企业人力资源成本预算与控制

摘要：随着经济的发展，企业竞争进一步加剧。人力资源已经成为企业生存和发展的核心力量。人力资源成本控制是企业成本管理的重要内容，加强企业人力资源成本的控制可以提升企业的核心竞争力，促进企业可持续发展。本文首先介绍人力资源成本的组成部分，再分析企业如何做好人力资源成本预算与控制。

关键词：企业；人力资源；成本预算；成本控制

中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

前言：

在竞争如此激烈的今天，企业必须高度重视人力资源成本的管理，以达到降低成本，提高经济效益的目的。但是，不同的企业，其人力资源成本控制的目标是不一样的，因此，企业应该根据自身的特点及竞争者的情况定期的编制人力资源成本预算，做好对预算执行情况的反馈、分析和控制工作。

1.人力资源成本

1.1人力资源的取得成本

人力资源取得成本是企业在招募、选择、录用和安置时所发生的费用。招募成本是为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用；选择成本是企业为选择合格的职工而发生的费用；录用成本是企业为取得已确定聘任职工的合法使用权而发生的费用；安置成本包括:企业将被录取的职工安排在确定工作岗位上的各种行政管理费用；录用部门为安置人员所损失的时间费用；为新职工提供工作所需装备的费用；从事特殊工种按人员配备的专用工具或装备费；录用部门安排人员的劳务费，咨询费等。

1.2人力资源的开发成本

为了提高工作效率，企事业单位还需要对已获得的人力资源进行培训。人力资源开发成本，是企业为提高职工的生产技术能力，增加企业人力资产的价值而发生的成本，包括上岗前教育成本、岗位培训成本、脱产培训成本。

1.3人力资源的使用成本

人力资源使用成本，是企业在使用职工的过程中发生的成本。人力资源使用成本包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。维持成本是保证人力资源维持其劳动力生产和再生产所需的费用，是职工的劳动报酬。奖励成本是为激励企业职工，使人力资源发挥更大作用，对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖金。调剂成本的作用是调剂职工的工作与生活节奏，使其消除疲劳而发挥更大作用，也是满足职工必要的需求，稳定职工队伍并吸引外部人员进入企业工作的调节器。

1.4人力资源保障成本

人力资源保障成本，是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用，包括劳动事故保障、健康保障、退休养老保障、失业保障等费用。这些费用往往以企业基金、社会保险或集体保险的形式出现。这种成本既不能提高人力资源的价值又不能保持其价值，其作用只是保障人力资源丧失使用价值时的生存权。这种成本是人力资源无法发挥其使用价值时，社会保障机构、企业对职工的一种人道主义的保护。

2.企业人力资源成本的预算

2.1人力资源成本预算概述

预算是指企业进行成本控制的方法和手段，完善的预算体现了企业的基本方略和总目标，使企业的一切资本运做都置于理性控制之下。预算经常被用来判断企业管理者实际的业绩水平。由于管理人员的经济利益和职业都可能受到预算的影响，所以预算有着一个非常重要的行为影响。预算对企业的影响是积极的还是消极的，很大程度上依赖于如何利用预算。因此，对于企业的人力资源成本也要有合理有效的预算。

2.2影响人力资源成本预算的因素

为避免成本预算不当给企业带来的风险，企业的管理者在进行人力资源成本预算时应该充分考虑以下几点因素：

（1）考虑机会成本对企业人力资源成本支出带来的影响。当企业的管理者采用某一项成本支出计划而放弃另一项计划时，要综合考虑采用的计划是否能为企业带来收益。

（2）要充分考虑货币时间价值对人力资源成本预算的影响。在做企业人力资源长期投入的预算计划时，需要考虑现阶段企业的资金投资入与未来收益的是否能配比，二者的时间基础是否是一致的，要充分考虑到货币的时间价值的影响。

（3）充分考虑税法对人力资源成本预算的影响。在进行企业人力资源成本支出的预算计划时，必须考虑到税收对企业总体经济利益的影响，需要考虑成本支出是在税前支出还是在税后支出。

（4）充分考虑企业人力资源投资中存在的风险。企业的任何一项成本支出，都将面临着没有收益的可能性。因此，企业人力资源的成本支出预算必须综合考虑各种风险因素。如果预算所涉及的成本支出是长期性的，除了要考虑项目的风险因素以外，还要考虑通货膨胀等宏观经济因素对货币价值的影响。

