企业成本控制与财务标准化管理探讨

时间:2022-10-08 05:09:36

企业成本控制与财务标准化管理探讨

摘要:在企业日常经营和管理过程中,成本控制和财务的标准化管理是重要工作内容,联系紧密,共同影响企业日常运营。以企业角度来看,追求经济利润的最大化是其主要发展目标,但要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要从成本控制和财务管理上加强管理。笔者主要分析乳业企业的成本控制和财务标准化问题和解决措施,为提升其整体经营效率提供一定帮助。

关键词:成本控制 财务标准化 经营效益 市场竞争

当前企业之间的竞争压力不断加大,为了维护自身发展利益和长远发展,企业不但要挖掘更多市场,实现成本控制和管理,还应在内部成本控制和财务的标准化管理上加大干预力度,实现财务完善化管理。乳业企业在进行内部财务管理的过程中,不仅要进行资金流动情况的监督和管理,还应将其和成本控制实现有效结合,建立成本控制的科学路径,在激烈的竞争形势下发挥自身优势,解决资金问题,实现可持续发展。

一、成本控制和财务标准化管理概述

企业当中的成本控制主要指的是企业的生产成本在实际形成的过程中通过一系列的管理方式,针对企业实际运营过程中涉及的各项成本进行有效管理和控制。在企业的发展过程中,其进行成本控制的主要目的为确定成本、执行和分析成本以及监督资金活动情况等。另外,企业财务的标准化管理指的是对于整体范围内企业财务工作内容的管理和约束,并在企业的会计准则和制度等严格规范之下,科学管理企业内部各项管理工作当中各个岗位的设置以及相关职责的限制等,有效整理和分析企业当中各项财务管理工作的流程,进而实现规范企业内部财务管理的目的,强化其内部管理的能力,从整体范围内提升企业财务管理的效率和质量。

除此之外,企业内部的成本管理与财务部门的标准化管理之间存在一定的紧密联系,其能够相互促进和制约,共同促进企业实现可持续发展。我国在经历市场经济体制的改革之后,随着时代的发展,企业内部的管理理念不断变化,其中成本控制日益成为企业实现科学化内部财务管理的重要内容。因此,在实现企业内部财务科学管理的过程中,成本控制和管理是基础,实现财务标准化管理能够有效保障成本控制管理的实际效率和质量,进而促进企业实现有效经营。乳业公司内部涉及到生产、销售等一系列过程,在内部成本管理过程中势必存在各项不同的资金活动,需要相关财务人员能够结合生产和销售等的工作特点,分析其资金活动规律,进而科学控制财务状况,实现财务的标准化管理。

二、企业内部成本控制和财务管理缺陷

(一)概念模糊

很多企业在进行内部财务管理的过程中,对于成本控制和财务的标准化管理存在概念上的模糊,且难以明确其相互之间的关系,造成其在日常成本管理以及财务标准化管理过程中出现理论和实际相脱离的情况,进而干扰企业的正常经营。大部分企业的成本管理重点侧重于业务方面,而忽视财务管理方面的成本管理和控制,在成本计算和投资决策等方面的管理都不够到位,进而出现成本管理和控制总体水平下降的情况,影响整个企业成本管理的实际效果,且各项支出费用难以实现科学控制,不利于企业整体财务系统管理。

(二)财务管理体系不全面

任何一个企业在进行内部财务管理的过程中都需要具备相对较为完善而全面的财务管理系统,并以此为指导,在日后的成本控制和各项财务活动中不脱离制度规范范围,为保障企业顺利、健康运营提供保障。但是,当前很多企业并没有建立一个相对较为完善的财务管理体系,尤其对于乳业企业来说,出现这种情况造成的后果更为严重。乳业公司日常的运营与生产和销售等环节密切相关,如果其缺乏科学的财务管理系统进行规范化管理,那么各项活动中产生的资金流动情况就会出现混乱的情况。另外,企业中缺乏完善化管理体系可能造成的更为明显的状况是其进行信息化财务管理过程中出现管理手段运用不正确等问题,进而影响企业整个财务管理水准。

