档案馆理科工作计划范文

档案馆理科工作计划范文第1篇

一、目标任务

依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。2014年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，2011年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。

二、实施步骤

（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）

（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）

（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）

（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）

（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。

（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建部级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。

（二）全员参与。创建部级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建部级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。

档案馆理科工作计划范文第2篇

(一)区县档案馆鉴定工作现状

1．到期档案价值鉴定――“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是：档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间，而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。

2．档案开放比例偏低。档案开放工作进展缓慢，控制比例一般都在50％左右。开放年限有的还停留在1970年左右。

3．档案馆对移交进馆的档案复查鉴定。在判定进馆档案是否符合进馆范围和标准过程中，很多档案馆没有具体的档案鉴定工作细则和标准，凭经验或拍脑门。

(二)基层单位档案鉴定工作现状――停滞或半停滞

基层单位档案室保存的档案是区县档案馆馆藏的主要来源，是档案工作的基础。档案室鉴定工作包括：1．文件归档前鉴定。以本单位编制的文件材料归档范围和档案保管期限表对文件档案价值进行鉴定，完成归档工作。实际工作中基层鉴定人员以“保全”二字为鉴定标准，鉴定与齐全混淆。2．档案移交进馆前复查鉴定。档案馆工作人员与基层单位人员共同操作。鉴定方法是保管期限在长期以上的档案采取直接鉴定方法，短期档案主要是以看文件归档目录代替看档案实体。鉴定意见主要以档案馆工作人员意见为最终结果。3．到期档案鉴定。对到期档案价值鉴定在档案室很少进行，许多过期档案堆集存放，占据有限库房，耗费有限人力、物力和财力。

二、鉴定滞后的主要原因

1．档案法规不健全。1996年修改后的《档案法》第十五条对鉴定档案价值做出了明确的规定，但对根据保管期限表鉴定出来的需要销毁的档案没有销毁时限限制；国家规定的档案鉴定标准中，对文件的实际销毁处置年限也没有明确的规定，这是导致档案鉴定工作实践中普遍存在的“鉴而不销”的主要原因。

2．档案行政管理部门对档案鉴定工作指导、监督检查不到位。认为档案鉴定工作有一定风险性，没必要自找苦吃，工作滞后是普遍存在的问题。表现在：(1)档案行政管理部门对档案鉴定工作既没有计划也没有部署，对档案鉴定工作缺乏有效指导、监督检查。例如，区属各单位档案保管期限表的编制应该是档案行政管理部门配合基层单位一起编制完成，而档案行政管理部门参与很少，有的档案行政管理部门即使对基层单位编制保管期限表实行审批备案制度，由于对基层单位业务职能了解甚微，审批把关流于形式，质量不高。(2)为基层指导服务方面满足于达标升级容易出成绩的工作，达标升级检查内容条款中档案鉴定工作虽然列为检查内容，但检查力度很弱。(3)形式多于研究。工作中已意识到档案鉴定工作在档案工作中的重要位置，但对这项技术含量较高的工作有畏难思想，即使采取了一些措施，也是形式上举动多，深入研究解决实际问题少。(4)专业培训内容等于空白。档案人员培训内容很少涉及档案鉴定方面内容。

3．档案人员素质不高。区县档案馆没有专职人员做鉴定工作，鉴定小组成员是兼职的，不能专心致志研究鉴定工作，不具备开展档案鉴定工作的能力，影响档案鉴定工作的质量。

4．档案价值鉴定标准――档案保管期限袁操作性、科学性不强。很多基层单位编制的保管期限表都是在上级或同级单位保管期限表基础上进行条款增减移植出来的。对档案价值不做具体研究，职能发生变化保管期限表还是原来的。期限划分不准，操作性不强。这样，档案人员对档案价值鉴定肯定有畏难情绪，顾虑重重。

三、区县档案鉴定工作机构的职责

按照《档案法》等有关规定，区县档案鉴定机构的职责：负责拟定本区县有关档案鉴定工作文件；审批档案保管期限表；研究解决档案鉴定工作中出现的问题；指导档案鉴定工作。人员组成和要求：由区档案局(馆)具有一定档案工作经验，具有较强事业心、责任心的在职工作人员和从事过档案工作或相关工作并有较高水平的退休(专家)人员组成。

鉴定机构成立后，前期工作应分几个阶段开展。

第一阶段：了解情况，研究制定标准。

1．对档案鉴定工作现状进行调查摸底分析，写出调研报告，提出档案鉴定工作的具体意见、建议。

2．拟定档案鉴定工作细则和标准。档案鉴定机构工作人员学习国家规定的档案鉴定标准及有关文件，学习借鉴同行在鉴定方面的先进经验与做法，拟定档案馆和基层单位档案鉴定工作实施方案；完善现有档案鉴定工作相关制度，重点研究制定档案馆(接收档案的再鉴定、向社会开放档案鉴定、对到期档案鉴定、应该销毁档案鉴定)档案鉴定工作细则和标准。

此阶段，工作人员必须深入基层详细了解情况，认真分析研究现状形成的主观和客观原因和解决问题的方法及对策；根据实际情况，研究制定切实可行的制度、标准，并请专家给予指导。

第二阶段：方案实施试点阶段。

1．以档案馆为试点，与档案管理科人员对已鉴定完毕的档案进行复核，对原鉴定工作进行全面总结，汲取经验，提出对档案实体处置的具体意见。工作过程中，特别要注意对前期制定的实施方案、档案鉴定细则和标准进行实践检验，随时进行修改补充完善。

2．在机关、街道、企业、非公企业选择1～2个单位进行档案鉴定工作试点。第一，详细了解对这些单位基本职能、产生文件种类、形成文件的内容及文件利用情况；查阅了解移交进馆档案情况和利用情况；与单位档案人员一起完善档案鉴定工作制度，编制档案保管期限表，征求职能业务科室意见，最后领导审批，并实行动态管理，保证档案保管期限表的有效性，可操作性，减少随意性。这样鉴定人员操作起来就比较轻松，顾虑减少。第二，按照鉴定工作流程对室藏档案价值进行鉴定，边实践，边总结，促使档案鉴定工作的正常开展。

此阶段要切记一刀切，宁慢勿快，求稳求实，求实效。试点工作结束后与各单位一起进行工作总结，以研讨的形式邀请专家对以上做法给予指导。

第三阶段：将试点单位做法、经验推广应用。

档案鉴定工作机构在档案鉴定工作实践中积累经验，做到档案鉴定工作要与各基层单位实际情况结合，与档案执法检查结合，与达标定级复检结合，与评选先进活动结合，改善现有状况，使档案鉴定工作制度化、常规化，稳步发展。

四、建立档案鉴定工作机构的意义

1．有利于档案整体工作水平的提高。档案鉴定工作机构的成立，不是单独作战，而是与档案整体工作相联结。联结的核心是引起对档案鉴定工作的重视，将档案鉴定工作纳入工作计划，提出规划与部署。互相监督，各负其责，从而促进档案鉴定工作的开展。

2．有利于改善档案鉴定工作滞后的局面，提高整体

水平。档案鉴定工作机构建立后，脚踏实地地按照工作安排开展工作，加强与档案行政管理部门的合作，加大对档案鉴定工作检查，促使档案人员、单位领导者、审批者增强责任感，形成一种约束力。工作见效虽然需要相当一段时间，但随着工作的开展、经验的积累，不断地研究学习，工作水平会不断提升。

3．有利于优化档案馆馆藏。随着档案馆和基层单位档案鉴定工作开展，工作水平的逐步提升，档案馆接收的档案质量会有一个质的变化。

4．有利于提高档案工作在社会、单位的地位。由于档案鉴定工作处于停滞或半停滞状态，使得档案馆、档案室保存的档案数量剧增，增加了耗费和无效劳动，制约了档案效益的产出，成为一种低效益的工作。在市场经济条件下，领导不会对低效益的档案工作给予更多的投入。随着档案鉴定工作的正常开展，这种低效益工作局面将得到改善。

5．有利于保证市场经济条件下企业改制中档案的流失。在市场经济条件下，企业破产不可避免地出现。档案鉴定工作机构人员应加强对其档案处置的指导，派人参与破产企业档案处置工作，并根据破产企业档案价值、内容，提出档案馆接收档案的建议和意见，保证有价值的档案移交进馆。保证国有破产企业档案得到妥善安置，防止散失。

6．有利于促进电子文件保管期限的研究。办公现代化的实现，大量电子文件的产生，电子文件的保管期限成为人们关注的热点。在电子环境下，文件档案鉴定工作有利于整个电子文件管理空前的提升。如果没有鉴定根本谈不上电子文件的保留并归档转化成电子档案。档案鉴定工作机构和相关业务科室可承担研究电子文件保存等问题，并将有代表性的问题、做法、建议反映给上一级档案管理部门，为其研究解决问题提供有参考价值的意见。

7．有利于提高档案馆对外服务的质量。档案开放鉴定工作是档案馆一项常规工作。档案鉴定工作机构建立后，应加强对档案馆档案开放鉴定工作指导，在保证档案安全的情况下使得可查档案范围扩大，既满足百姓的需要，也提高了服务质量。

8．有利于解决数字档案馆建设中成本与效果的关系。档案价值鉴定与数字化同步进行是数字档案馆建设中好的方法之一，既符合节约高效的原则，又可加快建设步伐，收到事半功倍的效果。

