高校档案编研工作初探

[摘 要]本文针对高校档案编研工作当前存在的一些问题，剖析了档案编研工作对整个高校信息服务系统的重要作用，分析了影响编研工作的几个主要方面的因素，重申了一下编研工作的基本原则，并根据其特点提出了几条有助于提高档案工作者编研档案水平的对策，旨在帮助广大档案工作者尽快改善目前档案管理中存在的不良现象。

[关键词]高校档案编研 档案编研工作的重要性 提高档案编研工作的方法 高校档案编研的特点

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）04-0031-02

高校档案编研工作主要包括安全有序的档案管理和科学合理的档案资料编排两个方面。如何提高高校档案编研工作质量，尽快与社会的发展接轨是现阶段广大档案工作者亟待解决的问题。可是从目前的高校档案编研工作来看，要彻底解决这一问题还有一段长时间的艰难道路要走，需要广大高校档案工作者齐心协力地努力。

一、目前高校档案编研工作面临的局面

（一）工作理念陈旧

目前高校档案编研工作大多沿用传统保守的工作理念，档案编研选题狭窄陈旧，不注重创新思维的培养，忽略了主动有效提供档案信息服务才是档案工作的正确理念。

（二）工作形式单一

高校档案管理工作从我国的第一所大学设立就开始了，数十年的工作经验让档案工作者已经习惯了沿用过去的工作形式，使得目前高校档案编研工作出现形式单一、死板的局面。

（三）工作内容空洞

优秀的档案工作不仅包括将高校档案管理做到安全有序，还包括将档案资料整理得有条不紊，可是目前我国仍然有不少高校还停留在最基本的编写参考资料上，档案编研的工作也只局限于基础数字汇编、大事记等内容，造成了只注重编写而忽略研究的局面。因为高校档案工作一直没有跟随时代的变化来革新工作的具体内容，所以档案编研的内容也始终没有得到新的突破。

（四）工作效果甚微

合理进行档案利用和有效进行档案信息分享是体现高校档案编研工作成果的两个重要方式，但是目前的档案编研工作依然停留在响应编排目标的阶段，很难看出档案工作者积极探索的趋势。高校档案编研工作大多只是将已有资料进行重新排版，完全不顾及编研作品的质量，长此以往导致高校档案编研成果质量持续下滑，工作效果甚微。

二、影响高校编研工作质量的因素

任何事物的发展都可能受到其他因素的干扰，高校档案编研工作也不例外，它的顺利开展需要克服多方面的困难，不断排除不良因素的阻碍。

（一）社会因素

传统的观念认为档案编研工作是整天无聊地守着一堆废弃的破书，毫无社会意义，档案工作者是收入低、社会地位卑微的代表，这种不科学的偏见直接导致了人们对档案编研工作的疏远，更有甚者对档案工作者产生歧视的态度。显然这种不良的社会因素严重打击了高校档案工作者的积极性，造成了档案工作人员的压力，阻碍了档案编研工作质量的提高。

（二）高校因素

相当一部分高校的领导对档案编研工作并不重视，导致档案资料不齐全、档案室设施不完善。由于高校领导漠视档案编研的重要性，没有真正把档案工作摆到相应的高度，从而对档案管理人员的要求过低，甚至安排毫无专业素质的后勤人员担任档案工作者。事实上档案室人员配置不足和档案编研人员专业素质不够也是造成编研质量不高的重要因素。

（三）个人因素

由于传统观念对档案编研工作存在偏见，档案编研人员无形之中承受了的更多的舆论，势必会影响他们的工作热情和工作态度。其实影响高校档案编研工作质量提高的个人因素主要表现在两个方面：一方面是高校人员安排的不合理，由于高校在安排档案编研工作时没有严格要求工作人员的专业素质，造成档案编研者学历层次不高，档案管理专业素质低下，编研材料过于简略的局面。另一方面是档案编研工作者不注重个人水平的提高，由于自身承受着舆论压力，很多档案管理者抱着自暴自弃的态度来工作，不愿意积极争取学习和深造的机会，这势必造成编研作品质量下降的现象。

三、高校档案编研工作的原则和特点

（一）高校档案编研工作的基本原则

1.服务性原则

高校档案编研工作是在尊重档案历史价值的前提下开展的，历史精髓只有合理地服务于现代和未来社会才会真正体现其价值，档案编研成果对高校的建设和社会的发展做出自身的贡献才是其意义的真正体现，因此广大档案管理人员必须始终坚持服务性的原则。

