办公室经验交流材料范文

时间:2023-03-09 18:25:54

办公室经验交流材料

办公室经验交流材料范文第1篇

一、加强组织领导,健全信息调研工作网络

信息调研是领导决策的重要基础和依据,也是领导了解情况、指导工作的主要手段和渠道,在税收工作中起着十分重要的参谋和助手作用。为此,我局领导非常重视税务信息调研工作,将其作为税收工作的一项重要内容,列入重要日程:一是加强领导。专门成立了信息工作小组,主要领导亲自抓,一名副局长具体负责,办公室文秘人员具体操作实施,全局形成了有人管、有人抓、有人干,一级抓一级,层层抓落实的信息调研工作格局,保证了税务信息调研工作的顺利开展;二是健全网络。税务信息来源于税收工作的各个环节,要全面及时的反映工作中的新问题、新经验,单凭办公室专职信息调研人员孤身作战很难实现,为此,我们十分注重信息调研工作网络建设,在每个科室、每个分局、税务所都确定一名文字基础好,业务比较精通、有事业心、责任感的业务骨干作为兼职信息调研员,组成一支遍布全局不同岗位、不同环节,由30多名人员组成的信息调研工作队伍,全面及时的向办公室提报各类信息调研材料,确保了税务信息调研工作的全面性、时效性;三是严格目标管理,完善奖惩机制。为充分调动基层各单位信息调研工作积极性,我局把信息调研工作作为奖分项目纳入各单位年度目标责任制考核,制定了单独的《信息调研考核办法》,实行奖分和扣分双重考核,规定机关各科室、各基层单位每月至少上报两篇有价值的税务信息,每季度至少被局办刊物《xx地税》采用一篇,每半年至少上报一篇调研文章。半年、年终考核时,完成报送和采用指标的,得基本分;完不成报送和采用基本数量的,予以扣减单位目标管理考核相应分值;对各单位报送的高质量、有价值的信息及调研文章,经市局推荐上报并被上级采用的,根据采用级次,作为特别加分项目在目标管理考核时予以加分奖励。被上级采用的信息、调研文章,还按照采用级次和应得分值,每篇给予100到2000元的经济奖励,从而激发了全局干部职工的信息写作积极性和主动性,在全局形成了人人动手写信息、搞调研的浓厚氛围。

这些措施极大地调动了各单位和广大干部信息调研工作的积极性,广大干部在做好各项日常工作的同时,积极采取措施,加强调查研究。据我们了解,去年我局有70%以上的干部职工在工作之余坚持写信息、搞调研,既促进了工作的开展,又大大提高了全局的信息调研工作水平。

二、强化工作措施,提高写作水平

为提高信息调研工作人员的写作水平,工作中,我们主要从三个方面入手,不断强化工作措施:

一是创造良好的信息调研工作条件。搞税务信息调研工作,除了扎实的文字基本功,还要求工作人员了解实情,掌握情况,这样,写出的信息、调研文章才会具有针对性和实效性。为给信息调研工作人员创造良好的工作条件,从市局到各基层单位都规定信息调研人员可以列席各类重要会议,阅读重要文件,使其能及时了解上级的方针、政策和本单位、本部门的领导思路、工作动态及工作措施等。各单位还在力所能及的情况下,尽力从工作上、生活上、政治上为他们解决实际困难,着力为信息调研工作创造良好的工作环境和条件。局领导还带头开展调研活动,经常深入基层,加强调查研究,撰写调研文章。去年,局党委四名成员共撰写调研文章四篇,有三篇被xx市局《xx地税调研》采用。局党委书记、局长xxx同志的调研文章《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》还被省局《xx地税》杂志采用。局领导还经常就一些全局性的重要信息及调研课题为办公室人员出题目、提要求,并亲自动手修改稿件,极大地调动了干部的写作积极性。

二是搞好培训指导。市局办公室根据各个阶段地税工作的中心任务和上级各部门的要求,定期编写信息调研提报要点,及时布置调研课题,出题目,提要求,指导基层信息调研员有的放矢的开展信息调研工作。据统计,去年以来,围绕阶段性工作重点,办公室共编发信息提报要点六期。特别是第四季度,针对组织收入面临的严峻形势,办公室及时编发信息调研工作要点,要求各单位集中提报强化组织收入措施的工作信息,并在《xx地税》开设专题进行交流,及时推广各单位的工作经验和做法,为确保收入任务的完成起到了一定的促进作用。为提高信息调研文章的写作水平,局办公室人员经常向市局专业人员学习请教,了解上级信息需求动向和写作技巧知识。对下,通过以会代训、办培训班等形式,定期组织基层兼职信息调研员开展培训辅导,并就近邀请地方市委、市政府办公室信息调研工作人员举办专题讲座,从而促进了全体工作人员业务素质和写作水平的提高。

三是加强协调联系。税务信息调研工作涉及面广,特别是有些综合性信息,单靠一个部门、一个科室很难全面、完整的反映出来。为此,在信息工作中,我们充分发挥办公室的中心地位和作用,在搞好信息分类整理、归纳提报的基础上,对一些涉及部门多、撰写单位难以全面掌握情况的综合信息,分管领导和办公室出面联系协调。对一些重要信息,办公室还组织协调相关科室深入调研,共同研究、整理,确保及时、全面的报送。

三、突出工作重点,提高信息调研质量

税收工作每天都会产生大量的信息,一篇有价值的信息或调研在帮助领导决策、提高工作水平等方面往往能够产生事半功倍的效果,这就需要在信息调研工作中注意突出重点,有的放矢,不断提高信息质量。在信息调研工作中,围绕提高质量,我们重点抓了三点:

一是抓重点。即围绕某一时期的税收工作重点,想领导之所想,急领导之所急,及时将领导或上级正在抓的主要工作进行搜集整理和提报,促进工作落实。去年以来,围绕省局、市局提出的深化社会综合治税,进一步强化税源控管的工作要求,我局积极探索行之有效的工作措施,从建立五项制度入手,加强与相关部门的工作配合和信息交流,不断拓宽综合治税领域,推动综合治税工作向纵深发展,取得了明显成效。我们根据这一情况,及时撰写了《xx地税局落实五顶制度深化社会综合治税》的工作信息,很快被市局、青岛市政府和省局采用,在市局召开的税收征管工作专题会议上,我局还作了经验交流。

二是抓热点、难点。即及时反映税收征管工作中各级领导普遍关心的热点、难点和问题,让领导了解情况,为各级领导正确决策提供参考依据。去年以来,国家为促进农民增收,出台了一系列涉农税收政策,这些政策的执行落实,既是社会关注、农民关心的热点,也是税务部门的工作重点。为使各级领导及时了解政策落实情况,我们结合工作实际,及时上报了《xx地税局落实涉农税收优惠政策》的信息,先后被市局、省局、xx市政府、xxx市政府采用,收到了良好的社会效果,也有力地促进了这一工作的开展。税收服务历来是社会各界和纳税人关心的热点。去年以来,围绕优化税收服务,我局在加强税收宣传、提高工作效率和服务质量等方面做了大量工作,我们及时进行整理成信息上报,先后被省局、市局、xx市政府和xxx市委、市政府采用,受到了各级领导的充分肯定。

三是抓亮点。即反映本地在全局工作中的闪光点及能起导向作用的情况,及时将本单位的创造性工作经验提报上去,推动面上工作的开展。如去年以来,针对当前涉外税收征管难度较大、偷逃税现象比较普遍的实际情况,我局从完善外籍人员登记、加强与公安部门协作、实行税收约谈等制度入手,强化外籍人员税收管理。通过税收约谈,有33名外籍人员主动申报补缴个人所得税87.4万元。我们将这一做法整理成信息上报后,很快被市局和xx市政府采用,市局对我局加强涉外税收征管的做法予以充分肯定,以文件的形式在全系统进行了推广。在此基础上,我们又协调综合科和辖区内涉外人员相对集中的基层单位,进一步展开调研,就当前外籍人员税收管理工作,撰写了《浅谈外籍人员申报纳税中存在的问题及征管对策》的调研文章,被市局《xx地税调研》采用。版权所有

办公室经验交流材料范文第2篇

《强化三个意识营造五个氛围不断提升办公室工作水平》一文作为这次市人大三会的材料,经过杨超的努力,形成了初稿,我在他初稿的基础上,就汤下面地进行修改,也算完成了任务。

人大常委会办公室作为常委会机关的司令部、参谋部、服务部,承担着为人大常委会履职服务的重要职责,办公室工作的质量和水平,关系到人大职能作用的有效发挥。今年以来,区人大常委会办公室做到以人为本,把握大局,疑心聚力,敢于创先,工作水平得到进一步提升,机关上下形成了心齐气顺、风正劲足、积极干事创业的可喜局面。

