注重对他们职业生涯的规划,还应该提高他们的素养。同时可以结合自身发展需求,加大对财务信息化专业人才的引入,聘用那些具备高级财务信息化管理的专业人士,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。

参考文献:

[1]李光荣,李国栋.医院财务信息化管理存在的问题及采取的应对措施[J].科技信息.2010(21)

[2]龚学青.浅谈财务信息化与提高管理水平[J].公用事业财会.2005(01)

财务管理信息化范文第7篇

【关键词】 军队财务 财务管理 信息化

一、军队财务管理信息化的重大意义

1、军队财务管理信息化是提高财务保障效率的有效途径。军队财务管理信息化,实质就是管理体制和制度的创新,也是建立集中统一的财务管理体制的关键环节。我军的财务管理还未充分运用信息技术手段,将供应、管理、监督等分系统进行系统集成。尽管计算机已经取代手工抄写对财务信息进行处理,但管理体制还缺乏规范性,没有完全弥补人为因素给财务管理带来的漏洞,导致财务管理存在信息失真、信息滞后等现象。

2、军队财务管理信息化是信息化战争财力保障的必然要求。信息化战争条件下的军队财务保障以信息的获取、传递、加工、输出、反馈为手段,通过预测、决策、计划、核算、分析和控制,从财力上对战场的需求作出有效的供应和合理调节,保障各项战斗任务的完成。信息化战争既为实施财务保障提供了较丰富的信息基础,也给军队财务保障提出了更高的要求,财务保障力度的提升和效率的提高都有赖于信息化手段的运用。因此,军队财务部门应运用现代信息技术和管理手段,对作战行动中的各类信息进行预先存储、实时传递、及时处理和辅助决策等一系列调控过程,实现快速及时、顺畅高效的财务保障,并为作战指挥和后勤保障提供有效的信息支持。

二、现阶段军队财务管理中的突出问题

1、财务信息不真实。财务信息失真,难以为科学决策提供依据。现代军队管理最根本的是信息的管理,军队必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。出于各自的利益,军队管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,军队的高层决策者难以获取准确的财务信息,不能及时搞清楚下面的情况。更为严重的是,军队各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息发生失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了其实际状况。信息的不实,不但直接影响了部门领导的科学决策,也影响了部队之间、集团之间的军事协调与军事行动。

2、财务监督流于形式。目前军队管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握军队财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的单位在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。主管部门难以及时掌握军队的财务资金变动情况,单位资金入不敷出,依赖拨新还旧来维持,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,很容易出现问题。很多单位对自身家底财务状况不清,财务人员对全局情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走,使财务监督流于形式。

3、资金使用效益不高。财务管理的核心内容是资金管理,资金状况既是各方面活动的财务反映,又是各单位从事各种经济活动的必备要素,资金状况代表着单位的资源配置、资源的数量和质量,同时也反映着单位的资本构成和产权关系。因此,资金不啻为各单位的命脉或血液。现实中不少单位资金散乱,使用效率低下。在以货币为媒介的市场经济条件下,军事活动也必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,军队集团资金集中管理的需要和内部多级部门财务资金分散占用的矛盾已成为现阶段军队财务资金管理中最突出的问题。

二、加强财务管理信息化建设的几点建议

1、强化人才队伍建设,提高财务人员的综合素质。人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为军队财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与军队财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,开辟一条军内、军外共建的道路。军队各级应充分重视本单位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收地方优秀的网络人才,为军队财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全军财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。第三,发挥院校教育优势,走院校培养与部队培训相结合的道路,使院校与部队一起为军队财务系统培养出更多的高素质财务干部。

2、转换管理模式,加快管理创新和制度创新。军队财务信息化不仅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其实质是以财务管理为核心,借助网络的信息导向作用,实现业务管理与财务管理一体化,通过军队财力的分配、使用、监督来提高财务保障效能。理论是实践的先导,军队财务信息化必须以理论创新为突破口,科学合理地借鉴一切可以提高财务管理效能的现代管理手段,并深入探讨其在财务管理中的实施方式与步骤,积极采取定量分析与定性分析相结合的方式,应用经济数学模型,构建符合我军军情与财务保障环境的理论体系与管理模式。要对现有的业务流程进行重组,对现有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范。改变突出局部建设、局部自成系统、以局部优势弥补整体不足的传统观念,从抓全军财务信息化顶层设计入手,着眼全局,强化优势,力补“短板”,对所有财务管理要素一体化整合,谋求军队财务信息化建设的整体效益。

