图书采访系统的设计

摘 要：通过在大学中进行调研，以数据说明了当前的图书采访现状，并进行了分析，最后得出结论，读者荐购制度是目前最科学的图书采访方式。基于读者荐购制度和J2EE技术，本文设计了一种新型图书采访系统。

关键词：图书采访；读者荐购；多元化

中图分类号：TP311.52

近年来，随着经济的发展及出版行业的日益繁荣，图书馆采访工作普遍面临着采购经费增加值与文献资源价格增长值不相适应的情况。如何实现经费资源的合理配置，采到最适合馆藏且最能满足读者需要的资源，是采访工作面临的一大挑战。其次，图书出版业的迅猛发展使图书市场呈现多元化趋势。由于采访人员与读者在购书需求上缺乏有效沟通渠道，加之图书采访程序相对简单，采购书籍多以采访者主观判断为主，受采访人员个人能力、专业素养的局限，采到的图书是否与学院、学科建设发展方向相吻合，能否对教师科研、教育教学形成有力支撑等，都很难准确评判，更难确保采访经费的合理使用[1-2]。

1 图书采访实验

项目组人员曾在本馆图书采访工作中做过以下两类试验：一类是将采访人员未选中的书目数据，交给相关专业教师勾选，发现仍然有需要订购的书籍，证实划单过程中确实存在漏选的书目；另一类试验，则是将选定的采访书目，交给相关专业教师勾选订购，发现部分书籍并未选订，并且不同的专业教师对同一份图书采访目录给出的荐选结果亦是不同。试验结果表明：（1）专职采访人员很难做到对学校各个学科专业的发展及各阶段需求进行深入了解，容易导致文献选择的主观性缺失；（2）由于图书采购者存在主体身份、学科背景、研究方向、阅读需求等诸多因素的差异，容易导致图书选订结果的差异性存在。那么如何有效把控采访书目质量，如何把读者最需要的书籍，最想看的书籍采到馆里，是我们每一位图书馆人应该认真思考的问题[3]。

问卷反馈结果表明，大多数的高校图书馆的采访渠道是通过目录采访或现场采访购进馆藏图书。其中，目录采访仍然是主流，88%的被调查图书馆以目录采访作为图书采购的主要方式。目录的主要来源是中标书商及出版社。其中，中标书商占91%。

调研还表明，读者荐购制度对图书采访工作有帮助，甚至帮助很大的占59%，24%。所以，本项目组决定在本校图书馆开展用户荐采与两级质量把控体系相结合的图书采访模式改革，尝试在现有图书馆管理系统的基础上，搭建一套馆藏图书采访平台，通过应用网络平台及手机移动终端等现代化手段，实现图书采访质量控制方式的革新[4-5]。

2 系统设计

自主研发搭建基于J2EE技术的WEB应用程序的馆藏图书采访平台，并与之配套设计开发基于Android系统的移动终端应用，方便高校师生荐选书籍，进而扩展该平台的使用功能和范围，开发借书超期提醒，图书（ISBN）条码手机扫描、、推荐采购等一站式服务功能。

说明：

（1）个人申请及部门采购特指非平台内提供数据的推荐采购。

（2）个人申请、部门采购及用户推荐采购均适用于网上平台及手机终端。

结合上述功能流程安排，确定系统总体用例图如图1：

图1 系统总体用例图

通过对高校图书采访平台需求分析以及质量把控体系设计，可将本系统参与者之一的“系统用户”，进一步细分为以下用户：

（1）采访人员：该类用户是使用本系统的主要用户之一，按照职务可将该类用户分为：采访工作人员和采编主任。采访人员的日常工作的主体都将基于本平台进行图书的采集、、用户荐选书目的审核、订购、验收和、统计等一系列环节的工作。采编主任主要负责制订采购计划，分配采访经费，掌控采购进程包括：待订购书目的审批、采购图书的验收审查及统计、结算等。

（2）在校教师和学生：在系统中可将教师细分成两类：一类是普通教师，另一类是专业教师。如果是专业教师，可在荐选本专业领域的书籍时，享有一定的优先权。该类用户主要是利用系统提供的丰富的检索功能，从系统的新书中进行浏览和荐选，为采访人员筛选采购书目提供宝贵的参考数据。

（3）书商：主要是与本校建立合作关系、签订服务合同的企业，为学校不定期提供上市新书及加工处理的服务商。他可通过本系统即时查询到图书订单，并提供导出Excel文件的功能。

（4）系统管理员：主要负债系统的系统参数配置，权限分配和系统基础数据的维护等工作。该用户是系统默认创建的，拥有系统最高的操作权限。

我们将“移动终端”作为系统的一个参与者，是因为系统用户会通过在自己的移动设备（如智能手机、平板电脑等）上，安装一个APP程序，使得用户可登录馆藏图书采访平台上，进行查询书目、荐选书目以及其他等功能操作。

本系统除了需要数据库管理系统的支持外，还需要正在使用的通用图书馆集成系统（简称GLIS）的支持。用于协助本系统对书目进行、数据编目及验收等处理。

3 结束语

综上所述，新的采访模式探索事在必行。这就要发挥各学院专任教师的学科专业优势，广泛征集各类师生读者需求，通过便捷的操作方式鼓励荐购，协助采访人员缩减锁定新书市场的图书采访范围，为图书采访工作提供学术、技术层面的有力支撑。同时，积极扩大采访渠道，突破传统采访的限制，将采访人员的主要精力用于读者需求与馆藏采购计划的匹配，协调，以及图书质量的把控上。

参考文献：

[1]郭海明.高校图书馆全员文献采访模式构建探讨[J].图书馆理论与实践.2013（6）：74-77.

[2]杨前进.书目预订和现场采购两种采访方式的利弊分析与对策[J].图书馆界，2012（6）：84-86.

[3]邓珊妮.高校图书馆图书采访质量控制实证研究[J].图书馆学研究，2010（11）：64-67.

[4]颜小燕.对新时期高校图书馆采访工作的思考[J].重庆城市管理职业学院学报，2010（2）：47-49.

[5]谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究[J].图书馆工作与研究，2009（3）：42-45.

作者单位：天津理工大学中环信息学院，天津 300380

基金项目：本论文源自天津市教委课题《高校图书馆采访模式与质量控制研究》，课题编号JWDY--20132009