如何降低企业成本

【摘要】企业的成本水平决定了企业生产经营的效率，同时还直接关系到企业的竞争、抵抗内外压力、持续发展等能力。本文以制造业为例，分别从企业整体视角、企业各环节视角以及企业不同性态成本视角，说明如何降低企业成本，达到企业成本最优化。

【关键词】成本总体目标 各环节成本 各性态成本

一、总体把控成本

有效的成本控制必须从整体上有宏观的把握，企业可以从如下几点做起：

1.扩大成本控制范围，实现全面管理

隐性成本在企业总成本中的比例不断增大，企业要取得产品成本优势，同时获得经济效益，就不能仅仅局限于制造成本的控制，还要扩大到整个产品寿命周期成本。如设计研发成本、设备运行维护成本、材料采购成本和存货仓储成本等。还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。

2.制定和建立目标成本指标体系

目标成本指标需要经过多次测量，从目标利润中选出最佳方案。目标制定过程应以市场为导向，根据市场信息、行情、市场上各类产品的比价、需求趋势，本企业的资源状况，产品的使用价值及功能计量，测量出最具有竞争力的产品，然后通过产品销售市场调查，测算本期目标销售收入，最后计量出本企业产品成本指标。

3.采取过程控制

实施有效的成本控制，主要是加强事前、事中和事后全过程的控制。只有在事前、事中、事后都做好成本控制，才能及时发现问题所在，并提出解决办法。

二、各环节控制

对于制造业来说，主要的环节涉及到采购原材料、进行生产加工、销售给批发商或者零售商、物流配送等几个环节。我们分别从几个环节入手分析。

1.采购环节

采购管理作为企业管理中的重要环节，激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平。企业在控制采购成本时首先应该利用科学的决策分析方法，合理决定经济订货量或经济批量以及保险储备量、决定采购项目、选择供应商、决定采购时间。其次，尽量采用集中采购制，建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享。再者，探索建立采购奖罚制度，对本次采购预算小于目标预算的采购人员给予奖励，或直接与采购人员绩效挂钩。

2.生产环节

生产环节是企业运行的第二个环节，在此过程中降低产品成本尤为关键。 企业可以采取以下几种途径来进行在生产环节中的成本控制：第一，节约材料的消耗。应采取有效的措施，如制定各种消耗定额、实行限额领料制度、材料数量差异分批核算法等。第二，提高劳动生产率。要提高劳动生产率，可以通过采用新技术、新设备、对员工进行培训、改革生产工艺、改善劳动条件等。第三，尽量降低生产过程中的损失。在产品生产过程中，必然要发生一些损失，如废品损失、停工损失等。对于大部分损失，都是计入产品成本的，因而，不断地减少生产损失，也可以降低产品成本。

3.销售环节

销售是每个企业的最终环节。降低企业产品销售成本需要看准市场，把企业的产品销到最需要的领域。企业可以从两方面来降低销售成本：第一、实行“订单式”生产。对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业，可以根据需要实行“订单式”生产，在清楚自家生产能力后决定要接受多少订单，最大限度地降低库存，实现“零库存”管理。第二、利用网络技术降低企业多种成本。互联网作为一种全新、高效的交易方式，已经被人们逐步认识并接受，它可以帮助企业及时掌握市场动向，提高工作效率，降低经营成本。

4.物流环节

我们知道，物流是企业生存的第三大命脉，现代物流具有影响企业总体生存发展的战略意义，对企业的作用主要体现在成本、利润和服务三个方面，可以推动企业经营成本的大幅降低。企业需要合理的运用现代物流来达到物流成本最低。现代物流不仅能降低企业成本并且可以为顾客提供更好的服务，树立了企业和品牌的良好形象推动服务企业与服务对象结成长期、稳定、战略性的合作伙伴关系。

三、从成本性态分析

1.人工成本

要使成本控制真正发挥效益，还需要实行全员成本管理。对一个企业来说，重要的不是个别人、一部分人，而是全体人员，即每一个细胞都充满了活力才行。一个较为完整的成本管理体系应该包括企业的全体员工和生产的全过程，将成本指标分解到各个部门、每个员工，形成成本管理的网络。加强领导与员工的沟通，加强部门之间的协作，调动员工积极性、提高部门效率，最大程度降低工作效率。

2.制造费用

第一，企业应当减少办公用品浪费。实行办公用品申请预算和领用登记，强调使用的合理性。每月末根据现有的办公用品库存以及当时员工的需要制定预算，行政人员有针对性的进行购买。这样既避免了购买的办公用品不适用员工的工作需要，也避免了企业流动资金的占用。第二，尽量设备内部维修，设专门的部门――技术部。修理费的确不是一笔大的费用，但由于机故障而导致的停工和运输费却要花一大笔钱。第三，最大限度利用二手货。合理利用二手货可以为公司节约一笔很大的开支。例如公司重新装修、公司更新等都可以把以前的材料、旧料、残料重新整合加以运用。这样也不会造成资源的浪费。

3.资金成本

任何资金都是有成本的，无论是长短期借款、债券，还是股票、资本。因此，企业首先要推进资金集中管理，避免过于分散，规避风险;其次，职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件，合理预算现金流量，把各个环节的资金占用降低最合理的水平。此外，加速资金周转也是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售，来加速资金周转、降低产品成本。

四、结论

本文分别从企业整体成本控制视角、各环节成本视角以及不同性态成本视角来解析企业如何做好成本控制。首先，对企业整体成本控制来说，企业应当扩大控制范围，实现全面控制，制定合理的成本指标体系，并结合事前、事中、事后三个环节分别做好成本控制。其次，对于各个生产环节，企业应当分别从材料采购环节、生产环节、销售环节、物流环节进行控制，做到成本降低。最后，从成本的不同性态分类出发，提出如何降低企业人工成本、制造费用以及资金成本。

参考文献：

[1]邢艳辉.关于降低企业成本费用的几点思考[J].中国商贸，2012，34.

[2]罗成.如何全面降低企业成本[J].行政事业资产与财务，2013，06.