档案馆文化功能探析

档案是历史的真实记录，档案馆是档案事业的主体，在新的历史时期，如何发挥馆藏档案资源的作用，更好地发挥出档案馆的文化功能，加大档案文化建设力度，体现档案资源的价值和档案文化的魅力，为历史文化研究和社会先进文化服务？是我们每一个档案工作者应该思考的问题。

一、档案馆是先进文化建设的生力军

文化的创新与发展需要档案馆的支持与参与。无论是对传统的把握，还是结合时代精神的选择，都需要档案馆的参与。如果没有档案馆对前人形成的历史记录的收藏，就不可能对文化传统进行全面把握，文化的创新就失去了基础;而档案特有的真实性和权威性，也使它成为先进文化宣传教育的生动素材;档案馆独特的文化魅力，又使得它成为传播先进文化的重要阵地。长期以来，档案馆利用丰富的馆藏资源，创造性地开展工作，在发展先进文化、促进社会主义精神文明建设中发挥了不可替代的作用，成为了先进文化建设的生力军。

二、档案馆是文化产业发展的重要资源

首先，档案馆保存的档案记载了前人的文化实践，是珍贵的历史文化遗产。这些文化遗产是文化延续和持续发展的基础，同时也是当代文化产品内容信息的重要来源，当代文化产业的发展，需要档案馆的信息资源支持。编史修志离不开档案馆;文化研究离不开档案馆;历史文化遗产的保护与开发以及文化资源的管理也离不开档案馆的参与。多年的实践证明，作为历史文化的承载，档案在文化产品的开发、文化服务的传播、文化遗产的管理等方面具有不可替代的作用。另外，档案馆还是一种文化物质资源。发挥保管优势，开展珍贵历史文化遗产寄存、加工、抢救、保护工作;发挥场所作用，开展各种公共文化活动;体现综合文化内涵，成为文化旅游、文化休闲的景点;展示知识魅力，成为“第二课堂”等等，都是基于档案馆特有的文化物质资源，为社会提供的文化服务。

档案馆还创造了一系列的文化产品，在日常生活中，人们会看到由档案馆制作或参与制作的图书、报纸、杂志、电视片、电影、展览等。档案馆文化服务的提供、文化产品的制作，使得档案馆的文化性质越来越突出，成为社会文化产业发展的一员，在社会文化体系中占据了一席之地。

三、实施“四项建设”，增强档案馆的文化素质

在全面建设小康社会及和谐社会的新时期，档案馆应积极实施“四项建设”，进一步增强素质，为充分发挥档案馆的文化功能、促进先进文化建设和文化产业发展奠定基础。

1.构建新型的档案馆工作系统，为其功能的发挥提供高效的主体。一是从组织结构上，根据档案馆的功能需要和资源组织管理开发的一般规律，档案馆应设置档案收集整理、保管保护、利用服务、编辑研究、展览公关等部门。由于国家对事业单位内设机构控制很严，加上我们对档案馆功能的定位的滞后，当前绝大多数的档案馆都是以档案保管为中心。而没有从资源的角度，按照资源组织、管理、开发规律和流程设置职能部门。这种制度安排把档案馆的资源投入严格地限制在档案的保管和一般意义的提供利用上，很难在资源的开发利用上大有作为。实现档案馆的文化价值，必须对档案馆的内部组织结构特别是横向职能部门结构按照资源管理的要求进行重新构建，建立以资源保护与开发并重的新型档案馆组织结构。二是人才队伍建设。在新形势下，档案馆要充分发挥其文化功能，必须有一支思想先进、学识广博、业务熟练、精通管理、与时俱进的档案人才队伍。通过微观培育、宏观配置，逐步建立一支与新时期文化发展、文化服务相适应的干部队伍，努力构建新型的档案馆工作系统，为档案馆文化功能的发挥提供有效的主体。

2.完善基础设施建设，为其功能的发挥提供广阔的平台。档案馆要充分发挥其文化功能，必须十分重视档案馆基础设施建设。档案馆基础设施建设主要包括三方面，一是建一座集科学技术和民族艺术、审美情趣、专业特征为一体的档案馆建筑，具有特定的文化内涵，通过造型、装饰给人以“凝固的音乐、立体的讲话”的认同，使档案馆内容与形式，内在与外在统一起来。二是配备保管保护设施设备，确保档案安全，最大限度延长档案寿命，满足文化记忆与储存需要。三是要健全利用服务设备设施，突出档案馆的文化性，满足文化传播、教育、休闲、发展的需要，为文化功能的拓展提供物质基础。

