小微企业记账问题研究

【摘要】 小微企业已经成为了国民经济重要的组成部分，小微企业的发展又离不开财务管理，当前，小微企业主要依靠记账公司进行财务管理。本文主要针对小微企业记账中的常见问题及改进策略进行分析与阐述，剖析了小微企业对记账机构认识不足、相关法规不完善、委托双方缺乏沟通、有关部门对记账机构监督不严等问题，同时提出了相关对策。

【关键词】 记账 小微企业 机构

随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业正逐渐发展起来，小微企业数量也越来越多。但和大中型企业相比，小微企业普遍以家庭经营为主，机构设置简单、人员较少、资金缺乏、账务体系不健全，管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目，体现了会计工作的社会化和专门化，正被越来越多的中小企业主所接受。会计记账行业在服务小微企业发展、加快就转变经济发展方式等发面发挥了重要作用，但也存在着记账机构规模普遍较小、记账从业人员专业知识水平普遍较低、难以有效监管等诸多问题。本文通过对小微企业记账问题的探讨，为建立健全小微企业财务管理体系提供可行的解决办法。

一、小微企业记账的现状

我国中小企业数量占我国企业总数的99%，且其中绝大多数属于小型企业，由于规模小、人力资源短缺，适宜于将记账作为替代的会计核算解决方案。记账业的发展，有效地缓解了中小企业会计管理人才短缺的矛盾，满足了其对规范的会计和财税服务的强烈需求，为推动中小企业健康快速发展作出了重要贡献。目前，我国经济发达地区记账行业发展很快，机构数量在不断增加，有些记账机构已经达到了相当的规模。服务范围也从单纯的会计核算延伸到税收筹划、纳税申报等，且费用较之于企业正式会计人员存在相当的优势。

二、小微企业记账的优势和作用

1、协助推进税收依法征缴

记账机构拥有专业技术团队，熟悉国家税收法律法规和税务政策，一方面向企业提供税收筹划咨询，使其按国家税法要求纳税，另一方面还能提高企业会计信息质量，为“自行申报、查帐征收”提供准确依据。

2、帮助企业节约成本

企业本身只设出纳，将会计核算、记账、报税等工作委托给记账公司完成。而目前企业财务人员月工资约2500元，经验丰富的月工资则在4000元左右，与此相比，企业每月只需支付1000多元的费用即可满足会计核算和报税的需要。

3、促进就业

记账机构的从业人员多数是刚从学校走向社会的年轻会计人员，记账机构为他们提供了学习、锻炼、提高会计实务操作技能的平台和就业机会。

三、小微企业记账存在问题

1、法律法规不健全

记账在我国起步较晚，因此其相关的法律还没有健全。在我国，记账相关的法律是2005年颁布的《记账管理办法》，相应的具体实施细则还是没有出台。由于相关法律法规较少且不完善，政府部门对记账行业监管没有很好的法律依据，导致监管不到位且相应的扶持政策少，这在很大程度上制约了记账的发展。

2、企业认识不足

由于记账行业刚刚起步，企业对此并不了解，使得记账不能很好地拓展，服务项目难以扩大。除了专业的代账公司，社会上还存在着许多“个人代账”，许多小微企业最初会选择聘请兼职会计人员，这类会计人员的业务水平和诚信状态无法规范，因此聘请单位的利益无法得到保障，若受到损失，则对记账行业存在不好的印象。许多代账公司通过电话来宣传自己，但是频繁的打电话会让客户产生不好的印象，最后可能事与愿违。

3、监管不到位

对记账机构的监管由工商管理部门和财政部门执行，在记账机构登记成立之后，工商管理部门和财政部门的监管就形同虚设，相关部门没有对记账机构的工作规范、业务质量进行必要的监督，没有对记账机构的制度规范进行有效指导。目前记账行业存在部分记账人员没有从业资格，有些代账人员没有定期接受后续教育等，单位因为利益关系聘请这类人员，不仅不能保证单位会计质量，国家监管部门也无法进行有效的监督控制。

