电力企业加强废旧物资管理分析

时间:2022-09-21 06:41:25

电力企业加强废旧物资管理分析

摘 要:首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义,随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究,进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施,对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。

关键词:电力企业;废旧物资;管理;利用

中图分类号: TL941+.1 文献标识码:A

1概述

电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料(即企业存货)和原有固定资产报废所形成的废旧物资(包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜)等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行,也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外,在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除,进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理,做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏,对电力企业而言是一个值得研究的课题。

2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义

2.1是电力企业实现资产保值增值的现实需要

废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分,如果不对其加强管理,就极有可能导致资产被盗和损坏,造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时,如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理,就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步,这些废旧物资会加速丧失利用价值,也会减少企业的净利润。因此,应该采取相应措施来加强废旧物资管理,将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中,将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理,以最大化的发挥废旧物资的剩余价值,以实现国有资产的保值增值。

2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要

废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产,对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此,如果废旧物资管理恰当,能够加快其利用进程与速度,可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务,或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产,将大大加快电力企业资金流的周转。

2.3是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要

目前,电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款,如果废旧物资长期得不到利用,将会影响到电力企业的资金回笼,造成银行贷款长期被占用。同时,如果电力企业废旧物资管理不恰当,将难以实现废旧物资的再利用,不知道哪些物资可以再利用,哪些需要进行报废处理,不利于控制电力建设的成本。因此,良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。

2.4是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要

电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中,将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离,因此若不加强废旧物资的管理,就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险,进而导致资产净值得不到完全回收,会进一步加大企业损失。

3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题

①对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上,除了专职的负责人员外,很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收,回收之后的后期管理处理也非常随意,有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间,但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理,混杂不清,导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉,让人痛心可惜。

②缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节,使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容,也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数,难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理,或根本不移交至物资管理部门。

③物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下,并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素,其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题,造成了新旧设备材料的不断积压,久而久之就成为了废旧物资[2]。

④基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中,手工作业仍大量存在,这不仅导致工作效率低下,而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况,造成账、卡、物不能对应的问题。此外,从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐,仍需要进一步提高。

4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施

4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率

要发挥信息化对物资管理的作用,通过建立废旧物资管理系统,详细登记每次材料入库的废旧物资信息,如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等,而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外,可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资,有效提高废旧物资的再利用率。

4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收

首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制,在固定资产报废后,对形成的废旧物资,立即测量以重量、数量来计量的废旧物资,建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息,以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制,加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理,当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时,要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息,清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对,清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。

4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用,应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点,在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点,而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外,要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用,与物资管理部门一起盘点,或单独盘点,将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对,一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用,对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。

4.4 建立完善的废旧物资管理制度

要修订完善电力企业废旧物资管理办法,建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程,切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理,规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费,使废旧物资管理规范有序。

结语

加强对电力企业废旧物资的管理工作,从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值,以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率,净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患,从源头上防止劣质资产进人电网,提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置,优化资产结构,进一步改善资产质量,为电网发展提供了坚实的物质保障。

参考文献

[1] 陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界,2012,8:73-74.

[2] 陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究,2008,12:23.

[3] 吴玲娟.浅谈电力企业加强废旧物资管理的意义[J].科技信息,2011,29:845.

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