加强内部管理范文

时间:2023-09-21 16:46:09

加强内部管理

加强内部管理范文第1篇

一、市场经济条件下财政内部管理的新特点

1.内部经费紧缩,与市场经济接轨

市场经济的逐步建立,要求我们必须运用市场经济理论来认识内部管理问题。目前,财政部门内部经费日渐紧缩,由过去内部费用“实报实销”的宽松环境转入“总额控制、严格审批”的过紧日子阶段;同时,业务经费、办公费用被大量削减,并完全运用市场经济手段来监控内部经费的使用。经费的紧缩给财政部门的行政工作增加了难度,财政内部管理工作难度越来越大。

2.内部制度严格,管理日趋规范

运用市场经济规律强化内部管理,必然产生一系列与其相适应的内部管理制度,如财务报销制度、招待费开支制度、车辆管理制度等。无论什么制度,都必须用市场经济的观点来规范和衡量,一切以经济效益为出发点。规范财政内部资金供给范围,优化财政内部支出结构,既能保证内部工作的正常运转,又能掌握和控制费用开支。财政内部管理制度的建立健全,是强化财政内部管理的基本保证,是规范财政内部管理行为的依据。

3.内部机构精简,任务日益繁重

由于体制改革的深入和用人机制改革的循序渐进,内部机构精兵简政,打破大锅饭和人浮于事的局面势在必行。财政部门内部管理机构的人员也要精简,并通过精简使人员变得精干,但内部管理工作却未因此而减少,反倒随着新形势的要求会越来越重,人员就会显得越发紧张。因此,为搞好内部管理工作,完成工作任务,就必须树立服务全局的观念。

二、当前财政内部管理的主要矛盾

在新旧体制转轨时期,为适应市场经济体制改革继续深入的新形势,财政内部管理必须面对一些不断产生的新矛盾和新问题。

一是紧缩费用与实际消费之间的矛盾。与整个财政工作相比,内部管理虽说只算一只小麻雀,但却五脏俱全,包罗万象,涉及诸多方面的事务,仅经费支出就包含业务管理费、办公费、招待费、车辆管理费等。按照市场经济一切服从效益的要求,内部开支必须紧缩,但实际工作中有些开支是无法避免的,这就形成了新的矛盾。

二是制度规范与内部管理活动差异之间的矛盾。建立严格的内部管理制度并加以规范实行是内部管理指标得以实现的保证,所以,每项制度都带有一定的强制性。但在实际执行中往往出现一些制度外或制度尚未详细规定的情况,解决这些矛盾就要既遵守制度规定,又要从实际出发;既维护制度的严肃性,又要考虑实际工作的需要,灵活妥善地解决好实际管理活动中随时可能发生的各种问题。

三是人员素质与工作强度之间的矛盾。面对即将进行的机构改革和更加繁重的工作任务,人员素质与工作强度之间就产生了新的矛盾。新形势下的内部管理人员不再是一人一摊工作,而应该做能文能武的多面手,既应具有较扎实的文字功底、理论水平、专业技能,还应掌握现代化办公手段,更主要的还应具有脚踏实地和无私奉献的思想素质。因此说,进一步提高财政内部管理人员的综合素质已成为迫在眉睫的问题。

三、加强财政内部管理的对策

1.认真管好内部经费内部经费是用来服务机关各项工作的。在市场经济条件下,经费使用要按照经济规律办事,一切从效益出发,围绕中心工作发挥作用。管好经费就要把“好钢用在刀刃上”,做到该花的决不吝啬,不该花的一文也不能动。管好经费要本着精打细算的原则,做到开支有计划,合理使用经费,杜绝浪费。管好经费还要善于当家理财,既要管好,又要使用得当,使经费发挥最大的效益。

2.按制度严格规范内部管理活动

内部管理工作虽然千头万绪,但做起来仍是有章可循、有规可依的。要抓好内部管理工作,必须严格按照规章制度办事,做到有章必循、有规必依,不可随意操作、任意违规。要站在全局的高度来认识内部管理活动。要把是否按照制度办事做为检验内部管理活动的一把尺子,经常衡量是否超出制度的范围,这样才能保证内部管理工作越搞越好。

3.建立一支高素质的管理队伍

要注意发现和培养优秀的管理人才,同时也要加强培养负责内部管理工作的同志。一是要掌握内部管理工作的基本特点,研究内部管理工作的特殊规律,掌握工作的主动权;二是要有默默无闻、甘于奉献的精神和淡泊名利的思想观念;三是要有良好的心理素质和脚踏实地、真抓实干的工作作风;四是要有较强的原则性和政策观念以及宽阔的胸怀;五是要有一专多能的工作本领和驾驭全面工作的能力。有了这样一支精干的内部管理人员队伍,内部管理工作就不愁做不好。

4.营造良好的内部管理环境

加强内部管理范文第2篇

关键词:监理企业目标管理发展

一、目前国内监理企业现状及存在的问题

在监理行业发展的同时,暴露出了很多问题,建设工程的飞速发展导致监理从业人员的严重匮乏,监理从业人员技术力量、职业道德水平参差不齐,再加上一些建设单位对监理的认识不深和有些施工单位不配合等因素,造成监理单位生存环境日益恶劣,监理公司以及项目监理部的工作开展十分困难,监理取费偏低,监理从业人员待遇不高,监理人员责任心不强,对工程建设过程管理落实不到位。导致监理在工程建设过程中监理职责落实不明显,监理效果薄弱等。

二、提高项目监理部综合水平,树立良好监理形象

项目监理部是监理企业的形象代言人,是监理企业面向市场的标杆,项目监理部管理水平在一定层面上是监理企业管理水平的体现,项目监理部要高效运作,需要一个优秀的管理团队,一套健全的管理制度来支持。