(三)缺少监督机制

财务问题是直接影响企业正常经营的要点,其在日常管理过程中如果缺少科学的监督机制,容易造成财务管理混乱的现象。因此,监督机制对于管理企业财务工作有着较为重要的作用。当前,很多乳业公司在进行成本控制的过程中,一些措施不能实际落实到位,且财务管理的水平逐步下降,主要原因是监督机制的缺失。因此,如果企业当中缺乏相对较为科学的监督机制,那么其难以在未来成本控制和财务管理的过程中实现重点性监督和管理,进而影响企业财务的整体运行状态,不利于企业实现可持续发展。

三、完善企业成本控制和财务标准化管理的对策

(一)成本控制

乳业公司的经营规模不断扩大,意味着其在原料采购等方面要加大资金投入,以保证奶源的质量。因此,在成本控制的过程中,企业应将重点转移至销售以及生产两个环节中。乳业公司在日常业务操作过程中,在成本控制上应加强对操作目标的定位。很多企业运用团队式的业务模式,企业生产状态下很多一线的员工难以真正明确成本控制的目标,企业评估难度加大,势必造成企业成本控制失败的情况出现。因此,对于企业(尤其是乳业公司)来说,其在日常进行成本控制的过程中,应将主要的指标定位于职工的成本控制,实际将其各项指标情况完全纳入企业整体的绩效管理过程当中。除此之外,乳业公司当中销售环节的成本控制的指标定位也与生产过程相似。

例如,针对乳业公司当中的各个销售团队来说,其物流环节当中涉及的团队作业可实际将企业成本控制的指标分配到个人,结合其每月绩效考核有效达到提升管理质量的目的,提升企业成本控制效益。因此,乳业企业的成本控制应集中于生产和销售两个方面,并将成本控制的指标实际定位于员工个人,以此作为完善企业成本控制体系的重要方面。

(二)构建完善化企业财务标准化管理系统

企业在制定财务标准化管理的相关目标上应实际以建立完善化的制度为基础,实现企业内部财务的管理型转变。乳业公司与大多数企业一样,在进行成本控制以及财务的管理过程中,需要具备完善化的管理系统。首先,企业应针对财务预算方面加强管理,形成制度,并重点在预算的编制以及审批等方面加强管理,运用预算部分的管理指挥成本管理和控制。其次,乳业企业应实际加强其对于内部资金管理的水平,将其与预算相结合,科学降低企业资金管理的成本。再次,不断完善其内部资产管理的体制,保证内部资产的日常经营和管理处在规范化范围之内,提高资产实际收益。最后,完善企业财务部门会计核算相关内容的实际管理,有效保证其相关核算数据的准确性。

另外,乳业公司还应将财务的标准化管理制度构建作为其工作重点。首先,相关管理人员应加强其对于财务管理制度的修订和制定,针对其中关键性控制点和流程进行有效整合,和企业内部各项规定实现相互调整和优化。最后,乳业公司可实现财务工作的信息化平台规划,可实际将奶源生产和销售各个部分设计的业务和财务数据等上传至平台,切实提升企业财务的管理质量。

(三)加强财务监督

财务监督是企业财务部门工作中的重点,直接与企业正常经营挂钩。在提升企业成本管理和财务标准化管理过程中,笔者认为应加强财务监督过程,并将其与成本管理实现有效结合,不断强化成本控制功能,进而完善财务的标准化管理。乳业公司生产过程中涉及到奶源的培养等问题,涉及到很多原材料的引进等项目,资金类目较为复杂,需要在成本控制等过程中加大监督和管理。首先,企业应实现对财务监督系统的构建,尤其关注成本控制方面内容的强化,有效拓展财务监督的实际职能范围和深度,促进企业实现财务的标准化管理。

另外,企业还应加强在预算管理方面的有效监督,保证其中各项费用的产生严格按照相关预算计划进行执行和监督,有效控制其中可能出现的任何违规和违法等财务行为,提升其财务预算的实际效力。最后,加强对于成本控制的归口管理方面的监督,对于生产经营以及物资方面的供应等实现归口性管理和控制,整体提升企业财务管理效率。

四、结束语

财务管理是现代化企业实现科学化管理和经营的基础,对企业所有经营活动提供重要的资金支持,发挥重要的支撑作用。随着市场竞争压力的不断加大,越来越多企业家开始关注财务管理的重要性,逐步从成本控制和财务的标准化管理方面入手,促进企业实现安全经营的目的。笔者分析成本控制和财务标准化管理,进而阐述当前大多数企业的财务控制问题,提出解决措施,旨在为促进企业财务安全发展提供借鉴。

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