档案馆理科工作计划范文第3篇

[关键词] 公共关系 档案馆 形象 建议

档案馆作为国家新时期信息产业部门,所保存信息在国家信息资源中心占有极其重要的位置。随着社会的不断发展，档案馆长期给人以神秘、保守、陌生的印象，严重影响到档案馆的发展，因此档案馆要真正赢得公众的认可，获得社会地位，笔者认为新时期的档案馆必须充分运用公共关系知识，树立公共关系意识，开展多项公共关系活动，让公众更多地利用档案资源，以此来实现档案馆的社会价值，促进社会和谐发展。

1公共关系的内涵

公共关系一词源自英文的Public Relations。“Public”意为“公共的”、“公开的”、“公众的”，“Relation”即“关系”，两词合在一起的中文表述便是“公共关系”。1978年，在墨西哥城召开的世界公共关系协会大会上，提出公共关系是一门艺术和社会科学。公共关系的实施是分析趋势，预测后果，向机构领导人提供意见，履行一连串有计划的行动，以服务于本机构和公众的利益。简单地说，档案馆要协调和改善档案馆内部、外部关系，使档案馆的各项政策、工作和活动适应公众需求，在公众心中树立亲切、良好的形象。

2开展公开关系活动为档案馆树立新形象的必要性

当前，档案馆受长期传统思想的束缚，往往将档案保管看得比利用重要得多，因此我国档案馆开展公共关系活动是十分有必要的。公共关系作为一门新兴的学科，与当前档案馆的发展密切相关，是宣传档案馆工作，提高档案利用率的有效途径；是改变公众对档案馆的传统旧形象，提高档案馆社会地位的最有效手段。

2.1 开展公共关系活动可以改变档案馆在公众意识中的旧形象，树立档案馆新形象

档案馆公共关系活动应借助各种传播媒介，消除公众对档案馆神秘、陌生的感觉，增加档案馆的知名度，解决目前公众对档案利用率不高，对档案馆工作不了解的现状。以此拉近公众与档案馆的距离，吸引更多公众到档案馆查阅资料，提高各种档案的利用率。档案馆有计划、有目的地通过各种公共关系活动，使公众逐步了解档案馆，改变对档案馆传统形象的认识，形成正确的档案意识，为档案馆树立新形象。

2.2 开展公共关系活动有助于协调处理好档案馆内部关系

档案馆内部上下级之间、各部门之间以及工作人员之间的关系是否融洽、协作是否齐心、集体荣誉感是否强烈，直接关系到档案馆的外部形象。开展公共关系活动可以使组织处于和谐的环境中。利用相互沟通增进档案馆内部团结，各部门相互了解、相互促进，在工作中相互配合、更加默契，逐渐营造和谐的环境来完善档案馆各项工作。在全体工作人员的共同努力下，很快就能为档案馆树立良好的形象。

3对档案馆运用公共关系活动树立新形象的建议

3.1 改变传统观念，树立档案馆公共关系意识

公共关系意识是组织的一种团体意识，是从组织的立场出发，为组织的生存与发展而主动向社会进行沟通、协调和改善各种关系的意识。档案馆开展公共关系活动的最终目标是树立良好形象，而要实现这一目标，应当转变旧的传统观念，树立起档案公共关系意识。

3.1.1树立公开意识，增加档案工作的透明度

树立公开意识可以提高档案馆工作人员的主人翁意识，增强档案馆的亲和力。原先对档案馆封闭的状态造成公众的误解，可以通过树立公开意识，增加档案工作的透明度，消除公众的误解。

3.1.2树立平等双向沟通意识，坚持长期交流

档案馆树立形象的重要方式之一就是与公众的沟通，而与公众的沟通应该是双向的。一方面，档案馆要及时了解公众的需求，另一方面要将档案馆的政策、行为传达给公众，以此来消除公众对档案馆的误解。

3.1.3树立公众利益意识，坚持互惠互利的原则

档案馆应该注意考虑自己的行为对公众利益的影响,是否保持与公众利益的一致性。公共关系活动的开展应坚持互惠互利的原则，这样一来就可以增进和维护双方利益，档案馆和公众取得共赢机率就很高，而档案馆建立的良好形象才能持久。

3.2 协调和处理好档案馆的内外关系

3.2.1协调档案馆的内部关系

3.2.1.1要协调好档案馆内部上下级之间以及各部门之间的关系。档案馆领导应该及时与员工进行沟通，了解他们的需求，听取他们的建议，理解他们的思想，承认和尊重每一个员工，让员工拥有档案馆主人翁精神。只有这样，才能激发工作人员的热情，增加他们的责任感，热爱自己的档案事业，使他们自觉建立并维护档案馆的形象。档案馆不仅要协调好领导与员工的关系，还要及时协调好档案馆内各部门之间关系。领导应让各部门经常沟通，了解对方的具体工作，相互理解、相互促进，支持对方的工作，以此来增加档案馆的凝聚力，使档案馆工作更加团结。档案馆内领导与员工和谐相处、各部门配合默契，工作效率也随之增加，档案馆资源配置得到优化，从此可以更好地为公众服务，使档案馆整体形象得以提高。

3.2.1.2提高工作人员素质，强化服务意识，树立良好的个人形象。每个档案工作人员要树立形象意识，个人形象是整体形象的基础，在与社会公众的交往中，个人形象的好坏往往对档案部门的整体形象产生很大的影响。因此，档案馆一方面要提高工作人员的业务素质，培养服务意识，树立良好的形象。一名合格的档案馆工作人员，其态度一定要热情、周到、细致。档案人员服务态度的好坏，直接影响到档案利用者的心理，对于确实无法提供的档案，应向利用者诚心诚意说明档案缺失的原因，提供查找线索，而不能生硬的说“没有”二字，冷漠地拒绝利用者。另一方面要提高档案工作人员的文化素养。档案馆的每一个工作人员，都是档案馆面对社会公众的一扇窗户，工作人员文化素养的高低，直接影响到整个档案馆的文化品味。

3.2.2积极协调与完善档案馆的外部关系

3.2.2.1协调档案馆与政府机关的关系

我国是社会主义国家，大部分档案馆都是属于事业档案，由各级档案行政机构管理。档案馆必须协调好政府机关的关系，掌握正确的方针政策与法规等，努力按上级的计划和指示完成档案工作任务。档案馆还要向政府机关说明档案工作的重要性，以扩大档案馆在政府机关中的声誉和影响力。这样一来上级领导在考虑解决问题时首先就会想到档案馆，从而就会更加重视档案馆的建设工作， 最终会在财力、物力上支持档案馆发展。

3.2.2.2协调档案馆与利用者的关系

利用者是档案馆工作的主要对象,档案馆与利用者之间的关系是档案馆外部关系中最重要的部分。社会公众是档案馆的潜在利用者，档案馆要充分了解社会公众，根据利用者的要求，制定档案馆的工作计划，与利用者建立良好的关系。档案馆要树立“利用者是上帝”的观念，尽量满足利用者不同的需要与阅读习惯，为利用者提供全面的服务。档案馆用主动热情、周到细致的服务增加利用者满意度，让利用者再次光临档案馆，甚至于这些利用者还会成为二级传播者，向周围社会公众宣传，档案馆利用率随之就会提高，社会的影响力也会增加。

3.3 参与公众生活，全面宣传档案馆

3.3.1与学校达成共识，建立爱国主义教育基地

学校培养着国家未来栋梁之材，档案馆往往承载着一个国家的历史。档案馆工作人员可以走到学校中成为校外辅导员，向学生讲解中国历史，讲解名人逸事等，也可通过办各种校办档案展，宣传档案知识，让学生近距离地接受有关档案以及中国各方面历史知识。又如在一些中国传统节日，如清明节纪念烈士时，档案馆工作人员就可利用自己丰富的历史知识到现场向学生生动讲述烈士的英雄事迹，这样学生更能深刻体会新中国成立的来之不易，因而触景生情强烈激发他们的爱国之情。这样一来，学生不仅受到了相关爱国知识教育，还对档案馆有了感性的认识。也许当时学生不一定就成为档案的利用者，但档案馆已在学生幼小心灵种下一粒种子，若干年后他一定会成为档案利用者之一。

3.3.2充分利用大众媒介，全面宣传档案馆形象

大众传播对人们影响力十分广泛和巨大，是宣传档案馆形象的最佳武器。档案馆应该充分利用这个有利的武器，善于利用舆论的力量，借助新闻媒介，提高“见报率”、“上镜率”，扩大档案馆在社会上的影响力，以此来消除公众长期对档案馆的偏见。同时在利用传媒时也要注意信息网络的利用，当今社会是一个信息高速发展的时代，各级档案馆要通过互联网办好档案服务，提高档案利用率。

笔者通过调查发现，公众的互联网档案查询率高，档案馆利用互联网提高公众的档案利用率是非常有必要的。相比之下，档案馆查阅在互联网上的利用方式较传统方式存在着明显的优点，网上档案信息可以全天候24小时为公众服务，便于利用者随时随地、无须长途跋涉就能取得所需要信息，也无须档案工作人员不断到库房调卷就能阅读到大量的档案信息。但同时，我们也看到国内档案馆与国外发达国家或者与国内其他行业如图书馆相比，还存在着差距，如网上的主页设计单调、呆板、内容简单，网上服务方式单一、电子档案数字化进程慢等，这都需要档案馆与全体档案工作人员的共同努力。

4结语

公共关系是一门灵活运用的管理科学，档案馆应灵活运用，进一步强化公共关系意识，冲破传统思想的束缚，提高整个档案馆的工作水平。同时要加强各级档案馆与社会各界的联系，多开展各种公共关系活动，共同为新时期档案事业谋求更快的发展，真正地为新时期档案馆树立良好的形象，

参考文献:

[1] 郭素红.论档案馆的公共关系活动[J].科技情报开发与经济.2004,(7):33-34.

