加强施工企业成本控制措施探讨

[摘要]本文结合施工企业成本控制目标,从材料、设备成本控制、人力资源成本控制及管理费用控制等方面探讨了加强施工企业成本控制的措施。

[关键词]施工企业 成本 控制

前言

施工阶段是人力、物力、财力消耗的主要阶段,施工企业项目管理者在保证施工质量的情况下,寻找成本控制的最优方案,通过合理安排资源供应节约工程成本对提高项目的施工效益和工程效益具有重要的现实意义。施工阶段的成本控制主要包括材料成本控制、设备成本控制、人力资源成本控制、管理成本控制及风险控制等。下面主要从以下几个方面来探讨加强施工企业成本控制的措施:

一、制定科学的成本控制目标

制定成本控制目标首先要进行成本预算。企业应编制WBS表和进度表,依据箭头图,把箭头图上的每一项活动当做一项工作任务,在此基础上划分各项工作。再结合企业历史数据,对每个WBS要素进行费用估算,制定各项工作的费用表和进度表,及项目和整个计划的累积报表。对项目每一个工作任务,确定人、财、物,进行成本和时间估算。通过收集执行过程中的实际资料,对成本预算与成本控制目标进行计量、对比,及时采取措施纠正错误,确保成本控制目标的顺利实现。成本控制目标确立之后,将其层层分解落实至各个责任中心,成为各责任中心生产经营活动过程中对成本控制的具体要求,作为各部门进行事前控制的依据。

二、加强材料、设备的采购和使用管理

1、分析材料市场价格趋势,控制成本

材料费用约占整个工程造价的60%～70%,是施工企业成本控制的重要环节。材料在预算―计划―采购―验收―领用―使用―监督―回收等各个环节实行责任制,责任必须落实到人。采购前应掌握材料、设备的投标报价和用量,同时考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。采购时要及时认真地分析材料市场的价格趋势,对商品砼、钢材等大宗材料的采购应多家比选,大型的工程项目也可以组织供应商进行招标,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。

2、采取消耗定额法,控制材料使用

制定目标成本时,企业可根据各项目主要材料消耗的历史先进水平、同行业先进水平及工艺情况,制定出主要材料消耗指标。生产单位每日根据投料量、产量核算出当天单耗,与目标对比,分析影响单耗升降的原因,再次制定合理消耗指标。材料在使用过程中,严格按照施工材料消耗定额和工程进度安排用料,限额领用,并对材料使用量进行监督,防止浪费,合理使用资源。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责,可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,分析材料消耗或超耗原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

三、优化施工组织设计,选择经济合理的施工方案

施工组织设计编制的优劣,直接影响到工程成本的高低,因此,在编制施工组织设计时,要合理确定材料、机械、资金和人力资源等要素的最佳配合方式。首先,应优化施工图设计。施工图设计是对建筑物、设备、管线等工程对象的尺寸、布置、选用材料、构造、相互关系、施工及安装质量要求的详细图纸和说明,是指导施工的直接依据。因此,施工图设计阶段的成本优化应侧重于在总体方案和专业方案设计的基础上,对项目工程量的优化、确定和控制应侧重于对施工图纸质量的优化控制,提高图纸质量,防止出现“错、漏、碰、缺”等质量问题。施工过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的专题施工方案进行审查,运用价值工程法等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,检查各个时期各项费用的使用情况和成本计划的执行情况,分析节约和超支的原因,从而挖掘成本的潜力。成本分析工作,每月末进行一次,将本月预算数与实际发生的人工费、材料费、机械费、管理费分项进行对比,考核计划成本的执行情况。着重分析预算成本与实际成本的差异,找出原因,制定调整措施,再进入成本控制循环,使项目成本始终保持在有明确目标的轨迹上。同时,建设项目能否在计划工期内顺利完成并交付使用,与项目的整体经济效益紧密联系。工程进度过快会增加企业的人工成本、材料成本等施工成本,工程进度过缓则会存在不能按时完成工程而支付违约金的风险或者为赶工期进度增加额外的成本。因此,企业应周密地、科学地组织工序的衔接,有效地使用人力资源,提高机械设备利用率,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。

四、精选高技术人才,降低人工费用

在施工中,由于劳动力来源不同,技术水平也存在较大差异,有必要对各个班组进行筛选,选用技术熟练的班组承包各工种的施工作业,从现场施工作业第一道环节控制施工质量,减少浪费。可根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%-10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制。同时,要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同,在施工过程中,严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题。严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,严格按照合同进行管理和监督控制。

五、合理配置项目机构,降低管理费用

培养一支富有创新意识的复合型经济管理人才队伍,承担施工企业和项目的管理工作,项目的经济效益会大大提高。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。同时,企业可以根据在不同施工阶段的不同需要,借助咨询公司来进行咨询、监督、控制等各项工作,这样建设单位既能精简人员减少支出,又能借助咨询内部人才、经验、信息等综合优势进行有效管理,可以避免决策失误风险,降低项目的工程造价,增加赢利几率。

参考文献:

[1]丛志勇.浅谈施工企业的成本管理与控制[J].现代商业,2007;10

[2]李党英.浅谈施工企业的项目成本控制及措施[J].太原城市职业技术学院学报, 2007;3