3、调整管理组织机构,保证财务信息运行通畅。我军传统的财务保障机构从最高财务管理机构到下级各层保障机构纵长横窄的“树”状保障结构,这种体制是在没有网络的基础上形成的,信息流动只能靠逐级上传,平级之间的信息交换只能通过上级机构,这种样式只适应机械化战争样式的要求。从现代经济学的观点来看,信息化战争条件下的组织结构应以信息为基础,通过信息传输、信息处理和信息反馈实现快速、准确的信息处理能力,其结构特点是简洁化、扁平化。扁平化的财务管理机构,要求减少组织层次和管理人员,降低组织成本,缩短信息链。因此,应改变传统自上而下、垂直复杂的组织结构,建立一种横向联通、上下紧缩的组织结构,实现信息全方位和立体化的传输,是任何一个部门发送、接收和处理信息变得更加方便、快捷,从而进一步促进财务保障的高效率、快节奏。

4、完善财务网络系统,加快软件的研究与开发。具体来说,对软件要做到统一标准、统一接口、统一内容,以提高系统的兼容性、互通性。由于现行软件开发平台不一致,在设计之初也没有考虑到软件的兼容功能,造成业务联系紧密的系统不能完全进行数据传递,以及各种数据库产生的数据不能共享,大大降低了系统的使用效率。目前主要是做好三项基础工作:一是迅速建立完整的标准化体系。为了使软件整齐划一,充分利用,总部应迅速建立完整的标准化体系。在操作系统、程序设计规范、开发平台、数据库、网络协议接口及安装技术标准等方面颁布相应的标准,达到资源的共享。二是军内联合开发软件。当前,我军进行的社会化保障对软件开发是一个很好的启示,由于软件开发涉及军事资料的保密问题,所以应该走军内联合开发的路子。应充分发掘军事院校、科研等部门的优势,采取联合、委托、招标等形式把软件开发的工作分配出去,达到开发的最优配置。三是选用、发展自己的核心软件技术。

5、抓好财务信息安全,做好安全保密工作。要抓好军队财务信息安全就必须从人、法、技等三方面入手。人:从主观方面克服安全漏洞问题。对相关人员进行信息安全的分类教育,培养其强烈的信息安全保密意识,对财务的信息安全状况和信息安全活动进行监督,从而维护我军财务信息系统的安全和稳定。法:建立健全有关军队信息安全的法律法规和各项信息安全规定,使军队财务信息管理活动有章可循、有法可依,规范财务信息管理工作。技:从技术上保证财务信息安全。一方面在设计、审查和验收军队财务信息系统时要确保其安全性、合理性,如采用统一的安全策略,配置适宜的信息安全产品。另一方面做好网络安全防护。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此要增强网络安全防护力度,如实现军地双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。

【参考文献】

[1] 任延龄、周建鑫:略谈军队财务管理信息化[J].军事经济学院学报,2008(3).

[2] 李峰:浅议军队财务管理信息化建设[J].财税纵横,2008(35).

[3] 方培元:对军队财务管理几个问题的思考[J].军事经济研究,2008(10).

[4] 熊友存、黄荣溪:充分认识新时期理财特点,提高军队财务管理的针对性[J].军事经济研究,2009(9).

财务管理信息化范文第8篇

信息科学与信息技术的迅速发展,不仅全面推动医院的快速发展,也给医院财务建设、发展带来变革。现在财务行业面临的真正问题在于:逐渐增大的信息需求多样化已经超出了传统财务的界定范围,也大量超出了传统财务系统的容量。因此必须寻求新的方法,利用现代信息技术来改造现有的信息系统,以更经济有效的方法来完成财务工作。

1 财务管理信息化的目的:

财务信息化并不仅是简单的建立在计算机网络系统上的计算管理,计算机系统仅仅是一种媒介,提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段。财务信息化管理是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。因此,计算机信息化的应用不仅是简单的收集、提取、分类信息,更重要的是分析信息,达到可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性及重要性等会计信息质量要求,从而完成为会计信息使用者提供有用信息的财务目标。

同时,医院财务管理信息化还有以下几点好处:

1.1减轻财会人员的劳动强度,提高财务人员工作效率和质量,降低人工成本;

1.2为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,便于从多角度进行预算编制;

1.3便于检验预算编制的质量及其执行的结果,可及时进行期中控制及调整;

1.4随时分析经营成果,为财务会计信息使用者提供决策依据。

2 财务信息化管理的要求:

在医院财务信息化管理过程中,会计人员必须通过操作计算机才能进行会计核算工作,在实务中如果操作不正确就可能会造成系统内数据的破坏或丢失,从而影响整个财务部甚至医院的正常工作。因此,我认为医院财务信息化管理应分为两部分:

2.1医院财务信息化管理对人的要求:

2.1.1严禁会计人员在实际操作中经行非工作内容操作和逾越岗位权限操作,对个人使用的计算机及财务软件密码要严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件;

2.1.2财务主管人员对原始凭证和计算机内的电子凭证要在月末结账前全部核对,确保财务系统内没有未经审核而登记机内的数据;

2.1.3会计人员完成当日工作后,应按程序退出会计软件,关闭计算机系统。

2.1.4会计人员应掌握基本电脑及财务软件系统维护知识,定期删除垃圾文件、升级系统补丁及杀毒软件;

2.1.5在一定期间内对系统内资料进行备份并刻录光盘,交由财务部档案人员集中管理,以防止系统崩溃等以外发生。

2.2 医院财务信息化管理对物的要求:

2.2.1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行医院财务管理的前提条件,要经常对相关设备进行保养和检修;

2.2.2财务软件在使用中发现有异常情况,应立即停止应用并联系产品售后人员进行维修,不能因问题小就产生懈怠心理;

2.2.3在计算机主机等核心区域和设备密集区域,要在明显处放置消防设备,定期对设备间的电线进行检查防止火灾发生;

2.2.4在需要通过U盘等媒介进行设备间数据交换的情况下,一定要先行对相关媒介进行杀毒等必要检查,以防危害系统安全;

2.2.5老旧的设备要及时更换,避免应设备的突然坏损对工作带来的不便。

3 我国医院财务管理信息化的现状:

3.1 医院对财务管理信息化工作重视程度不够。在我国,不仅是医院,很多企业对会计工作的重要性还是认识不够,因为很多关于企业未来发展的决策并不是由财务数据分析而来的,而是领导“拍脑袋”得出的。

3.2 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机技术的发展,大量的信息化工作已覆盖了医疗方面,但是财务系统在多数医院只是停留在会计核算环节,并没有升级到财务管理的高度。

3.3 缺乏合格的财务管理信息化专业人员,后续教育不足。财务管理信息化是一门融计算机学、会计学、财务管理于一身的学科,会计人员的后续教育主要集中在会计学理论知识的培训,忽视了计算机编程知识、财务管理知识的再教育。

3.4 数据的保密性和安全性差。在很多医院的财务部门,进行会计电算化工作的电脑甚至可以上互联网,很容易使计算机中病毒和木马,导致会计数据外流及系统崩溃;另外,很多不同分工的会计人员互相知道密码,导致数据被篡改的可能性增加。

4 我对财务信息化管理的几点建议:

4.1提高医院领导的知识水平,医院领导除了具备专业的医疗管理知识外,还要具备一定水平的会计和财务知识,最起码要做到看的懂会计报表。

4.2 选择适合本医院业务要求的财务软件,财务软件并不需要大而全,对于资金能力有限或专科医院小而精的财务软件可能会更适合自己。在对财务软件有特殊要求的情况下,可联合软件公司经行针对性开发。

4.3 提高财务人员的综合素质,定期组织培训。财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此,必须注重财务人员的培训工作,在继续教育课程中加入信息化管理的内容,以不断提高财务人员综合素质和整体素质,从而有力推动财务信息化管理进程。

4.4 建立电算化财务管理制度,完善岗位责任制。要使财务管理信息化在医院内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的电算化财务管理体系。合理进行岗位设置和分工,遵循不相容职务相分离和内部牵制原则,设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制。

财务管理信息化范文第9篇

关键词:高等院校;信息化;财务管理

财政部2011年的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出要求,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。又在2016年的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》(征求意见稿)中提出“十三五”期间会计改革与发展的总体目标是,建立健全与社会主义市场经济相适应的会计体系,基本实现会计工作法制化、信息化、现代化。在不断提高单位会计信息化水平的同时,推动基层单位会计信息系统与业务系统的有机融合,推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变。同时,密切关注大数据、“互联网+”发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制、会计资料无纸化管理制度。

高等院校的规模、教学水平和科研水平等现如今都发生了翻天覆地的变化。国家对教育行业投入的倾斜,不论是中央财政拨款还是地方财政拨款,还是科研经费的强有效支持都表现的异常明显。针对如此形势,用好管好教育科研经费的任务显得尤为重。财务信息化建设在当前高等院校教育环境下孕育而生,而且成为必然趋势。