坚持思想领先,强化“三个意识”,以灵魂塑造推进工作开展,不断提高工作队伍整体素质,为机关工作提供不竭动力。

同心同德,强化政治意识。办公室工作的特殊性和重要性,决定了它的政治性。一年来,认真贯彻党的路线、方针和政策,遇事从政治上分析和判断问题,增强政治敏锐性和政治鉴别力,力求办公室工作与党委中心工作和人大常委会履职要求合拍,为领导科学民主决策提供有益参考,为人大及其常委会的履职提供高质量服务,确保人大及其常委会的工作充分实现区委的主张和意图。今年6月,办公室把握重点,在市委、市政府“3.31”专题会议作出加快把万州建成重庆第二大城市以后,及时建议常委会作出相关决定,动员全区人民积极投身建设重庆第二大城市经济大会战,要求人大代表和机关同志积极行动起来,发挥人大职能作用和优势,争先创优,为重庆第二大城市建设作出应有贡献。

用心用力,强化责任意识。从组织协调、调查研究、汇集信息、宣传报道等方面用心用力,进一步强化了机关干部职工的责任意识:一是加强组织协调。充分发挥桥梁、纽带作用,善观察、勤思考,及时了解和掌握方方面面的情况,根据不同对象,运用不同的协调方法,为常委会各项工作的顺利开展创造良好条件。如办公室每年10月都牵头组织各工委与相关职能部门衔接,主动承办常委会与“一府两院”的工作联系会,确定来年的监督议题和重点工作,提前作好下一年度工作安排。二是开展调查研究。大力倡导和鼓励机关的同志多深入基层调查研究,多掌握一些新情况、新动向,多总结一些有指导意义的新经验、新做法、新典型。全年机关写出工作调研、工作通讯、情况反映等调研信息材料145件,其中被市委常委、区委书记吴政隆签阅的有20多件,作出重要批示的有12件,为区委、区人大常委会、区政府决策提供了很好的参考。三是畅通信息传递。建立了信息工作激励机制,形成了以办公室为龙头,上下贯通、左右衔接、覆盖全区的人大信息网络,人大信息工作力度不断加大、覆盖面不断拓宽。创设了《人大调研》、《人大新闻宣传》及时向市人大常委会办公厅和区委、区政府报送信息。四是加强新闻宣传。年初,与区委宣传部联合制发了进一步加强和改进人大新闻宣传工作的相关文件,加强了对人大宣传工作的组织领导,建立和培训了延伸到乡镇街道的通讯员队伍,努力探索人大宣传工作的新途径、新办法。到目前为止,在各类媒体发表各种稿件800余件次。其中,反映万州人大工作的电视专题片《彩练当空舞》和反映“代表行动”的专题片《待到山花烂漫时》以及《“1234”折射出万州“代表行动”的生命力》等众多有影响力的作品,极大地提升了我区人大工作的社会影响力。在10底召开的15省市区32地市(区)人大工作联席会上,与会同志在实地考察和观看《彩练当空舞》后,对重庆“代表行动”备加称赞,人民网还将《彩练当空舞》链接入人民播客作了广泛的宣传。

全心全意,树立“窗口”意识。努力提高机关干部职工的职业道德修养,躬行“五讲、三服从、三个正确对待”,即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序、讲感情;服从统一领导、服从组织分配、服从工作安排;正确对待组织、正确对待他人、正确对待自己。从“热心办、马上办、办得好”上做文章,从摸实情、办实事、创实绩上花力气,在勤动脑、多思考、参好谋上下功夫,雷厉风行,提高办事效率,努力做到了“四个不让”,即:不让领导交办的事情在我手里积压、不让各种差错在我手里发生、不让到机关办事的基层干部和群众在我这里受到冷落、不让机关的形象在我这里受到损害,展示了良好的人大机关形象和干部职工的精神风貌。

坚持正面引导、逐渐浸润,营造“五种氛围”凝聚人心,催人奋进,保证常委会机关全面提升工作水平,创造全新业绩。

脚踏实地,营造积极奋进的氛围。正确处理苦与乐、得与失、荣与辱、台前与幕后的关系,不搞攀比,淡泊名利,爱岗敬业,甘于寂寞,勤奋敬业,做到了三个提升:一是提升日常事务工作水平。做到高标准、严要求、精益求精、一丝不苟、细致周全。今年以来,牵头完成综合材料77篇、各类会议158次,2次人代会、10次常委会会议、19次主任会议做到了零失误,27期机关党务和“一讲二评三公示”方面的简报被区“三项活动” 办公室转载。二是提升督查督办效果。综合运用发函督办、电话催办、带案督办等方式,加强协调督促检查,切实做到执行有力,确保人大常委会会议、党组会议、主任会议的决议决定和审议意见落到实处。今年以来,共受理群众来信来访1042件次,绝大多数督促落到实处,完成常委会领导批示174件督办落实。三是提升后勤保障水平。增强后勤工作的主动性、前瞻性,认真办事,细心理财,热情待客,进一步完善了接待、用车、报销等制度,确保常委会机关后勤服务高效运转。今年以来,完成各类接待32批600人次;车辆安全行驶50万公里;全力协调,严格监管,人大常委会机关新办公大楼建设即将完工。

多谋善思,营造争当参谋的氛围。认真把握好参谋服务的四个度,努力提高政务服务水平:首先,做到有“高度”。把人大工作放在全市、全区的背景下来谋划和思考,使人大常委会的工作目标、工作思路、工作重点、工作方式不断适应人大工作新的发展趋势。其次,做到有“宽度”。紧贴人大常委会党组、常委会会议和主任会议的意图,全面分析思考问题,通盘考虑各方面工作,使整个机关工作协调一致,充分实现常委会的工作要求和工作目标。第三,做到有“深度”。通过广泛深入的调查研究,充分了解社情民意,弄清事物的本来面目,为主任会议、常委会会议审议议题提出有深度、有价值的建议和参考材料。第四,做到有“新意”。大胆解放思想,积极探索尝试,出新主意、想新办法、求新突破,力求每个人一年能出一两个新主意,干成几件新鲜事。通过这些措施,改变了过去在参谋服务上封闭的、固定的思维方式,树立了开放的、多向的思维理念,保证了工作不断有新思路、新方法、新措施。如举办人大代表“金点子论坛”,从策划设计、方案制定,到组织宣传、成果利用,无不体现了创新的理念,最终取得很好的效果,市委常委、区委书记吴政隆给予了高度评价。

创先争优,营造开拓创新的氛围。开创机关工作新局面,必须坚持思想上的与时俱进,工作上的不断创新:一是努力实现机关工作方法和机制的创新,坚持做到不断了解新情况、研究新问题、探索新思路、运用新方法、创建新机制,如律师参与接待作法律法规宣传和咨询,建立代表建议联动督办和回头督办机制,建立委室联席会制度,组织视察检查调查与其他监督方式形成联动等等做法,大大提高了机关工作的质量和效率。二是超前掌握和运用先进的科技设备和手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化建设。今年升级了机关局域网的硬件设施,为一线工作人员配备了摄像机、照相机、笔记本电脑等设备。三是在坚持行之有效的规章制度下,不断改进和完善办文、办会、办事程序,大大提高了机关的整体功能和工作效率。

着力提高,营造内强素质的氛围。努力打造学习型、服务型、实干型、和谐型机关,建设政治过硬、素质优良、工作一流的服务团队。一是打造学习型团队。加强政治理论、业务知识和其他多种知识的学习,不断提高学习的针对性,注重把学习成果转变为提高工作水平的能力,推动职工向能说、会写、善协调、能办事的“多面手”转变。二是加强制度保障,实现规范性运行。按照新时期人大工作的性质和有关法律法规的要求,借鉴外地的好经验好做法,结合自身工作实际,对原有的规章制度进行了逐一梳理,健全修订完善了10余项制度,并进一步抓好对制度的遵守和执行,用制度来规范和约束干部职工行为,靠制度来保障工作的有序运转,进一步促进了机关工作的制度化、程序化、规范化。

办公室经验交流材料范文第3篇

一、领导重视是政务信息工作顺利开展的前提条件

近年来,xx市政府对政务信息工作给予了高度的重视。市政府要求各县区成立、健全信息工作机构,市政府有专门分管信息工作的领导,对市政府办公室的信息部门逐年提出明确的工作要求。首先是准确定位。市政府领导提出了“信息要有用”的基本要求,并强调全体政务工作人员都要围绕“服务上级、服务领导、服务决策”的目标,积极主动地参与政务信息工作;二是提供必要的人力、财力保障。充实人员力量,专门从事政务信息工作的人员由2名增至3名;添置办公设备,信息采编人员一人拥有一台计算机,购置了无线上网卡,更新了信息传输设备,改善了办公条件。三是搭建良好的工作平台,拓展政务信息来源渠道。允许政务信息工作人员列席市政府各类会议、阅读内部资料,参与全局性工作。同时,市政府领导经常在信息刊物上做出批示,仅2009年1-3月份,市政府领导批示专报信息13条。

