档案馆消防工作总结范文

档案馆消防工作总结范文第1篇

一、2009年上半年工作总结

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，是县委、县人民政府的一项不可缺少的重要工作。档案工作在我县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设中发挥着不可替代的作用。与全县各项工作一样，我县档案工作紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局，在加强档案基础建设、推进档案事业管理创新，强化行政职能，提供档案服务等方面做了大量的工作，取得了一定的成绩。

（一）科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求，县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题，认真组织学习，不断加深对科学发展观的理解，深入基层，深入群众调查研究，通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式，认真总结几年来，特别是党的十六大以来的工作成果，深入分析检查存在的突出问题，总结经验教训，剖析问题原因，进一步理清发展思路，明确整改方向，制定了整改措施，进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动，全体干部职工的思想进一步得到解放，精神状态进一步得到振奋，工作热情进一步得到提高，职业的荣誉感进一步得到增强。

（二）发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年，我馆在去往年的基础上，进行认真论证和分析，对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报，争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划，精心组织征集工作。

（三）管理水平得到进一步提高

一是加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导，并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续，进一步落实保密、安全和消防工作制度，不断加强档案馆档案安全工作。制定了《**县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查，坚持库房温湿度监控记录，坚持档案查阅值班登记制度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程” 建设中，档案局以开展实践科学发展观活动为契机，以综合档案室达星为主线，进一步强化档案业务指导和跟踪服务，加强档案工作规范化建设。上半年，档案局组成指导督查组，以指导为主、督查为辅，深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作，使档案工作进一步规范化、正规化。其中，县工商局通过了综合档案室的考评验收，达到县级机关档案室四星级标准。

（四）服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务，根据**县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求，档案局结合实际，加强组织领导，提高思想认识，制定完善相关的规章制度，及时公布档案信息，切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路，促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，进行跟踪督查，督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作，积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民营企业的监督、检查和指导，督促、协助其项目档案的建立健全。上半年县档案局组织完成了茈碧湖海埂加固工程和污染源调查等项目的档案竣工验收工作。

（五）档案宣传工作得到切实加强

为了加大对档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，及时向社会全县档案工作动态，加快全县档案事业发展的步伐，使档

案工作更好地为全县各项事业发展服务。县档案局制定了档案信息宣传报道工作奖励制度，对宣传**档案工作、**档案信息的作者进行奖励，努力营造档案工作良好环境，增强全社会参与档案工作意识，重视档案工作理念，实现档案工作健康发展。

（六）加强对挂钩点各项工作的指导。**县档案局以学习实践科学发展观活动为契机，坚持民意为先，民生为重，着力解决好人民群众最直接、最关心的民生问题，积极深入挂钩点开展调研。在春耕生产期间竭尽所能地进行帮助和指导，为挂钩点解决资金及用水困难；在防洪期间深入挂钩点进行调查研究，为他们出谋划策，疏导群众抗涝保收，保护群众生命财产安全；在助残活动期间，全局干部职工积极捐款为贫困残疾人送去温暖，在经济和精神上为他们解决实际困难。

（七）加强作风建设和党风廉政建设

一是党支部将党风廉政建设的有关党纪法规和文件纳入了学习的重要内容，坚持经常学、全面学，使党风廉政建设成为日常行为规范。上半年重点深入学习中央和省州县党委关于开展科学发展观实践活动的一系列指示精神，学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》，通过学习，掌握了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。利用政治学习日，定期学习一些党风廉政建设方面的内容，主要学习了中央、省、州纪检等有关部门的具体相关文件、规定、制度等。二是党支部将党风廉政建设责任制进行了分解，层层抓落实。制定了《**县档案局2009年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解》，明确了一把手对全局党风廉政建设负总责，班子成员对分管的股室党风廉政建设工作负责，进一步强化领导责任，促使领导真正把党风廉政建设工作列入重要议事日程，并认真抓好，确保党风廉政建设工作扎实有效的开展。

