事业单位出纳工作管理的思考

[摘 要]出纳的工作作为会计工作中的重要的一环，对于事业单位有着十分重要的地位。市场经济的不断发展和财会制度的不断完善和改革，在客观上要求事业单位的财会制度也要做出适当的改变以适应这种环境。因此要加强事业单位的出纳工作的管理，明确出纳员自身的职责以及在工作中所要坚持的原则等。本文就从出纳员在工作中应该注意的事项进行探讨，提出加强事业单位出纳工作管理的具体策略。

[关键词]事业单位；出纳；会计工作

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）33-0058-02

1 前 言

传统观念上认为出纳管钱，会计管账这种片面的观念不仅与当前的财会制度的改革不符而且还不利于开展事业单位出纳工作的管理。因为出纳和会计是两个相对独立的核算单位，在此岗位上工作的人员只是由于分工的不同，但是出纳工作的好坏直接影响着下一步会计工作是否能够有效的开展。因此要想加强事业单位的出纳工作管理不仅要明确出纳工作的重要性同时还要在一些制度上对出纳员做出明确的要求。

2 出纳工作的特点和重要性

事业单位的出纳不仅指出纳工作，也就是进行日常的现金的收纳、支付和结存工作而且还指出纳的工作人员也就是管理和办理现金的收纳、支付和库存的专职的工作人员。由于事业单位在日常的生产活动中有大量的现金流动，因此就要有专门的人员进行管理。出纳员的工作性质决定了与专门进行账目管理的会计人员有所不同。虽然他们的分工不同，但是他们作为财务管理的有机组成部分，就要相互的配合共同完成对事业单位财务的管理。随着市场化程度的加深，出纳员在事业单位中的地位和作用显得更加重要。出纳员在日常的工作中与银行打交道的机会比较多，因此获得经济信息的机会也比较大，因此出纳员不仅仅是做好资金的安全和资金的运用，更加要利用有用的经济信息来思考资金的营运，能够使资金在安全的同时实现增值的目的。出纳员还可以利用有用的信息为决策者提供依据，甚至可以参与相关的决策。同时出纳员掌握着一定的会计知识，承担着现金日记账和银行存款日记账。在填写出纳凭证的时候也正由原来的填写货币资金科目向填写对应的其他科目的状况转变方面转变。因此出纳员作用显得越来越重要。

3 事业单位出纳员应该坚持的原则

3.1 遵守职业道德的原则

现如今，事业单位的经济业务越来越频繁，出纳员接触的现金也越来越多，要想做好这些资金的管理，出纳员就必须要在工作中恪守职业道德。首先要做到在遵守《会计法》、《会计职业道德》等相关规章制度的前提下，热爱自己的本职工作，用心做好工作中的方方面面，确保尽职尽责。由于出纳员在工作中处理着各种不同的利益关系，这就要求出纳员能够做到坚持原则、以身作则，正确的处理国家利益、本单位利益和个人利益之间的关系。同时还要排除个人的因素，做到实事求是、客观公正。培养出纳员的服务意识，端正他们的服务态度，提高服务的质量。另外在工作中还要做到恪守信用，恪守信用就要适用于各种结算凭证和票据的当事人和关系人之间，严格履行规章所要求的经济承诺和应尽的义务。收款者在商定的劳务或者是商品的前提下进行款项的收取，并且不能套取银行的信用。付款者按照规定的付款条件进行债务的清偿和支付款项。

3.2 维护银行不垫款的原则

由于目前大多数单位的收款或者是付款的业务是委托银行来进行处理的。因此出纳员在进行工作的时候就要注意以下方面。由于银行是向社会提供包括结算方面的金融服务的机构，事业单位在委托银行进行收付款项的时候就应当在遵守《银行结算办法》上，来进一步的约束自己的行为。也就是当收款单位委托银行代收款项时，在款项尚未收妥之前绝不可提前支用；而付款单位委托银行办理支付款项时，本单位存款账户内必须有足够余额，绝不允许签发空头支票或空头汇票。

