中职学校的财务管理的相关研究

时间:2022-10-04 11:40:45

中职学校的财务管理的相关研究

摘要:近些年来,许多中职学校认真贯彻所在地区和国家相关政策,为国家中职教育事业的健康发展提供了保障。中等职业学校内部有许多的管理工作,而财务管理在整个管理工作中的重要性是其他项目无法比拟的。要想提高财务管理的水平,管控经费的使用,只有加强规范学校的财务管理工作,这也是其他工作正常运转、学校健康发展的有力保证。本文先对当今中等职业学校财务管理工作中存在的一些弊端进行了分析,其次提出了相对应的措施去改善中职学校财务管理工作中存在的问题,具有一定的参考价值。

关键词:中职学校;财务管理的弊端;措施

随着我国市场经济的发展和教育结构的调整,教育市场竞争愈发激烈,学校筹措来的有限资金,更显得尤为珍贵。随着改革进一步深化,人员经费支出的增长也越来越快、学校财力比较分散、经费预算管控不良,学校的财政事务频频出现问题,导致了财务风险隐患的存在。所以如何使费尽力气筹来的资金运用的更好、更得当,学校资的源配置更加优化 ,使学校资金发挥出它的最大效益,在中等职业学校的财务管理工作中变得更加重要。

一.中职学校财务管理中存在的问题

1、财务制度不健全,资金使用混乱

(1)入账、出账及报销没有严格的手续。审核原始凭证的时候不够严谨,那些不符合规定的发票收据,仍然可以在财会处进行报销。不规范的记账制度,经常还会出现一些违反会计制度和会计法律的问题,使会计核算的真实性和合法性都遭受了一定的不良影响。(2)学校中项目的专门使用资金管控不严,使用范围过广。尤其随意性的分配学校资金,对分税制财政体制的施行造成了一定的影响,对于使用了的资金的效益的问责制也存在缺少或还不够完善的问题。学校的财政事务着重的依赖于财会中心,弱化了学校内部的财务管理能力,从而使学校的财务管理能力逐渐下降。

2、财务管理人员的专业水准及人品素质不达标

按照相关要求,所有的中等职业学校在岗会计必须要具备《会计法》规定的上岗资格证,但是有些会计人员的水平仍然有些较低。在社会追逐推崇出新的形势下,财会工作人员不应再是只具备记账能力,还应该具有理论和实践均达到工作职位所需的本领。在具有较扎实的专业技能、理论水平和沟通协调能力的时候,还要适应越来越现代化的办公手段并熟练掌握,与此同时还应具有诚实负责、敬业爱岗、依准原则办事、守信守法和自愿为工作奉献的思想素质。所以,不断提高财会工作人员的管理的专业水准及综合素质,已成为迫在眉睫的问题。

3、重钱不重物

许多中职学校的中高层管理人员,只对现金的管理非常重视,严格要求收入、支出手续,并妥善的保管相应的票据和资料,出了差错能够及时的查找纠正;却对一些固定资产(学校购入的办公用品、用于教学科研的仪器和设备等)管理不严,分散了它们的采购,而且保管不当,没有科学性的库存的账目管理,严重导致了资产的损坏和流失。重复购置物产或购入物产闲置不用以及使用效率极其低下等不良现象普遍存在。

4、财务监督工作不到位

在深化财政支出改革的同时,中职学校的财务活动和费用预算管理也发生了翻天覆地的变革,这时候更加凸显了财务核算中存在的不完善的地方。以监督时间看,以事后检查为主,缺乏事前、事中监督,事后控制是指对财务活动过程的结果进行考核和奖惩[1];从监督所覆盖的内容这个角度看,对某个独立的环节或单一的事项检查较多,对整个资金链的流动及使用的情况跟踪较少,对资金使用的全过程的监督不到位、不全面;从监督方式的角度看,则具有突击性、偶尔性的特点,检查专项的比较多、而日常的监督则很少。同时各部门之间存在着错综复杂的关系网,互相隐瞒,互相包庇,导致一些本应受到处罚的没有受到相应的惩处,造成恶性循环。

