高职实习管理系统的设计

高职实习管理系统是规范当前实习管理的应用，依据目前实习管理工作中的需求特点为基础进行设计分析，重在解决当前管理中遇到的问题，有助于提高管理的效率，本文分别对高职实习管理系统的系统功能构成，系统特点，系统安全，系统权限的分配及功能模块进行简要的分析与研究。

【关键词】高职实习管理 管理系统设计 系统研究

随着互联网的普及，校园信息化建设得到了有效的应用，高职学生的实习是高职的一项重要工作，需要一个行之有效的管理系统对其进行科学的管理，针对当前实习操作过程中，尤其学生离校后联络不畅，企业资源难以控制，人员安全无法保证，管理人员失去主动权，过程管理难以控制等方面存在的各种问题，因此，在总结问题的过程中，高职院校本身需要结合自身的管理需求，设计一套适合自身发展的实习管理系统，从而提高管理效率，获取更加有效的实习信息。

1 系统的功能构成

利用科学管理的思想方法对实习管理系统进行研究设计，通过互联网搭建一个高效的平台，解决常规管理办法带来的不便，其主要目的是更加便捷，直观的为指导教师和学生进行服务。使系统的使用人员无论在任何地方，只要有网络，就可以和平台保持联系，及时对实习进行信息反馈，实习平台由系统权限分配与信息监管层，指导教师层和学生层进行，每个层次上用户模块各异。有效的解决了针对实习过程中问题反馈解决不及时的问题。平台设有留言互动，通过平台可以跨越空间进行无阻的交流。学生通过互联网终端可完成对平台的操作，为指导教师的管理和学生的使用提供了方便。实习工作的重中之重就是学生的人身安全，实行每日签到，指导教师通过实习管理系统对学生状态进行监控，尽可能降低风险，以便及时作出反馈，解决问题。

依据学院自身的发展及对学生实习管理中的需求，实习管理系统的设计包含了系部行政人员，学生和实习指导教师的管理功能，

（1）系部行政人员主要针对实习企业信息进行编辑，删除操作并对企业的信息进行信用代码校验，对学生进行实习指导教师及实习期间生活辅导员的分配，系统公告栏系统通知的更新，周志互动区进行评论。

（2）学生通过登录后，可以选择自己实习企业的工作岗位的相关信息，进行每日签到，并在周志互动区进行发表自己工作一周的工作照片，实习心得及问题，与实习指导教师进行互动。

（3）实习指导教师有针对性的对自己负责的实习学生进行周志的点评互动，对学生实习期间周志的数量进行统计反馈，系统将相关数据经后台统计后以图表的形式反应在实习管理系统的首页，以便更加直观的了解实习的相关信息。

2 系统特点

系统的架构环境基于校园网的服务器之上，对系统的前端用户界面布局在校园网官方网页上，分为内网用户和外网用户，系统的主体采用经典的B/S（浏览器/服务器模式）架构，客户端浏览器建议使用版本较高的浏览器进行，以防止有些控件的布局错乱或丢失，用户数据的存储采用SqlServer数据库，考虑到数据上传后数据量增大，服务器采用分离部署并满足以后的系统的可扩展性。

3 系统安全性

系统周期性的自动备份，后台数据设备进行冗余配置，单一功能的失效不影响系统的正常运行，当系统版本升级发生时不影响整个系统的正常运作。

3.1 分配权限的设计

因系统的用户主要针对内部人员使用，所以用户登录账户由单位统一命名规则后统一发放，学生采用学号进行登录，原始密码统一，用户登录后，可对初始密码进行修改，对权限的分配由各个系部行政人员统一进行，主要针对实习企业进行新增，修改，删除等操作，并进行企业统一信用信息代码的校对，对学生进行指导教师的分配，指定到个人，当指导教师登录后可看的相应的学生实习相关信息。

3.2 模块功能的设计思路

因系统权限问题对模块的显示也有所不同，主要涵盖的模块功能要能够便于信息的集中管理和反馈，其中企业的统一信用代码的校对和互联网同步，保证企业的真实有效性，学生周志的填写每周一次，内容包含实习时间，周次，实习心得，实习环境的工作照片，指导教师针对学生所填写的周志进行回复和学生进行互动，通知模块能够及时提供最新实习要求，统计模块能够反映出实习企业信息汇总和指导记录汇总并对数据上传存档，汇总的的信息以图表的形式进行显示，便于直观的对信息进行展示。

3.3 子模块的设计

其子模块的设计以系统行政人员管理为例，其主要分为以下几项：

3.3.1 首页界面

主要直观显示公告信息，实习统计信息，实习企业类型统计信息，实习指导教师指导记录统计信息以图表形式显示，系部周志统计信息显示，并结合全院实习学生信息进行比对进行数据的反馈显示。

3.3.2 基础信息

主要含有企业基础信息的相关操作。

3.3.3 权限分配

主要有实习指导教师的分配，生活辅导员的分配将其负责的学生进行一一对应。

3.3.4 周志互动区

主要进行学生实习动态的管理，指导教师和学生互动点评的统计与相关指导操作。

4 结束语

因每个高职院校对学生实习的要求不太一致，系统的设计可能不同，但是都是通过信息化管理的思想，对实习管理进行了科学的优化和配置，实习管理的合理性，成功解决了以往离校后过程管理难以控制，联络不畅，企业资源难以控制，人员安全等方面信息，本文仅仅只是依据某个单位的需求进行了系统的分析与研究，难以全面，提供的理论与分析仅供参考。

⒖嘉南

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作者单位

运城职业技术学院 山西省运城市 044000