上半年，全县档案工作始终以党的十七大精神为指针，全面落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，在宣传和执法、调查研究、“六项工程”建设及服务和谐社会建设等方面取得了一定的成效：一是始终坚持统筹兼顾，在交通工具缺乏、人员少的情况下，始终坚持全县档案工作全盘规划的工作方针，把档案执法、督查、指导融会贯通。二是在经费困难、工作条件艰苦的条件下，注重实践，严格按照科学发展观的要求，实事求是，认真分析，主动工作。三是在实际存在基础薄弱，条件较差的情况下，结合实际，创新思维、放眼长远，以打牢基础为重点、做到量力而行，理论先行，规划先定，为今后的工作有法可依，有规可循打下良好基础，为档案事业健康发展筑牢平台。四是以培养复合型人才为目标，加强局（馆）自身建设，使档案干部队伍不断适应新形势，在政治上、思想上、业务能力上不断靠近党的要求。

在肯定成绩的同时，我们也清楚地看到我县档案事业发展过程中还存在许多困难和问题：一是县级国家综合档案馆尚未建成，基础设施与设备不能满足档案藏存和安全保管的要求，在外到期档案无法接收进馆，在内馆藏档案资料没有达到管理保护的要求。二是档案馆人员编制少，人少事多，工作量大，档案馆缺编人员长期得不到解决，现有在职在岗人员年龄结构、知识结构不合理，特别是档案专业业务人员青黄不接。三是绝大多数单位、乡镇对档案事业经费投入不足，重视不够，档案设施、设备简陋，档案安全保障难度较大，在一定程度上制约档案事业发展。四是少数单位领导仍然对档案工作认识不足，重视不够，没有按要求及时组卷归档，造成单位文件材料归档不完整，档案利用缺少原始记录，解决处理行政和业务问题缺乏依据，效能低下。五是档案信息化建设基础差，缺乏档案管理信息化方面的专业技术人才，跟不上社会发展对档案工作的要求。六是缺乏档案运输和指导专用车辆，社会主义新农村建设、乡镇、村的档案监督与指导工作力度有待加强。面对这些困难和问题，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究解决。

二、2009年下半年工作打算

2009年全县档案工作的指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实和牢固树立科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以档案工作的“两个体系”建设主线，坚持创新思想、拓展档案工作领域为突破口，加大档案资源体系建设，依法治档、规范建档、以档案“六项工程”建设为目标，全面推进全县档案事业和谐协调发展，为**县经济和社会又好又快发展作出应有的贡献。

（一）紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设。一是加强档案馆建设。继续做好向国家档案局争取**县国家综合档案馆重建的政策性补助工作。二是继续深入开展好机关档案室星级目标管理建设工作，切实抓好乡镇机关综合档案室（包括村级档案室）和县级机关各立档部门综合档案室星级目标管理考核验收工作。

（二）着力加强民生档案工作。以“以人为本”为核心，以民生档案资源建设为重点，努力做好档案工作的 “两个转变”，努力构建档案工作的“两个体系”。

（三）着力推进社会主义新农村建设中的档案工作。重点抓好建设项目档案工作，全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》，加强重大建设项目档案工作的监督、指导工作。

（四）发挥职能，全面加强监督指导工作。一是抓效果，做好档案宣传工作。二是抓重点，切实落实好国家档案局8号令的实施。继续指导制定、修订县级各部门、乡镇机关、企事业单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，以规范机关文件材料归档工作。三是切实抓督查，加强档案规范化管理工作，提高档案工作水平。四是抓执法，加大档案执法检查力度，继续推进档案法制化建设，依法开展档案事业管理，努力提高档案事业法制化水平。

档案馆消防工作总结范文第2篇

一、2009年上半年工作总结

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，是县委、县人民政府的一项不可缺少的重要工作。档案工作在我县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设中发挥着不可替代的作用。与全县各项工作一样，我县档案工作紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局，在加强档案基础建设、推进档案事业管理创新，强化行政职能，提供档案服务等方面做了大量的工作，取得了一定的成绩。

