企业存货管理与控制分析

摘要：合理的库存结构是实现有效销售的物资基础，是提高经济效益的必要条件，是企业管理水平的重要标志。存货作为企业一项重要的流动资产，直接关系企业的资金占用水平以及资产运作效率，库存合理会促进企业生产经营高效率运转。

关键词：存货管理；控制分析

为了提高企业资金使用效率，企业管理者的责任就是要把有限的资金科学地分配到生产经营的不同环节上，以保证生产经营的连续性和收益最大化。这在企业资金紧张的情况下，尤为如此。从企业管理者的角度而言，库存越少，所占用的资金量也越小，而效益也就提高。

一、库存管理的目标

库存管理的主要目标是在满足客户服务目标的前提下，通过预测企业政策对库存水平的影响，确定生产销售所需的合理库存水平，以实现最低的库存总成本，增加企业的赢利能力。换言之，库存综合总成本是库存管理应关注的重点。

企业赢利能力的提高可以通过增加销售量或降低库存成本来达到。显然，高库存可以改善库存可供量，并提供更加稳定的服务水平。这样通常可以增加销售量，而较低的库存水平会减小客户订单的满足率，导致失去销售机会。然而，较高的库存水平所产生的相关成本往往可能超过所得到的收益，这就需要努力降低库存成本。

二、降低库存的措施

1.建立集中库存管理体系。库存过多的原因之一是库存管理分散化。比如，采购部门为了保证生产的需要，往往会加大采购量，增加供应安全系数。解决这一问题的办法是建立集中式的库存管理体系，由企业高层统一调度、指挥各环节的库存数量。同时，还应改变业绩考核和经济核算方法，使各部门不在争资源、争存货。

2.建立供应链上下游企业良好的合作关系。出于各自利益的考虑，上下游企业总是千方百计地减少自身的库存资金占用和成本，而将库存成本转嫁给对方。比如，采购方总是想先收货而延迟付款，供应方总是想先收款后付货，这时的较量往往取决于上下游企业双方自身的强势程度。解决这一问题的办法是通过竞争选择良好的合作伙伴，并通过协商途径制定双方都接受的合作方案。

3.加强市场供需趋势的研究。市场研究包括对市场产品市场、运输市场和仓储市场等方面的研究。通过市场研究，尽可能准确地判断各种产品的需求量，使销售通畅，并通过批量采购、批量运输等方式来有效降低成本。值得注意的是，有时库存量增大并不是坏事，它可以帮助企业获得利润。换言之，库存管理的重点是产生效益最大的合理库存，而非最小的库存。

三、选择合理的库存管理评价指标

1.主要库存绩效指标。库存管理与控制的绩效需要用一定的指标来衡量。合理库存管理评估方法应该针对符合其销售水平的相关库存。库存管理的衡量指标主要有两种：库存周转率指标和库存周转天数指标。这两种指标都注重同样的因素，与销售相关库存，但这却是通过不同的方法得到的。

2.库存周转率指标的计算。库存周转率指标在库存管理中起着非常关键的作用，因为它能够向管理层表明是否实现了资产利用率目标。企业高级管理层往往会鼓励仓库主管提高周转次数或减少周转天数到一定的水平。考虑到这些衡量指标作为管理方法及在制定管理决策时的重要性，所以正确地计算这些衡量指标非常重要。库存周转率等于某一段时间内销售的产出数量除于平均库存数量。根据需求的实际情况来进行最佳库存部署，使得供应链各处的库存都得以合理化且对其规模进行合理调整。

3.竞争性库存的计算。竞争性库存是周转状况非常好的库存。竞争性库存可以通过完成基本且重复的流程来实现。第一关注当前的供应链，利用基于价值的标准来合理化当前库存；第二调整其组合的规模。这两步中必不可少的一项工作是关注和管理这些变化对人员、流程和技术所产生的影响。实现竞争性库存还需要遵循“量人为出”的实施方法，使用恰当的、能够最佳合理化库存并调整其规模的决策支持软件。

四、库存管理控制方法的应用实践

企业主要从库存材料、在制品存货、半制品存货及制品存货等四个方面入手，进行库存管理和控制，从而有效降低存货投资，达到合理库存的目的。

1.降低材料存货的方法。查核库存资料记录表，根据修正后的库存材料状况及用料计划，算出以后每星期的实际进货需求量，由工业工程人员与采购人员根据状态确定标准单位包装数量；管理人员每星期审核绩效，若有异常，由材料管理部门及采购管理部门解释原因，并立即采取改正措施。

2.降低在制品存货的方法。设定标准存货水准；设定与改善作业水准；控制材料投入与产品产出；开发动态制程管理技术；审核管理报表的运用与绩效。

3.降低半产品存货的方法。根据降低批生产量的原则，制订出标准最佳批量；对每类半成品制度出其标准存货水平；编制制程并算出每种半成品每星期的预期存货水准；比较预期存货水准与标准存货水准，若前者合理地接近后者，则接受此制程。根据每星期库存水准及标准存货水准，编制半成品存款趋势图，并由生产与材料管理部门每星期具报实际存货状况，再将其与预期存货水准比较，如果有显著差异，立即找出原因解释，并采取改正措施。

4.降低制成品存货的方法。由销售部门依据销售预测表提出成品运交计划表，详列三个月内的每星期产品运交类别及数量；盘点成品仓库，编订正_的成品库存状况。根据成品清点资料及成品运交计划表，找出存货过高项目，由销售部门与生产管理部门解释其原因，并提出立即降低成品存货的具体建议，以降低成品存货。

通过实施应用上述方法，公司会大大缓解了资金调度的压力，并有效降低销货成本与费用，既能够做到及时交货，又能够迅速有效地减少积压过多的存货。