中学图书馆图书采购模式初探

【摘 要】图书采购工作是开展图书馆工作的基础，也是图书馆馆藏建设的龙头和重点，直接影响着其他工作的开展及服务质量。因此，提高图书采购质量，势在必行。本文阐述了中学图书馆采购工作的重要性，介绍了中学图书馆采购的主要问题，对图书馆工作人员如何做好图书采购工作进行了探讨。提出了提高采购人员素质，规范采购程序，增加图书采购的数量和加强质量管理等解决对策。

【关 键 词】中学图书馆；采购；对策

中图分类号：G40 文献标识码：A 文章编号：1005-5843（2011）06-0039-03

购书经费与读者需求的矛盾，是各级各类图书馆普遍存在的基本矛盾，也是影响图书馆职能发挥的主要原因。面对庞大的图书市场，有限的购书经费，读者需求的不断变化，如何搞好图书采购工作？这是工作中需认真思考的问题。本文就目前图书采购工作中存在的问题，以及应采取的对策，谈点粗浅的看法。

一、图书采购存在的主要问题

1. 集中采购。不少学校图书馆为了各级各类参评，好不容易申请来的几万元甚至几十万元的购书经费，不采取经常性分次购买，而实行一次性集中采购。此办法看起来一劳永逸，实则存在诸多弊端。第一，集中采购容易给图书采购人员造成时间急、任务赶的压力。往往开始选书时，对图书的内容及印装质量挑选的比较仔细，把关严格，但到后期随着可选品种的减少，加之采购人员身心疲惫，容易产生凑数量的应付想法，造成所选图书质量下降。其次，不利于新书的及时补充。集中采购，只能对某一时期市场所售图书的品种进行选择，陆续出版的新书，由于受经费限制，往往无力及时补充。第三，造成资金浪费。集中采购图书，钱花出去了，书买回来了，但分类编目不及时，所购图书进不了流通环节，难以发挥新书的作用，影响了购书经费的使用效果。集中采购的图书，有的图书馆一个季度，甚至更长时间都分编不完，当初全价购买的新书，一年后可能半价就能买到，造成了资金的浪费！

2. 主观采购。多数图书馆的图书采购工作由采编人员专职负责，其他人员一般不参与。这就很容易产生主观采购的问题。无须讳言，不论是学识水平高、业务能力强的图书采购人员，还是学识水平及业务能力一般的图书采购人员，在采购图书时均难免带有个人爱好的主观色彩。有些师生非常喜欢，流通率很高的图书，由于采购人员对此类图书不感兴趣，很可能不被采选。反之，师生不喜欢或很少有人借阅的图书，由于采购人员喜欢，则被列入了采选范围。这类以个别人员的兴趣爱好代替多数读者借阅需求的现象，各馆都不同程度的存在。

3. 重折扣，轻质量。只看重图书折扣，忽视图书质量的情况，在中小学图书馆图书采购工作中尤为突出。这类图书馆采购图书很少到正规的大型书店，专门到文化市场或图书城去选书（文化市场或图书城多以个体业户为主，经营的图书正版的少，盗版或高定价的二渠道图书多），结果是折扣优惠了，但图书质量下降，很难保证盗版书不流入图书馆。采购的图书不是错字连篇、印刷模糊，就是流通不了几天就开始散页，根本无法正常利用。重折扣，轻质量的采购现象有两种情况：一种是主观愿望是好的，想利用有限的购书经费，多购买些图书，以增加其馆藏数量。明知图书质量差，甚至是盗版书，还采而购之，造成不良的客观效果。另一种情况是受利益驱动，明知不可为而为之。这类情况又有小集体利益与个人私利的区别，有的图书馆为了通过采购图书获得一定的折扣，以弥补其它方面的经费不足，采选图书时明知定价高、质量差，但因折扣合适而购之。有的图书采购员为中饱私囊，以质次价高的图书，替代质优价廉的图书，利用采购图书的机会谋取非法利益。

重折扣、轻质量的图书采购原则，不论动机如何，但从客观上损害了读者的权益，败坏了图书馆的声誉，危害了图书馆事业，腐化了社会风气。

4. 关系采购。关系采购是指图书馆面对社会上方方面面的关系推销来的图书，不得不购买的一种被动采购。近几年，这种情况愈演愈烈，关系也十分复杂，致使不少图书馆欲禁不能，欲购无力，处境十分尴尬。亲朋好友为评职称自费出版的“论文集”或“专著”推销上门，不管10本还是20本，有用无用，碍于情面，只好照单全收；主管单位领导或有关职能部门人员推荐的高定价的“大部头”图书，明知对方销书的目的在于谋利，但有求于人，得罪不起，只好全价购买；图书馆系统的某些部门或个人，利用业务工作关系，摊派、推销图书的现象也时有发生。各方面关系推销的图书，绝大部分毫无收藏或利用价值。关系采购的结果是需要的图书无钱购买，不需要的图书买了一大堆。

