ERP对于会计人员工作的主要影响

摘 要：随着我国企业越来越多的引入了erp系统，企业会计人员也越来越多地面临如何适应ERP环境的问题。本文比较了原有电算化会计系统与ERP中会计子系统在信息流模式、会计业务处理模式、以及在企业中地位和作用的变化等方面的不同；进而剖析了ERP系统的引入对于会计人员工作的主要影响。

关键词：ERP 会计人员 影响

随着计算机技术的发展，我国的会计电算化系统到目前已经可以实现从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但是现有的会计电算化系统并未突破手工会计核算方式的框架，仅仅是手工会计业务流程的高度仿真，电算化的会计系统与传统的人工会计系统的不同点只限于：正确性差别、速度差别、资料存储方式差别、资料应用方式的差别。但是当企业引入EPR之后，这种老的会计工作框架会随着业务的整合而被突破，会计工作的界线和内容以及工作方式都会发生巨大的变化，对会计工作人员产生显著的影响。

企业资源计划（ERP）从上个世纪90年代成为企业管理热点以来，几经周折，目前呈现出一片兴旺的发展态势。ERP从管理层面上看，是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，对企业经营进行整合化系统化的管理。而在技术层面上，ERP则利用IT技术将原本可能在一个企业中同时存在的多个独立的信息系统用一个更加整合的信息系统予以合并和替代，形成一个较完整的集成化管理信息系统，它包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。 会计系统只是ERP企业管理信息系统的一个有机组成部分，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系，ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计成本会计三者于一体，会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。由于以上原因，ERP系统中的会计子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限，被整合到整个企业的经营管理系统中。

企业引入ERP后会计系统所发生的变化主要体现在以下几个方面：

会计信息流模式发生变化。ERP中，会计信息来源延伸到了各个业务部门， ERP环境中的原始数据是由完成业务过程的各部门在业务操作过程中一次采集完成，而后自动生成记账凭证并通过网络实现自动化传递；在原有的企业管理系统中，物流、资金流、信息流是相互分离的，他们之间的关系只有月度结算后才明朗，而ERP系统则把三者和而为一，每一种流动都连带其他流动，而且同时通过不同的渠道各自集中；原有企业管理系统中，会计信息的流动基本呈自下向上的线性传递， 而在ERP系统中，会计信息流动路径呈网络状，各个部门都可以在系统所设定的权限许可内实时查阅相关会计信息；而各个部门也随时伴随着业务的进行产生相应的会计信息。

关于会计信息处理方式发生变化。传统的企业会计信息处理系统，基本可以分为一级核算和二级核算两种模式， 但在ERP处理背景下，由于企业会计信息的来源发生了变化，各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，总帐、往来帐模块由会计部门使用，每一个环节业务的处理都有相应的会计信息形成，而某些财务信息的处理是在业务操作时就已形成。 即传统会计部门的部分处理功能进行了分散。

此外，关于会计工作的作业方式及作用。传统的会计系统主要是被动地在事后收集和反映会计数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱， 而在ERP系统中，由于业务处理与会计处理的整合，使得进行实时会计信息查询更加容易，提供预测决策信息更加及时；同时，会计人员由于减少了许多日常附加值不高的工作量，更有条件和时间进行会计信息的分析，从而使得会计部门在企业管理领域的支持更加主动交流更加密切。

从以上对比可以看出，实施ERP系统管理后，对会计人员工作的影响主要体现在一下几个方面：

（一）资料收集和键入等基础工作量将减少。传统会计信息系统的会计凭证大多都由会计人员自行填制和输入，而在ERP环境中，多数情况下系统会根据事先的设置，在各部门在完成各自业务的同时， 由相关的业务人员完成相应的业务（原始）凭证填制工作，而后再自动传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员需要做是对这部分会计凭证进行审核。企业中的全部业务活动的全部数据，包括会计信息和非会计信息的收集，都不需要人为干预或人为干预很少，这样，许多原本由会计人员来完成的基础录入工作已被取代。

（二）记账及报表编制工作量减少。在传统的会计信息系统中，各种会计数据的记录需要会计人员根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账、日记账，而后据此填制会计报表形成会计信息，工作量非常大，会计人员的核算角色在此体现很充分。但在ERP环境中，会计数据大多以原始的、不经处理的方式存放在ERP系统中，在需要输出时再按照用户的信息需求，适当加工组合，迅速地报告会计信息。会计人员在传统会计系统中的大量核算工作被ERP系统程担。

（三）资料的修正，前端人员的教育和协调工作量增加。在ERP系统中，会计信息来源延伸到各业务部门，为了保证会计信息收集的正确，作为会计工作主导的会计人员需要对前端进行信息输入的业务人员进行会计教育，使前端工作人员了解会计流程，理解工作要领，并减少录入的错误保证数据的准确；此外从目前的ERP系统工作情况来看，虽然报表的生成自动迅速，但是生成报表的质量存在着诸多不尽人意之处，ERP系统中的会计人员并不能完全依赖自动生成的会计报表，相反，会计人员需要利用自己的专业综合技能，对所生成的报表予以审查和修正之后，才能将报表提供给相应的使用者。

（四）会计信息的分析与咨询工作量增加。在以往的会计信息系统中，管理者需要会计信息时需要向会计部门索取，会计部门需要在大量的工作之后提供相关的会计信息。而在ERP环境下，会计信息的获取及时迅速。很多的相关会计信息可以由各部门的管理者直接从系统中取得，但是这些管理者由于专业知识的不足，以致缺乏如何充分了解和运用这些信息的能力，此时，会计人员就需要扮演会计信息分析解读及运用的顾问角色，让会计信息的使用者了解会计信息的使用方式及限制，也就是说，实时获取的会计信息并不是最好的信息，需要专业会计人员参与分析之后，才能发挥其应有的作用。因而，会计人员的分析与咨询工作量增加，管理会计作用增强。

（五）计算机审计工作问题突出。在ERP环境下，交易的审计轨迹不再书面化，传统的审计方法已经不再适用，取而代之的是所谓的计算机审计，而要进行计算机审计，必须由具有深厚财会知识背景的专业会计人员进行，可是这些会计人员面对复杂的ERP系统，由于本身计算机领域知识的缺乏，会遭遇很多的困难，无法完全发挥其专业技能。审计人员除了要增强其IT知识之外，更需要改变原有的事后控制的工作方式，注重风险防范意识和流程审计的增强。

综上所述，在ERP环境下，会计人员主要的工作应由会计资料的录入、记录、编制提供会计报表转变为：审查系统的资料录入与报表输出，确保其正确性；为企业员工提供所需的会计教育；帮助管理人员分析利用所获得的会计信息积极参与企业管理决策；在复杂的ERP环境下担任新的计算机审计工作。我们应当看到，无论如何变化，会计人员并不会因为ERP系统的实施而被取代，虽然工作重点有所转移，但是会计人员在管理系统中的重要性并没有随着管理系统的改变而产生大的差异。

如何帮助会计人员迅速适应变化的环境和形式，需要从多方面来进行考虑：就会计从业人员来说，应尽早认识自己的不足，加强薄弱环节的学习；而企业应当为会计从业人员提供良好的培训环境，帮助他们尽快提高所需技能和知识；在学校教育方面，对于会计专业学生的培养，应当在保证会计专业知识教授的同时，加强计算机、电子商务、税收、管理等综合能力的培养。相信通过各方面的共同努力，会计人员应当能够迅速晚曾和ERP环境下的会计角色转换，为企业管理的信息化作出应有的贡献。

参考文献

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(作者单位：西安财经学院会计分院)