[2] 徐辛酉.从信息特性看综合档案馆的文化形象[J].湖北档案,2006,(5):10-12.

[3] 曹金合.科学认识档案馆形象[J].四川档案,2006,(1):8-9.

档案馆理科工作计划范文第4篇

关键词：基层档案管理；创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

一、夯实发展基础，推进相关业务

按照国家所定的标准要求，做好档案管理和业务指导工作；加强档案资源体系建设，做好档案修复和抢救工作；推进档案安全体系建设，提高安全意识，加强档案库房的安全管理，充分发挥保护设备作用，能够应急处理突发安全时间，确保档案资料的完整、安全；严把安全保密关，建立健全各项制度，确保档案资料不丢失、不泄密。

加强档案法制工作；强化基层业务指导；做好档案信息宣传。

二、打造文化品牌，提升服务水平

做好档案史料开发工作，建立爱国主义基地。利用文化进行爱国主义教育，探寻历史发展的轨迹和规律，学习仁人志士的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息的强大力量。

加强重点项目建设工作，为企业服务，加强政府信息公开建设。加强社会主义新农村建设档案工作，为农村和谐稳定繁荣、农业健康快速发展服务，为农民素养提升、乡村文明传承及农村文化发展做出贡献。

三、更新管理模式，增强创新能力

巩固成果基础上，更新理念，端正态度，取得成效。加强业务培训，改进工作作风，使档案管理工作，更加程序化、规范化、科学化。具体表现如下：

第一，以局馆软硬件建设为前提，档案部门对外形象不断提升。

改善档案馆对外服务的形象和功能，为广大社会阅档者提供优美的环境。

进一步强化档案队伍政治理论学习。大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统；深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能，组织参加档案局业务培训、县直、等各部门培训等；认真贯彻市机关作风会议精神，发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神，把各项工作真正落到实处。

进一步加强档案服务品牌建设。深入推进品牌建设工作，在工作效率、服务态度上不断改进，获得社会群众好评，杜绝有诺不践事件发生，网上工作做到及时回复，机关卫生保持清洁整齐，认真做好机关安全工作、保密工作，积极创建文明单位。

第二，以档案馆主体建设为中心，档案服务社会形式不断丰富。

档案接收完成应进馆工作。增加馆藏量，诸如婚姻档案、国家重点抢救档案。同时，市档案局行使行政管理职能，对城建、土地、社保等事关民生的专业专门档案实行专业指导和业务监督，在接收进馆的基础上，要求有关单位对各类民生档案及时归档，做好方便社会利用的工作。

档案征集取得突破性进展。依据“馆藏资料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循档案管理办法，填补了馆藏的空白，同时也提升馆藏档案的档次。

档案利用服务民生。充分发挥馆藏档案资源优势，坚持立足档案，面向社会，大力开发档案信息资源，认真履行服务承诺，满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益，维护社会的稳定，发挥了重要作用。在档案接待利用方面创新工作方法，不断依据民生热点做好查档准备，为民生服务。特别是在今年全市补发独生子女费工作中，为广大群众提供免费查档服务，让群众认可，提升档案部门对外形象及社会影响力。

政府信息公开深化开展。积极配合县政务公开领导小组办公室关于抓好全市各单位政府信息公开的工作，下发了《关于主动公开政府信息送交工作的通知》，今年共收到全县各单位的纸质（电子版）政府公开信息。同时政府公开信息查阅中心切实加强了相关制度建设和规范管理，不断提高服务水平，优化服务环境，为广大人民群众提供政务公开信息的查阅服务，在政府与群众之间架起了信息沟通的桥梁，为推进社会主义民主政治建设作出了积极的贡献。

第三，以基层规范化建设为重点，档案工作水平全面提升。

档案等级认定工作有序开展。档案等级认定工作是业务工作中的重中之重，管理科、业务指导科按照工作计划，做出年度、季度、月份的活动安排，对照上级级标准，到相关部门，进行指导和监督。

档案业务培训全方位开展。为扩大档案人员受教育面，规范基层档案管理工作，提升全县档案工作水平，举办档案人员上岗培训、民营企业档案培训班，以及业务技能专题培训班，更好地开展档案管理工作。

第四，以数字档案馆建设为目标，信息化建设力度进一步加大。

加快馆藏档案数字化扫描进度。加大资金投入力度，加快馆藏档案的录入工作。馆藏民生档案数字化达到比例，目录数据化达到标准。建立档案网站。进行栏目设置，丰富“网上查阅”功能，进行业务指导、宣传教育内容，提高便民意识，提高效能。数字档案室试点工作顺利推进。数字档案室是数字档案馆的基础之一。通过宣传发动和具体指导，确定几个数字档案室试点单位，迎接市级、省级的调研或检查，拉动基层数字化建设的发展。

第五，以推行行政执法责任制为抓手，档案法制建设深入开展。

组织开展档案年度执法检查。包括机关档案工作组织管理、档案业务建设、档案基础设施建设、档案信息化建设和档案开发利用工作以及各年度档案归档文件整理情况和机关档案工作等级认定情况等。按照程序、步骤进行。及时提出各单位档案工作中存在的问题并进行反馈。科学有效地开展工作，使关档案工作水平有所提高 。

档案馆理科工作计划范文第5篇

局认真贯彻落实《*区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神，紧密结合档案工作实际，严格按照《**局构建学习型单位工作计划》组织创建活动，为打造*绿色国际港，全面建设小康社会，充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用，为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动，取得一定成效，现将全年构建工作总结如下：。

一、基本情况

（一）人员机构设置

**局、*馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为*人，中层以上干部*人，工作人员*人，文化结构为研究生*人，本科生*人，专科生*人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。

（二）档案馆馆藏情况

**馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和革命历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。

（三）档案基础设施建设及设备情况

近年来，*局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区政府领导的重视和支持，把*工作列入区国民经济计划，制定了《*区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于**年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型*发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。

（四） 主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行政，定期开展档案行政执法检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案执法队伍建设，提高依法行政能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为党和政府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入政府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行政管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

（一）明确目标，制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为*区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《*档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制

____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记**同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会

议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。

（三）搞好宣传动员，营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

（四）建立学习制度，坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工政治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。

（五）增加投入，为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。

（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设

一是档案业务培训，为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中执法联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育

**馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《*教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等，其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家，党员参观人数达***人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、**等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_万人次。区委书记**认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“******”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念邓小平百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《****》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了邓小平同志____年_月在*农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。

（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用

两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征

地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇政府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_倍和_倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。

（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《*区优秀教师名录》、〈*区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个党员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老党员以身作则，新党员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，党员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤政廉政，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和*市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。

（二）特色与创新

开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区政府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在****村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了*镇政府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以**镇为重点的种养殖档案得到及时推广，**镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。

服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、**镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷**卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

进一步明确档案执法职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况，另设了执法联络员，使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责，促进了依法治档工作的开展。

（三）档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之，通过创建“学习型组织”活动，档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识，增强了自我学习，自我提高的意识，也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

在总结工作的同时，我们还要清醒地看到，在创建学习型档案局馆工作中，还存在一些薄弱环节，干部职工的终身学习理念还需要进一步增强，文化活动的形式和载体还需要进一步丰富。今后，我们要坚持以科学发展观为指导，坚持以人为本，通过学习促进和谐，把创建学习型单位工作作为系统工程列入全区档案工作“十一五”规划，为构建和谐*，和谐社会做出新的贡献。

档案馆理科工作计划范文第6篇

一、县级档案馆档案征集工作存在的问题

从档案业务指导角度看，缺少上一级业务指导机关具体的、规范的、有指导性的、可实际操作的征集工作程序、方法以及规章制度。缺乏可供参考的，档案征集工作理论研究成果及国内外档案征集工作经验等。县级档案征集人员由于缺乏理论指导，在面对种种问题和矛盾时，只好无奈地选择退缩。

从技术角度看，缺少对档案资料的鉴定技术和保护技术。档案征集首先遇到的问题就是每一份档案资料的真伪，其次才是珍贵程度及其在馆藏中的地位。散存在民间的档案资料种类庞杂，材质多样，形式不一，数量众多，有的年代久远，再加上我国民间历来就有对珍贵的档案资料作伪复制的陋习，光凭工作人员的直觉去判断真伪，是极不可靠的。基层档案机构缺少一个由多方面专家学者组成的鉴定专家队伍，及现代化的技术鉴定手段，缺少对珍贵档案资料保护的能力。对征集上来的档案资料，有的需要及时进行托裱、修复、清理、去污等技术性处理，否则将会造成二次损毁。这又是一项专业性很强的工作，作为县一级档案馆自身难以解决。这个问题多年来也一直困扰着基层档案馆征集工作。