以江西省内高等院校为例,财务信息化这个概念从大约九十年度初被引入,其发展历程大致分为两个阶段:第一阶段是高等院校相继引进了符合高校财务核算要求的财务软件,从手工制单转换为电子制单,但报表等仍无法通过财务软件获取,这一阶段的财务信息化主要目标还是核算。第二阶段财务软件实现的功能相对多元化、精细化。通过财务软件能过进行项目管理、往来款管理、现金银行存款管理、分类额度管理、其他收入管理等,同时报表、简单的数据统计也能通过财务软件直接获取,从而实现了财务从核算到管理的一个过渡。虽然财务信息化建设的成绩显著,但仍然存在一些问题和不足。

首先,财务信息安全风险较大。财务信息属于高校内部的重要信息,其安全性至关重要,目前财务管理软件多需要依赖网络或者服务器等,信息存在被盗窃、被篡改的风险。财务软件的设计内部缺陷或者使用者权限设置不当等,都会对财务信息的质量构成威胁。

其次,由于高等院校的机构较多,各部门工作存在相对独立性,难免出现各自为政。“孤岛效应”的情形。例如,科研处有科研管理系统,人事处有人事管理系统,资产处有资产管理系统。这些系统均为相对独立的系统,各部门对数据的处理有其自身的要求和格式,由此对整体数据的共享和集成带来了困难。如同一项基础数据会因为各部门之间缺乏数据同步共享,在对外报送时出现数据口径和计算结果不一致的情况。

再次,《会计改革与发展“十三五”规划纲要》指出,应积极推动基于大数据和“互联网+”的会计信息化建设,即意味着以后财务信息化的建设的发展趋势是规范标准的财务管理集成系统,实现数字化校园目标。在这一层面上,政府和相应主管部门的监督和规范缺乏力度。缺乏统一的标准来规范财务信息化建设,对财务管理集成系统的开发和使用必定会有很大影响,最直接的影响就是对财务数据的统计口径可能会存在区别,财务数据的质量得不到保证。

另外,高校财务信息化的建设缺少专业人才。目前高校的财务人员多为专业的财务人员,对计算机技术和网络技术等并不熟悉。而财务信息化的建设不仅仅开发人员需要具备财务和计算机方面多元知识,使用人员更加需要。财务信息化人才的匮乏,对财务信息化的建设和后期使用维护都会产生非常不利的影响。

信息化“互联网+”时代的到来,对高校财务信息化建设提出了更高的要求。在高校财务信息化的建设中,我们需要多方思考,需要充分考虑财务信息化建设应当发挥的作用,以便更好的为高校管理和老师学生服务。综合考虑,我们可以从以下几个方面进行考虑:

1.制定高校财务系统的内控制度

财务管理中内部控制是非常重要的一个环节,财务信息化建设亦是如此。内部控制良好的财务信息化系统,才能提高财务管理效率。在具体实施过程中,高校对财务人员的工作职责需要明晰,强化岗位职责,同时对财务管理系统加强管理,设置人员权限,保证财务数据的真实有效。

2.实现一体化的集成信息系统

在大数据的时代,高校的发展趋势是数字化校园建设。不难看出,财务信息化建设的目标之一必是与高校的其他管理系统整合对接,实现一体化。集成的信息系统,能避免数据获取的不对等,实现数据共享。对集成信息系统的建设,要求财务信息化建设过程中能预留各对接系统的数据接口,充分考虑数据结构的一致性等。

3.政府参与监管

现如今政府和财政部门等相关部门对高校财务管理的要求在悄然变化,财政部门对高校的财务管理也发挥了一定的监管作用,但监管的力度和措施还有待提升。在财务管理系统应用上,政府应当发挥管理者的作用,制定统一标准来监管财务管理系统的开发与使用,以保证财务管理系统的规范和长效性,使财务信息化建设保持连贯性。

4.财务信息化管理人才的培养

高校财务管理系统的开发和使用都必须依赖财务人员才能实现,培养精通财务和计算机两方面的复合型人才成为关键。对现有的财务人员加强技术培训,定期参加相关的会计信息化的继续教育。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等机会,提升财务人员的综合能力,在强化专业学习的同时提高信息化的操作技能,力争能适应财务信息化建设管理发展的需求,建成高素质的财务队伍,为会计服务质量和财务管理水平的提升奠定坚实基础。

财务信息化的发展即将迈入第三阶段,这一阶段的发展对会计信息化提出了更高层次的要求,主要为:实现校内外的财务信息查询,上线网上预约报账系统,会计凭证实现电子化存档、无纸化管理等等。财务信息化建设工作任重道远,财务人员需要认识到信息化管理的益处和可能存在的风险,在建设过程中强化安全意识,确保财务信息的安全。高校财务信息化能力的提升,不仅能缓解高校财务管理工作的压力,而且能提高高校各项经费的管理效率,将高校财务工作的控制节点往前追溯。高校财务信息化建设所服务的不仅限于财务管理工作,对高等院校的整体管理水平也能有效提升,实现高校数字化校园的建设目标。

参考文献:

[1]刘雅荣.高校财务信息化建设的问题及对策[J].山西财税,2015(2).