3.3 创新原则

创新是发展的动力，事业单位的出纳工作方面的内部的管理、制度的制定等方面就必须要加大完善和修订的力度，保持与时代的发展相一致，并且在此基础上还要有所创新。这样事业单位出纳工作才会有活力，不会处于被动的局面，才能取得更好地发展。出纳工作方面的创新，只有落到实处才会发挥出更好的作用。这就要靠事业单位出纳员在不折不扣地坚持下才能更好地发挥。

4 事业单位出纳工作管理的思考

4.1 做好选人用人的制度

出纳工作是一项烦琐的工作，因此事业单位在选用出纳人员时就要做综合方面的考虑。首先就要考察一个人的思想和作风。思想端正、作风正派，这样的人员在工作时就能很好地平衡国家、单位和个人之间的利益关系。并且在工作中他们能够很好地抵御金钱的诱惑，保证单位资金的安全和有效的利用。其次，要选择那些对出纳工作认真负责和爱岗敬业的人员。出纳工作中的每一环节不仅要求出纳员做到准确无误，同时这个工作的流程复杂并且要经常和不同的部门和银行打交道，这样的工作岗位只有具备认真负责和爱岗敬业精神的人员才能胜任。最后还要选择那些具有良好公关能力和热心钻研的人。因为现在事业单位的出纳不仅要保证资金的安全还要能够盘活单位的资金，使资金能够增值。

4.2 建立起约束和激励机制

现代的事业单位的管理与传统的管理方式相比较已经发展到一个高度细化的整体。管理中的每一个环节都要做到精益求精，不能有半点的马虎。如果管理中的哪一个环节出现了问题，这样就会形成一个短板的效应，短板效应的形成就会相应的影响到其他环节，进而影响整个事业单位的发展。所以出纳工作的管理也是如此，在管理的过程中就要充分的结合考核评价、核算管理等方面建立起比较完整的管理系统。约束和激励机制对事业单位的出纳工作有着十分重要的作用。首先，在考核方面，由于绩效考核的广泛的使用，并且事实证明它有着激发员工工作的积极性。因此在出纳员的工作中我们可以引进绩效考核的方式，这种考核方式就会对出纳员形成一个激励作用，更能激发他们工作的积极性和主动性。其次，在人事管理体系方面，我们可以建立起多层次的管理模式来实现降低出纳工作管理控制风险。因此就可以采取出纳工作总监这一种方式，实现主体相互制衡。最后，在对出纳工作审计方面，我们可以采取内部审计和外部审计相结合的方式，进而实现对事业单位的出纳工作的有效监督。

4.3 保管好票据做好账务核对工作

虽然出纳和会计工作的对象的不同，但是他们之间存在着相互监督相互制衡的作用。因此出纳员在平时处理各种业务的时候就要保存好各种票据，以便会计对其对账和查账的需求。出纳员平时从银行取回的票据像转账业务的进账回单、电汇业务的电汇回单等，就要做好保存不要随意地丢弃。还有像需要做记账核算的单据如：利息单、进账单、电汇手续单、扣款单等，这些单据就要及时交给会计做账务核算处理。在每一个周期内，出纳员就要会同会计员做好本时期内的现金和银行账的核对情况。在有必要的情况下，还需要向银行索取对账单。对于核对无误的账单要在账单上加盖单位的公章。对于那些在核对中存在争议的账单，出纳员要及时的查明原因，争取做到每一笔款项的准确无误。

5 结 论

总之，要想管理好事业单位出纳的工作就可以从多方面来发挥出出纳员工作的积极性和主动性，引导他们遵守工作中必须遵守的原则。

参考文献：

[1]苏颖兰.浅谈事业单位如何做好出纳工作[J].经营管理者，2012（12）：18-20.

[2]白云花.浅谈事业单位财会制度改革后如何搞好出纳工作问题[J].前沿，2012（2）：34-38.

[3]何伟明.出纳工作应注意的几个问题[J].中国农业会计，2011（1）：46-50.

[4]方方，王义秋.重视出纳工作守住资金大门[J].辽宁经济，2010（2）：61-64.

[5]杜江.出纳在财务管理中的作用[J].中国市场，2012（14）.

[6]齐红波.事业单位财务管理存在的问题及对策研究[J].中国市场，2013（25）.