二、扎实苦干是政务信息工作取得实效的唯一途径

多年来,xx市每年上报信息30期左右,省上采用信息通报评比位次始终靠后。20*年7月,办公室领导提出当年采编上报信息突破200期、省上采用评比实现位次前移的目标。面对超负荷的工作任务和巨大的工作压力,从事信息工作的同志扎实工作,埋头苦干,既细化分工又默契协作,围绕经济建设,突出阶段重点,有效编报信息。一是踏实苦干。从领导关注的社会热点、难点、焦点问题入手,全面反馈信息。专职信息工作人员几乎是昼劳夜作,上班写信息,下班找信息,吃饭想信息,真正做到了兢兢业业、专心致致。二是勤奋善思。努力扩大信息容量,将区域经济发展、领导工作思路、工作进展动态以及工作成效、工作经验等各方面情况及时收集,从不同角度分类整理上报。三是扑下身子。坚持开展信息调研。除常规工作外,信息工作人员每年至少有两个月以上的时间坚持跟随市政府和办公室领导深入基层,广泛收集第一手资料,采编有情况、有分析、有建议的政务信息供领导决策参考。四是力求主动。抓问题性信息报送,加强与新闻媒体的沟通联系,争取了工作主动。20*年当年上报政务信息200期,省采用31条,国办采用1条。

三、加强网络建设是信息工作纵横拓展的必要基础

在硬件建设方面,市政府各工作部门确定了负责信息工作的科室及专兼职信息人员,各县区政府办公室设立信息机构,有专职信息人员。目前,全市专兼职信息员近300名,初步形成了以市政府办公室为中心,纵向贯通省、市、县政府,横向联系各工作部门、驻外办事机构、中省单位的多层次、全方位信息网络。在物理网络建设方面,结合省政府办公厅、省电子政务办cdma无线专网系统建设,我市一次性将专网系统延伸到各县区政府,全部实行了“专机+专网”。在软件建设方面,一是抓信息人员培训。市县定期组织召开培训会议,有计划、有重点地进行专题讲座和业务培训,拓宽知识领域,提高业务素质;到县区检查工作、调查研究,适时组织县区乃至乡镇的信息员进行面对面辅导,积极鼓励支持政务信息人员多写、多练、多实践,逐步掌握信息的搜集、编撰、处理技巧,提高编写水平;对市县区办公室政务信息工作人员,我们有计划地安排到市政府办公室进行短期跟班学习,单对单地进行业务培训。今年以来,全市采取以会代训、印发信息业务资料等多种形式开展培训,累计印发各种信息资料2000余份,培训信息人员达到300多人次。二是加强横向联系。党委系统的信息网络建立较早,基础扎实有深度;新闻媒体的信息网络覆盖面广,信息量大有广度。与他们建立友好合作关系,一方面与党委系统加强工作协作、协调,确保全局性工作信息采编、上报的一致性;一方面与新闻媒体互通有无,拓宽了信息的获取渠道,争取了工作主动。

办公室经验交流材料范文第4篇

一要做勤学善思的表率。学习不仅关系到个人进步,而且关系到工作能力和水平问题,要把学习作为精神生活的第一需求和日常工作的重要内容。一是用心向书本和文件学习,加强理论修养,增强政策意识,当前尤其是要把市县党代会精神和《关于加快推进____循环发展的若干意见》、《____县党委系统公文规范实用手册》等作为学习的重点,联系实际搞好本职工作。二是要珍惜在办公室工作的大好机会,虚心向领导和同事学,掌握领导艺术,领会管理方法和工作思路,努力做到思想步调相统一。三是虚心向基层学习,要结合当前全县上下轰轰烈烈开展的“三问三解”活动,大兴调研之风,下基层入企业,多听、多看、多记、多想,为领导决策提供新鲜生动的第一手资料。

二要做甘于奉献的表率。办公室工作不同于其它单位,值班多、加班多、熬夜多,入了这个门就意味着要奉献,就要埋头苦干,忘我工作。要树立以办为家的思想,以苦为乐、以苦为荣,以过硬的工作作风和显著的工作成绩树立起投身事业的模范形象。要勇于承担急难险重任务,关键时刻挺身而出,冲锋在前,善于为领导分忧,为群众解困,以特别能吃苦、特别能战斗的实际作为树立起敢于担当、善于担当的模范形象。要在潜心工作中修身养性,在积极进取中发奋图强,耐得住生活清苦,受得住工作劳累,不为名利所困,不为诱惑所动,以安于清贫的良好心态树立起清正廉洁的模范形象。

三要做开拓创新的表率。创新是事业发展的动力和源泉。办公室工作既有一定规律,又无特别的定势,工作中不能墨守陈规,过于死板,要转变观念,敢于打破既定的思维定势,积极探索,大胆实践,勇于在常规工作中求创新,在积极实践中求突破。要广泛学习和借鉴外地成功经验,吃透领导或上级指示精神,结合实际情况,因地制宜、因事制宜,创造性地开展工作。只有这样,各项工作才能不断推陈出新,取得突破发展。

四要做严谨细致的表率。细节决定成败。立身于办公室这个岗位,就必须学会做小事、抓细节,要以“零差错”、“零失误”为目标,把精细化贯穿于办文、办会、办事的全过程。要坚持高标准、严要求,发扬笃实谨严、精审细校的办公室工作精神,以对工作的敬重之情和慎重之态,专心致志做好自己所担负的工作。经验告诫我们,越是小细节、小事情、小部位,越要格外重视,一定要克服大而化之的浮躁心态和侥幸心理,该亲眼看的要亲自到现场,该亲自过问的要当面过问,该自己动手的决不要别人代劳。

办公室经验交流材料范文第5篇

大家好!

根据组织安排,去年X月x日开始,我从机关单位来到XX商贸连锁有限公司,挂职于该公司的办公室副主任。转眼间,我已经挂职工作一年了。在各级领导的深切关心和同事们的真诚帮助下,自己的思想修养得到了进一步加强,各种能力得到了全面锻炼,基层工作经验也得到了一定的积累。现将一年来的挂职锻炼工作情况做个简要的总结汇报:

一、转变思想,尽快进入工作角色

我作为一名年轻的科级干部,基层工作经验少,综合处理问题的能力还需要磨练。这次挂职锻炼,既是领导对我工作的肯定,也是对我的培养和关怀。因此,尽管来到新的工作岗位,各项工作都还觉得很陌生,但丝毫不能成为我不努力完成任务的借口。我常常提醒自己,一定要抓住这次机会好好锻炼,不辜负组织对我的关心和培养。不会就学,笨鸟先飞。要刻苦努力,勇于实践,更新观念、多思多问、认认真真地开展工作,及时转变角色,以尽快适应新的工作岗位。我相信,世上无难事只怕有心人。

二、积极争取学习,提高工作水平

以前,我和大多数人一样,误以为办公室的工作很轻松,没什么难度,看看报纸,喝喝茶就过去了。来到新的岗位后,我才意识到自己思想的浅薄,办公室工作并不是一件轻松的工作。办公室作为公司的综合协调部门,是维持公司正常运作的枢纽部门。服务对象上至领导,下达基层,还要协调好公司内外的部门,任务繁杂而艰巨。需要我们工作人员形成“兢兢业业、一丝不苟、精益求精”的工作态度,求真务实、吃苦耐劳的工作作风,来增强合力,共同完成相关工作。在挂职期间,我坚持学习,本着理论和实践结合的原则,利用空余时间,学习了解办公室工作的流程和规范,了解和掌握公司办公室的主要工作,学习相关的工作技巧,并有意识地进行写作锻炼,提高自己的文字处理和表达能力。对于不熟悉的问题,一有机会我就会向身边的同事请教,不断总结积累工作经验。由于我虽然挂职在XX公司,但大部分时间还是留在机关工作,没有正式参与过公司的重要活动和工作。我更加珍惜这为数不多的实践工作。把每一次参与,都当做一次重要的任务来抓。主动配合领导,团结同事,积极请教,精心部署,力求将工作做到位、做得漂亮。

三、高标准、严要求,完成工作任务

上面我已经说了,我挂职锻炼基本上很少在岗位上工作。但这并不意味着我对挂职工作的轻视,反而我还更加珍惜这次锻炼机会。只要在公司工作,我都会严格要求自己,注意服从领导安排、团结同事,积极请示汇报工作,争取领导的支持,摆正自己的位置,选准自己的角度,协助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任务,一定坚持按时按质把它完成。

其中,给我留下深刻印象的就是企业到机关办事真的很难。记得,那次由我负责到XX机关办理XX业务。事前,我准备了大量的资料和证件,但还是被告知材料不足,要另行准备,而且必须是那几天才能受理。为此,我是每天都马不停蹄地四处奔波,收集资料,终于跑了几次机关才顺利办成。后来,我才了解到企业到机关办事真的十分不容易,我经历的只是一个小波折,很幸运地办理成功了。有的时候,企业忙半年都办不成事情。

