干部档案材料分类新探

（重庆市计量质量检测研究院 401123）

摘 要：随着我国经济的飞速发展，我国的各行各业在经济的推动下都呈现很好的发展趋势。在我国人口不断增长的情况下，中央的干部也不断的增多。在第三次全国干部档案工作会结束以后，相关的统计人员对于干部的档案材料的分类进行了科学的调整，这样才能让所收集的材料分类更加的具有科学性。在一定情况下能够便于操作，方便查找以便利用。

关键词：干部 档案 分类 探讨

1.第一类履历材料

这部分材料主要是对于干部本身的自然情况，个人经历还有家庭状况，社会关系等一些详细的情况进行反映在表格上，并且进行归纳和梳理。这主要包括以下几个方面：

（1）职业的分类，比如干部，教师，工人，老师，医务人员，军人，学生等，还需要一些相关人员的履历表登记表，还有简历表；

（2）修改姓名相关报告和法律批准件；

（3）以履历为主要基础，其中兼并着一定的鉴定和其他内容的履历表简历表或者是登记表；

（4）主要包括由本人填写的反映个人经历的详细情况等各类表格材料；

2.在鉴别此类材料时应该注意的问题

对于这类材料的分类不能按照传统的按照名称归类，应该以相关材料的内容和用途进行划分，比如在整理党纪时形成的《中国共产党登记表》或者是高校院校毕业生登记表，在这样的情况下就应该按照内容和材料的用途分别进行归类：

（2）对于个人填写的履历表和档案中情况的记载数据进行详细的审核，并且通过主管干部单位的公章允许后才能通过；

（3）对于相关材料的审查，如果发现与原始数据不符合的材料或者是不准确的，都要有干部本身进行更正或者重新填写；

为了让干部的档案不断的更新和和补充，对于新分配就还有大专或者是中专毕业生转正定级，军队干部转业转业到地方工作后，需要填写相关的干部履历表

分类材料的整理。

混类材料的整理

（1）对于带自传的履历或者是简历表，都应该以自传的方式为主。这就归为第二类了；

（2）干部简历和鉴定表的整理要以内容的侧重点来进行区分，比如对于履历表比较侧重的就归于第一类，对于鉴定侧重的就归为第二类；

（3）军人转业干部的个人履历的家庭中包含家庭状况，爱人的情况，社会关系等方面的信息应该归为第一类。其中间的空白页对于材料没有影响，可以自主取出；

属于人事部或者保卫部门的管理工作的卡片上，还有本人抄写档案类的表格材料，如果是承办人作为工程工作参考使用的材料，这就已在一定程度上不属于干部档案归档内容，所以不应该纳入干部档案。

3.第二的自传材料

凡是由本人进行编写和叙述的个人经历，参加的重大政治会议，思想变化的路程，家庭和社会的关系等情况的材料，应该归为本类。这类材料主要包括干部的历史自传，干部的思想道德和反省自传小史小镇还有一些自然内容的历史反省的材料等。

所谓的自然就是相关的干部档案的必备材料。在目前状况下，具有相当一部分干部，特别是青年干部缺少的自然材料，这就需要更新的自传提纲下发后，相应的干部应该及时进行填写和补充，以保证数据的与时俱进。

4.第三类鉴定考核考察材料

对于各年度或者各个阶段，各个时期或者参加临时性工作学习调研，劳动改造等工作调动，这对于个人干部个人的优缺点和贤能程度的表现状况都应该进行一个汇总，形成相关的评价性的材料。这就应该归于本类的材料，主要包括以下几种材料：【3】

（1）b定材料；

（2）标题不属于鉴定，但是内容却对于各类人员的登记表有所鉴定；

（3）考核调查表考核方式还有考核的内容；

（4） 民主评议干部的综合资料；

（5）在干部期间的任免调动相关凭据都要作为正式的考察综合材料；

（6）相关的组织，对于干部出具科学的鉴定性。对于干部的表现情况的材料；

（7）主要审核机关对于审核结果进行统计和结论；【3】

4.1在鉴别此类材料时应该注意的事情

经过相关组织对于在研究上形成的全面的历史考察，对干部的了解就有一定的使用价值的正式考核材料，应该归于本位档案。没经过组织正式研究的一般考核材料，可作为相关干部或者人事干部和干部参考的材料不应该归入。大众在考核中的相关记录应该要求具有相关的证明，如果没有证明也不应该纳入干部档案。

经过组织研究的正式考核材料通过鉴定意见的修改和没有盖公章的，应该积极及时的进行补章，然后再归档。期间对于五四战士插队是做的相关鉴定，如果有不正确的地方要及时的销毁。还有在青队和期间整党中写的相关鉴定，如果因极左极右的思想的不合理，都不能反映干部真实的情况，也应该销毁。

4.2跨类材料的整理

（1）干部的评级鉴定，转正定级鉴定表，军衔鉴定表等有关审批手续的材料都应该归为第八类；

（2）在干部任免期间所呈报的一些附件才能在一定程度上形成的反应，干部德才的表现的考察材料应该和干部任免呈报表1起归入第九类

（3）再入党入团和转证的期间所作的鉴定表也应该归为第六类

（4）评奖鉴定表，在有奖励审批手续的材料情况下应该归于第七类。

5.第四勒学历学位，学系培训和专业技术情况的材料。

（1）学生对于报考高等院校时所填写的登记表审查表；

（2）学生在毕业后登记表或者就读的中专高等院校时毕业生统一分配的登记表；

（3）学习相关成绩表和分册；

（4）学生在毕业后相关的学历证明表认定干部文化程度的呈报表审批表；

（5）授予学位的证明表；

（6）选拔留学生的审核表；

（7）对于专业技术人员的相关个人申报表，专业技术院校的考核材料，聘请为专业技术职位的审批表，晋升专业技术职位的审核表，专业技术职务的考察表，考察表干部的创意发明科研效果，还有一些著作等重大影响的论文所获得奖项的证明表优秀论文，而科研成果的获奖通知书；【6】

以下材料不得归入本人干部档案

但对于个人的专业技能职务培训时，有本人写的业务论述相关论文技术报告还有技术总结工作中的情报技术的动态，技术到设计还有相关图纸的规划，教学改革的论述，工农业生产管理中的措施和应用，答辩记录等材料都应该归归入专业技能人员的业务材料中。

报考和毕业的各科考卷毕业时的设计论文，毕业论文作业答辩过程的记录，还有准考证信息，入学通知书等能列入本人干部档案。本人与他人合作写的相关文章著作等不能纳入干部档案。

那些成人自学考试或者政治理论学习的单科成绩表结业证等也不能够纳入干部的档案。只有在学习或者学业全部完成后，才能够在发给毕业证和学位证的情况下才能将这些成绩表归档。

在没有经过国家或者省和计划相关单位的同意下，凭借的邀请函大学等颁发的学位学历证书都不能归档。

6.结束语

对于相关干部本人档案的分类过程中，要将专业人员调到党政机关或者人民团体之中。然后根据其专业技术业务的考核成绩来单独分类，这样才能够在一定程度上随着干部档案要不断的更新，而且还要要求档案单独保存一面混淆。

参考文献：

[1]郭晔.兰台世界[J].浅谈干部人事档案的整理.2016（6）

[2]聂军花.兰台世界[J].浅析如何做好档案管理工作.2016（6）

[3]徐桂芳.决策与信息（下旬刊）[J].人事档案信息公开的内容扩展.2016（5）