高效的营销稽查监控体系构建探索

摘要：根据国家电网公司建设“一强三优”现代公司的目标和大营销体系“一型五化”工作要求，建立“集中统一、精益高效、科学完善”的营销稽查监控体系，实现“经营风险全面防范、工作质量可控在控、管理水平持续改进”的营销管理目标。德州供电公司整合营销机构，深化应用“五系统一平台”，建立纵向贯通、横向融合的营销稽查监控体系，将营销服务工作的质量、效率、流程、节点全部纳入监控，营销工作管控由分散粗放向集中精益转变，由事后控制向事前预测、事中分析、事后跟踪转变，全面提高营销业务管控力、日常业务执行力和客户服务监督力。

关键词：营销稽查；监控分析；闭环管理；监控评估

作者简介：刘娟（1971-），女，山东齐河人，德州供电公司营销部，工程师。（山东　德州　253000）

中图分类号：F274?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）36-0077-03

一、营销稽查监控管理描述

1.专业管理理念

以构建“客户导向型、机构扁平化、业务集约化、管理专业化、管控实时化、服务协同化”的“一型五化”新型营销体系为发展目标，依托营销自动化系统，建设一体化的营销稽查监控体系，对营销关键指标、工作质量、服务质量和供电质量全过程实时化、集中式在线监控、稽查与评价，树立营销工作管控由分散粗放向集中精益转变并由事后控制向事前预测、事中分析、事后跟踪转变的理念，全面提高营销业务管控力、日常业务执行力和客户服务监督力，首次实现了营销管控的“横向到边，纵向到底”、营销稽查监控业务的闭环管理，加强了量、质、价、费的“四电管理”，促进了营销各项业务指标的创先争优。

2.专业管理范围

营销稽查监控体系规定了公司营销部稽查信息室建设和运行管理内容，主要涉及对各部室、县供电公司客户服务中心的营销关键指标、工作质量、服务质量和数据质量进行监控，开展量价费、电力市场、客户服务等各类营销业务主题分析，监控有序用电、预购电、高危及重要客户、采集系统主站运行管理、客户用电工况监测及应急处置等工作情况，发挥“95598”营销服务调度作用，实时监控客户服务、营业窗口、配电抢修、业务办理时限等，并根据稽查监控中发现的线索和问题组织开展违章用电、窃电等现场稽查处理工作。

3.专业管理指标体系

营销稽查监控体系建设指标体系如图1所示。

二、建立运营高效的营销稽查监控体系

1.实现方法

（1）整合营销机构，健全营销稽查监控组织体系。根据“大营销”体系建设，德州供电公司成立了营销部稽查信息室，主要负责公司营销经营成果的总体展示和分析，对直供区客户服务分中心、县公司客户服务中心的营销关键指标、工作质量、服务质量和数据质量进行监控，开展量价费、电力市场、客户服务等各类营销业务主题分析，对稽查监控发现的问题组织违章用电和窃电现场稽查工作以及稽查监控总体评价、稽查监控工作报告。负责“95598”营销远程工作站的运行管理，接收省95598传递的工单，协调督办处理，并对客户服务、营业窗口、配电抢修和业务办理时限等进行实时监控。负责营销信息化系统的运维，开展营销业务系统应用考核工作。

（2）开展人员培训，建立稽查监控常态运行机制。为保证营销稽查监控业务高效运行，营销部高度重视营销稽查监控人员的培训工作，进行全员全方位培训，先后开展营销稽查监控、用电信息采集、95598客户服务和客户侧供电质量监控等专业知识培训10次，共计参培人数200人次，并纳入公司夏训考试考核，进一步提高了营销稽查监控工作的实用化水平。为保障稽查监控业务正常运转，公司抽调营销各专业人员集中办公，梳理优化稽查工作流程，制定了《营销稽查监控业务运行管理制度》、《营销稽查监控业务流程管理实施细则》、《营销稽查监控中心工作标准》等制度和标准，建立日稽查、周分析、月总结和评价等“三报一评”营销稽查运行机制。

（3）加强流程管理，实现营销稽查业务闭环管控。稽查信息室建立纵向贯通、横向融合的营销稽查监控体系，将营销服务工作的质量、效率、流程、节点全部纳入监控，通过综合应用营销稽查监控系统、营销业务应用系统、用电信息采集系统、95598服务系统及客户侧供电质量监控系统和营销配电信息一体化管理平台（“五系统一平台”），业务人员及时发现异常问题，触发稽查任务，实时跟踪、督办问题整改，形成监控、分析、稽查、整改、审核和评价全过程稽查监控闭环管理流程，使营销管控由事后控制向全过程实时化转变。

（4）坚持“以查促改”，建立工作督办机制。强化营销稽查异常问题整改，提高各单位领导对稽查异常问题的监督和控制。对营销指标落后、异常问题较多的单位，德州供电公司稽查信息室建立了稽查工作督办机制，通过制定《稽查工作督办单》督促各单位负责人及专责人给予重视和协调，并视情况会同营销部有关部室和专责人出台防范、整改措施，力争从源头上逐步减少异常问题数量，切实提升营销工作质量。