四、挂职锻炼的收获和体会

回顾过去一年锻炼的历程,我由衷感谢组织和领导为我提供了一个难得的学习锻炼机会,感谢大家对我的大力帮助和支持,使我的综合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下难忘的一道风景。

(一)办公工作水平有所提升,基层工作经验得到丰富

在挂职锻炼期间,我通过不断学习,把握住每次的工作机会,认真将理论付诸于实践,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,积极总结工作经验,完善工作方式,使我的综合素质得到了全面的提升,进一步丰富了基层工作经验,让我的思想、素质都得到了较大的提高。

(二)进一步拓宽视野、解放思想

由于在新的岗位上,面临着许多新的工作问题,原有的工作方式不能适应新的工作岗位。这要求我要转变固有的思维,具体问题具体分析,找到新的工作方法开展新的工作。在挂职期间,我耳闻目睹了公司领导的领导艺术和处理问题、解决问题的方式方法,进一步开阔了我的视野,解放了思想,也增强了大局意识和综合处理能力。这对我今后的工作会有很大的帮助。

(三)深刻意识到学习的重要性

在挂职工作中,我深刻认识到自己和同事之间的差距以及办公工作的专业化、精细化管理。作为一名年轻的干部,我深知学习在当今社会的重要性。一个人不学习、不进步,就跟不上时代的脚步,最终会被时代所淘汰。因此,我们只有树立起终生学习的观念,不断坚持学习,树立正确的世界观、人生观,掌握先进的知识,才能更好地顺应时代的发展,为社会作更多的贡献。反观自己还有很多地方不懂,今后要加强学习,进一步开阔自己的视野,夯实工作水平。

(四)学会合作,树立服务意识,切实为企业办实事

今后,我要增强服务意识,认真在本职岗位上扎实开展工作,积极与同事合作,加强与各部门的沟通协调,增强工作合力,提高工作效率,切实为企业办实事,避免“门难进、脸难看、事难办”的情况发生,最大限度地发挥我们的职能作用。

办公室经验交流材料范文第6篇

大家好!非常兴奋有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了具体的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。

首先谈一下我对办公室工作的一点熟悉:

办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。

――办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时把握各种重要情况,发挥参谋作用。

――办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

――办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。

综上所述,全面深入地熟悉办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:

一、政务工作,务实高效

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这样才能跟上形势的发展。那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢?

(一)要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。非凡是我县现在正处在经济发展的要害阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能把握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,假如平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,还说“三天不学习,赶不上刘少奇”呢。因此,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。天天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,不是有句话叫“开卷有益”吗?我们算比帐,天天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,我们得看多少知识,想多少事呢,十年呢?我想我不说大家都清楚。二是增强学习的针对性。

办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习假如缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。假如脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。十七大刚刚胜利闭幕,我们党将科学发展观写入了中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的头脑。

(二)要提高谋划能力。办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。我们平时要多深入基层走走,针对本单位的实际搞调研,对社会的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。我们要是老憋在家里,不去接触实际工作,闭门造车,那我想弄出的东西,也是乏善可陈,没有什么实际作用的。第二要当好“督查员”,切实承担起协助单位抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是各级办公室的一项重要职能。

要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委、县政府重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委、县政府各项决策落到实处。我们一些单位、部门都收到过县委办、政府办的督办单,这是我们办公部门为了解各单位、各部门对县委、县政府的决定贯彻落实和工作开展情况,与各单位、各部门建立的一种联系。将收集到情况总结起来,提供给领导参阅,使领导能及时的把握工作动态。各单位、各部门的办公室也要经常性的进开展督查工作,对基层单位、科室的工作情况进行督办检查,将本单位的工作情况的情况,及时汇总,对所收集的情况进行分析,为下步工作的开展做好计划,同时也对基层工作的开展落实起到促进的作用。第三要当好“情报员”,发挥出参谋耳目作用。收集资料是当好参谋的重要途径。要广泛收集资料,认真分析研究其它地区在改革开放、经济发展中的重大举措,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材,为领导决策提供可资借鉴的素材。现在我们处在经济高速发展的时期,全县上下的所想所做都是为了使县域经济又好又快发展。我们要做好对经济发展有用的信息的收集,充分发挥参谋作用。

(三)要提高创新能力。办公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落实、调研、督查中出新,我想结合实际工作应当做到四个创新:一是意识创新。意识创新是工作创新的首要前提,假如没有创新意识,整天忙于事务,墨守成规,是难以在工作上出新。创新要求我们在平时的工作中脑海里应当有三快:一快是对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。二快是对新的经验和做法接受快、消化快。三快是对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位党办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。二是思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。想问题、出主意超前一点、想远一点。什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“马后炮”就不称职了。制定工作计划时新奇些、独特些,也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹提过去的。总结经验要简练些、生动些,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。三是工作创新。要按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把领导交办的工作干出色。要有一种要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。

工作要走一步想三步,好比下棋一样,要有一种全盘考虑的思路,要有计划性,最起码要步步走清楚、件件事做到位、项项工作落得实的负责精神,决不能不计后果,走到哪是哪。在本职工作上要走一步是一步,扎实推进。创新也是有基础的,最起码的是我们本身的工作要干好,干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满足、同级满足、群众满足。只有做好你的应该做好的工作,才能有机会去推陈出新。四是方法创新。要不断学习新知识,把握新方法,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。方法上要不断改进,不断创新,丢弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新奇、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。要有一种拿来主义,为我所用的精神。善于运用当今一切先进成果,运用于党政办公室日常工作。如网络、计算机、各类办公软件都要去把握,学会运用。钻进牛角尖,弄个明白。这实际就是调查研究的功夫,对什么问题不能一知半解,浅尝辄止,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基层,去调查,去弄个明明白白,清清楚楚。只要基层反映的正反典型就一定自己下去调查清楚,尽量把握第一手材料。要有一种不依不饶,知难而进的精神。比如在督查中,有时会碰到一些麻烦和困难,就需要有一种不落实不放过,没有一个满足的交代不放过的劲头。作为办公室应该是本单位、本部门的信息中心,但是搜集到的信息有时不是成套成系统的提供给你的,需要你在日常工作中扩展你的耳目,收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,这样日积月累,你就会对本单位的情况了如指掌,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息。

二、事务工作,谨慎细致

事务工作在办公室工作中也占有着重要的地位,非凡在我们基层的办公室工作中,天天的要安排好领导日程、来人接待、办文办会、对上沟通、对下协调等等,每项工作都非常重要,工作非常辛劳,而且还不能出现任何的差错,所以我强调的是在事务工作中要协调有序,谨慎细致。

(一)要加强协调。办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。协调是办公室工作人员的基本功。对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。在协调好各项日常工作的同时,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,代表领导理直气壮地安排工作、下达任务,当好总调度、总调节,妥善处理各方面的关系,做到不让领导布置的事情在办公室这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让单位的形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。

(二)要善于表达。语言表达能力是办公室工作人员的必备素质。说话时要内容条理清楚,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,非凡是对经手的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚。平时我们的对外性工作比较多,参与的活动也比较多,这样我们代表的不仅仅是自己了,也是代表单位的形象。什么情况下说什么话,无论是对上领导、还是对下的群众说话时候要实在,不要花言巧语,要简明,不要模糊不清,要谦虚,不要“摆架子”。这样才能达到说话的目的,把你要表达的事情表诉清楚,让听你说的人感到舒适,这样才能使工作顺利的开展。

(三)要谨慎细致。要一步三回头,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝。很多问题出之不细,很多成功源于细致,要靠细致出成效。无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满足,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。细微之处见精神,通过一件小事,往往可以看出一个人的品质,事情越小就越能体现一个人的责任心。要靠细致树形象。办公室是一个单位的窗口,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就让我们的整体形象大打折扣。因此,我们应该要求自己用一丝不苟,细致谨慎,精益求精的精神去做好我们的工作。

三、加强自身建设,提高综合能力

为了提高办公室的服务能力和水平,我们在提高业务能力的同时,还要重视自身素质修养的提高。要提高自身素质就要有四种意识:

(一)要有奉献意识。办公室的工作比较辛劳,没有奉献精神是搞不好服务的。要熟悉岗位之重要,珍惜岗位之不易,要有一种为了党和人民的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐。我举个爱岗奉献的例子,这个人是我们办公系统的典范,他就是龙江省委政策研究室信息组组长葛小平同志。葛小平同志敬业奉献,在省委政研室工作18年,在政研岗位一干就是14年,工作第一,事业第一,是他人生的主旋律,他不计名、不图利,勤勤恳恳,无怨无悔的踏实工作,体现了一个共产党员对党的事业的无限忠诚。在省委收发室的“工作人员节假日加班登记薄”上,几乎每一页都写有葛小平的名字,从1995年到2002年的7年中,葛小平的双休日都是在办公室度过的。2001年,葛小平同志到省政府驻京办协调信息交换、微机联网工作,他知道政研室经费紧张,为了节省经费,他不乘飞机坐火车,早上到京,白天协调工作,晚上就乘火车返回哈尔滨,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未见面,他都没去看一看。政研室为了缓解老处长们的工作压力,按照省直机关工委的要求,安排他们到黄山休假,葛小平怕影响工作,说什么也不去,最后,政研室主任对他下了命令,他才不得不把工作交给别人。这是葛小平在他调入省委政研室后,唯一一次离开他的岗位。我们要学习葛小平同志的勤勤恳恳,无怨无悔、踏实工作的精神,要做到同志对秘书工作要求那样“勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄”。