（一）科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求，县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题，认真组织学习，不断加深对科学发展观的理解，深入基层，深入群众调查研究，通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式，认真总结几年来，特别是党的十六大以来的工作成果，深入分析检查存在的突出问题，总结经验教训，剖析问题原因，进一步理清发展思路，明确整改方向，制定了整改措施，进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动，全体干部职工的思想进一步得到解放，精神状态进一步得到振奋，工作热情进一步得到提高，职业的荣誉感进一步得到增强。

（二）发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年，我馆在去往年的基础上，进行认真论证和分析，对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报，争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划，精心组织征集工作。

二是积极做好档案馆库重建项目工作。我县县级国家综合档案馆由于2004年10月后山山体滑坡而原馆不能再使用，县档案局馆从2004年10月至今，每年都将重建××县县级国家综合档案馆工作着为工作中的重中之重来安排，用锲而不舍的精神来抓这项工作。今年上半年，县档案局馆借扩大内需东风和国家启动中西部地区县级国家综合档案馆建设工作，创新工作思路和工作方法，多方争取，将国家、省、州三级档案馆领导邀请到我县进行考察，认真论证，积极争取重建工作。

（三）管理水平得到进一步提高

一是加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导，并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续，进一步落实保密、安全和消防工作制度，不断加强档案馆档案安全工作。制定了《××县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查，坚持库房温湿度监控记录，坚持档案查阅值班登记制度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程”

建设中，档案局以开展实践科学发展观活动为契机，以综合档案室达星为主线，进一步强化档案业务指导和跟踪服务，加强档案工作规范化建设。上半年，档案局组成指导督查组，以指导为主、督查为辅，深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作，使档案工作进一步规范化、正规化。其中，县工商局通过了综合档案室的考评验收，达到县级机关档案室四星级标准。

（四）服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务，根据××县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求，档案局结合实际，加强组织领导，提高思想认识，制定完善相关的规章制度，及时公布档案信息，切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路，促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，进行跟踪督查，督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作，积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民营企业的监督、检查和指导，督促、协助其项目档案的建立健全。上半年县档案局组织完成了茈碧湖海埂加固工程和污染源调查等项目的档案竣工验收工作。

四是做好档案服务和利用工作。档案工作的目的就是为了提供利用，对前来查档利用者，在服务理念上，我们要求服务工作者在服务方式上要热忱、服务时效上要快捷、服务形式上要方便、服务效能上要准确，严格实行“首问责任制”和“服务承诺制”。上半年，档案馆接待查阅利用档案75人次，提供利用档案153卷次，提供复制摘抄档案212页，积极为全县经济建设、社会发展、落实政策、领导决策、编史修志、部门工作及广大人民群众服务。同时积极做好政府信息公开工作，认真完成《政府信息公开目录》和《政府信息公开指南》的编制与工作。

（五）档案宣传工作得到切实加强

为了加大对档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，及时向社会全县档案工作动态，加快全县档案事业发展的步伐，使档案工作更好地为全县各项事业发展服务。县档案局制定了档案信息宣传报道工作奖励制度，对宣传××档案工作、××档案信息的作者进行奖励，努力营造档案工作良好环境，增强全社会参与档案工作意识，重视档案工作理念，实现档案工作健康发展。

（六）加强对挂钩点各项工作的指导。××县档案局以学习实践科学发展观活动为契机，坚持民意为先，民生为重，着力解决好人民群众最直接、最关心的民生问题，积极深入挂钩点开展调研。在春耕生产期间竭尽所能地进行帮助和指导，为挂钩点解决资金及用水困难；在防洪期间深入挂钩点进行调查研究，为他们出谋划策，疏导群众抗涝保收，保护群众生命财产安全；在助残活动期间，全局干部职工积极捐款为贫困残疾人送去温暖，在经济和精神上为他们解决实际困难。

