加强物资管理,降低材料成本

作者简介：高淑珍，性别：女，党员，学历：大学，单位：神华宁夏煤业集团梅花井煤矿供应站，职称：经济师。

物资管理中的物资，是指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等。物资管理是生产单位不可或缺的重要环节，它的主要职责就是通过对材料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等各环节的管理，解决好供需之间的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。正常的物资管理对企业生产的持续、高效、安全运行起着非常重要的作用。物资管理不单纯是要保证企业所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资管理与企业的经济效益密切相关，被看作为企业的“第三利润源泉”。物资管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。

在生产成本构成中，材料成本占有很大的比重。因此，加强物资管理，降低材料陈本，是企业提高经济效益的重要途径。我认为：加强物资管理，应抓好以下几个主要环节：计划管理、消耗管理、储备管理。

一、计划管理

1、计划的编制申报。计划不仅是保证供应的前提，也是采购的重要依据，计划不仅要有预见性，而且要有及时性和严肃性，编制计划不能完全依靠月度消耗和基层上报的计划来编制，更不能靠经验来编制，要靠深入现场，使用调查和集中会审的方法来编制，要认真分析计划的结构，掌握计划中的轻重缓急，分清哪些是生产用料，工程用料和急需用料，对于占用资金较大平时又不常用，而且加工周期较长的物资，不要盲目的采购，认真做好储备利库，然后再根据设备运转状况和实际需要量化实施，确保计划的科学性，真正做到即能保证生产，又能帮助企业合理降低成本，又不会造成超储积压。

2、计划的跟踪落实。物资供应部门要对计划的执行情况进行跟踪。一是及时填写计划跟踪记录，通过计划跟踪记录，掌握计划内物资的流转情况，如果是没有下订单，要及时和物资公司采购部沟通，督促其尽快下订单；如果是供货商没有送货，要及时与供货商联系，督促需求物资及时到位，有效避免重复进料、物资供应滞后现象的发生；二是通过每天的生产调度会反馈的信息，对一些突发性的情况需要的急用材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些材料及其它物资，积极联系集团物资公司，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压，使材料计划在各项工作中起到计划合理、保障供应、控制成本的作用。

3.落实计划的终端责任。就是要加强计划兑现率和领用率，如果计划不能按时兑现影响生产，就要追究计划兑现的过程，如果使用单位不能按时、按计划领用，就有可能造成物资的积压和报废，给企业带来经济损失，必须要用制度和纪律来约束。

二、消耗管理：

物资消耗，是指生产企业在生产过程中为了为了制造产品而耗费的各种物资，生产过程同时也是物资的消耗过程。

加强材料消耗管理，是降低材料成本的一个重要方面，我认为，应抓好以下几方面工作：

1、严格按计划定额进行材料的发放，区队无计划或者有计划签字手续不齐全的，一律不允许发料；区队临时急需材料必须有主管领导批准方可先供货，在规定时间内补报计划，否则停止发料。

2、要求各区队按规定时间上报材料计划，并对报来的材料计划进行认真汇总、审核、利库，避免重报、漏报、错报，提高物资采购计划的准确率、涵盖率、和兑现率。

3、纠正用料无计划、消耗无定额、核销无依据、成本无核算的不良现象，实行定量与定额双向控制：有定量没有材料费指标不能领，有材料费指标超定额也不能领。

4、及时掌握基层区队材料消耗情况，月底做好材料消耗统计核算，按生产计划和定额严格进行考核，详细区分生产、基建、专项等各项费用，并对材料超节原因进行详细的分析，严格控制区队材料消耗。通过控制，促使各区队改进工作、精打细算，充分利用物资，做到以尽可能少的人力、物力、财力消耗，取得尽可能大的经济效益。

三、储备管理

1.从合理储备上降成本。为了保证生产的顺利进行，必须储备一定数量的物资，但是，如果储备过多，就会降低周转速度，占用资金，造成积压浪费，因此，在保证生产的前提下，必须要合理储备，修订储备定额，优化库存结构。

尤其像我矿这样的新建矿井，所用设备较先进，很多还是进口设备，还不能很好的掌握设备配件的消耗规律，加之操作人员技术水平参差不齐，所以为保证设备的正常运转，生产正常运行，必需储备一定数量的配件及材料。在保证生产的同时，也要合理储备，降低库存，加速资金周转，从而降低成本。我认为，目前集团物资公司实行的“寄售”体制很好，这种方式很简单，就是先用材料后付款，定期结算，材料在消耗之前，不占用单位库存，既保证了生产的正常进行，又降低了库存，节约了成本。

供应站作为矿物资供应管理部门，不仅要搞好服务和保证供应，还要积极地帮助矿井降低材料使用成本，要让基层使用单位了解或参与供应站的储备管理，帮助供应站搞好实物储备，只要供应站的库存合理和服务到位了，使用单位就不会多领和乱领，这是一条降低材料使用成本的关键途径。

2.建立合理的储备体系。要以充分储备为原则，以保证生产为主线，储备不仅要总量充足，而且要结构合理，要确定合理储备时间和合理的储存空间，特别是使用的常规用料，可以采取分级储备管理，矿供应站储备易损件和个性的特殊件，物资公司储备通用件和大件，使库存经常保持在合理水平。

3.定期清理库存，把长期积压和即将淘汰的物资进行合理调剂使用，防止损失浪费，具体方法可以通过物资公司在各矿调剂使用，储备只有不断地调整和调剂，才能保证合理的库存。

4.要了解和掌握基层区队和供应站两级库存，充分发挥其潜能，特别是矿井拆除工作面上井的设备配件和关键部位的易损件要收集建档，象采煤机的导向滑靴和调高油缸；刮板机的链轮轴组件和拔链器；皮带机的电机，滚筒和耦合器等，供应站要务必掌握清楚，是否能复用和修理，一旦计划保证不了生产时供应站要采取必要措施，主动和基层区队沟通协调，充分利用好这一部分的旧配件，这样不仅能做到及时保证供应，也能降低矿井的生产成本。

5、将储备资金分解下库，与计划员、保管员签订储备资金分解承包责任书，做到奖罚分明，人人肩上有指标，做到储备定额不超标。

物资管理工作是一项服务性的工作，它的主要任务就是要做到供应好、周转快、消耗低、费用省，只要我们抓住了供应工作的重要环节，就能在保证生产经营顺利进行的同时，降低成本，取得更好的经济效益。（作者单位：神华宁夏煤业集团梅花井煤矿供应站）