1、推行目标管理,提升管理理念

监理部代表监理企业承担工程的监理任务,监理部的管理理念决定监理在工程的作用,组建项目监理部时要根据监理合同和监理大纲,结合工程特点,选派总监理工程师及业务骨干,在监理工作开展前有针对性的进行项目管理、团队管理、职业道德及反腐倡廉的培训,提高监理人员的综合能力及职业素养,提升项目监理部的管理水平。

2、建立健全项目监理部管理制度、工作制度,并严格按照各项制度落实

监理工作的成功很大程度上靠的是一套完善的制度和模式。监理工作制度化是有效开展监理工作的保障。 监理管理制度主要包括监理工作制度,安全管理制度、内部管理制度、记录表单等,监理工作制度主要是规范监理人员的监理行为,工作流程,是监理工作的准绳,安全管理制度主要是针对施工作业范围内的施工安全及监理部运行过程中的安全管理工作,是监理工作顺利、平稳开展的有力保障,内部管理制度是监理部的监理部运行的基础,记录表单是监理工作的真实反映,是监理工作开展的技术支持,是监理工作总结的依据,为此,要加强监理部管理制度的建立健全,及时对各项制度的落实情况进行检查,分析,不断完善制度,提高监理部的管理水平,不断检查落实制度,提升监理人员的执行力。

3、制定监理工作程序和工作标准,规范监理活动,强化监理职责

《建设工程监理规范》中对每一项监理工作都有宏观的控制性的原则和要求。项目监理部要根据这些原则和要求,结合监理公司规章制度和工程实际情况对每一项监理工作进行深入分析,明确目标、内容、要求、实施步骤、参与人员等,并在公司的指导下制定工作程序和工作标准,形成监理工作的流程图和标准体系,使整个监理过程程序化和标准化。所有的制度都必须进行有效的督促检查,检查和考核是加强管理的措施和执行保证。因此,还需要建立一套完善的检查制度和考核制度。通过定期与不定期检查和评价,找出项目监理部工作的不足和优秀经验,采用考核检查表进行标准程序检查和查阅有关记录等综合考核。当然,制度的执行也要考虑以人为本,讲究人性化管理,把原则性与灵活性很好地结合起来。

4、提高业务培训管理,提升监理从业人员的综合水平

加强对项目监理部工作人员的培训和考核。为了统一监理部工作人员的认识,提高监理人员的素质,提高监理服务的质量和成效,项目监理部要定期对监理人员进行培训,在责任意识、服务意识、监理专业知识、监理程序、监理技能、监理规范、验收规范、新技术应用等方面对监理人员进行专题培训。同时,要做好对监理人员的考核工作,选派优秀的监理人员积极参与同行业之间的经验交流工作,在推广自身优势的前提下,不断的吸取先进的管理理念与技术,推动监理执业水平的良性发展,为企业的发展壮大奠定基础。

5、加强企业文化的宣贯,提升监理形象

监理部要认真贯彻落实企业文化的宣贯工作,对公司管理理念及体系文件要不断学习,不断改进,做好长效发展机制,管理部门要做好有感领导,干部、先进人员要带好头,带动整个项目监理部全体人员积极进取,发挥团队协作能力,加大项目监理部的凝聚力,树立良好的职业作风;同时,监理从业人员要用规范用语,着装统一、干净、整洁。这些方面的规范化可以提升公司的形象,展示公司的实力,增强公司的信誉,为公司以后承揽监理业务打下基础。

三、对项目监理发展的一点思考

1、以人为本,推崇并实施人才战略,人才是公司的灵魂

公司里有没有人才,直接关系到公司的生存和发展、前途和命运。作为项目监理部人才更为重要,监理部是否能培养出人才、留住人才,这不仅取决于项目监理部,还取决于公司高级管理层,如果管理得好,那么公司里就会人才济济,到处都有独挡一面的有用之才。

2、加强监理人员的在教育,做好监理人才的储备

在我国,目前情况下很多监理公司没有形成规模,人员数量、人员素质与国外相比,差距很大远远不能适应或满足参与国际市场竞争的要求,为此公司还要不断加强对人力资源的开发、培养和管理。公司将通过不同渠道来网罗优秀人才,同时,公司对优秀员工,特别是年轻人进行重点培养,给他们充分的发展空间,在实践中锻炼成长。

3、吸取先进的管理理念,建立长效机制

加强内部管理范文第3篇

关键词:现代科技企业内部管理控制资金管理

企业要求的基本活动是从资本市场上筹集资金,投资于生产经营资产,并运用这些资产进行生产经营活动,取得利润后用于补充权益资本或者分配给股东。在资金的融通过程中,应收账款的风险控制、税务风险规避、融资风险控制等问题是必不可少的关注点。而现代科技企业从一定程度上来说是现代企业的一个组成部分,科技型企业是指以科技人员为主体,由科技人员办和创办,主要从事高新技术产品的科学研究、研制、生产、销售,以科技成果商品化以及技术开发、技术服务、技术咨询和高新产品为主要内容,以市场为导向,实行“自筹资金、自愿组合、自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的知识密集型经济实体。简而言之,科技企业是以创新为使命和生存手段的企业,这一点与普通的企业有着比较大的差异,也就是现代科技企业的的使命和发展阶段与传统企业不同。

现代科技企业的性质逐步向高科技领域迈进,当企业规模日渐扩大后,内部管理是一项复杂的系统工程。企业如何行之有效地加强内部管理控制是整个经营管理过程中一项至关重要的内容。以下就是对于此的讨论和分析:

一、应收账款的风险控制及防范对策

随着现代市场竞争的日益激烈,特别是当供求关系逐渐向买方市场倾斜时,赊销这种盈利模式便不可避免地成为扩大销售者的主要经营手段,“应收款”也因此是现代市场营销中面临的一大难题,更是现代科技企业的主要风险因素之一。那么科技企业在市场营销中该如何有效控制应收款、避免经营风险呢?

