财务部安全总结范文

时间:2023-02-25 14:53:28

财务部安全总结

财务部安全总结范文第1篇

关键词:经审工作;工会经费;审查监督

中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)25-0097-02

引言

工会经费审查委员会是代表工会会员审查和监督工会各项经费的收支和财产管理的组织。由于党政为工会组织提供越来越多的资源和手段,工会经济活动的范围随之增大,再加上工会工作正处于健康可持续发展的阶段,因此促进工会工作的健康发展,工会经审组织起着举足轻重的作用。尤其是在经费地税代收后,经费收入快速增加,对工会工作服务基层和职工的需求显著增加。在这样的新形势下,要求工会的经审工作坚持走中国特色社会主义工会发展道路,以经审工作规范化建设为重点,加强经审的监督管理能力,提高审查审计监督水平。这一方面是工会各项工作有序进行的基本保障,另一方面则是工会经审工作的重要内容。

一、江西省工会经审工作概述

1927年2月23日,江西省总工会正式成立,由中共江西省委和中华全国总工会的领导,是江西省各级地方总工会、各产业工会和各企事业单位工会的领导机关。依据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》,独立自主地开展工作,依法行使权利与义务。江西省总工会第十二届委员会按照全总和省委的统一部署,以科学发展观为指导,坚持走中国特色社会主义工会发展道路,解放思想,开拓创新,大力服务“两广”(广大职工、广大会员),推进“两维”(维护职工权益、维护社会稳定),实现“两和”(和谐劳动关系、和谐社会),全面融入发展大局,全面发挥职工作用,全面履行工会职能,全面加强自身建设,各项工作取得了明显成效(江西省总工会官网)。

2012年5月13―18日,中华全国总工会党组成员、经费审查委员会主任李世明一行来赣检查指导工作,听取了江西省总工会关于江西工会经审工作的汇报并对江西省工会经审工作表示肯定。会上指出:“近年来江西工会经审工作在全总经审会的有力领导和省总历届班子的大力支持下,以规范化建设《标准》明晰工作重心,促进各级工会领导对经审工作认识、支持到位,促进各级经审会地位、能力提升,促进各级经审机构监督、服务到位。逐步实现了经审组织和审查审计监督工作的覆盖面。”

今年以来,江西省总工会为了进一步提升工会干部的理论水平和业务素质,采取了一系列措施加强工会干部培训工作,举办过多次关于十八届三中全会精神专题的学习班、系列重要讲话精神专题学习班等,并且把十八届三中全会精神、系列重要讲话精神和中国工会十六大精神纳入今年省总干校每一期培训班的学习内容,并将在全省各级工会干部中开展工会知识竞赛、争当工会行家的活动。

二、经审工作中发现的问题

(一)缺乏良好的工作环境

目前,各企事业工会几乎都成立了工会经费审查委员会组织,在大部分的单位,它发挥着巨大的积极作用。然而,虽然2011年全总基于强化和规范工会经审工作的目的,颁布了《中国工会审计条例》,但是由于缺乏具体规定,导致其在有的单位工会经审组织形同虚设。有的工会干部甚至有错误的看法:即使没有工会经审组织,工会经费和资产还是可以得到有效利用。尤其是有的基层工会组织认为,每年经费数额较少,业务数量也少,无须另外开立单独的银行账户和建立经审组织。个别工会组织对工会经费的收缴和使用很重视,而忽视对工会经费的审查,使得经审工作的持续健康发展受到阻碍,缺乏良好的工作环境。

(二)忽略经审工作的重要性

一些基层工会领导尚未将经审工作纳入日程工作上,忽略了经审工作的重要性和必要性,更加关注工会其他方面活动的开展。例如,某些工会经审工作无法正常开展,具体的比如:对本级预算或者决算、计拨工会经费的审查和基层工会经费收支及管理的审计尚未形成制度化,工作随意性大。与此同时,有的经审组织仍沿用手工方法开展工会审计业务,计算机辅助审计一直未开展。

三、政策建议

(一)强化经审工作重要性的认识

中华全国总工会2013年工作要点指出:“加大对工会经费和资产监督力度,加强省级工会经审工作考核,提升经审工作整体水平。”而且在2014年的中华全国总工会上提出的工作要点:“认真做好工会经费审查审计工作,加强专项资金和三公经费审计监督,做到合规合理使用;修订并完善工会审计暂行办法制度,加强工会财务、经审干部队伍建设,提高专业素质和工作能力。”

(二)优化经审工作环境

1.定期组织并研讨经审工作的形成制度。各级工会应定期组织和听取经审工作汇报,共同研究讨论关于经审组织机构建设、经审专用经费和工作环境等问题,提出针对进一步加强经审工作的建议和意见,为经审工作的持续开展营造良好的氛围。

2.合理有效利用审计的成果。在省总工会在对下级单位进行资产经营目标责任制考核后,省总工会资产监督管理委员会召开专题会议,并听取省总经审办关于下级单位审计结果汇报。与此同时,应密切关注相关单位的审计结果,合理有效地利用这些审计的成果,同时可以将其作为考评的标准。

3.自觉接受经审委的审查监督。各级工会应重视和支持经审委的审查监督工作,主动配合其审查监督,对审计意见要及时采取有效措施来整改落实,从而推动全省各级工会“同级审”的进行。如果各级工会能提高接受上级经审监督的自觉意识,包括接受审计、落实整改和各项制度建设等,那么就能保证工会经审工作的环境往越来越好的方向发展。

(三)加大审查审计力度

一是省总经审委认真履行审查审计职责,不断加大实务审计力度。进一步拓展审计业务的范围,实行全方位的审计监督。各级工会经审委要认真实现对本级预决算先审计后审查,对本级所属单位开展经营性审计,对重大支出项目责成委托审计,对专项业务费用实行跟踪审计。二是进一步整合审计资源。在下审一级时由省总经审办和财务部联合组成审计组,对审计资源进行有效的整合,解决审计和检查出现的问题,提高审计效率。三是把审计监督纳入工会党风廉政建设中。建立健全审计反馈制度,督促审计意见的整改落实,促进接受审计单位对其财务进行规范管理,遵守财经法规,保障工会经费和财产的安全;防止工会干部特别是领导干部犯错误,保护工会资产免受损失。

(四)创造性地开展经审工作

1.创新工作理念。要准确把握工会经审工作发展的方向,提高经审工作的主动性、前瞻性,保证工会经审工作始终与工会的中心工作和各项经济活动紧密相关。树立“绩效”的理念,适应工会经济活动运行方式的变化,满足职工群众的合理要求,由单一的财务收支审计转变成加强绩效审计,从而使得审计的作用得以充分地发挥。

2.创新工作制度。根据《审计法》《审计准则》《中国工会审计条例》等法律法规,制定、修改和完善专项资金审计办法、审计操作流程、特约审计员管理办法等相关规章,建立健全经审制度体系。

3.创新工作机制。在对工会资产审查监管时,要合理划分工会经审组织和工会资产监管部门的职责,从各自的角度承担起工会资产监督管理的责任,形成高效率的监管机制。要充分运用政府审计、社会审计和工会内部的资源,解决经审工作面广、量大、人手不足的问题;尝试进行异地交叉审计,借鉴总结政府审计和社会审计的经验,增强工会经审工作的活力,创建和谐平安工会。

(五)强化经审组织建设

一是扎实推进经审会的组织建设和队伍建设。省总经审委必须坚持依据《工会法》的规定、总工会经审工作规范化建设标准的要求和“三同时”原则,强化工会的组织建设,建立健全机构设置,这是经审工作开展的组织保障。做好经审组织建设,积极争取组织部门的配合,将熟悉审计、财务业务和坚持原则的工作人员,充实到工会经审干部队伍中来。二是加强对经审会的工作成员的业务培训。制订培训计划,采取多种培训和学习形式,如采用专门培训、短期集训、以会代训、参观考察和分发学习资料等各种形式进行培训。不断提高经审工作人员尤其是经审领导干部的思想政治素质、业务工作能力和实际操作技能,不断探讨经审工作过程中可能遇到的新情况、新问题,积极寻找解决问题的方法,致力于开创经审监督工作的新局面。通过培训,来培养政治立场坚定、作风优良的经审干部队伍,提高经审工作成员的业务水平,能成为财务管理上和组织管理上的专家,更好地适应了经审工作需要。

(六)推动经审工作规范化建设

工会经审工作规范化建设,衡量的是各级工会领导班子对经审工作的领导和支持程度,检查考核的是各级工会经审委的努力程度。省总经审委认真组织学习全国总工会制定的《省级工会经审工作规范化建设标准》,按照规范化建设标准,逐项对照查找差距,采取措施补缺补漏。

工会经审会不断完善和健全经审工作制度、工作机制。一是在标准上规范。严格对照全总印发的《省级工会经审工作规范化建设标准》要求,结合各地实际,制定下发相关的标准。二是在制度上规范。建立健全经审会议制度、部门联系会议制度、工作情况通报制度、审查审计回访制度、组织建设“三同步”制度、特约审计员制度、业务学习交流制度、档案管理制度、信息调研制度等一系列经审工作制度。

参考文献:

[1] 杨晓益.抓规范促实效、推进经审工作规范化建设[J].中国工会财会,2013,(1).

[2] 罗志明.谈加强工会经审工作规范化建设[J].中国工会财会,2013,(11).