从组织机构角度看，缺少专门的征集机构和从事征集工作的骨干队伍。一般的县级档案馆在最初机构设置时就没有设置征集部门，其业务由管理科负责，征集工作虽然属于接收工作的范畴，但与单纯的接收相比，又有其明显的区别。再有就是多年来上级主管部门缺乏对征集人员进行全面系统的业务知识、能力、技巧的培训，更没有组织过外出学习考察和经验交流活动。没有选拔培养出能够攻破“征集难”这个坚固堡垒的骨干队伍。这个问题是造成征集工作没能持之以恒地开展下去的重要因素。

从征集工作对象角度看，他们缺少对档案馆和档案征集工作的了解。档案征集工作的对象是全社会各个组织机构和各阶层人士，有时还要涉及境外的国家和地区，他们对档案馆的工作性质、保管条件、馆藏情况、档案征集的目的、工作方法、工作程序以及双方的权利义务、法律保障等了解很少。征集工作在其人生中和他所生活的环境中的影响事先无法预测。因此他们在心理上难以产生积极响应号召的强烈冲动。

二、解决问题的对策和建议

（一）县级档案馆需要解决的问题

1、成立由主要领导任组长的档案征集工作领导小组和档案鉴定领导小组，专门负责档案征集工作，确保档案征集的顺利开展。

2、明确一个部门负责档案征集工作，由该部门指定专人负责档案征集的日常工作。为配合完成多种形式的档案征集工作，配备照相机、摄像机、录音笔等设备，为征集工作提供物质保障。

3、保证档案征集经费。

（二）需要上级主管部门协助解决的问题

1、成立档案征集工作鉴定小组和档案技术保护小组，负责县级档案征集人员业务培训和指导，协助做好档案资料鉴定和保护工作；

2、制定档案征集工作指导手册，或编印档案征集工作教学教材，供县级档案机构学习使用。

3、依据《档案法》制定对文物市场中档案自由买卖的管理规定和实施细则。

（三）档案征集工作人员应做的工作

1、建立健全档案资料征集台账，对征集上来的档案资料进行分类登记。在登记时文书档案要详细填写档案资料的来源、地点、时间、被征集人姓名、性别、职业、完好程度和规格，是复制件的要特别注明。实物档案要详细填写材质、名称、完好程度、外部特征、外形尺寸，特别珍贵的还要标明重量。图书及装订成册的资料要详细填写出版年代、出版社名称、实际页数、插图页数和颜色、制作技法。照片档案要详细填写规格、时间、所有人物或主要人物的名字、职业、职务、时代背景、完好程度。通过详细登记，其目的是使征集人员对其加深认识和了解，从中发现更多有价值的信息。

2、建立《档案征集线索登记簿》、《来人来信来电登记簿》，征集人员要千方百计寻找线索，对已获得线索要详细登记并对其进行整理分析，根据线索做出大致的判断，制定征集工作计划和工作方法。

3、制定征集工作人员工作制度。

4、制作《档案资料接交文据》和《捐献协议书》。这是档案资料产权变更的重要凭据，前者明确填写捐献档案的种类和数量，后者明确了双方的权利和义务。

5、设计制作奖励证书和奖牌。

6、制定《档案资料征集工作实施细则》，细则中应主要包括档案资料征集范围、种类、工作程序、征集方法、奖励办法、联系方式。它是征集人员工作中遵循的行为准则，要随着实际情况的变化及时修改。

（四）征集范围和内容

关于征集范围的确定应该把握以下几个要点。一是要征集档案馆应该有而没有的；二是与馆藏档案相关的；三是青少年爱国主义教育基地举办各种专题展览所需要的；四是普通市民百姓在日常生活中长期积累能反映社会变迁的比较系统的档案资料；五是为满足社会不断发展需要的；六是本馆认为对本地区有潜在作用的；七是本馆辖区内过去产生的人们日常使用的所有档案资料。

对新中国成立以前历朝历代和新中国成立以后各个不同历史时期所散失、散存的，反映地方特色，地方政治、经济、文化等方面发展，体现地方时代风貌的，具有一定保存价值的档案史料、照片、影像、实物等均列在征集范围。如：历任的党和国家领导人（或外国领导人来我国）、省级以上党政军领导同志及相当级别的派和工商联负责人、无党派代表人士等来县视察工作时形成档案及使用过的实物；各个历史时期各行各业知名人士，在生活、工作中形成的；各个历史时期的重大活动、重大事件、名店、名品、社会生活风俗、人文地理、自然风貌、建筑艺术、文化艺术、民族宗教等等。

档案被征集进馆时，对进馆档案质量先不做具体要求，档案馆将征集到的档案登记造册妥善保管。

（五）灵活运用各种征集方法

征集的方法有广泛征集、专题征集、入户征集、函电征集、网上征集等，无论采用何种方法，最终都要通过接受捐赠、复制、复印、拍照、交换、购买、寄存等方式，达到获取档案资料的目的。

（六）依法开展征集工作

依法开展征集工作，是既能合理合法地达到目的，又能规避可能出现的风险的行为。

1、征集工作程序要合法。

档案馆及其工作人员开展档案入户征集时，要做到每次不少于2人，且主动出示证件，做好工作记录。详细向物主介绍档案征集的目的、意义、方式方法、工作程序，认真了解档案来源，仔细查阅档案现状，详细填写档案登记册，初步判断真伪及其价值，客观地做出评价。定期集中向征集领导小组汇报达成初步协议的情况，提出具体的意见。征集人员将档案资料进行登记后及时移交给档案馆。

2、褒奖制度要合理。

合理的褒奖制度，是推动征集工作顺利进行的重要措施和手段。按照《档案法》的规定，应当制定符合本区县实际情况的奖励制度，并随着社会形势的发展变化，及时修改。

必须公开承诺的是：

①凡是“向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。”

②凡是“向档案馆移交捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。

档案馆理科工作计划范文第7篇

1.1档案工作运行机制与煤炭企业发展脱轨

目前，不少煤炭企业总是以追求利益最大化为目标，认为档案工作不会给企业带来直接、明显的经济利益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了档案馆与档案室及相关部门的作用，不能有序形成以煤炭企业档案馆为中心，以二级单位档案科（室）为重点，部门档案资料网点补充的三级档案管理网络。致使档案管理混乱，机构变更、兼并重组、整合过程中出现档案归属无着落，文件资料、技术资料流失的现象严重。很多企业决策者和管理者还未意识到煤炭企业档案工作在企业的长远利益中所起的重要作用，企业档案工作被忽视。

1.2档案工作管理模式不适应煤炭企业发展需要

随着煤炭企业改革、改组、改制的不断深入，集团化大公司不仅规模大，而且子公司众多，性质各异、区域分散，比如：潞安集团公司是以煤炭为主业，同时始终把循环经济作为资源型企业，发展煤、电、油、化、硅五大产业为一体的现代化大型企业集团。现有企业档案管理模式已不适应性企业内部管理体制，企业集团和股份制公司企业之间不再是母子公司之间的上下级隶属关系，已经逐步转变为以资产为纽带的两个独立法人单位的新型关系，企业集团原有的内部行政管理关系迅速削弱。企业的生产关系、基本职能、组织机构、管理体制、经营方式、分配方式等都发生了深刻的变化，企业档案的形成大大超越了原来的范围，其形成规律也发生了相应变化。再采用过去“大一统”式的以行政隶属关系而确定的档案管理体制，必然无法满足企业个性化的要求，不利于现代企业档案管理工作的开展。

1.3档案管理人员的业务素质与企业的发展需要不相适应

档案工作是一项十分专业的系统工程，不是人们想象的档案工作随便安排个人就能干，没有技术含量，抱着资料装装订订，存起来看门守摊就行。档案工作对档案人员要求非常高，档案人员不仅要掌握档案管理理论，还必须全面了解本企业各个职能部门工作性能，生产经营特点及相关的土建、安装、矿建等等工程技术方面的知识，有了较广博的知识面，才能对多方位的工作应对自如。而现行不少企业的档案人员兼职的居多，客观上导致对档案知识的学习、掌握不够，其素质不能适应煤炭企业档案工作的需要。

2煤炭企业档案管理存在问题的成因

2.1没有形成一套强有力的管理网络核心

形式多样、性质各异的子、分公司存在，造成煤炭企业档案馆、室、部门各司其职，各自为天，特立独行，没有统一的档案管理网络核心，不能准确把握上级指示精神和要求。在具体工作规范、档案管理制度和运行程序衔接不上，职责不明确。

2.2没有形成一套系统完备的档案管理网络制度

不少煤炭企业档案管理制度不健全，没有制定一套符合本企业特色的档案管理网络制度。这就给煤炭企业档案工作在办事流程及日常工作中自主性较大，易造成档案管理政策性失控。如：由于档案管理网络监管不到位，某些企业工程项目档案的审批立项与开工不能够同步，往往先开工后审批，导致重要文件、审批手续不齐全、不完整，造成档案资料缺失；没有形成档案管理网络制度或档案管理网络监管不到位，致使同一煤炭企业下的各立档单位档案分类管理没有统一标准，分类混乱。不能确保档案资料完整、准确、系统、有机联系在一起。再如：没有形成档案管理网络制度或档案管理网络监管不到位，大型设备不经档案人员参与验收签字，随意开箱运行，造成档案资料丢失。