2.专业管理工作流程图及说明

（1）营销稽查监控管理工作流程图如图2所示。

（2）工作流程说明。

1）营销部稽查信息室根据集团公司设定的稽查监控阀值开展经营成果、工作质量等稽查监控工作。

2）营销部稽查信息室每日统计、监控营销各业务异常信息，实时进行监控分析，判定是否进行稽查。

3）营销部稽查信息室根据选定的稽查主题生成稽查清单后，派发稽查工单，由相关业务部门开展现场稽查工作。

4）营销部稽查信息室督促稽查问题整改工作，由各部室及县公司客户服务中心稽查专责对稽查整改情况进行审核。

5）审核通过后，营销部稽查信息室再次审核整改完成的异常问题，收集、整理、保存和归档相关资料。

3.确保流程正常运行的人力资源

（1）组织机构。营销稽查监控体系组织架构分为职能层、调度层和执行层。各层次工作关系图如图3所示。

（2）岗位设置。营销部稽查信息室设置主任一名，下设稽查监控和95598营销远程，其中营销稽查专责1名、稽查信息员4名、95598受理与督办1名。营销稽查监控人员的主要职责是以业务转办跟踪和营销业务稽查核查、监测监控为核心业务，在市、县两个管理层级开展对营销关键指标、工作质量、服务质量、供电质量全过程实时化、集中式在线监控、稽查与评价工作。同时，各部室、县供电公司客户服务中心设置稽查专责，负责该区域的营销稽查调度、审核工作。

4.营销稽查监控信息支持系统

建立高效的稽查监控系统有助于促进营销业务全面提升。

（1）稽查监控系统涉及内容全面。营销稽查监控系统既实现了与SG186营销业务应用系统的紧耦合，又与用电采集系统、客户侧供电质量监控系统、95598客户服务平台进行了连接，实现了各部门、各专业营销数据的全面集成。可以在线监控营销经营指标、营销工作质量、数据质量及服务质量、服务资源等10大业务类、63个业务项、266个业务子项营销业务主题。

（2）稽查监控功能灵活。系统可以根据管理者不同时期的管理要求灵活设置各项监控指标阀值，还可以按照月、周、日的监控频度对不同营销业务进行监控，可满足不同营销业务的管理要求。

（3）稽查监控指标体系清晰。系统对各项监控内容都有明确的指引，既利于监控人员及时发现异常信息，又利于业务人员及时进行整改。

（4）监控任务处理和整改过程可控。系统具备完整的营销稽查任务处理流程，管理人员可随时跟踪稽查任务工作单流转情况，及时了解异常信息整改进程，统计整改情况。

三、营销稽查监控的评估

根据营销稽查监控专业管理面临的内外部环境变化或集团公司对标杆单位专业要求情况，评估专业管理标准和制度的执行情况、业务流程的科学性、技术水平和管理手段的先进性、制度和管理的适应性、有效性等，发现专业管理仍存在的问题和差距，明确今后的改进方向。

1.营销稽查评价指标统计

根据营销稽查业务开展情况对稽查工作量、稽查任务执行、当前指标及指标改进情况进行统计，汇总形成监控日报、周报、月报。

稽查异常问题发起率=发起稽查任务主题数/监控业务异常主题数

稽查问题完成率=稽查问题完成数/发起稽查问题数×100%

异常问题整改完成率=整改完成稽查问题数/发现应整改稽查问题数×100%

稽查超期率=稽查问题超期数/发起稽查问题数×100%

指标改变率=（期末指标-期初指标）/期初指标×100%

累计完成率=（期初异常问题数量-期末异常问题数量）/期初异常问题数量×100%

2.营销稽查监控质检内容

（1）是否存在稽查例日未发起稽查任务现象。

（2）稽查问题描述是否清晰，分析是否准确，工作要求是否明确，时限要求是否符合实际，派发方式是否符合要求。

（3）稽查工单中稽查问题整改结果是否符合要求，原因分析是否明晰，改进措施和量质期要求是否明确，分析过程是否合理，分析结论是否正确，落实情况描述是否清楚。

（4）稽查工单检查方式是否符合规定，抽检比例是否达到要求，描述是否详实合理，检查结论是否清楚。

（5）专项稽查任务周期划分是否合理，周期内稽查任务是否明确，计划内稽查任务是否满足工作需要，责任单位和责任人是否清晰。

（6）白名单管理是否符合要求，冻结周期是否合理。

3.营销稽查质检方式

按照稽查任务发起单位和监控范围实施稽查工单月度通报。

（1）质检频度：月度。

（2）质检范围：各部室、县供电公司客户服务中心。

（3）质检方式：对各部室、县公司客户服务中心整改完成的稽查任务及稽查工作单进行审核、检查。

四、今后的改进方向

目前，德州供电公司稽查信息室应用营销稽查监控系统对量质价费进行多纬度、全方位的稽查监控，营销稽查监控实用化应用水平不断提升，稽查监控深度、广度持续深入，全面稽查与专项稽查相结合，营销业务管控进一步提高，营销稽查监控取得了明显的实效。今后，德州供电公司将进一步强化营销稽查监控体系的运行与管理，切实建立营销服务工作的全方位在线监控和闭环稽查处理机制，积极应用供电服务品质评价系统，逐步构建客户侧用电安全信息化管理平台，全面提高营销运作能力、客户服务能力和管理控制能力，达到规范营销行为、堵塞漏洞、挖潜增效、减少营销差错的目的。