3.加强档案资源建设，为其功能的发挥提供丰富的资源。一是要从维护社会记忆的高度出发做好档案收集工作，解决资源量的积聚问题。凡是在记忆和延续社会经济文化中发挥重要作用、具有典型意义的档案都应该及时收集进馆。应设立专项经费、成立专门机构，实施“社会记忆工程”，重点抓好党委政府重大活动的声像记录、名产名胜名人档案材料、社会散存珍贵档案资料的收集征集工作，广集博藏，把档案馆建设成为本地历史文化的存储基地。二是从维护历史真实面貌的高度出发做好档案整理工作，促进档案资源质量的提高。三是从便于利用和开发的角度出发做好资源整合工作，促进档案价值的有效发挥。积极参与到文化信息资源共享工程，将图书馆、档案馆的信息虚拟连接到一起，共同构建文献信息平台，打造文化资源航母，形成信息合力，增强信息的全面性、系统性。

4.加快信息化建设步伐，为其功能的发挥提高效率。全面采用先进的计算机技术、网络技术等现代信息技术，对档案馆传统的工作模式进行根本性改造，赋予档案馆文化服务的高效率。信息化建设是新时代档案馆提高效率的手段和方式。档案馆要加快信息化的基础设施建设，为实现档案馆信息化提供平台，加强档案数据库建设，为档案信息化提供系统有序的信息储备。还要注重网站建设，在公众网和政务网上建立开通档案馆网站，开展网上利用，举办网上展览，公布档案信息，举办文化论坛。在已开通档案网站的基础上，增加历史文化内容，增强网站的公众性和知识趣味性，逐步从档案网站转化为本地历史文化门户网站，成为档案馆联系社会的窗口，展示自己文化魅力的重要渠道。

四、突出“三个重点”，充分展示档案馆的文化魅力

一是以爱国主义教育为重点，努力弘扬社会主义新文化。发挥爱国主义教育基地的作用，通过举办展览，让事实说话，告诉人们伟大的理想、坚定的信念在自己成长过程中的重要意义，逐步在全社会形成建设（下转第20页）（上接第44页）中国特色社会主义、实现社会主义现代化的共同理想;引导社会公众树立集体主义思想，坚持个人利益服从集体利益，把个人目标统一到集体目标上;发挥历史的感染力，组织正反两方面的实例，教育和引导社会成员树立社会公德、职业道德和家庭美德。积极履行社会教育的职责，发挥其知识宝库、文化媒介的作用，深入挖掘资源潜力，通过建立“学习中心”、“第二课堂”等形式，大力传播科学文化知识，提高社会成员的科学文化素质。二是以资源开发为重点，促进文化创新和文化产业发展。开发档案馆文化资源，不仅仅是档案馆自身文化功能实现的问题，而且也关系到文化产业实现突破性发展的问题。但通过调查分析发现，档案馆资源还没有得到很好的开发和利用，无论是文化信息资源还是文化物质资源开发和利用都存在很大的剩余。今后，档案馆应以创新为动力，通过体制创新、方式创新，突破制约资源开发利用的屏障，创造更好的环境，建立高效的机制，深入挖掘档案馆文化资源，为文化创新和文化产业的发展提供更好的资源服务。三是以服务大众为重点，丰富公众文化休闲。在休闲特征日益明显的新时期，档案馆应树立起构建公众文化休闲中心这个目标，敞开大门，让公众随时到档案馆看文件、到档案馆看档案、到档案馆看展览，暂时离开尘世的喧嚣，和历史近距离接触，寻根怀旧，文化消遣，为公众增加一个新的文化休闲场所，提供一些新的文化休闲项目。

档案文化宣传活动是传播档案文化知识、扩大档案文化宣传、吸引广大群众参与的有效方式，是繁荣档案文化的重要载体。充分利用档案宣传月、档案馆开放日、档案夏令营、家庭建档、档案成果展示、档案休闲沙龙等各种和档案有关的活动，吸引社会公众、青少年和离退休老人参加。进一步创新活动方式、丰富活动内容，特别是充分利用好档案馆空间组织各项活动。形成档案文化活动的阵地，广泛吸引更多的群众到档案馆来参加活动。真正使档案馆成为活动阵地、活动的场所，老百姓喜闻乐见的地方。

（作者单位：张家口市档案局）