2.3企业档案管理人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识

不少单位往往不设立专门的档案管理岗位，而采取兼职的办法，极易造成档案分散保存。同时，档案管理人员的频繁更迭、档案交接手续不完备，必然导致档案缺失。

2.4在企业产权变动中，企业和主管部门对档案处置不力造成档案流失如一些公司在关停过程中档案随意堆放；在破产清算过程中会计档案频繁借出，未办理借出、收回手续；企业的设备档案、基建档案已被原企业辞职员工带走；职工调出带走的人事档案没有办理移交手续等，都会给国家、企业造成不可挽回的损失。

3决解问题的办法

3.1建立健全档案管理网络体系，统一领导，分级管理

规范全宗管理，统一全宗号。充分发挥档案核心管理体系，统一领导，分级管理，便于了解掌控各级档案管理部门工作动向，及时进行监督、指导，有效防止档案分散管理所造成的档案管理上的空白和失散。以潞安集团公司为例：1988年潞安集团公司档案馆成立，为确保企业发展到哪里档案工作就服务到哪里，集团公司档案馆改进工作思路，及时对公司所属各单位进行调查摸底，对符合构成全宗三要素的单位，给予全宗号。并对有全宗号的单位进行严格管理、规范，并下发“关于潞安集团公司调整、变更档案管理全宗号的通知”。构建了档案管理网络体系，形成档案管理网络有机整体，便于统一领导，分级管理，有效地保护和利用档案。

3.2健全档案网络工作体制，坚持依法办事

建立健全煤炭企业单位档案网络工作体制，形成开展工作的有效运行机制，提供坚强组织保证，是做好档案工作的根本前提。潞安集团公司具体做法：以公司档案馆为龙头，对公司所属各立档单位档案工作做到“三有”，有目标、有考核、有监督。有目标：开局之年就制订详尽的工作计划和方案，并以文件形式下到所属各立档单位执行，从而推动档案工作开展；有考核：根据每年的工作目标，相应制定考核办法，进一步推进和完善了公司档案工作以考核方式引导各立档单位加强文件材料的归档工作，确保档案安全保管，提高档案工作者的业务技能，增强为集团的服务意识。

3.3创新管理模式建立档案协助方阵

为建立起“管理科学、服务高效、运转协调，门类齐全、结构合理”的煤炭企业档案资源管理利用新模式，实现档案管理网络化、档案资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化。潞安集团是山西五大煤炭企业集团之一，目前，已形成潞安本部、武夏、忻州、临汾、晋中、潞安新疆六大矿区，规模增大，机构层级增多，办公地点分散，这就使得档案管理工作范围扩大。潞安集团公司档案馆根据各立档单位的性质、职能、及地理位置，积极创新档案管理模式。实施了档案工作协作方阵管理。将90个立档单位根据地域，交通情况，划分十二个方阵，每一方阵设有协作负责单位。这些单位是经公司档案馆深入摸底、调研、经过反复考虑，权衡管理水平、人员素质之后，才被列入负责单位。采用这种管理模式，一方面可以加强各立档单位之间档案工作的交流学习和联系；另一方面又解决路途遥远，不必要的人力、物力、财力浪费，可以更高效、更快捷地帮助开展工作。这种管理模式，能够高效、快捷整体推进公司档案工作协调发展，提高档案信息资源开发利用，推进公司档案工作制度化、规范化、科学化、现代化建设，更好地为集团公司服务。

3.4全面夯实档案管理网络基础，确保档案工作走向规范化、标准化轨道

由于煤炭企业档案工作发展不平衡，各种性质的子、分公司档案管理水平参差不齐，存在太多漏洞，不少单位档案工作得不到重视；档案硬件设施跟不上，档案没有固定存放处；保管条件恶劣；档案库房乱堆乱放杂物等等，严重危及档案安全。所以全面夯实档案管理网络基础，确保档案作走向规范化、标准化轨道非常必要的。以潞安集团公司为例：该公司档案馆为全面推动集团公司所属各立档单位档案工作上水平上台阶，积极与所在省、市档案局联合，制定各项管理措施、下发各种针对性业务指导文件、建立档案执法检查制度，开展评比、达标活动。经过不懈努力，不少立档单位纷纷建立了档案室、档案库，并严格按照档案管理“八防”要求执行、同时配备了相应的专职档案管理员，制定了相应的档案管理制度，建立了符合本单位实际情况的档案分类标准，大大夯实了档案工作基础，为集团公司全面推动档案工作日趋走向规范化、标准化、科学化打下良好基础。

3.5用档案管理网路控制单位、控制人员，防止企业档案流失

煤炭企业档案主管部门要及时对自己所辖的各立档制单位制定《煤炭企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，根据自己所管辖各立档单位，有针对性地下发年报统计文件，及时了解掌控全公司各立档单位档案工作动向，从而及时掌握破产企业状况，并精心组织、安排对关闭破产单位开展档案指导工作，督促这些单位夯实责任，加强档案妥善保管，确保档案万无一失；就人员控制：各立档单位形成与人事、劳资携手，档案不移交，不签字，不允许调动制度。

3.6培训档案管理网络圈内档案人员，需建立灵活多样培训机制，提高人员素质

要有一批以煤炭企业档案馆为核心的管理网络圈内的能胜任煤炭企业档案工作的管理人员。培训管理网络圈内档案管理人员，可根据本单位实际情况而定。一种方法：选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，稳定档案专业队伍。另一种方法：直接邀请上级档案主管部门选派专业骨干人员深入基层，改变以往站在讲台理论教学模式，采用和学员互动教学或直接亲自手把手教学，以干代训，让从事档案工作人员尽快掌握档案工作基本原则、工作流程、分类方法，同时熟悉了解本单位生产、经营、管理、安全、基建等等方面工作内容，提高档案人员的综合素质和服务本领。

档案馆理科工作计划范文第8篇

这次全旗第二轮修志动员暨档案工作会议，是旗委、旗政府召开的一次重要会议，这充分体现了旗委、旗政府对档案史志工作的高度重视。此次会议的召开将对于促进我旗档案史志事业健康发展具有十分重要的意义。

一年来，档案史志工作紧紧围绕经济建设这个中心，深入贯彻自治区党委、政府两办《关于加强档案工作的意见》精神，不断丰富馆藏，积极拓展档案服务领域，以提供优质服务为目标，不断加强档案管理。档案法制建设迈出新步伐，促进档案事业全面发展。具有地方特色的档案事业体系正在形成。档案法规、档案制度建设逐步完善，旗、乡、村三级档案管理网络初具规模，各机关、团体、企事业单位的档案综合管理步入正常轨道。通过目标管理活动，全旗已有127个单位达到了自治区三级以上标准，新建的旗档案馆已交付使用。档案干部队伍不断壮大，人员素质有了明显提高，档案教育培训、宣传工作、信息资源的开发不断取得新成果。机关形象得到进一步改善，全面促进了档案部门的自身建设。档案管理工作的全面推进，为全旗经济发展提供了优质的服务。在此，我代表旗委、旗政府向为档案事业付出辛勤劳动和无私奉献的同志们表示亲切的问候和衷心的感谢。

下面我就如何做好新形势下的档案史志工作讲几点意见。

一、继承前志，开拓创新，全力做好第二轮修志工作

旗修志工作于年开始，通过全旗史志编辑工作者的共同努力，使各个时期的旗经济、社会发展历史人物风情及时记载下来，取得了丰硕的成果，翻译了日文本的《旗事情》，编写了旗历史资料丛稿，发行了旗史志通迅、《旗志》和《旗情》，撰写了《东北抗联在旗》、《中国共产党自治区旗组织史资料》和《中国共产党旗党史大事记》。为中国名盛大词典、中华人民共和国将军录、年鉴、年鉴、新时期农村变革、等撰写大量的材料，宣传了旗，为旗留存了大量的、系统的珍贵资料，不仅具有很高的史学价值，而且在服务当地经济建设中发挥了重要作用，为旗的“三个文明”建设做出积极的贡献。

（一）充分认识做好第二轮修志工作的重要意义。编修地方志是中华民族的优良传统，随着时代的发展，地方志书的作用、功能日渐其强。它不仅是历史，更是与现实紧密结合的宝贵的地情资料，它直接服务于现实。鉴古而知今，继往才能开来。地方志作为社会主义文化建设及人文社会科学的重要组成部分，它对于积累和保存地方文献，促进科学文化事业的发展和社会主义现代化建设，对于向各族人民进行爱国主义、社会主义和革命传统教育，对于促进物质文明、政治文明和精神文明建设协调发展有着积极的推动作用。总书记在全国宣传思想工作会议上强调指出的认识世界、传承文明、资政育人、服务社会的职责，在全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面、实现中华民族的伟大复兴的历史进程中，地方志具有不可替代的作用。第二轮修志工作是全旗政治文明、精神文明、物质文明的重要组成部分，是社会主义建设的一项系统工程，所以，我们要坚持科学发展观，开拓进取，与时俱进，努力开创旗第二轮修志工作的新局面。让我旗的地方志不仅记述历史，也记述现实，记述改革开放、社会主义现代化建设及全旗31万人民全面建设小康社会所经历的不平凡的征程。