[3] 吴建英.五个方面推动经审工作发展[J].中国工会财会,2013,(12).

[4] 全总经审会办公室.深入贯彻落实中国工会十六大精神、充分发挥经审免疫系统功能[J].中国工会财会,2014,(2).

[5] 中华全国总工会2013年工作要点[J].工会信息,2013,(5).

财务部安全总结范文第2篇

关键词:水利工程;施工;施工成本;成本控制;成本管理;经济效益

On the problem of water conservancy construction cost control and countermeasures

Deng peiying

Abstract: Water as a national infrastructure as well as the central document of 2011, "CPC Central Committee and State Council on Accelerating the reform and development of water resources decision" madeto increase investment in public finance on the water, showing that state and local governments for water facilities attention. In recent years, with strong national and local development of water, water Chien increasingly competitive market. Profit margins become smaller, and the market mechanism confusion, low tender price controls, companies had to reduce the bid price to bid, resulting in lower cost of construction enterprises, seriously affect the survival and development. Resulting in construction cost control issues have more importance in enterprises. Construction management, construction cost control is a comprehensive reflection of the quality, but also to improve the most important way of corporate profits.

Keywords: Water conservancy project;Construction;Construction cost;Cost control;Cost management;Economic benefits

一、水利工程施工企业的成本组成

成本控制是项目管理乃至企业管理的核心。水利工程施工企业成本可分为两部分,即施工成本和经营管理费用。其中施工成本一般占合同总价的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要内容。

水利工程项目施工成本是指施工企业为完成工程项目的全部施工任务所耗费的各项生产费用的总和。它包括直接费、管理费、临建费、业务费等。其中直接费指工程施工中所需的材料费(如水泥、钢材、木材、砂石料等)、人工费、机械台班费等。管理费指该工程管理过程中所消耗的费用,如员工工资、办公费、招投标费用等;临建费指重要的机械设备、主要材料以及工程施工人员所需要的临时房屋建筑费用或租赁民房的费用等;另外还包括业务费,它是指工程施工现场所发生的其他费用,即现场招待费,当地突发事故等的维护费等。

二、水利工程施工成本控制的主要问题

成本控制是企业项目管理的核心,其中是施工成本控制更是重中之重。当前很多施工企业已经意识到施工成本控制的重要性。但工程成本控制不是有形的,不能光喊降低成本就能实现的,其实施可概括成以下几个内容:

1、制定施工成本的标准。根据施工承包合同的类型和自身企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准,这个过程是整个施工成本控制的关键,其控制质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。

2、对施工过程进行详尽的记录。记录应建立在充分了解施工详情的基础上,对记录的内容要求详细、完整。应既涉及人工、材料和施工机械的消耗、施工工艺、现场管理、工作面情况、施工场地布置和施工准备等,同时也包括资源的数量、类别、人工和施工机械进退工作面的时间、休息及闲置时间,以及设备的保养即维护时间等内容。这一过程是施工成本控制的数据基础。

3、对记录的内容加以分析及整理。用科学的统计方法对记录的内容进行加工处理,使其系统化、条理化,并对原始资料进行仔细的审核,对整理资料进行事后的结构性、及时性、计算和逻辑检查,使记录的成果成为能反映施工和管理水平特征的资料。然后用适当的控制标准与整理的资料相比较,并结合实际施工和管理情况,撰写出施工成本控制统计分析报告,对经验和教训进行总结。

4、落实报告中的措施。即对报告中成功的经验进行推广,对存在的问题和环节进行分析,并及时监督改正。

5、建立健全的安全生产机制,从企业管理层到项目现场管理人员乃至基层劳务人员都应该正确认识安全生产的危害及严重性,杜绝或减少安全生产事故的发生。根据施工企业自身的管理水平及经济技术水平,可确定企业当前期望安全保证程度下的安全成本总量。确定企业最佳安全成本的投入量,从理论上寻求达到安全总成本最经济的目标。从而达到减低企业的安全生产成本的目的。

三、水利工程施工成本控制需注意的几个方面

1、成本管理意识的误区:工程成本管理是施工企业全员参与、并渗透在项目全过程中的管理,其目标成本控制要通过施工组织和实施来实现。其主体是施工组织和直接生产人员,而不是财务会计人员。施工管理和财务管理工作的混杂,表面上看起来职责分明,但实质上无人承担成本管理责任。实事上,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体。不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。

2、工程成本控制的依据:不完备的产品成本的合理控制需要依据一定的标准来进行。如何针对单位工程项目制定出可操作的工程成本控制依据十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,甚至有些施工企业只是简单地按照经验工程成本降低率来确定一个目标成本,从而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求等特定因素。

四、水利工程施工成本的控制对策

根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准,对施工全过程进行记录,它涉及到人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场治理、工作面情况、场地布置和施工预备等项目;也包括资源的数量、类别、人工和施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,以及设备的保养、维护时间等内容。水利工程施工成本的控制应渗透在工程施工的各个阶段,具体措施有:

1、事前控制:工程施工前期的成本控制

施工企业中标以后,首要的工作是施工前期的准备,其中最重要的问题是签订工程施工总承包合同,而合同的多数条款都与工程造价有关系,所以合同条款的明确是工程项目造价控制的重要因素,和环节由施工企业的经济、技术人员所组成的投标人员参加投标工作,投标人员要有丰富的施工经验和投标经验,在熟悉合同条款的同时,还需深入现场,仔细调查、勘验。高度重视材料、设备及人员的管理。水利工程中材料及设备、人工工资的造价(即人材机的费用总和)往往超过整个工程造价的70%,其余为工程的间接费用。因此,选购质优价廉的材料显得重要。材料采购人员应对材料质量及价格进行多家比较,这样才能采购到既能使建设单位满意,满足工程要求,又能达到降低成本目的的材料。在材料使用上,严格执行国家规定的计量制度,利学合理下料,才能起到控制造价的作用。工程所需材料和机械设备进入施工现场后均要妥善安排堆放和保管,减少二次搬运。在施工人员组织上,要选用精良的劳务队伍,造价中的人工费要包干,实行超支不补、结余自用的原则,严格控制计划用工,注重技术人员的培养。

2、事中控制:工程施工实施过程中的成本控制

工程施工中的成本控制,其中施工组织设计是施工过程中的指导性文件,利学、正确地编制施工组织设计,对施工过程的成本控制尤为重要。重视施工前的准备工作,按照工程项目合理安排施工先后顺序。大力推行流水作业及立体交义作业。充分利用现有的机械设备,内部合理调配,力求提高主要机械设备的利用率及维修养护率,从而达到降低成本的目的。同时,要制定出在施工技术上先进合理、人员安排上精良的施工方案,并均衡合理安排整个施工过程中各个分项工程的进度,并根据施工进度计划考虑原材料的需用量和库存量,杜绝材料的积压、闲置、浪费等。

3、事后控制:工程施工后期的成本控制

及时收集各种竣工资料,做好竣工决算。单位工程在施工中应及时收集和保管好各种验收及结算所需资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,图纸及技术交底记录、各种设计变更联系单、设计单位及监理工程师认可的施工措施和施工方案,各种不可抗力影响及其他一些有关竣工结算依据等,都应要及时收集整理。在施工资料收集齐全的基础上,切合实际地进行水利工程结算,不缺项、不漏项,正确套用水利顶算定额和不同类别的工程费用定额。同时加速工程资金周转。工程竣工验收结算通过后,应按合同条款规定,及时收回工程款,不能任由建设单位无故拖欠工程款,以至影响企业的资金周转,影响施工企业的经济效益。加强成本管理,施工企业应把工程成本纳入主要的目标管理,把降低成本的重点放在工程施工的过程的管理上,既要重视产值,更要保证施工安全及质量。要做施工工程的各个阶段的成本控制,只有控制好施工过程,才能真正做好成本控制。

五、成本管理

施工企业应把工程成本纳入主要的目标管理,把降低成本的重点放在工程施工的过程的管理上,做到既要重视产值,更要保证施工安全及质量。只有控制好施工全过程,才能真正做好成本控制。

1、水利工程施工成本管理实施中企业的财务管理。

在水利工程施工成本管理中财务部门是成本控制的重要组成部分,财务部门通过审核各项费用的支出,调度资金以及建立各项辅助记录,配合工程部对各部门成本执行情况进行检查监督,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策者,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。财务部门的重要管理职能是企业管理能力的重要体现,同时也是提高企业管理能力的关键。因此在水利工程施工企业成本管理中要赋予财务部门相当的责、权、利,用来监督、执行及奖励成本控制中的各个相关人员。

财务部门的管理能力对于企业有着重要的作用,良好的水利工程施工成本管理可以极大的促进企业财务管理部门能力的提升。另外可以通过成本管理的过程提高企业各部门的综合能力。因此加强水利工程施工成本管理不仅仅可以降低企业综合成本、提高企业经济效益,同的还可以提高企业综合管理能力。

2、水利工程施工成本管理的作用。

近年市场经济的快速发展使得水利施工企业面临着激烈的市场竞争,为了提高企业市场的竞争能力、使企业在市场中得以稳定发展。施工企业必须提高工程质量、减少工期、降低成本。而成本管理是企业发展的关键,是提高企业经济效益的重点。建立水利工程施工成本管理体系对于企业有着重要的作用。