（七）加强作风建设和党风廉政建设

一是党支部将党风廉政建设的有关党纪法规和文件纳入了学习的重要内容，坚持经常学、全面学，使党风廉政建设成为日常行为规范。上半年重点深入学习中央和省州县党委关于开展科学发展观实践活动的一系列指示精神，学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《科学发展观学习读本》，通过学习，掌握了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。利用政治学习日，定期学习一些党风廉政建设方面的内容，主要学习了中央、省、州纪检等有关部门的具体相关文件、规定、制度等。二是党支部将党风廉政建设责任制进行了分解，层层抓落实。制定了《××县档案局2009年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分解》，明确了一把手对全局党风廉政建设负总责，班子成员对分管的股室党风廉政建设工作负责，进一步强化领导责任，促使领导真正把党风廉政建设工作列入重要议事日程，并认真抓好，确保党风廉政建设工作扎实有效的开展。

上半年，全县档案工作始终以党的十七大精神为指针，全面落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，在宣传和执法、调查研究、“六项工程”建设及服务和谐社会建设等方面取得了一定的成效：一是始终坚持统筹兼顾，在交通工具缺乏、人员少的情况下，始终坚持全县档案工作全盘规划的工作方针，把档案执法、督查、指导融会贯通。二是在经费困难、工作条件艰苦的条件下，注重实践，严格按照科学发展观的要求，实事求是，认真分析，主动工作。三是在实际存在基础薄弱，条件较差的情况下，结合实际，创新思维、放眼长远，以打牢基础为重点、做到量力而行，理论先行，规划先定，为今后的工作有法可依，有规可循打下良好基础，为档案事业健康发展筑牢平台。四是以培养复合型人才为目标，加强局（馆）自身建设，使档案干部队伍不断适应新形势，在政治上、思想上、业务能力上不断靠近党的要求。

在肯定成绩的同时，我们也清楚地看到我县档案事业发展过程中还存在许多困难和问题：一是县级国家综合档案馆尚未建成，基础设施与设备不能满足档案藏存和安全保管的要求，在外到期档案无法接收进馆，在内馆藏档案资料没有达到管理保护的要求。二是档案馆人员编制少，人少事多，工作量大，档案馆缺编人员长期得不到解决，现有在职在岗人员年龄结构、知识结构不合理，特别是档案专业业务人员青黄不接。三是绝大多数单位、乡镇对档案事业经费投入不足，重视不够，档案设施、设备简陋，档案安全保障难度较大，在一定程度上制约档案事业发展。四是少数单位领导仍然对档案工作认识不足，重视不够，没有按要求及时组卷归档，造成单位文件材料归档不完整，档案利用缺少原始记录，解决处理行政和业务问题缺乏依据，效能低下。五是档案信息化建设基础差，缺乏档案管理信息化方面的专业技术人才，跟不上社会发展对档案工作的要求。六是缺乏档案运输和指导专用车辆，社会主义新农村建设、乡镇、村的档案监督与指导工作力度有待加强。面对这些困难和问题，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究解决。

二、2009年下半年工作打算

2009年全县档案工作的指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实和牢固树立科学发展观，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以档案工作的“两个体系”建设主线，坚持创新思想、拓展档案工作领域为突破口，加大档案资源体系建设，依法治档、规范建档、以档案“六项工程”建设为目标，全面推进全县档案事业和谐协调发展，为××县经济和社会又好又快发展作出应有的贡献。

（一）紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设。一是加强档案馆建设。继续做好向国家档案局争取××县国家综合档案馆重建的政策性补助工作。二是继续深入开展好机关档案室星级目标管理建设工作，切实抓好乡镇机关综合档案室（包括村级档案室）和县级机关各立档部门综合档案室星级目标管理考核验收工作。

（二）着力加强民生档案工作。以“以人为本”为核心，以民生档案资源建设为重点，努力做好档案工作的

“两个转变”，努力构建档案工作的“两个体系”。

（三）着力推进社会主义新农村建设中的档案工作。重点抓好建设项目档案工作，全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》，加强重大建设项目档案工作的监督、指导工作。