科技企业主要以营利为目的,营销、资金都是企业周转的鲜血,因此控制应收款不宜以牺牲市场为代价,必须要找到一个平衡点,科技企业应从接受订单、生产备料、合同管理、账期、发货收款、开票等主要方面描述来控制应收账款,做到事前、前中、前后的跟踪。综合产品、市场、资本、风险等诸多因素建立一套应收账管理保障体系,从而最大限度地提高应收账的稳定回收率,尽量缩短收账周期,减少呆账、坏账的严重损失。建议企业可建立以下应收款的控制策略:

(一)对所销售的产品与市场做出缜密分析,以提升回款速度为导向,选择最有效的销售渠道

市场营销中建立有效快捷的销售渠道十分重要,但前提是需要对产品、市场进行周密分析,针对不同的产品及目标利润采取不同的销售渠道,同时市场因素的瞬息万变也必然促使企业需对自身销售渠道进行有效的调整。但最终的宗旨是在整合销售渠道的过程中,必须对回款的速度、风险给予充分的考虑,对销售渠道的各个环节进行优化。从接受订单的那刻起,对购买方的实际支付能力做一个系统周全的调查,是否能及时收账做到心中有数。总之,及时、安全地收回货款是不变的主题,销售就需要以万变应不变。

(二)结合企业自身实际及市场环境,建立目标性风险控制策略

科技企业的经营永远与风险打交道,要想百分百杜绝风险是不可能的,也容易使企业走向绝路,计划经济年代既无外债也无内债的时代已一去不复返了。那么,提前就需要综合科技企业(不通顺)自身实际及市场环境作正确的评估,对产品的利润率、赊销带来的扩大销量的最大贡献值、资金周转率等因素集合加以权衡,事先确定好应收款被占用的合理期限或坏账损失占应收款的合理比率,对应收账款的形成过程进行管理,以目标风险指标作为控制风险的依据,力求把应收账款的风险降低到所确定的目标风险水平以内。对于赊出去的产品,交易之前双方签订合同,标明赊账的期限以及付款的日期,开出实际票据,待到收款那天企业天经地义地收回账款,减少呆账、坏账的产生。保证科技企业现金量的正常运转。

(三)加强对目标客户的完整信息收集工作,对应收账款构建资信评级和信用额度审批体系

科技企业营销人员在确定目标客户后,开始着手做到事前、事中、事后的目标客户跟踪。事前应着手收集注册记录、个人发展史、主要管理人员经历背景、经营状况、财务状况等必要信息,并有针对性地实地亲自考察,做好跟踪调查。然后对客户信息进行汇总、整理、分析、归档,并利用信用分析模型对客户的资信进行评级。常用的信用评价按照国际惯例可以通过“五C”系统来进行,即:品质(CHARACTER)、能力(CAPACITY)、资本(CAPITAL)、抵押(COLLATERAL)和条件(CONDITIONS)。根据评级结果,对目标客户作出可将限额以上的客户进行资信排序,然后授予信用额度。此外,还要结合企业的整体战略、市场竞争情况、库存水平、营运资金状况,客户在一定期限内定单的连续性、定单数额、还款情况,对客户资信等级及时进行适当调整。保证企业应收款的合理到位。

二、通过强化管理现代科技企业来加强财务内部管理

树立多元化的资本财务理念。新形势下的开放程度进一步加强,势必会吸引大量国外企业进入,在这样的形势下,国内企业要想赢取有利的市场竞争地位,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现经济效益的不断增长,就要把握时机,根据自身的实际情况制定新时期的企业发展规划和目标,并积极的与外资企业展开多领域多层次的合作,虚心借鉴国外企业的成功模式和管理经验,促进自身管理水平的提高以及投资主体的多元化的实现。对于广大的个体企业而言,新形势下的企业管理工作的重点应放在积极探索寻求促进企业资本市场效率提升以及资源配置更加合理和优化方面。具体来说,企业不但要关注对现有人才资源的开发以及合理配置,还要根据不断变化的外部形势以及自身的实际条件,促进企业管理结构的优化。社会经济的发展要求财务管理主要是运用价值形式对经营活动实施管理。通过价值形式,把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制,从而达到企业效益不断提高,财富不断增加的目的。因此,财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。企业通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划企业的经济活动;通过制定利润分配政策来协调债权人、职工、投资者等各方面关系,对企业的人、财、物进行调控。哪里有经济活动,哪里就有资金运动,哪里就属于财务管理的范围。财务管理是企业管理的核心。财务管理活动包括资金的筹集、投放、耗费、回收和分配5个方面。资金的筹集制约着企业的规模和发展;资金的投放决定着企业的发展方向和潜力;资金的耗费关系着企业的生产成本和竞争能力;资金的回收影响企业的偿债信誉和资金周转;资金的分配决定企业的消费和积累,以及投资者、经营者、员工等各方利益。抓住了财务管理,就抓住了企业管理的关键。财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。企业财务管理的目标不是账面利润的最大化,而是企业价值的最大化,是企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。财务管理是一项需要全盘考虑,统一目标、协调一致的工作。以财务管理为中心要求实现观念的转变,把价值管理的观念落实到企业管理的每一个人、每个过程和每个环节。这需要各方面集思广益,群策群力,以实现企业利润最大化,创造更大财富。