(二)要有责任意识。责任意识就是要知道自己这个岗位、这个环节。在整体工作中所处的位置和应发挥的作用,自觉的做好分内之事,优质高效的完成各项任务。责任意识是事业心的集中反应,要充分熟悉到办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。要知道“该什么和我该干什么”,不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落。

(三)要有群众意识。办公室工作是党和政府联系群众的重要纽带,虽然我们在领导身边服务,但归根结底来说是为了广大人民群众服务,所以要牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识,树立群众利益高于一切的意识,在落实县委、县政府各项安排部署时,充分考虑群众的意愿和利益,诚心诚意为群众谋利益,把“群众拥护不拥护、兴奋不兴奋、答应不答应、满足不满足”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。我们要经常深入基层,只有深入到老百姓中去,才能了解群众疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情办到群众心坎上,让百姓满足。我们要果断纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。我们要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。

(四)要有廉洁意识。办公室是每个单位的“门面”,办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。我们应该强化清正廉政意识,严格自律。一是经得起考验。要始终自觉保持较高的政治觉悟,服从安排,严守工作纪律,说老实话,办老实事,做老实人。二是抗得住诱惑。要正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,谋事不谋利,奉献不索取,扎扎实实做好工作。三是管得住自己。每一名办公室工作人员都要注重自己的一言一行、一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,努力提高职业道德和思想修养。热情接待办事的同志和来访群众,热心办、马上办、办得好,努力树立良好形象。

办公室经验交流材料范文第7篇

(一)把握领导思路,找准上报信息的切入点

信息工作的根本目的就是体现服务领导的要求。为了给上级政府报送更多的精品信息,我们始终坚持站在为领导决策和领导服务的角度去思考问题,反映情况,与领导同频共振。一是强化信息服务意识,提高信息工作的主动性。我们克服“坐等信息”和“二传手”的作法,时刻注意决策活动的动向,自觉主动地掌握党委、政府对信息需求的情况;主动参与决策方案的研讨和论证活动,提高信息工作与决策思维的贴进度;主动向领导了解各项工作的进展情况,提高信息的可信度;主动到基层掌握各项工作的部署、落实情况,提高信息的准确度。做到了信息工作思路能超前,决策会追踪,经验会总结,问题会分析。如:我们编发的预测性信息《今年林双县棉花病虫害预计为中度偏重发生》等,较好地为领导决策提供了超前服务。二是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息。我们在收集开发、选编信息的过程中,努力扩大视野,从全局出发,”根据领导的要求和工作需要,观察思考问题,掌握领导最关心的问题,努力使上报的信息适用对路。如:我们上报区办采用的《当前林双县玉米收割机短缺严重》等信息,都是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息,对推进工作,促进发展起到了积极的作用气。

(二)探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。

我们针对上报信息具有的宏观性、全局性、政策性、敏感性等显著特点,侧重于从四个方面入手挖掘上报信息的内涵,力求上报信息符合上级政府的要求,提高信息的参考价值。一是围绕上级政府的方针、政策和重大决策反馈信息。抓上级信息,首要的一条就是要吃透上级精神。我们经常组织信息人员学习和研究中央、区、州政府在不同时期出台的方针政策,从上级政府文件和会议精神中抓住领导的兴奋点,从上级政策与我县县情的结合点上找准突破口。尤其是注意及时报送中央一些重要决策后干部群众的反映,报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法,跟踪反馈决策落实中存在的问题和建议,充分体现信息为领导服务的职能。如:党的十六大召开后,我县贯彻十六大精神,提出了“三步走”的战略目标,围绕贯彻十六大精神,我们编报了30多条信息。前不久,北疆经济工作会议结束后,根据我县贯彻这次会议的部署,我们又编报了多篇信息。二是围绕区内外的一些重大事件反馈信息。我们要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感,放宽眼界,胸怀全局,及时收集周围干部群众对重大事件的反映。去年,围绕全国人大、政协两会”‘期间代表们议论最多的话题,加入WT。:后给我县经济和产;业结构调整带采的有科因素和灸面影响,拓宽上报信息空间;从更高更深的层面把握上报信息的走向和脉搏,多条信息被区办、州办采用。三是围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息。如:去年我们上报区办被采用的《警惕优惠政策优而不惠》‘《林双县牧区细毛单品种退化亟待改良》等信息,都是针对社会上存在的一些敏感问题提出意见和建议,给上级政府提供了重要情况。四是围绕完善相关政策措施编报信息。随着改革开放的不断深入,一些新情况、新问题、新矛盾不断出现,对此,我们认真调查,:集中整理,先后分类上报了基层干部群众对上级政府工农业生产、市场经济、社会治安、农民减负、下岗职工就业等方面出台钓:重大政策的反映,引起了上级政府的关注,上报的采用率也大大提高。

(三)突出地方特色,把握上报信息的不同点

我们在实践中认识到,要做好上报信息工作,就必须全面了解和熟悉本地区的实际情况,尤其是要突出地方特色。为此,我们始终坚持突出地方特色,及时寻找和捕捉与其他兄弟单位相比的不同点,认真整理上报信息。一是突出区位特色。我县地处天山北坡经济带中部少第二座亚欧大陆桥、312国道、呼克石油运输公路、国防肪公路和乌奎高速公路横贯县境。境内还有新湖农场和新天十屯河、德隆、澳洋等大企业,经济发展和社会稳定:盼甚域交*性比较明显。不少问题的出现往往会牵一发而动全身。根据这一特点,我们先后挖掘编写了《林双县大力发展融合经济》《林双县采取三项措施协调农企关系趴《驻村干部跑订单农民吃上订心丸》等信,9、,很快被区办采用。二是突出工作特色。我们围绕我县在全州乃至全疆有影响的工作,搞好上报信息。如:围绕发展农业产业化编写的《。林双县农业产业化“六花”齐放》,围绕发展特色农业编写的《林双县率先在全疆出台酿酒葡萄生产地方标准趴《林双县葡萄、番茄等大宗作物有望获得好收成》《林双县推广非传统小麦套种玉米技术成效显著扩的信息都被区办采用。三是突出地方特色。我县是农业产业化发展较快的县,农业、畜牧业近年来发展较快,上级领导较为关注。我们紧紧抓住这一点,及时编写了《林双县对棉花产业发展进行重新定位趴《林双县依托石河子大学技术人才优势培养畜牧技术人员及养殖户队《林双县启动部级天然草场恢复与建设项目》等一批信息,采用率都比较高。::

(四)坚持务实求实,遵循上报信息的基本点

一是准确反映信息。为了坚持信息的真:实性,我们经常组织信息工作人员深入基层,把大量第一线:的信息,基层的原始情况捕捉到手,特别是把那些领导不容易看到、听到的情况反映上去,既报喜又报忧,为各级领导了解重要的社情民意、解决基层问题提供了依据,收到了较好的效果。如:我们上报的被区办采用的《林双县白色污染令人堪忧》、《林双县支持龙头企业扩建征用农村集体土地引起农民上访》等信息,既让上级领导及时了解情况,又把问题解决在基层。二是快速反映信息信息工作的活力在于快。对于重大突发事件和社会活动,我们都能及时收集,紧急报送,避免出现迟报、漏报和误报。如去年我县兰州湾镇发生洪灾,围绕这一事件我们及时编发信息10余条,今年我县北五岔镇、六户地镇发生雹灾,我们又及时编发有关信息10多条。三是深度挖掘信息。我们通过掌握苗头性、倾向性信息,进一步综合分析、深度挖掘,提供超前性信息服务。—,在信息工作中,我们的主要体会是:

第一,稳定的信息来源是搞好信息工作的前提。我们建立了纵向到底,横向到边的信息网络(纵向到县、乡两级,横向到部门),把信息报送任务落实到月到日,分解到岗到人,避免了信息工作的忽冷忽热,时紧时松的现象,保证了信息渠道的畅通。同时,加强与党办、组织、新闻等部门合作,加强刁督查调研部门的联系旷相互沟通信息,实现信息渠道共享,保证了信息的来源。近年来,我们每天都保证搜集、提炼有价值的信息3-4条,并及时上报,从数量上、来源上保证了信息工作的需要。