二.加强和改善财务管理的对策

1、财务管理体制的健全

要想加强中职学校财务管理体制的建立健全,就得采用“统一领导,分级管理”的模式:统一领导则包含 财会人员管理的统一、资源调配的统一、财务规章制度的统一、财务预算的统一;学校财务收支计划和财会方针政策能够得以贯彻,就是依赖于严格的财务规章制度,明确学校各单位的权责关系,同时采用分级管理制度。因此每个部门都要严格的遵守和执行。预算是学校根据事业发展计划编制的财务收支计划,它是学校财务管理的依据,也是学校发展的经济基础。当预算费用的使用到达尾声时,用款部门就要向财会部门上报使用的情况,并对用款效益进行分析,加大对用钱部门的管理责任,并根据分析报告改进来年的预算安排,使预算更加科学和完善[2]。学校财会部门的相关工作人员的业务管理要统一,职位的晋升和职称的评定等要由相关部门共同参与执行,严格按照相关标准进行评定,确保工作人员的素质。

2、提高财务人员的专业水平,加强素质管理

财会工作人员的专业水平急需提高,相关工作人员必须持证上岗,即具有相应的资格证书或是相应的职位职称。禁止工作资格不达标的人员仍可以上岗的现象的出现,对在职人员进行专业的再教育。因为新的经济活动不断出现,这就需要财会人员利用一切机会,对自己所掌握的知识进行及时的更新。建立健全专业职称评定的程序,采用合适的评比制度对财务人员的工作进行考核。这既是对财会人员业务水平的一种正确的评价制度,同时也建立了财会人员努力工作、不断提高自身素质的激励机制。加大对财务人员的职业道德的教育,使其树立正确的财会法纪观念,让恪尽职守、依原则办事、秉公廉洁的良好习惯在整个工作氛围中展开。

3、领导层必须重视财务管理工作

学校领导应该摒弃落后的传统理念,加大对学校财会管理工作的重视。首先,这个转变必须从领导者的自身开始,正确认识到管理财务工作的重要性。管理学认为,领导的以身作则会起最好的示范作用。其次,领导层应该加强对财务机构的监督,敦促学校财务管理体制的完善,只有从制度上完善相关条件和机制,才能为提高财务管理水平提供制度上的保障。再次,中高层领导必须加紧对招录人才的把控,这样从源头开始抓起,领导的重视程度才能切实有效的展现出来。

4、财务管理基础工作的加强

(1)建立健全财务制度,建立有效的支出约束机制。严格按制度办事、做到有章可循,以堵塞漏洞、节约资金,最大限度地提高各项资金的使用效益,建立会计核算中心[3]。(2)所有开支需要事先进行预算,做到每一笔项目经费都能够合理的安排。(3)对经费的支出,要严肃把关,防止挥霍浪费问题的存在。(4)加强管理学校的固定资产,做到出去的资产都能有据可查。严格按照事业单位国有资产管理的规定对固定资产进行合理合法的配置、处置和使用。

结束语:

纵观全文,为了使中职院校的发展需求能与新时代的可持续发展同步,中职院校应该开始重视财务管理,并把其重要性提升到一定的高度。我们可以运用专业的知识和现代的管理方法:首先,应该提高财务管理意识; 其次,应该完善财务管理的相关规章制度,确保财务管理有据可依,应该加强内部控制与会计监督的力度; 其三,提高中职院校的财务管理工作人员的综合素质; 最后,还应该将节约这一发展主旋律加入到财务管理中,以保证学校资金的高效运用与可持续发展,为学校的健康壮大提供不可或缺的物质资源。(作者单位:山东省烟台市福山区技工学校)

参考文献:

[1]胡元木.姜洪丽.新编财务管理教程[J].认信会计出版社.2011(12).

[2]孙雨南.试探改革中的中专财务管理[J].职业技术.2010(6).

[3]刘秀珍.会计核算中心的建立与完善[J].上海商业出版社.2012(5).

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