三、加强现代科技企业的创新管理意识

企业需要在分析组织结构与管理协调功能之间的关系的基础上进行管理创新,创造一种新的更有效的组织结构,使其与具体企业的内部资源和外部环境相适应,以更好地实现组织目标;规模的增大是企业成长的核心内容,在一定程度上,企业组织生存和发展的过程就是组织规模扩大的过程。而随着组织规模的扩大,组织内部管理层次和管理跨度的增加,在管理者理性有限的情况下,协调并管理规模更大的组织,需要有新型的管理模式来替代原有的管理模式,以提高组织的效率。因此企业规模的扩大也需要适时地创新;企业战略的发展也同样离不开创新。企业的发展过程本身就是不断创新的过程,创新是企业不断发展壮大的保障。以管理创新推动企业发展己成为当今企业战略的重要课题:顺应环境的变化也是企业管理创新的重要动因。技术进步、经济发展、社会发展、产业环境等因素在给企业的发展带来机会的同时也带来许多新的问题,迫使企业进行管理创新,而企业的管理创新也只有以外部经营环境的变化为契机,与外部环境相匹配,才能取得成功。中国企业正处在一个巨大变革的时期,即经济体系正从计划经济形态向市场经济形态转变的时期。随着我国加入WTO,我国大部分企业将直接面临来自外国企业的前所未有的冲击。对中国企业来说,管理创新是建立社会主义市场经济的要求,是转变经济增长方式的要求,是信息技术飞速发展的要求,也是经济全球化的要求。中国企业需要通过积极的管理创新,既使自己能够与经济体系的转变合拍,又使本来管理水平状况能够得以彻底改善,以跟上世界现代企业管理发展的步伐。中国主要的家电生产商海尔集团的管理创新机制带给我们很多启示。中国企业需要将强化市场导向的管理作为企业永恒的主题,转变观念,吸收国际上最先进的企业管理思想,在继承传统管理精华的基础上,建立适应企业自身特点、适应市场经济需要的管理创新机制,坚持以人为本,注重管理与科学决策,与时俱进,形成新的经济增长点,以在国际竞争中占领制高点,立于不败之地。

在目前市场竞争日益激烈的现代,企业要想更快、更好地向前发展,必须结合自身特点抓好内部管理控制工作,完善内部控制各项有效措施,而财务控制是内控执行的关键控制点。因此,现代科技企业应加强企业财务风险管理。

参考文献:

[1]吴国耀.内部管理控制环境与经营效率,山东省青岛建设集团华友建设发展有限公司[J]中国内部审计,2006(07)

[2]苏克矩.内部管理控制制度是确保会计信息真实可靠的重要环节云南省地震局计财处,昆明[J]中国西部科技,2005(02)

加强内部管理范文第4篇

随着我国社会经济的发展和医疗卫生体制改革的不断深入,医院间的竞争日趋激烈。医院要生存和发展就必须充分开发和利用医院有限的资源,而加强医院内部管理是实现资源利用率最大化的有效途径。因此,加强医院内部管理,全面提升医院的服务能力是保障医院业务开展和工作正常运行的前提,对医院的建设与发展具有十分重要的意义。

建立健全目标管理责任制严格奖惩制度

医院管理的重中之重当属实行目标管理责任制,医院管理者也在为其进行不断的探索与追求。实践证明,加强医院内部管理的重要措施是科学的目标管理责任制。

不断健全医院目标管理责任制。事物是不断变化发展的。医院的目标管理责任制,应当紧密结合实际,不断进行调整,出台新的措施。要解放思想、更新观念、求真务实、开拓进取,促进医院的发展。

强化岗位责任。医院是一个有机的整体,岗位是医院的细胞。医院管理者的责任是要使全体员工,从院长到科长,从科长到班组长,从机关到临床、后勤,做到:各司其职,各负其责,和谐运行。

落实各项目标责任。各科室主任及科室成员要确保不折不扣全面完成各项目标任务。一要层层落实责任,二要凝心聚力执行,三要力争更好成绩,四要严格督察考评。

狠抓医疗质量管理提高医疗服务水平

医疗质量是医院管理的核心内容和永恒主题,是不断完善持续改进的过程。医疗质量管理要做到条理化、规范化和标准化。

落实规章制度,规范操作规程。提高医院的行政管理水平,提高医师的业务素质,建立健全医院的各项规章制度。从医务人员的从业素质到专业技能,再到相关规定的监督和实施,从各个环节来防范医疗事故的发生。

加强医疗质量管理,进行风险控制。成立院科两级质量管理组织,健全二级医疗质量检查考核体系。严格执行国家卫生管理法律、行政法规、部门规章及诊疗操作规范,做到依法行医,合法执业。

医疗质量管理要从实际出发,放眼未来。建章建制,狠抓落实,杜绝医疗事故发生。提高医务人员综合素质,加强医德医风建设。建立健全各种管理制度及应急处置预案,确保各项工作正常有序开展。

坚持以“病人为中心”积极探索诚信服务的有效机制。当前医院改革的方向,就是要千方百计地解决老百姓“看病贵”、“看病难”的突出矛盾。因此,医院加强内部管理也应坚持以“病人为中心”,建立、健全诚信服务机制。

始终牢记宗旨,强化为人民服务的意识。首先,树立“病人至上”。其次,做到检查、诊治、用药、收费透明化。其三,完善监督制度,公示举报电话,诚恳地接受监督。严肃查处收受“红包”、“回扣”、“开单提成”等医疗不正之风。

建立规范的费用管理模式,避免乱收费现象的发生。要严格按照物价收费标准执行,强化收费环节的管理,完善收费约束机制,增强节约意识,努力降低运营成本,着力打造节约型医院。

建立健全协调机制,着力提高医疗服务能力。要树立全员一盘棋的思想,完善机关、后勤为临床一线服务的制度。职能部门要主动沟通协调。通过内设机构的高效运转,充分调动广大医务人员的积极性和创造性,最大限度地为病人提供优质的医疗服务。

