如何提高基层医院消毒供应中心的现代化管理水平

时间:2022-10-10 02:22:45

如何提高基层医院消毒供应中心的现代化管理水平

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)11-0382-01

【摘要】定远县总医院是一家基层二甲医院,承担全县的医疗、教学、科研、预防、保健、康复等工作。消毒供应中心是医院无菌医疗器材供应部门,消毒供应中心的工作质量和管理直接影响医疗护理质量工作,影响病人的安全,其工作质量与预防和控制医院感染密切相关,因此,通过科学管理消毒供应中心,努力提高基层医院消毒供应中心的现代化管理水平,不断改变服务意识,通过对临床科室的优质服务从而完成对病人的优质服务,为防止病人医源性感染保驾护航。

【关键词】 基层医院 消毒供应中心 现代化 管理水平

定远县总医院在县委、县政府的正确领导下于2008年6月正式组建。为非营利性二级甲等综合性医院,由原定远县人民医院、定远县中医院两家公立医疗机构组建而成,为社会公益类事业法人单位,承担全县的医疗、教学、科研、预防、保健、康复等工作。总院新区:新建的门诊楼、医技楼、一栋12层住院大楼,占地160亩,建筑面积5.6万平方米。目前我院开放床位800张,全院于2012年6月搬迁完毕,另有三个老门诊部分布于县城三处。

作为一家基层二甲医院,经过了多年努力,我院规模日益扩大,床位数量以及开展的技术也得到发展,消毒供应中心的发展迫在眉睫,医院消毒供应中心是对全院各科室可重复使用的诊疗器械、器具和物品清洗消毒灭菌及无菌物品供应的部门,又是预防和控制医院感染的重要科室,因此,消毒供应中心在医院建设与管理运作循环中,起着极为重要的作用。总院消毒供应中心建筑面积950平方米,设备齐全,区域划分清楚,流程合理,现共有工作人员十五人,其中主管护师三人,护师五人,护士一人,消毒员二人,工人四人。在硬件上满足了工作需要,但现代消毒供应中心需要有先进的科学的管理方法,如何通过科学规范地管理消毒供应中心,适应现代医院的发展要求,保证消毒供应中心工作质量,保证护理工作任务的完成。近一年来,我们对消毒供应中心的管理模式采取了集中供应的管理模式,通过对管理方法的探讨及回顾性总结与分析,笔者认为:现代化消毒供应中心实施科学管理,可以保证物品的消毒灭菌质量,圆满地完成医疗工作任务,降低医院感染的发生率,同时能显著地改善护士的执业环境,减少资源的浪费,更好地服务于病人,提高病人的满意度。应该具体做好以下几个方面的工作:

一、建立健全各项规章制度

严格执行卫生部颁发的关于消毒供应中心三项标准,完善各项规章制度,制定各项工作质量标准及操作流程,建立健全各种应急预案。消毒消毒供应中心工作包括:物品回收、清洗、包装、灭菌、监测、储存、发放等,每一个环节都需要工作人员直接操作。根据工作特点,建立规章制度及操作规程是非常必要的,如消毒供应中心工作制度、医院感染管理制度、灭菌效果监测制度、各级人员工作职责,各种应急预案。这些制度的建立是控制医院感染的重要措施。消毒供应中心在护理部直接领导下,护士长负责全面管理,开展新技术、新方法及对外信息交流。护士长每月进行一次综合大检查,查质量、岗位责任制、物品管理、工作量统计、工作人员素质、岗位制度、操作规程和环境卫生,并做记录。在医院的统一部署下,护士长按制度严格把关,对遵守制度好的给予表彰奖励,对违规人员轻者进行帮助教育,重者给予处罚;做到有章可循,照章办事,奖惩兑现,充分调动了全科人员的积极性。

二、加大硬件设施的投入

引入新设备使消毒供应中心工作人员从繁杂的洗刷工作中解脱出来,我院近年来逐步增添了清洗消毒设备,如清洗消毒机、超声清洗机,清洗消毒机由电脑控制完成清洗的全过程,固化的程序可排除手工清洗中人为因素的不确定性,提高了工作效率,保证了清洗的质量;污染物品放入超声清洗机内,通过超声机的搅拌和空化作用达到清洗、消毒的作用,增加物品洁净度;增加了水处理系统,有效去除了水中杂质微粒,降低了对器械的损伤,大大提高了洗涤质量。

为了确保质量控制,医院添置信息管理系统,使消毒供应中心的质量管理更加科学化、规范化、信息化。在高速发展的信息时代,医院消毒供应中心实行网络化管理以提高管理效能。①物品领取。医院各科室通过计算机输入本科所需物品,标明需用物品型号、数量,消毒供应中心根据要求准备好各种用物,送到各科室,2次/周。方便快捷,满足了临床需要。②利用计算机网络实行程序共享,消毒供应中心在去污区的回收间和无菌物品存放区分别安装计算机,回收人员向计算机输入回收的污染物品数量、种类;无菌物品发放人员通过电脑进行物品核对,解决了多年来污染清单进入无菌物品存放区留下污染隐患的问题,对各种一次性物品的发放、储存量等管理提供了方便。

三、加强各环节质量管理

成立消毒供应中心质量控制小组,负责临床科室物品的回收、分类、清洗、消毒、包装、灭菌、无菌物品存放和发放等各个环节的质量检查,不断改进工作。

1清洗质量:回收的物品要由两人清点,防止差错。清洗步骤是冲洗、洗涤、漂洗、终末漂洗。在操作上,严格实行由污到洁流程。清洗彻底是消毒和灭菌成功的前提,高压灭菌不能替代清洗。因此,有效地清洗质量控制是极为重要的环节。