（二）加大对第二轮修志工作的支持力度。修志工作是旗委、旗政府、各部门、各乡镇领导同志的职责，是“官职”、“官责”。首轮修志工作的实践表明，要做好地方志工作，关键在于各级党组织和政府的重视和支持，并逐渐形成了“党委领导，政府主持、各级地方志编委会及办公室组织实施、专家学者参与修志”的运作机制。在第二轮修志工作中，要进一步落实“一纳入”、“五到位”的要求，即把修志工作纳入各地经济社会发展计划和各部门、各级政府的目标管理责任状之中，做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位，从而加强全旗第二轮修志宏观管理体制和微观运行机制建设。各部门、各乡镇第二轮修志工作机构要在旗委、旗政府的领导下，争取其它部门的配合和支持，努力做好第二轮修志工作；旗史志编纂委员会及其办公室要加强与各乡镇和各部门的联系，认真听取修志工作人员的意见和建议，依靠他们做好全旗第二轮修志工作，推动全旗地方志事业不断向前发展。

（三）增强质量意识，高度重视志书质量。质量是志书的生命和价值所系。全旗第二轮修志是旗经济、社会、历史、人文的总体反映，不仅在当前具有重要价值，而且可以传诸后世，所以全旗第二轮修志工作，要从一开始就要强调质量问题，要坚持质量第一的原则。修志工作者要切实增强质量意识，严把“四关”，即政治关、求是关、保密关、文字关。要将创名志、出佳志的精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节，深入人心。修志机构要制定提高志书质量的具体措施。使《旗志》（）出版有利于保存、利用和交流。修志工作十分重要，盛世修志，它的健康发展与经济繁荣、政治稳定密切相关。各乡镇、各部门都要支持地方志的编修工作，为地方志工作机构创造条件。旗史志编纂委员会办公室要在总结实践经验的基础上，逐步建立一个评价志书质量的标准体系。

（四）充分调动各方面力量共同做好第二轮修志工作。一是各部门、各乡镇要成立修志领导机构和工作机构，指定专人编写。深入总结首轮修志工作经验，加强修志队伍的理论、业务培训，使修志工作有一个比较扎实的基础。二是要做好第二轮修志的规划工作。要充分论证和规划，做好各方面准备工作。各部门、各乡镇的规划，要报修志领导机构批准，然后报旗地方志办公室审批。三是各单位、各乡镇要认真研究第二轮修志工作面临的新情况、新问题，用改革创新的精神，深入调查研究，制定实施方案，使第二轮修志工作更能符合不断发展变化的实际。旗史志编纂委员会办公室在全旗第二轮修志工作中，在组织编写好本级修志即《旗志》（1991—）的基础上，要加强监督指导，搞好服务，组织经验交流，力争全旗第二轮修志工作从一开始就有一个较高的起点。四是做好第二轮修志试点工作。选择几个修志工作做得较好，有一定代表性的单位或乡镇作为试点。要全面调查了解试点单位的修志情况，结合对全旗修志工作进行调查研究，更好地加强对全旗第二轮修志工作的指导。

二、统一思想，提高认识，提高档案工作的整体水平

年档案工作要紧紧围绕全旗工作大局，以档案信息化建设为重点，加快推进档案法制建设、档案馆功能建设和档案干部队伍建设，促进档案工作与经济社会协调发展。

（一）全面加强档案资源建设，进一步夯实档案工作基础。全面建设小康社会的实践活动和全面发展的经济社会建设对档案工作提出了越来越广泛的需求，档案部门要满足这种日益增长的需求，必须不断解放思想，到更广阔的领域和行业中开辟新的档案资源采集渠道，千方百计地为国家档案资源注入新成份、新要素。近几年来，旗档案部门紧紧围绕旗委、旗政府工作大局全面开展档案资源建设，在对已有档案加紧整理和开展信息化的同时，将一批又一批新形成的具有时代精神和历史价值的新档案通过法定渠道源源不断地补充到旗档案资源之中，从而为档案工作满足经济社会全面发展的需求奠定了雄厚的资源基础。近几年档案部门及时收集归档抗击“非典”和防治“禽流感”文件材料，开展现行文件收集和服务，大力加强社区档案工作，积极开展“三农”档案工作、重大活动和重点项目档案工作，建立名产、名人档案等等，这些工作的有效开展，使一个更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设全旗档案资源的新格局正在形成。原有的档案资源继续得到良好的保护和科学的利用，分散于社会各方面的档案资源正在得到合理地整合和配置，全社会的档案意识进一步加强。要继续努力完善创新服务机制，大打服务牌，积极推进企业和个人信用档案建设，与各有关部门共同搭建全旗信用档案的平台，为招商引资搞好服务；完善规范社区档案管理，为下岗职工再就业、低保管理、离退休人员管理搞好服务。要为全旗形成一个完整反映历史、门类齐全、内容丰富、结构合理、载体多样、管理科学的档案资源体系而不懈努力。一是从源头抓起，强化档案基础业务建设。各单位要强化平时收集工作，确保那些反映本单位主要职能活动、涉及人民群众切身利益、有重要保存价值的文件材料能收集齐全；要做好各类重要会议、经贸、科技、文化、体育等重大活动中形成的各种门类、载体档案资料的收集工作，翔实记载今天的变化过程，为明天的发展提供档案信息服务。二是依法做好档案的移交和接收工作。各单位要按照《档案法》、《自治区档案条例》的规定，依法定期、保质保量向档案馆移交档案，确保我旗档案资源建设的齐全、完整。三是要积极开展档案目标管理工作。档案目标管理工作是有效促进档案工作规范化、标准化的重要手段。今年，旗委、旗政府将继续对各乡镇、各部门档案工作实行年度目标考核，考核结果将纳入单位年度目标责任制和文明单位考核内容。各部门、各单位要结合实际，制定详细的工作计划，并积极推进、狠抓落实。

（二）坚持以人为本，统筹兼顾，推动档案馆建设的健康发展。有了日益丰富的档案资源，为档案部门向社会开展服务提供了资源基础，而要充分发挥档案资源的社会效益，必须对档案资源的主体承载者即档案馆的社会功能进行科学定位。年全国档案工作会议赋予了档案馆“现行文件利用中心”的职能，成为“四位一体”的新体制。这样一个体制，体现了“以人为本”的科学发展观。在现实工作中，这种体制促使档案部门更加注重档案实体保管利用和档案事业行政管理两种职能的协调，注重历史档案开发和现行文件利用的协调。尤其是“现行文件利用中心”机制的引进，在“党和政府——人民群众”之间搭起了一条便捷的信息通道，档案馆也在社会上更准确地找到了自己的定位，这条新的信息通道的开通带来了档案馆的巨大变化。越来越多的现行文件收集进了档案馆，档案馆也越来越增强了现实的社会服务功能，走进了越来越多的老百姓的心中。档案馆“四位一体”新体制的确定给档案馆带来了蓬勃发展的新契机。

（三）着眼可持续发展，加快档案信息化建设。档案信息化是全旗信息化建设的重要组成部分。各部门、各单位要根据档案管理部门的统一要求，确立抓基础、抓重点、科学规划、分步实施的工作思路，大力加强档案信息化建设，为实现馆、室档案数据衔接，建设“数字档案馆”做好准备。一是要做好统筹规划工作。各单位要把档案信息化建设纳入政务信息化建设的大格局之中，结合实际，有重点、有步骤地推进信息化建设。利用3—5年时间，初步实现档案信息设施现代化、室藏档案数字化、档案信息利用网络化，电子文件管理规范化。二是要加强电子文件管理。要认真贯彻《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》，各单位要妥善做好电子文件的备份、积累、鉴定、著录、归档，保证各单位产生的有保存价值的电子文件的真实和完整。三是要加强档案信息化基础设施建设。结合全面实施《归档文件整理规则》，各单位都要配备专用计算机，使用统一的档案管理软件，逐步实现公文办理与档案管理的规范化、一体化。四是要逐步建立数字档案室。档案管理晋升自治区一级以上的单位，要充分利用档案管理软件，完成室藏档案的案卷级、文件级目录数据库建设。要创造条件，规划部署档案的全文数据库建设和照片档案、多媒体档案数据库建设，为将来有效整合全旗档案信息资源奠定基础。

（四）加强法制建设，不断提高依法治档工作水平。要坚持依法管理档案事业，确保档案事业在法制轨道上健康发展。一是要深入开展档案法制宣传教育。档案部门要采取多种形式，广泛宣传档案法律、法规、规章，进一步提高广大干部群众贯彻执行档案法律、法规的自觉性，提高全社会对档案工作的支持度和参与度，营造有利于档案事业发展的良好氛围。二是要开展档案行政执法检查。要将档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化。年内，档案部门要配合旗人大教科文卫委员会和旗政府法制办公室组织一次档案行政执法检查，对出现问题的单位及时整改提高。同时对已晋升级单位开展复查工作，对发现档案管理严重滑坡的单位，坚决给予降级或摘牌处理，切实改变档案工作的薄弱环节和落后面貌。三是高度重视档案安全保管和有效利用。各级档案室要建立档案信息安全保障体系，做好档案信息的备份工作，同时要完善保护措施，及时消除隐患，严格管理制度，正确处理档案安全和方便利用的关系，严把档案利用关。