第二,提高信息质量是做好信息工作的关键。质量是信息的生命,没有质量的信息是无益的信息,甚至是有害的信息。我们树立开发信息资源的意识,对收集的信息进行,/刁纳整理,分析综合,集零为整,化缺为全,从信息中开发其深层次的信息,去年以来,从信息中挖掘各类信息200篇;我们拿出较大的精力,阅读新闻报道,收看广播电视,认真加以研究,从新闻报道中挖掘深度信息,去年以来挖掘新闻类信息50篇;我们主动参加各类会议,针对各类发言,细酌精磨,反复锤炼,从会议中捕捉高质量信息。去年编发此类信息80,条。我们坚持打好信息工作的“持久战.”,平时注意多收集各类经验性介绍材料,从中选题,推广撰写具有推广价值的信息。如:今年我们上报的经验类信息《大力实施项目带动战略,实现县域经济发展的新跃进》先后在区州参阅信息上刊发。

第三,建立长效机制是做好信息工作的保证。要保证信息工作顺利有效地运行,必须*制度规范行为,*队伍推动工作。我们建立了信息工作每月通报制度,定期约稿制度,落实了信息考核、奖励制度,用制度规范信息工作健康、有序发展。我们每年召开信息工作会议,以会代训,讲解信息工作知识,并常年按计划组织乡镇部门信息员跟班学习,采取邀请专家授课等方式,尽可能为信息工作人员提供更多的学习机会,使之尽快适应新形势下政务信息工作的需要,为信息工作的健康发展提供了可*保障。

办公室经验交流材料范文第8篇

(一)把握领导思路,找准上报信息的切入点

信息工作的根本目的就是体现服务领导的要求。为了给上级政府报送更多的精品信息,我们始终坚持站在为领导决策和领导服务的角度去思考问题,反映情况,与领导同频共振。一是强化信息服务意识,提高信息工作的主动性。我们克服“坐等信息”和“二传手”的作法,时刻注意决策活动的动向,自觉主动地掌握党委、政府对信息需求的情况;主动参与决策方案的研讨和论证活动,提高信息工作与决策思维的贴进度;主动向领导了解各项工作的进展情况,提高信息的可信度;主动到基层掌握各项工作的部署、落实情况,提高信息的准确度。做到了信息工作思路能超前,决策会追踪,经验会总结,问题会分析。如:我们编发的预测性信息《今年林双县棉花病虫害预计为中度偏重发生》等,较好地为领导决策提供了超前服务。二是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息。我们在收集开发、选编信息的过程中,努力扩大视野,从全局出发,”根据领导的要求和工作需要,观察思考问题,掌握领导最关心的问题,努力使上报的信息适用对路。如:我们上报区办采用的《当前林双县玉米收割机短缺严重》等信息,都是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息,对推进工作,促进发展起到了积极的作用气。

(二)探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。

我们针对上报信息具有的宏观性、全局性、政策性、敏感性等显著特点,侧重于从四个方面入手挖掘上报信息的内涵,力求上报信息符合上级政府的要求,提高信息的参考价值。一是围绕上级政府的方针、政策和重大决策反馈信息。抓上级信息,首要的一条就是要吃透上级精神。我们经常组织信息人员学习和研究中央、区、州政府在不同时期出台的方针政策,从上级政府文件和会议精神中抓住领导的兴奋点,从上级政策与我县县情的结合点上找准突破口。尤其是注意及时报送中央一些重要决策后干部群众的反映,报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法,跟踪反馈决策落实中存在的问题和建议,充分体现信息为领导服务的职能。如:党的*召开后,我县贯彻*精神,提出了“三步走”的战略目标,围绕贯彻*精神,我们编报了30多条信息。前不久,北疆经济工作会议结束后,根据我县贯彻这次会议的部署,我们又编报了多篇信息。二是围绕区内外的一些重大事件反馈信息。我们要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感,放宽眼界,胸怀全局,及时收集周围干部群众对重大事件的反映。去年,围绕全国人大、政协两会”‘期间代表们议论最多的话题,加入WT。:后给我县经济和产;业结构调整带采的有科因素和灸面影响,拓宽上报信息空间;从更高更深的层面把握上报信息的走向和脉搏,多条信息被区办、州办采用。三是围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息。如:去年我们上报区办被采用的《警惕优惠政策优而不惠》‘《林双县牧区细毛单品种退化亟待改良》等信息,都是针对社会上存在的一些敏感问题提出意见和建议,给上级政府提供了重要情况。四是围绕完善相关政策措施编报信息。随着改革开放的不断深入,一些新情况、新问题、新矛盾不断出现,对此,我们认真调查,:集中整理,先后分类上报了基层干部群众对上级政府工农业生产、市场经济、社会治安、农民减负、下岗职工就业等方面出台钓:重大政策的反映,引起了上级政府的关注,上报的采用率也大大提高。

(三)突出地方特色,把握上报信息的不同点

我们在实践中认识到,要做好上报信息工作,就必须全面了解和熟悉本地区的实际情况,尤其是要突出地方特色。为此,我们始终坚持突出地方特色,及时寻找和捕捉与其他兄弟单位相比的不同点,认真整理上报信息。一是突出区位特色。我县地处天山北坡经济带中部少第二座亚欧大陆桥、312国道、呼克石油运输公路、国防肪公路和乌奎高速公路横贯县境。境内还有新湖农场和新天十屯河、德隆、澳洋等大企业,经济发展和社会稳定:盼甚域交*性比较明显。不少问题的出现往往会牵一发而动全身。根据这一特点,我们先后挖掘编写了《林双县大力发展融合经济》《林双县采取三项措施协调农企关系趴《驻村干部跑订单农民吃上订心丸》等信,9、,很快被区办采用。二是突出工作特色。我们围绕我县在全州乃至全疆有影响的工作,搞好上报信息。如:围绕发展农业产业化编写的《。林双县农业产业化“六花”齐放》,围绕发展特色农业编写的《林双县率先在全疆出台酿酒葡萄生产地方标准趴《林双县葡萄、番茄等大宗作物有望获得好收成》《林双县推广非传统小麦套种玉米技术成效显著扩的信息都被区办采用。三是突出地方特色。我县是农业产业化发展较快的县,农业、畜牧业近年来发展较快,上级领导较为关注。我们紧紧抓住这一点,及时编写了《林双县对棉花产业发展进行重新定位趴《林双县依托石河子大学技术人才优势培养畜牧技术人员及养殖户队《林双县启动部级天然草场恢复与建设项目》等一批信息,采用率都比较高。::

(四)坚持务实求实,遵循上报信息的基本点

一是准确反映信息。为了坚持信息的真:实性,我们经常组织信息工作人员深入基层,把大量第一线:的信息,基层的原始情况捕捉到手,特别是把那些领导不容易看到、听到的情况反映上去,既报喜又报忧,为各级领导了解重要的社情民意、解决基层问题提供了依据,收到了较好的效果。如:我们上报的被区办采用的《林双县白色污染令人堪忧》、《林双县支持龙头企业扩建征用农村集体土地引起农民上访》等信息,既让上级领导及时了解情况,又把问题解决在基层。二是快速反映信息信息工作的活力在于快。对于重大突发事件和社会活动,我们都能及时收集,紧急报送,避免出现迟报、漏报和误报。如去年我县兰州湾镇发生洪灾,围绕这一事件我们及时编发信息10余条,今年我县北五岔镇、六户地镇发生雹灾,我们又及时编发有关信息10多条。三是深度挖掘信息。我们通过掌握苗头性、倾向性信息,进一步综合分析、深度挖掘,提供超前性信息服务。—,在信息工作中,我们的主要体会是:

第一,稳定的信息来源是搞好信息工作的前提。我们建立了纵向到底,横向到边的信息网络(纵向到县、乡两级,横向到部门),把信息报送任务落实到月到日,分解到岗到人,避免了信息工作的忽冷忽热,时紧时松的现象,保证了信息渠道的畅通。同时,加强与党办、组织、新闻等部门合作,加强刁督查调研部门的联系旷相互沟通信息,实现信息渠道共享,保证了信息的来源。近年来,我们每天都保证搜集、提炼有价值的信息3-4条,并及时上报,从数量上、来源上保证了信息工作的需要。

第二,提高信息质量是做好信息工作的关键。质量是信息的生命,没有质量的信息是无益的信息,甚至是有害的信息。我们树立开发信息资源的意识,对收集的信息进行,/刁纳整理,分析综合,集零为整,化缺为全,从信息中开发其深层次的信息,去年以来,从信息中挖掘各类信息200篇;我们拿出较大的精力,阅读新闻报道,收看广播电视,认真加以研究,从新闻报道中挖掘深度信息,去年以来挖掘新闻类信息50篇;我们主动参加各类会议,针对各类发言,细酌精磨,反复锤炼,从会议中捕捉高质量信息。去年编发此类信息80,条。我们坚持打好信息工作的“持久战.”,平时注意多收集各类经验性介绍材料,从中选题,推广撰写具有推广价值的信息。如:今年我们上报的经验类信息《大力实施项目带动战略,实现县域经济发展的新跃进》先后在区州参阅信息上刊发。