2.真实性原则

现在网络信息爆炸，对观众辨别能力提出了更高的挑战，同时对高校档案的编研工作了更大的威胁。由于网络信息的不真实，可能形成错误引导观众的观点，对高校的档案编研工作成果提出疑问，从而需要广大档案工作者始终坚持真实性原则。

（二）高校档案编研的特点

1.编研目标要新颖明确

顺应社会发展趋势的事物才会得到最大的发展空间，因此高校的档案编研工作应该积极响应新课改的教学理念，顺应创新化的发展道路。编研目标是指导编研工作有序进行的主导思想，它的选择一定程度决定了编研工作的性质，为了开创全新的编研工作局面，编研目标的确定需要选题小而精准，彻底拒绝大而空洞。

2.编研过程要有针对性

针对性是体现编研成果的重要原则，因为有针对性的工作才会有重点。从诸多优秀的档案编研工作成果来看，针对性越强的档案的编研就越能为社会和高校的管理者、领导者的决策提供良好的服务，使决策更准确，更符合学校实际。

3.编研成果要有时效性

随着科技的不断发展，我们逐渐走进信息化时代，而信息时代讲究的是效率，这就要求档案编研成果的取得要高效，为社会和高校的服务要高效。信息的时效性是评价其价值的最重要标准，作为信息服务的高校档案编研工作，时效性同样是其工作的重要特点。

四、提高高校编研工作质量的对策

（一）适度宣传，吸引高校领导的注意力

为了更好地服务教学和社会，高校档案编研工作需要在传承自身特色的同时突出重点，努力创建档案编研的精品。鉴于档案编研工作的自身特征，只有领导对高校档案编研工作给予足够的重视，才会使得档案室配置合理，为档案编研工作创造最优的工作环境，由此可见领导对档案工作的重视是做好档案工作的关键。针对目前多数领导不重视高校档案编研工作的现状，编研工作人员需要进行适度的宣传，吸引领导的注意力，从而引起领导的重视。

（二）加强学习，进一步提高档案人员的整体素质

“行动才是最有力的证明！”要想真正提高高校档案编研工作的成效，光有宣传和领导的重视是远远不够的，切实行动起来提高自身的专业素质才是最有力的措施。随着档案事业的不断发展，档案编研人员的观念应该随之革新，不应该再把自己视为档案仓库保管员，而应该把自己当做档案工作的专业人士。高校档案编研人员如果一味地沉浸于传统的观念，仅仅满足于现有的文化知识水平，将很难适应日新月异的档案事业发展新形势的要求，最终被时代所淘汰。由此可见，加强学习，进一步提高档案人员的整体素质，培养他们成为新一代的档案工作者是现阶段迫不及待需要解决的问题。

（三）广开渠道，进一步丰富档案信息资源

高校的档案室是档案编研工作顺利开展的最基础保障，没有丰富档案资料做基础，编研工作也就成了纸上谈兵。建立完整、严格的规章制度，特别是建立对收集材料的一整套完整措施对收集档案信息具有重要的作用，如果档案工作者在平时做个有心人，不让一份该归档的材料漏归，不让一条有价值的信息漏掉，脑中时刻有着档案意识，在不同场合都注意发现和收集档案资料，与此同时，发挥网络和报纸的作用，广征博采和适当剪辑，最终一定会成为优秀的档案编研专家。

总之，高校档案工作者应该正视目前自己工作中存在的问题和不足，树立良好的工作态度，遵循高校档案编研的基本原则，注重高校档案工作的特点，在实际的工作中切实努力改善不良现状。同时，为了进一步提高我国高校档案管理工作的质量，广大档案工作者应该在工作中积极进取，总结改进和创新档案编研工作的方法和技巧。如果大家齐心协力为高校档案编研工作贡献自己的力量，那么将会促进档案编研工作向更高的深度和更宽的广度发展，将会更好地发挥档案信息服务于学院和社会的作用，体现提高高校档案编研工作水平的意义。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 高兰香，徐健.档案馆档案编辑工作的思考[J].山东档案，2009，（3）.

[2] 杨秀菊.浅谈做好档案工作着力解决的几个突出问题[J].云南档案，2010，（3）.