建立健全医疗安全防范体系

随着人们法制观念的不断增强及对医疗安全和服务质量要求的提高,由此引发的医疗事故及纠纷就越来越多,通过建立健全医疗安全防范体系,强化医院内部管理,提升服务质量。

以提高医护质量为核心,从源头上预防各类事故和纠纷。制定出台并严格落实各项规章制度,同时重点在三级检诊、医疗查房、会诊、术前讨论、病例讨论制度等落实上下功夫,严格执行各项技术操作规程,把好医疗技术操作关。

以安全教育和作风建设为前提,打牢医疗安全防范的思想根基。加强医疗安全教育,重点学习《医疗事故处理条例》的内涵及其在指导医院抓好医疗安全中的意义,切实增强医务人员自我保护意识和防范医疗纠纷观念。同时,医院充分利用各种会议强化风险、服务及维权意识,教育医务人员要严格执行医疗规章制度,尊重、保护患者权益,完善医患交流方式,减少医患矛盾,避免医疗纠纷的发生。

以严格防范为保证,突出抓好重点部位、重要环节的安全管理。首先,重点部位重点抓。管理者要重视对毒麻药品的管理。其次,重要环节突出抓。院内感染特别是院内交叉感染是医疗不安全的重要环节。最后,关键设备管理经常抓。医疗设备造成患者伤害的事例增多,并逐步引起管理者重视。

科学地制订人才培养计划加速科技人才的培养和使用

医疗质量和水平只靠“硬件”是不够的,很大程度取决于“软件”建设,即科技人才的选拔、培养和使用。

制定人才培B计划。要制定适应现代医院建设的培养计划,包括长远人才发展规划和年度计划。在科室中,选拔并培养人才,构建科学的人才结构。

打造特色科室,创建品牌服务。注重发展特色科室,以特色医疗服务社会。做到:建设院有特色、科有重点、人有专长,依靠科技兴院,拓展医疗市场。

尊重科技,尊重人才。对于医院人才,要认真听取意见建议,调动他们的工作热情,让尊重科技、尊重创新、尊重人才在全院上下蔚然成风,以科技领先和技术进步促进医院的发展。

加强内部管理范文第5篇

关键词:制度约束 过程监督 问题 措施

随着油田发展状况改变和内部管理体制的逐步展开,对外关系系统也开始重视内部控制制度的建立和运用,但是在内部控制实施过程中还有许多地方不尽人意,目前,仍存在诸多问题,即:制度贯彻流于形式,监督约束力度不够,工作失误时有发生。造成这些问题的原因在于制度约束不力,制度约束不力的根本原因在于工作过程监督不到位。

2013年8月份,中原石油勘探局采油六厂马11-80井作业施工搬家过程中,按照“八项制度”中的临时占地管理制度规定,作业施工不准占用井场以外的土地,而现场工作人员当时在吊车摆放作业设备时天色已晚,为了省事,随手将设备摆放在超出井场以外的地方,当管片协调员发现这个情况后,也没有引起足够重视及时给予纠正,认为仅仅超出一点没什么大不了的,与当地村民都是熟人打声招呼就行了,没想到在施工完毕搬家时遭到村干部阻拦,其理由就是没办理临时占地手续擅自占压土地,要求赔偿。由于这点不经意,导致作业搬家延误36个小时,占地赔偿500多元,综合经济损失1.5万多元。这件事震动很大,令人反思,为什么有制度有规定,此类事件还会发生;为什么大会小会要求,还有人不以为然。笔者认为:

1 存在问题的主要原因

1.1 个别协调员从思想上对“八项制度”重视不够

认为“八项制度”就是各种规章制度简单的汇总,比较呆板有时可能还会影响协调时效,现场工作中不按制度办事走捷径,甚至有的协调员把“八项制度”与协调时效对立起来,只注意抓协调时效而不顾“八项制度”的要求,违章违规。存在有规不依、有章不循的现象,使得八项制度如同虚设,有的不注重自己的业务学习,使得自己业务素质不高,不适应岗位的要求,执行“八项制度”流于形式,使得制度得不到有效的执行。

1.2 工作过程监督约束力度不够

首先应该意识到工作过程监督是一个动态的约束过程,在进行这项工作的过程中,我们应该结合单位协调员工作的特点和管理要求等相关实际情况,制定出相应的内部工作过程监督制度。然而在实际的过程监督工作中,这项工作的完成并不是很好,很多单位都没有考虑到自身的实际情况,只是简单的建立了一些规章制度,根本没有配套对应的保障措施,有的单位虽然建立了相关的制度和措施,却没有随着油田的发展状况和设计环境的改变而进行修订和补充,渐渐的这些制度和措施变得不能满足单位组织发展的需要。此外,一些单位把过多的精力放在补救为主的事后控制上,忽视事前和事中的失误防范控制,造成了工作过程监督约束不及时,力度不够。

1.3 内部控制制度执行不力,缺乏有效的权利制衡和约束机制

现在很多的单位都建立了内部控制制度,但是普遍存在内部制度执行不力的问题,并且缺乏有效的权利制衡和约束机制。分析存在这种问题的原因,一方面是由于我们工作的特殊性,很多时间都是在野外独立工作,涉及到社会的方方面面,工农协调员集协调地方关系、处理工农赔付于一身,使得个别思想觉悟不高的业务员,在缺乏过程监督的情况下,受社会环境的影响很容易出现超越于内部控制制度之上的现象发生,根本不依照制度办事,即便有过程监督检查,也碍于情面怕得罪人使得监督检查流于形式。另一方面,个别协调员业务水平不高,责任感不强,在没有相应有效的过程监督约束机制下,基于自身利益的考虑,其自觉性和制度的执行力大大地削弱,不能严格遵守内部控制制度,稽核也仅仅局限于事后票面核对上,缺乏事前、事中稽查过程。