三、不断加强档案干部队伍建设，努力实现档案史志事业新发展

建设一支政治强、业务精、作风正的档案史志干部队伍，是我们做好档案史志工作的保证。目前我旗的档案史志工作存在人员更替频繁，新上岗人员业务不熟等问题。对此，各单位要加大业务培训工作力度，有选择、有计划地参加业务培训班和继续教育讲习班，不断提高理论水平和业务技能。

一要提高档案干部队伍思想政治素质。档案工作事关大局，是一项政治性很强的工作，档案干部的政治素质是做好档案工作的基础。档案工作者只有具备政治上的坚定性和敏锐性，才能保证档案工作的可靠性、安全性，才能承担起档案工作重于泰山的责任。要切实加强日常思想政治工作，努力提高档案干部队伍的思想政治素质，使档案干部始终保持强烈的政治责任意识，严守利用档案的纪律，维护国家档案的安全。

二要提高档案干部队伍的文化素质和专业素质。现代社会发展日新月异，新事物、新知识层出不穷，加之档案工作涉及方方面面，各种门类的档案涉及多种学科，要胜任新时期的档案工作，要求档案工作者必须重视学习，善于学习。各乡镇、各部门要十分注重做好档案干部队伍的继续教育工作，积极创造各种学习、培训机会，促进全旗档案干部队伍的文化素质和专业素质不断提高。

档案馆理科工作计划范文第9篇

关键词：管理体系 管理手段 创新服务

房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是整个房产管理的基础。近年来，随着房地产市场的发展，房产档案管理工作发挥了重要的作用，为房地产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、抵押继承、产权演变、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房地产产权人合法权益等各方面工作，提供了科学、便捷、法律的服务。但是，也存在着档案管理意识不强、人员专业素质不高、现代管理手段滞后等亟待解决的问题，影响着房产档案管理服务的进一步发挥。因此，必须认真研究和破解这些难题，提升房产档案管理的水平。

一、加强房产档案数据库建设，提高档案调阅速度

由于房产产权频繁异动的特点，房产档案更新速度较快，因此，在房产档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制、保证房产档案信息与房产产权状况的同步异动，这是房产档案管理的核心所在。通过加强房产档案数据库建设，可以有效地提高房产档案工作效率，一方面档案人员通过计算机网络实现档案信息的快捷传输、有效反馈、提供利用、资源共享。在提高房产档案利用率的同时，可以实现房产档案的网上收集以及房产信息的动态管理，从而有效地保证了房产档案的归档率与完整率；另一方面，房产档案数据库的建立可以极大地提高房产档案信息的查全率和查准率。

二、强化档案管理意识，健全档案管理网络

房产档案是房产管理部门在房产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料，是从事房产管理活动真实的历史记录，是房产所有权、使用权的凭证。但是，在现实管理中，尤其是在基层单位，领导重视不足，档案意识薄弱。这是目前影响房产档案管理进一步提升管理水平的最大问题。一些领导和工作人员的档案意识比较薄弱，对房产档案管理的重要性、内涵、机制等认识不足，未能从人力、物力、财力上给予足够的投入，致使许多档案资料只是处于长期堆放的状态。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的科学方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。

因此，为使房产档案管理进一步规范化、科学化，必须强化档案管理意识，健全档案管理网络。一是要充分认识房产档案管理的重要性。房产档案工作是一项意义重大、平凡朴实、艰苦清贫、复杂细致、服务性很强的工作，是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。档案管理及工作人员要始终保持良好的心态，牢固树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，发扬不辞辛苦、脚踏实地、精益求精的敬业精神，满腔热情地为社会服务；二是要建立档案管理网络，切实加强对档案管理工作的组织领导。要按照“上下联动、整体推进”的总体部署，建立专门档案馆，配备专职档案管理员，对各部门、各科室提出明确的要求，各业务科室有分管档案工作负责人，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，形成人人重视、齐抓共管的档案管理网络；三是要制定一系列房产档案管理制度和措施。要将档案管理工作纳入房管局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，纳入年终目标考核。同时，结合实际制定房产档案管理实施细则和管理考核办法，不定期组织考核，严格奖惩制度。档案馆每年初要制定专门的档案工作计划，年末进行专门的档案工作总结，及时向上级档案部门报告，保证档案的完整归档、安全管理和有效利用，促进档案管理水平的提高。

三、加强档案队伍建设，提升全员综合素质

要树立学习型组织理念，增强危机感。房产档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，加强学习业务知识和档案管理的法律法规，主动、及时地提升自己的政治理论水平、相关科学文化水平和档案管理水平，更好地适应工作的需要。要掌握丰富的房产档案专业知识，减少工作的随意性和盲目性。房产档案工作专业性很强，档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识，掌握档案学的基本原理和档案文献编纂学等档案理论基础知识、档案管理的各种实际操作方法，用丰富的档案专业知识去指导和推动工作，解决实际工作中出现的问题，从而减少工作的随意性和盲目性要掌握运用计算机的知识，增强档案管理自动化运作的能力。现代档案管理人员要熟练掌握档案管理自动化办公设备与档案管理软件的操作，充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。档案主管部门要加强业务指导，使档案工作人员及时掌握有关档案工作的法规、政策、规范，并运用到自己的工作中去。要加强档案管理。

四、房地产档案应创新服务方式

随着房产交易的日趋频繁，档案利用人次的不断增多，陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求，房产档案馆要想获得更快发展，就必须树立超前的服务意识，主动服务百姓，让档案贴近百姓。因此，使用现代化管理手段，实现房产档案信息化管理势在必行，市房管局投入资金，从2003年6月开始，利用近二年半的时间将馆藏的权属档案全部采用电子扫描录入的方式转化为产权电子档案信息，把产权产籍交易合为一体，使产权登记发证、产权交易、房产抵押、验证等工作逐渐由手工作业过渡到了网络微机作业，实现了房产档案的全文数字化。经过几年的努力，房产档案所建立了房产档案计算机管理系统，面向社会各界人士，迅速准确的提供房产权属人、房屋结构、面积、抵押、产权处理等档案信息查询服务，平均每年对外接待档案利用者逾2千人次，提供档案及档案信息利用逾4千卷次。为构建和谐社会、创造社会效益，促进房产市场理性发展，作出了很大贡献。

五、建立严格的登记质量管理体系

为保证发出的每一本权证不出质量差错，我处制定了《房屋交易、权属登记质量管理办法》《房屋交易、权属登记质量考核奖惩规定》，形成了房产登记全面质量管理体系。我处登记质量管理实行“三级检查，两级验收”(作业人员自行检查、部门检查、质量管理部门检查；部门验收、质量管理部门验收)。综合管理科每月对全处各类业务进行抽检，抽检率达20%。对于质检中查出差错案件按月通报，分析差错产生的原因，对当事人提出批评，并予以处罚。每季度结合房产登记中的行政诉讼案例，对全体登记人员进行质量讲评。近4年来，共查出房产登记质量差错几件，对员工起到了警示作用，使我市房屋权属登记差错率严格控制在万分之零点四以内。 随着城市建设的发展，旧城改造、新城开发成为城市建设的重要工作。如何在城市发展中较好地保留原有的历史文化特色，促进城市文化的可持续发展，房产档案发挥了重要的作用，作出了积极的贡献。在为城市建设中解决房屋拆迁引发的产权纠纷、补偿纠纷，保护业主的合法权益方面发挥了重要的法律凭证作用。

档案馆理科工作计划范文第10篇

关键词:新升本的院校系级教学档案问题对策

随着专升本的成功标志着一所院校办学层次的提升。它的办学规模、硬件投入以及教师素质都达到了一定水平，但从管理模式上仍需进一步转变和提高，以更好地适应本科院校的教育体制。系级教学档案管理作为学校管理的一个组成部分，在向本科管理模式转变过程中，地位更加重要，内容更加丰富。教学档案的最终目的是服务于学校的教学管理，良好的教学档案管理可以有效地促进教学、科研管理的科学化，进而加快学校向本科教育转型的进程。反之，如果轻视教学档案、疏于对教学档案的管理，则极容易导致教学管理、科研管理处于无序状态，使高校的转型流于形式。本文就升本后加强系级教学档案管理，充分发挥其在教学管理工作中的重要作用。

1、新升本院校系级教学档案的内容、特点和作用

1.1 系级教学档案的内容

由于教学管理和教学活动是一项复杂的实践活动。因此，反映这一实践活动的教学档案的内容庞杂，且形式多样。概括起来可分为以下七类：

(1)教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、自编教材或讲义、校历、课程表等。(2)教学状态管理方面：主要包括教学管理工作规章制度、选修课开课汇总表、教研室听课表（或卡）、教学实训、毕业实习资料（实习计划、实习任务指导书、实习学生分组情况登记表、实结）、实验教学文件（实验教学计划、实验教学大纲、实验仪器设备使用情况、实验成绩等）、学生课程设计、毕业论文（或设计）等内容。(3)考务管理方面：主要包括系内和学校期末考试试卷、考场及监考教师安排等内容。(4)学籍管理方面：主要包括学生入学学籍登记表（或卡）、学生学籍变动、奖惩记录、考试成绩等内容。(5)教师工作量及业务考核方面：主要包括教师授课情况、工作量计算、承担科研及发表学术论文等内容。(6)教学工作年度总结和教研、教改总结等内容。(7)师资培养方面包括师资培养计划、教师业务进修情况、师资队伍建设材料。如学科带头人、骨干教师、学术梯队建设；科研和教改实践、学术研讨等。