成本管理水平关乎企业发展、生存。水利工程施工成本管理既需要生产人员的直接控制,又需要管理人员的间接参与,是全员、全过程的成本管理。因此成本管理的实施可以有效地加强企业各部门的管理协调。同时通过计算机的管理应用,改变传统的数据传递方式,提高信息的传递速度,信息反馈及时,使企业信息化管理水平得以提升,促使企业及时发现问题并加以改正,达到管理的目的。

水利工程施工成本管理的实施,可以有效地增强员工降低成本的意识,通过全员的参与,有效地降低人材机等费用。通过调动员工的积极性,强调施工人员的自主管理,使员工形成一种人人讲成本,事事讲效益的新观念。这样才能达到“低成本高收益”的目标,满足施工企业经济效益的最优化。

参考文献

1、《建筑施工房地产项目成本核算与工程造价全程控制及财务管理规章制度大全》(精)/ 出版社:企业管理 ;作者:孙晓璐,陈斯雯 编著;出版时间:2007-5-1

2、《施工项目成本控制与合同管理(第七分册)》(建筑工程施工项目管理系列手册)/出 版 社:中国建筑工业出版社;作者:朱连,樊飞军;出版时间:2004-6-1

3、《工程项目成本管理》(建设工程项目管理丛书)/出版社:化学工业出版社;作者/译者:郭继秋 唐慧哲;出版日期:2005年09月

财务部安全总结范文第3篇

现在我受省总工会十一届经费审查委员会的委托,向大会报告全省工会经费审查监督工作情况和20__年经审工作安排,此报告已经省总工会十一届七次经审会审议通过。

一、工会经费审查审计监督工作情况

(一) 关于对省总本级工会经费预算执行情况和度工会经费预算情况的审查监督

3月,省总十一届六次经审会对省总本级工会经费收支决算(草案)和度工会经费收支预算(草案)进行了审查。

会议认为,,在全省各级工会组织的共同努力和大力支持下,省总工会继续推进工会经费委托税务部门代收和财政划拨工作,加大经费收缴力度,不断优化经费支出结构,取得了显著的成效。

会议认为,,省总本级经费收支预算编制坚持统筹兼顾、科学预算的原则,较好地保证了工会经费的合理开支和工会工作的开展。委员会就如何完善和执行度预算提出了相关意见和建议,并审查通过了调整后的经费预算方案。

(二)关于对省总本级上半年工会经费预算执行情况的审查监督

8月,省总经审会十一届三次常委会议,审查了省总本级上半年经费收支预算执行情况。会议认为,省总本级上半年预算执行情况较好,税务代收工作进展顺利。常委会建议,要继续加大工会经费收缴力度,确保全年目标任务的圆满完成。

(三)关于对省总机关和直属事业单位财务收支及资产管理情况的审计监督

,省总经审办先后对省工会干校、职工科技文化中心、职工国际旅行社、困难职工帮扶中心等4个单位财务收支情况和省职工科技文化中心原主任、省职工国际旅行社原总经理任期经济责任进行了审计。审计情况表明,各单位进一步加强了内部管理,较好地完成了年度工作目标。同时,省总经审会委托会计事务所对省总基建维修项目进行了跟踪审计,有效地加强了对工会资产和基建维修工程的审计监督。

(四) 关于对市、州、直管市、直属大型企业和省直产业工会经费收支和资产管理情况的审计监督

,省总经审会派出审计组,先后对武汉、荆州、鄂州、黄冈、随州、恩施州、仙桃、潜江、神农架林区等9个地方总工会,三峡工程开发总公司、葛洲坝集团公司、中建三局、中国联通湖北分公司、中石化湖北石油公司、中南建筑设计院和中国冶金地质总局中南局工会等7个大型企业工会,省建设、省水利、省林业、省邮政、省供销社、省司法厅和省直机关工会等7个省直产业工会近年工会经费预算执行情况和专项资金使用情况进行了审计。审计结果表明,多数单位普遍加大了依法收缴工会经费的力度,不断健全和完善各项财务管理制度,自觉接受审查监督,工会经费管理和使用比较规范。此外,受地方党委组织部门委托,省总经审会依据有关规定对宜昌、襄樊两市总工会原常务副主席进行了任期经济责任审计,针对审计发现的问题,提出了整改意见。

(五)关于对专项资金的审查审计监督

,省总经审会结合对下审计,继续开展了对中央、省财政、全总、省总下拨的送温暖、劳模三金等专项资金的审计。同时,省总经审办还与

生活部、财务部等部门联合对部分县市区总工会帮扶中心四位一体建设情况进行了检查。检查结果表明,大部分工会能严格执行全总有关规定,普遍加强对专项资金的审查监督,管理和使用情况较好。审计发现的主要问题:一是有些单位预算编制较粗,预算执行不够严格,追加预算过多,未按规定要求履行预算追加程序;二是有些单位没有严格按照全总、省总的有关规定管理、使用专项资金和固定资产;三是有些单位财务管理不够严格,部分经费开支项目不符合有关规定,经费开支手续不够完备,少数单位存在记账不及时和较多跨年度报销现象;四是有些单位基建项目开工过于集中,投资较大,导致经费结余大幅减少;五是个别单位对审计意见整改不够重视,存在整改不及时不到位的问题等。对于上述问题,各级工会要高度重视,采取切实措施加以整改,省总经审会在今后的工作中将加大对整改情况的检查监督。

二、工会经审监督工作取得新进展

,我省工会经审工作坚持以科学发展观为指导,深入贯彻落实全省工会经审监督工作会议精神,围绕中心、服务大局,在开展实务审计,推行特约审计员制度,落实审计整改意见,创新工作机制等方面下功夫、求实效,工会经审工作取得了明显成绩。

(一)审计监督力度不断加大。一年来,全省各级工会经审组织坚持以实务审计为重点,不断加强对本级以及直属企事业单位和下一级工会经费、专项资金、基建维修项目、资产管理方面的审查审计监督;受地方党委组织部门的委托,适时开展对离任工会主席的经济责任审计,有力地促进了工会经费收缴、工会资产管理和工会经济活动的规范运作。许多市州工会联合国税、财政、审计部门开展工会经费计拨审计,提高了工会经费的收缴率。荆门市总经审会联合市纪委、市审计局开展了截留、挪用应上解工会经费情况专项检查。

(二)特约审计员队伍建设实现全覆盖。针对经审力量不足的问题,在部分市、县工会试行经审特约审计员制度的基础上,,省总工会在全省推行了聘请特约审计员制度。年初,省总工会制发了《关于在全省工会建立特约审计员制度的通知》,提出了目标任务,下达了考核指标,并把推行特约审计员的工作纳入了全省工会创先争优的考核内容。各市州、大型企业和省直产业工会把推行特约审计员工作摆上重要议事日程,与工会其他重点工作同研究、同部署、同检查、同考核。在选聘工作中,坚持从实际出发,采取公开选聘、工会专业干部返聘等方式进行,确保了选聘质量。为加大推进力度,8月份,省总经审会在洪湖召开了全省工会推行特约审计员制度建设现场推进会,总结推广了荆州市等单位的经验和做法,并对完成全年目标任务进行了再动员、再部署。洪湖会议后,各单位积极采取措施,通过召开现场会,强力推进、科学推进,取得了明显成效。截止去年底,全省17个市州、直管市、林区总工会,99个县市区总工会,5个大型企业和3个省直产业工会建立了特约审计员队伍,共聘请特约审计员277人,县以上地方工会实现了全覆盖。全省工会特约审计员制度的建立,不仅壮大了经审专业队伍,扩大了审计范围,提高了审计效率,而且有效地改变了经审人员专业结构和知识结构,提升了经审人员的整体素质。

(三)审计整改工作扎实推进。,全省各级工会和工会经审组织高度重视整改工作,把审计意见是否及时整改落实作为衡量经审工作水平和审计质量高低的重要标志。省总工会下发了《关于进一步加强工会经费审计整改工作意见》,要求各级工会进一步加大工会经费审计整改力度,健全完善审计监督和整改的长效机制,真正把审计整改工作落到实处。各级工会经审组织通过建立查处和帮助并重的工作机制,把解决问题作为经审工作的出发点和落脚点,通过建立和实施审计意见反馈、审计结果公开、审计工作回访和审计整改通报等制度,有力地推动了审计整改工作的落实。黄石市总经审会在推进对下一级审计整改工作中,通过下达整改意见书,纠正账项错弊100余项(次),帮助基层工会清欠收缴工会经费180余万元,收回不当投资10万余元。十堰市总经审会用近两个月的时间,组织人员对10个县市区总工会-审计意见的落实整改情况,采取信函回访、上门回访等方式,对审计意见落实情况进行了检查,审计提出的42个问题,有36个问题得到整改;提出的41条建议,有37条被采纳。宜昌市总经审会建立内部审计工作通报回访制度,对被审计单位的整改落实情况进行检查和通报,并形成《检查评估意见书》,去年对被审计单位提出的243条整改意见,全部整改到位,有力地促进了工会经费的收管用工作。