4、记账人员自身问题

记账行业规模小，收入不高，无法吸引优秀的高素质高质量人才。部分记账人员缺乏良好的道德素养，执业水平较差，法制观念较差，法律意识淡薄。而且机构无法提供定期的培训，记账从业人员的知识得不到及时更新，跟不上会计知识的变化，导致执业的质量得不到保证。社会上一些代账人员虽然有较高的执业水平，但是为了取得高报酬，听从企业管理者的指示进行违法操作。

5、记账行业自身问题

有些记账机构因为要减少成本费用，简化机构的设置。按照实施办法第四条中规定，机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的从业人员，并且主管记账业务的负责人须有会计师以上专业技术职称资格，有固定的办公场所，有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。在但实际情况中，有许多机构不满足这些规定。

记账机构尚处于探索阶段，规模普遍较小，提供的业务比较局限。同时市场上还存在很多非专业的机构，包括个人代账，因此许多机构为了招揽客户不得不进行低价推销，由此引起恶性竞争，同时也不免会降低服务质量。甚至有部分记账机构为了招揽业务，满足企业不合理不合法的要求，进行违规，扰乱市场秩序。

6、缺乏必要的沟通

很多企业管理者对财务知识不了解，不主动过问公司的财务情况，而记账公司则不主动向企业管理者汇报记账情况，只顾单方面完成任务，导致双方之间缺乏必要的沟通，常会造成企业不知道自身财务状况，既影响了记账的质量，也阻碍了企业的发展。人员要对企业和老板负责，发现问题及时和相关人员沟通，有的管理者缺乏会计知识和风险意识，如果做出错误行为，人员应及时制止并加以提醒。

四、对小微企业记账的建议

1、完善相关法律法规

政府部门应联系实际，尽快制定记账相关实施细则和业务流程，完善相关法律法规，明确双方的权利义务，进一步规范双方的行为，规定法律责任，保障记账的有序进行。同时可以借鉴国外的先进经验，规范记账行业。

2、大力宣传记账

记账机构要进行有效的宣传，可以借助网络、电视、电话等通讯工具，也可以通过举办讲座、座谈会等方式进行宣传，当然有条件的可以为企业提供免费的咨询，这也是一种较好的宣传方式，能增强小微企业对记账的认识及认同，消除对记账的不满。通过宣传记账的重要作用，可以让小微企业认识到记账的益处。同时政府要引导更多的小微企业参与到委托记账的行业。

3、加强监督

各相关部门应积极配合，整顿不规范的记账公司，对记账行业加强监管。有关部门要进行定期与不定期相结合的监督，检查记账机构是否存在不规范行为，如有发现则要尽快取缔，禁止其从事记账业务，保证记账行业规范有序，提高机构的执业质量，确保工作能顺利开展。掌握记账从业人员的基本情况，检查从业人员资格，坚决取缔不规范的个人代账。

4、提高人员素质

记账人员应具备良好的职业道德意识，会计从业人员更应该懂得什么该做什么不该做，什么能做什么不能做，要时时刻刻提醒加强自律，执业严谨，严格规范自身行为，知法守法，增强法制观念，在记账过程中始终将诚信放在首位。会计人员应认真学习国家财经方针、政策及《会计法》等，全面掌握有关知识。一名优秀的记账会计人员应具备专业的会计知识，提高业务能力，不断更新知识，以能更好地适应经济发展的要求。提高会计人员的多元化教育和高水平教育，加强对从业人员的学历再教育。

5、规范记账行业

记账机构应制定严格的内控制度，规范会计人员的操作，严把质量关，保证对委托单位的及时有效服务。记账机构应制定执业规范，强化会计人员为企业服务的意识。会计人员应利用所学的专业知识，同时配合有关方法，对企业的财务状况做出分析评价。会计人员要对委托单位存在的问题及时提出建议，做出相应的调整和修正。

6、加强沟通

小微企业与方应加强沟通，小微企业不能因为把财务工作全部交给了机构就不管不问，毕竟涉及到自身利益，应定期与机构联系，查看情况，同时监督人员，看其是否有损害企业利益的行为；机构也要积极与企业负责人联系，发现问题及时修正，保护委托人利益，确保结果能使对方满意，但也不能全部听从委托人的指示，如果企业管理者要求偷税漏税的，人员应拒绝，并解释清楚其中的利害关系。委托双方要加强沟通交流，保证记账能顺利进行。

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