事业单位做好出纳工作的策略探讨

时间:2022-10-14 03:08:33

事业单位做好出纳工作的策略探讨

摘要:出纳工作是会计工作的重要组成部分,在事业单位财务管理中起着重要的作用。出纳工作并不是单纯的管理资金,其工作内容直接影响着企业会计工作的进展,做好出纳工作不仅需要出纳人员具有熟练的业务技能,懂得法律制度,更需要具有良好的职业道德精神,安全防范意识。

关键词:出纳工作;事业单位;职业道德

随着市场经济的快速发展,出纳工作在事业单位财务管理中的作用显得越来越重要,但想要做好出纳工作并不那么容易,事业单位中出纳岗位中还存在诸多问题,制约着事业单位出纳工作的顺利进展。本文将从事业单位出纳工作中存在的问题,如何解决出纳岗位中存在的问题,以及如何提高出纳工作等方面进行探讨。

一、出纳工作中存在的问题

1.出纳人员自身问题

出纳人员对工作的轻视,工作粗心,不勤奋是导致出纳工作问题频出的原因之一。部分事业单位由于出纳工作简单,造成出纳人员对工作粗心大意,认为出纳工作就是收款存钱。

2.出纳工作监管不力

有效的监管制度是保障财务安全的前提,对于出纳工作而言,直接涉及财务方面的问题,因此监管问题影响着事业单位的出纳工作。一方面,事业单位内部约束不到位,内部财务监管形同虚设,这就导致出纳违法行为时常发生。另一方面,财务监管机制不健全,不能形成完善统一的监管体制。

3.制度不健全

部分事业单位在出纳工作方面,没有完整的规章制度,部分凭证,借款单甚至没有经过签字盖章。另外,出纳人员对于支票、凭证、存折、印章等不能妥善保存,一旦遗失就会给事业单位造成重大损失。

二、做好出纳工作的策略分析

出纳工作在事业单位财务管理中占有重要的地位,针对当前出纳工作中出现的问题,可以采用以下策略加强企事业单位出纳工作的管理,提高出纳工作的效率,进一步做好出纳工作。

1.完善规章制度

健全财务监管机制,要做到预防为主,加强监督管理,控制好企业资金预算、现金开支和库存现金额度,定期对库存现金进行查看,对出纳人员工作进行有效监管;在现金开支及管理方面,要建立严格的审批制度,防止透支、私自挪用公款的行为发生。

2.完善监督体制

完善监督体制,一方面要进行会计监督,会计人员要主动对出纳人员的工作进行监督,对财务数据进行认真核查,避免错误的发生;另一方面,进一步加强审计监督工作,不定期对财务工作进行抽查监督,发现问题及时处理。

3.熟悉把握制度法规

出纳工作中涉及工作财务法律制度,包括银行结算和现金管理制度,税收制度,发票管理制度等。只有不断学习,熟悉,把握好基本财务管理制度,才能为出纳工作的顺利进行提供保障,所以出纳人员要不断的学习,将会计基础法律法规熟记于心。

4.提高职业技能

做好出纳工作就必须把握好基本出纳业务技能,出纳工作需要出纳人员具备较高的技术操作,例如计算机的运用、开发票、凭证填写、点钞票等。事业单位中出纳人员对这些基本的技能要不断加强,不断熟悉。另外,出纳人员要进一步提高数字计算的能力,这样在进行数据票据填写时,就会快捷准确,提高出纳工作的效率。

5.加强职业道德培训

出纳工作是会计工作中最基本的工作,虽然出纳人员没有会计人员职位高,但其工作责任,重要性却不亚于会计工作,事业单位所有的财产都要经过出纳人员,也正是这种地位,这种重要性,容易造成出纳人员私自挪用公款的情况发生。如果出纳人员没有良好的职业道德,那么就很容易在金钱面前屈服,同时,外部不法经济分子也会利用出纳人员的这一缺点进行违法犯罪活动。挪用公款,监守自盗,不仅会给企业单位造成重大损失,对出纳人员而言更是一种违法犯罪行为。所以,企业需要定期对出纳人员进行职业道德培训,提高出纳人员的法律意识和法律责任,防止违法犯罪的事情发生。

6.端正工作态度

出纳工作要求出纳人员工作必须细心,工作专注,不能出现一丝差错,因此要做好这份工作,必须要有极大的工作热情,严谨的工作态度。事业单位可以定期对出纳人员进行素质培训,拓展训练,提高工作积极性,培养出纳人员严谨的工作作风。

三、结束语

出纳工作在企事业单位中起着重要的作用,是企业发展不可或缺的重要组成部分,事业单位要做好出纳工作,不仅需要出纳人员提高自身综合素质,增强业务能力,而且还需要事业单位做好财务监管工作,健全财务监管制度,为出纳工作提供一个良好的工作环境。当然,事业单位做好出纳工作还应该结合企业自身发展状况,根据企业状况制定出适合企业自身发展的财务管理制度,提高事业单位的出纳工作。

参考文献:

[1]李 敏:财会职业道德.高等教育出版社.2003.5.

[2]林云刚:出纳会计策略分析.高等教育出版社.2008.9.

[3]王 莉:如何做好出纳工作之探究.珠海杂志出版社.2008.12.

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