2包装质量:检查包装区安装空气消毒机,采光良好,敷料类物品必须在专用操作间进行包装;在包装前用消毒液擦拭工作台面,工作人员衣帽整齐,戴口罩、洗手。包装时,对物品进行严格细致地检查:器械表面及关节齿牙处应光洁,无血渍污渍水垢等残留物质和锈斑,功能完好;包装材料符合医用包装材料的国家标准;敷料清洁,尺寸规范,规格齐全。对各种无菌包要求做到包装正确,标志清楚,标明六项标识,送消毒室灭菌。包装后离消毒时间不得超过2小时。消毒供应中心对全院的器械包进行了规范性调整,统一配备,对不合格及掺杂一次性物品的器械全部回收,按照科室基数重新发放,每次下收下送物品时,认真查对,对非消毒供应中心物品限制回收,这样防止了器械和器械包的丢失现象,为医院减少了损失和消耗,也为成本核算奠定了基础。

3消毒灭菌质量:灭菌锅内物品按规定放置,布类物品放上层,金属物品在下层,以利蒸汽对物品的穿透和空气排出。盘盆碗等侧放或开口向下,以利蒸汽与空气置换。整个锅内物品的装置量不得超过容器的90%。每天早晨做高压蒸汽灭菌器BD试验,每锅常规工艺监测,化学指示剂包括内外监测。每周生物学监测,做到物理、化学、生物等指标监测合格后,才能放入无菌物品存放区,确保灭菌合格率。

4热源监测:每批进货的一次性用品先做抽样热源监测和细菌培养,合格后方可发放使用。对注射器、针头等每月进行定期无菌及热源监测。无菌物品存放区采取空气消毒机消毒,并定期进行空气细菌培养。

四、学会授权,分层管理。

按工作区域设组长,把业务能力强,善于协调沟通的人放在管理岗位上,加强各区域环节质量管理,以预防为主,防止差错事故的发生。为了更好的管理科室,根据科室工作状况分为:清洗组(回收器械的清点、清洗)包装组(器械的检查包装、敷料的清点包装)、发放组(无菌物品质量确认、发放与管理)、下收下送组。同时,在每组设有一名组长,为充分调动他们的积极性,给他们留有一定的管理空间,使他们感到自己存在的价值,起到一个承上启下、沟通、连接和监督的作用。

五、定期培训

由于消毒供应中心工作人员受传统“洗洗、刷刷、包包”的影响,总认为消毒供应中心工作没有什么可学习的,不需要专业人员来操作。对此,剖析目前医疗市场的状况发现,人们的法律意识的增强是不争的事实,循证医学的建立,医疗和护理举证倒置的出台,这对消毒供应中心的工作显得格外重要。为了提高我院的整体形象,把好质量关极为重要。多年来,我院注重人才培养和专科基础训练,根据消毒供应中心人员结构及专业特点,重视在职继续教育,鼓励消毒供应中心护理人员参加高护自修大学学习;在条件允许时,让消毒供应中心人员到外院、外地参观学习,开阔视野,给她们再教育的机会,加强知识更新,提高工作的主动性和灵活性;每月坚持业务学习,由护士长或主管护师以上的人员主讲。虽然我们工作忙,工作量大,但经常挤时间有计划地学习,介绍医院感染管理的基本知识和各项监测的新理论、新技术及进展新动态,有计划地安排护理技术骨干参加省、市举办的各种学习班及有关学术交流会议。拓宽大家的知识面,为把好质量关打下基础。培训过程中注意新老同志的培训要求不同,对于新同志要参加省护理学会举办的培训班,系统学习专业理论与技能,持证上岗;对待老同志,采取不断强化训练方式,进一步提升品质与水平。人员分层培训,新员工由年资高,业务能力强的老员工一对一带教;适度开展技能操作比赛,并进行适当的奖励。

六、加强人员素质教育

加强工作人员的素质教育,树立良好的服务理念,积极主动地与临床科室沟通协调,建立“以临床需要为中心”的工作模式,为临床提供优质护理服务。消毒供应中心是医院的服务部门,与临床各科室工作密切,正确处理协调好各级人员的关系能有效保证工作良性运行,有利于服务质量的提高。积极拓展供应种类,尽量满足临床科室的需求,转变服务理念,树立为临床服务的意识。工作人员要有良好的职业道德,高度责任心,严谨细致的工作态度,树立慎独意识,还应有相关的专业理论知识,医院感染及消毒隔离知识,熟练掌握各种新设备仪器的操作规程。倡导仪表端庄、态度和蔼以及微笑服务,以提高服务满意度。

七、制定绩效考核标准

建立清晰的绩效考评制度和绩效标准,客观公正评价科室每一位员工,采取评分、奖惩等多种方法综合应用,真实反映科室人员的绩效水平。 考核标准:物品充足,供应及时,服务热情,临床满意(即:安全,守时,如数,服务)。考核内容 (1)仪表端庄,衣帽整洁,不留长指甲,不戴首饰上班,佩带胸牌及星级牌;(2)服务热情,态度和蔼,物品充足,兑换及时;(3)遵纪守法,坚守岗位,执行消毒技术规范,落实各项规章制度。

八、弹性排班

常规的消毒供应中心只上白班,为了满足临床工作的需要,我科实行弹性排班,调整上下班时间,合理安排班次、人员,提高工作效率,保证物品的供应及时充足 。

通过提高基层医院消毒供应中心的现代化管理水平一年多来,我院消毒消毒供应中心的工作质量得到了全面的持续有效改进。在质量不断改进的过程中,充分体现了工作人员的主人翁精神和高度的责任感。临床科室的满意度为100%。错误及差错发生的人次、范围、频率逐年下降,在工作人员中开展了错误零容忍的活动,实现了物品供应零差错,

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