(四)制度创新成效明显。为推动工会经审工作创新发展,全省各级工会经审组织围绕经审工作的重点和难点,按照科学发展观的要求,不断创新经审工作的新机制、新途径、新方法,取得了明显成效。许多市州工会经审组织采取上下互动、横向沟通、内外联合、委托中介机构及政府审计等措施整合各方资源,开展经费审查和计拨审计,有效地提高了工会经费的收缴比例和审计工作实效。武汉市总为提高工会审计工作的权威性,依法依规开展工会经审工作,积极推动市人大将《武汉市工会审计条例》列入了今年立法计划。襄阳市总积极探索工会经费事前事中事后审计监督机制,通过抓试点、召开现场推进会,目前这一制度已在全市推广。/,!/一些市县工会经审组织适时推行计算机辅助审计,实现了经审工作方式方法的创新,提高了经审工作的效率和水平。

在肯定成绩的同时,我们必须清醒地看到,当前工会经审工作还存在的一些问题,主要是:少数单位和领导对经审工作重要性的认识还不足,在机构设置、人员配备、经费保障、工作开展等方面没有给予足够的重视和支持;一些工会经审组织审计覆盖面较低、审计质量不高;上级经审组织深入基层调查研究和对下指导服务不够等。对此,各级工会组织和经审组织必须引起高度重视,并采取有效措施认真加以解决。

三、20__年工会经审工作的主要安排

20__年,是实施十二五规划的开局之年。面对新的形势和任务,全省工会经审工作的总体要求是:以十七届五中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照省总十一届四次全委会的要求,围绕中心,服务大局,抓住全总颁发《中国工会审计条例》的契机,坚持一手抓审计监督,一手抓指导服务,着力在强化审计整改、健全完善特约审计员制度、加强县级工会经审工作规范化建设等方面抓落实,努力提高我省工会经审工作整体水平,在工会工作全局中发挥更大的作用。

(一)

围绕企业普遍建立工会组织的要求,进一步加强工会经审组织建设。各级工会经审组织要抓住大力推进两个普遍的有利时机,按照三同时原则,以新建企业和非公企业为重点,进一步建立健全基层工会经审组织,努力做到凡是一级财务管理的工会组织,都要建立健全工会经审组织。与此同时,要继续巩固和坚持经审主任按同级副职配备,纳入同级工会领导干部序列;市州和有条件的县市总工会设立经审办,配备专职经审干部的领导格局,进一步完善省、市、县和基层工会四级经审组织网络体系。已建立经审组织的工会,要充分发挥经审组织的作用,不断扩大经审工作的覆盖面,加大审计监督力度,促进工会经费和资产管理的民主化、科学化和规范化。要按照全总《全国工会经审干部培训规划》的要求,有计划、有步骤地加强对经审干部和特约审计人员的培训,努力提高经审队伍的整体素质。(二)围绕规范财务和资产管理,进一步抓好审查审计监督工作。各级工会经审组织要按照全总关于把工会所有经济活动无一例外地纳入经审监督的范围的要求,坚持将工会的全部经济活动和资产置于经审监督管理之中。要继续加大对下审计力度,对市、州、县(区)和产业工会的审计每年不得少于50%,对基层单位的审计每年不得少于20%,对直属企事业单位要坚持每年必审。要大力推行和努力探索工会经费计拨审计的有效途径,努力提高工会经费收缴率。要从下拨、使用、管理等各个环节加大对各类专项资金的审查监督力度,严肃查处挤占挪用、虚报冒领、损失浪费等行为,确保专项资金的安全与效益。要依据有关规定加强对工会领导干部的经济责任审计,重点关注领导干部任职期间重大经济活动的合法性、合理性和效益性,重点检大项目决策、资金使用、资产处置等方面的情况,促进领导干部的科学理财和民主理财。要建立健全切实可行的内控和监督管理制度,坚决防止工程建设领域的违纪违规行为,促进工会系统的党风廉政建设。

(三)围绕提高监督实效,进一步抓好审计整改工作。各级工会和工会经审组织要认真贯彻落实《省总工会关于进一步加强审计整改工作的意见》,在扩大审计覆盖面、大力开展审计活动的同时,更新审计理念,调整审计思维,自觉把审计工作的重点放在提高审计质量上,不断提高审计监督水平和实效。要加大检查监督力度,建立健全落实审计整改的各项制度,对审计查出的问题,工会主要领导要责成有关部门制定整改方案,支持经审组织开展跟踪督查,真正做到审计到位,督促到位,整改到位。要根据财务现代化管理水平提高和计算机普及运用的需要,不断改进和创新审计方式方法,善于通过联合审计、延伸审计、审计调查和利用计算机审计软件等方法,提高审计效率,增强审计实效。今年,省总将对部分地方和企业、产业工会的审计意见落实情况进行检查通报,并建立工会经审工作信息网络,以切实加强对全省工会经审工作的监管、指导和服务。

(四)围绕夯实工作基础,进一步加强县级工会经审工作规范化建设。要认真落实全总《关于加强县级工会经审工作的通知》要求,坚持工作重心下移,服务关口前移,努力探索新形势下加强和改进县级工会经审工作的新途径。要大力学习宣传和贯彻落实全国总工会即将颁布的《中国工会审计条例》,并依据《条例》和经审工作规范化建设标准,结合实际,制定县级工会经审工作规范化建设标准和考核办法,促进解决县以下工会经审工作中存在的突出问题。要大力开展县级工会经审工作规范化建设达标活动,对领导重视、机构健全、人员到位、工作正常、作用明显的县级工会,省总将在检查考核的基础上,对成绩突出的县级工会经审会给予表彰和奖励。

(五)围绕加强经审队伍建设,进一步完善特约审计员制度。各级工会经审组织要深入贯彻落实全省工会经审特约审计员制度建设推进会议精神,按照建起来、转起来、活起来的要求,进一步加大工作推进力度,省总拟制发《关于切实加强特约审计员管理的暂行办法》,力争到20__底,实现市州和县级总工会不少于2人、有关大型企业和省直产业工会不少于1人的目标,并做到制度建立健全、人员相对稳定、管理逐步规范、工作有序开展、作用明显发挥,逐步建立起以经审组织为主体、以经审干部为骨干、以特约审计员和委托社会审计组织为补充的经审工作新格局。要在强力推进这一制度建设的同时,切实加强对特约审计员的管理,充分发挥特约审计员作用,最大限度地把这支队伍建设好、管理好、使用好,使之成为我省工会经审干部队伍的重要补充。

财务部安全总结范文第4篇

关键词:人力资源;资金运作;团队建设;安全质量;科技创新

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)17-0081-01

1 广深港高铁深圳北站工程概况

广深港高铁北起广州市,经深圳到香港,全长142公里,是我国“四纵四横”快速客运网中北京至香港高铁的重要组成部分。深圳北站作为深圳特区铁路中心客运站,是广深港高铁的控制工程之一。该站衔接广深港高铁、厦深高铁,与深圳地铁龙华线、环中线、光明线、长途汽车站、公交场站、出租车场以及社会车辆停车场接驳,是全国重要的区域性铁路客运枢纽,也是华南地区占地面积与建筑面积最大、接驳功能最齐全的一个具有口岸功能的特大型综合交通枢纽工程。深圳北站主站房屋上盖东西长413米,南北宽208米,总高超过43米,钢结构最大跨度86米,最大悬挑63米,为国内外房建领域最大悬挑,建筑总面积18.2万平方米,装饰施工面积约110万平方米,施工规模、难度和风险,在国内大型客站建设中均排在前列。

2 人力资源配置是深圳北站成功的首要因素

在项目管理中“人”的因素是极为重要。如何选人用人,搭配好班子队伍,充分发挥“人”的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。为了确保深圳北站项目施工目标全面实现,装修公司领导班子经过认真研究,决定以公司主要领导牵头,各业务部门负责人组成项目督导组,并在全公司抽调骨干组建项目部。项目部由70余人组成,分设综合部、设计部、工程部、合约部、物管部、安质部、财务部等部门,开始了长达半年的前期准备工作。制定工作职责、制度及培训;深化图纸设计;组织样板段研讨、论证及制作;制定施工组织计划;进行主要材料采购招标;搞好群团组织建设等六大方面工作同时推进,由于领导管理机制、项目人员配备合理,为全面施工生产打下坚实基础。

3 资金运作,借鸡生蛋是深圳北站稳步推进的关键

资金是项目的血液和命脉,资金管理是项目财务管理的核心。“巧妇难为无米之炊”。中铁二局装修公司在没有详细图纸的情况下投标估价5.7亿元,而最终中标价为4.8亿元。在资金预算本就不足的情况下,因为装饰设计和材料的变更,整个深圳北站装饰工程实际成本超过6亿元,资金实际缺口高达1.5亿元。目前,深圳北站虽然已顺利完工,但决算还没有最后定论。中铁二局装修公司克服巨大的资金和维稳压力,用超低控制价的资金顺利推动了6.8亿元的工程建设。各种装修主材和人工费用是深圳北站最主要的费用支出,能否降低或者延迟支付这部分费用是关键。项目部抓住关键,在材料采购方面,公开招标,比选采购,在合同中约定较为有利的拨付条款,使得大额资金拨付延后。辅料分批采购,不积压材料和资金。在人工方面,以成建制劳务队伍为主,成立专业施工架子队,期间仅拨付生活费和机具使用费等必须费用,并通过优化施工方案等方法降低措施费,从而极大地缓解了项目建设的资金压力,成功推进了项目建设。