（四）发挥职能，全面加强监督指导工作。一是抓效果，做好档案宣传工作。二是抓重点，切实落实好国家档案局8号令的实施。继续指导制定、修订县级各部门、乡镇机关、企事业单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，以规范机关文件材料归档工作。三是切实抓督查，加强档案规范化管理工作，提高档案工作水平。四是抓执法，加大档案执法检查力度，继续推进档案法制化建设，依法开展档案事业管理，努力提高档案事业法制化水平。

档案馆消防工作总结范文第3篇

关键词：公文写作；语言；特点

中图分类号：H08文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）011(C)-0255-02

2000年8月24日，国务院正式新的《国家行政机关公文处理办法》（为叙述方便，以下简称《办法》），从此，公文写作研究进入了一个新的时期。然而，许多业外人士和初学公文写作者认为公文写作简单易学，甚至认为只要套用固定的格式加以填充即可。笔者认为，公文写作不是简单的套现，公文用语也与我们常见的文艺作品的语言大有不同，它看似简单，却包罗万象，同样需要精雕细琢。它有着独特的特点。

那么，公文用语究竟具有哪些特点？《办法》指出草拟公文应做到“情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，自述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。”因此，笔者通过实际工作和调查研究，认为公文用语具有模式性、庄重性、准确性、简洁性等四方面的特点。

一、公文用语具有模式性的特点

1、公文的标题用语具有模式性

公文的标题有固有的模式，一般由三个部分形成：发文单位、事由、文种名称。而且，事由部分多使用介词“关于”。例如《国务院关于加快卫生体制改革的决定》、《中共湖南省委、湖南省人民政府关于对八件实事落实情况进行督查的通知》。在实际行文中，也可省略前两部分的其中一种，但文种名称不能省略。例如《中华人民共和国卫生部令》、《关于在××城区开展打击各种非法载客营运的通知》。前者省略“事由”，后者省略了“发文单位”。

2、公文的开头用语具有模式性

公文开头为了说明发文目的或根据，套用“为了”、“根据”等词语。也有的批复或回函用“收悉”、“收到”等词语。如××市教育局开展纪念教师节活动行文“为了隆重庆祝第二十个教师节，发扬……决定在全市……”又如某单位回函其他单位“××××年×月×日来函收悉，据我局研究决定……”。

3、公文的结束用语具有模式性

公文的结束用语除表示全文结束以外，另兼有区别文种、引起注意、联系上文、表示盼望等作用。例如，下行文的结尾用语，常用“特此通知（通告）”、“此复”、“自××××年××月××日起施行”。平行文的结尾用语常用“特此函告”、“望予接洽为感”。上行文的报告，不要求强制答复，用“专此报告，望予审批”。上行文的请示，要求强制答复，用“妥否，请指示”、“专此请示，望予批准为荷”、“如无不妥，请批转有关单位执行”。

二、公文用语具有庄重性的特点

1、语言表达要通顺，文字要精炼，篇幅要简短

公文用语不能藻饰铺陈、浓妆艳抹，而要着力于通俗易懂、庄重得体、恰如其分。不用夸张、虚构、形象性的写法，不用华丽而言不尽意的词语。例如某工厂的2008年工作总结“2008年，我厂工作在市委、市政府和上级有关部门的领导下，坚持……取得了……现总结如下……”显得简单精炼，庄重严肃。公文写作应坚持有话则长，无话则短，力求篇幅紧缩，扼要简短。

2、适当保留使用一些通俗的古语词

古语词在现代口语已较少使用，但是由于许多古语词在历史上长期的传承运用中，由于其使用环境和氛围使其天生具有一种郑重、权威、严肃的色彩，所以在公文写作中适当运用一些古语词，更显庄重风格，且能增强公文的号召性和实施效力。例如“兹介绍××同志前往贵单位联系有关事宜，望予接洽为感”，文中的“兹、事宜、予、接洽”等词语，简洁、得当。又如“来函收悉”、“妥否，请批复”、“拟于×月×日召开大会，届时，请贵局领导莅临指导”等句中“悉、妥、拟、届、莅临”等词语精炼、斩钉截铁、具有号召力。实际上，上述许多古语词已成为公文的专用语。