2 加强制度约束和过程监督的必要性

2.1 加强制度约束和过程监督是遏制现场工作失误的需要

从以上案例可以看出,薄弱的制度约束和不能及时跟进的过程监督是导致这次工作失误的一个重要因素。如果协调员在工作过程中,不是过于自信,时刻受控于制度约束之中;如果当时过程监督能够及时跟上,就会避免上述案例的发生。因此,我们不仅应该加强协调员素质教育,也应该加强内部制度约束和工程监督,从源头上遏制现场工作失误。

2.2 加强制度约束和过程监督是提高经济效益的需要

“加强企业管理,提高经济效益”始终是我国经济建设的重要任务。近几年来,我们对外关系系统,通过层层分解青苗费用、制定“八项制度”、改变工作方法施行“日清日报”工作制等措施,使得对外关系工作和青苗费用控制取得了明显成效。但是,这只是一个阶段性的成果,对外关系协调控制能力仍然不强,青苗费用管理控制基础仍不牢固。因此,从加强制度约束,优化控制环节,强化过程监督,提高协调员素质入手治理工作失误,控制青苗费用不合理支出,十分必要。

3 加强制度约束和过程监督的措施

3.1 提高工农协调管理人员对“八项制度”的认识程度

目前我们有许多由于不按制度办事而导致工作失误的事件发生,之所以能够这样,首先是因为我们有部分管理人员自身对“八项制度”认识不够,监督约束力度薄弱。管理部门作为对外关系的主体,作为对外关系各项政策的执行者和监督者,应该最先从根本上提高自身对“八项制度”的认识程度。这是提高我们对“八项制度”执行效果的首要条件。只有各岗位上的管理人员认识上得到了提高,在监督处理协调对外关系工作时才能真正的贯彻油田的各项制度。也只有各岗位上的管理人员真正的提高了对“八项制度”的认识程度,才能在实际工作中监督各协调员严格按照规章制度办事。所以,必须提高管理人员对“八项制度”的认识程度,使其意识到“八项制度”的重要性,只有这样,才能使“八项制度”不流于形式,真正的落实到位。

3.2 建立良好的工作过程监督系统,保证青苗费用控制效果

良好的工作过程监督系统可以使我们及时掌握对外协调工作情况,以便为青赔费用管理控制提供全面、及时、准确的信息。通过这一系统,对外关系协调工作的有关信息可以在有关部门和人员之间进行有效沟通,从而保证对外关系工作的效率和效果。

3.3 建立科学培训机制

制度在实际工作中能否有效运行与协调员的素质密切相关,我们应结合实际,建立切实可行的基层协调员培训机制。通过培训,使协调员更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成良好的工作习惯,逐步提高自己的思想素质和业务素质。使之认识到,对外关系工作不是哪一个人的事情,而是我们整个油田的集团行为,任何的点滴失误都将会影响油田的整体利益,从而达到提高员工素质的目的。

参考文献:

[1]闫俊辉.如何进一步完善权力运行制约监督机制[J].价值工程,2012,31(9).

[2]玲辽.关于企业内部控制制度的探讨[J].中小企业管理与科技》,2008(17).

[3]钟海燕.浅议检察机关如何加强内部监督[J].法制与社会,2010(16).

[4]乔明雅.论加强企业内部控制的必要性[J].经济师,2006-

01-05.

[5]钱小宁.我国企业内部控制现状及加强措施[J].河北企业,2010-05-20.

加强内部管理范文第6篇

关键词:医院;内部管理

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、以人为本,科学地进行医院人事管理制度改革

(一)人员总体管理原则。人员费用是医院成本费用的重要内容。应注意深化人事制度改革,建立双向竞聘制,合理的人员配置定额,最大限度地调动人的潜能,防止因人力资源而造成的耗费。要改革分配制度,把隐性收入、福利收入、灰色收入明朗化,建立严格的临时用工开支,改革医院内部组织结构,简化管理层次,减少管理人员,实现高效管理。

1、按需设岗原则。根据医院发展与管理的需要设置岗位,科学合理地确定各岗位所需人员的结构与人员数量。

2、分类管理原则。对全院人员进行系统的分类,建立符合专业技术人员、行政管理人员和工勤人员等各自岗位规律特点的管理制度。

3、竞争上岗原则。明确各岗位的职责和要求,在人员分类管理的基础上,对各岗位所需的人员采取双向选择,竞争上岗,以利于各岗位优化组合,提高工作效率。

4、实行岗位工资,建立合理的分配制度。采用定编定岗和双向选择的用人机制,制定合理的人员配置定额,根据各岗位的技术含量、承担的风险程度、工作量等,结合职工的工龄、职称等建立合理的分配制度。

5、人员进、出管理及退出机制。完善人员进、出管理制度,对于医院所需人员,面向社会,经过考核聘用,特别是专业技术人员,应从受过正规教育的人员中择优录用。另外,要建立健全人员退出机制,实现高效管理。

(二)人员分类管理原则

1、对临床人员实行三级技术结构管理原则。住院医师、主治医师和主任医师三级技术结构是医院技术水平的核心。要不断完善医务人员的三级技术结构,促进医疗过程各链条的正常运作。

2、对行政管理人员实行聘任、委任、选任等多种形式的任用制度,改变单一的任命制。行政管理岗位实行聘任、委任、选任等多种形式的任用制度,改变单一的任命制,有利于德才兼备的人员走向领导岗位,同时也能强化行政管理人员的责任意识。

3、对后勤服务人员实行市场化运作。对后勤服务人员可成立后勤服务总公司,实行商业化营运。另外,可以将各科室负责各种运输工作的人员集中管理,成立一个为全院病人及临床各科室提供24小时服务的专业运输中心。同一时间病人需做多种检查时,“中央运输”选择最优检查程序,使各种检查都能在最短时间内完成,大大降低了人力和运行成本。

二、加强财务核算管理,提高经济效益

(一)加强货币资金管理

1、加强病人预交金管理,保证医院周转资金来源。对病人预交金设置明细分户账核算,是加强收费处与财务科内部制约的较好方法,通过分户核算、月末核对,既能防止差错的发生,又能保证医院周转资金的来源,还可以降低病人欠费率。