第三,建立长效机制是做好信息工作的保证。要保证信息工作顺利有效地运行,必须*制度规范行为,*队伍推动工作。我们建立了信息工作每月通报制度,定期约稿制度,落实了信息考核、奖励制度,用制度规范信息工作健康、有序发展。我们每年召开信息工作会议,以会代训,讲解信息工作知识,并常年按计划组织乡镇部门信息员跟班学习,采取邀请专家授课等方式,尽可能为信息工作人员提供更多的学习机会,使之尽快适应新形势下政务信息工作的需要,为信息工作的健康发展提供了可*保障。

办公室经验交流材料范文第9篇

紧扣中心贴近服务

全面推动办公室工作迈上新台阶

__*煤矿办公室是一个集行政事务、后勤服务、治安保卫、基建管理于一体的综合性办公室,目前共有57名员工,下设职工食堂、民警队、土建办公室三个队级单位,是矿井机关中人员最多,编制最大,管理职能最复杂的一个部门。近年来,随着矿井跨越式发展步伐不断加快,生产经营各项工作快速推进,我们深入实践“三个代表”重要思想,牢牢把握矿井改革发展大局,紧扣生产经营中心工作,贯彻“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,紧紧围绕矿党政的各项决策和工作部署,勤于参政,精于服务,创新求实,乘势而上,各项业务成绩显著,内部管理全面加强,先后多次荣获矿“双文明”建设先进单位、安全生产先进单位称号,赢得了领导的信赖和职工的好评。

一、围绕中心任务,明确工作定位,牢牢把握办公室工作主动权

对办公室工作准确定位,找准办公室工作的切入点和着力点,是掌握办公室工作主动权,提高办公室工作水平和工作地位的基本前提。

首先,按照矿党政对办公室工作的要求定位。随着近年来矿井生产经营各项工作的快速发展,给办公室工作带来了新的挑战和新的任务,矿党政主要领导明确要求,“办公室服务工作的好坏体现着矿井整体管理水平,只能加强,不能削弱”。按照这一要求,我们要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把全矿工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加和列席矿党政联席会、矿长办公会,定期召开内部政治业务学习会等渠道,及时了解和掌握全矿的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与全矿一系列重要工作研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。

其次,按照矿井跨越式发展对办公室职能的要求定位。为了积极适应矿井快速发展的形势,我们在思想上和行动上始终与矿党政保持高度一致,与矿井中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出现代化高产高效矿井的良好风貌。

再次,按照现代企业管理制度规范要求定位。随着矿区的快速发展,现代企业管理框架已初步形成,办公室工作面临着新的机遇和挑战。按照现代企业制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位、各个工种全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准,事事有考核”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应建立现代企业制度的需要。

二、增强“三种意识”,实现“三个转变”,努力提高办公室服务水平

为领导、为基层、为群众服务,是办公室工作的全部内容。我们坚持把行政服务工作放在首位,努力增强“三种意识”,实现“三个转变”,做到服务围绕大局转,事务围绕服务转,不断提高办公室服务水平。

一是强化超前服务意识,实现由被动服务向主动服务的转变。服务超前,工作自然主动;服务滞后,工作必然被动。我们认为,做好办公室工作必须有超前意识,要善于把握形势,超前预测工作,增强工作的主动性、预见性和计划性,既想领导之所想,更想领导之未想,力求想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍,凡事想得远一点,谋得深一点,及早发现可能出现的问题,及早提出相应的对策和措施,努力争取工作主动权。

二是强化服务全局意识,实现由事务型向谋划型转变。在抓好日常办文、办会、办事等具体事务的同时,紧紧围绕矿党政中心工作,力争抓主抓重、谋划全局,切实增强办大事、办难事、办新事的能力,创造性地开展工作,推动全机关中心工作和阶段性任务齐头并进,相互促进,得以迅速落实。

三是强化优质服务意识,实现由按部就班向应变求新的转变。办公室工作事无巨细,任何一个环节出现问题,都可能酿成大错,影响到矿井的整体工作。为此,我们牢固树立“办公室工作无小事”的观念,不断强化优质服务意识,严谨细致地做好每一个环节的工作,尽量避免或减少差错。同时,努力克服求稳怕变、求稳怕乱的思想,以科学的精神和务实的态度,深入研究新情况,不断解决新问题,努力拓宽新思路,使办公室的每一项工作既体现实事求是,又蕴含开拓创新。

三、强化制度建设,狠抓工作质量,切实提高办公室管理水平

办公室工作综合性、政策性、服务性强,事务繁杂,涉及面很广,许多事务处理起来难度大,要求高,处处体现矿党政的工作意图和工作宗旨,处处受到各级领导和广大职工的监督和评价,可以说是矿党政组织与职工之间的对话窗口和交流桥梁,为了围绕矿井中心工作搞好服务,我们从加强制度建设,狠抓工作质量入手,先后制定下发并实施了办公室公务车辆管理、矿井业务招待就餐管理、办公用品和低值易耗品管理、固定资产管理、后勤服务岗位工作人员的管理和考核办法等47部管理制度和28部岗位工种责任制,使各项工作制度标准覆盖面达到了100,使矿井的后勤服务管理工作逐步得到了规范和提高。

第一,做好工作,维护内部稳定。以“全心全意为企业生产经营服务,切实维护企业利益”为宗旨,高度重视并做好工作。近三年共接待矿内外上访人员160余人次,处理问题21条。在处理问题的同时,能够及时向矿领导汇报情况,听取矿领导意见,问题的处理做到迅速妥当,既化解矛盾、息事宁人又切实维护了职工和单位双方的的利益,有效维护了矿井内部稳定。

第二,做好接待工作,展示矿井形象。把接待工作作为展示矿井形象、加强外 部联系的桥梁和纽带,认真做好接待工作。对于上级机关来矿检查指导工作能够做到热情接待,细致安排,节俭周到,并向有关领导及时通报有关情况,做好信息反馈。

第三,抓好文秘档案工作,提高工作效率。以上级机关的公文规范作为工作准则,严格公文起草、签发、印制、发送、签批等程序,使公文处理工作每个环节都有章可循,有法可依,保证行文质量,提高处理效率,努力发挥公文规范对全矿工作的普遍指导作用。加强档案管理,保证资金投入、领导监督和人员素质的培训提高,做到了档案资料归档齐全、立卷科学规范、借阅登记手续完备、管理维护良好,使档案工作为领导决策和矿井的生产经营发挥了应有的作用。

第四,抓紧会议组织及会议决议的落实,为领导决策当好助手。做好矿井重大会议和各专业会议的组织服务等工作,提倡开短会,开小会,精简会议,改进文风会风。建立完善了会议通知、签到手续,完善了党政联席会、生产调度会、安全办公会和全矿各部门的政治业务学习会、专业会议、矿级领导会议记录等各种会议资料,每年底全部立卷归档,每次会议都能够做到准备充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。强化各种会议精神的督促落实,定期向各部门、各单位调查了解会议决定的执行和进展情况,汇总报告各分管领导,使领导能够及时了解全矿整体工作进展和存在的各种问题,为领导及时调整工作部署提供第一手资料。

第五,强化治安保卫和消防管理工作,维护企业经济利益。保证治安保卫工作力量,确定一名副主任专管矿井治安保卫工作,分管民警队业务。落实民警队内部基础管理制度和矿井内部治安防范各项规章制度,制定完善了《__矿内部治安管理规定》、《__矿武装保卫工作岗位职责》、《经济民警岗位责任制》、《外来人员、外来车辆登记》、《煤场车辆管理制度》、《产品管理制度》等各项工作制度共60余条,建立了《__矿重点部位要害岗位管理档案》、《消防档案》、《户籍管理档案》等基础资料,建立了值班巡逻、人员登记、车辆出入登记、出门证收缴登记等各类管理台帐,狠抓工作作风建设,在民警队实行准军事化管理,加强警容警纪和工作责任性教育,强化工作纪律,规范工作行为,抓好集中训练和日常训练,坚持“预防为主,打防结合”工作方针,抓好内部治安防范,加强夜间巡逻,持久防范,确保要害部位的安全,认真调解民事纠纷,配合产品管理部加强煤场秩序管理,把好产品出矿的最后一道关口,努力杜绝产品流失和物资失窃现象,民警队成立两年来,为矿井挽回经济损失近20万元。

第六,抓好计划生育工作,贯彻落实基本国策。严格执行计划生育政策,落实计划生育各项待遇,搞好宣传、教育和管理,实现了计生信息化管理,计生“三率”控制在上级下达范围以内,全矿无计划外生育,按照矿有关制度,按时造册发放独生子女父母奖励费和独生子女门诊费,组织为育龄妇女提供保健服务,提高育龄妇女保健服务水平。

