企业加强内部控制的必要性及对策

时间:2022-09-20 12:25:17

企业加强内部控制的必要性及对策

摘要:财务管理是企业发展的生命线,而加强企业财务管理的关键在于加强内部控制。良好的内部控制对于提高企业的运作效率,实现企业效益的双赢,实现企业的最大价值,促进企业的发展,具有重要的现实意义。加强内部控制是现代企业制度的客观要求,是企业得以顺利运转的保证。本文主要是谈企业加强内部控制的必要性及对策。

关键词:企业内部控制必要性对策

引言

内部控制是企业为了维持正常的生产经营活动,维护企业资产和信息安全、实现企业产品价值最大化而建立的一套特殊的规范和法则。良好的内部控制可以保证资金流通顺畅,是企业从事生产经营的血脉,是企业发展的动力和血液,是企业降低成本、提高企业经济效益的保证。因此,我们应该注重强化企业内部控制,充分发挥内部控制在企业运作中的核心作用。下面我们首先来看企业加强内部控制的必要性。

一、企业加强内部控制的必要性

企业加强内部控制是建立现代企业制度的客观需要、是提高会计信息质量的必然要求、是客观、从容的防范风险的保证。下面我们逐一来看。

(一)加强内部控制是建立现代企业制度的客观需要

随着国有大中型企业的不断发展,现代企业制度也在逐步建立和完善,而实施内部控制,各个部门之间既相互约束、相互监督、各司其职,有利于建立现代企业制度。随着市场经济的发展,很多企业成为自主经营、自负盈亏的市场主体,在市场经济这一大背景下,必须明确政府和企业的关系,做到政府和企业的“产权明晰、权责分明”,而内部控制作为企业内部管理制度的重中之重,能够确保企业各项工作的正常运行,加强企业内部控制有利于建立现代企业制度。

(二)加强内部控制制度是提高会计信息质量的必然要求

会计信息有利于企业经营者、决策者及时、准确的了解企业的运转状况,为企业领导者制定正确的决策提供资料上的借鉴。但是企业所涉及的业务相当繁多,难免因为某些原因造成会计信息失真,从而误导相关使用者。加强企业的内部控制,对企业的会计人员及相关人员进行科学、合理的分工,使其相互监督、相互牵制,保证会计信息的准确性和可靠性,从而提高企业的会计信息质量。

(三)加强内部控制是客观、从容的防范风险的保证

企业是由许多部门组成,企业的运作经营本身是一条生产链,离不开各个部门的相互配合,但是对于企业来说,风险具有潜在性、不确定性以及传染性,一个部门出现风险往往会殃及池鱼,给其他的相关部门也带来影响,最终导致整个企业的运行陷入瘫痪。因此,我们要加强企业的内部控制,对风险的防范与控制必须做到从全局出发,将一切风险消灭在萌芽状态中。

二、企业加强内部控制的策略

企业加强内部控制的策略,笔者总结为以下几点:

(一)完善控制环境,加强企业财务控制

任何企业的内部活动都离不开一定的环境,良好的控制环境有利于加强企业的内部控制,因此,企业应完善控制环境,树立全员控制意识,尤其加强企业的内部财务控制制度,建立健全一套会计管理控制制度并明确规定各财务人员的工作职责、工作目标以及违章责任,做到分工明确、权责分明,并保证各项规章制度的有效实施,由企业领导做好带头模范作用,确保企业会计工作的有效管理。在会计管理制度的实施过程中会出现新问题、新矛盾,有关负责人要及时做到对不适应企业发展的条文规定作及时的修改与补充。只有这样,才能抑制问题的产生并确保产生出来的问题得到及时解决。

(二)合理设置企业财务管理组织机构

企业内部财务控制作为企业内部控制的重点。合理设置企业财务管理组织机构有利于加强企业的内部控制。合理设置企业财务管理组织机构主要是指在财务部领导的统一部署下,财务部的各个相关部门按照相关的财务法规和准则,通过多种渠道融资,优化企业资本结构,保证企业的一切活动正常运转。具体做法是:筹资管理部主要负责企业的融资问题,通过多种渠道筹措资金,客观上保证企业正常的生产经营运行所需的资金量;此外,筹资管理部还负有正确处理企业与投资者、债权人之间关系的重任,优化资本运行结构,保证各方的利益不受损害;投资管理部的任务主要做好企业的投资以及投资分析工作,为企业的下一步投资提供决策支持,提高企业的运营效率,增加收益,争取做到以最少的投入获得最大的产出;成本管理部主要负责企业正常生产经营活动的成本估计、成本预算以及成本控制工作,争取达到降低企业成本,增加利润的目的;信用管理部主要负责企业的策划与宣传工作,制定正确的决策,提高企业的信誉和形象,使企业真正成为消费者信得过的企业;及时了解客户的消费需求,做好客户的调查、分析与跟踪工作,最大程度的满足消费者的需求;销售经营部主要负责产品的买卖工作,通过多种方式、多种渠道实现产品价值最大化。随着社会主义市场经济的发展以及现代企业制度的逐渐建立,这几个部门在企业内部控制尤其是内部财务控制中所起的作用越来越大,我们应合理设置企业财务管理组织机构,做到权责分明、分工明确,使得这几个部门各司其职又相互配合,共同做好企业的内部控制工作。

(三)引入不断创新的内部控制制度

创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,要想实现有效的企业内部控制就必须引入不断创新的内部控制制度,因为科技创新、管理创新以及制度创新是企业发展的动力和源泉,所以,企业要想持续、健康、快速的发展,就需要创新内部控制制度,而企业的内部控制制度主要包括人力资源管理制度、内部审计制度、风险管理制度等,要创新这些制度,企业必须在结合自身实际发展的情况下,能够随着市场经济变化不断地更新、创新企业内部的各项制度,以促使企业与时俱进。当然,企业上下均应对企业的创新给予充分的支持,并在创新过程中实施控制,从而维持企业的可持续发展。

结束语

总之,内部控制作为企业管理的一个重要组成部分,全面反映、监督、真实记录企业的预算执行过程及其运行结果。企业加强内部控制,不仅是建立现代企业制度的客观要求,也是提高企业会计信息质量,保护会计信息真实性和完整性的需要,特别是在改革不断深入的今天,强化企业内部控制对于企业的长远、持续发展具有更重要的现实意义。

参考文献:

[1]王修灵.强化企业财务内部控制的策略分析[J].中国总会计师,2010

[2]李庆.企业财务内部控制运行机制探索[J].现代商贸工业,2009

[3]马彦玲,王珂.论内部控制的必要性及如何做好企业的内部控制[J].经营管理者,2010

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