4 安全质量是深圳北站各项工作的重中之重

安全质量是企业的生命,是深圳北站装饰施工的重中之重。中铁二局装修公司狠抓质量和安全,从严格的标准化管理入手,全面落实设计意图、施工规范、规程与验收标准,将车站当做“作品”和“艺术品”进行创作,特别加强了装修材料的比选及先进工艺的运用。深圳北站装修设计新颖,大量新材料、新工艺在国内都是首次运用,受到了铁道部站房管理部门、广深港客运专线有限责任公司的高度重视,因此样板的制作显得尤其重要。从样板工程的设计、施工到迎检,项目部都投入了大量的人力物力。项目部严格按照有关规范深化图纸设计,按照确认的样板及所确定的材料、工艺、效果组织材料采购和施工。样板施工期间正逢深圳雨季,时有暴雨、台风来袭,天气条件十分恶劣;车站基础施工也在同时进行,交叉干扰十分严重。项目部调动各方面力量,在样板方案设计不断优化调整的情况下,克服天气和交叉施工带来的困难,确保了26个样板段制作的顺利完成。

由于工序繁多,各种立体作业、交叉作业增加了装修难度。在深圳北站站房大厅装修高峰期间,仅吊篮一项就达到400多台,几千人同时在高空、地面作业,监管难度大,安全风险极高。如何实现“零伤亡”的安全控制目标,如何化解各类安全风险,是摆在项目部管理人员面前的难题。为此,项目部建立了安全生产管理系统,狠抓安全教育、持证上岗等工作,设置专职安全总监;邀请外部机构对全体管理、技术人员进行安全教育和培训;把安全质量工作日报纳入每日生产例会议程,坚持每周两次组织作业人员学习。项目部先后铺设安全网10多万平方米,聘任专兼职安全员120多名,投入安全生产经费400多万元。由于措施有力、监控到位,直至工程完工,未发生一起施工人员伤亡事故,得到各级领导的高度赞扬。

5 团队作用的发挥是深圳北站兑现工期的推进剂

财务部安全总结范文第5篇

首先,感谢总经理、党委书记及班子成员一年来对我工作的关心指导,感谢各位领导及职工同志们对我工作的支持帮助。

年,根据项目领导班子分工,我主要负责地铁二队、疏散平台工程的施工生产管理以及全标段安全监管工作。一年来,我紧密团结在项目部党政周围,动员和带领干部职工,团结一心,积极进取,在所负责区域的各位部长和职工同志们的共同努力下,共完成大小工程多项。工期管理方面,加班加点、精心组织、克服各种施工困难、严格兑现业主工期节点要求。安全管理方面,经常深入一线、查处安全隐患,施工生产事故及交通、火灾事故均在公司下达的控制指标之内。增收节支方面,加强内外协调、主动出击、努力争取,效益最大化是企业的最终目标,为公司节省成本增加利润百万余元。对外协调方面,积极主动协调地方政府职能部门,为项目顺利开展扫清障碍。

年,做为地铁副经理兼安全总监,我负责项目安全管理和部分工程生产管理工作,为进一步履行好职责,现就年履行职责的情况作述职报告,请各位领导和同志进行审议。

一、加强学习,提高思想认识

一年来,我始终把项目部“两会”精神作为贯穿全年工作的行动指南,结合公司党委开展的“争先创优”,积极参与创先争优活动。采取项目党委中心组集中学、业余时间自己学的方式,主要对十七大报告和十七届五中全会精神进行了系统的学习,并撰写了心得体会。

在中铁二局这座大熔炉里,我的思想在经历幼稚和成长锻炼之后有了新的提高。我觉得一个人独善其身并不够,还应该积极的用自己的言行去影响他人。一个优秀的人懂得要最大程度的发挥自身的潜力,不仅在自己的岗位上兢兢业业、对周围的人关心爱护,还要切实、灵活的去带动大家都来关心国家、集体和他人的利益。而一个共产党员所负的责任正是这样,既要乐于为他人服务又要领导人们都来关心大家。我想,如果成为了一名党员我就有机会向更多的优秀分子学习,取他人之长补己之短,在维护集体利益、坚持原则的同时做到与周围的人融洽相处;我就会时时处处对自己要更加严格要求,更深刻的增强自己的社会责任意识和克服困难的决心。

时代在变、环境在变,工程局的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,作为一名副经理兼安全总监,我们需要跟着形势的步伐前进,不断提高自己的理论水平和思想觉悟,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的员工,争当业务骨干,时刻以“服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我,更加严格要求自己,将优质服务工作落到实处。积极主动向党组织靠拢,争取早日加入党组织,以党员“不怕困难、勇挑重担,爱岗敬业、无私奉献、争做模范、勇当先锋”的精神,认真履行岗位职责,吃苦在前,享乐在后,主动承担急、难、险、重施工任务,勇于攻克高、新、精、尖技术难题,自觉提高工程质量、加快施工进度、确保安全生产。

二、年主要工作完成情况

1.明确任务、开拓创新,有计划、有组织地抓好施工生产。

年对我们地铁来说是极不平凡的一年,新中标疏散平台项目,工期非常紧、任务相当重、困难非常多,项目同时经历工程施工大干、项目收尾、面临竣工验收、竣工结算等阶段。

强化生产组织的严密性。针对地铁今年工程施工任务量巨大,始终坚持生产周例会制度,定措施,抓落实,提要求,解决实际问题,及时确定各个部门各节点的生产组织重点环节。多次组织召开现场协调会和安全办公会,合理地安排安全施工顺序,协同总工研究和确定了施工方案和施工计划,以确保地铁今年生产任务的顺利完成。

2.以人为本,安全第一,预防为主,综合治理。

年,为了全面贯彻落实集团公司“安全生产年”活动,根据市建委、中铁二局集团“安全生产年”活动方案的要求,我们紧密围绕公司安全环保与生产管理工作要点,按照“谁主管谁负责”的原则,认真贯彻落实市建委和中铁二局集团有关安全工作的指示精神,以“强三基、反三违、除隐患”为手段,以整治不安全隐患为突破口,以安全文明施工体系实施为载体,以正规化管理为基础,以加大各级领导干部责任追究和风险责任意识为保证,不断强化和夯实各项安全环保基础工作,同时,以“冬防”、“春防”、“安全生产月”、定期安全隐患排查、安全生产大检查、定期安全生产分析总结等专项活动为契机,扎实有效地开展各项安全环保工作,为项目的稳步、健康发展,创造良好的安全生产环境提供了坚实有力的工作保障。截止目前为止,项目未发生一起大小责任事故。

在开展全员安全宣传教育和职工安全培训上形式多样,内容丰富为有效的搞好项目安全宣传教育工作,项目以各种活动为载体,突出宣传重点,力求实效。在年开展的“冬防”、“春防”、“安全生产月”、“安全优胜杯”竞赛、定期安全隐患排查、安全生产大检查、定期安全生产分析总结等专项活动中,项目利用简报、板报、标语、宣传单、张贴画等宣传工具,向职工广泛宣传党和国家的安全生产方针、政策、法规。年共牵头开展安全隐患排查60余次,查处安全隐患600余起。累计安全教育培训员工2000余人次;累计安全技术交底400余份;开展防汛应急演练1次,受教育面200余人次;累计向业主争取安全资金1600余万元;累计迎接各种检查40余次;累计编制应急预案25份,专项安全方案16份。

3.强化施工管理文明的有序性,文明施工树形象。在施工管理中主要狠抓了现场文明施工管理,要求从地铁进场开始,都努力要求按高起点、高标准、高水平运行,做到规范、整洁,对现场文明施工、样板引路一抓到底。实践证明:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的常抓不懈,各部位的施工现场均达到了文明施工标准,积极组织申报了市绿色施工文明安全标准工地,树立了地铁的良好形象,受到了业主的普遍好评。

靠前指挥,及时解决问题。在施工季节,为了及时掌握地铁生产的第一手材料,每天早上6点多起来我都要到钢筋加工厂,施工竖井等转上一圈,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,进一步加强对安全生产的监督和检查的力度。

项目先后获市安监局、市建委及市轨道公司2009年度安全质量先进管理单位、市建委年度安全质量先进管理单位,本人荣获市轨道公司年度综合履约管理先进个人。

4.加强领导,精细管理。结合项目部开展的增收节支工作,按照项目领导班子的部署,我会同项目财务部及相关部门负责人深入基层单位,和项目机关部门及基层单位负责人共同分析生产经营过程中的漏洞和薄弱环节,落实增收节支指标,确保增收节支工作落到实处。并从自身做起,落实增收节支工作;顶着压力,规范理顺装修项目的管理。同时针对施工组织设计多为形式少实用的情况,多次与基层负责人及技术人员探讨并组织实施,经过大家的努力,这一情况有了一定的改善。这一工作还有待于我们大家在以后的工作中进一步的细化,以保证我们的每一项工作计划都能有的放矢,不打无准备之仗,无计划之仗,做到言必行、行必果,保证施工工期,树立我们的良好信誉形象。

5.加强安全管理工作,做到生产无事故。抓好安全生产工作,夯实基础是关键,宣传教育是安全生产基础工作的重要内容。项目针对人员流动性较大,生产任务重的实际情况,组织管理人员进行安全培训。培训首先组织观看了集团公司系列安全宣传资料片,宣传片中血淋淋的施工事故现实给在场的人员很大的震撼,一次又一次的警示着我们在施工中要随时注意安全生产的重要性,要牢记“安全第一,预防为主”的方针。接着进行地铁的《安全管理体系》宣贯,主要以加强员工自身的安全意识,提高安全警惕性为主要手段,要求安质部门要在危险地段设立安全警示牌,并派专门的安全人员随时进行检查,查到有违章施工和存在生产安全隐患的必须要立刻指出,要求整改,必要的时候可以责令停工。随后,在场的管理人员都参加了安全培训考试,到会人员都认真的答写并提交了试卷。

