提高档案编研的著述水平,打造档案文化精品

摘 要： 档案编研是档案管理的终端产品，应用范围极广。针对当前社会高速发展，人们物质生活条件不断改善，对精神文化产品的需求日益迫切的事实，档案编研工作者应充分意识到自身的使命，努力增强档案编研的科学性、思想性与学术性，提高档案编研的著述水平，打造档案文化精品，发挥档案事业在新的历史时期应有的作用。

关键词：档案编研 著述性 档案文化 精品

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）02-0062-01

档案编研是将档案资料二次开发、整理，编纂，形成供社会利用的各类文献类资料。从近年的应用情况分析，传统意义上的大事记、领导沿革、基础数字汇编已经无法满足需要，社会对档案编研的期望值逐渐偏重到揭示客观规律、彰显地方特色与精神引领这一要求上来。要实现这一目标，就要努力提高档案编研的著述水平，使编研材料更具科学性、思想性。我们所指的著述，并不是作者直抒胸臆，空发议论，而是建立在丰富资料基础上的，资料与著述辩证统一，丰富的资料与科学的著述相结合。

一、广泛征集档案资料，为编研工作打造坚实的基础

编研首先需要占有大量的翔实可靠的资料。要掌握信息征集的系统方法，增强对信息资料的敏感度，全面、细致的掌握第一手资料。在充分掌握资料的基础上，还要在科学方法指导下，科学地认识资料，找到前人没有认识到的东西，达到前人不及的高度，把握事物的总体脉络，形成正确的认识。在正确的观点架构下，将资料作进一步深透的分析，把握住所要进行整理的基本单元中的主体内容是什么。从突出特色、体现规律、删繁就简、表述精确等角度精选资料，不能事无巨细，什么资料都拿来用。编研资料的优化筛选，必须建立在对地情的认识深度上，对地情认识深透，才能够选出体现特色和规律的资料，否则就会被资料牵着鼻子走，钻得进去钻不出来，成了资料的俘虏。要从主题是否明确，要素是否齐全，层次是否清晰几个角度衡量资料的准确性。选取重要的有代表性的能反映事物本质的资料展开编研。

馆藏不丰富是制约档案编研工作的主要瓶颈。要通过更新档案门类、创新档案征集方式来解决。只是被动接受各个部门上交的规定性档案是无法满足编研需要的。档案编研应着重从文化的传承与创新、以人为本的资料、强调对人的普遍关怀、用优秀的精神引领人几个侧面，全面提升，注重历史、谱牒、地方人物、艺术休闲门类档案的丰富，为不断深入展开的档案编研奠定基础。

二、掌握适当的著述方法是编研工作的灵魂

著述就是驾驭资料，让资料说话。熟练掌握编研的撰写方法，不能写成资料汇编，或按时间顺序累计成流水账，将原始档案简单的搬家，使内容繁冗，无法看出事物的意义、阶段性特征、产生的效果或经验教训。编研资料的可读性和可用性也会大打折扣。

资料具有零散性和孤立性等特征，而著述则是系统的、联系的、全面的。众所周知的《史记》，其中的大部分人物列传都是通过军功档案辑结而成的，其中所体现的韩信、彭越等人都详细记载了攻下的城池、捕获的对方将领及士兵的数量。从某种意义上来说，《史记》是档案编研工作的最初、最辉煌的丰碑。从旧纸堆里，司马迁将零散的资料归集整理，再通过他的客观、深刻的认识为主线，将这些骨骼、肌肉链接在一起，这样的编研才可以称之为一个有机的整体。集中表现在观点的鲜明性、资料的系统性、分类的科学性、结构的严谨性、行文的规范性、语言的精确性上面。

三、全面提高编研的著述性，打造适应社会需要的档案文化精品

1.选择新颖的题材

以人为鉴可以明得失，以史为鉴可以知兴替。编研工作者形成的每一份编研资料都会以历史的形式，较为系统与直观的展现给现世甚至是后世。除一些传统意义上的编研外，及时跟进新颖的题材，是发挥编研工作应有作用的必然之选。有些闪光的资料被大量的冗繁的文件所掩盖，没有一双善于发现的眼睛，则会造成资源的浪费。桦甸档案局在抢救民国档案的过程中，发现大量的民间轶事。如“粮石市场的建立”“当局对匪患的处理”“红十字会的取缔”“洪灾处理不力”“建立山东移民救助所”等史实，经过数月的古文今译、编排整理，编研出《民国轶事》，受到社会各界广泛好评。

2.采用分段式记述

可以通过对资料的归集、编排，找出阶段性特征，资料间的因果关系，科学编辑。例如记述一项工作的开展时，把所要记述的事物主体内容按时序划分为若干写作段落，每个段落分成几块，如前因、内容、后果。找出要素间的内容关连及相互依存关系，前一个写作段落的结果，正是后一个段落的起因，这样事物主体内容发展起伏变化过程的基本特征和规律才能较为集中的呈现。

3.利用对比法

可通过数字的比较，使资料浑然一体。例如在编写改革门类的过程中，为体现改革效果，无需作者直抒胸臆大加赞扬，只需例举、比较改革前、改革后的主要经济指标即可一目了然。

4.宏观资料与微观资料结合

即要有体现总体现象的宏观资料，又要有反映个别现象的细节资料。如果只有宏观资料就会使内容空洞，如果只注重细节资料，就会使读者有只见树木不见森林之感。如在编写旅游资源内容时，除要分别记述每个景点的特色、开发等内容外，还要用概括性的语言总体记述该地旅游资源的总体特色、开发状况、发展优势等综合信息，做到总分结合，条分缕晰。

5.必要的画龙点睛

打造档案文化精品，应当在突出资料的学术品位方面做出更多的探索和努力。适当的概括与综述起到提纲挈领，鸟瞰全局的作用。综述或概述的内容要强调概括性、全面性，要反映资料全貌，又要高度凝炼。在关键之处，可适当采用一语道破的方法，以简辟之论起到画龙点睛的作用。这样的点睛之笔并不是编研者直接站出来说话，可以通过引用核心报刊的述评的方式来完成。

6.坚持用事实说话的原则

毫无疑问，能够用语言表述的通常都不是百分百的事物原貌，只能尽可能的接近实际。中国地方志领导小组办公室副主任邱新立，在整理汶川地震档案材料、编纂《汶川地震志》中，发现许多生动、鲜活的例子。其中有一则是一位当地妇女对地震的亲身感受：“我当时正在院中干活，突然就感觉一只大手把自己往地底下拽，我以为是撞了鬼了，不一会儿，又有一只大手把我往上猛推。等我再醒过来，发现我家前面的山沟没了，变成了平地。”这样生动、平实的一手资料最具真实性与感染力，极为珍贵，在任何编研中都不可或缺。