高职院校教学管理中精细化管理的应用探讨

时间:2022-09-30 12:28:43

高职院校教学管理中精细化管理的应用探讨

摘要:精细化管理有利于高职院校提高管理效率,使日常管理工作变得更为规范化和系统化,对高职院校的教学具有举足轻重的影响,本文主要对高职院校教学管理中精细化管理应用进行相应的分析。

关键词:高职院校;精细化管理;引用;分析

中图分类号:G710 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

一、精细化管理在高职院校教学管理点

精细化管理在高职院校中的应用主要是对校内教育工作进行细分和系统化,采用具有较高标准化、程序化的方式对各项管理工作进行控制,确保教学效率,在高职院校教学管理中主要具有规范化、系统化、数据化、信息化、流程化等几方面特点,本文主要就规范化和系统化两方面进行分析。

(一)精细化管理具有较强的规范化

精细化管理在高职院校教学管理中的必要条件就是规范化教学,根据学校的自身情况,制定战略化发展的方针,合理的制定校内的规章制度和工作流程,进而形成一个统一、稳定规范的精细化管理体系,确保学校的教育管理能够高度协调的进行工作。采用精细化管理的高职院校始终坚持以人为本的科学发展观,努力建设具有高效率的后勤和教学管理部门,确保所有的管理事项都能够规范化操作。

(二)精细化管理具有较强的系统化

确保高职院校教学管理中采用精细化管理的充分条件就是建立系统化的管理方式,这也是精细化管理水平的一种表现。精细化管理的系统化主要是因为学校为了实现管理目的,组成的相应的管理系统,通过加强对细节工作的管理,设置不同的工作岗位以及工作职责,确保每个教师都能够正确的找到自身的任务,认识到自己的职责,从细节着手,从小事做起,从而构建完整的精细化管理体系。另一方面,学校还可以通过精细化的管理方式观察问题、解决问题,实现最大的教学目标。

其次精细化管理所具有的流程化、数据化、信息化的特点主要表现在实施的方式,管理方式以及管理的手段等等,比如就流程化而言主要是因为精细化管理具有明确分工的特点,将所有的步骤程度进行细化,不断地整合和优化,从而形成严密的管理体系,数据化则是在管理中充分利用有关数据,使管理者能够直观明确的了解管理情况。信息化则是通过建立信息化交流平台,将管理的作用发挥到最大。

二、高职院校教学管理中精细化管理的应用

(一)在院校校领导的管理理念中的应用

校领导的教学管理理念对学校教学质量的影响直观重要,如果校领导缺乏加强质量管理的意识,就会导致教学管理体系流于形式,缺乏执行能力,因此必须使校领导认识到管理的作用。精细化管理能够充分体现出学校领导和学生在管理过程中的重要性,在管理的过程中全体师生都是管理的主体,也是经济化管理的客体,每个人都在精细化管理中发挥着主导的作用,也同时肩负着履行自身职责的异物。另一方面,若想真正的将精细化管理融入到高职院校教学管理中就应该充分的认识到学生发展的长远目标,确保学生在校期间所有阶段都能够确保精细化管理,对学生的教学目标进行逐步细化,充分落实到实际教学中来,提高校领导的执行能力,不断地优化教学管理方式。

(二)在制度建设方面的应用

精细化管理对每一个教学环节所涉及到的细节问题都进行了明确的规定,所有的教学任务都需要按照精细化管理的要求进行工作,在教学管理过程中,精细化管理将所有的业务流程作为管理的主要切入点,进而再对业务流程进行不断地细化和规范,确定相应的工作标准,保证所有的步骤都能够进行精细化的操作,使其成为整个管理体系中不可或缺的一部分。在处理业务流程的过程中,固定相应的岗位和责任,使责任与岗位之间相互牵制,每个业务都有相对应的规范,每个流程都有对应的制度,每个岗位也有严格的规定,不断地推进精细化管理的建设,确保教学管理工作的规范化和标准化,从而实现人人管理,处处管理的精细化管理目标。

(三)在执行力度方面的应用

执行是确保所有管理方式有效地最重要的环节,一个健全的管理体系肯定具备良好的执行能力,执行能力是管理的基础部分,如果缺乏执行力,那么所有的管理体系都形同虚设。各项研究和实践表明,在完善相应的管理体系和制度后如果缺乏执行力,或者没有人去执行,那么管理的意义就丧失殆尽了,因此往往会对执行力度的情况进行跟踪,这样做的原因并不是因为不信任执行者,而是因为能够有效地督促和监督执行者进行工作,保证信息沟通的质量,有效地降低了因传达偏差,或者理解不到位而导致的误会和错误的执行。同时对执行管理进行监督还能够及时的将执行进程反馈给上级,确保执行效率,这是精细化管理在高职院校教学管理中应用的表现之一。

(四)在评价体系方面的应用

目前,高职院校培养的技术性人才十分紧缺,为了能够尽快的培养出高质量的技术性人才,满足现代社会发展的需求,就必须对原有的教育体系进行改革。因此,高职院校采用精细化管理方式,将精细化管理的理念融入到学校评价体系中,借鉴精细化管理的方式建立相应的评价体系,从而有效地提高工作效率。良好的评价体系是确保员工工作激情的重要部分,能够有效地激励员工努力工作,并监督其工作效率,是发展高职院校教育的重要部分之一。

三、结束语

精细化管理是高职院校管理中的重要部分,也是未来教育行业中重要的管理方式。高职院校只有在不断地改进、完善管理制度下才能更好地提高教学水平。

参考文献:

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