企业采购部门的财务管理探讨

【摘要】企业采购环节的财务内部控制能够影响到企业采购成本甚至是企业经营的成果。在采购环节中，恰当的财务管理非常重要。随着企业核心竞争力意识的不断增强和提高，企业的财务管理和采购之间的关系也有了更深层次的发展。因此本文便主要从四个方面探讨了企业采购过程中的财务管理，希望为提高企业的核心竞争力和长期价值的最大化提供一些借鉴作用。

【关键词】财务管理 采购 企业竞争力

对于任何一个企业，特别是制造类企业来说活，采购是其整个经济活动的重要组成环节，采购的成本对于整个企业的生产、经营以及最总的经济利益都会产生巨大的影响。但是，笔者在分析相关资料和期刊发现，一般的企业都是通过财务对采购过程中的付款的内部控制来对采购进行把握，这种内部控制在一定程度上可以减少采购过程中的错误操作。然而，这种间接而太过简单的内部控制，已经不适应近年来企业发展的需要。随着社会的进步，经济进一步发展，企业中，财务管理的作用和重要性也越来越明显，在采购的过程中，我们认为需要加强财务管理的作用，让财务管理人员对企业的采购过程实行更直接、有效的管理，这是提高企业核心价值和最终经济利益的有效手段。万向集团作为现代化的大型企业，吸收了国内外的一些先进的管理经验和技术，接受了国外先进管理理念的引入。财务管理的地位和作用已经由单一的管理服务型转向了综合的管理、监督并存型。财务管理作为企业的中心和导向，对企业的各个经济活动进行管理和监督。

一、参与采购结算货币的选择

随着改革开放的不断发展，我国的企业越来越多的参与到了国际的分工和合作。不仅外国各种企业开始进入国内市场，同时我国的企业也开始走出国门，寻求更多的国际化商业合作。国际贸易的不断发展，我们看到在很多企业的采购过程中，出现了大量的进口采购，采购的材料是一些国外的材料。同样，我们的万向集团也有进口采购活动。进口采购的成本高低的控制直接影响着企业的经济效益和核心竞争力。与一般采购不同的是，由于人民币还不是硬通货，不能作为国际贸易的交易和结算货币，所以进口采购的结算只能采用硬通货货币，例如：美元、欧元、日元、英镑的等。不同的货币种类的选择直接影响着采购成本的高低，同时同一种货币的汇率的波动也同样对成本有着巨大影响。财务人员作为专业的金融人才，相对于采购人员而言，具备更专业的货币知识，同时由于日常工作关系，与银行有密切的联系，对于不同货币的汇率波动情况有更深入的了解。为了有效的降低企业的采购成本，在国际采购中，我们主张财务管理人员要直接参与结算货币的选择。

在进口采购的过冲中，财务人员需要充分利用自身的专业知识，主动的参与进口采购活动中货币的选择，为企业节省成本提高经济效益。例如，在当今的人民币和其它货币的汇率中，美元相对于日元、欧元等其他货币有所下降。所以，在进口采购活动中选择美元作为结算和交易货币，就能有效的降低采购成本。而如果采用欧元或者日元，其采购成本将会上升。但是，由于近年来美元相较于日元、欧元等货币，贬值趋势大，贬值速度快，在进口采购中，为了防止美元的突然升值所带来的经济损失，我们的财务管理可以选择美元加欧元或者美元加日元这样的组合作为货币选择。这样一来，就算美元突然升值，企业的成本提高也可以控制在一定的范围内。

