企业工程项目管理中ERP系统的应用

摘要：本文通过对ERP项目实施过程的论述，阐述ERP系统是如何在工程项目管理中应用，优化业务流程，并形成一个不断自我评价和完善的管理机制，以提高工程项目的管理效率。

关键词：ERP；关键成功因素：项目管理

中图分类号：F27　文献标识码：A　文章编号：1003―949x(2009)-09-0070-01

ERP(Enterprise Resommes Planning)企业资源计划是由美国Gartner Group Inc，于1990年提出的，其核心思想就是实现对整个供应链的有效管理。主要体现在：一是精益生产思想。二是敏捷制造思想。三是体现事先计划与事中控制的思想。ERP体现了当今最先进的管理思想和管理理念，是很多企业管理经验的结晶。但在ERP的实施过程中还存在风险，因此就需要采用科学的方法来确保项目的实施成功。

一、工程建设项目中ERP的应用

ER?的核心思想就是实现对供应链的管理，工程建设项目同样存在着相应的供应链，即建设项目的前期规划、立项、设计、采购、建设、调试、运行等各环节就组成了一个供应链。

根据企业工程建设项目的特点，下面简单列举如下EItP系统流程：

1，创建投资结构并分配投资预算流程：开始一年度计划一以前年度是否建有投资结构?一复制上年投资结构一下达投资项目年度资金预算一到创建项目并分配年度项目总体预算流程；若以前年度是否未建有投资结构，则下达投资项目年度资金预算前需要建立和维护投资结构。

2，创建项目并分配项目总体预算流程：开始一项目立项相关文件一建立项目并与投资结构相联一分配项目总体预算／年度预算一结束。

3，项目前期工作流程。经主管领导批准后，可以细分前期工作WBS，之后分配WBS预算并下达WBS，之后就可以转到工程服务需求流程。

4，工程服务需求流程。工程主管部门按概算书细分WBS并下达WBS，之后转到工程服务采购和工程物资采购流程。

5，工程服务采购和工程物资采购流程。工程服务采购包括：工程施工服务、瑶监理服务、项目技术咨询服务等。物资采购业务发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。可根据财务资金现状追溯所发生的物资采购业务，改变了资金信息滞后于物料信息的状况。

6，工程服务合同维护、工程进度款确认及支付流程。合同管理员建立服务合同：工程主管部门对进度编报工程形象进度报表审核后，通过主管复核无误的，在系统中录入形象进度并接受录入及确认后。提交到财务部门进行工程成本确认及付款程序。

7，项目关闭流程。工程项目负责人根据竣工决算报告填写项目关闭申请表，财务部门主管审核项目关闭申请表，同意后转交公司项目计划管理人员，计划主管根据项目负责人提交的同意项目关闭的申请表关闭项目。

二、ERP在工程建设项目成功应用的关键性因素

1，企业的高层领导在ERP实施过程中的足够重视和全力支持，保证有足够的人力、财力、物力投入，是ERP顺利实现的基本保障。

2，必须提高ERP项目所涉及到的人员技术水平和素质，在技术方面要培训员工能主动地将系统的运行与本职工作和实际业务流程结合起来，尽快地适应和使用新系统。要通过培训提高员工对实施ERP项目根本意义的认识，提高积极性和主动参与意识，提高和增强员工的信心和热情，使所与员工都能尽快地进入角色。

3，ERP实施中应时刻注意系统的安全管理。包括系统访问权限、病毒预防、数据的安全性等。

4，随着ERP系统实施过程进行工程项目管理业务流程优化，即持续地推进业务流程改善，从而达到业务流程的不断优化，最终实现工程项目管理业务流程合理化。企业管理水平将会明显提高，同时应经常对企业管理进行综合评价，为企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制是ERP系统成功应用的重要标志。