学校视频资料的科学化管理实践应用研究

随着电视制作技术、网络视频技术的发展与普及，视频制作与传播手段在学校教育教学和宣传工作中的应用越来越广泛。视频手段的运用必然会产生大量的视频素材，这些视频素材经过剪辑和加工，可以成为有保存和使用价值的视频资料（含同期音响）。学校的视频资料一般分为教学和宣传两大类。教学类包含课堂教学、实验教学以及实践作业等视频资料。宣传类包含学校组织的各类活动的宣传视频资料；电视成品节目资料等。这些视频资料是学校发展的历史资料，是丰富的教育资源，是学校的一笔宝贵资产，在当前及将来都具有很高的学习、使用和借鉴意义。因此，管理、使用好这些视频资料，成为学校的一项重要工作。学校应该建立起符合自身实际需求的、科学化的视频资料管理体制，从而保障视频资料的安全和高效利用。

加强视频资料存储介质保护

用于存储视频资料的介质主要是磁带、光盘、硬盘等。只有保护好这些存储介质，才能保护好其存储的视频资料。因此，保护好视频资料的存储介质是一项非常重要的工作，也是一项日常的基础性工作。

笔者对山东省10所重点中学及10所高校进行了相关调查，发现这些学校均累积了相当数量的模拟信号格式和数字信号格式的磁带视频资料，有70%以上磁带中的视频资料尚未做数据化文件存储。调查发现，这些学校对磁带的管理参差不齐、标准不一，总体来说这项工作比较薄弱。所以，学校在视频资料管理工作中首先要高度重视存储介质的保护工作，特别是磁带的保护工作。磁带的完好无损是对其中视频资料进行数据化文件存储和再利用的前提和保障。根据工作实践经验，笔者认为对视频资料存储介质的管理应注意两个方面。

1.保障适宜的存放和使用环境

一是保证适宜的存储温度和湿度。根据磁带等存储介质的使用说明，保存和使用磁带等存储介质的温度在l5℃～25℃之间，湿度控制在40%RH～60%RH之内。温度过高或过低都可导致磁带掉磁或磁盘读写错误。介质应放置在远离热源、无阳光直射且通风良好的地方，不宜放在温差变化较大的地方，以避免其热胀冷缩，产生变形等。湿度对介质的影响也很大，湿度过大，磁带就容易受潮，导致磁带之间发生粘连；光盘盘面上会产生霉变，导致数据不能正常读取。二是保持环境清洁，防尘防磁。空气中的灰尘如果沾附在磁带上，会导致信号损失，还会增加磁带间的磨损，增加对录放机磁头的磨损；光盘上灰尘多了，也会出现读写错误，损伤碟机等问题；硬盘里进入灰尘则会影响散热，发生读写错误或损伤元器件。因此，磁带等介质在每次使用后要及时放入盒中并放置在专用橱柜内，且用透气性好的软布盖好。强磁场会对磁带、硬盘造成损坏，干扰磁迹，导致视频信号或数据受损。因此，磁带、硬盘不可与能够产生磁场的电器设备放在一起。

2.遵守正确的操作规范

磁带在每次使用后要及时放入与之匹配的包装盒内，并竖立放置。这样一方面可发挥带盒的支撑、减震作用，另一方面也可方便查找、取用；对于不常使用的磁带，在使用完毕之后，应把其回卷至带端位置（带头或带尾），这样可防止供带盘和收带盘之间的磁带因长期受张力而引起形变，同时也可起到防尘防潮的作用；长期不使用的磁带，通常每四至五个月倒带一次，至少一年倒一次。这样做可以释放磁带层与层之间的压力，避免其产生变形，而且在绕带时能够在带层之间形成新的空气膜，减小带层间的摩擦，避免粘连；标签应该贴在磁带上的指定区域，标注格式要统一、明确，并按标签进行归类放置，便于查找和使用。

对于光盘的使用操作，应该时刻保持盘面清洁，避免划伤；当查找资料取用光碟时，尽量避免接触盘面；光盘在不使用时，应置于与之适配的硬塑料盒内并竖立放置，且按统一的规范进行编号以便检索；不要在盘面上粘贴纸张来做标记，因为读碟时的高温高速会使贴纸翘起或脱落，从而损坏碟机。工作人员可以用记号笔直接把信息记录在盘面上，或者把信息记录在一个便签上，把它与光盘一起放在光盘盒内。

使用电脑硬盘、移动硬盘等存储介质时需要特别注意的就是防止计算机病毒的侵入，一旦感染了病毒，介质中数据资料的安全就会受到严重威胁。所以存储视频资料的硬盘要专用，不能再同时存储其他的数据文件，定时进行病毒查杀，还要做好数据备份，全方位保障视频资料的安全。

实现视频资料的数据化文件存储

视频资料的数据化文件存储是指某段视频资料通过计算机软件和硬件的处理后，以计算机文件的形式存储于硬盘等介质中。这种视频文件用计算机进行管理和使用，可以进行无数次无损复制、传输或格式转换等，并能够实现永久性保存。无论模拟格式还是数字格式的视频信号，在磁带上记录的都不是计算机数据文件，不能由计算机直接处理，要想查找或者采集某段视频资料，必须通过走带的方式去实现，检索和使用效率较低。随着保存时间和使用次数的增加，磁粉会逐渐脱落，导致视频信息的损失。学校可根据实际情况及时跟进视频技术的发展，通过多种方式实现视频资料的数据化存储，从而提高视频资料的检索和使用效率。

1.将磁带中的视频资料采集成数据化文件

通过计算机，利用视频采集软件和硬件将模拟信号格式磁带和数字信号格式磁带中的视频资料采集存储为数据化的文件，便于今后的管理和使用。

由于模拟信号自身的特性，较之数字信号，它更容易受到各种因素的影响而出现失真、干扰等问题，因此模拟信号格式磁带的视频采集工作要优先进行。由于较早的机型及配件现在都已停产，如果与之适配的录像机出现故障，可能都无法进行维修，那么磁带内的视频资料就再也采集不出来了，这部分磁带就彻底失去了保存和使用意义。所以，对那些存放时间久远的、记录模拟信号格式的磁带，要立即启动抢救工作，把其中的视频资料采集成数据化的文件加以存储。

数字信号格式的磁带记录的是视频图像的数字化信息，抗干扰能力较模拟信号强得多，但磁带本身也会因为保存时间、使用次数和环境的影响而产生老化，所以也应该尽快采集成数据化的文件加以保存。

无论使用何种类型的摄像机、无论设备如何先进，工作人员都应该把当天摄制的视频素材及时地进行采集和整理，提炼出有保存和使用价值的视频资料，并把它们存储为数据化的文件，不要再产生新的积累，否则以后的采集工作会更加繁重。