第七,抓好后勤服务管理,努力改进职工生活福利条件。加强对办公室服务车辆的考核管理,对车辆的执勤情况、绩效水平、服务质量等进行全面考核,使服务车辆的油耗逐年下降,车辆维护质量也得以提高。为了改进职工食堂管理,搞好职工福利,在班中餐食堂全面推行个人绩效考核工资制度,在确定基本岗位工资水平的前提下,每月实行营业额、民主测评相结合的考核制度,根据考核结果适当拉开工资分配水平,有力地调动了食堂职工的积极性和责任心。

第八,抓好环境卫生管理,提高文明办矿水平。为了搞好矿井工业卫生管理,对全矿工业广场卫生区域进行了重新划分,每周进行检查考核,对卫生状况差的单位除在全矿通报批评外,还实行经济罚款,使卫生管理与矿井质量标准化相结合,促进了矿井面貌的进一步改观。

四、坚持以人为本,加强自身建设,为促进办公室工作提供机制保证

坚持以人为本,以求实创新的精神加强办公室自身建设,是机关的优良传统,是贯彻“解放思想、实事求是”路线的最好体现,也是做好办公室工作的基本保证。近年来,我们在办公室自身建设方面加大了工作力度,增强了团队的凝聚力,提高了整体的战斗力。

一是加强学习,强化培训,提高办公室工作人员素质。坚持《政治理论学习制度》,按照矿党委统一安排,坚持每周一次政治理论学习会议,采取“以会代训”的形式,创新会议内容,活跃会议气氛,在学习政治理论的同时,着重学习WTO、市场经济、公文写作、现代化办公技能、企业管理等方面的专业知识,努力培养办公室员工的大局观念、发展观念、创新观念。同时,鼓励全体员工坚持自学,不断进取,积极参加干部学历教育和专业人员继续教育,加快扩展和改善知识结构,将学到的理论知识与本职工作相结合,应用先进适用的管理办法,促进工作方法创新,促使办公室整体工作水平不断提高。目前,办公室工作人员中先后有9人次参加了国民学历教育和各种技能培训的学习,使办公室整 体管理水平和全体人员素质得到了提高。

二是强化目标管理,明确工作责任,增强办公室工作的生机和活力。按照“定岗、定员、定任务目标”的“三定”改革方案要求,积极实施了定岗定员、岗位绩效工资改革和管理人员、专业人员年终考评等一系列制度,建立健全岗位目标责任制,把办公室整体工作逐一分解到每个岗位,使每项工作都“对号入座”,解决了以往“有人没事做,有事没人做”的不合理现象。同时,制定了办公室绩效工资考核实施细则,把每名员工的工作实绩、工作量和工作态度与评优评先、奖金分配和推荐提拔挂起钩来,实行科队级管理人员公开选拔、竞聘上岗,使想干事的有舞台,肯干事的有回报,干成事的有名誉,营造出一种“不靠关系靠工作,不靠送礼靠实绩”的正确用人导向和“人人勤奋实干,个个争先创优”的浓厚氛围,有力地激发了全体员工的工作积极性。近年来,办公室涌现出了地级以上劳动模范、先进个人9人次,矿级劳模、先进个人和职业道德标兵15人次。

三是积极为办公室员工创造良好的工作、学习和生活条件。矿党政多年来十分重视和支持改善办公室的工作、学习和生活条件,在办公室人员培训和设施配备上舍得花钱,舍得投入。为全面提高办公室员工专业技术素质,先后安排参加各种专业培训11人次,为5名取得国家规定学历教育毕业证书人员报销了学习费用,大大激励了员工的学习热情,目前办公室具有大专以上学历员工8人,占员工总数的30,有5名同志正在参加各类专业的深造学习;为促进档案管理上台阶,购置更新了标准档案柜,增加了档案室人员和专用设备,使档案管理工作在上级检查中多次受到表扬;为改善经济民警的工作条件,一次性投入资金2万余元,为经济民警配发了警械、警服,充实了各种训练器材;为解决食堂员工的住宿问题,由矿上出面,承租__集团成套楼房给食堂人员居住;为照顾小车司机特殊的工作性质,根据司机每月出车任务量,发放出车补助和手机电话费;为提高文秘工作效率,购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等自动化办公设施,目前,办公人员基本上达到了每人一台电脑,一部移动硬盘,显著改善了办公条件,提高了办公室工作的效率。

办公室经验交流材料范文第10篇

一、办公室工作的切身体会

几年来的工作实践,让我深知干好办公室工作要具备“六性”,即:较强的政治敏锐性、自觉的服务主动性、思考问题的前瞻性、办事的条理性和系统性、协调的原则性与灵活性、甘于奉献的无私性。新形势下办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。提高办公室人员素质势在必行,抓学习上要增强自觉性、针对性和实效性;做好办公室工作,制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各股室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向相关股室进行传达和催办;加强政务信息的收集编发,为领导决策提供有效参考,扩大宣传提升形象;注重计算机网络的维护,高效服务业务工作。

二、创新工作,突破常规

“办文、办事、办会”是办公室的三项基本功,随着科技进步、信息通讯的迅猛发展,传统的办文、办事、办会套路已不能适应现代办公的需要。工商局肩负着市场准入、监管和行政执法职能,对办公室工作除文秘工作和行政事务常规工作外,还要求熟悉工商具体业务,有较好的法律法规知识修养。面对具体而琐碎的办公室工作中出现的新情况、新问题,办公室每个同志应该在实践中不断探索和创新,只有不断增强创新意识,办公室工作才能与时俱进,永葆生机。一是观念上的创新,解放思想、更新观念,适应时展的潮流,主动接受先进理念,创新工作方法。二是要在制度建设上创新,既要严格按工作程序办事,又要勇于突破陈规,既要常中求新,又要新中求进。三是服务方式上的创新,不断开拓服务领域,完善服务手段,要由忙于抓具体事务,向放眼全局、当好参谋方面转变,由注重做好眼前工作,向善于从实际出发,搞好超前服务方面转变。四是科技应用上创新,充分应用现代科技手段于文件的流转、事务管理、会务安排等具体工作,以提高工作效率和管理事务水平,提升服务的科技含量。创新首先要坚持多看。多看新精神、新文件;多看其他股室的创新和亮点工作,从中借鉴;多看其他单位办公室工作好的经验和做法,开阔思路。其次要坚持多思。根据本单位的特点、特色,前瞻性多思、多想,力求思路上出新。第三要坚持多积累。办公室作为信息汇总中心,要善于收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,通过日常的积累,提高综合能力,从点滴中汲取经验和教训,进行改进,从而实现创新。

三、精细管理,夯实基础

办公室作为整个单位的中枢,很多工作都是“牵一发而动全身”的事,因此一定要有责任意识,充分认识细节决定成败的道理,办理任何事情时务必谨慎细致。切实做到“五个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落,不让整体形象在我这里受到影响,在全局起示范带头作用。完善制度、优化流程,有序运作。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。办公室各项工作要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化流程,使各项工作均依流程运行。办公室通过办文将局党委、局长办公会的决策,以文件的形式下发实施。办文一定要字斟句酌,认真推敲,从行文格式、文稿校对、复印装订、分发报送等细节上把关,力求不出现纰漏和失误。办事要有“回头看”的习惯,多检查几遍,力求做到“穿钉鞋杵拐杖——稳上加稳”,无懈可击。规范会议管理,办会要对诸如通知、资料、座序、音响、报道、就餐、住宿等每一个细小环节的安排上都要考虑周全,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊。做到细微之处见精神,精细管理出成效。接待来访要靠细致树形象,从接电话做起,擦亮办公室这一窗口,让来访者满意。充分发挥红盾信息网站的作用,及时更新和丰富网站内容,推进政务公开,提高办公效率,树立部门形象。

四、科学管理,提高效率

基于办公室人手少、任务重的现状,在工作精力、力量分配上有所侧重,同时着力在改进工作方法上下功夫,以提高管理效率。将公文流转录入计算机规范流转登记记录,方便查找调阅,采用纸质公文与电子公文并行下发的模式,提高公文流转、办理效率;对计算机的小问题、小故障采取远程维护方式进行处理,减少跑路,提高效率。对文件精神落实加强督办,确保各项工作不延误、少疏漏。工作姿态上采取有效服务。对上,加强与党委、政府和上级工商部门的联系,及时了解和掌握上级的重大部署和决策意图,确保政令畅通,信息传递及时,争取获得更多的指导和帮助,以使工作开展的更加主动和有效;对下,密切与各工商所的联系,及时掌握和了解一线工作情况,摸实情、知下情、晓真情,为分局领导决策提供科学的依据。同时要把分局党委的决策和分局领导的指示迅速传达贯彻到基层,并积极帮助基层解决实际困难;对内,加强与各股室之间的沟通,互相提供方便,对涉及部门交叉的工作,从大局出发,主动协调,把分工和协作更好地结合起来,促进领导决策的落实;对外,加强与相关部门及社会各界的联系,及时通报情况,加强信息交流,增进相互了解,赢得更大的支持和配合,创造一个良好的外部环境。

五、团结协作,合力奋进

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