三、加强自身廉政建设,牢固树立服务意识

做为一名领导干部,我深刻认识到廉洁奉公、勤政为民的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持一名领导干部清正廉洁的本色。一年以来,认真学习各级党组织关于党风廉政建设的有关规定,严格执行领导干部党风廉政建设责任制的各项规定,自觉抵制不正之风,坚持讲真话、办实事、求实效,不断提高拒腐防变的能力。

四、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者

为了适应新形势、新任务、新工作的要求,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。并以党争先创优活动为契机,进一步理解了新时期争当先进的基本要求,在政治、思想、作风等方面有了较大收获。同时,我还能够从其他领导同志身长吸取优点和长处,弥补自身不足,努力做地铁合格的管理者。

五、存在的不足

一年来,虽然围绕自身工作职责和确定的工作目标做了一定的努力,取得了一定的成效,但与领导的要求和职工的期望相比还存在一些问题和差距,主要是:

1.有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉,业务水平还需进一步提高;政治理论水平不高、处理问题不够成熟等。希望党组织从严要求,以使我更快进步。我将用党员的标准严格要求自己,自觉地接受党员和群众的帮助与监督,努力克服自己的缺点,弥补不足,争取早日在思想上,进而在组织上入党。

2.由于是第一次进入项目领导班子,在心理上总是想把工作干得出色,把地铁的安全生产组织得更好。特别是今年地铁生产任务繁重,感觉压力大、担子重,尤其是工期紧,造成工作中比较急躁,工作方法有待进一步改进,领导水平和领导艺术还需加强。

3.在工作方法、增强责任感、努力提高管理水平和工作水平上下功夫,早日成为一名合格的生产管理者。

以上是我在年的主要工作。由于水平有限,在工作中难免会存在不足之处,恳请领导、同志们给予批评指正。在今后的工作中,我将正视困难,团结同志,改进不足,使地铁的生产管理及安全生产工作再上一个新的台阶。同时,要对一年来各位领导和同事对我工作上的大力支持,表示衷心的感谢。

财务部安全总结范文第6篇

【关键词】工程管理;工作流程;评估报告

第一,工作流程的概念和作用

工作流程是指为了控制风险、降低成本、提高效率,通过提高企业市场竞争力和顾客满意度达到利润最大化目的的管理。工作流程是协同多种手段、紧密结合实际的管理改进方法。

企业许多管理问题的解决都与工作流程优化相关联,它可以帮助企业合理地设置职能部门、明确部门职责;解决职能部门存在的“职能弱化”、“职能错位”等现象;加强企业对所属的管控和服务等。流程优化和流程管理对于企业提高工作绩效、提升管理水平以及指导信息化建设都具有十分重要的意义。

第二,《工程管理工作流程》的拟订情况

为加强内部控制,完善监督体系,使现行的规章制度、组织机构更加适合企业不断发展的需要,2010 年年初,公司提出了“各单位、各部门以制度化、规范化、流程化、标准化、精细化为准,从利于体现职能特点、发挥管理优势、衔接内外关系出发,拟定岗位职责,设计工作流程,制定管理制度,各岗位都有相应的工作要点、工作流程和执行标准”的工作要求。

第三,《工程管理工作流程》的运行情况

工程管理部一班人深知,流程管理有其自身的科学性和客观要求,流程的设计和文件的制定必须具有实用性、可操作性和有效性,唯有此才能达到解决问题、提高效率的目的。为此,他们通过考察和衡量企业工程管理和项目管理的每个作业和任务,找到薄弱点,建立控制点,对上述文案的文字表述反复推敲,对表格罗列慎重推演。在征得公司同意的基础上,将《工程管理工作流程》、《工程项目工作流程》制成版面,悬挂上墙;同时把装订成册的文本分发到各分公司、各项目部。

《工程管理工作流程》、《工程项目工作流程》是工程管理部全体工作人员对职能管理、现场管理各环节、各岗位、各工序的综合分析、总结创新,在统一内容、统一标准、统一考核、统一奖罚的基础上,形成科学规范的标准化文件体系,从2010年3 月在公司范围内正式执行以来,取得了明显的效果:

一、明晰了职能,提高了效率。如工程前期领取招标文件、项目策划和管理人员配备、组织投标和中标、签订施工承包合同由经营合同管理部负责;该部门向其他各职能部门提供项目中标通知书、施工合同、工程管理基本信息清单后,工程管理部予以登记建档,核发《项目部工程专用章》,签订质量安全责任书、制定创优工作计划;财务部据此配套发放《项目部财务专用章》,安排专职人员进行财务核算;办公室据此向项目部推荐专业技术人员上岗以及到州、市及外区统筹站办理统筹费返还业务,使得此前因工程项目信息沟通不畅,各部门无从管理或监控无力的现象得到较好的改善。同理,在施工准备、施工过程、竣工验收及备案归档的各个阶段,工程管理部、分公司、项目部的管理重点、职责所在都有较为明确的划分和准确的衔接。

二、减化了流程,方便了办事。任何一个工程项目,只要工作流程在手,到任何环节,该办啥事、如何去办都一目了然,各单位在项目管理的侧重有所突出,减少了无谓的往返,降低了过程的成本。

三、利用了信息,减轻了压力。缩短了业务的处理时间,改善了对项目的服务质量,控制了运营的潜在风险,达到人力资源的合理利用。

第四,《工程管理工作流程》的控制重点历年来,在工程项目实施过程中, 约定俗成的管理要点主要有:

1. 人力资源管理:即根据项目的实际需求设立项目经理部内部的职能部门与工作岗位; 对项目的实现目标进行分解,确定工作人员的职责、权限; 制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度等,以此做到目标明确、责任到人, 事事有人管、层层有监督。

2. 项目进度管理: 即由项目工作分解结构图、项目各项工作持续时间估计、工作责任分配矩阵等组成的项目进度计划。项目进度状况的检查每月一次, 并对进度执行情况进行详细说明。

在实施流程管理过程中,工程管理部还不断地推陈出新,既将部门职能人员的定点日常管理与公司每月一次的综合检查有效结合,又将在现场的项目综合分析形成图文并茂的《工程项目评述专栏》,还将单一的专业技能劳动竞赛演化为专项工程质量、安全文明施工检查评比竞赛活动,无一不在确保工程项目达到以下控制重点:

一,施工现场标准化,力争使现场的厂容厂貌、设备设施、标志标示等符合要求,达到人与物、施工与环境的和谐统一,营造文明、清洁、安全、环保、健康的现场施工环境。

二,队伍建设标准化,力争做到按规定设置作业队岗位并配齐人员,建立台账,明确岗位职责;制定明确的质量管理目标并上墙公布,建立安全生产责任制并严格奖罚等。通过规范对组织建设、制度建设、安全质量管理等管理秩序和行为控制,使施工现场管理基本在预定的轨道内运行。

三,过程控制标准化,首先是抓好源头控制,通过完善制度、加强培训、教育引导等手段,强化现场管理和作业人员的标准化意识,使标准化成为参与每个人的自觉行为;二是抓好行为过程控制,对正在进行的管理和生产活动按照标准化要求进行指导和监督,加强组织领导,加大考核力度,保证现场管理和生产过程不出现偏差;三是建立持续改进机制,通过定期检查制度,及时发现问题,提出相应的纠正和改进措施,确保标准不走样;对反复出现的问题,专题研究解决的办法和措施,形成执行—检查—改进—提高的闭环式管理,促进工程管理水平的不断提高。

第五,《工程管理工作流程》的改善措施企业对流程的认识和流程管理的水平通常会经历不同的发展阶段:(1) 没有流程,靠制度和规定约束;(2) 有粗略的流程,但不确定、没有标准化;(3) 有清晰的、标准化的流程体系,但不优化;(4) 有局部优化的流程体系,但没有整体优化;(5) 有公司工程管理目前处于第二阶段。流程优化应当从聚焦管理问题开始,到流程优化方案的形成,最终到流程优化方案的实施和执行。公司工程管理流程优化工作应遵循以下逻辑:

1. 抓项目管理,必须选好项目经理、配好项目班子。项目经理是是项目管理的第一责任人,除必须具备的社会交往和资金筹备能力外,还要懂技术、善经营、会管理,能真正把质量、安全、文明施工放在首位,努力抓好综合管理,肩负起公司“创名牌、拓市场、育人才、增效益”的责任。对于不能自觉服从

公司管理,项目管理问题多、隐患大,拖欠工资频繁、社会信誉差的项目经理要严格限制和逐步规范,形成优胜劣汰、动态管理机制。

2. 抓质量管理,必须实行全过程、全公司和全员的“三全”管理。覆盖工程质量形成全过程的公司质量管理体系要有效运行,公司和项目部是关键所在。为此,必须切实提高各级一把手的质量意识,发挥好副总工程师和分公司主任工程师、项目部技术负责人的重要作用,形成分工明确、责任清楚的执行机制。预防为主,运用科学手段对各工序进行质量控制;分析影响质量的主、次因素,采取有效措施消除质量事故。