2、加强收费管理,确保医院收入渠道畅通。它包括严格现金管理制度,如现金的收缴制度和空白收费凭证的使用、保管制度等。并定期或不定期检查现金管理制度执行情况。要求每个收费人员对每天的收入日清日结,并打印日结清单上交财务。财务人员重点复核收费凭证,审核退费单据,发票联、存根联、收据联三联齐全时方可确认退费。对检查情况做好记录,作为对收费人员业务考核的依据。

(二)实施全成本核算,提高医院经济收益

1、实行全成本核算可以降低低值易耗品的消耗量。因为实行全成本核算后,各科室领用的物品要计入成本,与收入相配比,计算效益,根据效益大小分配效益工资。各科室为了获取较高的收益,就会自动减少物资损耗,降低费用。

2、实行全成本核算可以提高设备的使用效益。因为要计提设备折旧进入成本,暂不需要或运行成本较高的设备,各科室不会再争着要,医院就会减少不必要的重复购置支出,使能集中使用的设备集中使用。不仅如此,提足折旧的设备继续使用,不再提取折旧,为了获得更多的效益,设备使用科室就会爱护设备,延长设备使用寿命,提高设备使用效能。

三、加强物资管理,充分利用现有资源,提高设备利用率

医院流动资产包括货币资金、库存物资、药品材料、往来款项等,一般占医院总资产的30%左右。从当前医院管理情况看,加强流动资产管理的空间较大,流动资产高效、安全运转对医院减少运营成本有着重要意义。

(一)建立健全财产物资购入、验收、保管、消耗制度。按照财产物资的“归口”管理原则,建立以财务科为核算中心,物资主管部门和使用部门共同构成的三级核算网络,使财产物资从购入到消耗层层把关、层层核算。

(二)提高设备利用率,缩短投资回收期。大型医疗设备的购进必须先进行专家论证,应做好市场调查和可行性研究,使购入设备的投资回收期尽量缩短。一切采购都采用招标的形式,在保证质量的前提下把价格降到最低。在使用中要搞好大型设备的单机成本核算,以提高设备利用率。

(三)加强药品管理,正确核算药品价值。对药品成本的管理应实行医药分开核算,执行药品集中招标采购,减少流通环节,降低采购成本。在市场经济条件下,医院要重新考虑药品的储备数量,善于运用现代物流配送方式,最大限度地降低储备。凡是能够顺畅配送、保证医院需要的药品物资,医院要尽可能减少储备,以减少资金占用,降低经营成本。

此外,还有一个非常重要的方面就是医院声誉的建立和保护,这也是医院内部管理不可忽视的一个方面。医疗服务行业是高技术、高风险行业,一家医院的名气就是医院的无形资产,它往往需要数十年、甚至上百年建立,而几起大的医疗事故就可能使医院名声扫地。声誉的维护,归根结底是要加强医院内部管理,提高全员的技术水平和服务水平,以求保护并发展医院的品牌。

市场经济体制下,各级公立医疗机构面临着生存与发展的问题。如何利用有限的卫生资源,低耗费、高质量为患者提供医疗服务,并获取较好的医院收益?医院管理工作者和医务人员只有转变观念,提高认识,加强医院内部管理,才能开创一个医患双赢的局面。

(作者单位:甘肃省第二人民医院)

主要参考文献:

[1]赵善禄,王斌.加强医院内部管理的设想[J].卫生经济研究,1994.11.

加强内部管理范文第7篇

摘要近年来,我国对银行内部管理日趋完善,监管到位而且非常严格,促使银行业的经营管理水平有了很大提升,如何在目前经济快发展中进一步有效解决目前工作的困难,将是银行内部管理能力建设的下一步工作重点,文章结合实际情况对此进行细致研究。

关键词内部管理能力建设

随着金融业的不断深入发展以及国有四大银行的先后上市,银行业务越来越复杂,对内外部监管也提出更高的要求。农业银行需要在对内部控制的有效性进行自我评价的基础上,以“基本规范”为标准,充分考虑目标模式和实施约束,逐步建立既适应外部监管要求又满足商业银行内在发展需要的内部控制体系。

一、银行内部监管的现状

(一)监管力度不断加大。进入到2011年以来,银监会重点加大对信用风险、市场风险、操作风险监管力度,通过重点监测偏离度和迁徙率建立了不良贷款监管新模式,提高了现场检查的计划性、针对性和有效性,加强了非现场监管。上半年,不良贷款余额和比例继续下降,主要银行业金融机构6月末不良贷款余额15927亿元,比年初减少5542.6亿元(含工商银行政策性剥离因素);不良贷款比率为10.15%,比年初下降3.95个百分点。

(二)案件专项治理进一步扩展。制定专项治理方案,督促法人清理、完善和落实有关规章制度,认真查处基层违法犯罪案件,同时,着力建设案件防范长效机制。据有关方面统计,1-5月,共立案查处银行业金融机构案件2171件,较去年同期减少495件,涉案金额40.2亿元,比去年同期减少7.2亿元,案件总数和涉案金额分别下降18.6%和15.2%。

(三)积极推动金融制度和业务创新。以农行为代表的国有银行,进一步加快面向小企业的金融产品和服务创新,研究拟定了《银行开展小企业贷款业务指导意见》,引进货币经纪制度,出台了《货币经纪公司试点管理办法》,与有关部门联合了《信贷资产证券化业务试点管理办法》,为银行试行信贷资产证券化业务奠定了初步的法制基础,筹建了银行创新业务监管协作办公室,召开了商业银行业务创新工作座谈会,加大了在防范风险前提下对银行业金融机构业务创新的支持力度。