[2]朱宇坤.信息化--提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友,2014(5).

[3]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务,2014(2).

[4]孙琪华.新形势下高校财务信息化建设的思考[J].会计之友,2013(12).

[5]秦晋.高校财务信息化平台建设研究--以A高校为例[硕士学位论文][D].西南财经大学,2013.

[6]房常华.信息化环境下的高校财务管理系统研究[硕士学位论文][D].河南工业大学,2014.

财务管理信息化范文第10篇

我国财务信息化工作走过了二十多年的风雨路程,目前,尽管财务信息化已形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业。据统计,目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了财务信息化,有200多家厂商经营财务信息化相关业务,有720万财务人员参加了财务信息化操作培训。但是总的来说,我国财务管理信息化程度仍然很低,财务软件的应用还不普及。

一、财务信息化发展存在不平衡现象

目前,我国企业财务信息化建设存在着明显的不平衡现象,有的企业起步早,并投入了较大的资金,有的现在还没有规划,而且存在着明显的区域化差距。经济发达地区企业的经济实力强,发展的比较快,信息技术应用的程度较高。而在边远或西部地区则发展的较慢,从企业的管理结构上来看,一二级机构发展的水平和应用的程度都很高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的流程。

二、缺乏财务信息化建设的高端人才

财务管理信息化系统是一个人机系统,在财务管理计算机系统进行完善提高的同时,更重要的是提高人的素质,提高财务管理应用和开发财务管理软件的能力,更好地为生产经营管理决策提供财务管理信息支持。而在企业现行财务管理人员中,人员素质参差不齐,还有大量没有接受过大专以上财务学历教育的财务人员。因此,财务管理人员在财务专业方面的素质决定了其在深层次开发和利用财务管理信息方面的局限性。另一方面,我国的电算化教育进步比较晚,在课程设置上也比较落后。我国在80年代后期才在大学普遍开设财务电算化课程,而在课程设置上也主要是数据库的应用,在开发方面的课程设置比较少。加上计算机软件和财务管理软件更新比较快,财务管理人员在工作中如果不及时更新知识,往往就只能是利用财务软件进行简单的业务处理,不能进行财务信息的深层次利用和开发,从而为财务管理信息化带来影响。

三、部分企业对财务信息化管理的认识不够

对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,对于现代化管理对于信息资源的需求了解不够,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。

四、财务软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准难保统一,信息共享程度不高。

财务软件存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。

五、传统财务软件自身存在的缺陷。

由于我国信息化工作起步较晚,我国企业的管理基础相对薄弱,使我国传统的财务软件具有一个显著特性,那就是“单一”,主要表现在:

(一)功能单一传统通用普及型财务软件由记帐型发展到核算型再发展到管理型,功能已经有了大幅提高,但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一,基于ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等新型管理思想的财务管理得不到有效支持。财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业信息化的关注焦点,人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充。

(二)技术架构单一90年代末,财务软件由F/S技术架构转向C/S的技术架构,使财务软件技术有了一次大飞跃,Internet技术的普及又使B/S技术架构的财务软件成为客户首选。但是无论是C/S架构还是B/S架构的财务软件,都存在各自的优缺点,例如:C/S架构安全性高但无法远程应用、B/S能广域应用却存在安全性和速度等问题。单一的技术架构难以避免这些问题的存在。

(三)基础数据库单一我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化,对于电子化之后的财务数据并未做精益分析,对财务处理工作也很少做历史性回顾。财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求,因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的SQL SERVER,Access等中小型数据库。基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求。

(四)操作平台单一Microsoft的WINDOWS系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统,目前大部分财务软件都只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统。MicrosoftWINDOWS操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用,但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意。仅仅只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统的财务软件无法克服MicrosoftWINDOWS操作系统的原有缺点,也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流,操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈。

(五)界面语种单一我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验,资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内、人才大部分来自国内,导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可。财务软件语种的单一性,使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据,对我国企业国际间的经济往来带来障碍。

(六)支持的会计制度单一我国企业的财务信息系统,长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者,企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、帐簿、报表等财务信息,只有通过手工换算的形式来实现,无法做到在同一套财务电子化数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告。我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性,无法满足企业和政府对会计信息多元性要求,使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难。

参考文献:

[1] 余绪缨. 论知识经济的社会文化观与现代管理会计[J]. 财会周刊,1999(09).

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