教学档案是全院师生的劳动成果，是教学工作的重要信息资源，是系级教学历史真实面貌，体现了一所学院成长、发展、壮大的历史见证。

1.2 系级教学档案管理的特点

系级教学档案是教师、学生从事教学管理实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是系级档案管理工作的核心。它既不同于文书档案,也不同于科研档案,其特点如下:

(1)档案来源的分散性。它来自于教学活动的各个环节和教学活动的全过程,由教与学两方面材料转化而来，一方面包括了教育改革、教学计划、教学总结、专业建设和课程设置等文件,及政府教育主管部门、本校教学主管部门的有关教学工作的规章制度、数据统计、分析资料等,另一方面也包括了学生工作的总结、学生的实习鉴定、见习鉴定、学生的学习成绩、实验成绩和毕业论文等。

(2)档案的原始性。教学档案是系级教学活动、教学管理、学生管理中所形成的历史记录。反映系级教学工作的全貌,记录着教学管理活动的真实过程。它主要包括系级有关教学工作会议的记录、简报,以及各种教学制度、规定、办法条例等教学工作文件。

(3)档案的专业性。系级教学档案工作既要遵循人才培养方案的共性,也要根据系级专业设置、课程设置教学内容、学时分配的不同,遵循其专业性特点。

(4)档案资料的多样性。由于教学活动内容的多样性,在日常教学活动过程中,为了教学的需要,必然会形成不同形式的材料。除了纸质的文件材料、教材、学生学籍外,还包括音像、电子、照片、光盘等类材料。

1.3系级教学档案的作用

(1)系级教学档案是真实的原始资料。系级是高校基层的教学部门，系级教学档案是在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料，真实、客观地记录了在教学改革、教学质量、师资队伍建设等各个方面的教学管理工作，全面地反映了教学工作的进程和特点，是今后进行教学管理和教学研究活动不可缺少的，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的依据和参考。对今后各项工作的开展有重要的借鉴和指导意义。

(2)系级教学档案是重要参考依据。为了有效地进行教学管理和开展教学活动，系领导和教研室主任必须切实掌握有关的档案信息。在熟悉教学情况、总结教学经验、制定教学计划和处理存在问题时，不可能单纯地只凭个人记忆，而是往往需要去查阅档案记载。因此，教学管理、教学实践和教学信息反馈都离不开教学档案，它可以为这些教学工作提供比较详尽的参考依据。

(3)系级教学档案是教学评估的基础。开展教育评估是现代教育的要求，也是国家对高校进行宏观管理的一种手段，无论国家对教学评价指标体系如何确定，高校在进行教学评估时，必然要通过查阅相关档案，最终都要凭借大量的档案材料，才能对某一高校作出客观、全面、真实的评价，在对教学条件、教学状态、教学效果进行跟踪调查和分析时系级教学档案可以提供比较完整、系统、真实可靠的信息和数据，是高校搞好教学评估工作的重要基础。

2、新升本院校系级教学档案管理工作存在的主要问题

新升本的院校一般是由专科学校升格而来,本科层次办学时间短,由专科向本科的转变需要一个过程,专科层次的档案管理发展到本科层次的档案管理也需要有一个适应过程。加之档案管理专业技术人员偏少,在教学档案管理中难免会存在一定的问题。

(1)档案管理制度不健全。建立和健全教学档案的归档制度,是做好教学档案管理工作的基础。由于新升本院校重点考虑的是学科专业建设与师资队伍建设,重点投入放在改善教学条件和提高教学质量上,对教学档案管理没有高度重视,也没有制定相应的规章制度,档案材料存在不全的现象,具体负责教学档案的工作人员缺乏相应的专业业务体系指导和管理规章的约束。系级教学档案应如何保存?哪些文件材料由系里保存?哪些应交由教务处或院校档案部门保存?应如何整理文件材料? 没有统一管理要求。

(2)档案意识淡薄。系级档案管理是一种事后行为很容易被人们忽视。系级档案涉及教学、科研、学生等多种资料,绝大部分来源于教学一线的教师和学生。一方面,一些教师认为教学科研成果、文件材料等是个人的心血,没有必要交给系级保存、归档；另一方面,学生的材料又分散在不同的部门,有的存放在学工处,有的存放在教务处,有的存放在招生就业处,有的分散在各系（学工大队部）中,这样就造成了教学档案收集不够完整,归档质量不高,一些在教学过程中形成的有价值的文献资料丢失,难以发挥教学档案应有的作用。

(3)教学档案缺乏科学性、系统性和完整性。随着新升本的院校办学层次的提高,办学规模的扩大,教学档案的规模也在不断扩大,工作量增加了但教学秘书队伍的编制却没有增加,大多数还是一个人干。教学秘书往往兼职教学档案员,由于工作量大,工作繁琐,因而难以全身心投入到档案管理工作中。由于无专人管理,无固定保管场所,大量的原始教学资料处于没有规范整理、零散而不成体系的自然状态。具体表现在该收集的材料没有收集,或者是只重视红头文件的收集,而不重视各部门、各系在运行过程中自己所形成的具有保存价值的,原始的、真实的文件材料,致使教学档案杂乱而无体系性,残缺而无完整性,有些材料缺乏可靠性,严重影响了档案的质量。

(4)档案管理手段落后。不少档案管理人员缺乏档案管理专业知识，计算机管理的应用能力较弱,办公自动化、管理科学化水平较低,对教学档案的管理还是以传统的管理方式为主,这在很大程度上影响了系级档案管理的效率。

3、加强新升本院校系级教学档案管理工作的措施

3.1 提高档案意识,加强系级教学档案工作的管理

系级教学档案是院校教师及学生从事教学管理和教学实践活动中直接形成的原始材料,是院校教学工作方针、政策的真实写照,是院校教学管理的重要内容,是教学活动不可缺少的重要依据和主要参考资料。在社会不断发展的今天,档案工作的范围已不仅是搜集、保管和利用档案,它的工作面已延伸到行政管理等方面,这些职能的发挥很大程度上取决于领导对档案工作的认识程度。

在院校中,档案工作是否得到重视,档案管理水平的高低,已成为评价一所院校管理质量优劣的重要指标。因此，各级领导要充分认识到教学档案在院校教学管理中的作用,应重视和关心系级档案管理工作,把教学档案管理规范化工作真正纳入系级教学工作计划中,配备有一定管理水平且责任心强的档案管理人员,切实提高系级教学档案管理水平。

3.2 严格系级教学档案的管理和归档制度

教学档案管理工作作为一种动态的存在方式,仅靠档案管理员的宣传是不够的,还需要制定严格的管理制度。在收集整理各类教学资料时,要做到完整、规范并及时进行编目统计,使教学档案的收集工作同计划管理相结合,保证能按时完成建档工作。鉴于院校教学工作的连续性和长期性,可在每学期开学和期末两个时间定期收集整理、归档。对参与教学活动的人员要明确责任和任务,规定时限要求,并进行相应的登记、考核和奖惩,使教学档案管理工作收到实效。

3.3 系统、完整、科学地收集档案材料,提高教学档案的服务水平

要提供一份科学完整的教学档案,必须从教学材料的收集开始。由于各院校办学规模、办学定位及内部管理模式的不同,教学档案管理方式也有所不同。例如我院教学档案主要由下列部门形成：招就处形成招生、就业情况信息；教务处形成学生个人基本状况、学业成绩、毕业和学位情况信息；学工处和系学工大队形成学生在校表现状况和奖惩信息；各系形成学生学习考试原始记载和专业实习、实训状况记载信息等等。加强系级档案管理工作的根本目的是及时准确地提供档案材料,发挥教学档案的作用。因此，以江西警察学院为例应建立以档案馆为主导,教务处、学工处和各学工大队、招就处、各系为主体的教学档案收集网络。在“分类法”与“工作规范”的指导下,明确各级管理内容、管理职责,实行分工合作,集中归类,信息共享,把静态的档案转换成动态的信息,为院校的教学和师生服务。

3.4 加强教学档案的信息化建设,提高教学档案的科学管理水平

教学档案是院校的宝贵财富,教学档案管理的目的是为了利用。在当今信息化时代里,如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上,是适应不了形势发展需要的。随着办公自动化的普及,院校的档案管理者要充分利用档案管理的丰富性、教育性、综合性等优势,加强教学档案的管理工作,逐步实现档案管理和开发利用的数字化、网络化,利用统一的网络平台整合档案信息资料,使档案信息的产生、传递、存储与利用形成一个全面、合理的网络信息系统,最大限度地实现信息资源共享。

总而言之，系级教学档案是学院档案的重要组成部分，在学院由专科教育向本科教育转型的重要历史时期，必须把教学档案信息资源的开发作为日常工作的重要内容，使教学档案，在学院的教学管理、优化人才培养和教育事业改革发展中发挥出积极作用。

个人简介:

刘小青 男 江西警察学院警察体育系党总支书记 院办公室主持工作 副教授;