3. 抓安全管理,必须实行目标管理和安全预控。要把安全总目标层层分解,定出每一个分部、分项工程的安全目标。然后针对每个分项工程的技术要求和施工的难易程度,确定安全管理和监控重点,做到人人目标明确、职责清楚。多采取逐个工程按开工、主体、装修阶段召开专题工作安排或例行工作会议,必须结合现场检查,将存在的问题逐项查摆出来,现场商定整改的办法和方案,并记录在案,以便跟踪核查落实。

结束语

总之,工程管理形成于施工项目,每个施工项目管理的总和,代表公司整体管理水平。企业内的一切流程都应以企业目标为依据,平衡企业各方资源,实现企业总体绩效。在此,寄希望公司借助持续流程优化为企业赢得更加持久的竞争优势。

参考文献:

财务部安全总结范文第7篇

一、前期策划是安全管理的根本

地铁建设项目管理最重要的一步是项目管理决策,也就是按照什么样的管理理念、管理模式和管理方法实现“零事故”管理目标。根据各项目部不同的施工内容、施工环境、施工条件,决定着不同的前期施工策划。良好的前期策划是安全管理的根本。各施工单位在接到中标通知书后,围绕零事故的目标开展安全管理工作,迅速成立项目部,安排有丰富经验的人员进行全方位的资料收集,掌握与施工有关的场地周边环境、地上构筑物、地下管线、产权单位等等内容,与此同时,项目部主要管理人员对收集来的资料进行了详细的分析、讨论、对比、研究,结合实际制定前期的管线改迁及交通疏解方案等其他工作,为后期的全面开工建设提供必要的安全保障。

在前期的施工准备中,组织项目部全体人员,对项目的质量管理体系、安全管理体系、文明施工等进行详细的策划,并且进行了实施性施工组织设计方案的讨论。在这个过程中,安排专人对所有策划的内容进行整理,规定启动时间、责任人、完成目标,将汇总整理的资料下发到每个管理人员手中,使安全管理人员全部到位、职责全部明确,贯穿于施工的全过程。

二、过程控制是安全管理的保证

在项目管理中,安全管理是重中之重,它关系着职工的生命,项目的生存,企业的声誉。安全管理虽然是一个动态的管理过程,但是依然有据可循,即安全管理需要有清晰的思路,铁的手腕及必须的人员资金的投入。

1.建立安全管理体系,落实安全生产责任制。项目部的成立紧跟着就是安全管理体系的建立。项目的安全管理体系须清晰明了,项目经理是第一责任人,配备专职安全副经理(安全总监),配备足够的专职安全管理人员,再将安全工作主要分为“安全资料管理”、“消防保卫”、“现场料具管理”、“起重吊装”、“临时用电”、“大型机械设备”、“环境保护”、“脚手架”、“安全防护”、“生活区管理”十个分类,各设置一名直接责任人。由此构成了项目部的最基础安全管理框架。

除专职安全员外,项目部会从职工和施工队中聘请懂安全、坚持原则、有较强安全生产意识的群众安全生产监督员坚持每天巡检,严格过程监控。通过项目经理与各岗位人员签订各岗位安全生产责任书的途径,将安全生产责任落实到项目部的各个岗位。

2.建立健全安全管理制度,并认真执行落实。开工之初,项目部即制定了各项安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育制度、安全巡查制度、安全会议制度、安全技术交底制度、安全检查制度、安全生产奖惩制度、消防保卫制度、卫生管理制度、安全技术措施资金管理制度、事故报告处理制度、文明施工管理制度、门卫制度等,并严格执行。

项目部对发现的安全隐患,发生的安全生产险情绝不姑息,把任何隐患当作事故来处理。在生产中安全副经理、安环部须坚持以“铁面孔、铁手腕、铁石心肠”的精神,依照“四不放过”原则处理生产中的安全隐患与安全险情,确保项目部各项安全管理制度不落空。

3.全面签订安全协议,强化安全管理意识。项目部与各劳务队伍和设备租赁单位签订合同的同时,也签订了安全协议,并将项目部安全文明施工管理奖惩办法作为合同附件下发劳务队,无形中增加了项目部安全管理制度的执行力度。每次对下验工时,项目部各部门都要在验工计价单中注明施工队本期执行本部门指令情况,安环部在本期验工中将本期施工队的安全生产奖罚情况予以兑现。这些措施都加强了各部门对施工队的控制力度。

4.加大安全投入,确保专款专用。很多事故的发生都和安全投入的不到位息息相关,安全投入不仅指的是安全资金的投入,更包括安全管理人员的投入。

专职安全管理人员必须拥有较高的责任和权利,如现场局部停工及全面停工的权利,安全材料的购置使用权利,临时用工的支配使用权等。又如安全材料的购买程序是安全员直接依据现场使用计划,安全副经理签字,物设部直接购置,安全资金台帐一式三份,在物设部、安环部、财务部均有留存,确保专款专用。

5.辨识危险源,公示危险源。不同项目有不同的施工特点,在项目开工前按照施工工序逐一辨识排查危险源,在业主给定的危险源基础上,重新对项目所有危险源进行了详细的辨识,制定了预防措施,并及时对各责任人进行交底签字。在对项目危险源辨识完毕于施工现场公示,根据施工的推进及时对公示的危险源进行更新,确保本项目部全体人员及施工队人员熟知本项目危险源及控制措施。

6.制定应急预案,演练应急预案。在对所有危险源进行辨识后,为提高项目部施工人员遇到突发事件的处理能力,项目部依据危险源的预防措施制定了多个专项应急预案。

应急预案需要在突发事件发生时发挥应有的作用,为确保应急预案的有效实施,查找预案不足,项目部安全环保监察部组织施工人员对应急预案进行了演练,有条件的进行现场演练,没有条件的进行桌面推演,在演练的过程中,记录应急预案的不合理或现场准备的不足之处。依据演练过程对应急预案进行调整、更新。

当大的险情发生时还需要兄弟单位提供支持,为加强本标段处理突发事件的能力,项目部还与相邻两个标段签订了应急联动协议。

7.坚持安全教育,确保100%教育。安全教育在提高工人安全意识中的作用非常重要,为确保教育率100%,项目部给接受过教育并考试合格者颁发上岗证,凭上岗证配发安全防护用品及工作服,无上岗证和统一安全防护用品不得进入施工现场,这些措施保证每一位进场工人都能接受安全教育。对所有从事特殊工种人员还需要分专业进行专项的特殊工种技能培训和考试。对所有管理人员进行定期的安全教育,坚持召开安全生产例会,让“管生产必须先管安全”的理念扎根所有管理人员的思想。

在施工中还难免会用到一些小的作业班组,这些班组可能每次只有几个人,但流动性大,人员变动频繁。安全的链条往往从最薄弱的地方断裂,项目部特别重视这些班组的管理,施工现场安装门禁系统,未经许可人员均不可进入施工现场,落实班前安全教育后方可作业。

8.坚持安全检查,落实安全管理制度。安全检查是落实各项安全管理制度、发现安全隐患、避免安全事故的重要手段。一般项目坚持三级安全检查制度。(1)项目部专职安全员实行日巡查制度,及时发现安全隐患,制止不安全行为,采取必要的安全措施。(2)项目部及监理单位一同进行每周联合检查,发现安全隐患,进行安全整改。(3)公司及地铁公司等上级管理单位组织专业人员及专家对项目进行定期全面检查,对安全管理体系的运行进行实时、有效的监管。 对检查发现的问题项目部认真总结,重在落实,确保现场管理安全可控。

9.加强安全资料管理,提高安全管理质量。安全管理需要现场管理和资料管理相结合,安全管理资料是整个安全管理过程的记录和总结,项目部依据安全管理检查的内容建立了安全资料体系,确保日常的安全工作准确有条理的归纳整理和保存。项目部设置了一名专职的安全内业资料管理人员,及时收集现场安全管理记录,进行统一归档,保障安全管理成为一个有迹可循的管理工作。

安全管理是一个全面的、动态的管理工作,只要有施工就有安全管理。所以,提高全体施工管理人员的安全意识是整个安全管理的关键。安全管理不能仅靠几个人,而要靠全体参与人员,调动参与生产人员的积极性,要从意识上实现“要我安全”到“我要安全”,直至“我会安全”的转变,才能从能力上实现“不伤害自己”到“不伤害别人”,直至“不被别人伤害”的提升,做到任何一个参与生产人的责任划分明确,形成安全齐抓共管的氛围,最终实现“零事故”的安全管理目标。

财务部安全总结范文第8篇

一、 暑期来临,通过本预案的编制来指导防暑降温工作的开展,预防中暑事故的发生,保护员工人身安全,保证项目部生产的正常进行,保证各种应急资源处于良好的备战状态;而且可以指导应急行动按计划有序进行,防止因行动不力或现场救援工作的混乱而延误事故应急,从而降低人员伤亡和财产损失。

二、成立施工紧急情况应急领导小组,负责应急救援工作的指挥、协调工作。领导小组总指挥由项目经理负责落实,若总指挥外出,由项目副经理 担任副总指挥给予落实,当副总指挥不在的情况下,由现场技术负责人 进行落实。实施救援工作的展开,具体人员安排详见应急预案组织机构。

