浅谈如何加强事业单位出纳工作

摘要：随着市场经济的发展和财会制度改革的不断深化，出纳作为第一手会计信息的收集者，其地位和作用在现代财务管理中日益重要。而事业单位的出纳虽然没有企业单位出纳的工作项目多，业务量大，但其在事业单位预算执行过程中发生的财务核算、资金收付业务中起到越来越重要的作用，这项工作貌似简单，其实责任重大。本文着重从分析出纳的地位、特点出发，结合自身工作实践，提出加强出纳工作的几点建议。

关键词：加强；事业单位；出纳工作

一、出纳的含义和地位

出纳工作是财会机构的重要岗位之一，是财务工作的一个重要组成部分，其工作好坏，直接影响财务工作的正常开展。出纳工作是管理货币资金，票据，有价证券收支的一项工作，具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付，银行结算及有关账务，保管库存现金，有价证券，财务印章及有关票据等工作的总称。

随着改革的深入，出纳的地位和作用变得更加重要，它表现在如下两个方面：一是随着市场化的推进，包括事业单位在内的各个核算单位，由以往仅仅考虑保证资金安全和资金运用得当逐步向积极思考资金的营运和增值方面转变。出纳员同银行的业务接触频繁，捕获各种经济信息的机会较多，日常现金的收收支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。因此通过出纳员搞好对外“公关”，取得有用信息，为决策提供依据，甚至直接参与相应决策，都成为可能。二是从业务内容上说，也出现了具有重要意义的变化趋势。即现在的出纳员不仅要管现金收支及安全，承担现金日记帐和银行存款日记帐的登记职责还要加强资金的管理、使用，要掌握一定的会计知识，在填写“收款凭证”和“付款凭证”时不仅要填写货币资金科目，还要准确填写对应的其他科目的状况转变。出纳是财会部门整体中重要组成部分，出纳工作涉及多方面的经济利益，具有很强的原则性，必须有具体的岗位责任对其行为进行规范和约束，而出纳人员也应该在明确工作任务和岗位责任的基础上，保证出纳工作质量。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员，二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号，并且日常流动性很大，需要有专人管理，与专管帐目的会计员形成分工协作，相互配合、相互制约，共同搞好财务管理的有机整体。

二、出纳工作的特点

1.自律性。出纳是一项极为特殊的职业，它每天接触的是大量的资金，成千上万的钞票。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”，与其他会计人员相比较，出纳人员更应用严格的行为准则来约束自己、控制自己；用道德观念自觉地抵制自己的不良欲望，遵纪守法，尽职尽责。这就决定了出纳人员必须做到“常在河边走，就是不湿鞋”。

2.专业性。要做好出纳工作，一方面要经过一定的职业技能教育和业务能力培训，能够处理一般会计事务的财务专业基础知识；另一方面也要具备高超的专业技能、过硬的本领以及较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧，打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。“台上一分钟，台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。

3.时效性。出纳工作具有很强的时间性，事业单位的出纳对上缴财政专户的时间要求更胜一筹，必须按规定将应缴预算款项及时、足额上缴国库。对于未达到缴款起点或需要定期清缴的，应及时存入银行存款账户。所以说，对出纳人员何时办理现金和银行存款的收付结算，何时发放工资，何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求。库存现金必须做到日清月结，每天都要盘点、核对。银行存款要定期进行对账，保证账实相符。一旦出现失误，能及时发现，尽早查找出原因，并及时调整，把握弥补的最佳时机。

三、加强出纳工作的几点建议

1.出纳员应坚持原则，严格遵守财经纪律，执行各项财务制度和准则。经济的市场化进程，对出纳员提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下，要求出纳员更加自觉地坚持原则，更好地遵守财务会计制度，现金管理制度及银行结算制度，严格按《会计基础工作规范》加强会计基础工作，认真执行成本管理和费用报销制度、税收管理制度及发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。

2.要加强法制观念，准确掌握有关法规。出纳人员都应加强法制观念，学习和贯彻《会计法》等财会法律，准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度，牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念，确保事业单位财务收支的合法性和合规性，这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。所以要做好出纳工作，就要不断学习、了解、掌握财经法规和制度，提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了哪些该干，哪些不该干，哪些该抵制，工作起来就会得心应手，就不会犯错误。

3.不断加强业务技能的培训学习，提高自身综合素养。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要继续强化专业业务知识和管理能力的学习培训，不断提高自身综合素养，具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的专业技能水平和较强的数字运算能力。

4.加强做好出纳人员选派工作。正因为出纳工作如此重要，肩负的任务如此艰巨，选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别有必要，也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。笔者以为，选派出纳员的最重要条件应当是：（1）为人正派，忠诚可靠。出纳人员要为人正派、遵守规矩，光明磊落、办事公道；要做到诚信为本，操守为重，坚持原则，不做假账，不贪、不占公家便宜；要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目；要注意保守机密；要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务，牢固树立为人民服务的思想。（2）思想端正，手脚干净，一尘不染，两袖清风。选拔这样的人非常重要。特别是近年来一些财务人员或金融部门工作人员中出现的个别经济犯罪案例正是说明这一点。出纳人员要遵纪守法，严格监督，并且以身作则；要洁身自好，不以职务之便谋取一己私利，不刁难、不变样，更不起贪心。（3）爱岗敬业精神。出纳工作繁琐单调，时间长了有的人很容易变得疲沓起来。所以，开始选派人时就应注意选用那些肯于积极钻研业务，具备良好的职业道德修养，热爱本职工作，敬业、精业的人。（4）要有经营意识和公关能力。如今出纳员已不再是与决策无关的只管现金收支之人。要做好出纳工作还必须树立经营意识，具备一定的经营思想和公关能力，要科学理财，充分发挥资金的使用效益，使有限资金在国家法规允许范围内得以保值增殖。5.要有良好的工作作风。要做好出纳工作首先要有严谨细致的工作作风和职业习惯。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰；有条不紊就是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔细，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。

总之， 出纳工作是财务管理的重要内容之一，也是会计工作中不可分割的一部分，由以上我们不难看出，要做好出纳工作并不是一件很容易的事情， 不但要具有扎实的理论基础和业务技能，具备处理一般会计事务的财会专业知识和能力，还要具备广泛的社会知识和较高的综合素养。所以做好出纳工作，对于搞好会计核算、加强财务管理、确保资金安全完整，具有重要意义。