二、参与采购付款政策的制定

在采购过程中，付款条件决定着企业的资金使用情况。一般来说，适当时间的赊账可以有效的节省成本，这里的适当时间一般指的是短期，短期的赊账可以节省企业的成本开支。但是我们不主张长期赊账，如果长期赊账，逾期现象严重，不仅会大大影响企业的诚信和信誉，还有可能引起采购价格的上升，增加企业的成本负担。同时，由于采购方的长期赊账，供货商就可以不按时交货，影响到企业的生产进度和效率，因此长期赊账对企业来说百害而无一利，有损企业的核心竞争力。所以，为了节省成本，同时不损害企业的信誉和生产进度。我们的财务管理人员应该参与企业采购付款条件的制定。财务管理人员和采购部门相互协商合作，共同制定建立和完善采购付款条件。我们认为，可以采用对供货商采取分类付款的办法，具体的方法是：依据供货商和企业的战略合作关系、到货时间的把握、货品质量的高低，将供货商分为 ABC 三类。A 类供货商，一般到货的时间和质量都有保证，这样的供货商，我们在验收货物之后，可以即时付款，保证双方良好的信誉和合作关系。B 类指跟企业有战略联盟关系的供货商。这类供货商的商品一般在采购过程中无法检验质量，要在生产和销售后才能发现是否有质量问题。对于这类供货商，我们的企业和他们订立相关的联盟关系，确保在销售后出现质量问题，可以向他们进行索赔和追责。这类公司我们需要制定特定的付款条件，即在一定期限内赊账，超过一定的期限就即时付款，降低生产成本的同时，保证双方的战略联盟关系。C类供货商，指的是，供应临时性的、小批量的商品的供货商。对于这类供货商，可以制定相应的“赊账”政策，争取尽可能的赊账，降低生产成本。

三、参与采购库存的管理

在企业的采购中，我们不主张有较大的库存量。因为库存量过大会占用较多的资金，影响资金的有效流通和使用的效率，同时长期的大量库存还会造成不可避免的材料损坏，不利于提高企业的核心竞争力。所以，对于企业来说，如果能实现零库存是最理想的，供货和使用完全接轨。但是，由于目前我国物流水平，和企业自身生存销售能力的限制，零库存基本无法实现。因此，为了保证生产的持续顺利进行，同时减少库存的资金和材料消耗，我们的企业需要执行合理的库存管理制度。随着计算机技术的深入发展和运用，各种库存管理软件层出不穷。作为企业的财务管理人员，需要掌握一种或者几种库存管理软件，例如ERP。对企业采购库存进行有效的监督和管理。财务管理人员通过软件对企业的采购库存进行管理，对没有批准的申购单一律不允许采购，不允许入库，也不允许报账、付款，这样就能有效的对企业的库存进行控制和管理。

四、应该参与采购风险的控制

在企业的采购活动中，企业需要考虑采购人员的风险和供货商风险两种主要的风险。采购人员在采购过程中，可能受个人利益的驱使，对采购价格、质量、数量进行修改，导致企业增加生产成本、降低生产产品的质量，严重影响企业的经济利益和核心竞争力。供货商的风险主要体现在供货时间、供货质量、以及付款的安全度等方面。这些因素都会影响到企业的经济利益和核心竞争力。对于企业的采购和付款，财务管理人员应该和采购部门协商，建立合理的制度，对供货商品和付款进行审批的时候，要明确批准的权限、批准的方式程序、责任和相关控制措施。同时明确采购人员的工作具体要求和职责要求。审批人要明确自己的权限，不能超越权限进行审批，所有的审批工作必须更具采购和付款的制度进行，财务管理人员发现超越审批权限的审批，一律不允许付款。经办人同样需要在职责范围内进行采购和付款的业务，超过批准意见的采购业务，财务一律不许入库、报账、付款。对于供货商的风险，我们的财务管理人员和采购部门共同合作，对供货商的历史供货数据进行评估，综合供货商的风险。首次接触的供货商，要对它的信誉等相关情况进行调查。对于在合同后需要付定金的。财务管理应该仔细的核查供货商出具的银行信用担保，否则不予付款。

五、结语

采购活动直接影响企业的生产成本、生产效率，最终影响企业的经济利益和核心竞争力。随着社会的进步，财务管理和采购的关系也越来越密切。我们的财务管理人员要积极参与企业的采购，从财务的角度对企业的采购进行监督和管理，保证企业的采购正常、有序、高效的进行，降低企业的生产成本，提高企业的生产效率，提高企业的经济效益和核心竞争力。

参考文献：

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