三、当在工程施工中发生高温的各种紧急症状情况时,我项目部接到紧急情况报告后,应立即启动本预案。在第一时间分别向公司应急救援指挥中心、“120”救护中心求助,并向上级安全生产监督局、总工会等相关部门通报情况。紧急情况发生后,还应不间断的向有关领导、部门反馈后续情况。

四、在施工中紧急情况发生后,项目部即视情况成立救援现场指挥部,由担任事故现场总指挥,并成立以下领导小组:

1、防暑降温保障小组。夏季施工过程中,因施工作业时,露天作业环境较多;人员作业分布区域复杂、多变;劳动强度大等方面的影响,给在夏季施工带来了诸多不便。为保障劳动者的合法权益与生命、财产安全,为作业人员营造一个有保障、舒适的环境,在作业人员发生高温不良反应时,由组长立即组织该组成员对事故人员进行转移、与控制,防止周边施工作业现场事故人员的增加。使应急行动具有更强的针对性,提高行动的效率。以免造成巨大的事故损失。

2、信息联络小组。由组长 负责了解人员伤亡情况和经济损失及紧急情况影响范围,每天组织收集天气温度状况,然后采取必要的防范措施,并对已采取的措施和事态发展情况,及时向上级报告及有关部门的联络。

3、安全保障(警戒)小组。对撤离区和安置区内的治安工作,由安全总监担任组长并组织队员负责对险情发展状况进行监控,防止影响施工工期,并对各班组人员加强安全教育,以进一步提高安全意识且组织现场管理人员对施工现场进行安全检查,消除安全隐患,以预防恶性事故的发生以及一旦发生事故时如何将事故影响控制在最小范围。

4、现场医疗救护小组。当事故发生时,由组长组织组员对伤员进行现场分类和急救处理,负责在第一时间对伤员实施有效救护;并及时向医院转送。救护人员的主要职责是:进入事故发生区抢救伤员;指导危害区内人员进行自救、互救活动;集中、清点、输送、收治伤员。根据具体情况,迅速制定应急处理方案并组织实施。

5、后勤保障小组。由组长负责组织调集抢险人员、物资设备,督促检查各项抢险救灾措施落实到位。

五、各类紧急情况发生后,需调集的主要专业救援队伍、应急救援物资。主要物资及人员职责安排如下:

项目部物品采购由综合办公室和财务部负责,主要药品及医疗救护器具如下:

1、药品:感冒药、发烧药、腹泻药、消炎药等治疗药品及仁丹、风油精、霍香正气水、茶、降火凉茶、绿色保健食品等。

2、救护器具:单架、小型氧气瓶、听筒、毛巾、药用药箱、冷冻柜(冰块)等。

3、项目部内部设置医疗室、配置经专业培训、考核合格,持证上岗的专职医疗救护人员。

六、防暑降温措施

1、加强对广大员工防暑降温知识的宣传,开展形式多样的安全卫生和暑期保健宣传教育活动,使职工了解暑期的安全保健知识,提高自我保护能力。

2、完善、落实高温期间安全生产责任制,成立防暑降温领导小组,制定应急预案,尽量避免高温期作业,落实防范措施。

3、暑期来临之前,要做好高温作业员工的健康检查工作,对患有高温禁忌症的员工,应及时调整工作岗位。4、要积极采取措施,改善员工的工作环境和作业条件,妥善安排好员工的作业时间,严格控制加班加点,注意劳逸结合,对室外露天作业的人员应尽量避免中午炎热时间作业。适当减轻员工的劳动强度,为员工创造良好的工作和休息环境。

5、落实每一位员工的防暑降温物品,尽量以实物形式供给职工防暑降温清凉饮料和药品,把好进货质量关,杜绝假冒伪劣产品。

6、确保施工人员宿舍、食堂、厕所、淋浴间等临时设施符合标准要求和满足防暑降温工作需要,要切实做好施工现场的卫生防疫工作,加强对饮用水、食品的卫生管理;严格执行食品卫生制度,避免食品变质引发中毒事件;加强对暑期易发疾病的监控。

7、暑期期间,加强安全生产监督检查工作,发现问题要及时督促整改,确保安全生产。

8、将防暑降温领导小组人员的联系方式、报警及急救电话制表张贴于宣传栏中,防止事故发生时不能及时取得联系。

七、施救方法:

1、轻度患者 现场作业人员出现头昏、乏力、目炫现象时,作业人员应立即停止作业,防止出现二次事故,其他周边作业人员应将症状人员安排到阴凉、通风良好的区域休息,供应其凉水、湿毛巾等。并通知项目部医疗救护人员进行观察、诊治。

2、严重患者(昏倒、休克、身体严重缺水等) 当作业现场出现中暑人员时,作业周边人员应立即通知项目部,并及时将事故人员转移至阴凉通风区域,观察其症状,以便于医疗人员来临时掌握第一手医治资料。项目部应根据具体情况,由应急总指挥决定是否启动防暑降温预。并立即组织救护人员亲临现场对事故人员进行救治。症状严重者,在项目部医疗设备无法救治的情况下,应第一时间转移到最近的医院进行观察、治疗。并上报公司。

八、善后处理工作:

1、根据事故“四不放过”原则,认真做好事故的调查处理工作,采取针对性强的防范措施,加强对各班组的宣传、教育,使每人都掌握夏季施工过程中的注意事项,做到每人都懂得保护自己;懂得救护他人。总结经验教训,杜绝同类事件的再次发生。

具体防范措施如下:

1)由信息小组在施工现场设置温度计,并对每天的天气情况进行收集、处理,然后上报项目部防暑降温保障小组,依具体情况采取相应的安全防范措施。

2)当室外气温高于39℃时,项目部应对各班组进行施工降温专项安全交底,令其各班组停止现场施工作业。

3)后勤保障小组,应能随时保证作业人员现场的饮水、紧急药品。

4)由防暑降温应急救援机构依具当年的气温情况制定出一套合理、有效的“人员作息时间表”避开每天气温的最高时间(13:00 ~14:00)段进行施工作业。经项目部讨论,特制定本项目部夏季(高温月为7月~10月)施工作息时间表,具体如下:

项目部作息时间

上午:7:00~11:00 (四个小时)

下午:15:00~19:00 (四个小时)

附:遇赶工期或其它特殊情况需加班时,再做另行通知。

5)项目部成立“夏季施工防暑降温专项机构”。

6)对项目部各班组进行安全教育,增强作业人员对各种情况的应紧处理能力。加强对夏季施工安全宣传工作,使每人都了解、掌握防暑降温的安全小常识,提高作业人员在实践中的应变能力与处理能力等。

7)项目部内部设置专职医护人员,加强项目内部的医疗救护宣传、保障人员的生命、营造一个人性化的施工现场。

九、应急恢复、重新进入

当应急恢复后,重新进入之前必须对危险区进行评价,并且应对事故进行分析,待危险区已确定安全时方可进入现场,继续操作。

十、应急培训及演练

1、培训

① 工程实施前,对参与本工程施工的人员进行防暑降温知识教育,学习关于防暑降温的常识及中暑急救的简单方法,并要求在施工中能够熟练运用。

② 学习本预案,使广大员工知道怎么进行防暑降温工作,如何应对中暑事件。

2、演练

应急预案和应急计划确立后,经过有效的培训,项目部每年夏季到来前进行大型救援演练一次。每次演练结束,及时作出总结,对存有一定差距的,在日后的工作中加以提高。

1)演练目的

① 测试应急预案和实施程序的有效性及充分程度

② 检测应急设备

③ 确保应急组织人员熟知他们的任务和职责

④ 测试应急人中的协调能力

⑤ 辨别和改正计划中的缺陷

⑥ 检测应急设备的充分性和有效性

2)应急预案演练情况

为了提高救援人员的技术水平与救援队伍的整体能力,以使在事故的救援行动中,达到快速、有序、有效的效果。项目部于2009年6月20日开展一次救援演练,应急救援训练已成为救援队伍的一项重要工作,所以在应急救援过程中项目部还特别强调以下三点:

① 演练时人员均必须准时到位,并配带好各自的防护用品。

② 在救过程中应做到“自我保护,抢救他人”及积极有效的抢救。

③ 必须严格遵守有关领导的指挥,做到“以假论真”,有效地实施抢救措施。

财务部安全总结范文第9篇

今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:

第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。

第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。

第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、**物业报、**保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。

四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。

今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。

在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示**物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。

今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。

今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,**花园业委会完成改选。金海湾、**花园、**翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。**海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、**翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。

二、品牌宣传效应显现

今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受**物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。

2009年公司共出版《**物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《**物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。

三、市场拓展频创佳绩

*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。

今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目178.8万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积1648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目1259.2万平方米。

至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。

四、管理工作改进明显

进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。

完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。

积极搭建**物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。

加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。

品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。

完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。

安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。

小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。

狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。

分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。

五、人才队伍建设效果显着

今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络招聘信息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占31.2,其中硕士生1人,本科生29人;主办以上占48,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20人。

推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。

在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管理员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。

六、企业文化精彩纷呈

这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了**物业公司强大的企业凝聚力。

虽然遭受了非典,*年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。

小区的社区文化活动方面,公司利用五

一、六

一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。

七、反思与展望

各位领导、全体同事,*年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与*年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:**物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。

我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。*年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。

根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将*年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是**物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。

各位领导、各位同事,*年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*chic中国房地产推动力人物年度榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为**员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。

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