二、各种采购模式的优缺点

1. 现场采购。现场采购即现采，是图书馆采购人员或组织相关购书人员到书店或者书市去看书选购。随着大型书店的出现，现场采购已渐渐成为中学图书馆经常采用的模式。采用这种模式，采购人员可以直接面对图书，对图书的内容、印刷质量等信息有更直观地了解，从而可以准确地判断一本书能否适合图书馆收藏，提高了图书采购的准确性，保证了采进图书的质量。这是现场采购的优点，但其缺点也较为明显：（1）由于书店的规模限制，可供采购的图书品种不可能按图书馆的要求提供齐全。现场采购过分依赖书商的进货则会容易造成图书馆的缺藏，导致图书馆体系失衡、缺乏系统完整性。（2）采购的时间跟地点受限，采购人员需到书店或书商的书库里面进行挑选，往往都要花费较长时间，挑选的图书数量也是相当有限，影响采购效率。（3）如果没有很好的作保证，很容易出现重订的情况。

2. 书目选购。书目选购是采购人员根据书商提供的图书目录来选购。书目选购操作流程大致如下：先由签约书商定期提供最新出版或指定条件的图书电子书目，采购人员参考其书目提供的基本信息进行挑选，书商再根据挑选好的书目进行配送。

书目选购具有准确性高、采集面广、漏订率低及系统性强等特点，缺点是采购的周期较长，而且书目数据是由书商提供的，采购人员只能被动地在其书目上进行挑选，而书商提供的书目常会掺杂一些滞压图书，有时采购人员不注意就会挑选到，影响图书的总体质量。为了挑选到最适合中学生阅读学习及教学教研所需图书，笔者认为配合这种采购模式特点，图书馆可邀请主管领导、各科教研组长和学生代表参与进来，结合各个群体读者的需求，挑选出来的图书既能满足各科目教学教研的需要，又能满足学生读者的学习需要及兴趣，再由主管领导与图书馆采购人员进行把关，结合馆藏需求及结构要求，秉持精益求精的原则，进行最后的筛选剔除、查缺补漏，逐步完善书单。这种模式可以保证较高的准确性，结合各方的需求，所购进新书的利用率一般都较高。

3. 网上订购。目前网上书店发展较快，仅国内就有500多家，网上书店以其信息容量大、图书品种齐全且不受营业时间限制、信息处理快捷等独特的运行特色和高效服务，越来越受到青睐。因此，中学图书馆上网采购不仅是一种形式，也是提高文献整体质量的有效保证。但是，如何选择适合本馆需要、服务质量好、图书品种丰富、购书条件优惠、信誉好的网上书店至关重要。如国内的卓越网上书店（www.省略）、当当网上书店（www.省略）、京东商城（www.省略）等都是比较好的网上书店，各个中学图书馆可以考虑从上述网上书店购书。

三、相应的对策

1. 制定好图书采购规则，规范采购程序。中学图书馆应根据本校的办学特点、发展方向制定合理的图书采购规则，只有规则具体、责任明确，才能更好地完成采购工作。图书采购规则，应具体规定哪一类图书是馆藏建设的重点，哪些图书是一般性收藏、限制收藏或不收藏。采购人员可根据规则要求，突出重点，兼顾其它的原则采购图书。需要注意的是，馆藏的重点是不断变化的，采购人员在实际操作中，还要根据中学课改课程的设置情况及现有的藏书结构来制定采购的重点。

对采购过程程序的规范也是非常必要的。要规范包括：图书采购前的审核、、审批及图书到馆后的登录、验收程序等内容，只有这样才能减少采购中的主观性和随意性。

2. 增加图书采购数量，加强质量管理。由于图书市场法规、市场机制不健全，流通领域也还是鱼龙混杂、良莠不齐，如盗版图书充斥市场。因此，采购人员应认真识别，在保障图书馆对图书数量、品种的要求下，加强对图书质量的管理，加大对书目、流通及采购信息的收集，采用现采和网上采购等新途径，以实现数量和质量的完美结合。

3. 加强与专业教师的联系和沟通。中学图书馆在专业图书的采购工作中，应注重对书目信息的收集，加强与教师的联系和沟通，与教师互通有无，做好专业图书的采购。实际工作中，可采用两种形式：一是在预订中加强与教研室的联系，将图书书目送到教研室由开课教师划定需订购的图书，减少对专业图书采购中缺乏权威性的问题；二是组织教师现采，满足教师对一些急需的专业书籍的需求，同时可以保证采购的图书是用得上，有价值的好书。

4. 提高采购人员素质，增强责任感。采购人员素质的高低直接影响馆藏质量，因此应多方位提高采购人员的素质和责任感，才能更好地完成图书的采购工作。

图书的采购人员要加强信息的收集，与图书经营者保持密切联系，及时了解掌握发行动态、渠道，既要扎扎实实工作，又要有超前意识。同时，采购人员应具备良好的职业道德。随着我国图书流通领域的放开，为一些盗版书提供了市场。一些图书经营者也会向中学推销一些盗版书或质次价高的图书，同时也给采购人员一些好处打通关卡。在这种情况下，采购人员应具有良好的职业道德，并保持清醒的头脑坚持原则，对于盗版书、质次价高和学校不需要的图书坚决不进，以保证馆藏质量。

四、结束语

面对图书馆数字化的发展冲击，采购模式的多元化，中学图书馆应该结合自身特点，积极创新，做好网络环境下的采访工作。首先，必须认识采购工作的重要性，调整采购的工作思路，制订符合实际的采购原则，根据不同的情况选择相应的采购模式；其次，要培养高素质的采购队伍，除了具有业务素质和专业技能外，还要能熟练使用计算机和掌握网络应用技术。总之，选择哪种采购模式只是手段，能够快捷、全面、经济地采购到好书，更好地满足读者需求，才是我们的最终目的。

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