企业统计取数的探讨与思考

[摘要]企业统计取数是在IT信息技术和网络技术广泛普及和我国政府统计部门网上直报及现代企业管理信息化不断创新的基础上提出来的,效率低下、麻烦耗时、时效性差的传统手工登记、整理与文案调查的弊端日益凸显,已远远不能适应现代企业统计工作的要求,而方便、快捷、规范、科学的统计取数代替手工登记、整理与文案调查已成为必然趋势。本文论述了企业统计取数产生的背景、企业统计取数的含义、统计取数技术,并对企业统计取数自动化的可行性进行探索。实践了企业统计取数自动化,加速企业统计数据搜集和编制报表能力,极大提高统计人员工作效率。

[关键词]企业统计 统计取数 统计取数自动化

随着IT信息产业发展,全国各地政府部门、企事业单位的信息化建设层出不穷,像雨后春笋般迅速成长,且不断成熟。我市统计报表自动化工作,在市统计局、各区统计局上下的共同努力和广大基层统计人员的协作配合下,现已有了一个基本统计网络框架,并投入运行,企业统计人员通过网络可直接报送统计报表,这对我市企业统计信息化起推动的作用,对广大统计人员受益非浅。但网上直报并没有减轻基层企业统计人员负担和工作量,重复劳动依然存在,基层统计效率仍然低下。

一、企业统计取数问题的提出

1.统计网上直报依然是手工录入。企业进入统计信息网上直报系统麻烦,虽进入了统计报表主页,在到具体报表页面,需要多个层次才进入专业统计报表,页面格式与布局跟实际统计报表有差距,例如,主要经济指标的页面本期一页,去年同期又一页,而且每个指标都要手工录入,并与纸质报表格式有差距,这样输入不太方便。

2.统计网上拥堵,等待时间长。我市上网报数的基层企业单位可能上万家,若这些企业在某一时间,也就是每次要报送统计报表时间时,大家都要上网录入统计数据,然后计算、审核,若审核未通过,还得重复填报,这样费时、费力又占用上线时间,使得统计速度变慢,或断线。

3. 统计数据重复录入仍然存在。为了改善上述状况,市统计部门采用《统计离线上报工具》上报统计报表。这个“离线工具”在本地电脑上完成报表输入(手工录入),产生一个按一定格式的数据文件,然后联网传输数据文件到统计信息局的服务器。这种方法可以缩短占用上网时间,改善了网上拥堵,提高传输效率,但没有根本解决基层企业统计信息自动化问题,反而加重了企业统计人员手工录入统计数据的负担。其原因是给统计信息局的统计报表需要输入一次,再给自己企业的主管单位或集团公司的同一统计报表又需要再输入一次,重复录入仍然存在。

二、企业统计取数的可行性

企业统计取数是统计调查范畴,是搜集统计资料的工作方式方法改变,由原来手工登记、整理资料转变为电子化的数据资料。

传统手工统计调查方法流程如图1:

企业统计取数的方法流程如图2:

从上述流程图可以看出,企业统计取数极大提高效率,搜集统计资料的工作方式采用先进计算机辅助设计软件,完全是无纸化的统计,也是当前倡导的低碳经济、节约型社会的一种新颖的调查方式。

三、实现企业统计取数自动化与意义

针对上述可行性分析,本人总结了以往几年计算机软件在统计报表管理上的应用经验,结合近年我市工业统计报表制度规范格式,进行大量的调查研究,在此基础上进行专门设计、软件编程,开发了统计年报和统计定期报表的企业版与集团版软件(这里不论述统计取数软件编程及代码)。

统计年报和统计定期报表的企业版软件增加了财经报表的传入功能,能将数据文件自动录入。真正减轻了企业统计人员繁重的数据录入,使用了此软件既能节省时间又提高效率,最终能实现统计取数自动化。同时此软件自动生成用户报表数据(数据库存储结构比较合理),产生上报所需的数据文件,解决了统计数据重复输入的问题,给当地统计局的统计报表可生成一个数据文件,经修改符合统计离线上报工具的数据文件,然后连接互联网上报统计报表。给自己企业的主管单位或集团公司的同一统计报表,可以再生成一个数据文件,此数据文件不用修改,直接通过集团内部网络传送到集团服务器系统,集团公司使用统计年报和统计定期报表的集团版软件,能自动传入数据文件。

企业统计取数自动化改变了传统的企业统计调查,统计数据自动录入,并直接登记到统计电子台账,避免重复录入,消灭人为差错;统计基础工作得到进一步加强,基层统计数据质量有保障,统计工作效率得到极大提高,能真正实现企业统计信息自动化。

参考文献 :

[1]梁广德:,中山大学学报(自然科学版), 1996年 05期

[2]王永全 刘琴主编:,北京大学出版社 2007年版

[3]王玉珍主编:,北京清华大学出版社 2008年版