3、多用书面语，慎用口语词汇和方言词汇

书面语是在口语中精挑细选、千锤百炼而来的，它虽不及口语和方言生动活泼，但语言严谨、规范、歧义较少。公文用语要求规范化，坚决排斥口语词汇和方言词汇，使用起来，显示出深沉、庄重的韵味。例如：某厂年终总结“领导得法，大家干得更认真，更带劲了，生产也直线上升，大家的钱袋也逐渐饱满”中的“得法、带劲、直线上升、钱袋、饱满”等词语过分口语化，如果改为“在上级的正确领导下，全厂职工齐心协力，上下同心，在提高生产效率的同时也带来了可观的经济效益”就庄重多了。另如某单位因小纠纷致函邻单位时“如能答应，那千万好；如不允许，就双方拉倒”，当然该函件还有许多补充性的语言，但是这种油滑且过激的词语影响了公文的效果，如果改为“本着双方共赢的目的我单位提出以上拙见，如有不妥，请复函”就好多了。

4、多用强调句和介词短语，排斥倒装句、省略句

虽然说陈述句是公文适用最多的句子，因为陈述句叙事清楚、表义朴实准确，但是公文中强调句也必不可少。强调句的使用，一方面是结构的需要，另一方面是为了再次强调提醒。例如“特此公告”、“特此报告”、“特此通知”、“特此复函”等，这些句式中，“特此”等词语的运用，不仅让受文对象重视，也给对方一种掷地有声、一言九鼎的感觉。另外，为保证公文的准确严密，常常大量使用介词短语，例如某市政府通知“为了切实做好我市的消防安全工作，根据上级有关文件精神，市政府决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收，通过检查验收，总结经验，找出差距，进一步提高……现就有关事项通知如下……”文中“为了”、“根据”、“通过”、“进一步”、“就”等介词的运用，不仅使该公文文意严谨、周密，而且也显示出庄重的风格。另外，为了防止公文歧义，使公文更加严谨，排斥使用倒装句和省略句。

三、公文用语具有准确性的特点

1、要辨析词类、词义，避免混用，精心选用

公文写作在表达上的准确无误，表现在公文用语的准确性上，要使公文用语准确，要注意分清词类、辨析词义，特别注意同义词的选用。例如：“破除婚姻法可有可无的思想和背离法律另搞土政策的作法”，其中“破除”二字在《现代汉语词典》中的含义是除去（原来被人尊重或信仰的事物），这句话虽然破除的是“思想”和“作法”，但这种“思想”和“作法”不被人尊重或信仰，所以搭配不妥当。如果改为“克服婚姻法可有可无的思想，改变背离法律另搞土政策的作法”更妥当。公文用语在表达准确的同时也要注意辨析词类，例如某局表扬单位内部职工“由于××同志平时勤奋刻苦，而在本次比赛中获得了全市第一名，为本局获得了光荣。”这里的“光荣”一词使用不当，因为“光荣”在这里是形容词，不能充当宾语，但是把“光荣”改为“荣誉”的话，因为“荣誉”是名词，可以充当宾语，那这段话就妥当了。