(四)进一步扩大银行业对外开放与监管合作。积极组织在华外资银行赴东北考察投资环境,引导外资金融机构积极参与改善我国金融服务的薄弱环节。成功召开了银监会国际咨询委员会第三次会议。与波兰、法国、澳大利亚等3个国家监管当局签署了双边银行监管谅解合作备忘录。

二、内部管理建设存在的问题和不足

一是对内部控制认识不到位,缺乏科学、合理的定位。一些商业银行错误地认为内部控制就是内部控制制度;以为内部控制就是手册、文件和制度;或者认为内部控制就是内部成本控制、内部资金安全控制等控制方式。对不同层次的内部控制,特别是公司治理控制和管理控制的认识不清晰,或者不能整体认知。

二是内部控制的技术方法相对落后。银行内部控制和风险管理取得了长足进展,但是依然不能从理论方法和技术手段上为具体的风险管理和全面风险管理实践提供充分的支持。

三是缺乏有效的风险约束机制。普遍存在重业务开拓轻内部控制、重短期绩效轻长期利益、重惩罚轻激励等,难以促使员工把内部控制活动当做日常工作和一种自觉的行为。

四是现行的内控制度不健全。主要体现在:内控制度牵制乏力,银行内部控制制度在部门与部门之间,不仅相互割裂,有的甚至是相互抵触;赏罚有度的奖惩制度没有确立,对风险和责任的承担未提供强大支持;内控制度不能适应新业务的发展需要,快速跟进机制没有建立,内控领域存在空白点。

五是信息沟通不畅。由于信息技术、信息人员素质与现代商业银行的要求有很大差距,直接影响了信息获取的数量、质量和传递速度,会计信息的不真实、管理信息的不全面、信息传递的不畅通,造成管理层决策和控制效率低下

三、银行业内部管理能力的对策

(一)树立正确的经营管理思想

商业银行要转变思想观念,充分认识目前经营管理存在的问题,破除片面追求数量、规模、扩张的粗放式经营方向,真正树立起质量、效益、稳健的集约化经营模式。建立以资产负债比例管理和资产风险管理为核心的目标经营责任制,以成本控制和财务核算为中心的全面经济核算机制,以安全性、流动性和盈利性为核心的事前防范和事后查处相结合的稽核监督制度,以效定人、流动上岗、以才论人、择优聘任的动力激励和公平竞争的人事管理机制,以提高服务质量、增强信誉、塑造金融企业良好形象为内容的企业文化建设制度。

(二)建立有效的银行管理信息系统和业务信息系统

一是要强化会计核算的内部控制,使其准确及时地反映银行的经营活动,遵循审慎的会计原则,确保账表的真实性、完整性。二是财务会计部门应利用信息频密的有利条件,通过信息的鉴别、传递和处理,发挥银行内部第一监控部门的作用。除通过完整的财务体系发现问题,监控各项业务操作外,还要重视事前的财务分析和预测,把风险控制在萌芽状态。三是努力做到财务信息的公开、透明。特别是已上市和即将上市的商业银行一定要建立定期信息披露制度,披露内容包括财务状况、公司治理、年度重大事项等重大信息;年度财务会计报告披露的信息在内容、方式、程序等方面都要逐步规范,必须经获得从事金融相关审计业务资格的会计师事务所进行审计,披露的信息应满足对各项风险的识别和计量要求,不但要在银行经营的不同时期,还要在不同银行间具有可比性。通过信息披露,使银行的经营活动和风险控制处于社会公众的监督之下。

(三)强化内部审计监督,促进内部控制机制日臻完善

一是要通过改革,逐步建立起绝对垂直和相对独立的内部审计体制,按照总行审计部、地区审计分部、一级分行总审计室、审计办事处四个层次开展审计活动,一并健全和完善审计规范制度建设;二是为了充分发挥内部审计对内部控制的监督和评审功能,审计工作的战略重心要向全面风险管理和综合经营管理转移,审计目标从偏重财务收支的真实、合法、效益“三性”审计转向经营审计;三是审计方法要进一步倡导并实施风险导向审计,要由过去对会计资料的详细检查转变为评价内部控制系统为基础的抽样审计方法,并借助于对内部控制系统的评价结果确定审计的重点、范围和方法。四是不断提高内部审计人员素质,以适应工作发展的需要,强化审计培训,组织内部交流与外部交流,引入国外先进的审计理念和审计技术,普及审计创新意识,提高审计人员对内部控制的适应性。

(四)建立与银行业经营管理配套的管理机制

加强内部控制管理的文化建设。银行内部控制管理要求员工具有一定行为规范和道德水准,内部控制管理文化建设就是通过调动每位员工的积极性、主动性和创造性,通过约束每一位员工的行为来达到业务发展与内部控制的目的。因此,要在银行内部树立全员内部控制意识,进一步提高管理人员和普通员工对于内部控制建设的重要性、迫切性的认识,通过对员工定期进行内部控制培训,将内部控制管理观念、行为规范由管理层贯彻落实到基层,由此促进商业银行内部控制制度的完善。

(五)建立适应于市场管理体制的风险防范机制

银行内部控制是一种事前防范的管理活动,由于金融风险存在的客观性和难以预见性,需要在建立和执行好内部控制的前提下,建立起市场经济要求的风险承担机制。一方面是调整我国银行现有资本构成的要求,通过划拨比例对利润留成比例做好规定,不断壮大银行自由资金实力,另外一方面就是开辟附属资本的补充渠道,将呆账准备金率降到最低,进行资产重估发行债券等附属资本,以调整资本结构,不断改善目前资本结构的多元化。

注释:

①课题组成员:王立志,徐钦超,王同海。

参考文献:

[1]姜学军.有效金融监管的标准.中国证券报.2007.11.14.

[2]郭立.中国金融监管的有效性研究.金融参考.2007(08).

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