（5）人员因素与人力资源成本预算的关系。虽然成本预算是对计划的量化和货币化，但是企业中的人力资源成本预算在某种程度上是作为企业人力资源管理的一种手段。例如，在作企业的激励成本支出、培训成本支出预算计划的时候，需要充分考虑到员工的需求。对于在企业人力资源成本支出的效果中难以量化的因素，在做人力资源成本预算时应加以考虑。

2.3企业如何做好人力资源成本预算

成本预算能够采用的方法很多，关键是在做企业人力资源成本预算之前，必须首先确定企业的人力资源成本是收益性的支出还是资本性的支出，并且由此决定成本预算是短期的还是长期的，是静态的还是弹性的。

由于市场经济是不断发展变化的，这就要求预算编制方法具有多样性和灵活性，以适应商品经济的需要。预算编制方法通常有固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算等多种。凡是根据预算期固定业务量水平为基础进行编制的，叫做固定预算或静态预算；凡是根据预算期不同的经营能力利用程度编制的，能够适应于多种业务量水平的预算，叫做弹性预算；对预算期间任何一种费用项目的支出都是以“零”为起点进行编制，而不考虑原有的基础，称为零基预算。

由于弹性预算能够有效地控制成本费用的支出，所以企业的人力资源成本预算可以采用弹性预算的方法。当作为作控制手段时，弹性预算可以帮助管理人员在评价业绩时进行“同等水平的比较”。

3.加强企业人力资源成本控制

3.1增强企业人力资源成本控制观念

企业应当从企业的长远利益出发，以保障企业内部劳动者的劳动价值和劳动权益为基础进行生产经营，努力提高劳动者的劳动素质，提升劳动者的劳动保障和劳动权益。一方面，人力资源管理层要深入学习“以人为本”的生产经营理念，重视人才的培养，人才的管理以及人才的保护，树立正确的人才观念，让不同的劳动者在各自适应的不同岗位发挥出最大的潜力和能力实现自身的劳动价值；另一方面，相关的人力资源管理人员也要努力提高自身素质，通过不断的学习提高自身的人力资源管理的专业知识和专业素质，还要提高自身的综合素质和责任感，更好的为企业人力资源成本控制做贡献。

3.2完善企业人力资源成本控制机制

（1）完善企业内部人力资源成本控制的规章制度，依据企业的实际情况和内部人力资源的特点，针对具体的人力资源成本控制存在的漏洞和不足制定出科学有效的人力资源成本控制制度，为相关的人力资源成本控制人员提供科学有力的参考。

（2）建立健全合理的人才管理制度，针对目前企业内部在人才招聘、人才培训方面存在的机制不合理的情况，通过建立一批高质量的人才招聘队伍，对人才招聘的各个环节以及应聘者的素质进行综合考察和全面评估，并给予合适的聘用条件，确保招聘的人才真正为企业创造价值。

（3）企业内部也定期对员工的能力和素质进行考察，选择有培训价值和发展潜力的劳动者进行培训，避免人才培训的随意性和盲目性，降低人才培训成本，提升人才培训的价值；完善企业内部员工激励机制，定期的进行员工业绩和工作能力的考察，对业绩突出、为企业做出杰出贡献的劳动者要给与一定的奖励，鼓励劳动者为企业创造更多的经济效益。

3.3革新企业人力资源成本控制方法

（1）企业内部从事人力资源成本控制的相关人员要认真学习人力资源成本控制理论和控制方法，借鉴国内外同行的先进经验和方法运用到自身的管理活动中，通过不断的实践运用进行理论提升和方法改进，使其适应不断发展变化的企业人力资源成本控制。

（2）企业要在掌握好企业人力资源成本控制的相关理论之后制定一套合理的人力资源成本控制流程，包括科学合理的人力资源成本的规划和预测、严格可控的人力资源成本控制执行过程以及全面完整的人力资源成本控制的监督考察。

（3）企业要依据相关理论，建立完整的人力资源成本控制机构组织，明确各部门的责任和义务，使各部门在分工明确责任清晰的前提下保证人力资源成本控制工作的顺利进行。

4.结语

在知识经济时代，企业的实力和竞争力将会由其掌握的物质资源转移到拥有知识和服务能力的人力资源上去。因此，在现代企业管理中，应建立和完善人力资源成本管理制度，做好人才资源成本的预算，对人力资源成本进行有效控制，降低成本，提高经济效益，令企业立于不败之地。

参考文献：

[1]刘皓,企业人力资源成本控制研究[J],中国集体经济,2012(10).

[2]张晓珊,企业人力资源成本控制探析[J],管理观察,2012(19).