2、要使用准确的数据、规范的数字

使用准确的数据，是提高公文反辩驳力的重要手段，准确的数据加上规范的数字表达，使公文的事实更清楚，举证更有力。例如某单位向上级报告“我所是全额拨款的事业单位，因前任领导管理不善、上级拨款（办公经费等）严重不足，基建欠款等问题，……以至目前负债千万余元，处在水深火热之中。为了缓解我所困境，特……”，一个全额拨款的事业单位，负债千万余元可不是个小数目，文中说明引起负债的许多客观或主观原因，但是千万余元具体欠在哪里？所以这样的文件必须有详细数据作说明，必要时还必须有详细的附件，才能使此报告更准确，更具真实性。另外数字特别是时间用语都有明确的标准，例如1月31日发生的事件可简称“一三一”事件，但是1月21日发生的事件却不可简称为“一二一”事件，而必须在中间加“•”为“一•二一”事件，而12月1日发生的事件则简称“一二•一”事件，等等，在此不详细举例。

3、公文用语在强调准确性的同时，也要注意模糊语言的运用

公文写作要求准确，而模糊作为准确的对立面，似乎与公文无缘。其实，公文不仅需要用准确词语表达准确概念，必要的时候也需要用模糊语言，而模糊语言的运用，在公文中是为了更准确。例如说公款吃喝问题，“到目前为止，此风尚未刹住”，其中“目前”在此就是模糊语言，如果改为“×年×月×日”反而不准确了。又如“我局的个别干部，存在个人腐败问题”，在此“个别”就是模糊语言，在不能点名的时候，“个别”的使用不仅点到了对象，而且还扩大了对象范围，更具权威性。又如“由于种种原因，我市还存在相当数量贫困人口”，文中的“种种”、“相当数量”就是模糊语言。公文用语中表达模糊概念的词还有“现在”、“最近”、“近来”、“大部分”、“某些”、“不少”、“几乎全部”、“凡”、“十分”等等。总之，模糊语言运用的目的不是使公文模糊，而是让公文更准确。

四、公文用语具有简洁性的特点

为了提高工作效率，加快交流速度，公文用语在明确的基础上形成了独特的简洁风格。古人论文，主张“文以辩洁为能，不以繁缛为巧”，提倡“文约而事丰”、“言简而意赅”。简洁就是要没有冗言赘语，用最少的文字表达最丰富的内容。语言冗繁累赘，多是由于思想模糊造成的，所以只有思路清晰，写出的公文才简洁、扼要。具体来说，要注意以下几点：

1、力戒重复嗦

写作公文时，要从特定目的、要求、对象出发，任何与行文主旨无关或关系不密切的内容都不必展开铺叙。除了必要的重复为了引起注意或强调的语句，力求节约用字，力戒重复嗦，否则，不仅影响公文的庄严性，而且降低了公文的作用。由于此处需引用长篇范文分析，限于篇幅，不详细举例了。还需注意的是，简洁并不等于简单，并不是说公文越短越好，文字越简越好，应该服从公文主题的需要，适当使用简洁语言。

2、避免冗繁累赘

有的时候，公文原意并无重复，由于某些原因使各个句子组合在一起，使句子变得冗繁累赘。这就需要作文者认真修改，删去重复、可有可无的字、词、句，做到一文一事、主旨单一，这样可突击重点，节省篇幅，例如某市卫生防疫站向市政府申请经费的报告“我站是一个集市卫生防疫站、市结核病防治所、市健康教育所……等6个单位于一体的公益性卫生事业单位，担负着全市卫生监督监测、疾病控制……”文中主旨意在申请经费，对象为本市政府，文中开头详细说明本单位职能等，其实对本市政府的报告不必如此细说，可改为“我站是一个六合一的公益性卫生事业单位，担负着全市卫生监督监测……”可见，修改后的公文语言简明扼要、凝练得多，但同时文中事实依旧准确，在讲究语言简洁的同时，不该精简的绝不可随意删减。

作者单位：娄底市疾病预防控制中心

作者简介：彭杰辉（1979― ），男，档案馆员，汉语言文学本科，主要从事办公室工作。

参考文献：

[1]国务院.国家行政机关公文处理办法[S],2000.

[2]张元忠.最新公务应用文写作[M].第一版.长沙:中南大学出版社,2000:1―40.

[3]刘卫国.现代公文写作[M].第二版.广州:华南理工大学出版社,2001:14―24.