加强电力企业对废旧物资的管理措施探讨

时间:2022-04-06 10:16:37

加强电力企业对废旧物资的管理措施探讨

[摘 要]在电力企业中,废旧物资具有很高的后期利用价值,针对于此,本文详细讨论了电力企业对废旧物资的管理措施。

[关键词]电力企业;废旧物资;管理措施

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)13-0083-01

前言

电力企业对废旧物资管理的不重视会造成了资源的大量浪费,加强对电力企业废旧物资的管理对电力企业的发展十分有利。

1、电力企业中的废旧物资概述

所谓的废旧物资,就是由于设备、材料等在长期的运行状态下,性能发生了老化,也或者是由于不可抗拒等因素导致的失去利用价值,但自身残留价值还可以经过修复后发挥剩余使用价值的物资资源。那么在电力企业中,由于其自身服务的特殊性,它的废旧物资主要是指经过报废手续后的那些废弃材料或零部件,同时也包括在电网系统建设过程中出现的剩余材料等。它的废弃物资来源主要有库存物资已被淘汰,不能继续使用,以及各类固定资产的报废拆除或检修拆除形成的,常见的有废弃的电缆线路、供电设备等。

2、电力企业废旧物资管理的问题

2.1 管理重视程度较低

电力企业在生产过程中,当材料和资产既定的预期任务都完成后,会在生产环节的最末端环节有废旧物资产生。电力企业对于产生的废旧物资往往觉得都是些没有利用价值的材料,所以对于这些材料不会再去花力气进行管理,这些废旧物资往往由于处理不当,而无法得到二次利用,从而导致物资资源的大量浪费,给电力企业带来较大的经济损失。

2.2 废旧物资区分模糊

在前电力企业中,很多的员工对于废旧物资的概念掌握还不是很准确,经常会把退役物资和废旧物资混为一谈。上述提到废旧物资的具体定义,它和退役物资所不同的就是,退役物资需要经过技术鉴定来做认可,鉴定完毕后,如果还可以利用就直接转为库存物资,如果不能继续利用,就归属于废旧物资,转入报废处理的环节,因为工作计划的模糊很多电力企业的员工对于这方面并不是很了解,导致在具体的处理过程中出现资源的浪费现象。

2.3 管理流程不够完善

废旧物资管理是一项需要多部门共同参与的工作,而且各部门之间必须做到良好的沟通才能保证废旧物资得到有效的保管和处置。但由于电力企业各管理部门间缺乏完善的管理流程,因而造成物资管理部门无法掌握生产技术部门所淘汰或产生的废旧物资,难以及时进行废旧物资的回收和处理,同时生产部门也无法得知物资管理部门有哪些废旧物资可以二次利用。

2.4 管理监督力度不够

随着科技的不断发展,电力企业的技术与设备的更新也越来越快,所以废旧物资的积累也比较多,如果企业管理者没有制定出有效的管理与监督制度,则可能造成企业资产的减少,还可能造成废旧物资处理不规范的现象,这也说明我国电力企业在废旧物资的管理与监督方面,十分薄弱。

2.5 管理不当存在法律风险

在对废旧物资进行拆除的过程中,会出现个别员工偷盗私自占有的现象,因为电力企业的废旧物资自身具有高的处理价值,也可能出现没有经过退库直接进行利用的状况;在价值评估环节,也可能出现评估价值和实际价值不相符的现象;在回收商移交环节会出现回收的设备型号、数量等于计划不一致现象,也可能发生回收金额的部分入账和抵销装卸费用的现象。

3、加强电力企业废旧物资管理的措施

3.1 提高管理重视程度

电力企业要转变观念,提高对企业的废旧物资管理工作的重视程度。电力企业要加大力度宣传废旧物资的管理知识,让企业员工们认识到对于电力企业的废旧物资的管理能够实现经济利益和社会利益的双赢局面,与此同时,还要建立一个严格的责任落实制度,让具体的责任落实到人,用制度来规划员工的行为,以便对废旧物资的管理落到实处。

3.2 建立完善管理制度

切实有效的制度是一切行为的纲领,通过制度建设明确废旧物资管理的范围、相关业务流程以及各个管理部门的工作职责等。通过形成废旧物资管理业务的规范,有效引导相关部门开展工作,从而能够有效规避目前废旧物资存在的弊端,减少废旧物资浪费以及资金的流失,并且能够对违反制度的行为进行考核和惩罚,真正做到“有法可依,违法必究”,使废旧物资管理的各项工作更加程序化、规范化和科学化,提高企业市场竞争力。

3.3 制定拆除回收计划

电力企业最终的废旧物资回收处理计划是由资产使用保管单位依据于项目初步设计并批复的,对退役物资的种类、型号、规格等提出相对应的拆除数量,由实物资产管理部门审批下发,同时这也是整个废旧物资管理工作的源头和关键所在,需要予以重视,如果它的及时性和准确性出现了误差就会直接影响到后续其他工作的顺利进行,在每一年的年初,对于资产使用保管部门来说,要根据单位年度的固定资产投资计划和综合计划,来准确地编制年度工程废旧物资拆除计划,并经过实物资产管理部门进行审批,这样做也就在确保了计划制定的及时性和准确性的基础上,实现了对工程进度的实时掌握。

3.4 建立联合监督机制

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用,应由企业领导带头,让各个部门的领导参与到废旧物资管理中来,可以采取多部门联合实物盘点的形式,定期或不定期进行废旧物资的检查和抽查。并且要发挥各部门的相互监督作用,确保所有废旧物资登记在册,有账可查,而且是账实相符。一经发现存在违规操作现象,就要对责任部门进行考核,甚至予以重罚。这样才能确保废旧物资得到有效的管理,实现企业的资源配置最大化,防止国有资产的流失。

3.5 特殊废旧物资管理

在整个电力系统结构中,它所涉及到的设备有一次设备、二次设备以及通信信息装置等多种多样的类型,涉及到的范围很广。实物资产管理部门和物资部门的管理人员要对这方面有足够的认识,掌握各种废旧物资的具体处理方法,减少不必要的风险产生。

3.6 建立信息管理系统

废旧物资管理要适应时代的发展,采用信息化手段,固定废旧物资管理流程,让废旧物资管理规范化和系统化。通过对废旧物资管理业务现状、信息系统业务支撑情况分析,提出废旧物资交接、处置计划上报、竞价过程、销售订单管理、销售出库等业务环节的业务系统信息化改造方案,在ERP系统中增加废旧物资交接、处置计划上报、销售订单、销售出库等功能,优化调增电子商务平台竞价过程功能,实现ERP系统与电子商务平台在废旧物资处置业务中无缝衔接,实现与财务资产报废产业务、废旧物资处置收入账务处置等业务流程全部在系统中开展。通过系统来加强废旧物资的全过程管理,并且实现企业经营管理资源共享。

3.7 强化审计监督工作

在整个废旧物资回收处理的过程中,回收处理计划是重点,回收处理的各个环节开展都需要方案计划的支持,对于处理人员来说,强化计划的监督管理就显得十分有必要。电力企业的工作人员在对处理计划进行监督管理时,要重点关注所要进行回收处理的废旧物资怎样进行处理、采取何种处理方式、是否具有使用的方向等等。

4、结语

综上所述,废旧物资管理是电力企业中一项重要的工作,加强废旧物资的管理可以实现资源利用的最大化,从而更好地促进企业经济效益的提升。

参考文献

[1] 吴玲娟.浅谈电力企业加强废旧物资管理的意义[J].科技信息,2011(29).

[2] 丁娜.加强电力企业对废旧物资的管理[J].民营科技,2014,(12).

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